Рейтинг: 4.7/5.0 (1866 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.
Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.
Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов – произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит следующую информацию:Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.
Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Скачать доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.
Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.
Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Образец заполнения
Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:
Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;
Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;
Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;
Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);
Реквизиты доверенного лица. пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;
Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;
Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;
Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.
В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.
В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.
Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка .
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.
Для чего нужен этот документДействующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.
В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.
Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:
В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.
Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).
Образец и бланк доверенности на право подписи документации
Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:
Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:
Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
Правила оформления доверенности На директораДоверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:
В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.
При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:
Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов .
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов. регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.
Доверенность на право подписи директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи директора
Генеральный директор, как лицо, которое обладает всеми полномочиями фирмы, может делегировать часть их другим лицам, включая право подписи документов.
Передача на право подписи документов полномочий, обычно проводят путем оформления соответствующей доверенности генеральным директором.
В доверенности необходимо точно указать полномочия, которыми наделяют доверенное лицо, какие действия оно может совершать и какие подписывать документы, а также время действия.
Доверенность подписывает генеральный директор и скрепляет печатью компании.
В дополнение к доверенности в некоторых случаях можно издать соответствующий приказ о другому сотруднику компании передаче права подписи документов.
Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.
Как правильно написать доверенность
Доверенность на получение товара
Доверенность на управление автомобилем
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
Доверенность на получение груза
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение документа
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на получение денег
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение корреспонденции
Доверенность на представление интересов организации
Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на постановку автомобиля на учет
Доверенность в ИФНС
Как оформить генеральную доверенность
Доверенность на сдачу документов
Как написать доверенность на машину
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Данная доверенность предназначена для подписания представителем любой документации в организациях и учреждениях, в том числе государственных.
Доверенность на подписание - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими. Доверенность может быть в любой момент отменена доверителем, независимо от срока ее действия, а также того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия по подписанию или нет.
Образцов генеральной доверенности на право подписи не существует, существуют примеры доверенностей с большими или меньшими полномочиями.
По общему правилу доверенности на подписание выдаются в простой письменной форме. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.
В качестве доверителя и представителя по доверенности, могут выступать физические лица, организации.
Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на подписание. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.
Бланк доверенность на право подписи должна содержать следующие данные:
1) место действия доверенности;
2) срок действия и дату выдачи доверенности;
3) описание полномочий, передаваемых доверителем представителю;
4) фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин - его гражданство: указываются полностью;
5) полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц - сведения об аккредитации;
6) сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно - дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
7) подписи доверителя и представителя.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Доверенности на право подписиТехподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
18 марта 2015, просмотров: 4541, Раздел: Документы
Во время осуществления организационных моментов и ведения хозяйственной деятельности, первый руководитель организации часто отсутствует на работе. Но в течение дня зачастую требуется подпись первого руководителя.
Чтобы выполнение производственных вопросов не тормозилось из-за отсутствия руководителя, как правило, руководство принимает решение передоверия права подписи. И организацией оформляется соответствующая доверенность, которая уполномочивает доверенное лицо подписывать различные бухгалтерские документы. Благодаря такому решению организация будет действовать в штатном производственном режиме, соблюдая все основные принципы деятельности.
Доверенность на право подписи документов – это выданный организацией документ, позволяющий своему сотруднику подписывать определенные документы, например, акты приема-передачи, кассовые ордеры, платежные поручения, накладные, договоры и прочие.
Законодательством РФ определен список доверителей, которые имеют возможность выдачи доверенностей на право подписи документов. Доверителями могут быть:
• руководители или учредители организаций (юридических лиц), согласно Уставу;
• индивидуальные предприниматели малого бизнеса;
• любые физические лица.
Доверенность на право подписи документов нужна для бесперебойной работы организации, которая требует немедленного подписания документов в ходе хозяйственной деятельности организации.
Иногда доверенность выдается командированному лицу, для представления интересов организации деловым партнерам. Доверенное лицо будет иметь право подписания документов: коммерческих предложений, контрактов и договоров, которые помогут благотворному осуществлению дальнейшей коммерческой деятельности организации/предприятия.
Доверенность на право подписи документов может быть выдана в таких случаях:
• при необходимости получить товарно-материальных ценностей;
• при необходимости составления товарно-транспортных документов для отгрузки ТМЦ, где необходима подпись руководителя;
• при необходимости подписания документов бухгалтерского назначения (платежных поручений, кассовых ордеров, финансовой отчетности, статистических представлений и других) и документов организационного назначения (договоров, предложений и прочих).
Гражданский кодекс РФ определяет правило составления доверенности. Доверенность подразумевает передачу полномочий и прав одного лица другому, она составляется на бумаге. Доверенность может иметь произвольную форму повествования, но должна содержать все реквизиты и четкое описание прав и полномочий доверенного лица. Как правило, крупные организации имеют собственную утвержденную форму доверенности, отпечатанную на фирменном бланке организации.
Законодательством предусмотрено, что доверенность может быть выдана не более чем, на три года. Но, если срок полномочий в доверенности не указан, то ее действие считается правомочным со дня оформления доверенности в течение одного года.
Доверенность может досрочно прекратить свои действия, это происходит, если:
• доверенное лицо неспособно выполнять описанные в доверенности полномочия (увольнение, болезнь, смерть и прочее);
• доверенное лицо отказывается от принятия полномочий;
• доверитель лишает полномочий доверенное лицо;
• доверитель потерял дееспособность или умер;
• организация прекратила свою деятельность;
• доверитель проходит процедуру реорганизации.
Существует три вида доверенностей, которые утверждены ГК РФ: разовая, генеральная, и специальная.
Генеральная доверенность разрешает доверенному лицу исполнять широкий спектр полномочий, представляя интересы организации без ограничений с правом подписи важных документов и заключения всевозможных коммерческих сделок.
Разовая доверенность разрешает ограниченные полномочия доверенного лица и выдается только для полномочий в конкретных действиях, например, заключить определенный договор на выезде или получить ТМЦ и прочее.
Специальная доверенность дает право выполнения доверенным лицом конкретного поручения несколько раз подряд.
Составляя доверенность, соблюдайте необходимые требования:
• текст доверенности обязательно должен содержать личную подпись доверенного лица;
• первый руководитель организации обязан лично заверить доверенность;
• доверенность должна быть заверена печатью организации и зарегистрирована в специальном журнале, где регистрируются все выданные доверенности организацией.
Некоторые организации в своем штате имеют сотрудника, которому доверяют подписание документов. Для этого издается приказ по организации, который вменяет полномочия своему сотруднику. Безусловно, сотрудник должен свободно ориентироваться во всех направлениях своей организации.
Доверенности на право подписи могут быть выданы на замещение определенного специалиста, например, право подписи за руководителя, за бухгалтера.
Доверенности должны содержать определенную информацию:
Полное наименование организации, дату, срок полномочий, полную информацию о доверенном лице, включая паспортные сведения, идентификационный код, должность и прочее, полный перечень документов, на которые распространяются полномочия, подпись первого руководителя, заверенная печатью организации.
Как правило, доверенность на право подписи за главного бухгалтера выдается его заместителю, помощнику или бухгалтеру на время, когда главный бухгалтер отсутствует на работе. Доверенное лицо должно в полной мере владеть финансовой политикой организации, бухгалтерским учетом и законодательными положениями.
ый кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого работника организации. Кандидатура уполномоченного работника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.
Такие правила установлены пунктами 2.1, 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.
Обоснование данной позиции приведено в материалах БСС Главбух для коммерческих организаций:
1. Рекомендация: Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого работника организации. Кандидатура уполномоченного работника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.
Такие правила установлены пунктами 2.1, 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.*
налоговой службы РФ I ранга
2. Статья:О праве подписи счета-фактуры уполномоченным лицом предпринимателя
Может ли индивидуальный предприниматель передать право подписи счетов-фактур уполномоченному представителю? (А.Н.Воронов, г. Медногорск, Оренбургская область)
Может ли индивидуальный предприниматель передать право подписи счетов-фактур уполномоченному представителю? (А.Н.Воронов, г. Медногорск, Оренбургская область)
Данный вопрос очень спорный. Контролирующие органы считают, что в действующем налоговом законодательстве отсутствует норма, предусматривающая право предпринимателя возлагать обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц. Ведь в пункте 6 статьи 169 НКРФ прямо сказано, что счет-фактура, выставленный на бумажном носителе, подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации.
Подобный вывод содержится в письмах финансового ведомства от 24.07.2012 №03-07-14/70 и от 14.10.2010 №03-07-09/02.Аналогичную позицию занимает ФНС России (письмо от 09.07.2009 №ШС-22-3/553@).
В то же время заметим, что налоговое законодательство разрешает налогоплательщику участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НКРФ). Таковым признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 29 НКРФ).
Получается, что вывод контролирующих органов, по сути, ограничивает право индивидуального предпринимателя привлекать для исполнения своих налоговых обязанностей уполномоченных представителей. Согласны с этим и судьи.
Так, например, ФАС Центрального округа в постановлении от 31.05.2012 №А14-7931/2011 указал, что глава 21 НКРФ не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени индивидуального предпринимателя уполномоченным лицом.
ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 11.03.2008 №Ф08-949/08-334А отклонил довод налоговой инспекции о ненадлежащем оформлении счета-фактуры, который был подписан менеджером на основании распоряжения индивидуального предпринимателя.
ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 27.04.2009 №Ф03-1177/2009 также признал необоснованным отказ инспекции в применении вычета по НДС в связи с тем, что счет-фактура был подписан уполномоченным лицом предпринимателя.
Таким образом, можно сделать вывод, что коммерсант вправе передать полномочия подписи счетов-фактур уполномоченному представителю. Однако в случае разногласий с налоговыми органами следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде.
Журнал «Бухгалтерия ИП», № 4, апрель 2013
3. Статья: Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы
Когда потребуется документ
Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.*
Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.
В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому — ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа.
Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям. Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г. № ШС-37-3/8664.
Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде.
Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур. И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами.
Как оформить приказ
Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже. Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников.
Расписываясь за руководителя в бланке документа, ставят косую черту или предлог «за». Этого делать не нужно. Сотруднику достаточно от руки написать свою настоящую должность.
Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры. Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам.
Что еще важно помнить, передавая право подписи другим сотрудникам
Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке?
Да, может. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию. А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог «за», как это часто делают, не нужно.*
Журнал «Главбух», №7, апрель 2012
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
