Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ Т-6 О Предоставлении Отпуска По Уходу За Ребенком До 1.5 Лет Образец img-1

Приказ Т-6 О Предоставлении Отпуска По Уходу За Ребенком До 1.5 Лет Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1884 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ на отпуск

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

Образец приказа
на предоставление
ежегодного отпуска

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:
  • график отпусков ;
  • заявление о предоставлении отпуска ;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику .
В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам - листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) - свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение - справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела ).

Свободная форма
приказа на отпуск
по уходу за ребенком
до 3-х лет с выплатой
пособия до 1,5 лет

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника .

Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:
  • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
  • форма № Т-6а - двум и более работникам.
Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

Другие статьи

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет образец

Оформление приказ на отпуск по уходу за ребенком

Типовая форма приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 может быть использована для оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Данный вид отпуска положен одному из родителей ребенка. До 1,5 лет ребенка он оплачивается, согласно среднему месячному заработку работника (40%), с 1,5 до 3 лет — не оплачивается, но место за работником сохраняется.

Не обязательно использовать для оформления унифицированную форму приказа, можно подготовить свой бланк распорядительного документа. Предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет по ссылкам внизу статьи. Также предлагаем скачать типовой бланк Т-6, который может быть использован при оформлении.

Форма Т-6 может применяться для предоставления любого вида отпуска. Другие образцы приказов можно скачать по ссылкам ниже:

  • основной оплачиваемый — образец ;
  • без сохранения заработной платы — скачать ;
  • по беременности и родам — образец .
Как правильно оформить?

В бланк приказа следует внести данные о том, когда оформляется документ, в какой организации, какой сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком.

В типовой форме Т-6 следует заполнить подраздел Б, в котором пишется наименование предоставляемого отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет. Обычно сначала оформляется до 1,5 лет, после его окончания оформляется дополнительный приказ до 3 лет. В этом же подразделе следует указать количество календарных дней, которые получает работник для ухода за ребенком.

Основанием для предоставление данного вида отпуска является заявление работника. а также приложенное свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее его возраст.

В подразделе В следует повторить заполненные данные в подразделе Б.

Утверждает приказ директор компании, также на нем должна присутствовать подпись самого работника, означающая, что работник ознакомлен с документе.

На основании приказа рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается оно ежемесячно. Скачать образцы приказов можно по ссылкам ниже.

Бланк приказа Т-6 — скачать .

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет образец — скачать

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника. За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляется приказ на отпуск. Используется либо свободная форма на фирменном бланке. содержащая обязательные реквизиты, или формаприказа на отпускТ-6. В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов. подписывается руководителем предприятия. С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо — уведомление о начале отпуска. достаточно только приказа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Приказ форма Т-6 содержит название организации в точном соответствии с регистрационными документами, а также код фирмы в статистике (ОКПО ). Документу присваивается порядковый номер из книги приказов и проставляется дата. После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О. наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха. Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае — проставляется прочерк. Раздел «В» — это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах. Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска. В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а ).

Как оформить приказ, если в его периоде попадаются праздничные дни? Бланк приказа на отпуск

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет образец

Оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить приказ, можно воспользоваться унифицированной формой Т-6 или составить бланк в свободной форме. Данный вид отпуска предоставляется работнику на основании его заявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.

Работнику выплачивается ежемесячное пособие до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Данное пособие составляет 40% от среднего месячного заработка работника за 2 года. Выплачивает его работодатель каждый месяц в день выплаты заработной платы персоналу, позже ФСС возмещается понесенные работодателем расходы.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может быть составлен в том случае, если работник написал заявление и приложил к нему свидетельство о рождении ребенка (копию), а также справку из роддома по установленной форме. Если у ребенка имеется второй родитель, который также имеет официальное место работы, то следует предоставить также справку с места работы второго родителя, подтверждающую неполучение ежемесячного пособия. Это связано с тем, что выплаты может получать только один из родителей ребенка.

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком можно скачать внизу статьи. Приведен образец, когда предоставляется время отдыха для ухода за ребенком до 1,5 лет. По окончанию этого периода работнику по его запросу может быть продлен отпуск до 3 лет ребенка, но пособие уже не выплачивается.

Другие образцы приказов на отпуск:

  • основного оплачиваемого — образец;
  • декретного — скачать;
  • учебного — образец.
Как оформить приказ правильно?

Если для оформления используется типовой бланк Т-6, то в него следует внести данные об организации и работнике, которому предоставляется отпуск. Также ставится дата оформления приказа и его номер.

Вид предоставляемого отпуска указывают в разделе Б формы Т-6, где пишется наименование (по уходу за ребенком) и ставится дата его начала и окончания. В раздел В данные переносятся из раздела Б. Раздел А не заполняют.

В поле основание приводится перечень документов, на основании которых он предоставляется — заявление, свидетельство о рождении, справки.

Приказ подписывается руководителем, а в поле с приказом ознакомлен — ставит свою подпись работник.

Для оформления не обязательно использовать типовой бланк Т-6, можно также оформить приказ в свободной форме, указав в нем всю ту информацию, которая указана выше. Приказ служит основанием для внесения данных в личную карточку работника, а также для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Скачать пример оформления можно по ссылке ниже.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет образец — скачать .

Приказ на отпуск по ходу за ребенком до 1, 5 лет образец word

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется работника при получении от него письменного заявления с документами, подтверждающими право на получение данного отпуска. На основании заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.

Скачать образец заявления работника можно в этой статье .

Приказ можно оформить с помощью типовой формы Т-6. Данный бланк удобен тем, что имеет все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить нужные сведения. Можно составить свой бланк, учитывающий особенности и пожелания конкретной организации.

Предлагаем скачать образец заполнения приказа на примере типовой формы Т-6.

Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет .

Скачать образцы других приказов на отпуск:

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если для оформления используется типовой бланк Т-6, то следует заполнить следующие строки:

  • Название организации;
  • Номер и дата приказа;
  • ФИО работника в дательном падеже – это может быть любой из родителей ребенка;
  • Основные сведения о работнике – его должность, табельный номер, подразделение;
  • За период работы – заполнять не нужно;
  • А – заполнять не нужно;
  • Б – вписать название предоставляемого отпуска – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, указать количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска;
  • В – также следует написать продолжительность отпуска по уходу за ребенком и даты;
  • В качестве основания указывается заявление работника.

Приказ подписывается руководителем организации, также с ним должен быть ознакомлен работник под роспись.

Поддержите нас, мы старались!

Бланк - приказ на отпуск, образец заполнения приказа о предоставления отпуска форма Т-6

Приказ на отпуск (Т-6)

Форма Т-6 – это документ, который служит основанием для предоставления работнику организации любого вида отпуска.


Щелкните, для увеличения

Приказ на отпуск издает руководитель организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченные должностные лица.

Издание приказа сопровождают следующие документы:

в случае необходимости применяют другие документы, которые подтверждают право сотрудника на отпуск:

  • больничный лист (если предоставляется отпуск по беременности и родам),
  • свидетельство о рождении ребенка (если отпуск при рождении ребенка),
  • справка-вызов (если это учебный отпуск)
  • выписка из личного дела (если отпуск за стаж работы).

Обычно для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимы график отпусков и заявление работника. Для составления приказа используют форму Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) и Т-6а (для предоставления отпуска двум и более работникам). Но можно оформлять приказ на фирменных бланках предприятия. Приказ визируется руководителем организации и относится работнику на подпись.

Рекомендуем к прочтению

Отпуск по уходу за ребенком

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ 1. Предоставление работницей свидетельства о рождении ребенка. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия свидетельства о рождении ребенка .

Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только мамой, но и другим родственником, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ)

2. Оформление приказа на отпуск по уходу за ребенком.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Датой начала отпуска по уходу за ребенком является следующий день после окончания отпуска по беременности и родам, а датой окончания – день, когда ребенку исполнится 3 года. Т.е. если ребенок родился 15 марта 2012 г. отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается 15 марта 2015 г.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается работнице до достижения ребенком 1,5 лет. Размер пособия составляет 40% среднего заработка работницы.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках. 4. Ознакомление работницы с приказом под роспись. 5. Внесение записи об отпуске по уходу за ребенком в личную карточку работницы.

Бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Какие документы нужно составить для оформления отпуска по уходу за ребенком

Отпуск предоставляется работникам, которые ухаживают за детьми в возрасте до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Это могут быть родители, усыновители, родственники (бабушки, дедушки) или опекуны. Но чаще всего такой отпуск берут, конечно же, мамы. В течение всего отпуска работодатель должен выплачивать сотруднице ежемесячное пособие.

