Акт списания оборудования

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта списания оборудования » в формате doc, размером 12 КБ.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

• не могут использоваться, так как пришли в негодность;
• не существуют по результатам инвентаризации;
• морально устарели;
• крайне изношены;
• повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

• Имущество пришло в негодность.
• Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
• Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

• сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
• оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
• сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Акт технического состояния оборудования, находящегося на балансе территориального органа ПФР и информационного центра персонифицированного учета (обра

Приложение N 1 к Положению о порядке согласования с ПФР актов о списании объектов основных средств и нематериальных активов, находящихся на балансе территориальных органов ПФР и ИЦПУ

Наименование предприятия,
выдавшего акт технического
состояния оборудования
__________________________

АКТ N ______
технического состояния
оборудования

"__" _____ _______

Настоящий акт составлен ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
о том, что согласно письму ________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации-Заказчика, город, район)
проведена проверка технического состояния:
___________________________________________________________________________
(наименование, марка устройства, подлежащего проверке)
модель ________________
год выпуска _________________
инвентарный номер _________________

Установлено: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(описание неисправностей в технике, явившихся
причиной неработоспособности)

Заключение:
В результате вышеуказанных неисправностей изделие признано:
1.
2.
3.

С заключением согласен, Заключение выдал
работу принял
___________________________ ___________________________
((Ф.И.О.), должность, дата) ((Ф.И.О.), должность, дата)
___________________________ ___________________________
(подпись) (подпись)
М.П.

Образец акта технического состояния оборудования

В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.

Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям.

Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.

Правила составления акта техсостояния

В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.

Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями.

Акт должен содержать следующую информацию

1. место проведения проверки, дата;
2. сведения об экспертах экспертной комиссии;
3. информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
4. название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
5. где в настоящий момент находится оборудование;
6. причина, по которой проверка оборудования назначена;
7. информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
8. информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
9. мнение участников осмотра;
10. результат работы комиссии;
11. назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
12. перечень прилагаемых документов;
13. уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
14. подписи участников.

Правила комиссионного обследования

В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.

Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.

Наши специалисты могут ответить на Ваши вопросы бесплатно и помочь в составлении такого акта, который будет отвечать Вашим требованиям. Типовой образец акта о технической проверке оборудования доступен здесь.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт списания оборудования - гарантия правильного порядка списания оргтехники

Главная > Акт списания оборудования - гарантия правильного порядка списания оргтехники.

Любая компания, располагающая теми или иными материальными ценностями, в обязательном порядке должна иметь на руках документальное подтверждение любого действия с ними. Отсутствие такой документации неминуемо вызовет неприятные для организации вопросы во время налоговой проверки.

Для того, чтобы произвести самостоятельное списание устаревшего компьютера или оргтехники, Вам необходимо оормить акт списания оборудования - Акт списания основных средств (унифицированная форма ОС-4)

Если же списывается оборудование по причине выхода его из строя, то, в обязательном порядке, нужно подготовить также акт технической экспертизы, дающий документальное подтверждение существующей неисправности. Однако не всякий специалист может правильно составить акт утилизации – образец должен быть заранее отработан и утвержден.

Грамотно оформленный акт списания оборудования - гарантия правильного порядка списания оргтехники.

Компания ООО «ФПК-Сервис» предлагает Вам свои услуги по утилизации устаревшей оргтехники. У нас работают опытные специалисты, способные быстро и качественно составить акт утилизации образец для списания Вашей оргтехники, персональных компьютеров и любого другого электрооборудования по Вашему желанию. Мы гарантируем быструю и качественную утилизацию техники и корректность всех прилагаемых актов.

При списании и утилизации любого оборудования компании должен быть сформирован ряд обязательных документов. Одним из таких документов является акт утилизации оборудования и оргтехники.

Осуществление утилизации возможно только после того, как будет составлен соответствующий договор с Вашей организацией, который станет неотъемлемым приложением к акту списания оборудования. Наличие этих документов гарантированно избавит Вас от претензий со стороны проверяющих органов - будь то налоговая инспекция или любые другие уполномоченные органы, поскольку два эти документа являются законным основанием для признания факта утилизации оргтехники правомерным.

Заключение договора о списании оборудования с ООО "ФПК-Сервис" позволит Вам экономить Ваши время и нервы, которые неминуемо были бы потрачены на кропотливое исполнение всех необходимых для утилизации процедур, а также гарантирует Вам уверенность в том, что Вы сделали окружающую среду, пусть не намного, но все же чище!

