Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Фирмы, ведущие внешнеэкономическую деятельность, аналогично предприятиям, работающим на внутреннем рынке, рискуют получить некачественную продукцию от своих поставщиков. И для законного обжалования сложившейся ситуации необходимо правильно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров. Он и будет достаточным основанием для составления претензионного документа.

В целом, документ идентичен акту о расхождении при закупке отечественных товаров. Отличается название формы (ТОРГ 3) и количество экземпляров для заполнения (для данного акта их пять).

Иметь юридическую силу акт будет тогда, когда в его составлении будут участвовать независимые участники (к примеру, из Торгово-промышленной палаты). Поставщик может не предоставлять своего представителя, однако согласие на составление акта без его участия необходимо. Структура формы ТОРГ-3 следующая:

• 1-я страница – сведения о сторонах сделки и способе доставки;
• 2-я страница – расхождение данных отгрузочных документов и фактической поставки;
• 3-я страница – заполняется лишь в условиях отсутствия экспертизы (к примеру, имеются расхождения в условиях поставки, а не в качестве самой продукции).

Составление производится по конкретным поставщикам и отдельным партиям товаров. Как и для акта расхождений отечественной продукции, для тех позиций, где претензий не имеется, получатель должен прописать соответствующую фразу в акте без необходимости перечислять весь полученный ассортимент.

Акт по форме ТОРГ-3 (бланк и образец)

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2 .

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание. что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет материалов и товаров

*Для ознакомления с функционалом программы вы можете использовать специальный заполненный аккаунт, кнопка находится на странице Торговля склад демо версия >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице склад программа учета >>

Унифицированная товарная накладная форма ТОРГ 12 – скачать бланк

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 "Товарная накладная". Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации, составившей документ;
• содержание самой хозяйственной операции;
• единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
• название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
• подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

• Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
• Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
• Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
• Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
• Количество мест, штук – общее количество упаковок.
• Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
• Цена за единицу продукции без НДС.
• Стоимость товара без НДС.
• Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
• Графа 14 отражает саму сумму НДС.
• В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
• Поле «ИТОГО» - это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

• «Всего мест» - итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (нетто, кг)» - итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (брутто, кг)» - итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
• «Всего отпущено на сумму» - итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 - бланк и образец

ТОРГ-3применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

Если при приемке импортных ТМЦ было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, то необходимо этот факт правильно задокументировать, используя форму ТОРГ-3. чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику - в зависимости от того, по чьей вине было допущено такое нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах. При приемке ТМЦ от перевозчика и почтовой службы обнаруженное несоответствие по качеству, комплектности и количеству груза оформляется с помощью составления акта формы ТОРГ-3 по правилам, которые приняты у транспортной организации.

Например, если по сопроводительным документам из Голландии должно было прибыть 100 коробок с тюльпанами, а прибыло 99 коробок с тюльпанами и 1 коробка с герберами, то после приемки товара от перевозчика составляется ТОРГ-3. в котором указывается это расхождение.

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который оформляется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ - соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о комплектности и качестве прибывших ТМЦ обычно отображаются в договоре поставки.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по одной из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта не заносится информация об этом, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Важно! Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее компания-получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику), исходя из зафиксированных фактов.

Акт состоит из трех страниц. На 1-й странице вносятся имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается непосредственно информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то независимой организации доверяется провести экспертизу.

В других ситуациях вам сможет пригодиться иной ревизионный документ - о порядке его заполнения читайте в нашей статье «Как правильно составить акт ревизии (образец)?» .

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и законтрактованных данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. На членов комиссии и эксперта, назначенного организацией, возлагаются функции по проведению экспертизы.

В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты. Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Для того чтобы не возникало путаницы с тем, какой именно бланк следует использовать, необходимо обратиться к достоверному источнику. Дело в том, что при приемке именно импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3. который внешне очень похож на ТОРГ 2.

Кроме того, некоторые невнимательные бухгалтеры могут ошибиться в нумерации формы и попытаться использовать для отображения расхождений при приемке ТМЦ бланк ТОРГ-31. Естественно, что у них возникнут трудности с заполнением, поскольку это даже не акт, а реестр, который обладает совсем другим функционалом.

Поэтому, чтобы сэкономить время, следует всегда пользоваться проверенными источниками. Так, актуальную форму ТОРГ-3 вы всегда сможете скачать на нашем сайте.

А еще наш ресурс предлагает вам скачать уже заполненный образец документа, чтобы точно знать, какая информация должна быть занесена в ту или иную графу.

Бланк формы ТОРГ-3 образец

Акт, в котором фиксируются данные о несоответствии количества и качества импортной продукции, имеет форму ТОРГ-3.

