Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Формирование и работа с документами ”Малая закупка” - Руководство пользователя

Закупки малого объема - это размещение заказа (заказов) без проведения процедур в соответствии с п. 4 и п.5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ, если поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществляются на сумму, не превышающую ста тысяч рублей (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ) или не превышающую четырехсот тысяч рублей (п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ).

Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка». В закупке указывается состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного плана графика закупок.

Для формирования в Системе документа «Малая закупка» , необходимо перейти к списку документов «Малая закупка» -«В работе»(Рисунок 1) и нажать кнопку [Создать].

Рисунок 1. Переход к документам «Малая закупка»

В открывшейся форме в шапке документа ввести (Рисунок 2). «Предмет закупки», «Тип закупки».

Рисунок 2. Документ «Малая закупка»

На вкладке «Товары\работы\услуги» для добавления предмета закупки нужно нажать на кнопку [Добавить строку ]. В ячейке «КБК из плана» выбрать необходимый КБК, в соответствии с лотом «Плана-графика» .

После выбора нужного КБК автоматически заполнятся все поля, кроме:

«Счет ПБС» - данные поля следует заполнить вручную.

Цена закупки автоматически рассчитывается сложением полей «Стоимость ».

На вкладке «Поставщик» следует указать корреспондента, с которым будет заключен договор, путем выбора из справочника Корреспондентов в ячейке «ИНН» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Выбор поставщика по графе ИНН

К документу «Малая закупка» следует прикрепить копию договора (если имеется). Для работы с прикрепленными файлами нажать кнопку [Прикрепленный файл].

После успешного формирования документ «Малая закупка» передается в «Реестр малыхзакупок» нажатием кнопки [Отправить в Реестр малых закупок](Рисунок 4).

Рисунок 4.Отправка малых закупок в Реестр

Документ перейдет в фильтр «Малая закупка» - «Реестр малых закупок»

Из «Реестра малых закупок» документы требуется передать в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)](Рисунок 5). Переданное бюджетное обязательство можно увидеть в ПК «Бюджет-Смарт» в документах: Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве.

Рисунок 5.Формирование БО в БКС

Отслеживать состояние документов можно по полю «Аналитические признаки» (Рисунок 6)

Рисунок 6. Аналитические признаки

Для внесения изменений в «Малую закупку». которая была передана в Реестр малых закупок или по которой уже было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт» необходимо выделить записи и нажать кнопку [Вернуть в работу]. Документ перейдет в фильтр «В работе» и будет доступен для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 7 ).

Рисунок 7. Вернуть в работу

После внесения изменений, документ снова передается в Реестр малых закупок.

Если по документу было сформировано бюджетное обязательство в ПК «Бюджет-Смарт», то это бюджетное обязательство необходимо удалить из ПК «Бюджет-Смарт».

В ПК «WEB - Торги» нажать на кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)] - повторно передать в ПК «Бюджет-Смарт» бюджетное обязательство.

Данный порядок действий, описанный в п.1.3, применяется, если в ходе проверки Министерством финансов были выявлены нарушения или недочеты в сформированных бюджетных обязательствах по малым закупкам в ПК «Бюджет-Смарт» и требуется внести изменения в документ «Малая закупка».

Для внесения изменений в малую закупку, следует выделить записи в документе «Реестр малых закупок» и нажать кнопку [Сформировать изменение по малой закупке](Рисунок 8).

Рисунок 8. Сформировать изменения

Системой будет создана новая версия документа «Малая-закупка». Данная версия будет отображена в фильтре «В работе» с «Номером изменения» и будет доступна для редактирования и работы с прикрепленными файлами (Рисунок 9 ).

Рисунок 9. Версии документа Малая-закупка

После внесения изменений, документ снова передается в «Реестр малых закупок» .

Из «Реестра малых закупок» документы передаются в «ПК Бюджет-Смарт» для формирования бюджетного обязательства. Для этого нужно выделить записи и нажать кнопку [Сформировать БО в БКС (55-н)]. Переданное бюджетное обязательство можно увидеть в ПК «Бюджет-Смарт» в документе: Черновик - Сведения о принятом бюджетном обязательстве.

Справочник «Поставщики услуг» предназначен для учета организаций, являющихся поставщиками услуг, и применяется при ведении учёта государственного заказа и бюджетных обязательств: Навигатор - «Справочники» - «Поставщики услуг» (Рисунок 10). Для создания нового поставщика нажать кнопку [Создать].

