Положение О Проведении Соут Образец

Другие статьи

Приказ о проведении соут на предприятии образец

Образец приказа о СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ). позволяет четко и грамотно, установить причины, которые негативно влияют на здоровье сотрудника. Ее проведение позволяет выявить негативные основы, которые приносят вред, либо могут привести к наступлению негативных последствий.

Созданием приказа о специальной оценке условий труда занимается компетентный орган предприятия, либо за помощью в его составлении обращаются к специальным организациям, специализирующемся на проведении указанных проверок. Грамотность составления приказа, а также привлечение специалистов в конкретной области производства и проведения исследований, позволят получить полную картину, которая в свою очередь позволять сократить риск или исключить его в целом.

При составлении Приказа о СОУТ, следует отметить следующее:

v дата составления, а также номер, которые в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале приказов;

v определить состав комиссии для проведения СОУТ, разграничивая главу и членов;

v определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ.

«о специальной оценке условий труда»

1. Определить состав комиссии:

2. Провести СОУТ согласно, утвержденного графика.

3. Определить ответственное лицо, которое будет непосредственно взаимодействовать с организацией, проводящей СОУТ.

4. Установить лицо, которое будет отвечать за сбережение материалов оценки.

5. Провести работу, направленную на обеспечение здоровых условий труда, разработать проекты документов на основании полученных данных, по совершенствованию безопасности и их внедрению в акты предприятия.

7. Итоги СОУТ сформировать в сводную ведомость и предоставить для утверждения. (Указывается срок выполнения) ___________________.

необходимых для предоставления в ООО «РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»для проведения специальной оценки условий труда

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

3. Приказ «О проведении специальной оценки по условиям труда»(ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) - при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

9. Список сотрудников (по профессии) получающих доплату к тарифной ставке, с указанием процентов доплат, по вредным условиям труда (ксерокопия, заверенная представителем организации) - если есть такие профессии.

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) - если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) - если есть такие профессии.

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) - если есть такие профессии.

13. Приказ «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров»и утвержденный список контингента лиц на медосмотры (ксерокопия, заверенная представителем организации).

Заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17. Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсилогической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям - при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Учебный центр Союза предприятий зообизнеса приглашает на вебинар «Специальная оценка условий труда (СОУТ)»!

Приглашаем на вебинар всех работодателей. организации всех размеров, форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики, а также индивидуальных предпринимателей!

Дата и время проведения: 17 февраля года с 13.00 до 15.00 (МСК)

3 000 рублей, включая НДС

По окончании выдается СЕРТИФИКАТ Учебного центра Союза предприятий зообизнеса.

Внимание! Регистрация на вебинар до 12 февраля года! Торопитесь!

В программе семинара:

- Нормативная база процесса СОУТ

- Весь процесс: от «Протокола принятия решения» до «Отчета по СОУТ» и «Декларации по СОУТ»

- Этапы проведения спец. оценки (подготовка к проведению СОУТ, идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов)

- Необходимые документы и правила их заполнения по СОУТ (Протокол принятия решения по СОУТ, Титульный лист, Приказ о проведении СОУТ, Перечень рабочих мест для проведения СОУТ, Перечень аналогичных рабочих мест, График проведения и др.)

- Гарантии и компенсации работникам

- Экономия Ваших средств за счет ФСС РФ: как провести специальную оценку условий труда за счет средств ФСС? Как получить скидку до 40% к страховому тарифу после проведения специальной оценки условий труда?

- Нарушение Трудового Законодательства: изменения в КОАП РФ

- Ответы на вопросы

После семинара Вам будут предоставлены бланки документов, которые необходимо составить в процессе СОУТ

Проводит вебинар Коханец Светлана Михайловна - председатель Комиссии по розничной торговле Союза предприятий зообизнеса, эксперт СДС "РОСЗООБИЗНЕС", занимающаяся проведением семинаров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону по правилам проверки зоомагазинов, ветеринарных клиник, ветеринарных аптек Управлениями ветеринарии, Россельхознадзором, Роспотребнадзором, пожарной инспекцией, трудовой инспекцией, по ведению документооборота на объектах зообизнеса.Победитель конкурса «Малый бизнес в экономике Дона-2004».Лучший предприниматель города 2006 года в номинации « Женщина — руководитель в малом бизнесе». Лауреат премии «Бизнес Дона-».

Обратите внимание. Какие сложности могут возникнуть у Вашей организации, если отказаться от проведения специальной оценки условий труда?

С 1 января года за нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1. КОАП РФ), а повторно - от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 30 000 до 50 000 рублей;на юридических лиц - от 100 000 до 200 000 рублей (часть 23 статьи 19.5. КОАП РФ).

Для участия в вебинаре необходимо заполнить заявку по образцу и направить в Учебный центр СПЗ по электронной почте spz-center@yandex.ru. Также необходимо направить "Карточку клиента" с реквизитами компании для заполнения Договора на оказание информационно-консультационных услуг и Акта выполненных работ.

Оплата участия в вебинаре: После поступления заявки Вам для оплаты, по электронной почте будут высланы:

Копия Договора на информационно-консультационные услуги ;Копия Счета.

При оплате деньги должны быть перечислены на расчетный счет. В платежном поручении в графе "Назначение платежа" следует указать: "оплата за консультационные услуги по счету № ____".

После оплаты участия, и поступления денежных средств на счет Учебного центра, Вам на Ваш электронный адрес будет направлен логин и пароль для регистрации на вебинар с инструкцией по регистрации.

Порядок оформления финансовых документов:

По окончании вебинара каждый участник получает оригинал Счета, Договор на оказание информационно-консультационных услуг (2 экз.), Акт выполненных работ по договору (2 экз.) Счет-фактуру. По одному экземпляру Договора и Акта, оформленных со стороны предприятия, следует выслать по почте в адрес Учебного центра СПЗ: 115304, Москва, а/я № 6

Получить дополнительную информацию, можно по адресу

spz-center@yandex.ru или по телефону 8 910 465 75 14

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест)

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12. года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января года именуется как - Специальная оценка условий труда (СОУТ).

В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт»работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.

Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.

СОУТ осуществляется руководством предприятия совместно с аккредитованной аттестующей организацией, оказывающей услуги по исследованию рабочих мест.

На кого ориентирована СОУТ?

СОУТ предусмотрена Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и является обязательной процедурой для всех работодателей компаний, не зависящих от размеров и форм собственности, отраслей и организационно-правовых форм, а так же это могут быть частные предприятия.

Исключение лишь составляют:

рабочие места, расположенные дистанционно,

специалисты, работающие на дому (надомный труд),

работники, нанятые физическими лицами, которые не являются ИП.

Проведение оценки условий труда решает следующие вопросы:

оценка фактического состояния условий труда по степени вредности и опасности на основе сопоставления результатов измерений опасных и вредных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса с установленными гигиеническими критериями;

оценка травмоопасности рабочих мест на соответствие производственного оборудования, приспособлений и инструментов, средств обучения и инструктажа требованиям нормативных документов;

оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

оценка условий труда приведет в порядок льготы и компенсации для работников;

разработка мероприятий по приведению условий труда к нормам, указанным в регламентирующем аттестацию документе.

Чем грозит неисполнение проведения специальной оценки условий труда?

Для работодателя (юридического лица) нарушающего требования законодательства РФ «Об охране труда»и не проводящего оценку условий труда, предусматривается административный штраф в размере 30 тыс. р. - 50 тыс. р. (при повторном неисполнении 50 тыс. р. - 80 тыс.р.) или приостановление деятельности на 90 дней.

Сроки и порядок проведения специальной оценки

Проведение СОУТ осуществляют не реже 1 раза в течение 5 лет и, если иного не предусмотрено ФЗ. Срок о проведении СОУТ исчисляется с момента утверждения отчета.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) должна проводиться в течение 6 месяцев с момента создания рабочего места или изменения в условиях труда, в случае:

•заново образованных рабочих мест;

•техперевооружения производственных объектов;

•внедрения новых технологий, влияющих на производственный и трудовой процессы.

Отдельно обозначим, что если до вступления в силу ФЗ «Об оценке условий труда»на рабочем месте уже была проведена аттестация рабочих мест, в этом случае СОУТ не проводится в течение 5 лет (за исключением тех обстоятельств, которые могут являться основанием для проведения внеплановой оценки труда).

Этапы проведения аттестации рабочих мест

анализ штатного расписания от заказчика

определение аналогичности рабочих мест

определение стоимости работ

заключение договора

заполнение заказчиком нескольких нужных документов

выезд к заказчику на проведение измерений

составление отчета об аттестации рабочих мест и рекомендаций

Перечень технической документации по результатам проведенной работы:

копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда;

заполненные Карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

протоколы измерений вредных и опасных производственных факторов;

протоколы оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса;

протоколы оценки травмоопасности рабочих мест;

протоколы оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

ведомости рабочих мест подразделений и результатов их аттестации по условиям труда;

проект плана мероприятий по улучшению условий труда в организации;

проект Протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

При своевременно проведённой аттестации рабочих мест в НТЦ «ТехноЭксперт»Вы получите высококвалифицированную и качественную работу. Вы избавите себя от лишних проверок со стороны административных организаций, обеспечите работнику безопасное рабочее место и средства индивидуальной защиты на предприятии.

Мы гарантируем 100% отдачу нашим клиентам. Если у Вас возникли вопросы в провидении аттестации рабочих мест, то звоните, и наши специалисты с радостью ответят на все Ваши вопросы.

ООО «__________»просит провести аттестацию следующих рабочих мест по условиям труда:

Генеральный директор - 1 чел.

Заместитель генерального директора - 1 чел.

Главный бухгалтер - 1 чел.

Бухгалтер - 1 чел.

Бухгалтер - 1 чел. Производственный контроль

Как разработать программу производственного контроля за соблюдением санитарных правил

В соответствии с санитарными правилами СП 1.1. 1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических мероприятий)» юридическими лицами и предпринимателями разрабатывается и периодически проводится производственный контроль. Изменения и дополнений N 1, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.03.2007 N 13 СП 1.1.2193-07.

Объектами производственного контроля являются производственные, общественные помещения, здания, сооружения, санитарно-защитные зоны, оборудование, транспорт, технологические процессы, рабочие места, используемые для выполнения работ, оказания услуг, а также сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, отходы производства и потребления.

Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации Г.Г. Онищенко подписаны рекомендованные для использования в работе типовые программы № 01/4801-9-32 от 13.04.2009 «Типовые программы проведения производственного контроля на предприятиях общественного питания, пищевой промышленности, лечебно-профилактических учреждениях, учреждениях бытового обслуживания населения».

Типовая программа производственного контроля СКАЧАТЬ >>>

Программа производственного контроля разрабатывается уполномоченными ответственными лицами предприятия и утверждается его руководителем, который несет личную ответственность за выпуск безопасной продукции.

Согласования с федеральными органами исполнительной власти не требуется.

Программа производственного контроля утверждается руководителем организации и содержит:

наименование организации;

профиль деятельности;

адрес;

штат сотрудников;

режим работы;

санитарно-эпидемиологическое заключение (реквизиты) если имеется;

перечень официально изданных, действующих приказов, санитарных правил и нормативных документов, в соответствии с которыми осуществляется производственный контроль;

осуществляемые услуги;

перечень факторов производственного контроля;

должностные лица (работники), на которых возложены функции по осуществлению производственного контроля;

перечень должностей сотрудников подлежащих медицинским осмотрам (предварительные и периодические);

перечень объектов производственного контроля с указанием видов и количества исследований.

Программа производственного контроля должна раскрывать вопросы:

осуществление (организацию) лабораторно-инструментальных исследований и испытаний сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и технологий производства, условий хранения, транспортировки, реализации и утилизации;
организацию медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения;
контроль за наличием сертификатов, санитарно - эпидемиологических заключений, личных медицинских книжек, санитарных паспортов на транспорт, иных документов, подтверждающих качество, безопасность сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и технологий их производства, хранения, транспортировки, реализации и утилизации в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
ведение учета и отчетности, установленной действующим законодательством по вопросам, связанным с осуществлением производственного контроля;
своевременное информирование населения, органов местного самоуправления, органов и учреждений Роспотребнадзора об аварийных ситуациях, остановках производства, о нарушениях технологических процессов, создающих угрозу санитарно - эпидемиологическому благополучию населения.

Также при инспектировании сотрудники Роспотребнадзора проверят наличие:

Договор с аккредитованной лабораторией на проведение измерений по программе производственного контроля;

Ассортиментный перечень продукции (для предприятий торговли);

Договор на стирку белья (для предприятий общепита и торговли);

Личные медицинские книжки сотрудников (для предприятий общепита и торговли);

Договор на утилизацию люминесцентных ламп;

Договор на вывоз мусора (ТБО);

Санитарные паспорта на автотранспорт, перевозящий пищевые продукты;

Договор на проведение работ по дератизации и дезинсекции (для предприятий общепита и торговли).