Как правильно составить акт технической экспертизы для списания аппаратуры

Некоторые предприятия еще до сих пор испытывают необходимость списания аппаратуры советского производства. Для правильного оформления списания аппаратуры требуется акт технического состояния аппарата. который может выдать мастерская по ремонту аппаратуры, имеющая разрешение на данный вид деятельности, т.е для проведения экспертиз (во всяком случае на момент написания данной статьи) какой-либо специальной лицензии не требуется.

Причиной отказа в проведении экспертизы технического состояния, как правило, является незнание руководством мастерских как правильно оформить акт.

Ниже рассмотрим пример акта для списания телевизора советского производства:

Акт печатается на фирменном бланке мастерской или на листе формата А4

Настоящий акт составлен по экспертизе телевизора Рекорд ВЦ-311 серийный.№ 025697276, 1985 года выпуска, поступившего от (Полное название предприятия с указанием юридического адреса) с неисправностью: нет растра (свечения кинескопа).

При внешнем осмотре телевизора каких-либо повреждений в результате небрежного обращения не обнаружено.

Для проведения дальнейшей экспертизы телевизор был оставлен в мастерской. Во время проведения диагностических работ было обнаружено:

межэлектродный пробой внутри колбы кинескопа. Для восстановления работоспособности вышеуказанного телевизора требуется замена кинескопа. Вышеуказанная неисправность могла быть следствием попадания окалин нити накала между электродами кинескопа в процессе эксплуатации телевизора.

Стоимость экспертизы с составлением акта – хххх рублей

Данная модель телевизора морально устарела. В связи с тем, что завод- производитель не поставляет комплектующих, дальнейшее производство ремонта не представляется возможным.

В некоторых случаях бухгалтерия может затребовать чтобы в акте было указано наличие или отсутствие драг. металлов в аппаратуре. В данном случае в заключении можно написать следующее -

Определить драгоценные металлы в связи с незначительным их количеством в технике отечественного производства не представляется возможным. В технической документации на данное изделие сведений о наличии драгоценных металлов отсутствуют.

Руководитель мастерской: подпись ФИО

Эксперт: подпись ФИО мастера

В заключении, хотелось бы отметить - мастер, который выступает в качестве эксперта, проводит диагностику аппарата, по результатам которой составляется акт, должен помнить, что он несет полную ответственность за достоверность заключений, указанных в акте, который он подписывает.

Смотрите так же:

Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию образец - только у нас

Если в группе ВиТ имеются два образца, то оценка состояния группы определяется в соответствии с требованиями, указанными в табл. При необходимости комиссия по рассмотрению вопросов относительно списания имущества может провести по решению органа управления дополнительный осмотр имущества, предлагаемого к списанию. Наименования изделий, подлежащих оприходованию по составленному акту согласно приложению 5, записываются в журнал учета материальных средств, полученных от выбраковки техники и агрегатов, согласно приложению 6. РАЗДЕЛ ІІІ ПОРЯДОК СПИСАНИЯ С УЧЕТА ВОЗДУШНЫХ СУДОВ АВИАЦИОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ ГЛАВА 7 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА СПИСАНИЕ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ АВИАЦИОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ 36. Перевод авиационной техники и авиационно-технического имущества в 5-ю категорию авиационных пиротехнических средств - в 3-ю категорию производится: по достижении авиационной техникой и авиационно-техническим имуществом предельного состояния, указанного в нормативно- технической документации, предельного или предельно нормативного срока эксплуатации; в случаях, когда проведение капитально-восстановительного ремонта технически невозможно или экономически нецелесообразно стоимость капитально-восстановительного ремонта превышает 70 % стоимости нового изделия. <Пункт 5 в редакции Постановления Верховной Рады АРК > 6. Порядок списания основных средств и отражения этого в учете мы и рассмотрим в консультации. Изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты, содержащие драгоценные материалы и драгоценные камни, а также цветные металлы, которые не используются на предприятии для ремонта машин, инструментов, оборудования и т. Определение технического состояния и составление актов производятся в присутствии должностных лиц, отвечающих за состояние и сохранность подлежащих списанию автотранспортных средств. На федеральном уровне разработано Положение о списании федерального имущества, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14. Отражение в бухгалтерском учете выбытия основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании выбытии и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. <Пункт 6 дополнен абзацем в соответствии с Постановлением Верховной Рады АРК > 7.

На федеральном уровне разработано Положение о списании федерального имущества, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14. Имеется диплом о б окончании училища по специальности :слесарь электрик по ремонту бытовой техники. Материалы на списание основных средств рассматриваются комиссиями областных Минского городского управлений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь организаций в месячный срок с момента их поступления. При оформлении документов на списание авиационной техники, находящейся на ремонтном предприятии, в состав комиссии завода включается представитель органа или подразделения по чрезвычайным ситуациям организации по согласованию. Комиссии при определении технического состояния имущества: 1 производят непосредственный осмотр изделий, подлежащих списанию, используя при этом необходимую техническую документацию паспорта на изделие, заключения ремонтных и проверочных органов о техническом состоянии имущества. данные бухгалтерского учета и другие материалы; 2 устанавливать степень износа имущества и целесообразность его списания; 3 устанавливают продолжительность нахождения списываемого имущества в эксплуатации или на хранении; 4 определяют возможность использования отдельного оборудования, узлов и материалов списываемого имущества. При списании воздушного судна авиационного двигателя вследствие авиационного или наземного происшествия, нарушения условий эксплуатации к акту на списание прилагаются материалы расследования данного авиационного или наземного происшествия с указанием мер, принятых в отношении виновных лиц. Все авторские права принадлежат их владельцам. При определении технического состояния материальных средств комиссия руководствуется: действующими техническими условиями, руководствами, наставлениями, положениями, описаниями и инструкциями по эксплуатации, формулярами, паспортами и другими документами, определяющими технические требования, предъявляемые к данным материальным средствам; установленными изготовителем сроками службы материальных средств или расходом ресурсов ; документами о результатах испытаний, проверок и инструментального контроля, если техническое состояние материальных средств может быть определено только испытанием, проверкой или инструментальным контролем с привлечением соответствующих экспертов. Порядок списания основных средств на региональном уровне Во многих регионах России на областном и муниципальном уровне приняты свои нормативные документы, регламентирующие порядок списания основных средств государственных муниципальных учреждений.

Приборы радиационной Один раз Проверка градуировки и разведки и в год работоспособности 100% приборов, дозиметрического один раз в 5 лет. На комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия по контролю использования федерального имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, при своевременной подготовке и принятии решений о списании федерального имущества. После принятия решения о списании отдельных объектов основных средств составляются следующие виды актов в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. При списании объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.

Только после этого приступаем к оформлению ДЕФЕКТНОГО АКТа который являетьса внутренним документом твоего предприятия. Утвержденный акт служит основанием для списания с учета части указанных материальных средств и оформления акта на оприходование полученных от разборки узлов, приборов, деталей. Списание с учета органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям организаций автомобильной, пожарной, аварийно- спасательной, специальной, инженерной и вспомогательной техники далее - автотранспортные средства и автотехнического имущества, потерявших потребительские свойства пришедших в негодное предельное состояние в результате эксплуатации, а также снятых с эксплуатации по истечении установленных сроков службы выработки ресурса, годности. производится по форме акта о списании автотранспортных средств согласно пункту 10 настоящей Инструкции. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов и камней, подлежат сдаче в Госфонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструмента и оборудования, - предприятиям по приему вторсырья в установленном законодательством порядке. При списании основных средств, указанных в абзаце третьем пункта 6 настоящей Инструкции, в адрес вышестоящих органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям организаций по подчиненности направляется письмо нижестоящего органа и подразделения организации с просьбой о разрешении списания объектов основных средств с приложением необходимой документации. На обороте фотоснимка указываются модель, инвентарный номер, номерной знак автотранспортного средства, серия и номер технического паспорта, дата и место повреждений, дата и место фотосъемки, должность, фамилия и подпись лица, производившего фотосъемку. Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям организациях приказом начальника руководителя создаются постоянно действующие комиссии на базе комиссии по проведению амортизационной политики по списанию основных средств далее - комиссия. Чулки защитные - - 3 14 --- ------------------------------------ ------ ----- --------- ----------- 19.

Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, авиационно-технического и другого имущества в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях - Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 27 марта 2006 г.

