Рейтинг: 4.4/5.0 (1874 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работнику выплачивается пособие в размере среднего месячного заработка. Средний заработок сохраняется за сотрудником на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
В исключительных случаях средний заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Ниже предлагаю вам примерную форму приказа о выплате сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
05.03.2014 г. Москва
Приказ № 110
О выплате сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства работнику, уволенному в связи с сокращением штата
В связи с обращением Сидорова П.В. и в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса Российской Федерации,
Выплатить средний месячный заработок за третий месяц после увольнения в связи с сокращением штата работников организации по решению органа службы занятости населения Сидорову Петру Викторовичу.
- заявление Сидорова П.В.;
- справка № 79571 из Центра занятости населения г. Москвы;
Увольнение по сокращению численности или штата работников организации предусмотрено п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Все перечисленные ниже мероприятия должны осуществляться после расчета и определения оптимальной численности персонала предприятия.
Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям.
Для того чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:
ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОКРАЩЕНИЮ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА
Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.
Подтверждением факта сокращения штата работников является:
1.1. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия.
Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
1.2. Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания.
Процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания.
1.3. Формирование комиссии по проведению процедуры сокращения.
В состав комиссии обязательно включаются директор по персоналу, юрист, представитель профсоюзного комитета. Численный состав комиссии _____ человек.
1.4. Издание приказов: о сокращении штата (с приложением обоснования необходимости сокращения работников); об образовании комиссии.
1.5. Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч. общее собрание коллектива, доска объявлений, газета и т.п.)
2. Учет преимущественного права на оставление на работе
Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст.179 ТК РФ).
2.1. Приимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т.д. При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).
2.2. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
2.3. Коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
2.4. Не допускается увольнение работников:
2.5. Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборочных профсоюзных органов (ст.374; ст.375; ст.405 ТК РФ).
2.6. Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы.
На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов.
2.7. Комиссия по сокращению персонала рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение и выносит решение по преимущественному праву оставления на работе, которое оформляется в письменной форме (Протокол, решение и т.п.).
3. Персональное предупреждение о предстоящем увольнении
О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст.180 ТК).
3.1. Работадатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
(При этом "дополнительная" означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию).
Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.
3.2. Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем.
Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.
4. Трудоустройство увольняемого работника (перевод)
Увольнение работника допускается в связи сокращением численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК.)
4.1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику, в письменной форме, другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации).
4.2. При отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
4.3. При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор с конкретным работников прекращает свое действие.
Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.
5. Согласие профсоюзного органа
При увольнении работников по сокращению численности или штата работодатель обязан письменно не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятий в письменной форме проинформировать выборный профсоюзный орган предприятия о предстоящем сокращении. В случае массовых увольнений (критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях) - не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения мероприятий (ч.1. ст.82 ТК РФ).
Порядок учета мотивированного мнения профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя регламентируется ст.373 ТК РФ.
5.1. Администрация направляет уведомление (письмо) в адрес профсоюзной организации о намечающихся мероприятиях по сокращению численности персонала, а также копию приказа о сокращении штата предприятия, а также копии документов являющихся основанием для принятия данного решения (штатного расписания) документы вручаются под расписку.
5.2. Профсоюзный орган в течение семи дней после получения уведомления (документов) обязан рассмотреть данный вопрос и направить свое мотивированное мнение администрации в письменной форме.
5.3. Мнение профсоюзного органа, не представленное в семидневный срок или немотивированное мнение (не обоснованна позиция по вопросу увольнения работника) работодателем не учитывается.
5.4. Согласие профсоюзного органа с основаниями представленными работодателем в обращении к профсоюзному органу и приказе о сокращении оформляется протоколом (актом).
5.5. В случае несогласия профсоюзного органа с предполагаемым решением администрации, в течение трех рабочих дней проводятся консультации, которые оформляются протоколом разногласий.
5.6. При недостижении общего согласия по результатам консультаций по истечении 10 дней со дня направления уведомления профсоюзному органу, работодатель вправе принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующих государственных органах (ст.373 ТК РФ).
5.7. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст.373 ТК РФ).
5.8. Коллективным договором может, установлен иной порядок обязательного участия профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя (ч.4 ст.82ТК РФ).
6. Уведомление государственного органа по вопросам занятости
Закон "О занятости населения в РФ" в редакции от 20.04.1996 №36-ФЗ (ст.25) обязывает работодателей своевременно, не позднее, чем за 3 месяца, информировать территориальные органы по вопросам занятости.
6.1. Работодатель обязан в письменной форме (информационное письмо) предоставить органам занятости информацию о:
6.2. Понятие и критерии массового увольнения должны определяться в отраслевых или территориальных соглашениях (ст.73 ТК). На сегодняшний день руководствуются нормами Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г №99 " Об организации работ по содействию занятости в условиях массового высвобождения", согласно которому основными критериями массового высвобождения являются:
6.3. Работодатель, в случае массового увольнения работников, готовит и передает органам занятости в письменном виде (список) сведения на каждого увольняемого работника о:
7.1. Издание Приказа об увольнении (после предварительного обращения к выборным профсоюзным органам), который подписывает каждый увольняемый работник.
7.2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку - "Уволен по сокращению штата работников п.2. ст.81 ТК РФ".
Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч.2 ст.81 ТК РФ) регламентируется ст.178 ТК РФ.
8.1. При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости - справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч.3. ст.178 ТК, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.
8.2. Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т.е. дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца;
8.3. Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
8.4. Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.
8.5. В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах. При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СОКРАЩЕНИЯ
Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий):
1. Новое штатное расписание.
2. Приказ об утверждении нового штатного расписания.
3. Приказ о сокращении штата.
4. План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
5. Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
6. Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
7. Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
8. Заявление работника с личной подпись (в случае увольнения работника согласно п.3.1. данной инструкции).
9. Акт о предложении работнику другой работы (должности).
10. Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) - в случае не согласия.
11. Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) - в случае согласия.
12. Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала, + копии документов являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т.п.).
13. Акт согласия или не согласия профсоюзного органа с основаниями представленными администрацией.
14. Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
15. Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны профсоюза (в случае п.5.3. настоящей Инструкции).
16. Уведомительное письмо государственным органам занятости (за 3 месяца).
17. Сведения на каждого работника предоставляемые в службу занятости в соответствии с п.6.3 настоящей Инструкции.
18. Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
19. Платежные документы с подписью увольняемого работника получении соответствующих закону выплат.
20. Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.
21. Письменные показания свидетелей (подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации, уволенный не явился за получением соответствующих выплат)
Увольнение по сокращению штатов организации
Увольнение в связи с оптимизацией кадров в настоящее время не редкость, так как многие предприятия закрываются либо перепрофилируются с целью получения прибыли уже в новых условиях экономики, что влечет за собой сокращение рабочих мест.
Учитывая, что в подобной ситуации инициатором прекращения сотрудничества выступает именно предприятие, на законодательном уровне для увольняемых сотрудников установлен ряд гарантий и компенсаций.
Что говорит закон?Порядок увольнения по сокращении численности трудящихся регламентирован ст.180, 81 ч.2 ТК РФ, в которых сказано, что при оптимизации штатного расписания предприятие имеет право сократить должности, которые в силу производственных причин больше не требуются, но только при соблюдении некоторой процедуры, которая является гарантией соблюдения прав трудящихся.
В соответствии с нормами закона, сокращаемым работникам положен определенный перечень льгот, а именно:
Также сотрудникам, которые подлежат сокращению, должны предоставить:
Сокращение работников, как правило, не начинается с отбора самих сотрудников, которые по тем или иным причинам неугодны начальству — прежде всего, речь идет именно о должностях, которые по производственным причинам больше не нужны предприятию.
После выбора должности оценивается уже сам работник, а именно его квалификация, навыки, а также польза предприятию, которую он может принести в будущем. И только если указанные параметры оказываются равными, рассматривается социальное положение труженика, а именно наличие несовершеннолетних детей, либо иждивенцев, инвалидность или иные заслуги перед компанией.
Подобный отбор называется преимущественным правом на оставление, который собственно при сокращении должности и применяется на основании ст.179 ТК РФ.
Кто не подлежит сокращению?Но подобное оценивание квалификации и иных трудовых навыков работника возможно применить не ко всем.
Дело в том, что есть льготная категория сотрудников, которых уволить по инициативе руководства предприятия практически невозможно.
В частности, при сокращении должности нельзя уволить следующих работников:
Вышеприведенные категории работник считаются льготными, и соответственно их увольнение имеет ряд ограничений, — в частности, это увольнение по инициативе руководства предприятия. коим сокращение и является.
А вот при увольнении пенсионера либо инвалида подобные льготы не предусмотрены.
Права сотрудниковВ настоящий момент каждый труженик максимально защищен ТК РФ и другими нормативными актами не только от произвола не добросовестных работодателей, но и от внезапного увольнения, даже в случае его обоснованности.
То есть при сокращении должности по производственным причинам согласно нормам ст.180 ТК РФ перед принятием решения об высвобождении каждому труженику дирекция компании обязана предложить иные вакансии, даже если они отличаются по размеру оплаты и квалификации, а не думать, как уволить неугодных сотрудников.
Если увольняемый сотрудник не согласен с предложенными вакансиями либо подобных должностей на предприятии нет в наличии, у труженика есть еще два месяца на поиск другого работодателя и на получение пособия в случае, если подходящей должности не найдется.
В случае, если сотрудник, после получения уведомления все же решит прервать трудовые отношения досрочно, он, тем не менее, не потеряет право на получение пособия, которое будет ему выплачено в качестве компенсации при расторжении трудового сотрудничества .
Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкцияВ соответствии с нормами закона увольнение работника по сокращению возможно только при соблюдении всей процедуры, каждый этап которой регламентирован законодательными актами.
При несоблюдении хотя бы одного из этапов уволенный работник имеет право решить вопрос об отмене увольнения и признании его незаконным уже в суде, в течение месяца после получения приказа на руки.
Первым этапом в преддверии сокращения является анализ положения предприятия, результат которого излагается в докладной записке, допустим, бухгалтера либо начальника цеха, об уменьшении поставок, из смысла которой следует, что предприятие несет дополнительные расходы, которые можно минимизировать за счет сокращения должностей.
ПриказыНа основании докладной записку уже принимается решение о выводе из штата некоторых должностей и издается несколько приказов.
Для начала на основании анализа издается приказ о внесении изменений в штат, который позволит уменьшить расходы компании.
Сам приказ издается как минимум за 3 месяца до проведения процедуры высвобождения и не является распорядительным документом о прекращении взаимоотношений, но является основанием для проведения подобной процедуры.
Уведомление ПрофсоюзаПосле издания приказа об оптимизации штатов нужно уведомить Профсоюз, особенно в случае увольнения сотрудников в большом количестве, а это как минимум 5%, либо увольнению будут подлежать члены либо представители Профсоюза.
В подобной ситуации согласно норм закрепленных в ст.82 ТК РФ компания обязана уведомить Профсоюзный комитет как минимум за 3 месяца, а в некоторых ситуациях и за 2 месяца, конечно в зависимости от обстоятельств.
Распорядительный документ сокращении штатовПоследующим этапом высвобождения сотрудников является создание распорядительного документа о прекращении сотрудничества вследствие сокращения, с образцом которого можно ознакомиться ниже.
Оговоренный документ должен быть издан не позднее чем за 2 месяца до расторжения сотрудничества.
Хотелось бы отметить, что в нормах закона нигде не указано, что приказ нельзя издать и ранее оговоренного срока, соответственно его можно издать и раньше, но вот сопутствующие данному приказу документы должны быть вручены не позднее 2-х месяцев до увольнения.
Как рассчитывается пособие при увольнении по собственному желанию? Узнайте тут .
УведомленияЗатем, в соответствии с изданным приказом, нужно подготовить еще 2 обязательных документа, а именно уведомления.
Для службы занятостиСогласно с нормами, изложенными в ст.25 ФЗ № 1032 – 1, для начала уведомляется Центр занятости о сокращении сотрудников и поиске новых вакансий.
В свою очередь Биржа труда в соответствии с полученными данными должна подготовить рабочие места, которые будут соответствовать и квалификации, и размеру оплаты высвобожденных тружеников.
Если подходящих вакансий к моменту высвобождения не окажется, и при условии, что работник встанет на учет на Биржу в течение 2-х недель с момента прекращения сотрудничества, поиск работы продолжиться с одновременной гарантией выплаты пособия еще в течение месяца, а в исключительных случаях — и двух месяцев.
Пример уведомления службы занятости:
Для работникаТакже за 2 месяца дирекция обязана письменно уведомить и сотрудника, вручив ему уведомление, установленной формы которого нет, но обязательные условия которого оговорены в нормах закона, в частности, в ст.180 ТК РФ.
То есть компания не только должна огласить дату сокращения, но и привести причины расторжения трудового сотрудничества, а также предложить вакантные должности, даже если они ниже по квалификации и размеру оплаты.
Хотелось бы отметить, что отказ работника от получения оговоренного документа не является поводом для отмены штатных реформ либо перенесения даты увольнения.
Ведь в подобной ситуации уведомление о сокращении, как правило, должно вручаться при свидетелях, и соответственно при получении отказа оформляется акт об отказе, который и прикладывается к оговоренному документу.
Работа с ПрофсоюзомСогласно норм, изложенных в ст.82 ТК РФ, при высвобождении членов профсоюзного комитета дирекция компании обязана уведомить и профсоюз, однако если предстоит увольнение руководителя профсоюза предприятия, одного уведомления не достаточно.
На основании ст.372 ТК РФ работодатель обязан вручить проект приказа о высвобождении, а также предоставить подтверждающие документы, которые являются основанием для сокращения должностей. Затем профсоюз на протяжении 7 дней должен предоставить мотивированное мнение с согласием либо не согласием с приказом.
В случае возникновения разногласий обеим сторонам дается еще 10 дней на их урегулирование, и только после соблюдения оговоренной процедуры руководитель профкома может быть уволен с учетом даты, которая указана в его уведомлении об увольнении.
При отсутствии согласования с профкомом уволенный сотрудник в течение месяца достаточно легко восстановится с помощью судебного решения, поэтому не стоит игнорировать оформление данной процедуры.
Как уволить пенсионера по инициативе работодателя? Узнайте тут .
Можно ли уволиться в декретном отпуске? Смотрите здесь .
Сроки и досрочное увольнениеКак было сказано ранее, компания в обязательном порядке должна уведомить своего сотрудника о высвобождении его должности не менее чем за 2 месяца, но это вовсе не означает, что работник обязан отработать оговоренный срок.
В соответствии с нормами ст.180 ТК РФ, он имеет право уволиться и раньше указанного в уведомлении срока.
При этом он не теряет право на получение компенсации, размер которой исчисляется пропорционально дням, которые остались до прекращения сотрудничества.
Запись в трудовой книжкеНезависимо от того, каким является основание для увольнения, руководство компании обязано выдать сотруднику трудовую книжку с соблюдением норм, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ с записью, в которой приведены сведения установленные законом, а именно Инструкцией ведения книжек о труде, утвержденной Постановлением Минтруда РФ.
Пример записи при сокращении:
Выплаты и компенсацииСогласно с законодательными нормами, а именно ст.140 ТК РФ, при расторжении сотрудничества компания обязана выплатить зарплату и компенсацию за все дни отпуска. которые к моменту увольнения не были использованы. А в связи с сокращением вакансии выплачивается пособие в соответствии со ст.178 ТК РФ в размере средней ежемесячной оплаты.
В некоторых случаях размер пособия может быть увеличен условиями коллективного договора. но не свыше трех окладов, что актуально либо в отношении руководителей, либо предприятий со значительными финансовыми возможностями.
И на основании ст.178 ТК РФ за высвобожденным сотрудником сохраняется право на выплату пособия за 2-й месяц в случае невозможности трудоустроиться, а также предоставлении трудовой книжки без записи о поступлении на новое место работ и заявления о выплате.
В исключительных случаях, работнику могут выплатить пособие и за третий месяц, но только при наличии соответствующих документов из Центра занятости об отсутствии подходящих вакансий.
Как уволить беременную женщину за прогулы? Узнайте тут .
Кто платит?При увольнении работника обязанность по выплате пособия лежит на предприятии, по истечении второго месяца после высвобождения при наличии подтверждающих данных оговоренная компенсация выплачивать опять же работодатель.
И при предоставлении решения от Центра занятости по истечении третьего месяца обязанность по оплате пособия опять же возлагается на бывшего работодателя, так как именно он стал причиной увольнения сотрудника, и соответственно, должен компенсировать потерю должности в денежном эквиваленте.
НалогообложениеСогласно нормам закона, а именно, ст.217 НК РФ, пособие, выплаченное при сокращении, не подлежит налогообложению, за исключением тех случаев, когда пособие превышает трехкратный средний размер заработной платы работника.
При этом и зарплата, и компенсация за отпуск подобной льготой не обладает, с указанных выплат налоги взыскиваются в установленном законом размере.
Как видно из вышеописанной пошаговой процедуры, уволить сотрудников в связи с сокращением совсем не сложно.
Именно поэтому не следует пренебрегать нормами закона, так как некоторые нарушения могут привести не только к восстановлению сотрудника в прежней должности, но и к солидным штрафным санкциям, что конечно не сопоставимо в размере ущерба и затрат на составление небольшого пакета документов, который станет гарантией соблюдения прав работника и предприятия.
РубрикиСегодня нечасто можно встретить человека, который работает на одном и том же предприятии несколько десятилетий подряд, особенно если речь идет о частной организации. Причины такой нестабильности и, как следствие дальнейшего увольнения могут быть самыми разнообразными, начиная от личной неорганизованности сотрудника и заканчивая ликвидацией предприятия.
В этом случае перед работодателем возникает вопрос о правильном оформлении прекращения трудовых отношений, включая подготовку соответствующего распоряжения об увольнении работника. Поэтому необходимо разобраться, какая основная цель обсуждаемого документа, а также рассмотреть возможные причины для увольнения персонала.
Цель документа
Как следует из названия «Приказ об увольнении» основной целью документа является расторжение трудовых отношений. Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Для увольнения персонала используется приказ (форма Т-8).
Как правило, заполнение документа входит в обязанности отдела кадров. После чего распоряжение подписывается руководителем предприятия. Согласно с требованиями закона работник должен быть уведомлен об увольнении под расписку. После того, как распоряжение будет подписано сотрудником, отдел кадров вносит необходимую запись в трудовую книжку, а бухгалтерия производит окончательный расчет с уволенным работником.
Однако по общим правилам трудового законодательства увольнение признается законным при наличии следующих факторов:
Днем увольнения считается дата, что указана в приказе. Если расчет происходит по заявлению работника, тогда за основу берется дата, указанная в письменном обращении. Допускается увольнение персонала по собственному желанию даже во время пребывания на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).
Испытательный срок при срочном трудовом договоре на 1 год не может превышать 1 месяца. Подробнее в статье .
Образец приказа об увольнении по ситуацииУвольнение работников может происходить по разным основаниям.
Поэтому рассмотрим основные причины для расчета персонала:
Кроме того, нередко возникает ситуация, когда необходимо уволить руководителя компании. Поэтому эта ситуация также будет рассмотрена немного позже.
Что касается формы распоряжения, то указанный документ должен отображать следующие моменты:
Ниже должна быть графа «С распоряжением ознакомился». Эта колонка является обязательной, потому как сотрудник должен быть уведомлен об увольнении под роспись. Также на приказе должна быть колонка с отображением мотивированного мнения профсоюза. Однако она заполняется только в том случае, если в организации есть такое общественное объединение. После этого на основании приказа необходимо внести в личную карточку (форма Т-2) и в лицевой счет (форма Т-54) соответствующую запись. Кроме того, нужно заполнить записку-расчет (форма Т-61) и вместе с копией приказа передать документ в бухгалтерию для проведения расчетов с уволенным сотрудником.
Образец распоряжения (форма Т-8) можно посмотреть здесь:
При этом стоит отдельно остановиться на документах, которые подтверждают причины увольнения. Потому как, они в обязательном порядке должны быть приложены к распоряжению. Иначе подобный приказ можно признать незаконным в судебном порядке.
Перечень документов может включать:
При этом если с сотрудником было заключено соглашение о материальной ответственности, то в этом случае к приказу также необходимо приложить расписку о том, что у работодателя нет материальных претензий. Образец договора можно посмотреть в приложенном файле.
По собственному желанию
Увольнение по заявлению сотрудника происходит в порядке установленном ст.80 ТК РФ. О принятом решении работник должен уведомить нанимателя за две недели до наступления события. Однако по соглашению сторон допускается досрочное расторжение договора. Кроме того, в некоторых случаях закон обязывает работодателя расторгнуть соглашение, например, если работник больше не может продолжать выполнять трудовые обязанности.
Невозможность продолжения работы может быть вызвана следующими обстоятельствами:
Работник может отозвать поданное заявление до того, как истекут установленные сроки. При таких обстоятельствах увольнение не производится в исключительных случаях, например, если на место заявившего об увольнении сотрудника не был взят другой работник, чьи права на трудоустройство защищены законом.
Расчет по собственному желанию предполагает следующие шаги:
Для отзыва заявления на увольнение необходимо подать встречное заявление.
Что касается материальной компенсации, то здесь работнику полагается:
Расчет с сотрудником производится в день увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если наниматель нарушает установленные законом сроки, то он обязан компенсировать уволенному сотруднику проценты в размере 1/300 ставки Центробанка от несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ).
По сокращению
Расчет из-за сокращения штата происходит согласно с правилами ст.81 ТК РФ. Инициатором расторжения трудового соглашения обычно является наниматель (см. подзаголовок «По инициативе работодателя»).
О запланированном сокращении руководитель предприятия обязан уведомить персонал под роспись за два месяца до наступления события (ст.180 ТК РФ).
Еще нанимателю необходимо сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении штата (ст.25 ФЗ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения…»). Кроме того, работодатель должен предложить увольняемому лицу другую вакантную должность. Если сотрудник согласен на новую должность, тогда наниматель должен оформить перевод.
Образец уведомления о вакантных должностях:
Сокращение штата происходит с учетом предписаний о преимущественном праве, согласно с которым предпочтение для продолжения трудовых отношений отдается квалифицированным сотрудникам (ст.179 ТК РФ).
Однако при наличии письменного согласия, работник может быть уволен, в том числе раньше установленного законом срока. Со своей стороны работодатель выплачивает сотруднику дополнительную компенсацию. размер которой рассчитывается пропорционально тому времени, что осталось до истечения сроков уведомления о расчете. Для работников, увольняемых из предприятий, что находятся на территории Крайнего Севера, закон предусматривает отдельные гарантии, в виде выходного пособия на время трудоустройства. Срок выплаты пособия составляет три месяца с момента увольнения (ст.318 ТК РФ). Всем остальным сотрудникам выходное пособие полагается на основании ст.178 ТК РФ.
В связи со смертью работника
Увольнение сотрудника по причинам, которые не зависят от воли сторон, происходит в порядке установленном ст.83 ТК РФ. Одной из таких причин является смерть работника или работодателя. Основанием для оформления приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника может послужить свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками.
Независимо от даты составления распоряжения, трудовое соглашение считается расторгнутым в день смерти работника.
При этом графа «С распоряжением ознакомился» не заполняется. Заполнение трудовой книжки происходит на основании п.5.4 постановления Минтруда. После чего документ выдается под расписку родственникам умершего сотрудника (п.37 постановления Правительства от 16.04.2003 №225). Заработная плата также выдается членам семьи работника.
По инициативе работодателя
Расчет работника по инициативе нанимателя происходит в порядке установленном ст.81 ТК РФ.
Основные причины увольнения:
Анализ указанной статьи показывает, что для увольнения персонала по желанию работодателя достаточно много оснований.
Однако указанная в приказе причина увольнения должна быть документально подтверждена.
Если увольнение происходит из-за того, что сотрудник был на работе в состоянии алкогольного опьянения, то в этом случае в материалах дела, должно быть, медицинское освидетельствование. Несоответствие должности должно подтверждаться решением аттестационной комиссии. Иначе распоряжение об увольнении можно обжаловать в судебном порядке. Кроме того, закон запрещает работодателю увольнять персонал в период нетрудоспособности.
Смотрите видео об увольнении работников Перевод в другую организациюПеревод персонала на работу к новому работодателю происходит на основании ст.77 ТК РФ. Порядок расчета в этом случае аналогичен тому, что установлен для увольнения по заявлению сотрудника. Далее, в трудовом документе делается отметка о расчете в связи с переводом.
При этом работник при переводе не может отозвать ранее поданное заявление об уходе.
Как правило, увольнение переводом осуществляется по приглашению нового работодателя и письменного заявления сотрудника (ст.72.1 ТК РФ). На основании указанных документов текущий наниматель издает распоряжение об увольнении. Фактически расторжение трудового соглашения происходит по согласию сторон.
Образец приказа об увольнении в связи с переводом в другую организацию:
Такой способ увольнения выгоден для работника по следующим причинам:
Заключение трудового соглашения на новой работе происходит с учетом предписаний ст.64 ТК РФ.
Увольнение директора
Процедура увольнения руководителя часто вызывает массу вопросов. Поэтому необходимо разобраться, кто такой генеральный директор ООО, и какие функции он выполняет. Согласно с положениями трудового законодательства руководитель является физическим лицом, которое осуществляет руководство конкретной организацией (ст.273 ТК РФ).
Другими словами, директор ООО является исполнительным органом предприятия.
Следовательно, увольнение этой категории граждан происходит на общих основаниях.
Трудовое соглашение с руководителем может быть дополнительно расторгнуто:
Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководителя, то он обязан уведомить собственника организации за месяц до наступления события (ст.280 ТК РФ). Что касается внесения записи о расчете в трудовую книжку, то эта обязанность возлагается на лицо, которое заключало трудовой договор (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
Нюансы оформления
При оформлении приказов могут возникать нюансы связанные:
Как уже говорилось, увольнение персонала происходит в порядке установленном гл.13 ТК РФ. Следовательно, оформление распоряжения происходит на основании заявления работника или по желанию работодателя.
Документ в обязательном порядке подписывается руководителем предприятия и под расписку вручается для ознакомления работнику.
Если работник отказывается ознакомиться с распоряжением, то в этом случае на нем делается запись об отказе (ст.84.1 ТК РФ).
Даты
Днем официального увольнения считается дата, которая указана в распоряжении. Исключением является ситуация, когда приказ издается на умершего сотрудника. При этом указанная дата должна совпадать с последним трудовым днем. Если расчет происходит по заявлению работника, то фактическое увольнение происходит через 2 недели после его подачи и оформления соответствующего приказа.
Тогда как, увольнение по желанию работодателя наступает с момента ознакомления работника с соответствующим приказом.
Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда за ним по закону сохранялось рабочее место. В то же время, если работник идет в отпуск с последующим расчетом, то датой расчета считается последний трудовой день накануне отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Что такое депонированная зарплата? Узнайте в статье .
Не знаете, как открыть свою страховую компанию? Смотрите подробную инструкцию .
РегистрацияПриказ об увольнении должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений по личному составу. Первичная учетная документация оформляется с учетом предписаний ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Процесс оформления приказов на увольнения достаточно хорошо регламентирован законодательством: разработаны типовые формы, инструкции по составлению. Остается только разобраться в их отличиях и применять на практике правильную форму.