А вот приемным родителям отпуск по уходу за ребенком и пособие не положены. Дело в том, что между опекунами и приемными родителями есть разница. Опекуны, как правило, выполняют свои обязанности по отношению к ребенку безвозмездно. В то время как приемные родители по договору с органами опеки и попечительства получают вознаграждение.

Использовать отпуск сотрудник может как сразу полностью, так и по частям. Это право не зависит от того, кто берет отпуск.

Какие документы потребуются перед началом отпуска

Для оформления отпуска по уходу за ребенком прежде всего нужно заявление сотрудницы. Его можно составить в свободной форме. Пусть работница укажет день, с которого желает уйти в отпуск. И приложит к заявлению документы, которые подтверждают наличие ребенка и родственные отношения с ним. Это свидетельство о рождении (усыновлении) или выписка из суда об опеке над ребенком.

Если ребенок родился на территории другого государства, то свидетельство о рождении может выдать либо консульский отдел, либо уполномоченный орган другого государства. Но последний документ должен быть легализован в установленном порядке или заверен апостилем.

Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотруднику, находящемуся в соответствующем отпуске, нужны еще два документа. Во-первых, свидетельство о рождении предыдущих детей, если они были. А во-вторых, справку с места работы второго родителя о том, что тот пособие не получает.

Даже если сотрудница не брала отпуск по беременности и родам, она может обратиться за отпуском по уходу за ребенком. Само собой, у нее для этого должны быть все необходимые документы. А оформляют отпуск с момента обращения.

Приказ. После того как работница предоставила вам все документы, вы должны оформить сам отпуск. Для этого составьте приказ и записку-расчет. Можете использовать унифицированные формы или разработать собственные, но обязательно утвердите их в учетной политике.

Расскажем, как заполнить приказ, на примере унифицированной формы № Т-6. Период работы писать не нужно. Тут он значения не имеет. Графа А заполняется только в том случае, если до отпуска по уходу за ребенком или после предоставляется еще и основной оплачиваемый.

Дальше в графе Б напишите Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Именно трех лет в любом случае! Даже если сотрудница решила уйти в отпуск, к примеру, только на полтора года. Ведь в Трудовом кодексе такого отпуска (на полтора года) не предусмотрено.

В унифицированной форме есть окошечко для расчета дней отпуска. Эта информация необязательна. Потому как пособие выплачивается ежемесячно. Если вы будете разрабатывать свою форму, можете просто не включать эту графу.

В графе Период отпуска обязательно укажите крайние даты.

Что касается записки-расчета, то она тоже заполняется либо по утвержденной форме № Т-60, либо по собственной. В ней укажите условия для выплаты работнице пособия.

Личная карточка. Отпуск по уходу за ребенком нужно также отразить в личной карточке. Вести личную карточку нужно по форме № Т-2. Разработать собственный бланк нельзя.

Итак, раздел 8 Отпуск. Там таблица, которую вы заполняете каждый раз, когда сотрудник идет в любой отпуск. В ней графы: Период работы, Вид отпуска, Продолжительность, Даты начала и окончания. Дату окончания можно не указывать, пока работница не выйдет из отпуска.

Но если вы указали, а она вышла на работу раньше, ничего страшного. Зачеркните одной чертой прежнюю дату и напишите фактическую. А рядом укажите реквизиты приказа о досрочном выходе из отпуска.

Лицевой счет. В лицевой счет тоже нужно внести информацию об отпусках. Для этого есть утвержденные формы № Т-54 и Т-54а. Но вы можете разработать свою удобную для компании.

Табель учета рабочего времени. Если ведете унифицированную форму № Т-12, в начале есть условные обозначения. Отпуску по уходу за ребенком присвоен буквенный код ОЖ или цифровой 15.

В таблице 1 есть две графы по каждому работнику. В верхней за каждый рабочий день в течение месяца нужно указывать коды затрат рабочего времени. А в нижней ячейке вы указываете отработанные часы. Так, работнице, которая не работает и находится в отпуске по уходу за ребенком, ставьте в каждом дне в верхней ячейке 15 (или ОЖ). А нижнюю оставляйте пустой.

Как оформить работу во время отпуска по уходу за ребенком

Работница может выполнять свои должностные обязанности, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Есть два варианта: режим неполного рабочего времени и работа на дому. В любом случае работодатель помимо ежемесячного пособия должен платить зарплату.

В обоих режимах документы понадобятся практически одни и те же.

Заявление. У работницы возьмите заявление, в котором пусть укажет, к примеру. желаю выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе в режиме неполного рабочего времени с сохранением пособия. И пропишет желаемый режим рабочего времени. Тут может быть и четыре часа, и пять. Главное меньше, чем полное рабочее время. Затем согласуйте с руководителем все условия и составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о работе, где указывается сам режим. Только не забудьте про перерыв для отдыха и питания.

Приказ. Нужно издать приказ в свободной форме о том, что работнице установлено неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком.

Табель учета рабочего времени. Есть два варианта заполнять табель учета рабочего времени. Первый: в верхней ячейке поставьте ОЖ/Я. А в нижней пропишите количество рабочих часов. А второй вариант заключается в том, чтобы увеличить количество строк. В первой паре граф сверху вы укажете ОЖ, а снизу будет пусто. Далее поставьте Я и количество часов.

Не забывайте важное правило: привлечь работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, к работе в выходные и праздничные дни можно только с ее письменного согласия. Причем ее нужно уведомить о праве на отказ.

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на оформление еще и по совместительству. И не важно, будет она работать по совместительству с нынешним работодателем или утроится к другому. Выходить на основную работу, чтобы оформить совместительство, не нужно.

Только помните об ограничениях рабочего времени при работе по совместительству. А именно не более четырех часов в день или не больше 50 процентов времени, предусмотренного для данной категории работников.

Поговорим немного подробнее о работе на дому. Тут есть ограничения. Ведь надомная работа не всегда возможна. Если должность, с которой сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком, надомного труда не предполагает, то работодатель вправе отказать. Ну а если руководство дало добро, попросите работницу написать заявление о том, что та желает работать на дому. Затем оформите допсоглашение. В нем закрепите условия работы на дому и режим рабочего времени. И издайте приказ в свободной форме о работе на дому.

Поскольку сотрудница будет сама регулировать свою работу, то вести табель учета придется по условиям соглашения. То есть отмечайте то время в рабочие дни, о котором она договорилась с работодателем.

Что нужно при выходе из отпуска на работу

Сотрудница может вернуться на работу из отпуска либо досрочно, либо когда он закончится. В первом случае она напишет заявление о том, что выходит из отпуска и желает приступить к работе. На его основании подготовьте приказ. В нем распишите, что работница выходит из отпуска по уходу за ребенком, приступает к работе и ей отменяется пособие.

И второй случай: сотрудница выходит на работу после отпуска по уходу. День, когда ребенку исполнится три года, будет последним днем отпуска. Поэтому выйти на работу сотрудница должна в следующий за ним ближайший рабочий день. Никаких дополнительных документов вам оформлять не нужно. Ведь в приказе на отпуск по уходу за ребенком вы прописали дату выхода на работу.

юрист, специалист по трудовому праву и регулированию деятельности иностранных работников в РФ

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком Популярное по теме Из этой статьи вы узнаете:
  • Какие документы необходимы для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • Как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  • Каков порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

    Статья поможет разобраться, как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Перечислены документы, регламентирующие составление документов. Рассмотрены этапы от начала отпуска до его досрочного прерывания. Приведены следующие примеры оформления документов: образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

    Основания для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком

    Согласно трудовому кодексу, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, неограниченное число раз. Отпуск может быть использован полностью или частично, в зависимости от конкретных обстоятельств. Немногие знают, что в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мама, но и любой другой родственник, который осуществляет уход: отец, бабушка, дедушка, а также опекун.

    Трудовой кодекс не регламентирует время начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Как правило, он начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и оканчивается датой, указанной в приказе работодателя - днем, когда ребенку исполнится 3 года. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, как только работник обратится за ним.

    Приказ на отпуск по уходу за ребенком документирует факт предоставления отпуска. Достаточным основанием для издания приказа является заявление работницы, составленное в произвольной форме на имя директора организации.