У учреждения в результате разборки демонтажа основных средств могут оставаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. Комиссия: производит непосредственно осмотр воздушных судов авиационных двигателей. подлежащих списанию, изучает эксплуатационную документацию формуляры, паспорта и этикетки. устанавливает непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию воздушного судна авиационного двигателя. экономическую нецелесообразность их восстановления или дальнейшей эксплуатации; устанавливает причины, обусловившие необходимость списания воздушных судов, а в случаях, когда причиной списания явились нарушения нормативных документов авиационным персоналом, определяет конкретных лиц, допустивших нарушения; определяет возможность использования в дальнейшем комплектующих изделий, узлов, деталей, материалов со списываемого воздушного судна авиационного двигателя. В разделе V акта технического состояния записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. Настоящее Постановление вводится в действие со дня принятия. Снятие образцов ВиТ с эксплуатации и их списание осуществляются, если их техническое состояние оценивается как предельное, которое может наступить по истечении установленных сроков эксплуатации, после выработки установленного ресурса, в результате боевых повреждений или уничтожения при угрозе захвата противником, при получении повреждений в результате аварий, катастроф, стихийных бедствий, пожаров и т. РАЗДЕЛ ІІІ ПОРЯДОК СПИСАНИЯ С УЧЕТА ВОЗДУШНЫХ СУДОВ АВИАЦИОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ ГЛАВА 7 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА СПИСАНИЕ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ АВИАЦИОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ 36.

Образцы исков

Акт неисправности оборудования образец

Прежде всего, хотелось бы сделать акцент на работе менеджера-консультанта. Он парень толковый, работает не по шаблону, умеет найти контакт с клиентом. Я считаю, что менеджер - это лицо компании, оно должно быть соответствующим, дабы произвести впечатление на покупателя. Помимо того, у магазина есть выставочный зал. То есть, можно придти и посмотреть на товар вживую, также неплохо проконсультироваться. Магазин мне понравился, поэтому возможно обращусь ещё раз.

Покупали весы Масса-к, модели МК и ТВ-S по несколько штук. Цены тут практически самые дешевые, да и к тому же все есть в наличии. Соответственно, все прошло очень быстро и без хлопот. Также, понравилось то, что фирма сама несет гарантийные обязательства - это важно.

Если честно, то от магазина не ожидал такой тактичности и организованность. От менеджера узнал много интересной и полезной информации, исходя из его советов смог определиться с выбором. Сразу видно, что магазин имеет налаженную курьерскую доставку. Сужу по тому, что курьер не опоздал, доставил заказ в назначенное время, к тому же перед приездом отзвонился мне. Директор набрал, действительно, квалифицированный персонал. SPB90 - это лучший магазин в своем сегменте рынка.

Заказывал влагозащитные весы МК-15.2-АВ11. Это редкая модель, но мне нужна была именно такая. Обзвонил много магазинов перед тем как найти думаю,почти все. Только тут были в наличии. Приехал на следующий день с утра и забрал свой заказ. Из разговора с менеджером стало ясно, что 90 магазинов не держат хоть мало мальский склад, особенно по не очень ходовым позициям.

Покупали весы Масса-к, модели МК и ТВ-S по несколько штук. Цены тут практически самые дешевые, да и к тому же все есть в наличии. Соответственно, все прошло очень быстро и без хлопот. Также, понравилось то, что фирма сама несет гарантийные обязательства - это важно.

Приложение N 1 к Положению о порядке согласования с ПФР актов о списании объектов основных средств и нематериальных активов, находящихся на балансе территориальных органов ПФР и ИЦПУ

"__" _____ _______

Настоящий акт составлен ___________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

о том, что согласно письму ________________________________________________

(наименование организации-Заказчика, город, район)

проведена проверка технического состояния:

Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.

При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.

Re: Форма акта технического состояния

Порядок списания оргтехники

13 сентября 2010

Практически в каждом учреждении есть компьютеры, кондиционеры, другое электрооборудование. При их списании могут возникнуть проблемы. Какие и как их избежать? Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Н. Суховерхова, Ю. А. Кошелева.

Списание основных средств включает в себя:

определение технического состояния каждой единицы основных средств

оформление необходимой документации

получение разрешения на списание

утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации списание с балансового (забалансового) учета.

Определяем техническое состояние

Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия1, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией. В компетенцию комиссии входит:

непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета

установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления

установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.)

выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством

определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости

контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии - в организацию по приему вторсырья

составление актов о списании объектов основных средств.

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.

