Руководства, Инструкции, Бланки

Запись В Трудовой Книжке Об Учебе Образец img-1

Запись В Трудовой Книжке Об Учебе Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1911 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

В трудовой книжке должна ли быть запись об поступлении и окончании учебного заведения? очная форма обучения

В трудовой книжке должна ли быть запись об поступлении и окончании учебного заведения? очная форма обучения

ВсЁ для рукоделия Ученик (94), закрыт 4 года назад

Евгения П Мудрец (12608) 4 года назад

В соответствии с новыми правилами ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 в трудовую книжку запись об учебе в вузе не вносится. Кроме сведений о работе в трудовую книжку по месту работы, согласно п. 21 Правил также вносится с указанием соответствующих документов запись:
А) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;
Б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Право вносить какие-либо записи в трудовые книжки студентов, аспирантов вузам и научным учреждениям в настоящее время не предоставлено.
Таким образом, записи об учебе в ВУЗе в настоящее время не производятся и в них нет необходимости в связи с невключением учебы в стаж для назначения пенсии.

Fox Lee Мастер (1389) 4 года назад

а тебе на учебе зарплату платят? а ты там трудишься?

Инспектор Просветленный (38642) 4 года назад

Учеба в стаж не входит, значит записывать ее не нужно. Подтверждается дипломом.

ИРИНА РОМАНОВА Мыслитель (8595) 4 года назад

у меня нет такой записи

Другие статьи

Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

• Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил).
• Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.11 Правил).
• С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12 Правил).

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1. Инструкции). Наименование организации указывается в строгом соответствии с учредительными документами (устав, учредительный договор) с указанием организационно-правовой формы (Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество и т.п.).

Наименование организации может вноситься от руки, а также путем проставления соответствующего штампа.

Наименование организации указывается без порядкового номера и даты.

Заполнение графы 1 и графы 2: порядковый номер записи и дата приема на работу.
Под наименованием организации в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу (п. 3.1 Инструкции).
Дата прописывается арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначным). Эта дата указывается в соответствии с приказом о приеме работника на работу (УФ № Т-1 или УФ № Т-1а).

Заполнение графы 3: структурное подразделение и должность.
В графе 3 делается запись о приеме на работу с указанием структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре) и наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации (п. 3.1 Инструкции). Записи о наименовании должности, специальности, профессии производятся в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции, ст. 57 ТК РФ). К таким справочникам можно отнести Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Заполнение графы 4: основание.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).

При приеме на работу в порядке перевода из другой организации необходимо указать, из какой организации принимается работник.

Внесение записей в трудовую книжку: колхозника действительна или нет, бухгалтера, студента, и водителя

Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку

Наша статья посвящена одному важному документу, без которого практически невозможно осуществить трудовую функцию официально. Речь идет о трудовой книге. Этот документ должен охраняться как зеница ока – ведь именно он признается фактическим доказательством того, что вы осуществляли официальный труд, значит, можете рассчитывать на государственную пенсию.

Вопрос правильного ведения трудовых книжек остро стоит на повестке дня, ведь многие кадровики, принятые на работу, едва ли знают, как правильно делать запись о принятии на работу. О том, как правильно должны быть оформлены трудовые, а также о различных нюансах, касающихся их заполнения. мы расскажем в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Особенности внесения различных записей

Трудовая книжка, это документ, который отражает состояние вашей трудовой деятельности. Именно поэтому к этому документу стоит относиться максимально бережно. В зависимости от того, на какой должности вы работаете, а также какие процессы происходят в сфере осуществляемого вами труда, заполняется ваша трудовая книжка.

Сотрудник отдела кадров обязан знать все нюансы заполнению трудовых людей любых профессий и по возможности уметь осуществлять данные действия быстро и без ошибок.

Запись в трудовой книжке водителя

Профессия водителя подразумевает разъездной характер работы. Но совсем не этот факт должен быть отражен в документе, именуемом трудовой книжкой.

Для того, чтобы принять водителя на работу, необходимо наличие у него некоторых документов. Именно сотрудник отдела кадров должен уточнить их наличие, ведь в случае их полного отсутствия гражданин не будет принят на работу в связи с тем, что просто на просто не соответствует предлагаемой должности.

К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию. То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля. Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней.

Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.

Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».

Иногда, если работник осуществляет работу по совместительству или же временно. этот факт можно тоже указать.

О декретном отпуске

Выход в декретный отпуск – событие радостное, ведь скоро кто-то станет счастливой мамой, а значит, имеет полное право на время отдохнуть от работы.

К сожалению, многие работники отдела кадров до сих пор думают о том, что вносить запись о выходе сотрудницы в отпуск обязательно. Этот факт ошибочен.

Ни в одном нормативном акте не сказано об этом. С выходом основного работника в декрет ее стаж не прерывается он продолжает идти несмотря на то, что она отсутствует на рабочем месте. А вот нового сотрудника, исполняющего обязанности во время декрета, необходимо оформлять в соответствии с законодательством и всеми внесениями в трудовую.

Инвалид

Люди с ограниченными возможностями также могут иметь трудовые книжки. К сожалению, инвалиды третьей группы не могут выполнять трудовые функции, но первые две группы без труда справятся с работой. Так, например, организации сами создают определенные квоты, которые направлены на то, чтобы создать вакантные места для инвалидов первой и второй групп.

Трудовые книжки людей с ограниченными возможностями ничем не отличаются от обычных книжек. Единственное. что может отличать их – это запись о группе инвалидности на титульном листе трудовой .

Эта запись делается специально для того, чтобы работодатель сразу понял, что нагружать работника нельзя по физическим показаниям.

Запись об осуществлении трудовой функции пишется в точности так же, как и у других работников, не являющихся инвалидами.

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет

Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день. К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Гражданин с такой трудовой книжкой имеет полное право устраиваться на работу на любую должность, которая будет соответствовать его знаниям и умениям без каких — либо ограничений.

У нотариуса

Трудовые книжки нотариусов хранятся в нотариальной палате отдельно взятого субъекта. Многие ошибочно полагают, что у нотариусов нет таких документов. Это не так.

Кто же ведет трудовые книжки нотариусов? Как правило, этим занимаются сотрудники федеральной нотариальной палаты или палаты субъекта. В трудовую книжку нотариуса помимо даты и номера письма президента, по которому он назначен, вносится название нотариальной конторы, где он осуществляет свою деятельность.

К примеру, запись может выглядеть так: «Нотариальная контора №2 Воронежской обл. г. Воронеж. Нотариус».

Должность прораба

Многие не знают, как именно в трудовой книжке пишется должность прораба.

Если этот работник является должностным лицом в какой — либо организации, то он в обязательном порядке должен быть оформлен надлежащим образом.

Прораб назначается на должность приказом по организации. Также прораб имеет свое официальное название, которое используют в документах. Таким образом, в строке: «Сведенья о работе», мы пишем следующую фразу: «ООО Стройка, должность – производитель работ».

Такая запись является актуальной для данной профессии.

Случаи студента

Как правило, студент – это работник, который выполняет трудовую функцию не полный рабочий день. По обыкновению, таких работников причисляют к временным или работникам по совместительству. Именно поэтому запись в трудовой книжке таких работников должна быть соответствующая.

К примеру: «ООО Ромашка. Принят на временную работу на должность менеджера». Или же возможен другой вариант: «ООО Лучик. Принят на должность охранника по совместительству». Иногда, когда студент не отлучается от работы на учебу, его записывают в трудовой книжке как полноценного работника. Тогда запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «ООО Мамонтенок. Принят на должность продавца – консультанта».

Внешне трудовая книжка студента ничем не отличается от документа полноценного специалиста. Однако на развороте в трудовой студента отсутствует запись об образовании ввиду того, что он находится в процессе получения диплома.

Запись об учебе

На главном развороте в трудовой книжке есть специализированная глава, которая носит название «Образование». После данного слова идет упоминание о том, какое именно учебное заведение закончил работник и кем является по факту учебы. К примеру: «начальное профессиональное, среднее профессиональное».

Но многие работники не останавливаются на одном варианте своего саморазвития. Многие получают в дополнение к среднему образованию высшее, а многие идут и за вторым высшим.

Конечно, в трудовой больше не остается граф для того, чтобы вписать все ваши заслуги в учебе.

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист».


Запись об учебе в трудовой книжке — образец.

У учителя

Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий. Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

Обязательно нужно закончить запись печатью и подписью директора учебного заведения.

У бухгалтера

Бухгалтер может быть принят на свою должность, как по срочному договору, так и в его отсутствие. Так или иначе, но в зависимости от этого формируется запись о приеме на работу бухгалтера.

В остальном, запись в трудовой книжке этого должностного лица практически ничем не отличается от записи в других трудовых. Пример записи в трудовой книжке бухгалтера одной из крупных организаций: «ООО Газовод. Принята на должность главного бухгалтера по срочному договору».

Запись в трудовой книжке так же должна быть подкреплена соответствующим приказом, печатью и подписью директора или заместителя организации.

Заключение

Нас окружает множество профессий, а это значит, что каждая трудовая книжка по — своему уникальна и содержит свои особые дополнения. Сотруднику отдела кадров предстоит нелегкий труд в изучении всех этих нюансов, но ничто не сравнится со знаниями о том, как совершать свою работу идеально.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Трудовая книжка

Трудовая книжка. Образцы записей в трудовой книжке

Трудовая книжка - это основной документ установленного образца, который содержит сведения о трудовой деятельности человека. Для того чтобы данный документ отражал истинную картину трудовой жизни своего обладателя, необходимо чтобы трудовая деятельность осуществлялась на основании гражданско-правового договора.

Работа, которая осуществлялась без заключения договора, не включается в трудовой стаж.

Оформление трудовой книжки осуществляется при первом поступлении работника на официальную работу организацией, которая наняла его.

Каждый работодатель должен вести трудовую книжку всех работников, который трудится в организации больше пяти дней, если, конечно, эта трудовая деятельность для работника является основной.

Основная работа - это работа в организации, где работник держит трудовую книжку. В нее должны быть внесены данные, взятые из предоставленных им документов, по основному месту трудовой деятельности. Данным документом является справка, которую должны выдать в организации, где работник трудится по совместительству.

Работодатель не вправе отказать о внесении изменений в трудовую, которые касаются трудовой деятельности, выполняемых на не основной работе.

Правила регламентирующие ведение трудовых книжек не касаются работодателей – физических лиц, поскольку они не имеют право выдавать трудовые книжки своим работникам, которые в первый раз приступили к трудовой деятельности, также физические лица, нанимающие людей, не могут вносить какие-либо изменения в трудовую.

Работа у подобных работодателей подтверждается трудовым договором, который был заключен, а также сведениям об уплате работодателем за работника обязательных взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Трудовая книжка помимо того, что содержит записи о месте работе, также имеет записи о выполняемой работе, то есть на какой должности работал человек, о переводе с одной работы на другую, переводе на работу в другой регион или город, о переводе с временной на постоянную работу, сведения о наградах, полученных работником за его успехи, и сведения об увольнении работника вместе с указанием причины.

В трудовую книжку не вносятся сведения о различных взысканиях, таких как выговоры замечания, различные дисциплинарные взыскания (например, лишение премии) которые были наложены на работника в течение того времени, когда работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности. Однако если проступок повлек за собой увольнение, то его вносят в трудовую.

После прекращения действия трудового договора организацией в обязательном порядке производится выдача трудовой книжки в последний рабочий день. В том случае, если работник по каким-либо причинам не может сделать это, то работодатель должен тем или иным образом уведомить работника о необходимости прийти и забрать трудовую.

Получить трудовую книжку по почте можно, однако только при наличии письменного согласия работника.

Выдача трудовой книжки после увольнения должна быть подтверждена подписью работника в специальной книге движения и учета трудовых книжек.

Образцы записей в трудовой книжке

1) Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

2) Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 - запись «Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

3) Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 - запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

4) Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 - запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении:

- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;

- Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

5) Записи о награждениях в трудовой книжке

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Копия трудовой книжки. Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации.

Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4.

На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: «Копия верна». Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной – на свободной части листа.

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия верна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: «Работает по настоящее время».

Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы.

Учет трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О. должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки;

- в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

Специально для Информационного Агентства "Финансовый Юрист"

Как сделать запись об увольнении сотрудника в трудовой книжке? Образец правильной записи об увольнении в трудовой

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке? Актуальность проверена 19.08.2016

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а ) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • "уволен. ";
    • "трудовой договор расторгнут. ";
    • "трудовой договор прекращен. ".

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

  • В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон
    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Записи в трудовых книжках, образец

    Безупречные записи в трудовых книжках (образец)

    Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Мы привели верные записи в трудовых книжках (образцы), в том числе запись в трудовой книжке по совместительству (образец).

    Подробные примеры, как указывать в трудовой книжке место работы, смотрите в другой статье.

    Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине

    Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.1 этого кодекса ). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

    Исчерпывающий ответ на вопрос, что делать с неиспользованными бланками трудовых книжек, читайте здесь.

    Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила ).

    Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

    Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

    Кстати, теперь надо объяснять соискателям, почему вы их не приняли на работу. Как это сделать - в подробнейшей статье журнала.

    Запись в трудовой книжке об обучении на курсах

    Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку необходимо вносить записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Давайте разберемся, какое обучение следует отражать в трудовой книжке.

    Постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 утверждено Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов. Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:
    1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.
    2. Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.
    3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.

    Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа. В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессиональной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.

    В соответствии с подпунктом «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Норма, установленная Правилами, не зависит от того, с отрывом или без отрыва от производства проходило обучение. Таким образом, можно сказать, что во всех случаях, когда работник обучался на курсах объемом свыше 72 часов, кадровые службы должны делать запись в трудовую книжку.

    Форма записи ни Правилами, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, не установлена. Рекомендуем в 3 графе сделать запись примерно следующего содержания: «с «___»____ 2010г. по «___»____ 2010г. обучался на краткосрочных курсах повышения квалификации для бухгалтеров». В 4 графе делается ссылка на документ, подтверждающий прохождение обучения.