    Пример такого заявления вы можете посмотреть в разделе Образцы документов. К заявлению требуется обязательно приложить копию свидетельства о рождении или усыновлении ребенка либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки. Кроме того, к этим документам должна быть приложена справка с места работы второго родителя о том, что он не пользуется своим правом на подобный отпуск, а также заявление о назначении пособия. Впрочем, сам приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документов является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

    Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком

    Для кадрового делопроизводства важен тот факт, что существует единая унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для оформления приказа используется форма № Т-6 (для одного работника) или № Т-6а (для нескольких человек). Некоторую путаницу может внести существующая периодизация отпусков. Отсюда часто возникающее непонимание: как оформить (и где взять образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Это связано с особенностями выплаты пособий. Разница заключается в том, что до того, как ребенку исполнится 1,5 года, его маме начисляется ежемесячное пособие - 40 % от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Эти средства выплачиваются Фондом социального страхования. После полутора лет продолжает выплачиваться только компенсация за счет работодателя - ежемесячная выплата в размере 50 рублей. Соответственно, бухгалтерии, кроме приказа о о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до 1,5 лет.

    Таким образом, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же как приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Дату окончания отпуска, указанную в приказе, определяет сам работник.

    С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса сотрудника. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за работником и не имеет права уволить его по сокращению.

    Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

    Унифицированная форма Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. Приказ подписывается руководителем организации и отдается сотруднику для ознакомления. В случае согласия, работник ставит свою подпись под приказом, подтверждая свою осведомленность. Рекомендуется изготовить для сотрудника заверенную работодателем копию приказа.

    Согласно правилам делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках, а запись об отпуске - внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет по унифицированной форме № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, разработанной и утвержденной непосредственно работодателем.

    Приказ на отпуск по уходу за ребенком для работников по совместительству

    Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только порядком выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю, в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в данном случае также приведен в форме Т-6.

    Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком

    В случае, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить ряд документов, подтверждающих намерения сотрудника и работодателя. В первую очередь, это заявление работника о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Следует обратить внимание, что, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, единственный шанс не потерять страховое пособие - это выйти из отпуска на неполный рабочий день или работать на дому. В этом случае работник продолжает находится в декретном отпуске и может продолжать получать выплаты. Тем не менее, работодатель вправе отказать сотруднику в надомной работе в том случае, если до этого он работал в офисе. Отработанное время, в случае неполной занятости, фиксируется в табеле учета рабочего времени и оплачивается пропорционально. Кроме того, согласно статье 93 ТК РФ, женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем желании прервать отпуск заранее. Он вправе оформить заявление текущим числом и приступать к работе. Тем не менее, чтобы избежать конфликта, сотрудники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным работником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

    В случае, если работник выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный им в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком существует только для досрочного прерывания отпуска. В ином случае отпуск приравнивается к очередному.

    Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе Образцы документов. Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных форм.

    Одной из удобных форм сотрудничества для женщин, находящихся в декрете, может стать договор подряда или возмездного оказания услуг. В таком случае, сотрудница также сохраняет право получать пособие без каких бы то ни было нарушений законодательства. Работа может быть оплачена на основании акта по результатам выполненных работ. Единственной трудностью в этом случае будет составить гражданско-правовое соглашение без признаков трудового договора.

    Работодателю следует учесть, что работник, подменяющий сотрудника, находящегося в декрете, должен быть переведен на предыдущее место работы или уволен. В данном случае временный сотрудник не обязан быть предупрежден заранее. Последний день его работы документально совпадает с первым днем работы человека, вышедшего из декрета.

    В случае, если сотрудница захочет продолжить ухаживать за ребенком, ей придется снова писать заявление на отпуск, а работодателю оформлять дополнительное соглашение об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издавать приказ, подтверждающий продолжение отпуска по уходу за ребенком.

    Отпуск по уходу за ребенком и трудовой стаж

    Редакция Федерального закона от 28.12. №427-ФЗ позволила включить период ухода за ребенком в страховой стаж. Период ухода за ребенком до полутора лет входит в стаж наравне с периодами работы. Это правило распространяется на каждого ребенка, тем не менее, в стаж засчитывается суммарный период не больше четырех с половиной лет. Неработающая мать, ухаживающая за ребенком до трех лет, также вправе включить этот период в общий трудовой стаж.

    Следует обратить внимание на то, что даже при таких условиях расчета страхового стажа, отпуск по уходу за ребенком не учитывается при досрочном формировании пенсии и не включается в стаж, необходимый для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Чтобы избежать недоразумений при расчете страхового стажа, рекомендуется при выходе в декретный отпуск, получить у работодателя заверенную копию трудовой книжки и копию приказа приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

    Обратите внимание, что Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и другие документы вы можете скачать в разделе этой статьи Образцы документов. Это поможет облегчить работу по заполнению документов и избежать частых ошибок.

    Читайте материалы по теме:

    Приказ на отпуск работнику

    Отпуск любого вида предоставляется работнику только на основании соответствующего приказа, для которого предусмотрена специальная унифицированная форма № Т-6.

    Приказ на отпуск издаётся руководителем организации на основании:

    а в некоторых случаях и других документов, подтверждающих право сотрудника на тот или иной вид отпуска:

  • больничный лист (например, для декретного отпуска),
  • свидетельство о рождении ребенка (отпуск по уходу за ребенком),
  • справка-вызов (например, для отпуска необходимого работнику для обучения)
  • выписка из личного дела (например, для получения отпуска за стаж работы).

    Приказ на предоставление отпуска двум и более работникам рекомендуется оформлять с помощью унифицированной формы № Т-6а. Но также допускается оформление приказа и на фирменном бланке организации в свободной форме.

    Порядок предоставления отпуска по уходу за ребёнком

    Отпуск по уходу за ребёнком может быть предоставлен его матери, а также иному лицу (бабушке, дедушке, супругу, другому опекуну или родственнику), фактически осуществляющему уход за ребёнком. Отпуск может быть использован указанными лицами в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Нескольким членам семьи одновременно отпуск не может быть предоставлен, однако в случае рождения нескольких детей для ухода за каждым ребёнком могут быть оформлены отдельные отпуска 1. Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребёнком, является свидетельство о рождении ребёнка 2.

    После предоставления лицом, осуществляющим уход за ребёнком, соответствующего письменного заявления на отпуск работодатель должен издать приказ по форме № Т-6 и внести запись в личную карточку работника (форма № Т-2).

    Практический совет: количество дней и дату окончания отпуска по уходу за ребёнком лучше проставить по его окончании, поскольку работник может прервать отпуск и выйти на работу ранее указанной в приказе даты.

    В табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) следует отмечать дни отсутствия работника. Так, в форме № Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (ОЖ) либо цифровой (15) код, а нижние строки остаются незаполненными.

    Отпуск по уходу за ребёнком заканчивается в двух случаях:

    1) с момента достижения ребёнком трёх лет;

    2) в день, указанный работником в заявлении о досрочном выходе на работу.

    Форма заявления о выходе на работу и прерывании отпуска по уходу за ребёнком не установлена законодательством.

    1 января года вступили в силу изменения, внесённые в ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации, которые предусматривают увеличение до четырёх с половиной лет максимальной продолжительности периода ухода одного из родителей за каждым ребёнком до достижения им возраста полутора лет, засчитываемого в страховой стаж при определении права на пенсию 3 .

    В случае если работница захочет прервать отпуск и выйти на работу, работодателю необходимо издать приказ о выходе на работу, ознакомить под роспись сотрудника и внести соответствующие записи в личную карточку с указанием количества фактически использованных дней отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет.

    Вторым основанием для завершения отпуска по уходу за ребёнком является достижение ребёнком трёхлетнего возраста. Возникают спорные ситуации, связанные с датой выхода работницы из отпуска и днём, когда она должна приступить к работе. Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная дата выхода работника на работу после достижения ребёнком трёхлетнего возраста. В данном случае многие специалисты склоняются к тому, что следует использовать сходные нормы закона либо аналогию права. Так, например, в соответствии с п. 46 Порядка назначения и выплаты пособий 4 выплата пособия по уходу за ребёнком осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребёнком по день исполнения ребёнку полутора лет. Таким образом, можно прийти к выводу, что отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет оканчивается именно в день достижения ребёнком соответствующего возраста, а женщина должна выйти на работу после использования отпуска в первый рабочий день.

    На период нахождения женщины или иного лица в отпуске по уходу за ребёнком рабочее место и должность сохраняются. По заявлению работника и согласованию с работодателем женщина может работать на условиях неполного рабочего дня или на дому, и за ней при этом будет сохраняться право на получение пособия. Таким образом, работник имеет право получать как заработную плату, исчисляемую пропорционально отработанному времени, так и пособие по уходу за ребёнком. В случае если работник выполняет работу на дому либо на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны изменённые условия труда, а также издать соответствующие приказы. От работника необходимо получение соответствующего заявления.

    В период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет лицо, осуществляющее уход, имеет право на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается за счёт средств Фонда социального страхования РФ по месту работы. Для назначения работодателю этого пособия следует получить от работника:

    1) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;

    2) копию свидетельства о рождении ребёнка, за которым осуществляется уход;

    3) копию свидетельства о рождении предыдущего ребёнка (детей);

    4) справку с места работы другого родителя о том, что им не используется указанный отпуск и ему не выдаётся пособие (в случае, если этот родитель не работает, предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком).

    1. Постановление Конституционного Суда РФ от 06.02.2009 № 3-П «По делу о проверке конституционности части 1 статьи 5 Федерального закона „Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию“ в связи с запросом Автозаводского районного суда города Тольятти Самарской области».

    2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

    3. Ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (ред. от 28.12. с изм. от 04.06.) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

    4. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 21.10.) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

    5. Ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    6. Части 2, 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 13.09. № 15-03-09/12-2494П.

    7. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 21.10.) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

    8. Федеральный закон от 02.12. № 349-ФЗ.

    9. Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 (ред. от 17.04.2003) «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

    10. Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (ред. от 21.05.) «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

    Решение о назначении пособия принимается в десятидневный срок со дня подачи заявления о назначении такого пособия со всеми необходимыми документами.

    В случае, когда за ребёнком ухаживает несколько лиц (например, мама и бабушка), то пособие выплачивается только одному из них 5. Если на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком работник занят у нескольких работодателей, пособие по уходу за ребёнком выплачивается ему по его выбору: либо по основному месту работы, либо работы по совместительству 6.

    Порядок исчисления пособия закреплён в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. До достижения ребёнком возраста полутора лет мать, отец или иное осуществляющее уход за ребёнком лицо имеет право получать пособие в размере 40 % среднего заработка застрахованного лица, но не меньше минимального размера пособия. При рождении двух и более детей размер пособия суммируется, но не может превышать 100 % среднего заработка застрахованного лица и не должен быть меньше суммированного минимального размера пособия.

    Для правильного расчёта пособия необходимо определить средний заработок работника. В соответствии с п. 6 Порядка назначения и выплаты пособий 7 пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Кроме того, в заработок должны включаться не только оклады работника, но и все премиальные и иные поощрительные выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

    Минимальный размер пособий, который должен получать работник, находящийся в отпуске по уходу за первым ребёнком с учётом индексации на год составляет 2 576,63 рубля, за вторым и последующими детьми - 5 153,24 рубля 8.

    При возрасте ребёнка от полутора до трёх лет предусмотрены компенсационные выплаты в размере 50 рублей в месяц 9. Указанные компенсационные выплаты не относятся к пособию по уходу за ребёнком и не подлежат индексации. Для назначения указанных компенсационных выплат работнику необходимо представить по месту работы заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком 10.

    Как правильно написать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, скиньте.

    Ирина Приходько Ученик (93), закрыт 3 года назад

    Наталья Печенкина Мудрец (11496) 5 лет назад

    Это унифицированная форма № Т-6. В интернете их полно. Просто введите в поиск "унифицированная форма № Т-6". Только ищите форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. НЕ 2001 года. Там в правом нижнем углу должно быть написано:

    Унифицированная форма N Т-6

    Предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет учителю биологии Тараско Е. А. с 15.05.2009 г до 18.08. г.

    татьяна иванова Мастер (1531) 5 лет назад

    (должность, Ф. И. О. работника)

    о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

    В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет с "__"_______ ___ г. по "___"________ ___ г. с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

    Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.

    "___"__________ _____ г.

    Примечание. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

    Этника Искусственный Интеллект (110470) 5 лет назад

    Есть отпуск до достижения ребёнколм возраста 3 лет - его и оформляете. Но женщина может в любой момент прервать его и выйти на работу.

    Приказ делается по Унифицированной форме N Т-6