Рейтинг: 4.6/5.0 (1901 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Подборка наиболее важных документов по запросу Передаточный акт при реорганизации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Передаточный акт при реорганизации"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 23.05.2016) Статья 59. Передаточный акт
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25
"О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" 26. По смыслу пункта 1 статьи 58 ГК РФ при слиянии все права и обязанности каждого из участвующих в слиянии юридических лиц переходят к вновь возникшему юридическому лицу в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта и его содержания. Факт правопреемства может подтверждаться документом, выданным органом, осуществляющим государственную регистрацию.
Статья: Реорганизация по-новому
(Ильина Д.)
("ЭЖ-Юрист", 2014, N 40) При слиянии, присоединении и преобразовании закон более не требует подписания передаточного акта; права и обязанности переходят в силу закона только к одному лицу. При выделении и разделении.
Форма: Передаточный акт при реорганизации акционерного общества в форме преобразования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Форма: Передаточный акт при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме разделения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)
При проведении реорганизации в формате присоединения, преобразования, выделения необходимо составлять передаточный акт, на основании которого дела, права, обязательства и документа компании передаются другой фирме (к которой компания присоединалась, в которую преобразовалась).
Оформление передаточного акта является обязательным. Подписанный двумя сторонами акт служит доказательством того, что все дела организации переданы надлежащим образом. Акт составляется как минимум в двух экземпляров: для передающей стороны (организация до реорганизации) и принимающей стороны (организация, к которой произошло присоединение, или организации, в которую произошло преобразование).
Необходимость составления акта приема-передачи возникает в случае:
Обязанность по оформлению передаточного акта ложится на организацию, которая присоединяется или преобразуется. Если происходит слияние нескольких организаций, то акт составляет каждая, передавая свои права и обязательства.
В качестве примера предлагаем скачать образец передаточного акта при реорганизации в форме присоединения.
Предлагаем также скачать образец акта:
Образец оформленияВ бланке передаточного акта при реорганизации в форме присоединения должна быть отражена следующая информация:
Передаточный акт утверждается на собрании всех участников, подписывается представителями организации, которая реорганизуется, и организации, к которой происходит присоединение.
Составленный, утвержденный и подписанный передаточный акт передается в налоговую вместе с прочими документами, необходимыми для проведения реорганизации.
Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения образец — скачать .
общим собранием акционеров АО "____________" протокол N _______ от "___"__________ ___ г. (решением единственного акционера АО "_____" N ____________ от "____"___________ ___ г.)
"____"___________ ____ г.
АО "_________________" в лице ____________________, действующ___ на основании ______________________, именуемый в дальнейшем Первая Сторона, с одной стороны, и ______________________ в лице ___________________, действующ___ на основании __________________, именуемый в дальнейшем Вторая Сторона, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что, согласно ст.ст. 58, 59 ГК РФ, и решения общего собрания акционеров АО "_____" (протокол N ____ от "____"_________ ___ г.).
(Вариант: решения единственного акционера АО "_____" N ______ от "___"___________ ___ г.) о реорганизации в форме присоединения к АО "__________" все активы, имущество, в том числе денежные, основные и оборотные средства, делопроизводство, договоры и иная документация передаются Второй Стороной и принимаются его правопреемником Первой Стороной, в том числе:
- Решение об учреждении (создании) общества.
- Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном ст. 18 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.
- Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
- Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.
- Внутренние документы общества (В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000).
- Годовые отчеты общества.
- Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).
- Отчеты независимых оценщиков.
- Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).
- Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества.
- Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).
- Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах".
- Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
- Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества.
- Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.
2.1. Актив _________ тыс. руб.
Денежные средства _______
Прочие дебиторы _______
Кредиторская задолженность _______
Первая Сторона является правопреемником Второй Стороны по всем его обязательствам в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.
Реорганизация — эта процедур, в ходе которой возникает необходимость передать все свои активы и пассивы (имущество и обязательства) другой организации. В ходе организации текущая организация прекращает свое существование в данной форме и превращается в новую.
Реорганизация может быть выражена присоединением к другому компании, слиянием с ней, выделением из существующей, преобразованием в другую.
Присоединение — процедура, в ходе которой одна организация передает свои обязательства и активы другой, к которой и присоединяется с целью совместного ведения дел. Акт в этом случае составляется реорганизованной организацией.
Преобразование — процедура, в ходе которой одна организация прекращается свое существование из-за преобразования в другую, например, ООО преобразуется в акционерном общество. При этом также необходимо передать все свои дела новой организации.
Слияние двух компаний — это процедура, где необходимо передать активы и пассивы обоих компаниям. Передаточные акта оформляются обеими организациями.
Передаточный акт является обязательным документом, он необходим для предоставления в государственным орган вместе с прочими документами на оформление реорганизации. При отсутствии передаточного акта с указанием всех активов и пассивов в реорганизации может быть отказано.
Скачать образец передаточного акта при реорганизации в форме присоединения можно скачать ниже.
Другие образцы актов на нашем сайте для скачивания:
Образец оформленияУнифицированного бланка нет, поэтому организация должна самостоятельно составить документ. Для того чтобы он был составлен правильно, в акт нужно внести данные о том, имуществе и обязательствах, которые имеются у компании и подлежат передаче.
Все имущество и обязательства делятся на активы и пассивы. Данные всех бухгалтерских счетов следует разнести по статьям баланса — разбить на активы и пассивы. После того как все суммы разнесены по статьям активов и пассивов, следует посчитать суммарное значение всех активов и всех пассивов. Эти две суммы должны совпадать. Если же имеются расхождения, то учет велся на предприятии не правильно, где-то допущены ошибки, которые нужно выявить прежде, чем передавать дела.
Если никаких ошибок нет, то в передаточном акте прописывают дату, указывают, какая организация передает свои обязательства и имущество, а какая принимает. Эти две стороны должны поставить свои подписи на бланке передаточного документа, если имеются печати, то их также следует поставить.
Пример оформления передаточного акта можно скачать ниже.
Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения образец — скачать .
При реорганизации компании в форме присоединения необходимо составить передаточный акт. Проанализируем структуру передаточного акта и приведем образец его заполнения.
Присоединение является одной из форм реорганизации компании (ст.57 ГК РФ ). Присоединение юридического лица может быть осуществлено по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п.1 ст.57 ГК РФ).
Присоединение осуществляется юридическими лицами только одной организационно-правовой формы (п.20 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 г. №19). То есть не допускается присоединение ООО к ПАО.
При присоединении организация (либо несколько присоединяемых организаций) прекращает свою деятельность путем передаче прав и обязанностей существующей организации. А сведения о прекращении деятельности присоединяемой организации подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения записей в ЕГРЮЛ.
Несмотря на то, что действующей редакцией с 01.09.2014 г. в ст.58 ГК РФ напрямую не указано, что переход прав и обязанностей осуществляется в соответствии с передаточным актом, в ст.59 ГК РФ содержится требования к оформлению передаточного акта при любых формах реорганизации.
Обязанность по оформлению передаточного акта возлагается на организацию, которая подлежит реорганизации (присоединению).
Содержание передаточного актаСразу отметим, что каких-либо правил составления передаточного акта не существует. В ст.59 ГК РФ приведена общая структура передаточного акта.
Рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при составлении передаточного акта.
П.1 ст.59 ГК прописано, что передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников. Сюда же включаются обязательства, оспариваемые сторонами.
На практике это означает, что реорганизуемой (присоединяемой) организацией включается в передаточный акт все существующие обязательства перед кредиторами и дебиторами. Помимо этого, в передаточный акт включаются спорные обязательства (например, оспариваемые сделки).
Как правило, передаточный акт составляется на предприятиях совместными усилиями бухгалтерской и юридической службами. Сам порядок формирования отчетности в случае присоединения юридического лица приведен в Методических указаниях по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. приказом Минфина РФ от 20.05.2003 г. №44н (далее по тексту - Методические указания).
Обязательства (пассив) присоединяемого юридического лица отражаются в той же оценке, что и была приведена ранее в бухгалтерской отчетности. Формирование бухгалтерской отчетности при присоединении производится при наличии передаточного акта (либо разделительного баланса), который в соответствии с решением (договором) учредителей может включать следующие приложения (п.4 раздела II Методических указаний):
1) бухгалтерскую отчетность;
На основании данных отчетности определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;
2) акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной перед составлением передаточного акта;
3) первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;
4) расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;
5) документа, подтверждающего факт внесения соответствующей записи регистрирующего органа в ЕГРЮЛ о вновь возникших организациях при реорганизации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования и о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций при реорганизации в форме присоединения и т.д.
Таким образом, приложение к передаточному акту должно содержать детальную информацию об активах и обязательствах реорганизуемой организации. То есть к акту прилагаются все подтверждающие документы (акты сверки с контрагентами, инвентаризационные ведомости и пр.).
Обращаем внимание на то, что оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации организации имущества может производиться по остаточной, рыночной или иной стоимости (п.7 раздела II Методических указаний). Порядок оценки должен быть определен в соответствии с решением учредителей.
В случае если оценка имущества осуществляется по остаточной стоимости, приведенные в передаточном акте суммовые значения активов, будут идентичны данным бухгалтерской отчетности.
Передаточный акт должен содержать порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт (п.1 ст.59 ГК РФ).
Утверждение передаточного актаПередаточный акт подлежит утверждению учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица (п.2 ст.59 ГК РФ). Дата утверждения акта определяется учредителями в пределах срока проведения присоединения (п.5 раздела II Методических указаний).
Статья актуальна на 10.03.16
Рекомендуйте статью коллегам:Главная » Акты » Передаточный акт при реорганизации
Передаточный акт при реорганизацииЧасто при реорганизации компании могут возникнуть трудности, которые зачастую касаются правильного оформления передаточного акта. Так случается из-за отсутствия точных инструкций и правил по его составлению. Несмотря на то, что верная структура документа описана во многих нормативных актах, в законодательстве остается много нераскрытых вопросов касательно передаточного акта.
В каких случаях необходимНеобходимость составления передаточного акта возникает в случае реорганизации фирмы. Реорганизуемая организация обязана внести в документ все обязательства, которые имеются перед должниками и кредиторами для того, чтобы новая организация вновь учла их. Кроме того, в передаточный акт вносятся и другие обязательства, например, спорные договора, пусть даже они уже были рассмотрены в суде. В передаточный акт заносятся все имеющиеся права и обязанности, даже если они возникли уже после составления акта, но до момента регистрации реорганизации фирмы.
Стоит заметить, что налоговая инспекция вправе отказаться признать факт реорганизации, если передаточный акт не был предоставлен, либо не имеет положения о переходе обязанностей и прав от реорганизованной организации.
СодержаниеСтруктура передаточного акта обязана включать все права и обязанности организации, которые должны быть выражены в виде существующих активов и пассивов с указанием их общей суммы. Дополнение к передаточному акту должно содержать подробную информацию об активах и пассивах на каждое наименование имущества, а также дебиторские и кредиторские задолженности по нему, если таковые имеются. Это необходимо для того, чтоб в будущем не возникало конфликтных ситуаций касательно права на собственность или права на взыскание задолженностей принимающей компанией.
Когда именно следует составитьТолько следующие формы реорганизации требуют обязательного составления передаточного акта:
Право на утверждение акта в унитарных организациях имеет только владелец имущества. В любой другой компании утверждение акта происходит, основываясь на коллективном решении всех ее участников либо на основании решения иного органа, назначившего проведение реорганизации.
Дата для утверждения
Утверждение передаточного акта должно происходить на общем собрании участников организации, после включения его в повестку дня. Относительно определения правильной даты утверждения иногда возникают споры по инициативе руководители организаций, которые, основываясь на федеральных законах, заявляют, что утверждение решения о реорганизации и утверждение самого передаточного акта должны быть приняты в один день. Такая точка зрения полностью ошибочна и основывается на неправильном, буквальном толковании законов.
Верной можно считать иную точку зрения, которая основывается на позиции Минфина РФ и гласит, что передаточный акт можно утвердить, оформив протокол на отдельном собрании участников организации. Причем оформлять его лучше всего под конец отчетного периода вместе с составлением бухгалтерских отчетов, но можно и на протяжении всего периода реорганизации компании.
В некоторых случаях передаточный акт, составленный до утверждения решения о реорганизации компании, может быть утвержден. Такое возможно только если:
В акционерных компаниях, во избежание споров с налоговой, утверждением передаточного акта занимаются на собрании всех акционеров.
Кто должен ставить подписьТочного решения задачи о том, кто же должен ставить подписи на передаточный акт нет, так как этот вопрос не урегулирован законодательством. Поэтому существует несколько вариантов для различных форм реорганизации компании.
Если компания проводит реорганизацию слиянием или преобразованием, то будет достаточно одной подписи ее руководителя, который заверяет ей передачу своих активов и, соответственно, пассивов. С принимающей стороны никаких подписей не нужно, так как фактически этой компании еще нет, она появится только по завершению реорганизации.
В случае присоединения, принимающая сторона существует, поэтому вправе принимать права и обязанности передаваемой компании. Вследствие чего подпись на документ может поставить как руководитель передающей стороны, так и принимающей. К тому же в том или ином случае документ будет верен, так как нет обязательных требований в законодательстве относительно этой его части. Так же нет обязательного требования по скреплению подписей руководства печатью организации.
В итоге следует заметить, что передаточный акт выступает в роли обязательного документа, предоставляющего все права и обязанности реорганизуемой компании принимающей.
При оформлении акта следует придерживаться следующих требований, установленных законодательством:
В остальном компания вправе сама решать компоненты передаточного акта, главное чтоб они не противоречили существующему законодательству.
общим собранием акционеров АО "____________" протокол N _______ от "___"__________ ___ г. (решением единственного акционера АО "_____" N ____________ от "____"___________ ___ г.)
"____"___________ ____ г.
АО "_________________" в лице ____________________, действующ___ на основании ______________________, именуемый в дальнейшем Первая Сторона, с одной стороны, и ______________________ в лице ___________________, действующ___ на основании __________________, именуемый в дальнейшем Вторая Сторона, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что, согласно ст.ст. 58, 59 ГК РФ, и решения общего собрания акционеров АО "_____" (протокол N ____ от "____"_________ ___ г.).
(Вариант: решения единственного акционера АО "_____" N ______ от "___"___________ ___ г.) о реорганизации в форме присоединения к АО "__________" все активы, имущество, в том числе денежные, основные и оборотные средства, делопроизводство, договоры и иная документация передаются Второй Стороной и принимаются его правопреемником Первой Стороной, в том числе:
- Решение об учреждении (создании) общества.
- Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном ст. 18 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.
- Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
- Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.
- Внутренние документы общества (В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000).
- Годовые отчеты общества.
- Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).
- Отчеты независимых оценщиков.
- Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).
- Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества.
- Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).
- Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах".
- Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
- Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества.
- Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.
2.1. Актив _________ тыс. руб.
Денежные средства _______
Передаточный акт при реорганизации в форме преобразованияОбщим собранием акционеров ЗАО ______________
протокол N _______ от _______________ ___ г.
г. ______________________ ___________________ ____ г.
ЗАО ___________ в лице ________________________, действующего___ на основании _______________, с одной стороны, и ___________________ в лице ________________, действующего___ на основании ________________, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что в соответствии со ст.ст. 58, 59 ГК РФ и решением общего собрания акционеров ЗАО ______ от ________ ___ г. о реорганизации в форме преобразования, все права и обязанности ЗАО ________ переходят к вновь созданному _____________, а именно:
- Решение об учреждении (создании) общества.
- Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном Федеральным законом О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.
- Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
- Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и отчеты об итогах выпуска дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами.
- Внутренние документы общества (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000).
- Годовые отчеты общества.
- Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).
- Отчеты независимых оценщиков.
- Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).
- Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества.
- Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).
- Списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона Об акционерных обществах.
- Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
- Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества.
- Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.
2.1. Актив _______________ тыс. руб.
Денежные средства _______
Прочие дебиторы _______
Кредиторская задолженность _______
3. ____________________________ является правопреемником ЗАО _________ по всем его правам и обязательствам, в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами.
Передаточный акт при реорганизацииЧасто при реорганизации компании могут возникнуть трудности, которые зачастую касаются правильного оформления передаточного акта. Так случается из-за отсутствия точных инструкций и правил по его составлению. Несмотря на то, что верная структура документа описана во многих нормативных актах, в законодательстве остается много нераскрытых вопросов касательно передаточного акта.
В каких случаях необходим передаточный актНеобходимость составления передаточного акта возникает в случае реорганизации фирмы. Реорганизуемая организация обязана внести в документ все обязательства, которые имеются перед должниками и кредиторами для того, чтобы новая организация вновь учла их. Кроме того, в передаточный акт вносятся и другие обязательства, например, спорные договора, пусть даже они уже были рассмотрены в суде. В передаточный акт заносятся все имеющиеся права и обязанности, даже если они возникли уже после составления акта, но до момента регистрации реорганизации фирмы.
Стоит заметить, что налоговая инспекция вправе отказаться признать факт реорганизации, если передаточный акт не был предоставлен, либо не имеет положения о переходе обязанностей и прав от реорганизованной организации.
Содержание актаСтруктура передаточного акта обязана включать все права и обязанности организации, которые должны быть выражены в виде существующих активов и пассивов с указанием их общей суммы. Дополнение к передаточному акту должно содержать подробную информацию об активах и пассивах на каждое наименование имущества, а также дебиторские и кредиторские задолженности по нему, если таковые имеются. Это необходимо для того, чтоб в будущем не возникало конфликтных ситуаций касательно права на собственность или права на взыскание задолженностей принимающей компанией.
Когда именно следует составить актТолько следующие формы реорганизации требуют обязательного составления передаточного акта:
Право на утверждение акта в унитарных организациях имеет только владелец имущества. В любой другой компании утверждение акта происходит, основываясь на коллективном решении всех ее участников либо на основании решения иного органа, назначившего проведение реорганизации.
Дата для утверждения актаУтверждение передаточного акта должно происходить на общем собрании участников организации, после включения его в повестку дня. Относительно определения правильной даты утверждения иногда возникают споры по инициативе руководители организаций, которые, основываясь на федеральных законах, заявляют, что утверждение решения о реорганизации и утверждение самого передаточного акта должны быть приняты в один день. Такая точка зрения полностью ошибочна и основывается на неправильном, буквальном толковании законов.
Верной можно считать иную точку зрения, которая основывается на позиции Минфина РФ и гласит, что передаточный акт можно утвердить, оформив протокол на отдельном собрании участников организации. Причем оформлять его лучше всего под конец отчетного периода вместе с составлением бухгалтерских отчетов, но можно и на протяжении всего периода реорганизации компании.
В некоторых случаях передаточный акт, составленный до утверждения решения о реорганизации компании, может быть утвержден. Такое возможно только если:
В акционерных компаниях, во избежание споров с налоговой, утверждением передаточного акта занимаются на собрании всех акционеров.
Кто должен ставить подписьТочного решения задачи о том, кто же должен ставить подписи на передаточный акт нет, так как этот вопрос не урегулирован законодательством. Поэтому существует несколько вариантов для различных форм реорганизации компании.
Если компания проводит реорганизацию слиянием или преобразованием, то будет достаточно одной подписи ее руководителя, который заверяет ей передачу своих активов и, соответственно, пассивов. С принимающей стороны никаких подписей не нужно, так как фактически этой компании еще нет, она появится только по завершению реорганизации.
В случае присоединения, принимающая сторона существует, поэтому вправе принимать права и обязанности передаваемой компании. Вследствие чего подпись на документ может поставить как руководитель передающей стороны, так и принимающей. К тому же в том или ином случае документ будет верен, так как нет обязательных требований в законодательстве относительно этой его части. Так же нет обязательного требования по скреплению подписей руководства печатью организации.
В итоге следует заметить, что передаточный акт выступает в роли обязательного документа, предоставляющего все права и обязанности реорганизуемой компании принимающей.
При оформлении акта следует придерживаться следующих требований, установленных законодательством:
В остальном компания вправе сама решать компоненты передаточного акта, главное чтоб они не противоречили существующему законодательству.
Бланк акта при реорганизации компании скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 162)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Передаточный акт при реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме присоединенияобщим собранием участников ООО "___________"
протокол N _______ от "___"________ ___ г.
(решением единственного участника ООО "_____"
ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТООО "_________________" в лице ___________________, действующего на основании ___________________, именуемый в дальнейшем "Первая Сторона", с одной стороны, и ___________________ в лице ___________________, действующего на основании ___________________, именуемый в дальнейшем "Вторая Сторона", с другой стороны, составили настоящий акт о том, что согласно ст. ст. 58, 59 ГК РФ, п. 4 ст. 53 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и решению общего собрания участников ООО "_____" (протокол N ____ от "___"________ ___ г.) (Вариант: решению единственного акционера АО "_____" N ______ от "___"________ ___ г.) о реорганизации в форме присоединения к ООО "__________" все активы, имущество, в том числе денежные, основные и оборотные средства, делопроизводство, договоры и иная документация передаются Второй Стороной и принимаются его правопреемником Первой Стороной, в том числе:
- Решение об учреждении (создании) общества.
- Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества.
- Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
- Внутренние документы общества (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000).
- Годовые отчеты общества.
- Документы бухгалтерского учета (за последние пять лет, предшествующие дате утверждения настоящего акта).
- Отчеты независимых оценщиков.
- Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами РФ, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки).
- Протоколы общих собраний участников (решения единственного участника, являющегося владельцем 100% уставного капитала общества).
- Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).
- Список участников общества, с указанием сведений в соответствии с п. 1 ст. 31.1 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
- Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.
- Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив общества.
- Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения к уничтожению.
Что бухгалтер должен знать о реорганизации в форме присоединения Начальный этап присоединенияПрисоединение - это форма реорганизации, при которой одна или несколько организаций прекращают существование в качестве отдельных юридических лиц, и становятся частью другой компании. Далее для простоты присоединяющую организацию мы будем называть «основной».
Отправной точкой является принятие собственниками соответствующего решения. Его в течение трех рабочих дней необходимо направить в «регистрирующую» ИФНС вместе с письменным сообщением о начале присоединения. Получив эти бумаги, инспекторы должны сделать запись в госреестре о том, что компании находятся в стадии реорганизации. На это чиновникам отводится три рабочих дня.
Кроме того, компании обязаны письменно проинформировать Пенсионный фонд и отделение ФСС о предстоящем присоединении. Это также следует сделать в течение трех рабочих дней (п. 3 части 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Затем дважды, с интервалом в месяц, полагается опубликовать в специальных изданиях уведомление о реорганизации. А также в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в ИФНС оповестить о начатом процессе всех известных кредиторов (ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Далее следует подготовить новую редакцию учредительных документов компании, к которой присоединяется другое юридическое лицо. На данном этапе также необходимо провести инвентаризацию имущества и обязательств всех участников - и присоединяемых компаний, и «основной» организации. Об этом сказано в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Передаточный актПосле описанных выше действий бухгалтеры должны составить передаточный акт. Дата этого документа может быть любой по усмотрению учредителей. Однако лучше датировать передаточный акт концом квартала или года - именно такая рекомендация содержится в пункте 6 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации*.
По форме передаточного акта никаких ограничений нет (примерный образец передаточного акта можно найти здесь ). По содержанию есть единственное указание - в акте необходимо прописать «положения о правопреемстве» (ст. 59 ГК РФ). Это информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности и об имуществе, которое переходит к «основной» компании. Имущество допустимо отразить либо по рыночной, либо по остаточной стоимости (п. 7 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации).
На практике передаточный акт чаще всего оформляют в виде обыкновенного бухгалтерского баланса и прикладывают расшифровки по каждой из строк. В качестве расшифровок можно использовать инвентаризационные ведомости. Есть и другой вариант: отказаться от бланка баланса, а просто перечислить все виды активов и пассивов (основные средства, НМА, дебиторскую задолженность и т д.) и указать их стоимость. А в отдельных приложениях привести списки объектов, дебиторов и пр.
Период до завершения присоединенияДалее нужно собрать пакет документов. Он состоит из передаточного акта, заявления о госрегистрации присоединяющего юридического лица, решения о реорганизации, документа об уплате госпошлины и других бумаг. Полный список приведен в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.
Пакет документов необходимо сдать в «регистрирующую» налоговую инспекцию и ждать, когда та внесет запись в ЕГРЮЛ. Появление такой записи будет означать, что присоединяемая компания прекратила свое существование, а «основная» начала действовать в новом качестве.
Пока длится период ожидания, присоединяемая организация продолжает работать. В частности, начисляет зарплату, амортизацию, выставляет счета и выписывает накладные и счета-фактуры.
Заключительная бухгалтерская отчетность присоединяемой компанииОрганизация, которая присоединяется, обязана составить заключительную бухотчетность. Ее дата - это день, предшествующий дате внесения в единый госреестр записи о реорганизации. В состав отчетности входит баланс, отчет о прибылях и убытках. отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств. пояснения и аудиторское заключение (если компания подлежала обязательному аудиту).
В заключительной отчетности будут отражены операции, совершенные в период с момента подписания передаточного акта до закрытия организации-предшественника. В частности, списание расходов будущих периодов, которые нельзя передать правопреемнику (например, стоимость лицензии). В результате этих операций цифры в заключительном балансе будут отличаться от цифр в передаточном акте.
В завершение бухгалтеру присоединяемой компании надо закрыть счет 99 «Прибыли и убытки». Прибыль можно распределить по решению учредителей.
После заключительной отчетности присоединенная организация не должна сдавать балансы и прочие документы, ведь последний отчетный период для нее - время от начала года до даты реорганизации.
Что касается «основной» организации, то у нее нет обязанности по оформлению и предоставлению заключительной отчетности.
Бухгалтерская отчетность «основной» компанииОрганизация, которая присоединяет к себе другое юридическое лицо, не должна сдавать вступительный баланс. Вместо этого правопреемнику придется составить промежуточную отчетность на дату окончания деятельности компании-предшественника. Это следует из пункта 23 Указаний по формированию бухотчетности при реорганизации.
В строках промежуточного баланса будет стоять сумма показателей заключительного баланса присоединенной организации и баланса «основной» компании на дату внесения записи в ЕГРЮЛ. Исключение составляют взаимные расчеты между предшественником и правопреемником - например, когда один из них являлся заемщиком, а другой заимодавцем. Такие показатели не суммируются, поскольку при совпадении должника и кредитора обязательство прекращается.
В промежуточном отчете о прибылях и убытках правопреемнику не надо объединять свои данные и показатели предшественника. Объяснение простое: эти цифры относятся к периоду до реорганизации, а тогда существовали два (или более) независимых друг от друга юридических лица.
Особое внимание надо обратить на уставный капитал организации-правопреемника. Если он меньше, чем сумма капиталов «основной» и присоединяемой компаний, то разница отражается в балансе по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если УК правопреемника больше, чем сумма капиталов до реорганизации, такую разницу в балансе показывать не нужно. И в том, и в другом случае никаких проводок бухгалтер не делает.
В ИФНС вступительную отчетность нужно сдать либо сразу после оформления, либо по завершении текущего квартала (в зависимости от того, как удобнее «вашему» инспектору).
