Категория: Бланки/Образцы
Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.
Справку для визы следует оформлять на официальном бланке. который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.
Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.
Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:
Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления
28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки
Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.
С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.
Справка выдана для представления по мету требования.
Директор К.Н. Тутыдзе
Главный бухгалтер П.А. Рогаликова
отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99
Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.
Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
Какой должна быть справка с места работы для получения визыДанная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.
Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.
Примечание. Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.
Этот документ предоставляется в консульские отделы иностранных государств Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.
Согласно трудовому законодательству. работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.
Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.
Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.
Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:Примечание. Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.
Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.
Примечание. Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.
Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.
Образец справки с работыОбщество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»
190001, Москва, Южное ш. д. 1, тел. (495) 754-25-24
ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001
Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.
В Генеральное консульство Чехии в Москве
Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.
В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.
Генеральный директор Петров С.А.
Главный бухгалтер Сидорова Е.А.
Исполнитель: Никишина Екатерина
тел. (495) 754-33-78
Примечание. Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Справка с работы для шенгенской визы.
Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.
Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.
Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН.
Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.
Образец справки для юрлиц:
Справка из банка для шенгенской визы.
Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.
Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 40 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.
Образец справки из Сбербанка:
Скачать образец справки из банка для визы
Ещё один вариант справки из Сбербанка:
Требования к фотографиям для шенгенской визы.
Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:
Размер 3.5 см x 4.5 см. Лицо в центре фотографии. Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 3 см
Фотография должна быть БЕЗовала снизу.
Предпочтительно, чтобы уши были открыты.
Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка).
Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.
Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.
Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете Образец спонсорского письма. Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.
Нужна для оформления виз в Чехию и Грецию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!
Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю. "
Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.
Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@pohman.ru или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.
Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .
Копии страниц паспортов.
Важно. Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.
В нутренний (обычный) паспорт .
Требуются копии ВСЕХ (даже пустых ) страниц
Требуются копии только заполненных страниц
Все остальные страны.
Важно отметить. что копии страниц паспорта с фотографией, пропиской, семейным положением и сведениями о ранее выданных паспортах нужны в любом случае . даже если на них не стоит отметок!
Требуются копии ВСЕХ (даже пустых ) страниц
Требуются копии только заполненных страниц
Все остальные страны.
Частые вопросы и ответы
Если я получу визу в Италию/Испанию я смогу въехать в Польшу/Финляндию? Или нужно обязательно въезжать в ту страну, которая выдала визу?
Ответ: Имея любую (даже однократную!) ШЕНГЕНСКУЮ визу ЛЮБОЙ страны вы можете въехать в ЛЮБУЮ страну ШЕНГЕНА. Бывают исключения, когда виза не Шенгенская и дейсвует только на территории одной страны. Подробнее на эту тему можно почитать тут. Тем не менее, мы рекомендуем по возможности оформлять визу именно в ту страну, в которой вы проведёте большую часть своей поездки. Мы можем оформлять визы во все страны Шенгенской зоны.
Ну хорошо, я въеду в Польшу по Итальянской визе, вернусь домой и потом мне больше визу не дадут из-за того, что у меня не будет в паспорте нужного штампа!
Ответ: Дадут, не переживайте. Штамп о въезде страну не обязателен. Достаточно предоставить любое подтверждение пребывания в стране, которая выдала визу. Подробнее об этом написано в нашей специальной статье.
У меня на банковском счёте лежит 400 рублей. Как мне сделать выписку со счёта на такую огромную сумму?
Ответ: Очень просто. Справка о состоянии счёта - стандартный документ, который может выдать любой банк, говорит об ОСТАТКЕ денежных средств на текущую дату. Сколько у вас было денег до этого момента и сколько будет после - в справке не отражено. Более того, это является банковской тайной и узнать это без вашего ведома никто не может.
Если у вас нет банковского счёта - вы берёте около 50 000 рублей, и идёте в любое отделение Сбербанка. Открываете там вклад "сберегательный счёт", сразу же заказываете справку о состоянии этого счёта - она стоит 100 р. После того, как справка готова, можете снимать все эти деньги. Вся операция занимает не более 15 минут.
Где взять 50 000 р. Можете занять их на один день. Взяли у пятерых знакомых по 10 тысяч - и сразу же отдали.
Это не сложно, но значительно увеличивает шансы на получение визы.
Справка с места работы для визы — это документ, который выдается фирмой своим сотрудникам, как подтверждение, что они у них работают. Требуется она в посольствах стран, которые придерживаются визового режима с Россией, для подтверждения фиксированного места работы, наличия доходов человека. Особенность оформления этих бумаг заключается в том, что, как правило, требуют, чтобы все данные были указаны на английском языке. В случае, если поездку оплачивает родственник или друг, то могут потребовать справку с его места работы.
Не нужно пытаться подделывать этот документ. Сотрудниками посольства очень внимательно проверяется вся поданная информация, и если вас уличат в обмане, вероятность одобрения визы будет близиться к нулю.
Как её оформитьОчень хорошо, если справка будет выдана на индивидуальном бланке предприятия. Но принимаются справки и на обычных листах белой бумаги. Есть определённые требования к реквизитам – должны быть указаны: тип предприятия (ООО, ЗАО и т. д.), его полное имя, адрес, телефон. Плюсом будет, если ещё указать факс или страницу в мировой паутине. Также следует проследить, чтобы было указано, как связаться с отделом кадров для проверки достоверности предоставленной информации.
Посмотрев на бланк, ответственный работник посольства должен понять, что человек от него ничего не скрывает, и во время проверки он спокойно сможет связаться с предприятием для проверки предоставленных данных.
В качестве причин неправильного заполнения такого документа часто указывают отсутствие исходящего номера. Чтобы убедиться, что справка не будет отклонена, поищите строки «документ № …. выдан …. года». Если ничего такого нет, то это значит, что она была выдана без внесения в журнал исходящей корреспонденции, что автоматически ее обесценивает.
Что должно быть написано в документе? Точного образца нет, но примерное содержание должно соответствовать такому образцу:
«Справка с места работы. Подтверждаем, что Павел Павлович Павлов (паспорт, серия, номер) работает в ЗАО «Конфеты» с «…» года, в настоящее время занимает должность инженера-конструктора технических систем и получает заработную плату в размере 33 000 рублей. Павлову П. П. на время поездки за границу предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 14 рабочих дней с сохранением должности. Приступить к выполнению должностных обязанностей Павлов должен 24 июля 2015 года».
Здесь вы можете скачать образец документа для шенгенской визы
Обратите внимание – справка небольшая, но даёт точное представление, где вы работаете, на какой должности, сколько вы получаете – все необходимые данные для посольства.
Может быть и так, что в консульстве попросят детальную информацию за последние шесть месяцев – тогда необходимо точно указать, сколько и когда вы получали.
Так как справка для визы относится к документам значительной важности, на ней должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера. Также она обязательно должна быть помечена круглой печатью (такие печати значат, что документ исходящий, т. е. предназначен для использования за территорией предприятия). Если печать будет в форме треугольника или квадрата, то это тоже может послужить причиной для отказа в выдаче визы.
Подробная информация о составлении документа представлена на следующем видео:
Процесс оформления генеральной доверенности на представление интересов физического лица приведен здесь .
Нюансы оформленияОтдельно стоит поговорить про оформление – это тоже имеет свой вес. Большинство отказов происходят именно из-за того, что было неверно оформлено несколько бумажек или ошибочно указаны несколько цифр.
При проверке данных используются довольно хитрые способы – так, если указать телефон, то в процессе проверки на соответствие реальности будет совершен звонок сотрудником посольства, но он не будет представляться, чтобы определить, куда он позвонил – на телефон фирмы или домой к человеку.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Простейший документ - справка с места работы, составляемый работодателем работнику для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке компании с адресными данными и контактным номером телефона для связи. Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках.
Важным пунктом сообщения с места работы для шенгенской визы является ее подпись. Ни в коем случае нельзя подписывать бумагу на самого себя. Информацию на директора подписывает его заместитель или главный бухгалтер. Обязательно должна присутствовать печать предприятия. В основной своей массе справки с места работы для шенгенской визы выглядят одинаково, независимо от первичной посещаемой страны (Испания, Италия, Великобритания, Польша, Германия, Чехия). Небольшие исключения в списке документов, предоставляемых для разных стран все же присутствуют, но они не значительны. Давность бумаги не должна быть более 1 месяца со дня ее выдачи.
В соответствующем блоке "Скачать" на представленной странице, вы можете абсолютно бесплатно получить образец справки с места работы для шенгенской визы. Многие независимые фирмы предлагают собственные услуги по составлению подобной документации, фиктивно устраивая на работу желающих получить разрешение на посещение Евросоюза. Следует отметить, что консульства и стран Евросоюза очень тщательно проверяют каждый пакет и недостоверные данные сразу будут являться причиной отказа в выдаче разрешения.
Другие новости по теме:
Практически каждый из нас хоть раз в жизни собирался съездить за границу. Но многих останавливает то количество документов, которое нужно собрать. В том числе нужно предоставить справку с места работы.
Так выглядит справка с работы о подтверждении доходов
Все дело в том, что многие из нас получают серую зарплату, то есть в 2-НДФЛ сумма стоит одна, а на руки мы получаем гораздо больше. А чтобы вам выдали визу, требуется определенный уровень зарплаты. Но, оказывается, купить справку для визы легче лёгкого.
Есть еще один вариант – попросить указать своего работодателя в справке и затем подтвердить по телефону определенную сумму зарплаты.
Если у вас хорошие отношения, и он сам часто ездит за границу, просто объясняете, для чего вам нужна эта справка. И что кроме отправки в визовый центр или посольство для получения визы вы ее больше нигде не будете использовать.
Тот, кто сам много путешествует, знает, что такие справки посольства и визовые центры никуда не отправляет, а единственная проверка заключается в звонке на место работы по телефону, указанном в ней.
В такой справке всё будет как надо — будет указана зарплата, которая ни у кого не вызовет подозрений и позволит получить визу в любую страну Европы. а также в Канаду, США. Австралию и Новую Зеландию. В настоящий момент существует также множество фирм, готовых помочь решить эту проблему.
Схема работы фирмы помогающей получить визу
Также вы можете попросить написать такую справку для визы своих друзей-бизнесменов, у которых есть собственные фирмы или компании.
Теперь разберемся, какие конкретно документы потребуются при оформлении виз в посольствах разных государств. Так, например, для оформления визы в Италию потребуется предоставить только справку с места работы. А для получения испанского шенгена нужно еще дополнительно сделать выписку с банковского счета о нахождении на нем достаточной суммы денег ( хотя бы 400-500 евро ).
ИталияДля поездки в Италию достаточно будет шенгенской визы .
Документы, которые необходимы для оформления:
Если вы едете самостоятельно, а не по путевке турагентства, то у вас потребуют дополнительные документы. Вот их перечень:
Эта страна тоже входит в шенгенскую зону, но всё же существуют некоторые тонкости для получения визы именно в Германию. Оформление шенгена описано выше, мы лишь рассмотрим отличия.
Шенгенская виза необходима и для поездки в Чехию. Мы не будем перечислять всё заново, остановимся лишь на отличиях. Обращаем ваше внимание, что чешское посольство не принимает загранпаспорта со вздутой ламинацией, размытыми печатями и без подписи владельца.
Основной список отличий:
Для поездки в Испанию тоже оформляется шенгенская виза. Однако имеются некоторые дополнительные требования. Обратите внимание, когда будете делать копию паспорта гражданина России, что на одном листе формата А4 делается копия двух разворотов.
Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.
Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!
Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!
Отличия в оформлении шенгенской визы во Францию от стандартного списка несущественны и заключаются лишь в предоставляемых фотографиях. Фон на фотоснимках допускается только серый.
ВеликобританияЭта страна не входит в шенгенскую зону, поэтому мы поподробнее расскажем о том, какие документы необходимы для получения разрешения на въезд в Великобританию:
Существуют также некоторые дополнительные определенные нюансы для получения виз неработающими категориями граждан.
ДетиПредоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и, конечно же, его оригинал.
СтудентыСтудентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с круглой печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.
ДомохозяйкиЖенщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).
Образец справки 2 НДФЛ
Люди, вышедшим на пенсиюПенсионеры должны будут предоставить следующий список документов:
Для тех людей кто занимается бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.
Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.
Куда еще поехать
В случае необходимости получить шенгенскую визу вам понадобится предоставить в посольство справку с места работы. Как правильно ее оформить, описано далее в статье.
Справку для визы необходимо оформлять на официальном бланке. где будут содержаться основные данные о вашем предприятии: название, юридический адрес, номер телефона с кодом города и иные сведения, если таковые имеются. Справку можно составлять в свободной форме, но при этом она должна содержать в себе все пункты, перечисленные ниже.
Для правильного оформления справки необходимо понять, что именно работники консульства хотят знать о вас.
Вот несколько советов от опытного туриста, как правильно составить справку с места работы, чтобы успешно получить шенгенскую визу:
Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
ул. Рутникова, 19, г. Воронеж, 000000
Телефон: (0000)28-19-06; Телефакс: (0000)28-19-07;
ОКПО …, ОГРН …,
О выдаче справки
Марченко Светлана Валентиновна работает в ОАО «Опал» в должности менеджера по работе с клиентами с 01.03.2010 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 28 475 (двадцать восемь тысяч четыреста семьдесят пять) рублей.
С 20.09.2013 по 15.10.2013 Марченко С.В. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.
Справка выдана для представления по месту требования.