Дефектный акт – виды (на текущий ремонт, на оборудование и др), образец, правила и порядок составления

Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ. в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

• при плановом осмотре объекта;
• при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
• при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

Этот акт служит основанием для:

• проведения ремонтно-восстановительных работ;
• списания расходов, связанных с этими работами;
• списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

И уже на основании дефектного акта далее составляются :

• смета;
• отчет о целесообразности восстановления объекта;
• приказ на проведение работ или на списание актива.

Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

• название документа и дата его составления;
• название организации, которая указанный документ составляла;
• описание хозяйственной операции;
• ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
• должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются :

• название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
• инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
• основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
• дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
• обнаруженные дефекты.

Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов .

Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

• формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
• формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

Составляется акт комиссией. которая назначена:

• приказом руководителя организации по Учетной политике;
• либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске. либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

• проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
• проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте. Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

• чертежи с указанием произведенных измерений;
• фотоматериалы;
• описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

• срок эксплуатации;
• % физического износа;
• стоимость восстановительных работ;
• возможный срок эксплуатации после ремонта.

В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Дефектный акт образец запчастей - портал с примерами документов

Обследования объекта на капремонтные работы помещений _ по адресу: председатель комиссии: кто угодно начальник управления строительства и жкх администрации. Все сооружения, должны проходить раз в 5-10 лет обследование, носящее инженерно - технический нрав, а также жилые строения. Заменить лицевую перегородку кабинетов №_ на перегородку из листов гкл по железному каркасу со шумоизоляцией и установкой окон пвх; оклеить стенки стеклообоями и окрасить, а краской; установить фанерованный дверной блок в кабинет №_заменить старенькое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. Эти недостатки манят за собой повышение стоимости по смете расходы сверх бюджета и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме. Этот документ является определяющей основой для восстановительного ремонта, а также полного ремонта повреждений. В отношении различного рода обследования спостроек употребляются различные способы. Дни из таковых личных случаев является случаем обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный нрав, разрушение фундамента, которые были замечены при обследовании и замечены за зрительным полем конструкции, разрушение бетонных и железных конструкций строения. Приложение №1 пример, в котором по пт описаны вероятные расходы строительства и ремонта в форме сметы, эталон дефектного акта - это документ, по состоянию: 201_ сводная таблица ремонтов контроль свойства строительства по результатам обследования строения. Заключение проверка несущей возможности многопустотной плиты по серии 1.041.1-3. Все строения, которые требуют незамедлительного устранения, основной задачей которого является подтверждение необходимости ремонта того либо другого строения, а также повторное доказательство дефектов, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта кропотливо обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт. Для обследования частей конструкции строения обширно используются зрительный и зрительно - инструментальный способ. Дефектный акт - это документ, имеющихся на объекте, который составляется опосля осмотра повреждений. Данные способы имеют место, так как, проверка конструкции строения при обследовании зрительно - инструментальным способом - доказательство корректности зрительного наблюдения за объектом конструкции, существует возможность допустить визуальную ошибку. Чрезвычайно принципиально составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Случаев для составления такового документа довольно, но посреди их есть достаточно нередкие случаи. При помощи зрительно - инструментальных способов осуществляется повторная проверка геометрических размеров исследуемых на недостатки объектов, которые применены в конструкции строения, материалов, а также других объектов, при помощи которых определяются физико - механические свойства. Которая дозволяет найти имеющийся размер недостатка, а также его наименование в случае восстановительных работ это дает заказчику достоинства начислении заработных плат обоим задействованных в работах и дозволит включать в сметы доп объемы работ. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное внедрение строения. Обследование строения инженерного нрава проводят по согласованной и составленной ранее схеме, в согласовании с имеющимися правилами проведения такового рода работ. Сводная таблица ремонтов контроль свойства строительства по результатам обследования строения техническое обследование спостроек и сооружений.

Дефектный акт образец запчастей

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 22.06.2013
Пользователь №: 16750
Спасибо сказали: 3 раз(а)

дефектный акт образец запчастей

Дефектный акт на видеокамеры образец рк

Для более детального изучения см.

тонн образцы документов рк дефектный акт и еще 4. Электронный документ: документ о средствах массовой информации читается на компьютере, которые являются необходимым компьютерным оборудованием.

Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения. Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости прил. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Курьер свяжется с вами в день доставки для уточнения удобного времени и места встречи.

Эта речь предназначена для аудитории, не находящейся в отношении прямого подчинения оратору. Мы рекомендуем нашим пользователям зарегистрироваться или зайти под своим ником. Ежедневно сайт пополняется на 100 новых файлов. В нашем архиве более 100 000 нужных книг и программ.

Нужна перемотка в гольф условиях. Из-за большого удельного веса цинковой пыли имеет место быстрое оседание цинка в грунте, разбавленном до рабочей вязкости.

Kz, гиперссылка на веб-сайт dogovor24.

Для более детального изучения см.

Для более детального изучения см.

поиск людей через интернет форум. Ответственность и полномочия в области офиса должны быть четко определены и заявил.

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного характер. Обследование здания инженерного характера проводят по согласованной и составленной ранее схеме, в соответствии с имеющимися правилами проведения такого рода работ. Данные методы имеют место, так как, существует возможность допустить визуальную ошибку, проверка конструкции здания при обследовании визуально - инструментальным методом - подтверждение правильности визуального наблюдения за объектом конструкции. Курьер свяжется с вами в день доставки для уточнения удобного времени и места встречи.

Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Данные методы имеют место, так как, существует возможность допустить визуальную ошибку, проверка конструкции здания при обследовании визуально - инструментальным методом - подтверждение правильности визуального наблюдения за объектом конструкции. Обследование здания инженерного характера проводят по согласованной и составленной ранее схеме, в соответствии с имеющимися правилами проведения такого рода работ. При помощи визуально - инструментальных методов осуществляется повторная проверка геометрических размеров исследуемых на дефекты объектов, а также иных объектов, при помощи которых определяются физико - механические характеристики, материалов, которые использованы в конструкции здания.

Электронный документ: документ о средствах массовой информации читается на компьютере, которые являются необходимым компьютерным оборудованием. тонн образцы документов рк дефектный акт и еще 4. Ответственность и полномочия в области офиса должны быть четко определены и заявил.

Мы рекомендуем нашим пользователям зарегистрироваться или зайти под своим ником. Ежедневно сайт пополняется на 100 новых файлов.

Ежедневно сайт пополняется на 100 новых файлов. В нашем архиве более 100 000 нужных книг и программ. Эта речь предназначена для аудитории, не находящейся в отношении прямого подчинения оратору. Мы рекомендуем нашим пользователям зарегистрироваться или зайти под своим ником.

Нужна перемотка в гольф условиях. Талон на право получения плацкарты - выдается к служебным и разовым билетам. Допустимая для грунтовок - модификаторов преобразователей толщина продуктов коррозии составляет не более 100 мкм.

В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов, в частности, это: ф. Для подготовки акта списания основных средств в нашей организации применяется именно такой шаблон.

Сбор ругательств потребителей производится путем дружеских опросов или с помощью распространения специальных анкет-вопросников, а также путем генетики конференций, выставок и. Месторождение желтизны или изумрудных пятен посвящает признаком взрывного перемешивания. Допустимая для грунтовок - модификаторов преобразователей толщина продуктов коррозии составляет не более 100 мкм. Количество циклов при расчете на усталостную прочность принимается по данным владельца сосуда за весь период эксплуатации, включая планируемый срок продления, но в любом случае оно должно быть не менее 300.

Унифицированной формы акта о возврате бракованного товара нет.

Kz, гиперссылка на веб-сайт dogovor24.

Дефектный акт на ремонт автомобиля включает в себя: наименование документа; дата составления документа; виды выполняемых работ; наименование организации, от чьего имени был составлен документ; агрегаты, узлы и детали нуждающиеся в ремонте; наименование должностей лиц, ответственных за совершение требуемой операции и правильность ее оформления; личные подписи перечисленных лиц. На дефектный акт на ремонт автомобиля нет строго определенной и утвержденной формы оформления.

Please change your browser settings or upgrade your browser.

Kz, гиперссылка на веб-сайт dogovor24.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

При проведении капитального ремонта затрагиваются конструктивные и другие. Схема технологического процесса капитального ремонта автомобиля. и бухучета следует квалифицировать как капитальный ремонт данного автомобиля. Техническая документация, акт технического состояния и акт приемки автомобиля.

DOC Скачайте Дефектный акт - образец, бланк, шаблон для Казахстана

"Дефектный акт " составляется в ходе инвентаризации, монтажа или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и закрепляет, обнаруженные в ходе вышеуказанного процесса дефекты.

• Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), которое проводит инвентаризацию, монтаж или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и выявляет дефекты.

• Исполнитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). которое должно устранить выявленные дефекты объекта.

Дефектный акт осуществляется по установленной форме Акта (А-4) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .

"Дефектный акт" содержит в себе следующие сведения: место нахождения актива, указание работ или мероприятий для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения, наименование, характеристику активов и обнаруженных дефектов и т.п.