По требованию федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей, а также органов исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора) в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и защиты прав потребителей, изготовитель обязан предоставлять информацию о результатах производственного контроля.

Файлы для загрузки:

Типовая программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил в банке СКАЧАТЬ >>>

Типовая программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил образец для офиса СКАЧАТЬ >>>

Что делать по завершению специальной оценки условий труда

Что делать по завершению специальной оценки условий труда?

Для завершения специальной оценки условий труда (далее - СОУТ), согласно статье 15 Федерального закона от 28 декабря 2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссии по проведению СОУТ необходимо выполнить следующее:

1. Поставить подписи:

- в титульном листе отчета о СОУТ;

- в сводной ведомости результатов проведения СОУТ.

2. Доработать Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда ( столбцы №4-6 ) и подписать его;

3. Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ;

4. Разместить на официальном сайте своей организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ;

5. Направить в адрес организации, проводившей СОУТ протокол заседания комиссии по результатам СОУТ, приказ работодателя о завершении СОУТ.

С выполнением этих пунктов работа по специальной оценки условий труда будет закончена.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда ( скачать )
Образец протокола заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда ( скачать )

?6. Работодатель не обязан предоставлять отчёт о проведении СОУТ в Государственную инспекцию труда. Отчёт о проведении специальной оценки условий труда в течение десяти рабочих дней со дня его утверждения передает в Государственную инспекцию труда организация, проводящая СОУТ. С 1 января 2016 г. этот отчёт будет передаваться в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда. Если работодатель не предоставил организации, проводящей СОУТ, информацию о страховом номере индивидуального лицевого счёта работника или работников, занятых на данном рабочем месте, отчёт о проведении спецоценки условий труда работодатель передаёт самостоятельно в указанные выше органы (системы).

Приглашаем вас провести производственный контроль вместе с АНО «Тюменский Межрегиональный Центр Охраны Труда».

Организация специальной оценки условий труда

Как провести специальную оценку условий труда работников

Да, вам срочно нужен СОУТ! Если вы являетесь работодателем хотя бы для одного работника. то по закону должны провести Специальную оценку условий труда (СОУТ).

В 2016 году начинаются регулярные проверки всех юридических лиц на наличие результатов проведения Специальной оценки условий труда (СОУТ). Законодательство, обязывающее все организации, вне зависимости от направления деятельности и формы собственности, проводить СОУТ, вступило в силу еще в 2015 году. В течение 2015 года действовал негласный переходный период, но сейчас начинаются регулярные проверки исполнения закона. Поэтому, если вы еще не успели подготовиться к визиту инспектора, мы поможем сделать это выгодно и быстро.

Что будет, если не проводить СОУТ?

Затраты на проведение СОУТ не сравнимы с риском штрафных санкций:
за непроведение СОУТ предусмотрен административный штраф до 80 000 рублей (ст. 5.27.1. КОАП РФ ), а повторно — до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Почему именно сейчас надо поторопиться?

До приостановки деятельности дело доходит редко. Но проверка сама по себе — это как минимум торможение, тоже означающее потери: вашего времени, времени ваших высокооплачиваемых специалистов, юристов. При этом из-за вступивших в силу нововведений, избежать проверки «должникам» почти невозможно. С 1 января 2016 года вступает в силу ст. 18 ФЗ-426:
«В соответствии с п. 1 ст. 18 закона результаты проведения СОУТ, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - информационная система учета)».

Таким образом, у контролирующих органов власти теперь есть легкий доступ к информации о том, кто провел СОУТ, а кто нет.

Оценка условий труда не только обязанность, но и выгода

СОУТ – процедура выявления на рабочих местах вредных и опасных факторов и оценки их воздействия на работника. Эта процедура заменила собой «аттестацию рабочих мест по условиям труда» после введения в силу ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Новая система предъявляет к «опасным» предприятиям более жесткие требования, а к «безопасным» - более лояльна:

если условия труда признаны соответствующими 1 или 2 классу, работодатель освобождается от оплаты дополнительных страховых тарифов;
в других случаях предусмотрены скидки к страховым тарифам, скидки на выплаты ежегодных взносов в ПФР, возмещение стоимости проведения СОУТ из средств ФСС;
оценка условий труда и системы компенсаций за него помогает отрегулировать процессы в компании, повысить лояльность и производительность сотрудников, а значит - рентабельность бизнеса.

