Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Журнала Учета Выдачи Инструкций По Охране Труда Для Работников img-1

Образец Журнала Учета Выдачи Инструкций По Охране Труда Для Работников

Рейтинг: 5.0/5.0 (1899 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Бесплатно скачать бланки журнала учета инструкций по охране труда форму

Журнал учета инструкций по охране труда типовой

Такой журнал используется для учета и контроля за имеющимися в использовании инструкциями по охране труда.

Рассмотрим правила составления и применения такого журнала, а также предложим его стандартную форму для бесплатного скачивания.

Возникшие проблемы по использованию данного журнала учета можно решить на бесплатной консультации с ведущими инструкторами по охране труда и технике безопасности.

Индивидуальная бесплатная помощь доступна всем направившим в наш адрес заполненную форму онлайн - заявки.

Предъявляемые к журналу учета требования

Такая книга по учету в области охрана труда должна быть заведена на каждом предприятии, где имеются в наличии такие документы и необходим контроль за их соблюдением.

Журнал заводится по указанию руководства фирмы, вводится в действие внутренним приказом по обществу и подлежит внесению в список единой номенклатуры дел предприятия.

Такой сборник информации имеет вид накопительной книги, страницы которой прошиваются, нумеруются и скрепляются соответствующими надписями, подписями и печатями ответственных за его ведение и контроль должностных лиц.

Типовой журнал учета инструкций, после его официального оформления и регистрации подлежит передаче ответственному за его ведение работнику. Сведения о передаче такой книги вносятся в соответствующую ведомость или общий журнал учета номенклатуры дел предприятия.

Журнал по охране труда подлежит ведению на протяжении всего существования фирмы и, при его заполнении, подлежит сдаче в архив. Сданный в архив журнал подлежит замене на аналогичную по своему содержанию книгу.

Журнал подлежит постоянному хранению и использованию в повседневной управленческой деятельности в области охраны труда.

Правила ведения типового журнала учета инструкций

Анализируемый документ позволяет контролировать документооборот должностных инструкций по охране труда на предприятии.

Вносимые в него данные необходимы для определения ответственных лиц, а также степень такой ответственности и информированности рядовых работников организации в области охраны труда.

В журнале учета должны быть отражены следующие сведения:

  • названия инструкций по охране труда, использующихся в трудовой деятельности фирмы,
  • порядковый номер такого документа, а также его возможный индекс или шифр,
  • название используемого документа,
  • дата утверждения инструкции руководством фирмы,
  • количество изготовленных оригинальных экземпляров,
  • дата ознакомления с таким документом ответственного за его использования лица,
  • дата передачи инструкции для ее использования работнику,
  • место хранения второго экземпляра,
  • место для оригинальной подписи и даты получения инструкции работником или иным лицом, ответственным за его хранение.

Работник обязан неукоснительно соблюдать правила охраны труда, изложенные в рассматриваемом документе начиная с момента получение его под роспись в описанном здесь журнале.

Другие статьи

Инструкции по охране труда

Информационные страницы » Инструкции по охране труда. Образец заполнения

Инструкция – это нормативный акт, который содержит обязательные для соблюдения работниками требования по охране труда при выполнении ими работ определенного вида, или по определенной профессии на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории предприятия и строительных площадках или в других местах, где, по поручению собственника или уполномоченного им органа выполняются эти работы, трудовые или служебные обязанности.

Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда в регулировании деятельности закреплено законодательно. Инструкции по охране труда должны разрабатываться в соответствии с требования Трудового кодекса Российской Федерации статья 212. «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» и Постановлением 17 декабря 2002 г. № 80 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда".

Работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения проф.союзной организации (или трудового коллектива). Инструкции разрабатываются специалистом по охране труда, утверждаются руководителем предприятия, согласуется с проф.союзной организацией (трудовым коллективом), подписывается руководителем структурного подразделения и тем, кто их разрабатывает.

Порядок разработки инструкции по охране труда устанавливается «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», утвержденными Министерством труда и социального развития РФ 13 мая 2004 г.

На каждом предприятии независимо от формы собственности и численности сотрудников должны быть разработаны инструкции по охране труда, которые подразделяются на 2 группы

1-ая группа для определенной профессии, например:

Инструкция по охране труда для фрезеровщика,

Инструкция по охране труда для водителя и т.д.;

2-ая группа для определенных видов работ, например:

Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте.

Инструкция по охране труда при выполнении земляных работ и т.д.

Инструкции по труду должны состоят из 5-ти основных частей

2. Требования безопасности перед началом работы.

3. Требования безопасности во время работы.

4. Требования безопасности в аварийной ситуации.

5. Требования безопасности по окончании работы.

Инспектор по труду, при выполнении проверки, проверяет наличие инструкций по охране труда. Это является обязательным критерием оценки состояния условий труда для организации.

Все инструкции по охране труда должны быть пронумерованы, прошиты и записаны в специальном журнале «Журнал учета инструкций по охране труда для работников».

Один экземпляр инструкции – оригинал (подлинник) должен хранится у работника ответственного за хранение и проведение учета инструкций (как правило на малых и средних предприятиях, где структурное деление организации отсутствует- это инженер по охране труда).

Копии инструкций должны выдаваться руководителям подразделений непосредственно на рабочие места и фиксироваться в «Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников».

При проведении первичного и повторных инструктажей работник должен ознакомиться с инструкциями по охране труда для своей профессии и видов работ, которые он должен выполнять, а также расписаться непосредственно в журнале выдачи инструкций.

Копии инструкций должны выдаваться под роспись начальнику структурного подразделения и самому работнику.

В журналах «Регистрации инструктажа на рабочем месте» в настоящее время включена графа «№№ инструкции». Это очень удобно, потому что работник может расписаться в журнале, а это исключает вероятность того, что инструкцию потеряют или подпись за ознакомление будет отсутствовать.

Пересмотр инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в 5 лет.

Досрочно они пересматриваться:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) при анализе материалов расследования аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника, условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Продление срока действия инструкций оформляется приказом по предприятию.

Центр консультирует представителей малого и среднего бизнеса по вопросам, касающимся инструкций по охране труда, а также принимает заказы на разработку инструкций по охране труда.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда - образец РБ 2016

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Журнал»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Журнал учета инструкций по охране труда

    Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

    Журнал учета инструкций по охране трудаобязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чём заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда. а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

    Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

    Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее – Рекомендации): соответствующий документ ппредусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

    • учета инструкций;
    • учета выдачи инструкций.

    Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

    Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

    В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

    • даты постановки документа на учет;
    • наименования;
    • даты утверждения руководителем фирмы;
    • планового срока проверки документа;
    • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

    Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда. подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

    Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении № 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

    Журнал учета инструкций по охране труда. разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

    Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

    Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

    В таком журнале фиксируются:

    • даты выдачи инструкций;
    • номера инструкций либо иные их обозначения;
    • названия;
    • количество выданных копий;
    • Ф.И.О. сотрудников, которым выдаются документы.

    Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

    Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении № 3 к Методическим рекомендациям.

    Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

    Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда .

    Итоги

    Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

    Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

    Рассмотреть иные полезные нюансы кадрового менеджмента вы можете в статьях:

    Учет и хранение инструкций по охране

    Учет и хранение инструкций по охране

    У каждого руководителя структурного подразделения организации должен храниться комплект действующих инструкций по охране труда для работников данного отдела. Местонахождение инструкций определяет сам руководитель с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Так, инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки (под расписку в личной карточке инструктажа) для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников.

    Учет инструкций по охране труда для работников осуществляют специалисты по охране труда организации.

    Формы Журнала учета инструкций по охране труда для работников, а также Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложены Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России 17.12.2002 г. N 80.

    По правилам журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны лицом, ответственным за их ведение, и скреплены печатью организации. Ответственными за хранение этих документов назначаются сотрудники службы охраны труда.

    Ниже приведены образцы Журнала учета инструкций по охране труда для работников (Пример 1), Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников (Пример 2), а также одна из Типовых инструкций по охране труда работника (Пример 3).

    I. Общие требования безопасности

    1. К работе на копировально-множительном оборудовании допускаются лица, прошедшие медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности), вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. В дальнейшем на рабочем месте проводятся инструктажи по охране труда не реже одного раза в 3 месяца.

    2. При переводе на новую работу, с временной на постоянную, с одной операции на другую с изменением технологического процесса или оборудования работники должны пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте.

    3. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж.

    4. Каждый работник обязан соблюдать требования настоящей инструкции, трудовую и производственную дисциплину, режим труда и отдыха, все требования по охране труда, безопасному производству работ, производственной санитарии, пожарной безопасности, электробезопасности.

    5. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах. Запрещается употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

    6. При выполнении работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться на посторонние дела и разговоры и не отвлекать других от работы. Запрещается садиться и облокачиваться на случайные предметы и ограждения.

    7. Запрещается подходить к действующим станкам, установкам, машинам, на которых работают другие рабочие, и отвлекать их посторонними разговорами, включать или выключать (кроме аварийных случаев) оборудование, транспортные и грузоподъемные механизмы, работа на которых не поручена, заходить за ограждения опасных зон, в зоны технологических проходов.

    8. Руководитель обязан обеспечить работников спецодеждой, спецобувью, а также средствами индивидуальной защиты в соответствии с выполняемой ими работой и согласно действующим нормам. Запрещается работать без спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, положенных по нормам.

    9. Каждому работнику необходимо:

    - знать место хранения цеховой аптечки;

    - уметь оказать первую помощь при производственных травмах.

    10. Хранить и принимать пищу разрешается только в установленных и оборудованных местах.

    11. Запрещается находиться в производственных помещениях в верхней одежде, раздеваться или вешать одежду, головные уборы, сумки на оборудование.

    12. Запрещается загромождать проходы, проезды, рабочие места, подходы к щитам с противопожарным инвентарем, пожарным кранам и общему рубильнику.

    13. Пролитые на пол смывочно-смазочные вещества, воду и т.п. немедленно вытереть.

    14. Обтирочные материалы, пропитанные маслом, краской, растворителем, складывать в плотно закрывающиеся металлические ящики. Запрещается разбрасывать эти материалы, по окончании смены их следует удалить из помещения.

    15. Горюче-смазочные и легковоспламеняющиеся жидкости хранить только в плотно закрывающейся металлической таре (ящике) или шкафу в количестве, не превышающем сменную норму. Запрещается совместное хранение кислот и легковоспламеняющихся и горючих жидкостей (бензин, толуол, спирт, керосин, уайт-спирит и т.п.). Химические вещества хранить в количестве, не превышающем установленные нормы, в плотно закрытой посуде, имеющей надпись о содержимом.

    16. Запрещается ремонтировать оборудование, исправлять электрооборудование и электросеть персоналу, не имеющему допуска к этим работам, работать около неогражденных токоведущих частей, прикасаться к электропроводам, арматуре общего освещения, открывать дверцы электрошкафов, ограждения рубильников, щитов и пультов управления.

    17. Запрещается применять для мытья рук смазочно-смывочные вещества.

    18. Запрещается находиться в производственном помещении после окончания работы.

    19. Работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований инструкций, производственный травматизм и аварии, которые произошли по его вине.

    20. Контроль выполнения данной инструкции возлагается на руководителя подразделения.

    II. Требования безопасности перед началом работы

    1. Надеть спецодежду, привести ее в порядок. Приготовить средства индивидуальной защиты, проверить их целостность.

    2. Осмотреть оборудование и рабочее место. Проверить исправность оборудования, включающих и выключающих устройств, надежность функционирования предохранительных приспособлений, наличие защитного заземления. Убрать все лишние предметы.

    3. Проверить и отрегулировать освещение рабочего места.

    4. Обо всех замеченных недостатках и неисправностях сообщить руководителю работ и до устранения неполадок к работе не приступать.

    III. Требования безопасности во время работы

    1. Чистку цилиндра производить в резиновых медицинских перчатках этиловым ректифицированным спиртом согласно инструкции по обслуживанию.

    2. После каждой чистки цилиндра, зарядника, узлов и т.п. мыть руки теплой водой с мылом.

    3. Рассыпанный тонер, носитель немедленно собрать пылесосом.

    - чистку аппарата проводить, не отключив оборудование от сети;

    - опираться на стекло оригиналодержателя, класть на него какие-либо вещи помимо оригинала;

    - допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к порученной работе;

    - передоверять оборудование другому лицу;

    - работать на аппарате с треснувшим стеклом;

    - работать на аппарате одновременно двум рабочим;

    - работать сидя и заниматься посторонними разговорами;

    - покидать рабочее место, не выключив аппарат;

    - вынимать застрявшие листы, не отключив оборудование.

    IV. Требования безопасности в аварийных ситуациях

    1. При возгорании немедленно отключить аппарат, обесточить электросеть, за исключением осветительной сети, вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися средствами огнетушения.

    2. Если на металлических частях аппарата обнаружено напряжение (ощущение тока) - отключить аппарат, доложить мастеру о неисправности и без его указаний к работе не приступать.

    3. Отключить оборудование при прекращении подачи электроэнергии или возникновении вибрации и шума.

    4. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать скорую медицинскую помощь, оказать первую помощь пострадавшему и сохранить травмоопасную ситуацию до расследования причин случившегося.

    V. Требования безопасности по окончании работ

    1. Выключить аппарат. Привести в порядок рабочее место.

    2. Снять спецодежду и убрать ее в шкаф.

    3. Вымыть лицо и руки теплой водой с мылом.

    4. Сообщить руководителю работ обо всех неполадках, обнаруженных в процессе работы, и принятых мерах.

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

    Данный Журнал учета инструкций является приложением №10 к утвержденным Министерством Труда Методическим рекомендациям. На предприятии ведением учета выданных инструкций занимается инженер охраны труда.

    При необходимости на предприятии разрабатываются инструкции по охране труда при эксплуатации оборудования и при выполнении работ. После разработки инструкций они утверждаются руководителем предприятия. При этом издается приказ об утверждении инструкций по охране труда и при эксплуатации оборудования, а также порядок ознакомления с ними работников предприятия.

    Действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя этого подразделения.

    Руководитель структурного подразделения определяет местонахождение инструкций по охране труда для работников с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

    Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки либо вывешены на рабочих местах или участках. Выданные работникам инструкции учитываются в Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

    Графы для заполнения Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников:

    1. № п/п
    2. Дата выдачи
    3. Обозначение (номер) инструкции
    4. Наименование инструкции
    5. Количество выданных экземпляров
    6. ФИО и должность (профессия) получателя инструкции
    7. Подпись получателя инструкции

    Представленный здесь формат Журнала учета инструкций носит рекомендательный характер. Предприятия для осуществления учета могут применять другие формы документа. Важными являются требования к оформлению. Журнал пронумеровывается и прошивается перед использованием, а также подписывается руководителем и ответственным сотрудником, на которого возлагается ведение и хранение документа.

    Купить Журнал учета инструкций можно круглосуточно. Шаблонную форму вы можете корректировать по своему усмотрению. Так, можно изменить объем вкладыша и тип обложки, а также подключить дополнительные услуги (ламинация, прошивка, тиснение). Также наш магазин предлагает доставку курьером в пределах Московской области.

    Для сохранности жизни, здоровья и трудоспособности своих сотрудников любая современная компания обязана осуществлять инструктирующие мероприятия по охране труда и технике безопасности. Безопасность на месте ведения трудовой деятельности является неоспоримой нормой в обществе сегодня, и обучение безопасному поведению имеет большую важность. Документально отразить сведения о проведенных мероприятиях помогают журналы инструктажей по ОТ и ТБ.

    Регулярное проведение инструктирующих мероприятий по охране труда и технике безопасности в полном объеме обязанность работодателя определенная ТК. Неисполнение данных обязательств может повлечь серьезную ответственность для руководящих сотрудников. Обязательное и своевременное ведение журналов по ОТ и ТБ не только поможет работодателю пройти проверку контролирующих организаций, но и поможет доказать правоту в случае возникновения чрезвычайной ситуации и получении травм работниками.

    Виды инструктажей по технике безопасности различаются по времени проведения. Важно провести с работником первоначальный инструктаж при поступлении на работу. Полученные знания необходимо поддерживать, проводя повторные и плановые инструктажи, инструктажи прямо на месте выполнения рабочих функций. В экстренных случаях проводятся неплановые инструктажи. Журналы инструктажей по ОТ и ТБ также разделяют в соответствии с вышеперечисленными типами.

    В каталоге магазина Сити Бланк представлены все типы журналов инструктажей, существующие на данный момент. Мы предлагаем специализированные формы для различных сфер жизнедеятельности и типов собственности. Любая организация может найти продукцию для своих нужд. В нашем арсенале свободные и законодательно регламентируемые формы. Мы также готовы изготовить журнал по вашему индивидуальному заказу.

    По желанию покупателя может изменяться количество листов и жесткость обложки журнала. Мы всегда готовы предоставить вам дополнительные услуги по оформлению готового изделия. В форме каждого товара вы можете заказать ламинирование обложки, красивое оформление текста тиснением по твердому переплету, прошивку журнала по правилам делопроизводства.

    Любой журнал по охране труда или журнал по технике безопасности для вашего удобства может доставляться курьером по Московской области. У нас можно купить любое необходимое количество экземпляров.

    +7 (495) 651 - -07-08
    +7 (495) 620 - -49-48
    +7 (495) 641 - -74-56

    Тел: +7 (495) 651 - -07-08, факс: +7 (495) 620 - -49-48,
    107045, Москва, Большой Головин пер. д. 12, корп. 2
    119313, Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13
    Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское
    E-mail: [email protected]

    ©2010-2016 ООО «Сити Бланк» - полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.