Составлять этот документ необходимо в случае, если в процессе приема-передачи товаров были обнаружены несоответствия, и фактическое наличие товара не совпадает с количеством, заявленным в сопроводительных документах. Таким же образом фиксируется и факт несоответствия качественных характеристик. Кроме унифицированной формы акт соответствует классификационному коду ОКУД0330203.

Проверкой состояния импортных поставок занимается комиссия, которая специально для такого мероприятия назначается приказом руководителя предприятия. В составе могут присутствовать эксперты, бухгалтеры, экономисты, как со стороны отправителя продукции, так и со стороны покупателя (получателя) груза. По результатам осмотра и проверки продукции составляется Акт по форме ТОРГ 3.

Протокол несоответствия составляется на каждую отдельную партию товара, импортированного по одному пакету сопроводительных документов. В акте должны быть отражены только зафиксированные комиссией факты расхождений по наличию и качеству продукции. Если по поставке остального импортного товара замечаний нет, то об этом делается соответствующая отметка в конце документа.

Заключение комиссии по осмотру поставки должно быть составлено в 5-ти экземплярах, и передано по соответствующим инстанциям: бухгалтерию получателя, компанию перевозчика и организацию поставщика.

Поделитесь с коллегами:

ТОРГ-12 образец заполнения 2016

У нас вы можете бесплатно скачать образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 и образцы заполнения накладных в различных ситуациях. Сразу скажем, что помимо ТОРГ 12 есть еще и другая накладная — товарно-транспортная по форме Т-1 (ТТН). ТТН выписывается не во всех ситуациях. В этом статье мы приведем бланки образцы как ТОРГ-12, так и ТТН и расскажем, какую декларацию нужно заполнять в разных ситуациях.

Начнем с правил заполнения товарной накладной.

Ситуация № 1. Вы забираете товар со склада поставщика на собственном транспорте. Продавец при передаче товара выписывает вам товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Она нужна для учета покупной стоимости товаров в расходах. Транспортировку товаров вы осуществляете собственными силами и договор перевозки не заключаете. И значит, затраты на перевозку подтвердят путевые листы.

ТТН в этом случае не нужна.

Напомним, что вы вправе использовать собственную форму путевого листа, а не унифицированную. Заполнять путевой лист на каждую поездку необязательно. Можно оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца ( п. 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 ).

Ситуация № 2. Товар вам доставляет поставщик либо компания-перевозчик. Когда товар доставляет грузоотправитель либо привлекается сторонняя организация, возникают гражданско-правовые отношения по оказанию услуг перевозки. Следовательно, сторонам необходимо согласовать условия и стоимость перевозки, а также место и дату доставки груза. В таком случае транспортные расходы подтверждаются как транспортной накладной, так и ТТН. То есть, по мнению Минфина России, надо составить оба документа (письма Минфина России от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540 и от 17.08.2011 № 03-03-06/1/501 ).

Безусловно, в данной ситуации, как и в предыдущей, не обойтись без товарной накладной ТОРГ-12. При ее наличии вы сможете отразить в расходах покупную стоимость товаров.

Товарная накладная бланк (форма ТОРГ-12) образец заполнения бланка скачать

В том случае, если вам предстоит продажа или просто отпуск товарно-материальных ценностей на сторону, следует оформить обычную товарную накладную.

Документ составляется в двух экземплярах, один остается в вашей компании, второй – передается покупателю. Товарная накладная – важный документ, на основе которого в бухгалтерском учете делаются проводки по списанию переданных материальных ценностей.
Принимающая сторона на основе накладной оформляет операцию оприходования.

Организация может разработать собственную форму товарной накладной, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты:

• номер и дата документа;
• наименование документа и организации, составившей этот документ;
• наименование передаваемых материальных ценностей, их количество и стоимость;
• наименование должностей и подписи ответственных лиц;
• печать организации.

Существует также регламентированная форма товарной накладной ТОРГ-12, бланк которой вы сможете найти на нашем сайте. Также у вас есть возможность ознакомиться с примером ее заполнения.

В строке «Грузоотправитель» следует указать наименование грузоотправителя, в точном соответствии с уставными документами. Бывает, что грузоотправитель и поставщик не одно и то же лицо. В таком случае надо обязательно учесть это при заполнении накладной. Таким же образом заполняем строки «грузополучатель» и «плательщик».

В строке «основание» указываются реквизиты договора и транспортной накладной, которая выписывается для транспортной компании. Свои подписи на ТОРГ-12 должны оставить работник, разрешивший отпуск товара, главный бухгалтер и работник, непосредственно отпускающий ценности. После этого документ заверяется печатью.