Как провести СОУТ с минимальными затратами? Обратиться к профессиональному и порядочному партнеру, где эксперты проведут СОУТ:

по выгодным тарифам: больше рабочих мест, меньше цена;
с минимальным вмешательством в бизнес-процессы: наши специалисты берут на себя все, что возможно;
гибко и оперативно: с выездом и без выезда, сроки – около двух недель;
с консультационным сопровождением, которое продолжается даже после завершения работ. Вы навсегда останетесь для нас клиентом, поэтому всегда сможете обратиться за советом или консультацией.

Основания для проведения СОУТ

ТК РФ, ст. 212 - работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда;
ФЗ-426 от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда». Вступил в силу с 1 января 2014 года, в соответствии с ним«аттестация рабочих мест по условиям труда» переименована в «специальную оценку условий труда».

Срок действия результатов проведения СОУТ - 5 лет

С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку условий труда. Но заключить договор на ее проведение стало возможно только сейчас. С 8 апреля 2014 г. начали действовать Методические рекомендации. которые регламентируют порядок проведения процедуры специальной оценки труда в целом. Они утверждены приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

По данным Роструда. более чем у 90 процентов компаний не было ни аттестации, ни специальной оценки СОУТ. Учитывая, что штрафы с 1 января вырастут, к концу года возможен резкий рост числа желающих оценить условия труда. Поэтому есть смысл позаботиться об этом уже сейчас.

У всех компаний будет право оплатить часть расходов на специальную оценку условий труда в счет взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Для зачета нужно будет собрать целый пакет документов и подать его до 1 августа. Но поскольку специальную оценку условий труда — процесс для компании не быстрый, многоступенчатый, рекомендуется начинать его уже сейчас.

Проведение специальной оценки условий труда СОУТ 1. Утвердите состав комиссии и график специальную оценку условий труда.

Если ваша компания решила провести специальную оценку условий труда, то перед тем, как обратиться к оценщику, надо собрать специальную комиссию и утвердить график. Жестких требований к графику специальной оценки труда нет — документ составляют в свободной форме.

Сроки проведения специальной оценки условий труда также не установлены — все зависит от количества рабочих мест в компании и условий труда на них.

Закон требует, чтобы в состав комиссии обязательно входили:

специалист по охране труда из вашей организации;
представители профсоюза или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

Кроме того, в состав комиссии могут быть включены руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники. Кстати, включать в комиссию представителей организации, которая будет проводить специальную оценку, не нужно.

Особые правила действуют для малых предприятий (выручка максимум 400 млн руб. численность работников не больше 100 человек, оба показателя за 2013 год). Такие организации обязательно включают в состав комиссии руководителя и специалиста по охране труда. Возможно, в малой компании нет такого штатного работника. Тогда в комиссию включают другого человека, который занимается в этой организации охраной труда по гражданско-правовому договору. Если в комиссии не будет специалиста по охране труда, считается, что спецоценка проведена с нарушениями. И поэтому, ее результаты нельзя применять.

Если компания не является малым предприятием, как минимум один специалист по охране труда должен быть. Причем, когда численность работников превышает 50 человек, компания обязана создать службу или отдел по охране труда (ст. 217 ТК РФ ). Если такого подразделения нет, возможен штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Ограничений по количеству членов комиссии не установлено. Главное, чтобы их число было нечетным (ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ ). Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Конкретный состав и порядок деятельности комиссии директор компании утверждает приказом на проведение специальной оценки труда работников (см. образец ниже).

Примечание. В комиссии должен быть специалист по охране труда. Иначе результаты спецоценки нельзя применять при определении дополнительных тарифов.

Общество с ограниченной ответственностью "ГАЗПРОМ"

от 12 июля 2014 г. № 35

О создании комиссии по специальной оценке условий труда

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», статьей 212 Трудового кодекса РФ и иными нормативно-правовыми актами и в целях организации выполнения работ по специальной оценке условий труда:

1. Для организации и проведения специальной оценки условий труда создать комиссию в следующем составе:

– Бровкин Алексей Викторович, заместитель генерального директора по общим вопросам – председатель комиссии, представитель работодателя;

– Семенов Виктор Кириллович, инженер по охране труда;

– Синицына Александра Михайловна, делопроизводитель – член комиссии.

2. Комиссии в течение тридцати календарных дней со дня начала работ подготовить перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда.

3. Назначить Семенова Виктора Кирилловича, инженера по охране труда ответственным за соблюдение проведения измерений и оценок факторов производственной среды и трудового процесса требованиям нормативных правовых актов по специальной оценке условий труда.

4. Назначить Синицыну Александру Михайловну, делопроизводителя ответственной за хранение материалов специальной оценки условий труда.

Генеральный директор ООО "Газпром" Вяхерев Н.В. Вяхерев

2. Составьте список рабочих мест, которые надо оценить

Далее комиссия определяет перечень рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка. Для этого оформляют документ в свободной форме. Отдельно указывают аналогичные места — те, которые одновременно имеют следующие одинаковые признаки: профессии или должности одного наименования, работа в одном или нескольких однотипных помещениях и др. (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Если выявлены аналогичные рабочие места, специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа (минимум двух). Затем результаты оценки распространяют на все аналогичные рабочие места.

Кто обязан провести специальную оценку условий труда

Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.
Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников) или изменился технологический процесс.

Согласно статьи 17 закона 426-ФЗ внеплановая, в т.ч. при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанного случая.

Также рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или оценки по труду, возможен штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

Как выбрать организацию для проведения специальной оценки условий труда ?

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно с независимой организацией (организациями), которая привлекается по гражданско-правовому договору (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ ).

Общие требования к организациям, которые вправе проводить специальную оценку условий труда, прописаны в статье 19 Закона № 426-ФЗ.

При этом организации, которые раньше были аккредитованы на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда вправе уже сейчас проводить специальную оценку при соблюдении одного условия: их аттестаты аккредитации испытательной лаборатории (центра) действительны по состоянию на 1 января 2014 года. Спецоценка труда может проводиться такими организациями до истечения срока действия аттестата аккредитации, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года включительно (ч. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Если же срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра) истекает в 2014 году, то спецоценка может быть проведена до 31 декабря 2014 года включительно (ч. 2 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

На сегодняшний день очень много организаций предлагают свои услуги, чтобы провести специальную оценку условий труда и активно предлагают свои услуги на рынке. Важно, при выборе организации для проведения спецоценки необходимо проверить, включена ли она в реестр аккредитованных Минтрудом оценщиков. Стоимость оценки условий труда начинается от 1000 рублей за одно рабочее место. Всё зависит от региона. Понятно, что в столицах дороже, чем на "урале". Путем обзвона аккредитованных оценочных фирм в Вашем регионе, выберите себе подходящую.

Примечание. Например, в г.Санкт-Петербург можно обратиться в оценочную компанию ООО "Технометр". имеющие все необходимые разрешения для проведения спецоценки условий труда

3. Подпишите договор с оценочной организацией

Проводить специальную оценку своими силами нельзя. Обязательно надо нанять по гражданско-правовому договору стороннюю организацию. Причем она должна быть независимой по отношению к вашей компании. В частности, специальную оценку по труду не может проводить дочернее предприятие или если сотрудники вашей компании и оценочной организации являются близкими родственниками.

В текущем году проводить специальную оценку могут все предприятия, которые были аккредитованы в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда. Посмотреть список предприятий, которые могли проводить аттестацию, можно на официальном сайте Минздрава России.

Примечание. Такие компании не обязательно должны соответствовать требованиям к оценочным организациям.

А вот если выбор пал на предприятие, которого нет в перечне Минздрава, проверьте, соблюдены ли требования статьи 19 Закона № 426-ФЗ.

Во-первых. в уставных документах должен быть указан вид деятельности «проведение специальной оценки условий труда». Во-вторых. в штате есть хотя бы пять экспертов с сертификатами на право выполнения работ по специальной оценке условий труда. В том числе должен быть минимум один эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Согласно статьи 27 закона 426-ФЗ организации, аккредитованные в порядке, действовавшем до дня вступления в силу Федерального закона 426-ФЗ, в качестве организаций, оказывающих услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся на день вступления в силу настоящего Федерального закона аттестатов аккредитации испытательных лабораторий (центров) этих организаций, но не позднее чем до 31 декабря 2018 года включительно.

Методика проведения специальной оценки условий труда

утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. Она устанавливает требования к процедурам, которые должна выполнить специализированная организация, оказывающая услуги по проведению спецоценки. Согласно части I Методики к таким процедурам относятся:

идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Примечание. ч. II Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н

Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов приводится в приложении 2 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н;

исследования (испытания, измерения) вредных и (или) опасных производственных факторов

Примечание. ч. III Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н

отнесение условий труда на рабочем месте по степени вредности и опасности к классу (подклассу) условий труда по результатам проведенных исследований (испытаний, измерений) вредных и (или) опасных производственных факторов

Примечание. ч. IV Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н

оформление результатов проведения спецоценки (выполнение отчета о проведении специальной оценки условий труда)

Примечание. ч. V Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н

4. Подпишите отчет по результатам спецоценки

Проведя оценку условий труда, привлеченные специалисты составят отчет по оценке условий труда. Его форма, равно как и инструкция по заполнению, утверждены приказом № 33н. Отчет оценки труда — это самый важный документ, который оформляют по итогам специальной оценки. Его подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. Каждый член комиссии, который не согласен с результатами проведения оценки, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагают к этому отчету.

В отчете оценки приводятся данные об организации, которая провела специальную оценку труда, перечень оцененных рабочих мест и другие данные. На основании этого документа компания может планировать мероприятия по охране труда и списывать соответствующие расходы (например, на выдачу средств индивидуальной защиты, смену оборудования и пр.). А также определять тариф дополнительных страховых взносов в ПФР.

Не забудьте в отдельном документе утвердить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Форма документа свободная. Копия этого перечня нужна для зачета взносов.

Для целей налога на прибыль отчет об спецоценке труда заменяет акт выполненных работ. Соответственно, если есть договор и отчет, расходы на оценку можно списать как прочие (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ).

Раньше, когда была аттестация рабочих мест, компании должны были сообщать о ее проведении в трудовую инспекцию своего региона. Сейчас уведомлять о проведении специальной оценки труда и ее результатах не нужно. Потому что направлять результаты оценки условий труда в Роструд обязаны специализированные организации, проводящие такую оценку. Работодатели вправе передать сведения в Роструд лишь в одном случае, когда организация-оценщик своевременно не направила результаты специальной оценки труда. При этом никаких штрафов для компаний-работодателей в данной ситуации нет. Оштрафовать могут только ту организацию, которая занимается специальной оценкой труда.

Что должен сделать работодатель по итогам оценки условий труда ? По результатам утверждения отчета о специальной оценке работодателю потребуется:

ознакомить работников с результатами оценки (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ);
разместить результаты на своем сайте при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ);
сообщить в ФСС сведения о результатах специальной оценки труда (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») через Сведения о специальной оценке условий труда в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС. утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. То есть, если на этапе ИДЕНТИФИКАЦИИ потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (смотрите выше этапы проведения спецоценки условий труда) НЕ ВЫЯВЛЕНО их наличие, то потребуется оформить декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Форма декларации оценки труда и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н. который начал действовать с 8 июня 2014 года.

Если же при установлении по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах оптимальных и допустимых условий труда (1 и 2 класс соответственно) декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям не осуществляется (Письмо МинТруда РФ ).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки условий труда Работники, занятые на работах с вредными и ( или) опасными условиями труда (3-й и 4-й класс), имеют право, в частности:

на повышенную оплату труда — не менее 4% оклада, установленного для соответствующего вида работ с нормальными условиями труда (ч. 2 ст. 147 ТК РФ );
сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ ).

Работников нужно ознакомить с результатами спецоценки условий их труда в течение 30 календарных дней со дня утверждения Отчета. В этот срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха сотрудника (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Ознакомить сотрудников с результатами спецоценки можно, например, с помощью листа ознакомления, составленного в произвольной форме.

5. Подайте в трудовую инспекцию декларацию

Только! по тем рабочим местам, по которым вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочих местах не будут выявлены (нет вредных или опасных производственных факторов), надо будет представить в трудовую инспекцию по своему местонахождению специальную декларацию. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Согласно пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н подавать декларацию по общему правилу нужно при выполнении двух условий:

проведена специальная оценка условий труда;
рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

Декларация представляется в государственную инспекцию труда по месту нахождения компании (месту жительства ИП). Это обязанность работодателя закреплена частью 1 статьи 11 Закона № 426-ФЗ и пунктом 3 Порядка № 80н.