    Как составить инструкцию по охране труда

    Как составить инструкцию по охране труда

    Инструкция по охране труда - это локальный нормативный акт, регламентирующий основные требования безопасного выполнения работ, предназначенный для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах. Требования инструкций являются обязательными для работников. Невыполнение этих требований должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Так, согласно ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно нарушения требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий. Ниже мы расскажем об основных требованиях к составлению и оформлению инструкций. Все оформившие подписку на комплект журналов "Справочник кадровика" и "Для кадровика: Нормативные акты" получат в подарок сборник инструкций по охране труда.

    порядок разработки и утверждения инструкций

    Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию регламентируются Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утв. постановлением Минтруда России от 17.12.02 № 80 (далее - Методические рекомендации).

    Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий (должностей), так и на отдельные виды работ. Инструкции для работников разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции, а при ее отсутствии - на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в технической документации организации - изготовителя оборудования, с учетом конкретных условий производства.

    Разработка инструкции по охране труда для работников осуществляется на основании приказа работодателя и Перечня профессий и видов работ, для которых разрабатываются инструкции (Перечень определяется на основании штатного расписания организации). В инструкции должны быть указаны конкретные требования по безопасной эксплуатации оборудования, безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда, определены безопасные методы и приемы труда, а также последовательность их выполнения.

    Инструкции по охране труда для работников разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений и утверждаются работодателем по согласованию с соответствующим профсоюзным или иным представительным органом.

    А как у Вас?

    Редакция провела опрос инспекторов по охране труда ГИТ разных регионов. Нас интересовала практика проверок: требуют ли они от работодателя наличия инструкций по охране труда для всех работающих без исключения или только для отдельных категорий, обращают ли внимание на содержание инструкций, а также каковы типичные нарушения в этой области.

    Вот какие ответы были получены.

    - Инструкции по охране труда должны быть по всем профессиям и по всем видам работ. Работодатель обязан обеспечить разработку инструкций и ознакомить с ними работника. Отсутствие инструкции - типичное и наказуемое нарушение, встречающееся на практике. Подобное нарушение зачастую допускается не только работодателями - юридическими лицами, но и индивидуальными предпринимателями.

    Если в результате проверки организации по соблюдению трудового законодательства по охране труда государственным инспектором труда выявлено нарушение в виде отсутствия инструкции по охране труда, то инспектор обязан выдать работодателю обязательное для исполнения предписание, составить соответствующий акт проверки. С момента выявления правонарушения составляется протокол об административном правонарушении, на основании которого работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ по выданному постановлению о назначении административного наказания. Начальник отдела - главный
    государственный инспектор труда
    (по охране труда) в Республике Коми
    Т. З. Сатдаров

    - В пункте 2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования России от 13.01.03 № 1 / 29 сказано, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа

    на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Таким образом, для этой категории работников очевидно отсутствие инструкций по охране труда. При этом необходимо иметь в виду, что при проведении расследований несчастных случаев на производстве, за которые установлена уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ, проводится анализ документов, и инструкций в том числе, для определения лиц, допустивших нарушения требований охраны труда.

    Очень часто инструкции по охране труда в точности копируют типовые инструкции, без учета специфики производственного оборудования, технологических процессов, сырья и материалов, используемых непосредственно на данном предприятии.

    Несоответствие инструкций по охране труда соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам РФ либо их отсутствие может расцениваться как нарушение законодательства о труде и об охране труда, за которое работодатели (как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели) и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководитель ГИТ - главный
    государственный инспектор
    труда в Тамбовской области
    А. В. Артамонов

    - Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется специалистом по охране труда или лицом, на которое возложены эти обязанности, при участии руководителей структурных подразделений и специалистов организации. Перечень разрабатывается на основе утвержденного в организации штатного расписания и не включает в обязательном порядке всех работников организации. Инспектор при проверке обращает внимание на наличие перечней, утвержденных руководителем в соответствии со штатным расписанием. И. о. руководителя ГИТ в Москве
    Г. И. Помогаев

    - Отсутствие инструкции по охране труда является нарушением трудового законодательства, т. к. каждый работник в соответствии со ст. 219 ТК РФ имеет право на обучение безопасным методам и приемам ведения работ. При нарушении должностным лицом требований законодательства об охране труда госинспектор труда вправе привлекать его к административной ответственности. Заместитель руководителя
    государственной инспекции
    труда - заместитель
    главного государственного
    инспектора труда в Омской области
    М. К. Сумерский

    - В том случае если работа управленческого персонала (бухгалтер, секретарь, экономист и др.) связана с работой непосредственно на оборудовании, потребляющем электроэнергию, инструкции по охране труда для определенной должности не разрабатываются, а проводится инструктаж на рабочем месте по безопасным методам работы на ПЭВМ и других видах оргтехники по инструкциям, разработанным для определенного вида работ. Главный государственный инспектор
    труда государственной инспекции
    труда в Амурской области
    А. И. Щеглов

    Как видим, мнения инспекторов расходятся. При проверке ГИТ ответственному за охрану труда в организации (у индивидуального предпринимателя) могут предъявить требование представить инструкции для отдельных категорий трудящихся или для всех без исключения. Если во время последнего визита государственный инспектор проверял у вас наличие инструкций только для тех, кто работает с вредными и (или) опасными условиями труда, это не значит, что при следующей проверке другой инспектор не потребует составить инструкции по охране труда для всех работников. И он имеет на это право!

    Мнение экспертов редакции: инструкции по охране труда должны быть составлены для всех работников, т. к. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо исключений.

    На оборотной стороне инструкции оформляются следующие визы: разработчика инструкции, руководителя службы охраны труда, заинтересованных лиц (главного механика, главного энергетика, главного технолога и т. д.).

    Инструкция для работников вводится в действие начиная со дня ее утверждения.

    Каждой инструкции присваивается наименование и номер. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена.

    продление и пересмотр инструкций

    Пересмотр инструкций по охране труда для работников должен производиться не реже одного раза в 5 лет. Эта норма установлена Методическими рекомендациями. Если в течение срока действия инструкции условия труда не изменились, то приказом работодателя ее действие продлевается на следующий срок. Форма приказа приведена в приложении 1.

    На первой странице продленной инструкции по охране труда ставятся:

    • текущая дата;
    • штамп "Пересмотрено";
    • подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, наименование его должности и расшифровка подписи;
    • указывается срок продления инструкции.

    Инструкции по охране труда для работников пересматриваются досрочно в следующих случаях:

    • при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
    • при изменении условий труда работников;
    • при внедрении новой техники и технологии;
    • по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральных надзоров России.

    Специалист по охране труда (или иное лицо, ответственное за охрану труда) организации осуществляет контроль за своевременной разработкой, проверкой, пересмотром и утверждением инструкций по охране труда для работников.

    содержание инструкции

    Инструкция по охране труда должна содержать следующие разделы:1. Общие требования охраны труда.2. Требования охраны труда перед началом работы.3. Требования охраны труда во время работы.4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.5. Требования охраны труда по окончании работы.

    В раздел "Общие требования охраны труда " рекомендуется включать:

    • условия допуска работников к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей и т. п.);
    • указания о необходимости соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
    • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
    • перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы;
    • перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них;
    • требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
    • порядок уведомления работодателя о случаях травмирования работника, о неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
    • указания по оказанию первой (доврачебной) помощи;
    • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

    В раздел "Требования охраны труда перед началом работы " рекомендуется включать:

    • порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
    • порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т. п.;
    • порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты);
    • порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

    В раздел "Требования охраны труда во время работы " рекомендуется включать:

    • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования технологического оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
    • требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
    • указания по безопасному содержанию рабочего места;
    • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
    • требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

    В раздел "Требования охраны труда в аварийных ситуациях " рекомендуется включать:

    • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
    • действия работников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;
    • действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании.

    В раздел "Требования охраны труда по окончании работ " рекомендуется включать:

    • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
    • порядок уборки отходов, образующихся в ходе производственной деятельности;
    • требования соблюдения личной гигиены;
    • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.
    ознакомление работников с инструкциями и их учет

    У каждого руководителя структурного подразделения организации должен храниться комплект действующих в подразделении инструкций по охране труда для работников данного подразделения. Местонахождение инструкций определяет руководитель структурного подразделения с тем, чтобы была обеспечена доступность и удобство ознакомления с ними.

    Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах, они также могут храниться в ином месте, доступном для работников.

    Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда либо иным лицом, ответственным за охрану труда) организации.

    Примерные формы Журнала учета инструкций по охране труда для работников и Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложены Методическими рекомендациями. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны лицом, ответственным за их ведение, и скреплены печатью организации.

    Образец титульного листа инструкции по охране труда для работников приведен в приложении 2, Журнала учета инструкций по охране труда для работников - в приложении 3. Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников - в приложении 4.

    Пример приказа о продлении срока действия инструкции по охране труда