Руководства, Инструкции, Бланки

Генеральная Доверенность На Право Подписи Образец img-1

Генеральная Доверенность На Право Подписи Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1849 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Оформление доверенности на право подписи

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д. в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан "15" марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

  • счета-фактуры
  • акты приема-передачи
  • накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Продажа автомобиля". где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ. как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока её действия;
  • если выдавшее доверенность лицо отменило её;
  • лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
  • если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства ;
  • человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Другие статьи

Доверенность на право подписи документов образец

Доверенность на право подписи документов за директора

Правом первой подписи любых документов от имени организации обладает ее руководитель — директор (генеральный директор). Подписывать за директора документы могут и другие сотрудники организации в случае, если на них оформлена доверенность на право подписи документов, образец такого доверенности предлагаем скачать внизу статьи бесплатно в формате word.

Не всегда директор может подписать какой-либо документ, поэтому он может передать право подписи первичных и других документов другому лицу, например, своему заместителю, главному бухгалтеру, начальникам отдела. При этом составляется доверенность на данного сотрудника, в которой указано, какие именно документы сможет подписывать доверенное лицо — накладные, акты, счета, договора и иные документы.

Доверенность выписывается от имени организации в лице ее руководителя и обязательно заверяется подписью этого руководителя и печатью юридического лица. Заверять доверенность нотариально не нужно.

Скачать образцы других доверенностей:

  • на получение груза — образец ;
  • на заключение договоров — образец;
  • на получение почты — образец .
Как оформить доверенность на право подписи документов за директора?

На фирменном бланке организации пишутся следующая информация:

  • дата — день выписки доверенности;
  • место — название населенного пункта, где находится организация;
  • название документа;
  • реквизиты организации, которая выступает в роли доверителя;
  • реквизиты работника, который выступает в роли доверенного лица;
  • полномочия — право подписи документов (указывается перечень документов);
  • срок действия доверенности — любой;
  • подпись директора;
  • печать.

Доверенность действительна вместе с паспортом доверенного лица. При подписании документов указывается номер и дата доверенности, дающей право его подписывать.

Доверенность на право подписи документов за директора образец — скачать .

Генеральная доверенность на право подписи образец

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.

Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.

Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.

Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете".

Re: Форма генеральной доверенности в банк от директора ООО

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

Город Москва, двадцатое декабря две тысячи седьмого года.

Общество с ограниченной ответственностью «», действующее на основании Устава вредакции, утвержденной решением учредителя № 1 о создании Общества с ограниченной ответственностью «» от 26 ноября 2007 года, свидетельства о государственной регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 107776 от 05 декабря 2007 года, ИНН 77226, находящееся по адресу местонахождения: РФ, 115024, город Москва, улица Авиамоторная, д. 30. в лице генерального директора Гром. 31 марта 1985 года рождения, паспорт 45 08. выдан ОВД района Черемушки города Москвы 2007 года, код подразделения 772-076, зарегистрированного по месту жительства по адресу: город Москва, мкр. Новые Черемушки, кв-л 32 А, корпус. квартира действующего на основании устава Обществаирешения учредителя № 1 о создании Общества с ограниченной ответственностью «А» от 26 ноября 2007 года. настоящей доверенностью уполномочивает

управлять и распоряжаться всем имуществом, принадлежащим ООО «А» и вести дела от имени общества перед любыми государственными, муниципальными и местными органами власти, физическими и юридическими лицами на территории Российской Федерации, в том числе представлять интересы общества в любых банках, с правом управления и распоряжения счетами, ИФНС, любых фондах, Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Москве, для чего предоставляет право подавать от имени Общества, подписывать и получать любые документы (заявления, письма декларации, запросы, иные документы), в том числе связанные с распоряжением недвижимым имуществом Общества и ценными бумагами, принадлежащими Обществу, заключать любые сделки на условиях по его усмотрению, с правом регистрации права собственности и всех подлежащих регистрации прав, в том числе перехода права собственности, с правом получения зарегистрированных документов и свидетельств о регистрации права собственности, в том числе любых судебных учреждениях и инстанциях, со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подписи и подачи искового заявления, кассационной и иной жалобы, заявлений о принесении протеста в порядке надзора, признания иска, изменения предмета и основания иска, отказа полностью или частично от исковых требований, заключения мирового соглашения, обжалования решений суда и действий судебного пристава-исполнителя, получения, предъявления и отзыва исполнительного документа, передачи дела в третейский суд, с правом получения присужденного имущества, в том числе денег, подавать от имени ООО «А» заявления, подавать и получать справки и иные документы, в том числи решения суда, копии документов и выписки из них, а так же совершать любые иные действия в интересах Общества