По результатам проведенных мероприятий комиссия комплектует пакет документов, которые необходимы для согласования списания основных средств. Перечень таких документов должен быть установлен ГРБС. Применительно к списанию оргтехники понадобятся:

копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств

копии инвентарных карточек учета основных средств

заключения о техническом состоянии, выданные специализированными организациями, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию (при отсутствии в штате учреждения специалистов необходимой квалификации)

копии технических паспортов

выписки из реестра муниципального имущества

копии актов об аварии и справки о стоимости нанесенного ущерба

справки органов власти, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия

документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов публично-правового образования и возмещению ущерба (при списании основных средств, выбывающих вследствие хищения, недостачи, нанесения ущерба).

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Конкретные документы, которые должны прилагаться к акту о списании основных средств, утверждается органом власти, уполномоченным представлять интересы собственника по управлению имуществом.

Оформленные документы представляются руководителю учреждения для принятия соответствующего решения. В зависимости от установленного нормативным актом порядка списания данного основного средства руководитель учреждения вправе:

самостоятельно утвердить акт о списании основных средств. Такая возможность, к примеру, предусмотрена для федеральных учреждений, подведомственных Минздравсоцразвития России в приказе от 28 апреля 2010 г. 306н (далее - Приказ 306н). Там, в частности, сказано, что при списании федерального имущества (кроме объектов недвижимости и автотранспорта), первоначальная стоимость которого не превышает двухсот тысяч рублей, право принятия решения об их списании предоставляется руководителям учреждений. При этом они несут персональную ответственность за соблюдение процедур списания федерального имущества в соответствии с законодательством

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства

представить документы главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств для принятия решения о списании основного средства по согласованию с органом по управлению муниципальным имуществом.

Вернемся к Приказу 306н, где прописан перечень необходимых в последних случаях документов. Понадобятся:

письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование, с приложением перечня объектов основных средств, относящихся к движимому имуществу, списание которых подлежит согласованию. В перечне указываются: номер по порядку

наименование объекта основных средств

инвентарный номер объекта основных средств (а также государственный регистрационный номер, тип, марка в отношении автотранспорта)

год выпуска объекта основных средств

первоначальная стоимость объекта основных средств

остаточная стоимость объекта основных средств на момент списания

срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания

краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств

акт о списании объекта основных средств (ф. 0306003, ф. 0306004, ф. 0306033) в двух экземплярах

копия инвентарной карточки учета основных средств

копия заключения о техническом состоянии объекта основных средств, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате учреждении - копия указанного заключения, выданного организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, с приложением копий лицензий)

копия протокола постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств о невозможности восстановления объекта либо нецелесообразности их восстановления

копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств организации.

При списании объектов основных средств, по которым срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, помимо указанных документов также нужны:

акт проверки, проведенной учреждением, о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц

письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц)

копии постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии)

справка учреждения о стоимости нанесенного ущерба

справка учреждения о возмещении ущерба виновными лицами

письмо с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объекта основного средства до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

При списании объектов основных средств, пришедших в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, кроме вышеперечисленных документов понадобятся:

копия акта о причиненных повреждениях

копия справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающих факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций

справка учреждения о стоимости нанесенного ущерба.

Копии представляемых документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения. В представляемых документах не допускается наличия помарок, подчисток, исправлений.

выдавшего акт технического

__ _____ _______

Настоящий акт составлен ___________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

о том, что согласно письму ________________________________________________

(наименование организации-Заказчика, город, район)

проведена проверка технического состояния:

(наименование, марка устройства, подлежащего проверке)

Если основное средство вышло из строя, прежде чем приступать к устранению поломки, необходимо правильно оформить выявленную неисправность. Какие документы необходимо оформить и что для этого потребуются, читайте далее.

Чтобы инициировать ремонт основного средства, вышедшего из строя, прежде всего ему нужно поставить диагноз. Сделать это может только специалист. Например, если перестанет работать компьютер, провести диагностику может системный администратор если сломается автомобиль, выявлением поломки займется механик.

Специалист должен составить акт осмотра. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому он составляется произвольно. В нем обычно указывается название сломавшегося объекта, суть неисправности, перечисляются узлы и агрегаты, вышедшие из строя.

На основании акта осмотра составляется дефектная ведомость. Законодательно утвержденной формы этой ведомости тоже нет. Определенным ориентиром может служить Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Данный акт вполне можно взять за основу, удалив из него лишнюю информацию и при необходимости внеся новую (в зависимости от специфики оформления документов в организации и вида оборудования, вышедшего из строя).

В дефектной ведомости целесообразно указать: