Справка 2-НДФЛ 2013

Константин Николаев 2013-11-26

Назначение справки 2-НДФЛ соответствует аббревиатуре из ее названия – данный документ отражает доходы физического лица за определенный срок и оформляется налоговым агентом. Как правило, налоговым агентом физического лица является непосредственно работодатель.

Справка заверяется налоговым агентом, подпись в соответствующем поле может поставить не только руководитель организации, но и любое доверенное лицо, наделенное им соответствующими полномочиями. Какие-либо исправления в документе не допускаются.

Данная справка оформляется исключительно для физических лиц. Данный документ может потребоваться в таких ситуациях как:

• судебное разбирательство;
• при трудоустройстве на новую работу;
• заключение кредитного договора;
• усыновление ребенка;
• оформление налогового вычета ;
• получение визы;
• оформление двойного налогового вычета ;
• расчет алиментов ;
• начисление пенсии;
• при сдаче в налоговую инспекцию декларации по форме 3-НДФЛ .

Несмотря на то, что данный документ является одним из самых простых, у неподготовленного гражданина могут возникнуть проблемы с заполнением полей и разделов. В установленной форме их не так уж и мало, поэтому они заслуживают подробного рассмотрения.

Согласно установленной форме, в документе всего 5 разделов, в которых содержится следующая информация:

• информация о предпринимателе или организации;
• данные о получателе дохода;
• доходы, полученные за означенный период и налоговая ставка;
• вычеты;
• суммарный доход и налог.

В разделе «Данные о налоговом агенте» указывается ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, организациям также необходимо указать КПП. Раздел заканчивается кодом ОКТМО и телефоном организации. Если физическое лицо получало доход в нескольких обособленных подразделениях, то необходимо указать их коды ОКТМО.

Со вторым разделом «Данные о физическом лице» затруднения возникают крайне редко. ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные, почтовый индекс – эта и другая персональная информация указывается в данном разделе. Для заполнения второго раздела необходимы паспортные данные и ИНН физического лица, а также код страны, региона и почтовый индекс получателя дохода.

Третий раздел «Доходы, облагаемые по ставке» представляет собой таблицу, состоящую из нескольких полей:

• «Месяц» — период, в который был получен доход.
• «Код дохода» — соответствующий типу дохода.
• «Сумма дохода» — за определенный месяц.
• «Код вычета» — соответствующий виду вычета.
• «Сумма вычета» — общая сумма вычета за месяц.

Иными словами: в данном разделе представлена вся информация о доходах гражданина за определенный период.

В четвертом разделе «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты», предоставленные физическому лицу. Каждый вычет отображается в новом поле «Код вычета» и «Сумма вычета». Ниже, необходимо указать номер документа, подтверждающего право на использование вычета, дату его получения и код инспекции, направившей уведомление физическому лицу.

В последнем разделе «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке %» в соответствующих полях указывается сумма:

• перечисленная;
• исчисленная;
• удержанная;
• излишек, который удержан налоговым агентом;
• сумма, которая не удержана налоговым агентом.

Помимо вышеперечисленной информации, в последнем разделе указывается сумма налога в целом и итоговая база.

Одной из самых распространенных ошибок является указание даты в формате не соответствующим ДД.ММ.ГГГГ. Уполномоченные лица, подписывающие справку, иногда забывают о расшифровке, которая необходима в поле «Налоговый агент». Часто гражданам приходится оформлять документ заново из-за мелких исправлений, которые делают справку недействительной. Проблемы могут возникнуть из-за неправильной простановки печати – оттиск должен быть в левом нижнем углу документа, в том месте, где есть отметка «М. П.».

2-НДФЛ за 2013 год

Форма 2-НДФЛ (справка о доходах физического лица) за 2013 год – это документ, служащий для информирования налоговой службы о доходах физических лиц. Форма бланка – унифицированная, является приложением №1 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 г. №ММВ-7-3/611@ в редакции Приказа ФНС РФ от 06.12.2011 № ММВ-7-3/909@. Код формы по КНД 1151078. По содержанию бланк формы за 2013 год практически не отличается от предыдущего. изменения коснулись только раздела 5, который теперь называется «Общие суммы дохода по итогам налогового периода по ставке ____ %».

Что касается порядка заполнения формы, то в случае, когда доходы физического лица облагаются с применением разных налоговых ставок, то все данные следует указывать в одном бланке, а не в разных, как раньше, а данные в разделы 3-5 заполняются отдельно для каждой из ставок. Также касательно формы за 2013 год утвержден порядок заполнения документов с признаком 2 (для случаев, когда налог удержать невозможно). В случае, если налог с налогоплательщика удержан быть не может, налоговый агент должен не позднее как по истечение одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором эти налоговые обязательства возникли, отправить сообщение в письменном виде налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержания. Также в бланке формы 2-НДФЛ за 2013 год увеличено количество кодов доходов, которые были получены от операций с ценными бумагами, стандартных налоговых вычетов и кодов сумм, которые уменьшают налоговую базу согласно ст. 214.1 НК РФ.

Согласно изменениям, которые были внесены в п.2, ст. 230 НК РФ законом №227-ФЗ от 18.07.2011 г. форма 2-НДФЛ должна быть предоставлена налоговым агентом не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Документ подается в электронном виде, посредством телекоммуникационных каналов или на электронных носителях. Если налоговый агент подает справку о доходах не более 10 физических лиц, то он может сделать это на бумажных носителях. По форме 2-НДФЛ налоговые агенты обязаны также предоставлять справки о доходах физических лиц по требованию их сотрудников.

Основанием для заполнения справки о доходах являются регистры налогового учета. Регистры ведутся с целью учета доходов, а также предоставленных налоговых вычетов на каждого сотрудника в отдельности. Форма регистра разрабатывается каждым налоговым агентом самостоятельно. Сумма налога в справке указывается в рублях с применением правил округления сумм, остальные суммы в документе указываются в формате «____ руб. ___ коп.». Если какие-либо сведения отобразить невозможно, поле оставляют пустым, прочерк не ставится. Исправлений при заполнении формы 2-НДФЛ быть не должно. Документ подписывается в поле «Налоговый агент». Также указывается фамилия, имя, отчество лица, подписавшего его. В нижнем углу должна быть проставлена печать налогового агента.

Существует ряд выплат, которые не облагаются налогом на доход физических лиц согласно действующему законодательству РФ. К таким выплатам относятся субсидии и гранты фермерским хозяйствам на их развитие, а также помощь начинающему фермеру, начиная с 01.01.2012 года. Кроме того налогом не облагаются средства, перечисленные из региональных бюджетов на поддержку семей с детьми и безвозмездно выделенные земельные участки и жилые помещения из муниципальной или государственной собственности.

Код по классификатору:

2-НДФЛ Справка о доходах физических лиц. Скачать (xls)

Форма 2ндфл за 2013г бланк - Бланк 2-ндфл 2014-2015 справка о доходах физического лица

27 Фев 2016 admin 7204 6

• Справка 2 ндфл 2016 - скачать бесплатно бланк справки о
• Справка 2-ндфл 2014 2015 заполнение бланка образец форма
• Бланк 2-ндфл 2014-2015 справка о доходах физического лица

В помощь бухгалтеру 2-ндфл справка о доходах физического лица. Срок предоставления не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Справка 2-ндфл заполняется на каждого работника, в ней отражена информация о. Заполненный бланк формы 2-ндфл предоставляется в налоговую инспекцию раз в год. Если справка дается за 6 м-ев 2013г, то в п.

Для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами русской федерации, и иностранных людей допускается отсутствие показателя адресок места жительства в русской федерации при условии наполнения пт 2. Подробный порядок наполнения справки 2 ндфл в 2015 - 2016 году.

Скиньте, пожалуйста новый бланк справки 2-ндфл в формате word и excel на мою электронку, не могу скачать бланки с. За 2013г по какой форме сдавать. Новую форму 2 ндфл заполнять с копейками? Заранее спасибо. 2ндфл за 2013г бланк скачать. Скачать образец бланк товарной накладной (форма торг 12), учет, заполнение и оформление в. Мы рассмотрим пример справки о доходах и образец справки о доходах. Форма 2-ндфл на русском языке.

Но для этого нужно подать в свою ифнс декларацию по форме 3-ндфл. Российской федерации, а также иностранных людей указывается адресок места жительства в стране неизменного проживания.

Скачать бланк справки о доходах 2-ндфл 2016 года и читать, для чего она нужна и как заполнить. Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-ндфл к работодателю (или. Всегда новые бланки и формы бухгалтерской отчетности вы можете скачать бесплатно в pdf, word, excel. Налоговый календарь на 2016 год. Бухгалтер 911 ресурсы бланки документов бланки первичные.

Перед вами аннотация, как заполнить форму в програмке с веб-сайта фнс России. Например, код 643 - код России, код 804 - код Украины.

Налоги за 2016 год у единщиков за себя ключевые налоговые изменения 2016 как изменились в 2016. Единщикам обновили форму декларации по какой форме ее сдавать. 2 ндфл бланк скачать 2013. Анна здравствуйте! В школе категорически не выдают на руки форму 026у. Выдали справку о заработной плате форма 2 ндфл за 2013 год. В пример кадетский корпус в петродворце, а без снимка не стала давать.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязанностей, оформляются в виде новейшей справки.

Скачать бесплатно бланк 2-НДФЛ и заполнить самому

При оформлении различных финансовых операций, таких как получение кредита, налогового вычета, требуется справка о доходах. По ее содержанию судят о величине и особенностям подоходного налога лица.

Для стандартизации налоговых сведений форма справки стандартизирована. Скачать бланк шаблона 2-НДФЛ можно ниже.

Особенности заполнения формы в 2015 году заключаются в использовании кода ОКТМО, состоящего из 8 или 11 цифр (для городов и небольших населенных пунктов).

В новом бланке также появилась возможность выдавать справку на нескольких страницах, при наличии различных источников дохода и налоговых кодах. Количество последних увеличено и затрагивает сторонние источники дохода – вклады, облигации и пр.

Правильность заполнения формы 2-НДФЛ имеет принципиальную значение для бухгалтера предприятия, поскольку сотрудник не участвует в ее оформлении и получает на руки готовый документ.

Выдача справки производится в течение 3-х дней после письменного запроса сотрудника.

При оформлении бланка заполняются следующие разделы:

• данные о компании, выдавшей справку (или индивидуальном предпринимателе). В разделе указываются название фирмы и ее реквизиты (включая код ОКМО);
• сведения о физическом лице-плательщике налога. В отличие от информации об организации, в графе указывается полный почтовый адрес сотрудника (место регистрации);
• доходы физического лица – фиксируются ежемесячные суммы, с указанием кода доходов. Полная сумма приводится в конце формы. Чем больше показанная в справке доходная часть, тем выше шансы оформить кредит на выгодных условиях;
• сведения о предоставленных лицу льготах – налоговых вычетах. Наличие вычетов повышает платежеспособность лица и представляет собой возврат подоходного налога при совершении некоторых покупок. Данные о наличии/отсутствии льгот являются основанием для положительного решения о применении налогового вычета;
• сумма выплаченных налогов за период (за год) – приводится общая сумма налога, а также разновидности налоговых выплат, вычетов и др.

Форма 2-НДФЛ содержит только сведения о подоходном налоге (13 %). Все другие отчисления, которые взимаются у работника (в пенсионный и социальный фонды), в данной справке не отражаются.

Бланк для заполнения формы 2-НДФЛ можно скачать здесь .

Поделись с друзьями!

Справка о доходах 2-НДФЛ за 2011 год

Справка о доходах за 2011 год для физических лиц по форме 2-НДФЛ, содержит информацию о доходах физических лиц. Форма справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам организацией, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

При формировании формы справки о доходах 2-НДФЛ за 2011 год используются следующие справочники: коды доходов, коды вычетов, коды документов и коды регионов. Формы справки в электронном виде формируются в соответствии с форматом сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 2011 год" в электронном виде. Декларация 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 6 декабря 2011 г. N ММВ-7-3/909@.

Справки о доходах представляются предприятиями - налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента. К примеру, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по ставкам 9% и 13%, то по окончании налогового периода он составляет по данному физическому лицу и представляет в налоговый орган одну Справку.

Суммовые показатели в справке 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до одного рубля.

В справке о доходах заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не указано. Данные о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде отдельной справки. При составлении новой справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях "N ____" и "от ____" следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Справка о доходах 2-НДФЛ за 2011 год. Скачать (xls)

Copyright 2006-2016. Forms-docs.ru

Бланк справки 2 ндфл в 2016 году скачать бесплатно

Бланк справки 2-НДФЛ в 2016 года изменился. Поправки в него внесены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Применять обновленный бланк следует с отчетности за 2015 год. На нашем сайте вы можете бланк спарвки 2-НДФЛ в 2016 году скачать бесплатно

В верхней части бланка справки 2-НДФЛ появилось новое поле — «Номер корректировки». Поставьте в нем 00, если вы отправляете форму 2-НДФЛ в налоговую впервые. Если вы сдаете уточненный бланк справки, поставьте там 01, 02, 03 и т. п. в зависимости от того, какой раз исправляете исходную отчетность.

Если же вы подали бланк справки 2-НДФЛ по ошибке, хотя не должны были этого делать, подайте аннулирующую справку. В ней укажите номер корректировки 99. К примеру, вы могли отправить формы 2-НДФЛ не в ту ИФНС. Или сдать их на физика, у кого вообще доходов не было. В таких случаях сдайте аннулирующую справку.

В разделе 2 бланка справки 2 ндфл теперь можно вписывать шесть кодов для статусов плательщиков. Все коды смотрите в таблице ниже.

Напомним, в старом бланке справки можно было ставить только два статуса: 1 - налоговый резидент и 2 - нерезидент.

Раздел 4 бланка справки 2-НДФЛ дополнили полем, куда нужно вписывать реквизиты уведомления на социальный вычет. Соцвычет с 2016 года вы можете предоставлять своим сотрудникам (ст. 219 НК РФ). Чтобы получить вычет сотрудник должен написать заявление и приложить к нему уведомление на вычет, которое он получил в ИФНС. Реквизиты этого уведомления и укажите в бланке справки 2-НДФЛ.

В раздел 5 бланка справки 2-НДФЛ добавили поля, где нужно указывать:

• сумму фиксированных авансовых платежей иностранцев, которые те уплатили по патенту;
• реквизиты уведомления, подтверждающего ваше право на уменьшение НДФЛ на авансовые платежи, перечисленные иностранным работником.

Авансовые платежи, напомним, платят иностранцы для того, чтобы приобрести патент на работу в России. Так вот на сумму этих авансов вы можете уменьшить НДФЛ с заработка мигрантов (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). При условии, что сотрудник подал вам соответствующее заявление, а вы получили в налоговой уведомление на уменьшение НДФЛ на авансовые платежи.

Сумму авансов, на которую вы сократили налог, запишите в разделе 5 в строке «Сумма фиксированных авансовых платежей». А реквизиты уведомления из ИФНС покажите в разделе 5 в строке, следующей после таблицы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Справка 2 ндфл 2013 год - образец и скачать бланк

• Образец справки 2 ндфл
• Справка 2 ндфл 2012 – образец фактически неотличим от варианта 2013 года.
• Справка 2 ндфл: коды доходов – часто используемые
• Справка 2 ндфл: коды вычетов – часто используемые
• Как заполнить справку 2 ндфл?
• Полезные советы по заполнению справки 2 ндфл

Прямой налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – является обязательным условием легальности имеющего заработка. Процентное налогообложение (13%) – действительно для совокупных доходов (за исключением документально зафиксированных расходов) и регулируется действующим законодательством.

Каким образом справка 2 ндфл 2013 года – выступает на защите прав добропорядочного налогоплательщика?

• Больничные выплаты. Если человек заболел – он имеет право на финансирование. Работодатель под давлением государства обязуется выплачивать больничное пособие, величина которого напрямую зависит от среднего уровня налогооблагаемых доходов за последние два года (место работы – не имеет значения).

Когда ещё требуется данная форма?

• Официальное устройство на новую работу. Работодатель в предъявлении справки не нуждается – тогда зачем она требуется. Отправляются справки 2 ндфл в налоговую службу – что помогает отслеживать “уклонистов”. Если человек получает ощутимо меньшую зарплату по сравнению с предыдущим местом работы – возникает подозрение в хождении “конвертов”.
• Оформление кредита. Банк-кредитор заинтересован в возвращении средств и оговоренных процентов – есть несколько проверенных гарантов стабильности. Один из них – оставление залога, помогающего избежать потерь в любом возможном варианте. Другой – анализ уровня доходов: справка 2 ндфл для кредита подтверждает – что человек платежёспособен и может выполнить данные обязательства.

Или статья, рассказывающая как надо правильно передавать автомобиль по акту: Здесь >>

Кто имеет право на предоставление справки 2 НДФЛ?

• Каждый работодатель – собственным (постоянным и наёмным) сотрудникам (бывшим – или работающим поныне). В данном качестве могут выступать индивидуальные предприниматели, организации – любые зарегистрированные юридические лица. Является обязательным наличие гражданско-правового договора.

• Подоходный налог (13% – от зарплаты каждого сотрудника) – выплачивается ежемесячно до пятнадцатого числа следующего месяца. Если налог своевременно не выплачен – назначается штраф в размере двухсот рублей за каждую просроченную справку.

• Цифровые показатели при заполнении формы указываются в рублях и копейках через десятичную точку, однако конечная сумма налога всегда округляется до целого рубля.

Между более ранними формами различия имеются.

• Отныне доходы, облагаемые налогом по различным ставкам – заполняются в пределах одного бланка (если физическое лицо – одно).
• Третий, четвёртый и пятый раздел – заполняется отдельно для каждой существующей ставки.
• Расширен список кодов доходов для раздела операций с ценными бумагами
• Расширен список кодов стандартных налоговых вычетов и уменьшающих налоговую базу сумм.
• Справка может состоять из нескольких страниц.

Внешний вид почти не изменился. Никто не запрещает вносить корректировки в старые образцы – однако реальной необходимости не имеется. Справка 2 ндфл: скачать бланк 2013 года – простейшая задача.

• 2000 – вознаграждение налогоплательщика за добросовестное выполнение обязательств трудового и другого характера.
• 2010 – выплата в соответствии с условиями гражданско-правового договора.
• 2012 – отпускная выплата.
• 2300 – пособие в связи с временной невозможностью выхода на работу по состоянию здоровья.
• 4800 – выплата другого характера, информация о которой отсутствует в инструкции.

• 104 – стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей.
• 105 – стандартный налоговый вычет в размере 3 000 рублей.
• 114 – налоговый вычет на первого ребёнка в семье в размере 1 000 рублей.
• 115 – налоговый вычет на второго ребёнка в семье в размере 1 400 рублей.
• 116 – налоговый вычет на третьего и каждого последующего ребёнка в семье в размере 3 000 рублей.

• Рекомендуется для 2 ндфл (справка): скачать корректный бланк – это существенно экономит время, позволяя избежать популярных ошибок. Данные заполняются разборчивыми печатными буквами – допустим синий и чёрный цвет.
• В заглавии справки указывается год – за который составляется отчётность (не всегда – текущий). Порядковый номер отчётности в налоговом периоде (присваивается налоговым агентом). Дата заполнения (текущая): день, месяц и год – арабскими цифрами, год прописывается полностью (четыре цифры).

• Признак – указывается цифра “1” (арабская), если справка заполняется на основании статьи 230 пункта 2 налогового кодекса РФ. Либо цифра “2” – если заполняется на основании статьи 226 пункта 5 налогового кодекса РФ.
• Следующая строка: код ИФНС – четыре арабские цифры, где первые две – код региона, а вторые две – код налогового органа, где состоит на учёте текущий налоговый агент.
• Данные о налоговом агенте – в поле “ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица” – цифрами прописывается идентификационный номер налогоплательщика и через знак “/” – код причины постановки. Налоговые агенты, являющиеся физическими лицами – могут заполнять только первое поле. Организации заполняют оба поля. Важный момент – для филиалов заполняется КПП по месту пребывания на учёте филиала .
• Наименование организации, либо Фамилия, имя, отчество физического лица – организации указывают сокращенное зарегистрированное наименование, если таковое отсутствует – полное. Необходимо проверять полное соответствие с данными, предоставленными в учредительных документах. Аббревиатура или наиболее содержательная часть наименования – выносятся в начало строки. Налоговый агент указывает своё ФИО в полном варианте, если фамилия двойная – прописывает через дефис.
• Чтобы исключить возможность ошибки, можно свериться: имеется справка 2 ндфл – образец заполнения.
• Следующий пункт: код ОКАТО – арабскими цифрами заполняется код административно-территориального образования – по месту пребывания адреса юридического лица, где работает указываемый в справке сотрудник, либо другое физическое лицо, получающее выплаты. Если одно физическое лицо получало доходы в течение одного календарного года в различных филиалах (обособленных подразделениях) юридического лица, расположенных на разных административно-территориальных образованиях – для каждого образования составляется отдельная справка. Получить требуемый код ОКАТО можно в общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, либо в налоговом органе по месту регистрации. Налоговые агенты указывают код по месту жительства.
• Телефон – указывается реальный контактный телефон налогового агента для получения справочной информации (на случай востребованности и уточнения точности предоставленных данных). Если контактный телефон отсутствует – допустимо оставление пустого поля.
• Данные о физическом лице – получателе дохода. Указываются данные облагаемого налогами получателя доходов.
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика арабскими цифрами. Номер должен находиться в документе о постановке физического лица на учёт в налоговом органе. Если ИНН отсутствует – поле может оставаться пустым (сравните пример справки 2 ндфл).
• Фамилия, имя, отчество – полное ФИО налогоплательщика, если фамилия двойная – прописывается через дефис. Указанные данные должны совпадать с удостоверяющим личность документом (в некоторых может отсутствовать отчество – в таком случае его заполнение не требуется). Допустимо заполнение ФИО латинскими буквами для иностранных граждан.
• Статус налогоплательщика – арабская цифра “1”, если физическое лицо является резидентом Российской Федерации. Цифра “2” – если резидентом не является. Цифра “3” – если не является, но признается высококвалифицированным специалистом на основании закона 115-ФЗ.
• Дата рождения – день, месяц и год последовательно заполняется арабскими цифрами, год указывается полностью (четыре цифры).
• Гражданство – указывается цифровой код страны налогоплательщика (гражданство). Код можно уточнить в общероссийском классификаторе стран мира (или – скачать справку 2 ндфл 2013, где пример кода уже указан). Российская Федерация имеет код “643”, а Украина, например – “804”. Если налогоплательщик не является гражданином – пишется код страны, выдавшей удостоверяющий личность документ.
• • Код документа, удостоверяющего личность – цифровой код, который можно найти в справочнике “коды документов”.
  • Серия и номер документа – цифровые идентификаторы удостоверяющего личность документа. Знак “№” – указывать не надо.
  • Адрес места жительства в Российской Федерации – адрес проживания (полный вариант – код региона, почтовый индекс, район, город, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира). Учитывается реальный адрес фактического места жительства (см. правка 2 ндфл – бланк). Если отсутствует один из имеющихся пунктов (например – корпус) – поле оставляется пустым. Адрес заполняется печатными буквами и цифрами, угловые дома могут обозначаться знаком “/”, различные модификации добавляются в поле “корпус”.
  • Адрес в стране проживания – для физических лиц, не являющихся резидентами РФ и иностранных граждан – указывается постоянный адрес жительства. Код страны заполняется арабскими цифрами, адрес – печатными буквами. При заполнении данной строки допустимо оставление адреса места жительства в Российской Федерации – пустым.
  • Доходы, облагаемые по ставке % (посмотрите: справка 2 ндфл 2012 – образец) – заполняются данные относительно уровня доходов физического лица с расчётом оплаты за каждый месяц. В пустом поле указывается процентная ставка: 9%, 13%, 15%, 30% или 35% – в соответствии с соглашением во избежание двойной системы налогообложения. Если выплаты велись по нескольким процентным ставкам в течение одного налогового периода – для каждой ставки все поля по 5 раздел включительно заполняются отдельно.
  • Месяц – в порядке очередности указываются месяцы (арабскими цифрами) совершения выплат за налоговые периоды – по факту получения дохода на основании статьи 223 налогового кодекса.
  • Код дохода – определяется тип дохода (на основании сверки со справочником “коды доходов”) – и прописывается арабскими цифрами. Указывается только при положительном размере уровня доходов.
  • Сумма доходов – цифровое обозначение совокупного уровня доходов без учёта налогообложения.

• Код вычета – в соответствии с существующими условиями налоговых вычетов и доходов, облагаемых не в полном размере, указывается цифровой код (см. справочник “коды доходов”) на основании статьи 217 налогового кодекса. Указывается только при наличии суммы вычета.
• Сумма вычета (заполнение справки 2 ндфл – последний пункт 3 раздела) – совокупный размер вычетов не может превышать сумму доходов. На основании статей 214-1, 214-3, 214-4 – возможно указание нескольких кодов вычета для одного кода дохода: первые – код и сумма вычета, прописываются напротив кода дохода, последующие коды и суммы вычета прописываются строчками ниже. Поля “месяц”, “код дохода”, “сумма дохода” для заполняемых вычетами последующих строк – остаются пустыми.
• Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты – заполняется только при условии предоставления налогоплательщику вышеперечисленных вычетов на основании статей 218-1-2 и 219-1-4 налогового кодекса. Общие правила заполнения – едины с правилами раздела №3.
• Дата выдачи уведомления – день, месяц и год последовательно заполняются арабскими цифрами (не текущая дата).
• Код налогового органа, выдавшего уведомление – указывается код органа (как правило – по месту регистрации).
• Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке % (сверьте: справка 2 ндфл – образец) – суммарный уровень доходов и вычет налогообложения физического лица в соответствии с указанной процентной ставкой. Каждая налоговая ставка рассчитывается отдельно.
• Общая сумма дохода – расчёт совокупного уровня доходов без учёта налогообложения.
• Налоговая база – соответствие совокупной суммы доходов, уменьшенной на совокупную сумму налоговых вычетов.
• Сумма налога исчисленная – указывается совокупная исчисленная, но не удержанная сумма налога.
• Важный момент – общая сумма дохода. налоговая база. сумма налога исчисленная (справка 2 ндфл 2012 – бланк идентичен) – отдельного заполнения не требует. Данные расчёты происходят в автоматическом режиме на основе данных, указанных в вышестоящих разделах. Суммы округляются до целого рубля.
• Сумма налога удержанная – совокупный уровень реально удержанного налога за весь налоговый период. Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
• Сумма налога перечисленная – совокупный уровень налогов, перечисленных за весь налоговый период (указывается для доходов, полученных позднее 01.01.2011). Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
• Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом – совокупный уровень налогов, удержанный агентом сверх необходимости. Для справки с указанным признаком “2” – не прописывается.
• Сумма налога, не удержанная налоговым агентом – исчисленный совокупный уровень налогов, которые агент не удержал в течение налогового периода.
• Налоговый агент – подпись. Личная подпись, которая не должна перекрываться штампом (его место – в левом нижнем углу).
• Налоговый агент – должность. Занимаемый пост физического лица, подписавшегося под указанными данными.
• Налоговый агент – ФИО. Фамилия, имя и отчество подписавшегося физического лица.
• Важный момент – строка “налоговый агент” – заполняется для каждой страницы отдельно (если их несколько).

Утомительная процедура длительного заполнения бланка для каждого отдельного сотрудника кропотлива и не всегда целесообразна. Иногда работодатель – не имеет возможности тратить своё личное время. А иногда – сотрудник имеет необходимость в справке с предыдущего места работы, где не желает появляться по различным причинам.

В таком случае можно обойти существующие устои: купить справку 2 ндфл – готовую и корректно сформулированную в полном соответствии с предъявленными требованиями. Нежелательно спешить с вводом в Яндекс или Гугл запроса: “куплю справку 2 ндфл” – предложение должно исходить от надёжного лица, которое не подставит в самый неожиданный момент.

• Если адреса сотрудника/физического лица – получателя доходов нет в классификаторе при выборе в специальной программе – нежелательно выбирать созвучное название. Во-первых – это не устраняется вопросы со стороны ИФНС, а во-вторых, при имеющихся данных из других источников несоответствие быстро выявляется. Оптимальный вариант – вбить проблемный адрес вручную, без помощи классификатора.
• Если ошибочно была удержана сумма НДФЛ сверх положенной нормы – в случае своевременного обнаружения (до подачи справки в налоговые службы) и своевременного же возврата дополнительные указания в справке не требуются. В случае обнаружения после подачи справки – необходим перерасчёт и предоставление дополнительного уточнённого документа с переносом возврата в счёт следующего налогового периода.
• Если отсутствует необходимый код дохода, используйте подходящие (в пределах логики), например – для компенсации неиспользуемых отпускных можно также использовать код компенсации за использование в служебных целях личного имущества, не связанной с результатами труда премии, сверхнормативных суточных, дополнительных страховых взносов на накопительный пенсионный счёт, увеличения доли номинальной стоимости частей уставного капитала.
• Если происходили выплаты, не облагаемые НДФЛ – нет необходимости указывать их в справке.
• Если облагаемые налогом выплаты происходили не в каждом месяце – можно переносить вычеты за недоходные месяцы на следующие (единой позиции по данному поводу нет – некоторые рекомендуют не указывать их вовсе). Беспроигрышный подход для данного случая не разработан.
• При заполнении следует внимательно проверять проставленные коды в справке 2 ндфл – наказания за совершенные ошибки данного типа не предусмотрены, но торопливость вполне способна добавить головной боли и потратить попусту немалое количество личного времени.

В целом, при наличии должного уровня знаний и опыта – сделать справку 2 ндфл несложно. Однако случаются моменты, когда выгоднее обратиться к специалистам.