Категория: Бланки/Образцы
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платыФорма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению .
В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.
Затем пишется наименование документа – Заявление.
Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.
Образец заявления на отпуск за свой счетДиректору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).
Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.
На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платыТребований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.
Несколько советов, как лучше оформить заявление:
Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.
Содержание заявленияСодержание заявления на отпуск за свой счет мало чем отличается от иного вида заявления. Главной его особенностью является указание на основание, по которому данный отпуск должен быть предоставлен.
Заявление включает в себя:
Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.
Пример заявления на отпуск за свой счетГенеральному директору ООО «Строй Комплект»
Иванову Илье Александровичу
от менеджера по продажам
Ивлева Сергея Викторовича
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).
02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/
Причины оформления неоплачиваемого отпускаПодать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:
Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.
В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорироватьВ некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:
Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.
ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:
Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.
Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.
Приказ, личная карточка и табельРаботодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.
Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.
В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.
В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:
Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».
Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.
Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.
Отгул в счет отпускаСлучается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.
Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.
Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.
Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.
Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.
В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.
Подведем небольшой итог:
В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасОформление заявления на отгул в счет отпуска — образец
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2
Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту — заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
Содержание заявления«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».
Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:
«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».
Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.
Причины оформления неоплачиваемого отпускаОбразец заявления в счет отпуска
Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.
Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:
Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:
Поделитесь с коллегами:
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Кто имеет право получить отпуск за свой счет?Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.
Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п. ), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.
Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:
Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.
Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.
Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.
Составление заявления на отпуск за свой счетЗаявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.
Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.
Ниже по центру — наименование документа — Заявление.
Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.
Образец заявления на отпуск за свой счетПо этой ссылке вы можете скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам КомментарииГарантированно получить юридическую консультацию можно, задав вопрос в форме в правом нижнем углу
Случаются события, когда необходимо срочно взять незапланированный отпуск или дополнительный выходной день. В первую очередь необходимо написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы.
Как писать заявление на отпуск за свой счетВ заявлении обязательно указываются:
Заявление необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:
Если работодатель посчитает причины не уважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного виде отдыха.
Бланк заявления на отпуск за свой счет, пример заполненияЗаявление оформляется в свободной форме на имя генерального директора примерно следующего содержания
Начальник не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе (уменьшился объем работ или кончились деньги на оплату труда).
Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен.
В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников, работодатель обязан предоставить выходные дни, если работнику будет это необходимо.
Если продолжительность данного вида отдыха превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кому нельзя отказать в отпуске за свой счетЧто если надо взять выходной за свой счет?
Есть 3 варианта написать заявление на выходной.
нужно написать заявление на выходной за свой счет по образцу, на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.
Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.
В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.
Вариант второйВ данном случае будет выходной или нет, решает работодатель.
Работник пишет заявление, в котором указывает причину и дату.
Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении выходного дня и ознакомит с ним.
В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.
Если работодатель посчитает причины не уважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника “Отказать”.
Вариант третийЧто-то среднее между первым и вторым вариантом, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, что бы взять отгул.
Работник обращается к своему работодателю с заявлением о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работодатель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики - лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:
Указанный вид отпуска в списке последним, предоставляется рабочему с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.
Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:
Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:
Как учитывается данный вид отпуска:
Отрицательные стороны отпуска без содержания:
Юридические аспекты отпуска за свой счет:
Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.
Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.
Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:
Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.
Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:
Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.
Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:
Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.
Варианты оформления могут быть:
Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.
Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?
Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».
Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.
В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.
При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.
При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.
Варианты определения отпуска вне графикаЗаконом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.
Отказ в ниженазванных случаях неуместен:
Входят ли в отпуск праздничные дни?
Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить
Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция
В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с заявлением на отпуск за свой счет.
Понятие заявления на отпуск за свой счет
Законодательство: отпуск за свой счет
Содержание заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет образец
Скачать заявление на отпуск за свой счет
Понятие заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет — второе по числу обращений, после заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Основное отличие заявления на отпуск за свой счет заключается в том, что сотруднику компании (работнику) требуется по каким-либо причинам отпуск, причем компания этот отпуск не оплачивает. Также называется и отпуск: отпуск за свой счет. Альтернативное название для заявления: заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Строго говоря, формулировка, в которой содержатся слова «без сохранения заработной платы», является более правильной с точки зрения законодательства, хотя и менее распространенной.
Законодательство: отпуск за свой счет
В статье 128 Трудового кодекса РФ сказано о том, что сотруднику компании может быть предоставлен отпуск за свой счет по семейным или иным уважительным причинам, при это длительность такого срока оговаривается между работником и работодателем.
В этой же статье указано, в каким случаях сотруднику компании отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. В перечень причин относятся такие события как рождение ребенка, смерть родственника, свадьба. Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ, а также супругам и родителям погибших при исполнении. Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, т.е. если другие законы содержат информацию о том, что работнику должен быть предоставлен отпуск за свой счет, то работодателя обязан это сделать.
Следует помнить, что если число дней отпуска за свой счет не превышает 14 в год, то эти дни также включаются в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если же количество дней отпуска за свой счет превышает 14, то такие дни вычитаются из стажа, который дает право на ежегодный отпуск.
Содержание заявления на отпуск за свой счет
Независимо от причины отпуска за свой счет работник обязан написать заявление на отпуск. Следует отметить, что заявление необходимо писать не только в случае отпуска за свой счет, но и при любых иных видах отпуска.
Заявление на отпуск за свой счет содержит в себе несколько частей (как и любое другое заявление):
1. Шапка — выравнивается по правому краю. Содержит в себе должность и ФИО должностного лица, на имя которого пишется отпуск, также содержит должность и ФИО того, кто пишется заявление
2. Слово «Заявление» пишется по средине без точки на конце
3. Содержание заявления. В случае заявления на отпуск за свой счет содержательная часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» _________20__ года на ______ календарных дней»
4. Внизу заявление ставится дата составления заявления, подпись и расшифровка.
После составления заявления на отпуск издается приказ, в котором работник расписывается. Без издания приказа
Заявление на отпуск за свой счет образец
Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.
06.07.2015 Дмитриев А.В.
Скачать заявление на отпуск за свой счет
Ниже представлены заявления на отпуск за свой счет в различных форматах: Word (doc, docx), OpenDocument (odt), pdf, rtf. Скачивайте документ в удобном для себя формате.
В случае когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.
Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже
Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).
Число
После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия на работе указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая служба не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.
Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска длится один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.