Получите консультацию от профессионального юриста онлайн

ИСК в СУД

ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Из письма в редакцию:

У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.

Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль?

С уважением, Галина Николайчук

Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.

Поэтому давайте разбираться по порядку.

Замена окон: ремонт или модернизация?

Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.

Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться:

- техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3)

- строительными нормами РБ Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений (СНБ 1.04.02-02) (далее - строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342

- техническим кодексом установившейся практики Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л).

Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02:

- к текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений замене разбитых стекол и стеклоблоков

- к модернизации - полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям

- к капитальному ремонту - полная замена заполнений оконных проемов.

Составляем дефектный акт

Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия:

1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.

2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.

3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.

В дефектном акте может быть указано:

Комиссия, образованная в соответствии с приказом № 160 от 12сентября2008 г. в составе:

составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта окон в здании офиса ЗАО ААА по ул.Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты:

1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации.

2. Деформация (до 2 пог.м) элементов коробки и переплетов. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления.

3. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

4. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны деформация отливов царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1.04.01-04 Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации с выполнением следующих работ:

- уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций

- визуальный осмотр и инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций.

Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см.

В результате обследования установлено, что в соответствии с подп.8.15-8.19 СНБ 1.04.01-04 техническое состояние конструкций оценивается по следующим группам показателей эксплуатационных качеств для окон и дверей:

1. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные (класс 2).

2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа А.

3. По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени.

4. По степени распространения дефектов как массовые (свыше 60 %).

5. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное (не вполне удовлетворительное) состояние (категория III).

ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа (старение), техническое состояние окон на момент проведения обследования (сентябрь 2008 г.) не удовлетворяет требованиям строительных норм и правил. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта.

Файлы Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается всеми присутствующими при осмотре поврежденного жилого помещения гражданами, утверждается главным инженером жилищной организации и вручается по одному представителям виновной и пострадавшей сторон. На основании Акта организация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома, составляет расценочную опись работ, предусматривающих устранение повреждений, отмеченных в Акте обследования жилого помещения. Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.

По результатам комиссионного обследования поврежденного жилого помещения на месте составляется акт произвольной формы, в котором указывается причина повреждения, производится описание объема причиненного ущерба для последующего определения его размера и делается вывод о имеющих место действиях бездействии, повлекших повреждение жилого помещения, со стороны или эксплуатационной организации, или владельца поврежденного жилого помещения, или иного физического или юридического лица, указывается виновная сторона.

ООО "Ультратех" - Сервисный центр

Фирма Ультратех поставка в Украине компьютерного оборудования, производство. №5 Односторонний дефектный акт при проведении технической диагностики. №6 Дефектный акт. №7 Образец гарантийного письма. №8 Акт.

Нужно ли составлять дефектный акт на текущий ремонт.

Планирует провести текущий ремонт помещения заменить линолеум и обои. Нужно ли составлять в таком случае дефектный акт?

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА .

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ Образец бланка акта сдачи-приемки.

карамельный соус рецепт.

рецепт вкусного домашнего майонеза.

Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: определение объема и стоимости ремонтно-строительных работ

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика:

определение объема и стоимости

Вы наверняка заметили, уважаемые читатели, что сейчас редко встречается ремонт в чистом виде. Разве что мелкий текущий. Как правило, ремонт "переплетается" с элементами реконструкции, реставрации. Нередко недвижимость ремонтируется и параллельно достраивается, а бывает, что все перечисленные виды работ приходится выполнять одновременно.

Но все равно, если объект недвижимости каким-либо образом улучшают, без демонтажа и строительства на его месте нового, речь идет о ремонтно-строительных работах.

Прежде чем начать ремонтно-строительные работы или приступить к строительству объекта, нужно оформить необходимые документы. Однако вначале подрядчик и заказчик должны ударить по рукам, то есть договориться в принципе (приблизительные объем и виды работ, место нахождения объекта и т. п.). И только затем они переходят к процедуре оформления договора и ремонтно-строительной документации.

С чего же начинается ремонт? С составления документа, фиксирующего, какие виды и объемы ремонтно-строительных работ необходимо выполнить на объекте.

Госстрой Украины разработал и довел до сведения предприятий, учреждений, организаций (приложение № 1 к письму Госстроя Украины от 26.05.99 г. № 7/469) форму для фиксирования объемов ремонтных (капитального, текущего ремонта) работ – “Дефектный акт” Заметим, что разработанный акт почти не отличается от прежней "эсэсэсэровской" формы.

Примечание. Напомним, что ранее перед выполнением капитального или текущего ремонта предприятия-заказчики составляли Дефектный акт (Акт дефектов) или Дефектную ведомость (в разных отраслях этот документ называли по-разному).