Если Вы на руках имеете отчёт о СОУТ (Специальной Оценке Условий Труда), то декларацию подавать не нужно!

Она подаётся лишь в том случае, когда у Вас есть заключение эксперта проводившего СОУТ, что на рабочих местах не выявлено ни каких потенциально ВРЕДНЫХ или ОПАСНЫХ производственных факторов.

Примечание. По-сути, таких рабочих мест практически не бывает на практике.

Т.е. если эксперт-оценщик измерил хотя бы один параметр освещенности, что так же является потенциально "вредным" фактором, на Вашем рабочем месте и выпустил протокол измерений (в том числе и отчёт) и по результатам признал Ваше рабочее место Оптимальным или Допустимым, то декларация не подается!

Способ подачи декларации специальной оценки условий труда Декларацию соответствия можно представить в трудовую инспекцию (п.п. 3-4 Порядка №80н):

лично;
по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
через интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

Срок подачи декларации оценки труда и срок ее действия

Представить декларацию потребуется не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка № 80н). Получается, что если специальную оценку условий труда в 2014 году не проводить, то при наличии действующих результатов аттестации рабочих мест, подавать декларацию не нужно.

Представленная декларация будет действовать в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлится еще на пять лет. Если же в этот период у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится.

И работодателю потребуется провести внеплановую специальную оценку условий труда и вновь подать декларацию (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

6. Подготовьте документы для зачета расходов на спецоценку в счет страховых взносов.

Потраченные на специальную оценку деньги можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм (приказ Минтруда России от 20 февраля 2014 г. № 103н). Раньше аналогичные правила действовали по аттестации рабочих мест. Зачесть можно будет максимум 20 процентов от взносов на травматизм.

Для того, чтобы рассчитать максимальную сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, направляемые на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма в текущем году необходимо:

Из суммы взносов на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, начисленных организацией за предыдущий год отнять сумму расходов на выплату обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний, произведенные организацией в предыдущем году и умножить полученную сумму на 20%.

Для этого до 1 августа нужно будет подать пакет документов в ФСС РФ. Вам понадобятся заявление в свободной форме и план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (форма приведена в приложении к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н ). К ним приложите копии:

перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки;
договора с организацией, которая проводит оценку.

Причем в договоре на проведение специальный оценки условий труда должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проведена оценка, и стоимость специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.

Все документы обязательно заверить печатью компании.

7. Дождитесь, пока фонд примет решение

Срок, в течение которого специалисты соцстраха примут решение, зависит от суммы начисленных в 2013 году взносов. Если эта сумма не превышает 8 000 000 руб. территориальное отделение фонда принимает такое решение самостоятельно в течение 10 рабочих дней с момента подачи всех документов.

Если в прошлом году взносов на травматизм компания начислила больше 8 000 000 руб. территориальное отделение фонда предварительно согласовывает свое решение с ФСС России. В этом случае общий срок принятия решения (с учетом времени на согласование) не должен превышать 18 рабочих дней с момента подачи документов. Соцстрах откажет в зачете расходов на специальную оценку условий труда, если:

у компании есть недоимка по уплате страховых взносов (пени и штрафы);
представленные документы содержат недостоверную информацию либо подан неполный комплект документов;
предусмотренные бюджетом ФСС России средства на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма на текущий год полностью распределены.

8. Отчитайтесь по расходам

Ежеквартально вместе с формой-4 ФСС в территориальное отделение фонда надо будет подавать специальный отчет об использовании сумм страховых взносов. Рекомендуемая форма отчета есть в письме ФСС России от 4 апреля 2012 г. № 15-03-18/07–3726. В отчете об использовании сумм страховых взносов укажите, сколько взносов и на какие мероприятия было потрачено. К отчету приложите документы, подтверждающие целевое расходование средств. Также как и форму-4 ФСС. отчет составляйте нарастающим итогом с начала года.

ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ - Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА
Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Декларация оценка труда, образец, форма
По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда
Законодательство по Специальной Оценке Условий Труда
Организация специальной оценки условий труда
С 2014 года все компании обязаны проводить специальную оценку условий труда. Но заключить договор на ее проведение стало возможно только с 8 апреля 2014 г.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы