Приказ о смене фамилии сотрудника: образец составления и бланк

Главная » Кадровые документы » Приказ о смене фамилии сотрудника

Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность и своевременное внесение сведений об изменении персональных данных работника, к которым относится фамилия. Ее смена может быть проведена в силу самых разных причин: при заключении или расторжении брака, выражении собственного волеизъявления гражданина и пр.

Все документы, где присутствуют персональные сведения сотрудника, в случае изменения его фамилии будут подлежать переоформлению. Порядок в такой ситуации предусматривает необходимость подачи работником, изменившим фамилию, заявления в письменном виде и свободной форме, с приложением копий подтверждающих данный факт свидетельств и документов. На основании этого по предприятию издается приказ о смене фамилии сотрудника и как следствие — переоформлении всех необходимых документов.

Приказ о смене фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил и требований к составлению распорядительных документов, и имеет:

• стандартный заголовок;
• название самого приказа: формулировки могут быть разными, но отражать суть распоряжения. Например, «о внесении изменений в отношении персональных данных (смене фамилии)» или другие варианты, близкие по смыслу;
• пояснительную часть (преамбулу), текст которой содержит сведения об обстоятельствах, служащих основанием для внесения изменений в персональные данные работника. Например, поводом для смены фамилии послужил факт заключения или расторжения брака, при этом данные выданного органом ЗАГСа свидетельства указываются в тексте документа;
• распорядительную часть, где прописываются четкие указания ответственным (назначенным) лицам внести изменения в персональные данные и все документы, связанные с этими изменениями;
• графы для проставления виз.

Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

• трудовую книжку;
• журнал учета движения трудовых книжек;
• личную карту сотрудника;
• реквизиты лицевого счета;
• трудовое соглашение и пр.

Кроме прочего сотруднику должно быть выдано страховое свидетельство (по форме ПУ-4).

Изменения в трудовую книжку вносятся следующим образом: ответственный работник кадров одной прямой линией перечеркивает устаревшие данные и рядом делает новую запись. На внутренней стороне обложки должна быть проставлена отметка о документе, на основании которого произошла смена фамилии. Все корректировки и изменения заверяются работником кадровой службы, с указанием даты и личной подписью.

Внесение новых сведений в трудовой договор (соглашения) проводится посредством составления дополнительного приложения. Однако лучшим способом корректировки данных будет изменение самого текста договора, что определено статьей 57 ТК РФ.

Поделитесь с коллегами:

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец word

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

• на выдачу трудовой книжки на руки — образец ;
• согласие на обработку персональных данных — скачать .

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Как написать заявление о смене фамилии?

Подскажите образец заявления на смену фамилии. Если отец против смены фамилии, но не живет с ребёнком и не платит алименты.

Татьяна Олейникова Мудрец (17682) 5 лет назад

Вы все равно получите образец для заполнения в ЗАГСе при обращении

Форма N 15
(формат 210 х 297 (мм) )

Заявление принято
"__" _____________ ____ г. Запись акта о перемене имени
регистрационный N ________ N __________________________
__________________________ от "__" ____________ ____ г.
подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа ____________________
__________________________________
от _______________________________
фамилия, имя, отчество лица,
__________________________________
желающего переменить имя
__________________________________
телефон (домашний, служебный)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

Прошу переменить мне:
фамилию на _______________________________________________________
собственно имя на ________________________________________________
отчество на ______________________________________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

1. Фамилия, собственно имя, отчество

2. Дата рождения "__" _______ ____ г.

3. Место рождения

4. Реквизиты записи акта о рождении N ______ от "__" _________ ____ г.

__________________________________ (наименование органа ЗАГСа)

6. Национальность ((графа заполняется по желанию заявителя)

7. Семейное положение
(состоит или не состоит в браке, вдов (а). разведен (а) )
запись акта о _______________ N ______ от "__" _________ ____ г
_________________________ (наименование органа ЗАГСа)

8. Сведения о детях, не достигших совершеннолетия

1. _______________________________
фамилия, имя, отчество
"__" __________________ ____ г.
дата рождения
2. _______________________________
фамилия, имя, отчество
"__" __________________ ____ г.
дата рождения
3. // - // - //

9. Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества

10. Место жительства

11. Документ, удостоверяющий личность
наименование документа, серия _______ N ___________, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи "__" _______ ____ г.

К заявлению прилагаю следующие документы:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

"__" ____________ ____ г. ______________________________________
подпись лица, желающего переменить имя

--------------------------------
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.

Захар Оракул (79469) 5 лет назад

Кому менять фамилию?

Татьяна Гавура Мудрец (17861) 5 лет назад

Прочтите статью 59 СК РФ, если ребенок не достиг 14 лет-вопрос решается в органе опеки и попечительства с согласия родителей. Есть и другие ситуации.

Наталья Викторовна Искусственный Интеллект (102633) 5 лет назад

Если папа ребенка против смены фамилии ребенка, то придется либо лишить его родительских прав, либо ждать 18-ти летия ребенка.
Если папа не платит потому, чо вы не подавали, то оснований для лишения прав нет.
Если папа не платит, потому что не желает работать, скрывается, имеет задолженность - то это уже основание для лишения.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

"Отдел кадров", 2008, N 3

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: "В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию "Куренкова" на "Гончарова". Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю".

Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии - для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г. издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования - сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

Подписано в печать

Приказ о смене фамилии работника (образец)

19 декабря 2012, просмотров: 84317, Раздел: Документы

Если работник предприятия сменил фамилию. то данное изменение нужно внести во все без исключения документы, в которых имеются его персональные данные. Изменение фамилии работника могло произойти по следующим причинам:

1. Расторжение или заключение брака.
2. Личное желание работника.

После смены фамилии работника, во всех документах, где содержалась информация о его прошлой фамилии, проводят изменение данных. Это изменение происходит на основе заявления от работника, сменившего фамилию. Данный документ составляется в свободной форме от руки или печатается на бумаге. К заявлению об изменении фамилии работника прилагаются копии документов, которые подтверждают данный факт.

После руководитель предприятия или отдел кадров, основываясь на документах, которые были предоставлены работником, издает приказ о смене фамилии работника. Он составляется в свободной форме.

Структура данного документа выгладит так:

1. Шапка приказа об изменении фамилии работника.
2. Заголовок.
3. Преамбула. Здесь указывается на основе, каких документов был составлен приказ.
4. Распорядительная часть. Здесь нужно указать, что специалист отдела кадров должен будет внести необходимые изменения в документы, и указать перечень данных документов.
5. Реквизиты визирования приказа.

Смена фамилии работника требует внесения изменения в следующий ряд документов:

1. Трудовая книжка.
2. Книга учета движения трудовых книжек.
3. Личная карточка сотрудника.
4. Лицевой счет.
5. И так далее.

Во время смены фамилии кадровик должен в трудовой книжки работника зачеркнуть данные со старой фамилией и внести новые данные, а на внутренней стороне обложки данного документа должна быть указана ссылка, которая служит основанием для его действий.

После вынесения приказа о смене фамилии работника производятся изменения в форме Т-2, которые должны быть обязательно заверены подписью кадровика, а также должна быть указана дата внесения изменений в личную карточку сотрудника.

А к трудовом договору, в этом случаи, составляется приложении или же соглашение. Но в статье пятьдесят седьмой ТК сказано, что лучше всего новые сведения внести в сам трудовой договор.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Заявление на смену фамилии образец в отдел кадров - меняемся файлами

Как оформить кадровые документы и внести к запись о новейшей фамилии в трудовую книгу. Что из документов придётся попоменять срочно, только сняв подвенечное платьице, а с чем полностью можно подождать? Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров. необходимо ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтоб внести конфигурации в кадровые документы.). Процедура внесения конфигураций в личную карточку работника (форму т-2) прописана в постановлении госкомстата рф от 05.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров эталон. Свидетельство о регистрации электрических сми фс77-40332 от года только зарегистрированные юзеры могут закачивать материалы с веб-сайта. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать необходимо. На работе в трудовой книге сотрудник отдела кадров должен зачеркнуть предшествующую фамилию, поверх вписать новейшую. Изпопоменять индивидуальные (биографические) данные работника - это полномочие особых муниципальных органов, а не нанимателя.

Получение такового заявления позволит лучше организовать документооборот, так как документы осмене фамилии окажутся привязанными кданному заявлению. Ведь свидетельство о заключении брака датировано деньком женитьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. Статья размещена в журнальчике отдел кадров 7 (102), июль 2009 г. Нет, замуж не вышла, просто так она сейчас себя чувствует.

Взвесив все за и против, перебрав все варианты остаться каждому на собственной добрачной фамилии, присоединить фамилию супруги к фамилии супруга (да-да, и вы полностью имеете на это моральное право, согласно ст. Заявление о выдаче (подмене) паспорта (скачать эталон заявления). Многие источники говорят, что попоменять водительское удостоверение не непременно, довольно иметь при для себя всё то же свидетельство о браке и смене фамилии. Если, после похода с возлюбленным в загс, единственное, что вас смутило в переходе на его фамилию это волокита со сменой документов, то мы попробуем развеять часть ваших колебаний. К огорчению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, неожиданный визит может произойти в хоть какой момент. спец отдела кадров ооо мегастаффмф группы компаний крупный город, г. Сваливаем туда же все старенькые счета и договоры на оказание коммунальных услуг. В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики астаховой. Одной чертой зачеркивается, к примеру, прежняя фамилия и над ней записывается новенькая, модифицированная.

Образец заявления в отдел кадров по смене фамилии

Заявление о приеме на работу (внутреннее совместительство) · Заявление о приеме на работу (внешнее совместительство) · Заявление о приеме на. Делопроизводство, образцы договоров, документов, актов, доверенностей, журналов, приказов. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. 15 июн 2013 Заявление (образцы висят на стендах в паспортном столе). Замена документа осуществляется в отделе кадров на работе.

Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. Как определить заработок за расчетный период. Выяснив период для расчета, можно вычислить. Молодым родителям иногда бывает сложно дать ребенку все необходимое, и в первую очередь. Заявление о выдаче (замене) паспорта (скачать образец заявления). арсенала документов, отделом кадров вносится запись о перемене фамилии. При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник. Загранпаспорт старого образца действует 5 лет с момента получения, Заявление – анкета (скачать);; Паспорт и копию паспорта родителя, была изменена и место, где был выдан документ о смене фамилии. ВУЗов заверяют анкету по месту учебы - в деканате, отделе кадров или ректорате. Если вы.

Возник вопрос, нам нужно будет заявление заверить в отделе кадров, Ф при смене фамилии на загранпаспорт нового образца и нашел его на сайте. 2.Ситуация:Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии Изменения в данные. Здравствуйте: 1. Паспорт гражданина РФ На смену паспорта вам дается месяц после свадьбы. 20 дек 2011. Для смены карты изменивший фамилию работник подает в банк. Заявление передается по описи (форма АДВ-6-1). специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» 14 окт 2015 заявление на смену паспорта с указанием новой фамилии и новой наличия трудовой книжки — ее ксерокопию, заверенную отделом кадров за паспорт старого образца, 3500 — за паспорт нового образца. Программа разработана совместно с МГЮА им. О. Е. Кутафина. Лекторы: В. В. Витрянский

Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Отдел или служба кадров любого предприятия несет ответственность за корректность. 11 апр 2014 Поэтому смена девичьей фамилии сейчас вам обойдется не так Бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru. вступления в брак, то отдел кадров или бухгалтерия избавят вас от. Создание этих документов не является обязательным, но опыт показывает, что их наличие. Отделом кадров анкеты. образца стоит 1 тыс. руб. №9913. Спрашивает Юлия (судимость: административный надзор) Мой брат осужден по ст. 228 часть. Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 2016 г. № 156 “О совершенствовании. 1. Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических. Жалоба(заявление) Я работаю (работал) в ООО « Пирамида», находящемуся по адресу: Москва, САО.

Рекомендации по ведению делопроизводства в организации Документы коллегиального. Подаем заявление на загранпаспорт в личном кабинете. В разделе, относящемся к услугам. ИЗМЕНЕНИЕ АНКЕТНЫХ ДАННЫХ: КАК ОТРАЗИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО За время трудовой деятельности.

4 май 2007 "Отдел кадров", 2008, N 3 Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его. Здравствуйте Сергей Юрьевич. У меня к Вам такой вопрос, я в 2010 г. поступала в РГТУ который. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. код для вставки на сайт или. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени. Образец заполнения: Приказ о назначении ответственного лица; Правила заполнения.

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем. В отличии от анкеты на загранпаспорт старого образца, анкета на если же была смена фамилии пишем какая фамилия была до этого, дату ВУЗов заверяют анкету по месту учебы - в деканате, отделе кадров или ректорате. Во-вторых, о смене фамилии гражданин, состоящий в трудовых в личную карточку работника (форма № Т-2); Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление о его. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. 16 дек 2011 И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, Ситуация первая: смена фамилии от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами После получения заявления, можно готовить приказ о внесении. 1.1. Понятие архиваорганизации. 1.1.1.Документы Архивного фонда Российской Федерации. Здесь Вы можете скачать бланк заявления о смене фамилии (форма №15). по месту работы, заменить его тоже можно через отдел кадров. В ином.

cafe-koritsa.ru © 2008