Руководства, Инструкции, Бланки

Ведущий Документовед Должностная Инструкция img-1

Ведущий Документовед Должностная Инструкция

Рейтинг: 4.7/5.0 (1903 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция документоведа - образец 2016 года

Должностная инструкция документоведа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа.

1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность документоведа назначается лицо, имеющее:

- документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;

- документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

- документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.1.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.1.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Документовед несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Другие статьи

Должностная инструкция ведущего документоведа - Доступная информация

Должностная инструкция ведущего документоведа

Аналитика Запросов и доменов Сравнение Доменов Рейтинг Доменов Семантика Подбор и кластеризация запросов Москва Санкт-Петербург Контекстная реклама: Рекламодателей: Стоимость клика. Спец. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ведещего документоведа. Ведyщий документовед должен знать 2 850 — 3 — 285 556 15 800 4. Ведущий документовед имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. Сборник Должностных инструкций ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА 1. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее 7 80 — 3 — 4 708 440 Должностная инструкция и должностные обязанности документоведа. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права иответственность документоведа. Открыть в формате WORD. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии «документовед». Марковская средняя общеобразовательная школа ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. На должность документоведа назначается лицо, имеющее профессиональное. При исполнении должностных обязанностей документовед руководствуется. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Кадровое агентство уникальных специалистов - кадровое агентство Москвы, ведущая рекрутинговая компания. Документовед отвечает за полное, своевременное и качественное выполнение поручений, распоряжений и указаний по вопросам планирования. Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без. На должность ведущего документоведа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях. Является штатным сотрудником управления информатизации. Назначается и освобождается от должности ректором университета в соответствии с действующим законодательством. Ключевое слово СРС,спец.

Материалы по теме

Должностная инструкция документоведа II категории

Должностная инструкция документоведа II категории

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Документовед II категории относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность документоведа II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

1.3. Документовед II категории должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

2. Должностные обязанности

Документовед II категории:

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.5. Организует внедрение систем ведения документации.

2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

Документовед II категории имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Документовед II категории несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Related Posts
  • Должностная инструкция документоведа I категории
  • Должностная инструкция инженера-дефектоскописта I категории
  • Должностная инструкция менеджера по работе с рекламациями
  • Должностная инструкция программиста-дизайнера
  • Должностная инструкция бухгалтера товарищества собственников жилья
  • Должностная инструкция документоведа

О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМ

О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

от 29 сентября 2014 года N 71

О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

должностную инструкцию ведущего документоведа отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 1 ;

должностную инструкцию делопроизводителя отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 2 ;

должностную инструкцию архивариуса отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению 3 .

2. Признать утратившим силу:

пункт 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 N 51 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

абзац пятый пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.01.2013 N 6 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

абзац третий пункта 1 приказа Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13.09.2012 N 52 "О должностных регламентах государственных гражданских служащих отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель главы Администрации
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.М.ФЕРИН

Приложение 1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Приложение 1
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 N 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан
Аппарата Администрации Ненецкого
автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность ведущего документоведа отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - ведущий документовед, отдел, Аппарат, Администрация).

2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего документоведа осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

3. Ведущий документовед находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

4. Режим работы ведущего документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II Квалификационные требования

5. Должность ведущего документоведа предполагает наличие высшего образования по одному из направлений подготовки "документоведение и архивоведение", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция", "образование, педагогическая деятельность", "управление персоналом", "экономика и управление" без предъявления требований к стажу.

6. Ведущий документовед должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации. федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа ; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.

7. Ведущий документовед должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.

8. В своей деятельности ведущий документовед руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела ведущий документовед обязан:

1) осуществлять обработку, прием и регистрацию входящей "правительственной" корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы межведомственного электронного документооборота - МЭДО;

2) осуществлять регистрацию и учет исходящей корреспонденции Администрации и Аппарата с использованием системы электронного документооборота;

3) осуществлять отправку исходящей корреспонденции с использованием системы межведомственного электронного документооборота - МЭДО;

4) проводить информационно-справочную и аналитическую работу по входящим "правительственным" и исходящим документам;

5) готовить справочную информацию для руководства при ссылке в поступившем документе на ранее отправленное письмо или на исходящий номер;

6) разрабатывать предложения по совершенствованию документооборота, разрабатывать правовые акты об утверждении инструкций по организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа;

7) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.

10. Ведущий документовед имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

11. Ведущий документовед несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления Приложение 2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Приложение 2
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 N 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - делопроизводитель, отдел, Аппарат, Администрация).

2. Назначение на должность и освобождение от должности делопроизводителя осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

3. Делопроизводитель находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

4. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II Квалификационные требования

5. Должность делопроизводителя предполагает наличие начального или среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу.

6. Делопроизводитель должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации. федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа ; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.

7. Делопроизводитель должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.

8. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела делопроизводитель обязан:

1) осуществлять учет и регистрацию отправляемой почтовой и телеграфной корреспонденции;

2) осуществлять доставку и отправку исходящей корреспонденции;

3) обеспечивать своевременную передачу входящей документации исполнителям согласно резолюциям руководства;

4) организовывать своевременное и бесперебойное обеспечение отдела конвертами, почтовыми знаками;

5) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.

10. Делопроизводитель имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

11. Делопроизводитель несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления Приложение 3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Приложение 3
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 29.09.2014 N 71
"О должностных инструкциях работников
отдела документооборота, делопроизводства
и работы с обращениями граждан Аппарата
Администрации Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права и ответственность архивариуса отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - архивариус, отдел, Аппарат, Администрация).

2. Назначение на должность и освобождение от должности архивариуса осуществляется заместителем главы Администрации - руководителем Аппарата (далее - руководитель Аппарата) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

3. Архивариус находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

4. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, утвержденными приказом Аппарата от 08.04.2013 N 7 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка Аппарата).

Раздел II Квалификационные требования

5. Должность архивариуса предполагает наличие начального или среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу.

6. Архивариус должен обладать знаниями Конституции Российской Федерации. федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности отдела применительно к исполнению своих должностных обязанностей; трудового законодательства Российской Федерации; Устава Ненецкого автономного округа ; постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности Аппарата; структуры и руководящего состава Администрации, Аппарата и его структурных подразделений; Правил внутреннего трудового распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, основ организации делопроизводства; методов обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правил и норм охраны труда.

7. Архивариус должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel), а также другими средствами механизации труда.

8. В своей деятельности архивариус руководствуется приказами и распоряжениями Аппарата; Правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата; настоящей должностной инструкцией; правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

Раздел III Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела архивариус обязан:

1) разрабатывать номенклатуру дел отдела и сводную номенклатуру дел Администрации, Аппарата;

2) осуществлять формирование документов Администрации, Аппарата в дела для передачи в ведомственный архив;

3) осуществлять контроль за своевременным формированием дел в структурных подразделениях Аппарата;

4) осуществлять прием документов постоянного срока хранения от структурных подразделений Аппарата;

5) производить отбор документов Администрации, Аппарата, подлежащих государственному хранению;

6) составлять описи единиц постоянного и временного хранения, акты для передачи документов на хранение в государственный архив, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

7) организовывать уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

8) выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

9) обеспечивать хранение документов Администрации, Аппарата до момента сдачи в государственный архив;

10) осуществлять передачу документов Администрации, Аппарата в государственный архив;

11) осуществлять брошюрование различных материалов для губернатора Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации, руководителей структурных подразделений Аппарата;

12) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.

10. Архивариус имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

11. Архивариус несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.

Лист ознакомления О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА