Договор аренды помещения под офис - образец 2016 года

В начале, при заполнении договора аренды помещения под офис, нужно указать дату и данные обеих сторон, вступающих в сделку. Здесь нужно еще прописать, где расположено помещение, сдаваемое в аренду, какое в нем оборудование и имеющаяся техника, предлагаемая в пользование.

Ниже указаны обязательства и ответственности, которые берут на себя обе стороны сделки.

Предусматривается ежедневная сумма выплат пени арендатором за несвоевременно внесенные средства за аренду.

Затем, в договоре оговаривается порядок, по которому вносится оплата и сумма арендной платы.

Договор аренды помещения под офис считается действительным с момента его подписания до даты прекращения действия соглашения.

Далее обе стороны соглашения скрепляют его подписями и печатями, указывая при этом свои реквизиты.

При оформлении договора аренды помещения, с использованием под офис, прописывается, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен дать письменное согласие на продление соглашения, если в том есть потребность. При заключении договора аренды предусматривается его расторжение арендодателем в одностороннем порядке тогда, когда арендатор не выполняет условия соглашения. При этом арендатор обязан выплатить оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Вам нужна бесплатная консультация юриста по телефону?

Закажите обратный звонок! Только имя и телефон, ответ через 2 минуты

Посмотреть
все страницы
в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

«Конструктор договоров » – простой и удобный инструмент для создания проектов договоров. Поможет подобрать формулировки, проанализировать условия, оценить риски.

Договор аренды офиса бланк и образец заполнения

Сделка по аренде офисного помещения является достаточно распространенной сегодня. Каждое предприятие должно иметь офис для осуществления предпринимательской деятельности, но далеко на каждое может его купить. На помощь приходит аренда — передача во временное пользование за плату.

Сделка должна быть заключена в письменном виде, для это цели применяется договор аренды, образец которого предлагаем скачать в качестве примера по ссылке ниже.

Договор позволяет закрепить обязанности каждой стороны. При нарушении этих обязанностей какой-либо из сторон другая сторона сможет отстоять свои права через суд, договор будет служить доказательством заключения сделки.

Арендатору перед подписанием договора аренды следует проверить у арендодателя документы на офис — должно быть в наличии свидетельство о праве собственности, ведь сдать в аренду можно только собственное помещение. Обеим сторонам следует предъявить паспорта для физических лиц или уставные документы для организаций.

Срок договора лучше устанавливать не более года, в этом случае сделку не придется регистрировать надлежащим образом. Если по окончании действия договора, арендные отношения между сторонами продолжаются, то можно заключить новый договор.

В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи — документ, на основании которого происходит непосредственная передача офисного помещения арендодателю. В акт прописывают, какой именно офис передается в аренду, а также приводится перечень мебели, техники и оборудования, которые передаются вместе с офисом.

Скачать другие образцы договора аренды:

В начале бланка договора отражаются сведения о том, кто является арендатором, а кто арендодателем. Это могут быть как физические, так и юридические лица. В первом случае следует указать ФИО и паспортные данные, а также адрес регистрации, во втором случае указываются сведения об организации и ее руководителе.

Первый пункт договора — это его предмет. Предмет договора — это существенное условие, которое в обязательном порядке должно присутствовать в договоре, без него он потеряет свою силу. В данном пункте дается описание офиса, который подлежит передаче в аренду (адрес, площадь, количество комнат, реквизиты свидетельства о праве собственности).

Арендная плата также является обязательным условием договора. Необходимо указать, каким образом арендатор будет вносить оплату за офис — каждый месяц, один раз в квартал или год. Также следует обозначить размер арендных платежей и способ их передаче арендодателю. Стоимость аренды может быть выражен единой сумме или указана за 1 кв.м. Отдельно следует оговорить, кто оплачиваем коммунальные услуг, а также за чей счет проводится текущий и капитальный ремонт офисного помещения.

Важным является пункт об ответственности сторон, здесь могут быть предусмотрены различные штрафные санкции, пени.

Также нужно предусмотреть возможность досрочного расторжения договора, необходимо указать, за какой срок нужно предупредить вторую сторону о расторжении договора, а также указать условия, при которых это возможно.

Договор получит свою силу после его подписания каждой из сторон, организации должны поставить печать.

Договор аренды офисного помещения образец заполнения — скачать .

Договор аренды офиса образец скачать word

Аренда офиса — это популярная сделка, которая заключается между владельцем помещения и лицом, желающим арендовать это помещение. Не каждый может позволить себе покупку офиса, потому аренда — это удобный выход из положения.

Сделка по аренде офиса должна быть документально закреплена, условия, на которых заключается сделка, прописываются в договоре аренды. Ниже для бесплатного скачивания представлен образец договора аренды нежилого помещения под офис.

Договор предусматривает передачу нежилого помещение во временное пользование за определенную плату. Какое именно помещение сдается в аренду и за какую плату, оговаривается в договоре аренды. В дополнение к договору обычно составляют акт приема-передачи, в котором подтверждается, что помещение передано арендатору для организации в нем офиса. Если передается также мебель и техника, в нем расположенные, то в передаточном акте следует привести перечень имущества, которая получает арендатор. Также акт описывает состояние помещения, наличие дефектов.

При заключении договора аренды офиса арендодатель и арендатор должны предъявить свои документы: для юридических лиц — это уставные документы, для физических — паспорт. Также арендодатель должен подтвердить, что действительно помещение находится в его собственности и предоставить документы, это подтверждающие.

Образцы другие договоров аренды:

Обязательными являются дата, место оформления и название соглашения. Реквизиты каждой стороны заполняются на основании документов, которые предъявлены ими.

Предмет договора — это существенное условие договора аренды. Предметом выступает нежилое помещение, передаваемое в аренду в качестве офиса. Необходимо охарактеризовать его — указать адрес, площадь, особенности, реквизиты документа о праве собственности арендодателя на офис.

Арендная плата — второе существенное условие, которое в обязательном порядке оговаривается в содержании договора аренды. Арендные платежи могут выполняться помесячно, поквартально в размере, оговоренном договором. Прописываются порядок передачи денежных средств, сроки оплаты, размер оплаты, наличные или безналичный способ. Отдельно следует указать, как и кем оплачиваются коммунальные платежи.

Отдельными пунктами прописываются права и обязанности сторон.

Срок действия договора — обычно соглашение об аренде офиса заключается на срок, не превышающий года. Так как в противном случае сделка подлежит государственной регистрации. По окончании указанного срока договор может быть продлен, о чем можно сделать соответствующую запись в содержании соглашения.

• порядок приема-передачи, сроки;
• порядок урегулирования споров;
• действия в форс-мажорных ситуациях;
• ответственность сторон, размеры штрафов и пени;
• иные условия.

Оформляется не менее двух экземпляров договора аренды — по одному для каждого участника сделки. Договор подписывается каждой стороной, юридические лица с печатями должны ее поставить. Акт приема-передачи также оформляют в двух экземплярах и прикладывают к договору.

Скачать образец договора аренды офиса — ссылка .

Образец договора аренды офиса

Данный образец договора аренды предусматривает заключение соглашения между двумя юридическими лицами об аренде офисного помещения.

* Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

Договор № 323-2АР
аренды нежилого помещения

г. Москва "10" января 2011 г.

Частный предприниматель. именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице Агапова Ивана Сергеевича. действующего на основании акта о регистрации СФЮ № 6547893225 от 25 января 2010 года. с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью "Суздаль". именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора Сарова Сергея Радионовича. действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадью 120 кв.м. находящегося по адресу: г. Москва ул. Батайская дом. 58 офис 15 .
1.2. Срок аренды составляет два года и начинается с "10" января 2011г .

II. Обязанности сторон

2.1. Передать указанное офисное помещение по акту приема-передачи в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.
2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома.

2.3. Пользоваться арендуемым помещением в соответствии с его назначением.
2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений.
2.5. Ежемесячно не позднее десятого числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета помесячной оплаты 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей за 1 кв. метр.

Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора.

2.6. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования.

III. Платежи и расчеты по договору

3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее десятого числа за прошедший месяц.

3.2. Окончательный расчет корректируется и производится сторонами по истечении года.

IV. Ответственность сторон

4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы.
4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере 0,5 % от суммы платежа.

V. Заключительные положения

5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.
5.2. В соответствии со ст.310 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются.

Договор может быть расторгнут только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

Договор аренды офиса: образец и советы

19 Января 2016 09:23 | 4228 | 5

Аренда коммерческой недвижимости — типичная ситуация для начинающих предпринимателей. На первый взгляд правоотношения просты, но все же имеют ряд юридических тонкостей, незнание которых может стоить и денег, и времени. Из статьи вы узнаете, как заключить договор аренды, как отказаться от помещения, как продлить срок пользования. Кроме того, сможете скачать образец договора.

1. Стороны договора — арендатор: тот, кто пользуется помещением, и арендодатель: тот, кто имеет право распоряжаться. Обратите внимание, что сдавать в аренду могут только правомочные собственники.
   
2. Офис представляет собой отдельное помещение в здании или же целое здание. Помещение может быть поставлено на кадастровый учет отдельно от здания, или же отмечено штриховкой в технической документации (на поэтажном плане, экспликации, являющихся частями технического, либо кадастрового паспорта). Опишите как можно подробнее предмет аренды, укажите площадь, индивидуальные характеристики, наличие ремонта и тому подобное.
   
3. В договоре должна содержаться ежемесячная стоимость за использование помещение — арендная плата. Стороны вправе договориться, что включает эта сумма, может, туда будут входить коммунальные платежи, а может они будут поименованы отдельно. Предусмотрите, кто будет платить за интернет и телефон, будет ли эта сумма входит в ежемесячную стоимость аренды.
   
4. Договор на срок больше года регистрируется в юстиции. Вернее, не сам договор, а право аренды. Если в договоре отсутствует указание на срок, то подразумевается, что он бессрочный и требует фиксации обременения в Росреестре.
   
5. Отношения начинают действовать с момента передачи помещения по акту, который является обязательным приложением к договору. Определите конкретный срок передачи помещения, можно даже конкретную дату.
   

• Обратите внимание на полномочия лица, подписывающего договор. Это может быть генеральный директор, либо доверенное лицо, право на подписание подобных сделок которого прямо указано в выданной доверенности. Кроме того, если есть спор о полномочиях директора, то подписанный им договор может оказаться ничтожным. Чтобы проверить полномочия арендодателя, попросите предоставить Устав юридического лица и свежую выписку ЕГРЮЛ.
• Из устава можно узнать, требует ли сделка по передаче в аренду помещения одобрения акционеров или совета директоров. Из выписки станет ясно, кто является генеральным директором на текущий момент.
  
• Будьте осторожны, ваш офис может быть уже сдан в аренду, так называемая двойная аренда. Выяснить поможет выписка из реестре и непосредственный осмотр помещения до подписания договора.
  
• При осмотре офиса, поинтересуйтесь, чье в нем оборудование, столы, компьютеры. Если это все принадлежит собственнику помещения, то уточните, можно ли будет арендатору пользоваться техникой и мебелью. Может оказаться, что мебель и оргтехника принадлежат бывшему арендатору, этот момент надо заранее обговорить.
  
• С любым арендатором может произойти ситуация, когда бизнес не идет, и платить за аренду нечем. Возможность отказаться от обязательств без обращения в суд логично предусмотреть в условиях договора. Так, при аренде на неопределенный срок арендатор вправе отказаться от договора, заблаговременно уведомив арендодателя (общий срок за 3 месяца, в договоре можно обозначить и другой период). Если отношения со сроком, то по закону отказаться от них можно только в судебном порядке при наличии существенных нарушений условий одной из сторон. В тоже время, если пункт о возможности расторжения с непременным уведомлением стороны прописать в условиях, то в суд идти не надо.
  

1. Если решите сдавать офис в субаренду, пропишите эту возможность в договоре. Иначе, можно налететь на серьезные штрафы от собственника помещения.
   
2. По общему правилу, капитальный ремонт лежит на плечах арендодателя, а текущий — арендатора. Вы вправе, изменить в условиях сделки этот порядок.
   
3. Внимательно отнеситесь к условиям об одностороннем изменении арендодателем платы за имущества или других условий договора. Таких пунктов лучше избегать и договор не подписывать.
   

Договор аренды офиса образец, условия, содержание

Если у предприятия нет своего офиса, его можно арендовать. Для этого следует найти подходящее помещение и заключить договор с его владельцем. Договор аренды будет устанавливать права и обязанности владельца помещения (арендодателя) и его нанимателя (арендатора), а также их ответственность при невыполнении условий соглашения. Непосредственно факт передачи офисного помещения подтверждается актом приема-передачи.

Договор аренды следует составлять обязательно, так как именно подписанное обеими сторонами соглашения позволит в случае возникновения конфликтов отстоять свои интересы в суде. Для того того, чтобы суд признал сделку действительной, нужно составить договор аренды правильно. В качестве примера предлагаем скачать образец договора аренды офиса бесплатно по ссылке ниже. Это примерная форма, которая может быть изменена в зависимости от конкретной ситуации.

Следует помнить, что договор — это документ, который устанавливает обязанности для сторон. Факт передачи офиса подтверждается другим документом — актом приема-передачи, которые также следует заполнить в двух экземплярах, подписать и приложить к договору в качестве неотъемлемой части.

Срок действия договора лучше устанавливать не больше года. Если по окончанию года арендные отношения продолжаются, то заключается новый договора аренды на следующий год.

Другие договора аренды для бесплатного скачивания:

При оформлении сделки по аренде офиса следует, в первую очередь, арендатору проверить документы арендодателя, подтверждающие факт владения офисным помещением на праве собственности. Только помещение, находящееся в собственности, можно сдать в аренду. Если необходимые документы присутствуют, можно приступать к оформлению договорного соглашения об аренде офиса.

Обязательными являются сведения о сторонах сделки, которыми являются арендатор и арендодатель (владелец офисного помещения). Необходимо в начале договора прописать основные реквизиты (названия организаций, сведения о руководителе для юридических лиц, ФИО ИП и его ОГРНИП для предпринимателей, ФИО и паспортные данные для физических лиц).

Обязательно нужно поставить дату заключения договора, лучше прописать ее прописью во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Также пишется место оформления арендных отношений — название населенного пункта.

В соглашении обязательно должны быть прописаны сведения о предмете договора и его стоимости.

Предметом в данном случае является офисное помещение, которое нужно описать таким образом, чтобы можно было по этому описанию его без труда идентифицировать единственным образом. Пишется адрес офиса, его площадь, количество комнат, помещений, цель использования, перечисляется находящаяся в нем мебель, техника, оборудование.

Размер арендных платежей, как правило, указывается за 1 квадратный метр помещения, а также за весь офис в целом. Стороны должны оговорить порядок уплаты коммунальных платежей, оплату электричества и прочие моменты. Необходимо установить сроки уплаты этих платежей, прописать конкретную дату, до который должен быть совершен платеж, а также способ оплаты — наличный, безналичный.

В договоре следует описать права и обязанности арендатора и владельца помещения, они могут меняться в зависимости от конкретной ситуации. Стандартный набор прав и обязанностей можно посмотреть в образце договора, представленного для бесплатного скачивания ниже.

Далее оговаривает срок действия договора, ответственность за неисполнение обязательств по соглашению, а также действия в форс-мажорных и иных ситуациях.

Составленный в двух экземплярах договор об аренде офиса следует подписать представителям обеих сторон. Если документ подписывается представителем, то обязательно следует приложить оригинал доверенности на представление интересов при подписании договора.

Для примера предлагаем скачать бесплатно образец договора по ссылке ниже.

Договор аренды помещения под офис (скачать образец)

30 января 2014, просмотров: 8777, Раздел: Документы

Безусловно, каждый предприниматель арендуя помещение, желает видеть в нем хороший ремонт, телефон, частичную мебель, парковку, это основные нюансы, на которое обращают свое внимание арендодатели при оформлении договора аренды помещения под офис (скачать образец).

В договоре аренды помещения под офис указывается необходимая скорость соединения с Интернет сетью, количество телефонных линий, и число имеющихся парковочных мест.

Образец договора значительно отличается от других договоров аренды недвижимости по применению, так называемого депозита страхового типа. Эта сумма, которая равняется платой аренды от 1го до 3 х месяцев, которая предоставляется арендодателю в виде гарантий благонадежности арендатором. В основном, эта сумма арендатору не возвращается, а учитывается как сумма погашения арендной платы.

Если вы заключили аренду помещения под офис на три-пять лет, таким образом вы застраховываете себя от возможного повышения арендной ставки, но подобные договора аренды, подлежат госрегистрации, на практике, часто используют договора аренды сроком на одиннадцать (11) месяцев с последующей пролонгацией.

Объект аренды помещения

Существенным условие договора, является максимальное описание помещения, которое будет арендоваться под офис: адрес, количество комнат и кв. м. и других особенностей, которые позволят идентифицировать помещение. Не забудьте проверить, совпадают ли перечисленные данные в договоре с сведениями свидетельства о праве собственности.

Во время заключения договора аренды помещения под офис, нужно уделить внимание полному описанию арендной ставки, в нее входят денежное выражение и виды услуг (страхование офиса, телекоммуникационные услуги, охрана, коммунальные платежи, уборка помещения). Арендные платежи, которые содержат только коммунальные платежи, вызывают сомнения, данный документ в суде, будет признан недействителен, таким образом, если вы заключаете договор аренды, не поленитесь прописать все подробности: имеется ли в офисе датчики видеокамер и движения, какие часы охраны транспорта, какие коммунальные платежи включены в арендную плату.

Наиболее часто встречаемый вопрос всех договоров аренды – это ремонт, а именно, кто из обеих сторон обязан его оплатить. Арендодателя беспокоит возможное некачественное выполнение заказа, в свою очередь, арендатор волнуется о необходимости дополнительных затрат. По закону, все «отделимое» имущество отдаётся арендатором по окончанию срока договора, а так же вывозиться из помещения, а произведенные ремонтные улучшения арендуемого помещения, должны оговариваться отдельно.

При оформлении договора аренды помещения под офис (скачать образец), необходимо убедиться в отсутствии имеющихся ограничений на использования офиса в различных целях (в особенности, если арендуемый офис располагается в жилом доме), а так же необходимо обязательная проверка документов:

• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Подтверждение о госрегистрации объекта недвижимости;
• Подлинник доверенности представителя.