Рисунок 10. Создать поставщика

Все поля, выделенные красным цветом, являются обязательными для заполнения.

Также к обязательным полям относятся: «Дата постановки на учет в налоговом органе» и «Код территориального муниципального образования (ОКТМО)»

При регистрации поставщиков услуг заполняется шапка документа:

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.

Дата постановки на учет в налоговом органе – обязательно для заполнения

Сокращенное наименование – краткое наименование организации

Наименование – наименование организации.

На вкладке «Основные реквизиты» вводятся (Рисунок 11 ):

Место нахождения – юридический адрес организации.

Почтовый адрес – почтовый адрес организации.

Правовая форма – организационно-правовая форма организации, значение выбирается из справочника «Организационно-правовые формы организации».

Код территориального муниципального образования (ОКТМО).

Контактный адрес электронной почты .

Адрес организации в сети Интернет – адрес сайта организации.

Код по ОКПО - код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Тип физ\юр лицо - выбор из выпадающего списка

Рисунок 11. Окно ввода данных поставщику

На вкладке «КПП/ОКАТО» указывается (Рисунок 12 ):

КПП – код причины постановки на учёт.

Код ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, выбирается из справочника «ОКАТО».

Рисунок 12. Вкладка «КПП/ОКАТО»

На вкладке «Госзаказ» указываются следующие реквизиты (Рисунок 13 ):

Дата регистрации – дата регистрации поставщика.

Код ОКСМ – код и наименование страны местонахождения поставщика, выбирается из справочника «ОКСМ .

Статус – статус поставщика, выбирается из справочника «Статус господдержки» .

Дополнительная информация – поле для регистрации произвольной дополнительной информации о поставщике.

Рисунок 13. Вкладка «Госзаказ»

Лист регистрации изменений

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ WEB-ТОРГИ-

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 8 июля 2015 года N 164

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ "WEB-ТОРГИ-КС"

1. Создать региональную информационную систему в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Рязанской области "WEB-Торги-КС" (далее - система "WEB-Торги-КС").

2. Утвердить Положение о системе "WEB-Торги-КС" согласно приложению.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Рязанской области С.А.Самохина.

Губернатор Рязанской области
О.И.КОВАЛЕВ

Приложение
к Постановлению
Правительства Рязанской области
от 8 июля 2015 года N 164

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, структуру, порядок функционирования и использования региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Рязанской области "WEB-Торги-КС" (далее - система "WEB-Торги-КС").

1.3. Система "WEB-Торги-КС" является региональной информационной системой Рязанской области, предназначенной для информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Рязанской области в рамках отношений, регулируемых Федеральным законом N 44-ФЗ.

1.4. Основные принципы функционирования системы "WEB-Торги-КС":

законность - соответствие информации, содержащейся в системе "WEB-Торги-КС", Федеральному закону N 44-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;

единство - использование системы "WEB-Торги-КС" при осуществлении закупок в рамках единой информационной системы;

эффективность - минимизация трудозатрат и ошибок;

непрерывность - регистрация операций, совершаемых при осуществлении закупок с использованием системы "WEB-Торги-КС";

сопоставимость планируемых и фактических показателей;

оперативность - своевременная и высокопроизводительная обработка данных в системе "WEB-Торги-КС".

1.5. Участниками информационного взаимодействия в системе "WEB-Торги-КС" являются:

оператор системы "WEB-Торги-КС";

пользователи системы "WEB-Торги-КС":

исполнительные органы государственной власти Рязанской области, Контрольно-счетная палата Рязанской области, Избирательная комиссия Рязанской области, Рязанская областная Дума, государственные казенные учреждения Рязанской области, государственные бюджетные учреждения Рязанской области, за исключением случаев, указанных в частях 2 и 3 статьи 15 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - заказчики);

государственное казенное учреждение Рязанской области "Центр закупок Рязанской области", уполномоченное Правительством Рязанской области в соответствии со статьей 26 Федерального закона N 44-ФЗ на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков (далее - Центр закупок Рязанской области).

2.1. Целью функционирования системы "WEB-Торги-КС" является повышение уровня управляемости, эффективности, результативности процессов планирования, осуществления закупок посредством автоматизации и информационно-аналитической поддержки планирования и осуществления закупок для обеспечения нужд Рязанской области.