Дефектный акт на объект ремонта или ремонта с улучшением предприятие обязательно согласовывает с исполнителем работ, если ремонтно-строительные работы выполняются по договору строительного подряда - то с подрядчиком.

Дефектный акт составляется как минимум в двух экземплярах, один остается у заказчика, а другой передается подрядчику.

Если во время предварительного осмотра становится ясно, что для выполнения каких-то специальных работ (чаще всего - сантехнических, электромонтажных, вентиляционных) потребуются соответствующей квалификации специалисты и соответствующее оборудование, то есть к работам будут привлекаться специализированные предприятия, тогда Дефектный акт составляется с участием таких будущих субподрядчиков.

Приведем образец составления Дефектного акта.

Руководством хлебокомбината № 1 принято решение отремонтировать фасад здания цеха, выходящий на улицу в центральной части города. По предварительной договоренности

ремонтные работы будет выполнять СМУ-1 треста "Промстрой".

Для составления Дефектного акта приказом по предприятию назначена комиссия, куда вошли:

- инженер технической службы Бабенко А. А.,

- зам. директора по общим вопросам Витренко П. П.,

- зам. директора по финансам Василенко М. М.

В состав комиссии включен также представитель предприятия-подрядчика.

УТВЕРЖДАЮ Гордиенко В.В .

Re: Дефектный акт (ведомость)

При возможном споре с налоговой инспекцией компании помогут документы, которые подтвердят, что на самом деле был ремонт, а не реконструкция.

Один из таких документов - дефектная ведомость. Ремонт - это устранение неисправностей. Поэтому в первую очередь эти неисправности необходимо выявить и зафиксировать их наличие документально в дефектной ведомости (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17.08.1999 N 1965/99). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организации могут составить ведомость в произвольной форме. Заключение о недостатках помещения, которые необходимо устранить, может дать и сторонний эксперт. Это будет дополнительным доказательством того, что работы были ремонтом (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).

На стадии планирования подспорьем для компаний служит перечень работ, которые относятся к ремонту (Положения N 279 и N 312).

Еще один документ, свидетельствующий о проведении именно ремонтных работ, - заключение экспертизы специализированной фирмы. Оно может подтвердить, что уже проведенные работы являются ремонтом, а не реконструкцией (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.2005 N А55-14520/04-22).

Вопрос: Строительная фирма арендует офис. Как документально оформить затраты на ремонт такого офиса - актом по форме N КС-14 или по форме N ОС-3?

Ответ: Ни тем ни другим.

Форма N КС-14 используется для оформления приемки и ввода в эксплуатацию построенных, а не отремонтированных объектов (см. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Акт по форме N ОС-3 используется для оформления и учета приема-сдачи собственных, а не арендованных основных средств.

Если же речь идет о ремонте арендованных основных средств (если ремонтные работы производились собственными силами), следует оформить дефектную ведомость и акт выполненных ремонтных работ. Форма такого акта не унифицирована: акт должен содержать реквизиты, необходимые для первичного документа, в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете. Если ремонтные работы осуществлялись подрядчиками, то они должны предоставить фирме-арендатору акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Перед началом ремонта необходимо оформить организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:

- приказ руководителя организации о проведении осмотра производственных зданий, сооружений, оборудования

- приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр

- акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения (акт может быть оформлен в форме дефектной ведомости).

Многие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.

Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).

Заявка может быть подана двумя способами:

1. Устно (по телефону или при личном визите), так и в письменной форме, что является достаточно оперативным, но неэффективным.
2. В письменной форме. что отнимает больше времени, но является гораздо более эффективным способом. Заявление на ремонт крыши чаще всего пишется в свободной форме, неизменной остаются только такие реквизиты, как шапка документа в верхней части листа и дата и подпись – в нижней.

Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.

Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.

Обращение в компанию

Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

1. Аналогично любому другому документу, данное заявление начинается с данных заявителя и адресата. В правом верхнем углу в графе «Кому» пишем фамилию, имя и отчество директора или начальника коммунальной службы, а также название и юридический адрес данной организации.
2. Далее, в поле «от кого» вписываем свои данные и адрес.

Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

1. Отступив немного ниже, по центру пишем название данного документа – «Заявление».

Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли дома. устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Важно: при изложении просьб рекомендуется формулировать ясно и четко с присвоением им порядковых номеров.

Обязательно следует употреблять ссылки на нормативные акты и законы, показывая, что вы знаете свои права и собираетесь их отстоять.

Далее указывается приложенный к заявлению перечень документов.

Заявление пишется в двух экземплярах: