Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

• название документа;
• место составления документа;
• текущая дата составления документа;
• подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
• регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
• полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
• информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
• подпись лица, передающего товар (продавец);
• подпись лица, принимающего товар (покупатель);
• оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Образец акта приема-передачи товара. Скачать (doc)

Бланк расширенного акта приема-передачи товара. Скачать (doc)

ИСК в СУД

Акт приемочной комиссии по 44 фз образец

Согласно ч. 3 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом N 44-ФЗ. Фактически то же самое говорится в ч. 1 ст. 41 Закона N 44-ФЗ, где указано, что заказчики привлекают экспертов, экспертные организации в случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ.

Таким образом, как видим, само по себе проведение экспертизы поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг по контракту обязательно. Однако проводить экспертизу с привлечением экспертов, экспертных организаций, то есть сторонних лиц, физических или юридических (смотрите также п. 15 ст. 3. ч. 2 ст. 41 Закона N 44-ФЗ), обязательно только в случаях, прямо предусмотренных самим Законом N 44-ФЗ.

В соответствии с ч. 4 ст. 94 Закона N 44-ФЗ заказчик обязан привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, если закупка осуществляется у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев:

1) предусмотренных п.п. 1-9, 14, 15, 17-23, п. 24 (только при осуществлении закупок для обеспечения федеральных нужд), п.п. 25, 26, 28-30, 32, 33, 36 ч. 1 ст. 93 этого Закона

2) осуществления закупок услуг экспертов, экспертных организаций

3) если результатом предусмотренной контрактом выполненной работы являются проектная документация объекта капитального строительства и (или) результаты инженерных изысканий, прошедшие государственную или негосударственную экспертизу, проведение которой обязательно в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

Как видим, Закон N 44-ФЗ устанавливает требование об обязательности проведения экспертизы только при заключении контракта, заключенного по итогам закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), и только по тем основаниям, которые не перечислены в качестве исключений в п. 1 ч. 4 ст. 94 Закона N 44-ФЗ.

Кроме того, согласно ч. 4.1 ст. 94 Закона N 44-ФЗ Правительство РФ вправе определить иные случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями экспертизы предусмотренных контрактом поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Однако об издании Правительством РФ соответствующих нормативных актов на настоящий момент нам ничего не известно.

Таким образом, экспертизу поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги по контракту, заключенному по итогам электронного аукциона, заказчик вправе проводить своими силами.

При этом требования к процедуре проведения экспертизы силами заказчика законом не установлены. Отметим, что, по смыслу положений п. 1 ч. 1. ч. 7 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, такая экспертиза фактически равнозначна проверке товара, результата работ, услуг во время их приемки, проведение которой давно предусмотрено законодательством (ст. 474. п.п. 2. 3 ст. 513. п.п. 1-3 ст. 720 ГК РФ, ч. 12 ст. 9 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (утратил силу)) и которая при желании может проводиться специально созданной заказчиком приемочной комиссией (ч. 6 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Как следует из ч. 10 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, проведение экспертизы завершается составлением заключения.

Из правил п. 1 ч. 1 и ч. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ можно сделать вывод о том, что экспертиза, представляющая собой проверку соответствия поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (или отдельных этапов их соответственно поставки, выполнения или оказания) условиям контракта, является частью процедуры приемки результатов исполнения контракта (отдельных этапов его исполнения). Экспертиза предшествует подписанию заказчиком документа о приемке таких результатов. Следовательно, заказчик может урегулировать порядок проведения экспертизы отдельным внутренним документом (например положением о проведении экспертизы соответствия результатов закупки товаров, работ, услуг условиям государственного контракта) или включить этот порядок в качестве составной части в документ, регламентирующий порядок приемки поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг в целом (например в положение о приемке результатов исполнения государственного контракта), или даже в документ, регламентирующий в целом закупочную деятельность заказчика.

Поскольку экспертиза является частью приемки результатов исполнения контракта (отдельных его этапов) заказчик вправе поручить ее проведение лицам, участвующим в приемке таких результатов, либо назначить (определить порядок привлечения) для проведения экспертизы иных работников. С этой целью заказчик вправе сформировать приемочную комиссию*(1) (издав соответствующий приказ), которой может быть поручено в том числе проведение экспертизы результатов исполнения контракта (отдельных его этапов)*(2). Однако, поскольку данные вопросы законом не урегулированы, на практике возможны и иные варианты наделения работников заказчика полномочиями по проведению экспертизы. Конкретный вариант оформления порядка проведения экспертизы (от которого будет зависеть и состав утверждаемых при этом документов) заказчик вправе определить самостоятельно исходя из своих потребностей и особенностей закупки товаров, работ, услуг с учетом деятельности данного заказчика.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

12 августа 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Что касается приемочной комиссии, то из ч. 6 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, указывающей, что такая комиссия может создаваться по решению заказчика, а также приводимой ч. 7 той же статьи, указывающей, что приемочная комиссия принимает поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги, если она сформирована, следует, что формирование такой комиссии - это право, а не обязанность заказчика. Причем, на наш взгляд, по смыслу ч. 6 ст. 94 Закона N 44-ФЗ она должна являться постоянно действующим рабочим органом. Иными словами, "разовое" назначение представителями заказчика, ответственными за приемку исполнения по контракту или какого-либо отдельного этапа исполнения контракта нескольких лиц, по нашему мнению, не может рассматриваться как формирование приемочной комиссии.

- Регламент Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям по созданию и порядку работы Приемочной комиссии, утвержденный приказом Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям от 23.01.2014 N 7

- Положение о Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи и состава Приемочной комиссии по приемке товаров, работ (услуг) по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам, заключенным на проведение мероприятий в сфере государственной молодежной политики Федерального агентства по делам молодежи, утвержденное Федеральным агентством по делам молодежи от 13.01.2014 N 2.

Процедура приемки исполнения контракта в рамках Закона о контрактной системе отличается от принятия к учету основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов. Принципы организации работы приемочной комиссии при приемке товаров (работ, услуг) в рамках исполнения контракта рассматривает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

За неполный год действия контрактной системы бухгалтеры успели убедиться в том, что процедура приемки исполнения контракта по Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее - Закон № 44-ФЗ) существенно отличается от привычного порядка оприходования товаров (работ, услуг). Для приемки товаров, работ, услуг в учреждении создается приемочная комиссия. Заключение приемочной комиссии служит подтверждением соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям контракта, хотя специальный документ о приемке (акт приемочной комиссии, подобный актам, которые оформляет комиссия по поступлению и выбытию активов) не всегда необходим. Принципы организации работы приемочной комиссии и состав приемочной комиссии рассматривает эксперт журнала Учет в бюджетных учреждениях .

Закупки по Закону о контрактной системе подробно освещаются в каждом номере журнала Учет в бюджетных учреждениях. Успейте оформить подписку на выгодных условиях!

Органы власти и казенные учреждения (п.п. 5, 6 ст. 3 Закона № 44-ФЗ), а также бюджетные учреждения (п.п. 1, 2 ст. 15 Закона № 44-ФЗ) с 1 января 2014 года осуществляют закупки в рамках контрактной системы. Для них процедура приемки товаров (работ, услуг) регулируется статьей 94 Закона № 44-ФЗ. Приемка исполнения контрактов (договоров) без учета положении? Закона № 44-ФЗ возможна лишь в тех случаях, когда бюджетные учреждения проводят закупки в соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ .

По решению заказчика для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, а также приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта может создаваться приемочная комиссия, которая состоит не менее чем из пяти человек (п. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). При этом полномочия и состав приемочной комиссии, создаваемой согласно положениям Закона № 44-ФЗ, отличаются от состава и полномочий комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Разные цели и задачи обуславливают и различные требования к составу комиссии. Следовательно, как правило, в учреждении это две разные комиссии.

При комиссионной приемке товара работы, услуги в рамках Закона № 44-ФЗ заключение приемочной комиссии учитывает результаты экспертизы исполнения контракта. По итогам работы приемочной комиссии оформляется документ о приемке, который подписывается заказчиком и всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем учреждения. При этом Закон № 44-ФЗ не уточняет, нужно ли составлять отдельный документ о приемке товаров (работ, услуг) или в его качестве может выступать представленный исполнителем акт или накладная. Поэтому в большинстве случаев нет особой необходимости оформлять заключение приемочной комиссии дополнительным документом о приемке. Достаточно предусмотреть в случае комиссионной приемки лист согласования. Кроме того, не противоречит законодательству и подписание членами комиссии документа поставщика, вне поля Подпись заказчика.

Механизмы работы экспертов, экспертных организаций рассмотрены в статье Экспертиза исполнения контракта по Закону № 44-ФЗ .

Основная особенность работы приемочной комиссии заключается в том, что она действует не на постоянной, а на временной основе, в отличие от комиссии по поступлению и выбытию активов. Приемочная комиссия создается по решению заказчика в каждом конкретном случае для приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) или результатов отдельного этапа исполнения определенного контракта. Работа приемочной комиссии регулируется только Законом № 44-ФЗ, а не Инструкцией № 157н. как деятельность комиссии по поступлению и выбытию активов. Тем не менее, приемочная комиссия также создается приказом руководителя учреждения и состоит из сотрудников учреждения, обладающих соответствующими знаниями и навыками. Эти две комиссии дополняют друг друга.

В соответствии с пунктом 34 Инструкции No 157н принятие к учету объектов основных средств, в частности, производится на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. Решение такой комиссии оформляется по правилам, установленным приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. актами о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании?, сооружении?) (ф. 0306001 ), приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030 ) или приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002 ).

Таким образом, бухгалтер не может отразить в учете операции по поступлению основных средств при отсутствии решения комиссии и соответствующего акта, оформленного в письменном виде. Форма акта приемочной комиссии, как указывалось ранее, законодательством столь подробно не регламентирована.

Порядок приемки товаров (работ, услуг) с последующей процедурой оприходования сформировался в учреждениях за несколько десятилетий и был понятен всем заинтересованным специалистам. Правила приемки учреждением выполненных работ, оказанных услуг описывались до начала 2014 года в учетной политике учреждений (например, в части графика документооборота) или ином локальном акте. Инструкция № 157н, а также иные нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету не претерпели никаких изменении? в связи со вступлением в силу Закона № 44-ФЗ, что значительно усложнило сверку взаимных расчетов между заказчиками и исполнителями по государственному (муниципальному) контракту.

Основная проблема заключается в порядке оприходования активов. Пока приемочная комиссия не передала первичные документы в бухгалтерию, товар (работа, услуга) не может считаться принятым и, соответственно, подлежащим отражению на счетах бухгалтерского учета. Следовательно, поставщик или подрядчик не вправе учесть дебиторскую задолженность, а учреждение - кредиторскую. Фактически, при работе с государственным (муниципальным) учреждением, ведущим закупки в соответствии с нормами Закона № 44-ФЗ, поставщики (подрядчики) вынуждены отдельным образом учитывать отгруженные (выполненные), но не принятые заказчиком товары (находящиеся в процессе приемки). То же верно для оказанных услуг, выполненных работ.

Поставщик в целях фактического соответствия материальных ценностей учетным данным не может не учесть факт отгрузки материальных ценностей, что подтверждается бухгалтерскими записями в его учете (должным образом проведенной накладной). При этом проводки по отгрузке товара и отражению выручки, как правило, отражаются в учете коммерческих организации? одновременно. Очевидно, учитывая нормы Закона № 44-ФЗ, поставщики (подрядчики) государственных (муниципальных) учреждении? вынуждены будут дорабатывать свои учетные программы и отражать операции в разное время: отгрузку - по факту создания накладной, а отражение выручки - по факту принятия товаров (работ, услуг) учреждением-заказчиком.

Также у поставщиков и подрядчиков возникнет масса вопросов, связанных с налоговой оптимизацией их операции?. Например, в случае применения поставщиком или подрядчиком упрощенной системы налогообложения расходы на оплату стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, можно учесть только по мере реализации этих товаров (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Таким образом, пока у поставщика (подрядчика) нет документа, подтверждающего реализацию, нельзя учесть затраты на приобретенные для перепродажи товары.

Кроме того, поставщики и подрядчики, безусловно, заинтересованы в точности расчетов с покупателями и заказчиками. И если повлиять на процедуру приемки товаров и услуг в рамках Закона 44-ФЗ они не вправе, то в организации учреждением-заказчиком учета движения документов по товарам, работам и услугам, поступившим в учреждение и находящимся в процессе приемке, они крайне заинтересованы. В результате бухгалтерским службам учреждений приходится нести дополнительную нагрузку по организации сохранности документов, находящихся в распоряжении приемочной комиссии.

- Закупки 2014. специальная подборка материалов

Чтобы читать свежие материалы журнала Учет в бюджетных учреждениях, авторизуйтесь как подписчик. оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Дополнен 6 месяцев назад. Поделитесь образцом акта оборудования пожалуйста! Эти требования практически воспроизведены и в новом законе (сравните ч. 12 ст. 9 Закона N 94-ФЗ и ч. 13 ст. 34 Закона NФЗ (добавлены условия о сроках и сроках и порядке решению заказчика для поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта может создаваться приемочная комиссия, которая состоит не менее чем из пяти человек (ч. 6 ст. 94 Закона NФЗ). Частью 3 ст. 94 Закона №ФЗ установлено, что для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их За подписание акта о приемке продукции количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции количеству Вопрос: Каким образом заказчику оформлять (результаты экспертизы) при ежедневной поставке продуктов в учреждениеФЗ? Начали работать ФЗ, я поняла из долгого чтения этого календарей, поставили 10.01.14 прикладываем к пакету документов акты о приемке и документ об Вообще теперь чтобы закупить у ЕП фз надо вначале закупки приложить: 1 документ обоснование способа закупки, 2 документ- обоснование НМЦ, при закрытии сделки 3 документ о смыслу положений ч. 7 ст. 94 Закона NФЗ, в случае проведения экспертизы силами заказчика, приемка результатов контракта оформляется любым документом о приемке (например актом), который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии 1.1. В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013г. №ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для 4.5. Решение приемочной комиссии оформляется документом о приемке (актом приёмки), который подписывается членами приемочной исходя из ст.112 №ФЗ, заказчик обязан провести в рамках товаров, работ и услуг экспертизу. А так эксперт (внутренний) не обязательно в приемочной, комиссии, и получается что должно быть два акта, и акт-экспертиза. об акте объекта капитального строительства, предоставляемом при получении разрешения на ввод объекта капитального 15) статью Федерального закона от 23 ноября 2009 года N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о В соответствии с ч. 6 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 NФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается. За подписание акта о приемке продукции Раздел для скачивания материаловФЗ ФКС и 223-ФЗ. размер шрифта уменьшить размер шрифта увеличить размер шрифта. Вариант 1 Приказ о приемочной комиссии Приложение (4073 Скачиваний). Вариант 2 товара.Экспертиза своими силами.Прилож 1 (6970 4. Утвердить прилагаемый выполненных работ, оказанных услуг приемочной комиссией. Заказчики привлекают экспертов, экспертные организации в случаях, предусмотренных ЗакономФЗ. акт_приемочной_комиссии_по_ _фз. Размер: 39 Мб. Скорость: 4351 Kb/s. При этом Закон №ФЗ не уточняет, нужно ли составлять отдельный документ о приемке товаров (работ, услуг) или в его качестве может выступать представленный исполнителем или накладная. 14. Бланки «Акт выполненных работ» (Форма КС-2) — ссылка для скачивания. 15. Бланк «Платежное поручение» — ссылка для скачивания. Новый видеокурс. Канал YouTube. Интеллект-картыФЗ. Примите участе в опросе! услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее ЗаконФЗ), Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом экспертизы прилагается к протоколу приемочной комиссии проведению товаров (работ, услуг). Документами о приемке товаров (работ, слуг) будут служить товарная накладная либо акты приемки-передачи выполненных работ (акты об оказании услуг). Никаких требований к ним Закон от 5 апреля 2013 г. №ФЗ не предъявляет. Закон не обязывает ее создавать. ст. 94ФЗ: "6. решению заказчика для поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа 2. Приемку ведет заказчик и заканчивается она подписанием актов или накладных. 25.09.2014. Если результатам исполнения этапа контракта предусматривается приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги Интересные вопросы: ЗакупкиФЗ. Проекты законов и подзаконных актов в стадии рассмотрения. 1. 2. 3. Вопросы, касающиеся практики примененияФЗ и других НПА, регулирующих государственные и муниципальные закупки. Прием товара качеству осуществляется чаще всего розничными магазинами, которые покупают товар у оптовых продавцов или принимают пересылку с собственных складов. приема товара качеству может содержать различную информацию в зависимости от типа Ebook PDF Search Results of about 1 for "акт товара образец". ПрограммыФЗ. Калькулятор НМЦК. К сожалению, понимание этапа контракта как подписание акта любого количества продукции получило подтверждение в Письме Минэкономразвития от 25 сентября 2 Читать дальше ». нужно ли составлять продуктов питания в ДОУ ФЗ. результатам Работ «Заказчиком» оформляется Работ в эксплуатацию. 11. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА. 11.1. Настоящий контракт расторгается согласно Статье 95 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. №ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок Информация об обязательной экспертизе Федеральному Закону №44-ФЗ. Приёмка товаров и экспертиза. В качестве примеров такого документа можно привести акты приёмки-передачи выполненных работ, приёмки-передачи оказанных услуг и др. Контрактный управляющийфз. экспертиза своими силами, то результатам такой экспертизы оформляется документ о приемке (акт сдачи-приемки), который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами Создать приемочную комиссию для поставленных товаров А есть у кого нибудь примеры акта экспертизы, чего туда писать-то? Добрый день ответьте пожалуйста нам на об учениях говорили что

На эту тему предлагаем вам также скачать: закон 232 фз от 18.12.2006.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000

ВОРОШИЛОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА РОСТОВА – НА – ДОНУ

«13» января 2014 г. № 7

о создании приемочной комиссии для приемки

поставленных товаров (выполненных работ,

оказанных услуг, результатов отдельного этапа

исполнения контракта) при осуществлении закупок товаров

(работ, услуг) для обеспечения нужд

Ворошиловского района города Ростова-на-Дону»

В соответствии с ч. 6 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и в целях обеспечения приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд МБОУ СОШ № 000 Ворошиловского района города Ростова-на-Дону

1. Создать приемочную комиссию в составе:

1) ФИО – зам. директора по УВР МБОУ СОШ № 000 Ворошиловского района города Ростова-на-Дону».

2) ФИО – зам. директора по УВР МБОУ СОШ № 000 Ворошиловского района города Ростова-на-Дону».

3) ФИО – зам. директора по УВР МБОУ СОШ № 000Ворошиловского района города Ростова-на-Дону».

2. Утвердить состав приемочной комиссии в должности:

1) Председателя приемочной комиссии – ФИО

2) Заместителя председателя приемочной комиссии – ФИО

3) Члена приемочной комиссии – ФИО

4) Члена приемочной комиссии – ФИО

5) Члена приемочной комиссии – ФИО

3. Контрактному управляющему МБОУ СОШ № 000 Ворошиловского района города Ростова-на-Дону – ФИО обеспечить доведение положений настоящего приказа до приемочной комиссии.

4. Приёмочной комиссии обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услугив порядке и в сроки, которые установлены контрактом (договором).

5. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом (договором), в части их соответствия условиям контракта (договора) приёмочной комиссии производить экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

6. Приёмочной комиссии оформлять и подписывать документы о приёмке исполнения по контрактам (договорам), которые утверждаются руководителем заказчика, либо направлять в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа поставщику (подрядчику, исполнителю) в сроки, установленные действующим законодательством.

7. В случае необходимости (согласно положениям ч. 4 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»: заказчик обязан привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, если закупка осуществляется у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением случаев, предусмотренных пп. 1, 4–6, 8,15, 17, 18, 22, 23, 26 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ) контрактной службе, привлекать экспертов (экспертные организации).

8. В случае привлечения для проведения экспертиз экспертов (экспертных организаций) приёмочной комиссии при принятии решений о приёмке или об отказе в приёмке результатов контрактов (договоров) учитывать отраженные в заключении по результатам указанных экспертиз предложения экспертов (экспертных организаций).

9. Наделить приёмочную комиссию правом не отказывать в приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих результатов либо этих товаров, работ, услуг условиям контракта (договора), если выявленное несоответствие не препятствует приёмке этих результатов либо этих товаров, работ, услуг и устранено поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

10. Лиц, осуществляющих приёмку продукции по количеству, наделить правом удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приёмки, запрещается.

За подписание акта о приёмке продукции по количеству, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, принимавшие участие в приемке продукции по количеству, несут установленную законом ответственность.

11. Лицам, осуществляющим приёмку продукции по качеству и комплектности, строго соблюдать правила приёмки продукции и удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. Запись в акте данных, не установленных непосредственно участниками приёмки, запрещается.

За подписание акта о приёмке продукции по качеству и комплектности, содержащего не соответствующие действительности данные, лица, подписавшие такой акт, несут установленную законом ответственность.

12. Осуществлять замену членов приёмочной комиссии только по решению руководителя заказчика.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

контрактного управляющего МБОУ СОШ № 000 Ворошиловского района города Ростова-на-Дону – ФИО

14. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Директор МБОУ СОШ № 000 ФИО

1. Можно ли форму акта приемки товара к исполнению контракта разработать самостоятельно или есть обязательная форма?

2.Обязательно ли подписывать акт приема товара по 44 ФЗ представителем поставщика. если у приемочной комиссии нет претензий?

1. Зависит от вида товара, и от того какой порядок предусмотрен договором и на основании каких норм производится приемка-передача.

2. По общим правилам поставщик обязан передать, а заказчик оплатить товар. Передается не только сам товар но и право собственности на него (то есть владеть и распоряжаться). Нужен текст договора, тогда можно будет сказать точнее.

Акт приема передачи товара 2016: бланк и образец

Акт приема-передачи товара – документ, отражающий в себе материальные ценности, а также стоимость передаваемых или принимаемых материальных ценностей.

Детальней мы рассмотрим всё в данной статье.

Составление данного документа происходит только в двух экземплярах, один из которых остается у передаваемого товар лица, другой – у принимаемого.

Действительность документа заключается в его подлинности, оригинале, копия документа действительной не считается.

В акте прописываются все данные о товаре, его количество и цена.

Акт составляется как на единицу товара, так и в целом на всю его партию.

При передаче бракованного товара покупатель вправе потребовать от продавца возмещения денежной компенсации.

В случае потери товара в момент передачи, либо его порчи, в договоре оговаривается пункт, в котором отражаются правила возмещения убытков, связанных с недополученным или испорченным товаром.

Периодичность составления актов назначает само предприятие, продающее оптом или в розницу тот или иной вид товара.

Также документ важен для бухгалтеров, ведущих учет за количеством переданного товара, за счет его проводится списание ценностей предприятия.

Удобно пользоваться унифицированной формой документа, поскольку ситуации при передаче бывают разными.

Форма подходит не только для передачи материальных ценностей с целью их дальнейшей продажи, но и с целью перемещения с одного склада на другой для хранения.

Акт составляется на основании заключенного ранее договора между поставщиком и получателем продукции, сдается на хранение в бухгалтерию, сроком до 3 – х лет.

Налоговым Кодексом не предусмотрено обязательное составление данного договора, но в некоторых случаях он необходим, его наличие помогает предприятиям избежать множества проблем, возникающих при проверках контролирующими органами всех точек, продающих данный товар.

Цены на товар в акте должны указываться в национальной валюте, это обязательное условие при составлении документа.

Из данного видео вы узнаете, как выполнить операцию по составлению акта передачи в бухгалтерии 1C.

Документ, в котором стоимость товара будет указана в иностранной валюте, будет считаться недействительным.

Форма документа может варьировать, но все реквизиты, указанные в нем должны быть заполнены грамотно.

После составления документа обе стороны подкрепляют его своими подписями, индивидуальными предпринимателями дополнительно внизу бланка ставится печать.

Факт передачи материальных ценностей может подтвердить уполномоченное лицо, представитель той или иной стороны.

Представитель должен подтвердить свои полномочия наличием либо доверенности, выданной ему предприятием, либо выпиской из Единого реестра.

Форма бланка акта приёма-передачи

Если представителем является физическое лицо, то свои права он должен подкрепить справкой, заверенной нотариусом.

Очень важно при составлении акта, чтобы представитель имел подлинные полномочия для заключения данных сделок.

Законодательством не предусмотрено четкой формы составления документа, поэтому графы могут варьировать и заполняться исключительно в интересах обеих сторон.

Важно помнить, что только с печатями и подписями документ имеет юридическую силу.

Документ, оформленный задним числом, также будет считаться недействительным.

Если материальные ценности доставляет грузчик, то также должен подписать акт, но при себе иметь доверенность от предприятия об уполномоченности прав на осуществление данной деятельности.

Все вышеописанные правила важны.

Если с другой стороны возникнут определенные претензии, то для иска в суд акт без подписей и печатей просто не будет иметь никакой силы.

Из данного видео вы узнаете, что делать, если вы не вовремя получили товар.

Штамп в документе должен быть под номером, а приказ подкреплен датой передачи материальных ценностей и подписями.

Для правильного формирования акта обычно пользуются образцом для ознакомления, в котором указаны графы для обязательного заполнения.

При возникновении трудностей при написании всегда можно обратиться к образцу и посмотреть, как заполняются те или иные графы.

Именно образец поможет избежать нюансов при заполнении вашего документа, например, связанных с описанием бракованного товара, подлежащего возврату, или списанию.

Обычно акт составляется по типовому образцу.

Обязательными реквизитами являются:

• наименование документа, пишется вверху бланка посередине заглавными буквами — ФИО лиц, передающих и принимающих матреальные ценности, их гражданство, идентификационный код( номер), контактные телефоны, адреса проживания – дата договора, регистрационный номер, являются основой всего составления;

Информация о качестве продукта, наличие дефектов, если таковые присутствуют – указание претензий с обеих сторон, если таковые имеются.

Документ должен содержать полные факты передаваемого товара, поэтому при необходимости можно внести иные данные, важные для покупателя.

Здесь. чётко описан процесс расчёта НДС онлайн.

В этой статье. вы найдёте интересную информацию о налогообложении для ИП.

Документ не должен содержать бессмысленной информации, иногда следует отразить в нем специфические данные о товаре, сроки хранения, дату произведенной оплаты за продукцию.

При составлении долгосрочного договора, предусматривающего последующие поставки материальных ценностей, при каждой передаче по факту составляется отдельный, новый акт.

Если передана последняя, завершающая партия товара, то по желанию составляется заключительный документ по выполнению обязательств с обеих сторон.

В случае составления акта, связанного с передачей на хранение товарно – материальных ценностей, важно прописать это в акте отдельным пунктом.

Акт считается официальным документом, подпись материально – ответственного лица подтвердит действительность передачи ему материальных ценностей.

Акт приема товара не является обязательным, но в отличие от накладной он обширно отражает дефекты товара, если таковые имеются, полный список, ассортимент продукции, его характеристики.

Именно данный документ поможет урегулировать спорные вопросы, способные возникнуть впоследствии, а также на его основании можно обратиться в суд и привлечь недобросовестных поставщиков к ответственности.

Главное, чтобы документ был составлен аккуратно, грамотно и в полном объеме.

Акт приема-передачи товаров

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.