2.2. Задачи функционирования системы "WEB-Торги-КС":

2.2.1. Автоматизация процессов в сфере закупок по:

- взаимодействию участников контрактной системы;

- определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- заключению, исполнению, изменению и расторжению контрактов;

- централизованному формированию, обработке, хранению и оперативному предоставлению данных пользователям системы "WEB-Торги-КС".

2.2.2. Обеспечение контроля за соответствием:

- информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до заказчика;

- информации, включенной в планы-графики закупок (далее - планы-графики), информации, содержащейся в планах закупок;

- информации, содержащейся в извещениях об осуществлении закупок, в документации о закупках, информации, содержащейся в планах-графиках;

- информации, содержащейся в протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), информации, содержащейся в документации о закупках;

- условий проекта контракта, направляемого в форме электронного документа участнику закупки, с которым заключается контракт, информации, содержащейся в протоколе определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- информации о контракте, включенной в реестр контрактов, заключенных заказчиками, условиям контракта.

2.2.3. Организация оперативного мониторинга и анализа всех стадий процесса закупки.

3.1. Система "WEB-Торги-КС" состоит из следующих структурных элементов:

1) планирование закупок;

2) определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

3) учет и исполнение обязательств по контрактам;

4) мониторинг закупок;

5) справочники данных, реестры и классификаторы, необходимые для осуществления закупок.

3.2. Система "WEB-Торги-КС" содержит:

- информацию о реализации планов закупок и планов-графиков;

- информацию о закупках, предусмотренную Федеральным законом N 44-ФЗ, об исполнении контрактов;

- отчеты заказчиков, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

- иную информацию, предусмотренную Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.1. Функционирование и использование системы "WEB-Торги-КС" осуществляется путем формирования, обработки, хранения и предоставления информации, предусмотренной Федеральным законом N 44-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Рязанской области.

4.2. Заказчики, Центр закупок Рязанской области формируют и размещают в системе "WEB-Торги-КС" информацию и документы в случаях, порядке и сроки, установленные Федеральным законом N 44-ФЗ, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Рязанской области.

Сведения, составляющие государственную тайну, в системе "WEB-Торги-КС" не размещаются.

4.3. Размещение информации производится путем заполнения экранных форм соответствующими сведениями, размещения электронного документа в виде отдельного файла в соответствующем разделе системы "WEB-Торги-КС", а также путем взаимодействия системы "WEB-Торги-КС" с:

- единой информационной системой в сфере закупок (далее - единая информационная система), до ввода в эксплуатацию единой информационной системы - с официальным сайтом Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- электронными площадками, прошедшими отбор в соответствии с частью 4 статьи 59 Федерального закона N 44-ФЗ, а до начала их функционирования - с ранее прошедшими отбор электронными площадками.

Информационное и технологическое взаимодействие системы "WEB-Торги-КС" осуществляется путем ее интеграции с единой информационной системой и электронными площадками, указанными в абзацах втором, третьем настоящего пункта, обеспечивающей обмен информацией.

4.4. Прикрепляемые файлы должны иметь общедоступные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены специальными программными средствами, не позволяющими осуществить чтение и обработку их содержания без применения указанных специальных программных средств.

4.5. Система "WEB-Торги-КС" обеспечивает автоматическое формирование документов на основе информации, введенной заказчиками, Центром закупок Рязанской области, в системе "WEB-Торги-КС".

4.6. Заказчики используют систему "WEB-Торги-КС" при:

- планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Рязанской области независимо от начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- взаимодействии с Центром закупок Рязанской области;

- заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов.

4.7. Осуществление закупок товаров, работ, услуг заказчиками производится путем создания заявки на закупку, связанной в системе "WEB-Торги-КС" с планом-графиком.

4.8. При заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов заказчики формируют в системе "WEB-Торги-КС" сведения о заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов для последующего их включения в реестр контрактов.

4.9. Количество пользователей системы "WEB-Торги-КС" одного юридического лица не ограничено.

4.10. Электронные документы, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью.

4.11. Ведение системы "WEB-Торги-КС" и размещение в ней информации осуществляются на русском языке.

Наименования иностранных юридических и физических лиц, адресов сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", адресов электронной почты, товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

4.12. После внесения информации и документов в систему "WEB-Торги-КС" пользователи направляют их в единую информационную систему путем выполнения необходимых команд (действий) в интерфейсе системы "WEB-Торги-КС", в результате чего данная информация передается в личный кабинет пользователя в единой информационной системе.

В случае, если пользователь обнаружил, что информация и документы, загруженные в его личный кабинет в единой информационной системе, содержат ошибки или неточности, ему необходимо внести корректировки в сведения и повторно загрузить информацию и документы из системы "WEB-Торги-КС" в свой личный кабинет.

В личном кабинете пользователя в единой информационной системе необходимо произвести размещение информации и документов в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ. Ответственность за размещение информации и документов в единой информационной системе несет пользователь.

4.13. Изменение и удаление информации и документов, размещенных в системе "WEB-Торги-КС", допускаются только в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.1. Министерство имущественных и земельных отношений Рязанской области (далее - Минимущество Рязанской области) является оператором системы "WEB-Торги-КС".

Минимущество Рязанской области осуществляет функции оператора системы "WEB-Торги-КС" непосредственно и через Центр закупок Рязанской области в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о некоммерческих организациях.

5.2. Центр закупок Рязанской области для доступа к системе "WEB-Торги-КС" по письменному запросу заказчиков предоставляет логин и пароль. Инструкции, методические рекомендации пользователя к системе "WEB-Торги-КС" после утверждения Минимуществом Рязанской области, размещаются на сайте Минимущества Рязанской области.

5.3. Оператор системы "WEB-Торги-КС" обеспечивает:

- развитие, ведение, функционирование, обслуживание системы "WEB-Торги-КС";

- непрерывный круглосуточный бесплатный доступ пользователей к системе "WEB-Торги-КС" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- информирование пользователей о планируемых и внеплановых перерывах в работе в системе "WEB-Торги-КС";

- методологическую поддержку пользователей системы "WEB-Торги-КС";

- учет и документирование всех случаев нарушений порядка функционирования системы "WEB-Торги-КС";

- защиту информации, содержащейся в системе "WEB-Торги-КС", в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- осуществление автоматизированной обработки информации, содержащейся в системе "WEB-Торги-КС";

- соответствие системы "WEB-Торги-КС" Федеральному закону N 44-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, а также нормативным правовым актам Российской Федерации, регулирующим отношения в области защиты информации, использования электронной подписи;

- регистрацию системы "WEB-Торги-КС" в единой информационной системе;

- ограничение доступа в служебные помещения, в которых размещаются технические средства системы "WEB-Торги-КС", предназначенные для обработки информации, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации (далее - технические средства);

- работоспособность, отказоустойчивость технических средств;

- ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с резервного носителя;

- хранение информации, размещаемой в системе "WEB-Торги-КС", в течение 10 лет, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- иные мероприятия, предусмотренные законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации.

5.4. Технические средства размещаются в служебных помещениях Центра закупок Рязанской области, находящихся на территории Рязанской области.

5.5. В целях защиты информации и документов в системе "WEB-Торги-КС" предусмотрено:

- ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью программного обеспечения, в том числе действий пользователей с указанием точного времени их совершения;

- восстановление работоспособности аппаратных средств и программного обеспечения системы "WEB-Торги-КС" в аварийных ситуациях;

- ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с резервного носителя;

- контроль за целостностью информации и ее защиту от несанкционированного изменения и уничтожения;

- хранение информации не менее 10 лет, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ "WEB-ТОРГИ-КС" (с изменениями на: 23.03.2016)

Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 13

• 
  Подготовка к работе.
  
• 
  Описание операций.
  

Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при работе с программным комплексом.
СОДЕРЖАНИЕ

исунокПодготовка к работе 6

1.Настройка рабочего места 6

исунок. Добавление адреса Портала в список надежных узлов 6

исунок. Вкладка Конфиденциальность 7

исунок. Настройка параметров всплывающих окон 7

исунок. Настройка разрешений веб-браузера 8

исунок. Установка параметра загрузки файлов 8

1.Общие принципы организации интерфейса 9

1.1.Общие принципы работы пользовательского интерфейса 9

исунок. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса. 9

1.1.Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 12

исунок. Панель инструментов списка, стандартные кнопки 12

исунок. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка 12

1.1.Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования 15

исунок. Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки 15

исунок. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования. 15

исунокОписание операций 16

1.Вход в систему 16

исунок. Авторизация на сайте государственных закупок 16

исунок. АРМ координирующего органа 16

1.Основные настройки Системы 16

1.1.Настройка расчетного периода 16

исунок. Вызов формы редактирования расчетного периода 16

исунок. Форма редактирования расчетного периода 17

исунок. Настройка расчетного периода 17

1.1.Настройка регистрационных данных государственных заказчиков на ООС в Системе 17

исунок. Вызов формы «Регистрационные данные на ООС» 17

исунок. Ввод регистрационных данных на ООС в Систему 18

исунок. Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП Сбербанк-АСТ 18

исунок. Ввод данных для обеспечения взаимодействия с ЭТП РТС-Тендер 18

1.1.Настройка банковских реквизитов 19

исунок. Вызов формы редактирования банковских реквизитов. 19

исунок. Форма редактирования банковских реквизитов. 19

1.Регистрация в Системе расшифровки к смете 19

1.1.Формирование документа «Перечень государственных нужд» 19

исунок. Создание документа «Перечень государственных нужд» 21

1.1.Рекомендации по сохранению документа «Перечень государственных нужд». 21

1.2.Получение аналитической информации. 21

1.3.Отражение закупок по долгосрочным контрактам 23

1.4.Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд». 23

1.1.1.Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений 25

2.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 25

2.1.Формирование документа «План-график закупок». 25

исунок. Форма редактирования документа «Лот плана-графика» 26

исунок. Вкладка «Закупка по ценам единиц» 28

Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку Настройка (Рисунок ). 29

1.1.Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа 31

1.2.Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС версии 4.2 31

2.Формирование заявок на размещения заказа 31

2.1. Формирование предварительных заявок на закупку 31

исунок. Переход к списку предварительных заявок 32

исунок. Список предварительных заявок на закупку 33

исунок. Выбор Заказчика из справочника 33

исунок. Выбор счета получателя 34

исунок. Выбор кода бюджетной классификации и КОСГУ 34

1.1. Формирование заявок на закупку 34

исунок. Состояния документа Заявка на закупку 35

исунок. Импорт предварительных заявок 35

1.1.Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) 37

При осуществлении закупок заказчиком возможна ситуация, при которой невозможно определить количество необходимого товара, проведения работ или оказания услуг. В таких случаях при добавлении и заполнении полей во вкладке «Товары\работы\услуги» в столбце «Количество (общее)» указывается значение «1» (Рисунок ). Количество полей для добавления товаров\работ\услуг не ограничено. 37

Во вновь сформированной Заявке на закупку в режиме редактирования следует выбрать согласованный лот, по которому невозможно определить количество поставляемых товаров, работ либо услуг. После того как данные по лоту подгрузятся в заявку на закупку, следует обратить внимание на поле «Н(М)ЦК», в котором содержится значение максимальной цены контракта. Кроме этого следует проставить галочку в пункте «Невозможно определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг (в соответствии с п. 2 ст. 42 фз 44)» (Рисунок ). 38

Во вкладке «Финансирование» сумма значений по всем БК в полях «Сумма 2014 года» должна быть равна значению поля «Н(М)ЦК». Строк в разделе финансирования будет более 1 в случае использования различных КБК при формировании перечня товаров\услуг\работ в лоте плана-графика. Если же в перечне указаны товары\работы\услуги с одинаковым КБК, то их значения суммируются в поле «Сумма 2014 года». Если сумма значений в этих полях отличается от значения поля «Н(М)ЦК», то их следует исправить вручную. 39

1.2.Отправка заявок на закупку на уточнение суммы. 39

исунок. Отправка на уточнение суммы 39

1.1.Согласование заявок на закупку. 40

Рисунок. Отправка документа «Заявка на закупку» на согласование в УО 40

исунок. Список документов «Заявка на закупку» в состоянии «На доработке» 42

исунок. История обработки документов на маршруте 42

1.Проведение совместных торгов 43

1.1.Формирование сводной заявки 43

исунок. Формирование сводной заявки на закупку 43

1.1.Формирование контрактов на основании сводной заявки 45

2.Работа с прикрепленными файлами 46

исунок. Переход к списку прикрепленных файлов 46

исунок. Список прикрепленных файлов 46

исунок. Просмотр оправдательных документов 46

исунок. Загрузка прикрепленных файлов 47

1.Размещение государственного заказа 47

1.1.Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок 47

1.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен 49

Во вкладке «Информация о размещении заказа» необходимо заполнить поля: обоснование начальной цены контракта, информация о возможности одностороннего отказа, место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), сроки поставки, ограничения участия в определении поставщика, срок подписания победителем контракта, условия признания победителя запроса котировок. 52

Во вкладке «Условие контракта» заполняются поля банковского реквизита, размера обеспечения исполнения контракта, а также сроки и порядок внесения платы в том случае, если размер исполнения обеспечения контракта был указан при создании лота плана-графика, на основании которого было сформировано данное извещение. 52

Вкладка «Преимущества» предлагает выбрать особенности размещения в соответствии со Статьями 28-30 Федерального закона № 44-ФЗ, а также в соответствии со Статьей 64 п.9 Федерального закона № 44-ФЗ. 52

Вкладка «Требования» позволяет заполнить поля с требованиями к участникам закупки как единые, так и дополнительные требования. Чтобы внести запись в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой галочки над левым верхним углом соответствующего поля (Рисунок ). 52

Поля во вкладке «Изменение» заполняют в тех случаях, когда по объявленному запросу котировок было сформировано изменение. 53

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить извещение. В случае прохождения всех контролей Система сформирует протокол сохранения (Рисунок ). 53

1.3.Размещение заказа в форме открытого конкурса 55

1.3.1.Внесение изменений в проект извещения 61

1.3.2.Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 61

1.1.1.1.Отказ от процедуры размещения заказа 62

1.4.Размещение заказа в форме открытого аукциона в электронной форме 62

2.8.4.1Формирование проекта извещения для проведения открытого аукциона в электронной форме 62

2.8.4.2Внесение изменений в проект извещения 67

2.8.4.3Внесение изменений в извещение, опубликованное на ООС 67

2.8.4.4Отказ от процедуры размещения заказа 68

1.5.Размещение заказа у единственного поставщика 68

2.8.5.1Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения 68

2.8.5.2Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта 71

1.6.Размещение заказа в форме запроса предложений 72

Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок ), в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен новым. 78

1.7.Размещение заказа в форме конкурса с ограниченным участием. 79

1.8.Размещение заказа в форме Двухэтапного конкурса. 84

2.Работа с лотами заказа 89

3.Учет закупок малого объема 90

2.10.1 Учет закупок малого объема прошлого года 90

2.10.2 Учет закупок малого объема 92

2.10.3 Отказ от процедуры размещения заказа 94

4.Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 94

4.1.Формирование контракта. 94

исунок. Протокол контроля 96

исунок. Протокол формирования контрактов 96

исунок. Документ «Контракт». 97

исунок. Этапы исполнения контракта. 98

1.1.Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС 98

исунок. Отправка документа на ООС. 99

исунок. Отчет о смене состояний документа 99

1.1.Внесение изменений в контракт. 100

исунок. Формирование изменения контракта. 100

исунок. Отправка изменений сведений о контракте на ООС. 101

1.1.Работа с документами «Исполнение контракта» 101

исунок. Документы «Исполнения контракта» 101

исунок. Документ «Исполнение контракта» 102

исунок. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС. 103

исунок. Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета 104

Лист регистрации изменений 105

Автоматизированная информационная система государственных закупок (далее Система) предоставляет заказчикам широкие функциональные возможности в части планирования, формирования государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных контрактов и контроля их исполнения.

Программный комплекс «WEB– Торги-КС» позволяет автоматизировать процессы размещения государственных (муниципальных) заказов, координирования закупок, контроля в сфере размещения заказов, а также включить их в единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».

• 
  формирование документов о планировании заказов;
  
• 
  формирование документов о размещении заказов;
  
• 
  подтверждение лимитов финансирования из системы планирования и исполнения бюджета «Бюджет-КС»;
  
• 
  автоматизация процессов проведения открытых аукционов, открытых конкурсов, запросов котировок цен;
  
• 
  автоматизация процессов проведения предварительных отборов и закупок у единственного поставщика;
  
• 
  автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников размещения заказа;
  
• 
  учет сведений исполнения контрактов;
  
• 
  автоматизация ведения реестра контрактов;
  
• 
  формирование аналитических отчетов.
  

В документе используются следующие условные обозначения:

Функциональные экранные кнопки.