Руководства, Инструкции, Бланки

Бланк Уведомление О Сокращении Штата Работников Образец За 2 Месяца

Рейтинг: 4.4/5.0 (71 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец формы уведомления о сокращении работника

Форма уведомления о сокращении работника

Процедура по сокращению работников очень конкретно определена законом, поэтому работодателю нужно внимательно отнестись к соблюдению всех тонкостей.

Иначе сотрудник можно оспорить в суде неправильно проведенное увольнение и восстановиться на своем рабочем месте по решению суда.

Порядок проведения процедуры сокращения

Решение о сокращении оформляется руководителем в приказе, который должен содержать все основные моменты. Затем необходимо правильно поставить в известность работника о предстоящем сокращении.

Это следует сделать не позже, чем за два календарных месяца до предполагаемого дня. При этом уведомление должно быть обязательно подписано сотрудником. В этот же момент руководитель предлагает ему аналогичные должности в компании или должности с более низкой оплатой, в такой же письменной форме.

Если сотрудник сам изъявит желание, то трудовой договор с начальником может быть расторгнут и раньше двух месяцев, при этом он может рассчитывать на материальную компенсацию в виде средней месячной оплаты его труда.

Правила оформления уведомления о сокращении сотрудника

Строго определенной формы для такого рода документов не существует. Важно составить его письменно.

Направить работнику можно как отдав лично в руки под его подпись, так и направить заказным письмом почтой, чтобы можно было иметь доказательство получения им уведомления.

В каждой организации отдел кадров составляет его по своему усмотрению.

Его текст должен содержать:

  • Причины и основания увольнения, например, подписанный руководством приказ о сокращении штата или же об изменении в рабочем расписании. При этом при составлении уведомления можно ссылаться на нормы трудового права.
  • Предложение других рабочий мест в данной организации. Это обязательное правило, для работодателя лучше будет предложить вакансии несколько раз, до самого увольнения.
  • Вариант, при котором увольнение произойдет раньше указанного в законе срока, с перечислением положенных в таком случае сотруднику пособий.

Трудовым кодексом запрещается сокращать работающих беременных женщин, а также тех, кто имеет детей, не достигших трех лет.

Сотрудник может и не подписывать данное уведомление, но тогда надо составить акт об отказе сотрудника ознакомиться с его содержанием. Каждое такое уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале организации для регистрации. Хранить такой документ закон предписывает компанию в течение семидесяти пяти лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы уведомления о сокращении работника вариант которого можно скачать бесплатно.

Типовая форма и пример уведомления о сокращении работника

бланк уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Уведомления о сокращении штата, должности: образец, бланк, права, форма, в МВД, в профсоюз

    Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

    Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

    Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут .

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

    Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

    Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению.

    Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

    Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

    С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

    Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

    По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

    Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

    Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

    И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

    Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

    Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

    В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

    В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

    Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

    Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

    1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника. занимаемая должность).
    2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
    3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
    4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
    5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
    6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.
  • Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут .
  • Внизу ставится подпись руководителя.
  • Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.
  • Уведомление составляется в двух экземплярах. один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра.

    Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

    Сокращение должности с предложением другой

    Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

    В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

    В связи с ликвидацией

    Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу. замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

    В МВД

    Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

    Повторное уведомление

    Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

    Уведомление профсоюза

    Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

    Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

    При реорганизации предприятия

    Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

    Правильное вручение

    В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

    Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

    Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

    Если сотрудник на больничном листе

    Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

    В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

    Нельзя отправлять уведомление сотруднику, находящемуся на больничном в одном случае: если это беременная женщина. По ТК РФ нельзя увольнять беременных и находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

    В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

    Заключение

    Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

    Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Увольнение в связи с сокращением численности или штата

    УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

    Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

    1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

    Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    2. Предложение работнику имеющихся вакансий

    При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

    Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

    Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

    Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

    3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

    Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

    Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу 5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

    Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

    При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

    В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

    Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

    В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

    8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

    При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

    10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

    С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

    Уведомление о сокращении должности

    Уведомление о сокращении должности

    Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.

    Правила сокращения

    Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать приказ о его проведении с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре. Надо различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте — должность нужно исключить из документа.

    Кадровые работники вносят изменения в штатное расписание предприятия, а руководитель утверждает его приказом с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.

    В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров — за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации. Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.

    Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.

    Как написать уведомление о сокращении должности

    Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.

    Желательно его оформлять на фирменном бланке организации или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.

    В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О. полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.

    После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.

    Этот документ подписывает руководитель предприятия, при этом записываются его должность и личные данные. Работник должен также расписаться в уведомлении, указать, что один экземпляр его на руки получил, обязательно проставить дату.

