Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Анкеты Для Трудоустройства На Работу img-1

Образец Анкеты Для Трудоустройства На Работу

Рейтинг: 4.2/5.0 (1872 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Анкета при приеме на работу

Анкета при приеме на работу

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.

Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать "не имеется". Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.

Правовые аспекты составления анкет

Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.

Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.

В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).

Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.

В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни", максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.

Другие статьи

Анкета при приеме на работу

Анкета при приеме на работу. Бланк и образец

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит сведения о соискателе и позволяет работодателю составить о нем общее впечатление как о работнике. На основании информации, указанной в анкете, формируется личное дело работника. Анкета при приеме на работу напоминает резюме. но зачастую информации, предоставленной в нем, недостаточно работодателю.

Как правильно заполнить анкету на работу Единого бланка анкеты при приеме на работу не существует, каждая организация-работодатель имеет свою форму. Как правило, при заполнении анкеты на работу от соискателя требуется предоставление следующей информации:
  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • домашний адрес, контактный телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • отношение к воинской обязанности;
  • сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности;
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение;
  • сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы;
  • хобби.

Анкета на работу может также содержать требование о предоставлении фото, вопросы об источниках дохода, судимости, положительных и отрицательных чертах характера, желаемом уровне заработной платы, возможности предоставления рекомендаций и прочее.

Все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению.

Анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки на собеседовании с работодателем.

Скачать бланк и образец заполнения анкеты на работу

Анкета при приеме на работу: образец заполнения, бланк, особенности

Как составить анкету для приема на работу? Все, что необходимо знать Что за документ?

Этот документ очень важен, ведь в нем содержатся более подробные сведения, чем в той анкете, которую заполнял соискатель на первом собеседовании. В ней содержатся необходимые трудоустройства сведения о человеке.

На текущий момент нет утвержденный формы анкеты для всех компаний .

Поэтому каждая компания может включать в нее те вопросы, которые нужно знать руководству этой компании.

Как заполняют?

Заполнять стандартную анкету при приеме на работу необходимо шариковой ручкой синего или черного цвета. Часто бывает так, что соискатель оказывается не предупрежден о том, что ему предстоит еще одно анкетирование.

Если Вас позвали на второе собеседование, то помимо резюме, возьмите с собой все документы, которые необходимы для трудоустройства.

Нежелательно допускать помарки. Так что при заполнении анкеты не стоит торопиться. Прежде, чем заполнять анкету, соискателю нужно прочитать все вопросы в ней и подумать, что же лучше ответить.

Не стоит пропускать пункты в анкете. Если вопрос не имеет отношения к соискателю, лучше, все же, там написать что-то, чтобы работодателю было понятно, что этот пункт не пропущен специально или случайно.

Кто заполняет?

Эту анкету обычно заполняет соискатель. Потому, вы можете написать некую самопрезентацию в анкете при приеме на работу.

Кому передают анкету и где храниться заполненный бланк?

Хранится бланки анкет в личном деле, каждого работника.

Работодатель не имеет права сообщать кому бы то ни было сведения из анкеты без письменного разрешения будущего работника.

Если этот пункт будет нарушен, то работник, который нарушил его, будет наказан .

Как проводиться анкетирование?

Анкета заполняется самим соискателем. Такое анкетирование проводится обычно на втором собеседовании, в тот момент, когда соискатель уже прошел первое собеседование и было принято решение принять на работу этого соискателя.

Как составляется?

При составлении анкеты необходимо учитывать, что закон запрещает собирать и обрабатывать те данные о соискателе, которые касаются его политических, а также религиозных убеждений .

Данные о частной жизни можно собирать и обрабатывать только с разрешения соискателя. Исключение может возникнуть только в случае, если работника будут допускать к различной секретной информации.

Ввиду того, что нет какой-то определенной утвержденной формы, работодатель может составлять анкету по своему усмотрению. Шаблоны бланков можно найти в Интернете. Можно скачать готовые шаблоны. Можно на основе этих шаблонов составить свой бланк анкеты.

Что писать в анкете?

Помните, что анкету лучше заполнять максимально полным образом. Крайне нежелательно попускать пункты.

Если в анкете содержится пункт, который к вам отношения не имеет, лучше будет, если вы его, все же, заполните. Например, напишите «Нет», «не имею» или что-то вроде этого.

Хобби

В пункте хобби, в анкете при приеме на работу, нужно указать об интересах соискателя. Если увлечения соискателя не стандартны, то не стоит об это распространяться, ведь не в любом коллективе это могут принять.

Нежелательно писать об отсутствии увлечений. Лучше всего будет обойтись чем-то нейтральным. Нежелательно также указывать в интересах и хобби экстремальные виды спорта, в этом случае, есть шанс, что работодатель откажет в приеме на работу.

Человек с экстремальными увлечениями рискует попасть в больницу с травмами и пробыть там продолжительное время. Работодателю не выгодны болеющие работники.

О себе

В этом разделе нужно рассказать о себе. Это тоже очень важный пункт. Здесь можно описать свои качества. Самое главное, чтобы качества, которые будут вами указаны, соответствовали действительности.

Конечно же, необходимо указать те качества, которые должны быть присущи должности. на которую трудоустраивается кандидат.

Например, если кандидат претендует на должность продавца, можно указать такие качества, как харизматичность и умение убеждать. А вот лидерские качества в этом случае будут неподходящими.

Этот раздел должен быть кратким. Не нужно указывать в этом разделе более пяти качеств. Но все качества, которые вы укажете, должны быть подобраны тщательным образом. Ведь именно от них зависит, будете ли вы приняты на работу.

Слабые стороны

В пункте, слабые стороны, в анкете при приеме на работу, нельзя писать, что у вас не имеется слабых сторон. Заполнять этот пункт нужно таким образом, чтобы ваши слабые стороны были сильными для работодателя.

Любую даже самую слабую сторону можно обернуть сильной, так, чтобы это было выгодно для работы. Главное, правильно обставить свои слабые стороны.

Конечно же, анкеты при трудоустройстве важны для руководителей компании. Потому что такая анкета заполняется непосредственно на собеседовании. Это дает более ясное представление работодателя о соискателе.

Кроме того, на основании такой анкеты можно составить более подробный психологический портрет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Анкета для приема на работу - образец и заполнение анкеты: скачать

Анкета для приема на работу — советы и рекомендации при заполнении Общие понятия

Большинство словарей слово «анкета» толкуют как опросник, призванный выявить точку зрения опрашиваемого на конкретные вещи. При этом все цели проведения опросников можно разделить на:

  • оценивающие события
  • выясняющие личностные ценностные ориентиры
  • констатирующие статистические данные
  • проводимые хронометражные исследования.

Анкета при приёме на работу относится ко всем разделам, так как призвана предоставить работодателю наиболее полную информацию о соответствии соискателя места предъявленным требованиям.

Основные виды анкет

На самом деле анкеты мы встречаем на каждом шагу: при обращении в поликлинику, при покупке товаров в кредит, и при приёме на работу в том числе.

Анкетирование проводят разнообразные социологические институты и компании, в каждом конкретном случае преследуется цель выяснить мнение группы населения на событие или влияние товара на потребителя.

Нередко рекламные агентства проводят анкетирования для выяснения степени эффективности рекламной кампании.

Все виды опросников разделяются по многим принципам. Если же рассматривать вопросник приёма на работу, то следует отметить следующее:

  1. Опросники создаваемые для претендентов на рабочее место обычно относятся к полузакрытым, так как содержат графы, которые заполняются самостоятельно. а также те, которое предполагают только варианты ответа.
  2. По способу общения они раздаточные, так как присылаются или выдаются конкретному респонденту для выявления у него определённых знаний и навыков, определения некоторых личностных качеств необходимых для выполнения конкретной работы.
  3. Кроме того, они индивидуальны – рассчитанные на выявление особенностей конкретного лица, и содержащие информацию об одном, конкретном кандидате, позволяющем делать выводы только о нём, не подлежат массовой рассылке и не могут быть опубликованы в прессе. При этом сам бланк обычно унифицирован и стандартизирован для конкретного предприятия. Что на практике означает лист формата А4 имеющий стандартный набор вопросов, который выдаётся всем претендентам на все должности.

Такой опросник будет содержать вопросы, направленные на выявление очень узкого круга информации о конкретном, обязательно указанном в анкете, аспекте. Он содержит личностные данные опрашиваемого и предполагает предоставление ответов по определённому кругу вопросов.

Работодателя, рассматривающего кандидатуры на определённое место, будут интересовать только рабочие навыки, наличие нужной квалификации и дополнительных к основной специальности. но обязательных для занимаемой должности навыков и знаний. Здесь не понадобиться общая широкая специализация, а конкретное качественное выполнение конкретных трудовых функций.

Для каких целей проводят анкетирование при трудоустройстве

Заполнение анкеты при приёме на работу проводится обычно на начальной стадии обработки информации о претенденте. Опросник предлагают заполнить при первичном посещении компании, или же высылают в ответ на присланное резюме (что обычно свидетельствует о наличии заинтересованности компании в претенденте).

Как правило, вопросы анкеты повторяют те, аспекты, которые уже описаны в резюме, но здесь также содержится ряд пунктов, обычно не описанных самим соискателем, но интересующих работодателя.

Это конкретные вопросы по уровню квалификации претендента на рабочее место, наличию у него необходимых для работы навыков и знаний.

Утверждённой общей формы анкеты по приёму на работу нет. Обычно используют образцы, распространённые во многих странах и адаптированные к местным реалиям.

В больших солидных фирмах в своей работе кадровики используют вопросники, разработанные опытными социологами специально для конкретной группы работников. Обычно они сочетают специфику труда по направлениям и особенности работы в конкретной фирме.

Структура анкеты

Как правило, анкета состоит из 35–45 вопросов, и её заполнение займёт от 40 минут. При этом потребуется наличие личностных документов, таких как паспорт, дипломы, удостоверения.

Первый блок

Содержит личностные данные, куда войдут полные индивидуальные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также паспортные данные, информация о месте проживания и составе семьи, нередко работодатель просит указать информацию о наличии судимости. Здесь также указываются контактные данные: номера телефонов, e-meil.

Совет: заполняйте данный блок очень внимательно и максимально точно, так как наличие недостоверной информации или ошибок в личных данных, очень негативно скажется на общем впечатлении от анкеты. Все эти данные проверяются простым сопоставлением их с представленными документами. Не вносите данных, которых у вас не спрашивают.

Второй блок

Позволит работодателю оценить профессиональные навыки соискателя. Здесь просят указать место и дату получение профессиональных навыков (проще говоря, данные диплома и дату его получения), владение дополнительными навыками. Нередко здесь выставляются также особые требования к работнику: знание иностранных языков, наличие дополнительных, но обязательных навыков (знание ПК, умение работать в 1с-бухгалтерии).

Третий блок

Содержит данные о навыках и опыте работы, вопросы присутствующие здесь направлены на наиболее полное выявление наличных навыков и соответствие кандидата требованием работодателя. Ведь по большому счёту, работодателю важно только насколько хорошо будет справляться новый работник с порученной работой.

Поэтому из всех кандидатов он выберет того, кто, по его мнению, будет наилучшим образом выполнять поставленные задачи. Ещё одной задачей данного блока вопросов является выяснение возможного карьерного роста претендента.

В этом блоке есть обязательный вопрос о наличии опыта работы, который нередко становится причиной отказа в рабочем месте.

Кроме того, во многих случаях работодатель хочет знать причину ухода со старого места, а также просит рекомендательные письма или возможность пообщаться с предыдущими руководителями соискателя.

Совет: прежде чем указать контактное лицо, которое будет давать вам рекомендации, уточните у него, станет ли он это делать. Спросите, можно ли его указать как контактное лицо, а также запаситесь рекомендательными письмами.

Четвёртый блок

Четвёртый блок вопросов призван предоставить информацию о личностных качествах претендента. Здесь расположены вопросы о дополнительных специальностях, хобби, занятии спортом.

Некоторые пункты этого блока содержать вопросы о предполагаемой зарплате и ваше видение карьерного роста в компании.

При его заполнении стоит очень внимательно подходить к заполнению граф. Так как нередко при равных шансах у двух кандидатов выбирают того, у которого будет более общительный и лёгкий характер.

Совет: при наличии увлечений, способствующих повышению профессионального уровня обязательно их укажите.

Заполняя графы этого блока, будьте максимально объективны. При несоответствии ожиданий реалиям работать будет очень сложно.

Юридические аспекты анкетирования

В нашей стране заполнение анкеты не является обязательным и от него можно отказаться на основании ст.86 ТК РФ. Но при этом стоит знать, что отказ от заполнения опросника, скорее всего, послужит причиной для отказа в работе.

В некоторых случаях анкеты служат формальностью при приёме на работу и сразу же подшиваются в личное дело.

В других компаниях они являются информацией, с которой знакомится сотрудник, отдела кадров, отвечающий за подбор персонала и проводящий первичный подбор кандидатов.

При успешном прохождении первичного подбора анкета попадёт на стол к начальнику, который проведёт собеседование и примет решение о выборе работника.

Хотя многие руководители предпочитают стажировки и личные беседы, анкеты играют в выборе кандидата не последнюю роль.

Так как в них внесены именно те, вопросы, которые интересуют работодателя, что позволяет получить нужную информацию быстро и в нужном объёме.

Советы и рекомендации по заполнению анкеты

Исследователи утверждают, что 2 из 3 кандидатов считают заполнение анкеты пустой тратой времени. Однако это не совсем соответствует действительности, дальше будут перечислены случаи, когда заполненная анкета станет полезной для соискателя.

  • Может так случиться, что заполняя вопросник, соискатель увидит, ряд требований, которые для него неприемлемы или которым он не отвечает. Возможно, что он просто не готов выполнять такую работу. И это поможет понять: действительно ли соискатель хочет работать в данной компании?
  • Анкета сохраняется во время всей работы сотрудника на предприятии и при необходимости подбора персонала, при реорганизациях, сокращениях и открытиях новых филиалов они пересматриваются.
  • При назначении на новую должность также появится необходимость пересмотра этого документа (возможно, что только в разделе образования).
  • Анкеты претендентов, которые не получили желаемое место могут быть пересмотрены в случае отказа принятого кандидата от работы, при возникновении новых вакансий.
  • При возникновении равных шансов у двух кандидатов, больше шансов у того, кто качественно и полно его заполнил (это уже свидетельство трудолюбия и ответственности).

И ещё, отказ от заполнения документа автоматически будет отказом от обработки ваших личных данных, что станет очень нежелательным и, скорее всего, не позволит работодателю взять вас на работу. Анкета содержит пункт о согласии на обработку личных данных с личной подписью претендента на место.

Скачать образец анкеты для приёма на работу в формате MS Word.

Образец анкеты для приёма на работу

Место для фотографии

Претендент на должность ________________________________

В отдел _______________________________________________

Дата первого собеседования_____________________________

Результаты профессионального тестирования_____________ ______________________________________________________

Результаты собеседования ______________________________

Другие отметки ________________________________________

Дата принятия на работу (отказа)__________________________

Фамилия __________________________ Имя ______________________ Отчество ________________________

Дата рождения ______________ Возраст ____________ Гражданство ____________________________________

Место рождения (село, город, край, область, республика): _____________________________________________

Адрес (место жительства): индекс _______________ город (обл.) ______________________________________

улица ______________________________________________ дом _____________ корп. _________ кв. ________

Адрес (прописка): индекс _______________ город (обл.) ______________________________________________

улица ______________________________________________дом _____________ корп. __________ кв. ________

Условия проживания (комната(ы) в коммунальной квартире, в квартире с родителями, отдельная квартира 1-, 2-, 3-комнатная, пр.) ________________________________________________________________________

Домашний телефон _______________Контактный телефон_______________ Рабочий телефон ______________

Паспортные данные ___________________________________________________________________________

Семейное положение __________________________________________________________________________

Близкие родственники (муж, жена, отец, мать, братья, сестры, дети):

Имеются ли близкие родственники, постоянно проживающие за границей (если да, то указать где): ____________ _ _____________________________________________________________________________________________________________________________________

Отношение к воинской обязанности и воинское звание: ______________________________________________

Образование, когда и какие учебные заведения окончили:

Название учебного заведения

Дополнительное образование: __________________________________________________________________

Водительские права категории __________________________________________________________________

С какими программными продуктами приходилось работать:

Знание иностранных языков, степень владения (свободно, разговорный, со словарем):

По каким мотивам (причинам) Вы оставили (или решили оставить) последнее место работы: ________________

Почему Вы обратились именно в нашу фирму: _______________________________________________________

Чем Вас привлекает предложенная вакансия: ______________________________________________________

Укажите должность, Ф.И.О. и контактный телефон лица, которое могло бы дать Вам рекомендацию (с последнего места работы): ___________________________________________________________________________

Какие еще вакансии, помимо предложенной, Вас могли бы заинтересовать:

  1. ___________________________________________________________________________________________
  2. ___________________________________________________________________________________________
  3. ___________________________________________________________________________________________

Ваш средний месячный доход на последнем месте работы: __________________________________________

Перечислите организации, в которых Вы работали, и занимаемые должности за последние 10 лет:

Анкета при приеме на работу: образец и бланк

Анкета при приеме на работу

Российский бизнес в настоящее время активно берет в разработку и использует на практике западные HR-приемы, западные технологии. Данную тенденцию можно объяснить актуальностью и необходимостью, но с другой стороны она имеет весьма сомнительный характер. Тем не менее, кадровым службам, для того чтобы успешно конкурировать и держаться на должном уровне, необходимо постоянно отслеживать и придерживаться тех или иных изменений.

В данной статье вашему вниманию предлагается рассмотреть анкетирование при приеме на работу, как основной прием проведения предварительного собеседования.

Что дает анкета и ее форма

Анкета позволяет получить работодателю всю необходимую информацию о:

  • профессиональных;
  • личностных качествах возможного претендента.

Это может значительно сэкономить время кадровика при подборе персонала, в случае двух или более претендентов позволяет определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры, а также сделать отсев претендентов, не соответствующих нужным требованиям.

Так как в настоящее время унифицированной регулируемой законодательством формы анкеты при приеме на работу нет, существует множество вариантов информативных анкет, разрабатываемых каждым предприятием под конкретный случай. Исходя из этого, запрашиваемая информация будет зависеть от того, какие конкретные сведения работодатель желает получить для реализации своей цели.

Отметим, что нет смысла составлять анкеты в зависимости от должности. Будет достаточно сделать общую заготовку формы (образец) и включить вопросы, позволяющие оценить соискателя в плане его личностных, деловых и профессиональных качеств, необходимых для выполнения той или иной работы.

Какие вопросы должны быть в анкетах

В анкете уместны сведения личных данных относительно места жительства, указание паспортных данных, наличия гражданства, судимости, контактов, образования, несущие информацию об опыте работы, навыков и достижений, оценка своих качеств с указанием сильных и слабых сторон, что претендент ожидает или желает получить от нового места работы, при необходимости сведения о ближайших родственниках.

Как правило, такого рода анкеты несут функцию предварительного этапа собеседования. Главное, не переусердствовать, анкета не должна изобиловать ненужной информацией.

Правила заполнения

В целом, анкетирование соискателей применяется в крупных предприятиях и организациях в зависимости от внутриштатных правил. Претенденту помимо резюме желательно иметь при себе все необходимые документы либо их копии, способствующие успешному трудоустройству.

Чем больше полезной информации даст о себе опрашиваемый, тем больше шансов получить желаемую работу. Избегайте исправлений и ошибок при заполнении анкеты. Постарайтесь не оставлять незаполненными пункты опроса, лучше будет сделать отметку «не имеется», тогда читающий анкеты сделает правильный вывод, что кандидат не пропустил данный пункт сознательно.

Работодателю, разрабатывающему документ самостоятельно, следует иметь в виду статью № 86 ТК РФ, которая делает акцент на том, что законом запрещено при сборе и обработке данных работника затрагивать его религиозные, политические и другие убеждения, а получение данных, касающихся частной, жизни возможно только с письменного согласия. Напомним, организация несет ответственность за несоблюдение режима неконфиденциальности на любом этапе кадровой работы.

Анкета при приеме на работу образец и бланк

Анкета при приеме на работу Скачать бланки:
  • Образец анкеты приема на работу (бланк, Word)
  • Бланк сокращенной формы анкеты (Excel)
  • Пример развернутой формы анкеты (Excel)

Анкета – это документ, при помощи которого собирается информация о соискателе на конкретную вакантную должность. По данным анкеты сотрудники отдела кадров заполняют личное дело. Типовой формы бланка не существует, так как не получается полностью создать информативную анкету. Потому каждая организация имеет свою форму анкеты, где собираются все данные о работнике, необходимые для этого предприятия с учетом особенностей функциональных обязанностей.

В анкете всегда отображаются следующие вопросы: место жительства, гражданство, биографические данные, судимости. Так как анкету заполняют на стадии собеседования, то необходимо ограничить количество вопросов.
В данный момент, устраиваясь на работу, претенденты приносят свое резюме, поэтому не везде распространено использование анкет, так как данных, имеющихся в резюме, как правило, должно хватить. Отдельные организации, предлагая написать анкету, оценивают претендента, чтобы разобраться какими качествами тот обладает.

Тонкости заполнение анкеты

Обычно анкетирование используется на крупных предприятиях. Как правило, соискателям заранее о необходимости заполнения анкеты не сообщают, поэтому, вместе с резюме желательно захватить с собой и другие документы, которые могут положительно повлиять на благополучное трудоустройство.

Заполняется анкета от руки, поэтому, необходимо перед заполнением ознакомится со всеми вопросами и подумать, как на них ответить для того, чтобы на бланке не допустить исправлений и ошибок. Желательно заполнить все вопросы анкеты (если какой-нибудь вопрос не имеет отношения к претенденту, то надо написать «не имеется») для того, чтобы проверяющий разобрался, намеренно или нет, претендент пропустил вопрос.

Юридические аспекты анкетирования

Работодателю нужно помнить, что он не вправе собирать информацию о претенденте, которая затрагивает его религиозные и политические убеждения, а сведения о личной жизни исключительно с письменного разрешения. На любой стадии работы с персоналом работодатель обязан соблюдать конфиденциальность. Иначе это может повлечь уголовную ответственность.

Анкета соискателя при приеме на работу - образец бланка, советы по заполнению

Образец составления анкеты соискателя при приеме на работу

Процесс трудоустройства относится к длительной и важной процедуре, требующей подготовки и серьезного отношения как со стороны работодателя, так и от соискателя. Первоначально работодатель рассматривает резюме соискателей и выбирает из них подходящие под условия вакансии. Далее, наступает важный и ответственный этап приема нового сотрудника — собеседование, от которого зависит, будет ли он принят на желаемую им должность или нет.

Строится собеседование на основе двух мероприятий: устной беседы с соискателем и письменного анкетирования, в виде заполнения респондентом анкеты. По определению анкета является документом хоть и не унифицированной учетной формы, но особо важного значения.

Для чего нужна

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой неформальный документ в виде опросного листа, содержащего ряд вопросов, интересующих конкретного работодателя. Содержание анкеты обычно разрабатывается кадровыми специалистами.

Анкетирование в виде письменных ответов на вопросы необходимо:

  1. В первую очередь для работодателя:
    • он определяет круг интересующих его вопросов, ответы на которые характеризуют работника с профессиональной и личностной стороны;
    • он получает возможность выбрать подходящую к его требованиям кандидатуру при сравнении нескольких опросников;
    • он получает основную информацию, необходимую для заполнения личного дела сотрудника;
  2. Для соискателя, как документ, позволяющий:
    • после заполнения всех пунктов определиться с действительной важностью выбранного рабочего места;
    • сделать выводы о характеристике работодателя в области требований к сотрудникам и условий труда;
    • представить себя с более выгодной стороны за счет части ответов, которые не были учтены в резюме;
Правовые аспекты составления анкет

Анкета является неунифицированным документом, носящим добровольный характер. Несмотря на то, что работодатель обязывает к заполнению анкеты при приеме на работу соискатель вправе отказаться ее заполнять по причине нежелания сбора и обработки своих данных.

Согласно статье 86 ТК РФ разъяснено, что работодатель не имеет права размещать в опросном листе вопросы, касающиеся:

  • политических предпочтений;
  • религиозных убеждений;
  • причастности соискателя к различным объединениям.

В структуру анкеты могут входить вопросы, позволяющие собрать информацию о личной жизни, но анкетируемое лицо имеет полное право на них не отвечать. Поэтому рассмотреть эти сведения возможно только с письменного разрешения соискателя.

Несмотря на то что несогласие заполнения анкеты является частой причиной отказа в трудоустройстве, законодательство обеспечивает защиту соискателю от несанкционированного использования частных сведений. Уголовно наказуемым считается несоблюдение конфиденциальности и разглашение личной информации на всех этапах отношений с персоналом. Помимо увольнения виновному лицу грозит уголовная ответственность вплоть до ареста на несколько месяцев.

Структура документа

Успешные и эффективные результаты деятельности любой компании зависят от слаженной работы ее сотрудников. Поэтому любой работодатель подбирает своих сотрудников по заранее установленным критериям. Специфика требований напрямую зависит от особенностей сферы деятельности организации.

Их очень много, но основными, предъявляемыми практически всеми работодателями требованиями являются:

  • опыт работы;
  • образование;
  • внешность;
  • индивидуальные навыки;

Важно правильно разработать содержание анкеты, позволяющее как работодателю, так и соискателю составить представление об противоположной стороне.

Структура любого опросного документа должна строиться из двух выделяющихся частей, дающих возможность:

  1. Получить информацию общего характера.
  2. Собрать специфические сведения в области особой сферы деятельности.

В первую часть анкеты обычно включают вопросы, позволяющие сформировать следующие данные:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • паспортные сведения;
  • образование;
  • трудовая деятельность и опыт работы;
  • семейный статус;
  • воинская обязанность;
  • профессиональные особенности;

Вторая часть должна позволить сформировать представление о соискателе со стороны его требований и готовности работать в заявленных работодателем условиях. Обычно работодатель интересуется у респондента:

  • желаемым уровнем зарплаты;
  • готовностью ездить в командировки;
  • возможностью задерживаться сверхурочно;
  • умением конструктивно проводить переговоры и т. д.;
Основные разделы

Анкетирование представляет собой процесс предоставления соискателем письменных ответов на определенный круг вопросов, позволяющих собрать основную информацию о нем как о личности и специалисте. Для удобства заполнения респондентом и сбора информации работодателем, анкету нужно составлять путем разделения вопросов по тематическим группам.

Рекомендуется строить содержание документа на базе следующих основных разделов:

  1. Персонально-информационный. В нем от соискателя требуется указать личные и контактные данные.
  2. Уровень образования. Предназначается для ответов соискателя о наличии и уровне образования, полученных специальностей и квалификаций, продолжительности обучения.
  3. Профессиональный опыт и личные достижения. В нем должны собираться вопросы о карьерном росте и профессиональных достижениях на предыдущих местах работы.
  4. Личные качества. Предназначается для сбора информации об индивидуальных достижениях и занятиях соискателя, в него включаются вопросы о хобби, интересах и увлечениях, не касающихся трудовой деятельности.
  5. Рекомендательный. В нем респондент должен указать конкретных должностных лиц, готовых порекомендовать его как профессионала в определенной сфере деятельности и по предлагаемой должности, а также их контактные данные.
Как правильно заполнить

К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.

Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.

При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:

  • честными и порядочными;
  • с использованием грамотной речи;
  • без орфографических ошибок;
  • искренними;
  • хорошо продуманными;

Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.

По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:

  • как вы давно желаете стать сотрудником этой компании и почему;
  • о вашей мечте работать на предлагаемой должности;
  • о вашей высокой ответственности и пунктуальности, высоком уровне самоорганизации и трудолюбии;
  • о вашем доброжелательном отношении к поручениям и нетерпении к халатности в труде;

Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:

  1. Часто работодатели просят соискателей задать в анкете вопросы о непонятных и ясных ему моментах в будущем трудовом контракте и условиях труда. В такой ситуации необходимо порекомендовать анкетируемому лицу, не задавать более трех разносторонних вопросов, за исключением особо необходимых случаев.
  2. Практически каждого работодателя интересует, почему соискатель остановил выбор именно на этой компании. И тут важно давать реальный и фактический ответ, например:
    • всегда мечтали стать сотрудником компании, где трудятся высококвалифицированные специалисты;
    • желаете набраться опыта;
    • хотите поделиться опытом и применить полученные навыки;
    • только этот работодатель может обеспечить вас перспективой развития и прочие;
  3. Один из неприятных вопросов считается пункт о причине увольнения с прошлого места работы. Важно не упоминать о конфликтах и неприятных моментах, не ругать бывших руководителей и не отзываться о них в плохом тоне. Главное, чтобы в ответе присутствовали положительные моменты и плавный переход к причине, приведшим к уходу с прошлой работы.
  4. Пункт о характеристике достоинств и недостатков ставит обычно в тупик, и если первые еще как-то описываются, то вторые просто не затрагиваются. Но, предоставлять на него информацию необходимо, ведь по ней оценят не просто вашу честность, но и уровень самокритичности.
  5. Одним из каверзных вопросов считается пункт о том, кем видит себя соискатель через несколько лет. Он направлен на выявление у соискателя навыков планировать и распределять свои профессиональные силы и время, а также его отношение к жизни.

Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.

Сокращенная анкета для приема на работу — скачать бланк (в формате Word).

Расширенная анкета для приема на работу — скачать бланк (в формате Word).

Ошибки при заполнении анкеты

Очень часто к работодателю попадает анкета, заполненная с различного вида ошибками. А ведь безграмотное заполнение опросного листа может перекрыть все высокие и ценные профессиональные характеристики соискателя и оставить его без желаемой им вакансии.

Поэтому при заполнении анкеты кандидатам важно обратить пристальное внимание к следующим аспектам:

  1. Письменной грамотности, позволяющей сформировать представление об уровне интеллекта соискателя.
  2. Аккуратности записей ответов. Важно соблюдать установленные форматы, например, не выходить за поля границ и другие.
  3. Порядку заполнения, установленному работодателем. Если важно проставить галочку, не стоит ставить крестик, если важно написать одно слово, не пишите предложение и т. д. Именно по таким незначительным мелочам работодатель определяет исполнительность кандидата.
  4. Точности и целесообразности ответов.

Анкетирование позволяет организации сэкономить время при поиске нужной кандидатуры на пустующую вакансию и систематизировать полученные данные. Но, важно, чтобы работодатель не принимал решение только на основании анкетных данных, а принимал во внимание то, что при личной беседе можно дополнить представление о соискателе, как о будущем сотруднике компании.

От соискателя же при заполнении анкеты требуется ответственный подход. Ведь четко и грамотно заполненная анкета свидетельствует о некоторых квалификационных навыках респондента. Лучше всего заранее перечитать все вопросы анкеты и ответить на них устно, после чего уже вписать их в отведенное место.

В опросном листе не допускаются незаполненные пункты, ведь они, прежде всего, наводят работодателя на двусмысленное представление. Имеет смысл писать в пустых строках слова «нет», «не имел», «не получал» и т. п.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Особенности прохождения психологического теста при приеме на работу

  • Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме

  • Правила оформления резюме для приема на работу, образцы