вести переговоры, передавать и получать любые документы, необходимые для открытия и функционирования счетов ООО «А» в ИНВЕСТСБЕРБАНКЕ (ОАО) и других кредитных организациях, в том числе: договоры на обслуживание по системам удаленного доступа управления счетом, сертификаты открытых ключей ЭЦП Клиента, доверенности, предоставляющие право распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, используя ЭЦП, заявления о снятии блокировки открытого ключа ЭЦП Клиента, заявления на безакцептное списание (соглашения о безакцептном списании денежных средств со счета), заявления о закрытии счета, нотариально заверенные карточки с образцами подписей и оттиском печати, а также подтверждать верность и действительность (актуальность) передаваемых копий

передавать и получать в ИНВЕСТСБЕРБАНКЕ (ОАО) и других кредитных организациях документы, в том числе выписки по счету, расчетные документы, чековую книжку, заявления, запросы, письма, предъявлять денежные чеки к оплате, вносить наличные денежные средства на расчетный счет Общества.

Настоящая доверенность не предоставляет право распоряжения денежными средствами, находящимися на счетах Общества в ИНВЕСТСБЕРБАНКЕ (ОАО), и других кредитных организациях, в том числе право подписания следующих документов: платежных поручений, заявлений на перевод иностранной валюты, поручений на покупку иностранной валюты, поручений на продажу иностранной валюты, распоряжений по транзитному валютному счету.

Доверенность выдана сроком на три года с правом передоверия полномочий другим лицам.

Город Москва, Российская Федерация. Двадцатого декабря две тысячи седьмого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, _______________________________. нотариусом города Москвы.

Доверенность совершена от имени ООО «А » генеральным директором Гром. подписавшим ее в моем присутствии. Правоспособность ООО «А » и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № Взыскано по тарифу 500 руб.

Российская Федерация, город Сызрань.

Второе октября две тысячи тринадцатого года.

«О предоставлении права первой подписи и права распоряжаться денежными средствами ОООНаименование фирмы ».

Общество с ограниченной ответственностью « Наименование фирмы »

(ИННКППОГРН) в лице директора Фамилия Имя Отчество. действующего на Устава,

уполномочивает гражданина Российской Федерации Фамилия Имя Отчество .

( фрагмент документа удален. Полную версию документа Вы можете скачать бесплатно и без регистрации, нажав кнопку загрузки (download) в верхней правой части экрана ).

Настоящая доверенность выдана сроком на три года.

Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Образец подписи Фамилия И.О. ____________________ УДОСТОВЕРЯЮ Директор____________________________ Фамилия И.О.

Доверенность на право первой подписи

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на право первой подписи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов. Доверенность на право первой подписи

Форма: Устав общероссийской молодежной общественной организации

Судебная практика. Доверенность на право первой подписи

Определение Верховного Суда РФ от 19.08.2013 N 8-АПГ13-3 Требование: О признании незаконными постановлений избирательной комиссии и возложении обязанности продлить срок на открытие специального избирательного счета и представление документов на регистрацию.

Решение: В удовлетворении требований отказано, так как не соблюден установленный порядок назначения уполномоченных представителей по финансовым вопросам и оформления их полномочий.

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.04.2013 по делу N А13-2470/2012 Требование: 1) О признании недействительным договора купли-продажи полуприцепа для перевозки легковых автомобилей 2) О применении последствий недействительности сделки.

Обстоятельства: Продавец ссылается на то, что договор от его имени заключен с превышением полномочий исполнительного директора.

Решение: 1) Требование удовлетворено, поскольку договор от имени продавца заключен неуполномоченным лицом 2) Требование удовлетворено частично, поскольку полуприцеп у покупателя отсутствует, в связи с чем подлежит возврату продавцу стоимость транспортного средства за минусом уже уплаченных средств.

Право подписи документа

04.09.2012. Бухгалтерские Вести, #33.

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Intercomp Global Services

Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ
  • личная подпись
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

    При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.

    Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).

    Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

    Оформление права подписи доверенностью

    В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц.

    Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

    Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации (за исключением отдельных случаев). Срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

    В соответствии со статьей 53 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этого юридического лица.

    Доверенность – это письменный документ, для признания действительным которого необходимо соблюдение ряда обязательных реквизитов:

    1. Наименование документа - «Доверенность»
    2. Регистрационный номер - указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов
    3. Место совершения доверенности - указывается населенный пункт, где выдана доверенность
    4. Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу - станет ничтожной. Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами
    5. Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности)
    6. Подпись руководителя
    7. Печать юридического лица.

    Если доверенность составляется на нескольких листах, ее следует прошить, а листы пронумеровать на сшивке проставляется подпись лица, уполномоченного подписывать доверенности от имени организации, и проставляется оттиск печати.

    В статье использованы документы:
  • Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». В ред. от 24.12.10.
  • Инструкция Банка России от 14.09.06 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». В ред. от 25.11.09.
  • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 06.12.11, с изм. от 27.06.12.
  • Образец доверенности на право подписи документов

    Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).

    Законом ограничен перечень лиц, которые могут подписывать служебные бумаги, поэтому без привлечения доверенных сотрудников вся работа с большим объемом документации ляжет на директора и его окружение.

    Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.

    Особенности перепоручения права подписи

    Доверенность имеет ограниченный срок действия (не более трех лет). Выдача доверенности на длительный срок лимитирована проблемой лояльности, поскольку не все сотрудники пользуются доверием руководства на протяжении нескольких лет.

    Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ)

    Чтобы ограничить возможность совершения работником нерегламентированных действий, ему может выдаваться разовая доверенность. действительная только одного документа.

    Любая последующая подпись будет считаться недействительной.

    В доверенности обычно указывается вид документов. на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

    Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.

    Что должна включать доверенность?

    Единого бланка для документа нет.

    Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:

    • номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
    • полные данные о компании-доверителе;
    • паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
    • перечень документов для подписания;
    • виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);
    • подпись директора (во всех доверенностях);
    • печать предприятия.

    Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно.

    Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.

    При использовании доверенности существуют некоторые особенности

    Документ не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.

    При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.

    Образец доверенности

    Скачать для самостоятельного заполнения пустой образец доверенности в формате Word.

    Доверенность на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов. Образец

    На предприятии часто может возникать ситуация, когда нужно подписать какие-либо документы, а руководителя нет на месте. В данном случае выходом будет оформить доверенность на право подписи документов для определенного круга лиц. Скачать образец оформления доверенности на право подписи документов можно в конце статьи.

    Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму. Хорошо, если доверенность будет оформлена на фирменном бланке предприятия.

    Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать ; на получение ТМЦ — скачать образец; на получение денег — скачать .

    Доверенность на право подписи документов. Образец

    Доверенность оформляется от имени руководителя предприятия и содержит его подпись, а также печать при ее наличии. Правильно оформленная доверенность дает право доверенному лицу подписывать указанные в бланке документы (счет-фактуры. товарные накладные и товарно-транспортные накладные. счета на оплату, договора и прочие документы).

    Что должен содержать бланк доверенности?

    Прежде всего должна быть указана дата выдачи и место выдачи документа.

    Также должны быть указаны реквизиты доверителя, то есть непосредственно самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).

    Далее приводится перечень тех документов, которые доверенное лицо имеет право подписывать.

    Не лишним будет указать срок действия доверенности, при этом нужно помнить, что этот срок не может превышать трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию считается, что доверенность действительна в течении одного года.

    Также бланк доверенности должен содержать подпись доверенного лица.

    Доверенность на право подписи документов: инфографика

    Доверенность на право подписи документов: инфографика

    Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов - как оформить и образцы доверенностей на право первой и второй подписи банковских и первичных документов на

    Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

    Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах. И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие. В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты .

    В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

    Как оформить?

    Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом. В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .

    Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

    В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

    • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
    • Место составления, например г. Иркутск;
    • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
    • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
    • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
    • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
    • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
    • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
    • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
    • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
    • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.
    Образцы

    Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

    Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

    Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме. Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html .

    На фото пример доверенности на право подписи договоров

    Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

    Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

    В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером. Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании. Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом. Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы. Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда .

    На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документов

    Образец доверенности на право второй подписи на рисунке

    Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь .

    Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

    Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

    Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

    Видео

    Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

    Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.