    Особенности составления уведомления о сокращении должности

    Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

    В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
    Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.

    Уведомление о сокращении должности образец

    Скачать образец уведомления о сокращении должности в формате Word .

    Уведомление о сокращении работника образец скачать word

    Уведомление о сокращении работника

    Если организации принимает решение сократить должность или штат, то необходимо выполнить ряд обязательных процедур, предусмотренных трудовым законодательством РФ. Прежде всего, нужно уведомить о предстоящем сокращении самого работника (или работников) с помощью письменного уведомления.

    Письменная форма уведомления обязательна, более того работник должен поставить на уведомлении свою подпись в знак того, что он ознакомлен с предстоящими событиями. Уведомление следует направлять работнику заранее, не позднее двух месяцев до даты увольнения по сокращению.

    Скачать образец уведомления о сокращении работника предлагаем в данной статьи внизу.

    Основанием для подготовки уведомления является приказ о сокращении численности персонала. Приказ также должен быть подготовлен не позднее двух месяцев до предполагаемой даты увольнения сотрудников.

    Работнику, который попадает под сокращение, следует предложить другую вакантную должность в этой же организации, причем не обязательно она должна соответствовать должности работника или быть выше его, работодатель может предложить и должность ниже занимаемой. Предложение также должно быть выражено в письменном виде, работник должен согласиться или отказаться от предложения в письменном виде.

    Скачать образцы других уведомлений работника:

    • о переводе на другую должность — образец ;
    • о расторжении срочного трудового договора — образец ;
    • об изменении условий трудового договора — скачать .
    Как оформить уведомление о сокращении работника?

    Уведомление следует оформить на фирменном бланке организации, вверху бланка нужно указать название организации и ее адрес. Прописать наименование документа и заголовок. Поставить дату и указать населенный пункт.

    Основная часть уведомления должна содержать:

    • обращение к работнику по имени отчеству в вежливой форме — Уважаемая Анна Ивановна!;
    • уведомление о предстоящем сокращении должности, штата;
    • причина сокращения;
    • номер и дата приказа о сокращении численности штата или должности;
    • дата расторжения трудового договора с работником (не ранее чем через 2 месяца с даты уведомления);
    • указание на то, что работнику будут выплачены все положенные выплаты по сокращению.

    Уведомление подписывается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись.

    Уведомление о сокращении работника образец — скачать .

    Составление и образец уведомления о сокращении должности работника

    Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

    Уведомление о сокращении должности – документ, который служит для информирования работника о грядущем увольнении в связи с сокращением должности, которую он занимает. Наиболее часто работодатель в первую очередь стремится сократить должности, на которые осуществляется поиск специалистов, и лишь затем под ликвидацию попадают те, на которых имеется персонал.

    О всех нюансах его составления и пойдет речь в нашей статье.

    Для чего служит данный документ?

    В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника на основании сокращения штата или численности. Но для того, чтобы в дальнейшем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю избежать проблем, судебных споров и разбирательств в связи с увольнением по сокращению должности, процесс расторжения трудового договора следует грамотно оформить от начала и до конца.

    Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет. Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя. Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.

    Сроки и порядок оповещения сотрудника

    Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

    В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.

    При этом его можно вручить лично, под соответствующую роспись в журнале регистрации уведомлений, или направить по почте, если работник не хочет самостоятельно явиться за документом.

    В случае, если сотрудник фирмы отказывается подписывать документ, должен быть составлен акт об отказе. Работнику следует отправить уведомление о сокращении и данный акт с подписями кадровика и двух других членов коллектива, участвовавших при составлении документа. В такой ситуации направить по почте пакет документов следует заказным письмом с обязательным составлением описи вложения.

    Одновременно с информацией о предстоящей ликвидации рабочего места в официальном документе указывается перечень должностей, на которые сотрудник предприятия может перейти. Если он соглашается сменить должность на ту, которая указана в уведомлении, то кадровик документально оформляет перевод. Согласно статье 180 Трудового Кодекса работодатель в письменном виде должен регулярно информировать своего работника, попавшего под сокращение, о появлении вакантных должностей в организации до момента увольнения.

    Сотрудник фирмы, получивший уведомление, имеет право уволиться с работы до истечения двухмесячного периода по согласованию с работодателем, при этом предприятие должно будет ему выплатить все полагающиеся компенсации и пособия.

    Подробная информация о процедуре увольнения по сокращению представлена в следующем видео:

    Порядок составления документа

    Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:

    • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
    • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
    • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
    • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания .
    • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
    • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
    • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
    • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

    Здесь вы можете скачать бланк и образец уведомления

    До дня увольнения организация, предоставляющая рабочее место, имеет право аннулировать приказ о сокращении, причин его отмены может быть несколько: улучшение экономического состояния фирмы, издание приказа неуполномоченным лицом и некоторые другие. Отмененный документ подшивается к делу приказов и не подлежит уничтожению. Для его аннулирования издается еще одно распоряжение от имени директора с информацией о том, что требуется отменить приказ под определенным номером и от определенной даты.

    В этом случае выданные уведомления о сокращении признаются недействительными, и за работниками сохраняются их рабочие места и занимаемые должности.

    Уведомление о сокращении штата

    Уведомление о сокращении штата

    Обычно руководство старается сократить штат путем расторжения договора «по соглашению сторон». Если такой способ работника не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата или численности. И в этом случае без уведомления о сокращении не обойтись.

    В случае принятия решения о сокращении численности или штата сотрудников работодатель издает приказ и информирует сотрудников об этом в уведомлении. Так, сокращение численности представляет собой уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например сокращение двух инженеров из восьми). Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

    Для того чтобы правильно сократить сотрудников, необходимо соблюсти следующую процедуру:

    1. Подготовительная процедура.
    В рамках данной процедуры необходимо установить, что штат или численность действительно сокращаются, в противном случае работник может восстановиться на работе по суду. Кроме того, следует выделить сотрудников, на которых распространяется преимущественное право оставления на работе*(1).
    2. Издать приказ о сокращении штата или численности.
    3. Письменно уведомить сотрудников о сокращении штата или численности не менее чем за два месяца до планируемой даты сокращения.

    Уведомление выдают под роспись сотруднику. Если он отказывается от его получения, то следует составить соответствующий акт и направить уведомление заказным письмом по почте. Очень важно правильно составить уведомление, поскольку в противном случае сотрудник может восстановиться на работе по суду. Приведем пример такого уведомления на с. 122.

    4. Сообщить профсоюзу и органам занятости о предстоящем сокращении.

    Уведомление об увольнении

    Подготовлено с использованием системы «Гарант »

    ООО «Актив»
    Кладовщику склада N 5
    Комарову В.В.

    Уведомление
    об увольнении по сокращению численности работников
    N 56 от 20.12.2012

    Уважаемый Виктор Витольдович!

    На основании приказа ООО «Актив» от 19.12.2012 N 124/л, руководствуясь Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), уведомляем Вас, что трудовой договор от 02.07.2012 N 54л будет расторгнут 21 февраля 2013 г. в связи с сокращением численности работников организации в случае отсутствия вакантных должностей или отказа от перевода на вакантную должность (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
    При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение второго месяца после даты увольнения (ст. 178 ТК РФ).
    Для получения разъяснений и консультаций о порядке оформления и дополнительных гарантиях Вам следует в течение двух недель со дня увольнения обратиться в районное отделение центра занятости населения по месту регистрации.
    Предлагаем Вам любую вакансию из тех, что указаны в приложении в ООО «Актив» по состоянию на 20.12.2012 (приложение 1).
    Вы вправе предложить расторжение трудового договора и до истечения двухмесячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В этом случае Вам будет выплачена дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В случае Вашего согласия на увольнение до истечения срока уведомления просим сделать письменное заявление.
    В течение срока действия уведомления Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ООО «Актив».

    Генеральный директор Орешкин А.Г Орешкин
    ----------- -------------

    С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил

    Сроки уведомления следующие:
    - если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;
    - если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений*(2).
    5. Предложить сокращенным все имеющиеся вакансии.
    Обязанность трудоустройства сохраняется на весь период предупреждения об увольнении, пока соответствующая вакансия не занята. Поэтому и в последний день работник может потребовать перевод на другую работу. Конечно, работодателю лучше напомнить сотруднику об оставшихся вакансиях в последний день работы*(3).
    6. Увольнение работника предполагает выполнение следующих процедур:
    - издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников;
    - внесение записи в трудовую книжку;
    - выдача трудовой книжки в последний день работы сотрудника;
    - оформление личной карточки;
    - причитающиеся выплаты работнику в день окончания трудового договора.

    Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем приказа, сотрудник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе.

    Положенные выплаты

    Работодатель выплачивает сотруднику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)*(4). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился туда и не был им трудоустроен.
    Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Пример
    В компании сокращен департамент маркетинга и был уволен директор данного подразделения.
    Он был принят на работу 16.01.2013, 06.05.2013 договор с директором по маркетингу был расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

    Расчет выходного пособия
    За расчетный период сотруднику начислено 400 000 руб. Им отработано за это время 75 дней. Средняя дневная зарплата для расчета суммы выходного пособия составляет:

    400 000 руб. 75 дн. = 5 333,33 руб./дн.
    Выходное пособие равно количеству рабочих дней в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения), умноженному на средний дневной заработок. Количество дней в первом месяце после увольнения — 20 (с 09.05 по 08.06.2012). Выходное пособие уволенного сотрудника составило:
    5 333,33 руб./дн. х 20 дн. = 106 666,6 руб.
    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    За период с 16.01 по 06.05.2013 отработано три полных месяца: февраль, март, апрель и два неполных месяца: январь, май. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах равно 20,86:
    - январь: 29,4. 31 дн. х 16 дн. = 15,17 дн.;
    - май: 29,4. 31 дн. х 6 дн. = 5,69 дн.
    Средний дневной заработок:
    400 000 руб. (29,4 X 3 мес. + 20,86 дн.) = 3 667,71 руб./дн.
    Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. 12 мес.).
    Если работник отработал «неровное» количество месяцев, допускается округлять значение до целого числа: часть меньше 15 дней — в меньшую сторону, часть больше 15 дней — в большую сторону. Получается, что в нашем примере компенсацию выплатят за 4 месяца (январь, февраль, март, апрель), то есть за 9,32 дня (2,33 х 4).
    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет равна:
    3 667,71 руб./дн. х 9,32 дн. = 34 183,06 руб.
    Итого при увольнении работнику будет начислено:
    106 666,6 + 34 183,06 = 140 849,66 руб.

    Следует отметить, что выплаты при увольнении, в том числе выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождают от обложения НДФЛ в сумме, не превышаю щей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка*(5).

    Увольнение до срока сокращения штата

    С письменного согласия сотрудника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени*(6). При этом в трудовую книжку вносят соответствующую запись (см. образец на с. 124).

    Подготовлено с использованием системы «Гарант»

    Запись об увольнении по сокращению штата

    N
    записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой) Наименование, дата и номер документа. на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    6 6 5 2013 Уволен в связи с сокращением штата Приказ от 06.05.2013
    работников организации, пункт 2 N 13-к
    части 1 статьи 81 Трудового кодекса
    Российской Федерации

    То есть, если в момент выдачи уведомления о сокращении штата или численности работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию досрочно, то фактически сотрудник не отработает два месяца и не получит денежные средства пропорционально отработанному времени. Вместе с тем остальные выплаты и компенсации сотруднику полагаются.

    Однако компании может быть невыгодно договариваться с работником о досрочном увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за досрочное увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую сотрудник получил бы, если бы увольнялся в срок.

    Но бывают случаи, когда сотрудник увольняется по другим основаниям.

    Например, после вручения уведомления сотрудник нашел работу и хочет уволиться в порядке перевода. При этом в трудовой книжке указывают соответствующее основание*(7). Однако в этом случае сотрудник теряет в деньгах, ведь пособие ему не будет выплачиваться. Поэтому если работник заинтересован в деньгах, то целесообразно расторгнуть договор по сокращению штата.

    Работодатель до предполагаемого дня увольнения вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата).

    Причин для отмены уведомления может быть множество:
    - несоблюдение процедуры увольнения сотрудников;
    - ошибки в ранее изданных документах;
    - принятие решения о сокращении неуполномоченным лицом;
    - улучшение финансового состояния компании.
    Отмена решения об увольнении сотрудников производится приказом.

    Отмена ранее изданного приказа осуществляется изданием нового приказа руководителя, один из пунктов которого будет содержать формулировку: «Отменить приказ … от … N …». В документе должно быть сделано распоряжение о признании выданных уведомлений о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников недействительными с даты издания нового приказа.
    Отмененный приказ хранится в деле приказов; поскольку он уже зарегистрирован, его уничтожение представляется неправомерным, иначе будет нарушен принцип систематизации приказов в деле.

    Е. Шестакова,
    эксперт аудиторской компании «БИЗНЕС-СТУДИО», к.ю.н.

    Экспертиза статьи:
    И. Михайлов,
    служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

    «Актуальная бухгалтерия «. N 3, март 2013 г.

    *(1) ст. 179 ТК РФ
    *(2) ч. 1 ст. 82 ТК РФ
    *(3) ч. 3 ст. 81 ТК РФ
    *(4) ст. 178 ТК РФ
    *(5) п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-3/15293@
    *(6) ч. 3 ст. 180 ТК РФ
    *(7) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