«Первичка» в переходный периодПосле реорганизации компания-правопреемник «наследует» договорные отношения присоединившегося юрлица. Но сами договоры по-прежнему заключены от имени предшественника. Нужно ли подписывать дополнительные соглашения о замене сторон сделки? Или можно просто разослать контрагентам информационные письма, в которых указаны название и реквизиты правопреемника?
По нашему мнению, в дополнительных соглашениях нет необходимости. Ведь на основании пункта 2 статьи 58 ГК РФ к присоединившей организации переходят все права и обязанности присоединенной компании по передаточному акту. Данное правило распространяется и на договорные отношения. Таким образом, выписки из ЕГРЮЛ и передаточного акта достаточно, чтобы правопреемник мог продолжать сотрудничество с поставщиками и покупателями присоединенной организации.
Тем не менее, многие компании все же переоформляют договоры. Такой вариант требует дополнительных временных и трудозатрат, но позволяет предотвратить конфликты как с контрагентами, так и с налоговиками.
Накладные, акты выполненных работ и счета-фактуры до дня реорганизации выписываются от имени предшественника, на дату реорганизации и далее - от имени правопреемника.
Кто платит налоги за предшественника«Основная» (присоединившая) компания является единственным правопреемником, и к ней переходит обязанность по уплате налогов за присоединенную организацию (п. 5 ст. 50 НК РФ). В связи с этим инспекторы должны перенести остатки из карточки расчетов с бюджетом предшественника на лицевой счет правопреемника.
Кто сдает декларации за присоединенную компаниюВ идеале присоединившаяся компания должна отчитаться по всем налогам до внесения записи в госреестр. Если она не успеет, то уже на следующий день после реорганизации ИФНС по месту ее учета откажется принимать декларации. В этом случае всю налоговую отчетность за предшественника должна сдать организация-правопреемник в свою инспекцию.
Нередко бухгалтеры и инспекторы сомневаются: нужно ли правопреемнику объединять показатели за последний налоговый или отчетный период в одну декларацию? Или сдать две декларации - одну за себя, другую за присоединившуюся организацию?
В общем случае показатели не объединяются. Это значит, что правопреемнику следует сдать в свою инспекцию отдельную декларацию за присоединенное юрлицо. В случае, когда после реорганизации обнаружены ошибки предшественника, правопреемник должен сдать за присоединенную компанию «уточненку».
Особняком стоит НДС. Чиновники заявляют, что при отчетности за последний квартал правопреемнику нужно объединить операции, которые совершил он сам, и те, что совершила присоединившаяся компания. Так, если присоединение состоялось 31 декабря, и предшественник до этой даты не отчитался по НДС за четвертый квартал, то правопреемник в срок до 20 января следующего года включительно подает не две, а одну декларацию. В ней отражает показатели по обоим юридическим лицам (письмо Минфина России и ФНС России от 09.03.11 № КЕ-4-3/3609@ ). Но данный вывод представляется нам сомнительным, так как объединение показателей может привести к путанице. Мы считаем, что если правопреемник подаст две декларации по НДС, это не приведет к конфликтам, а напротив, поможет избежать неприятностей.
Обратите внимание: сроки сдачи деклараций из-за реорганизации не сдвигаются. Например, по налогу на прибыль за год правопреемник обязан отчитаться не позднее 28 марта следующего года. При этом отчет следует сдать как себя, так и за предшественника.
Если должник присоединился к кредиторуСлучается, что присоединяемая компания является должником, а «основная» - кредитором. Тогда после реорганизации кредитор и должник становятся единым целым, и долги автоматически погашаются.
Возникает ли у компании-правопреемника налогооблагаемый доход в размере задолженности предшественника? Еще два года назад чиновники отвечали на этот вопрос положительно (письмо Минфина России от 07.10.09 № 03-03-06/1/655 ). Но потом изменили свою точку зрения, и стали утверждать обратное: облагаемого дохода у правопреемника нет (письма Минфина России от 30.07.10 № 03-03-06/1/502 и от 29.11.10 № 03-03-06/1/744). Именно последний вывод, на наш взгляд, соответствует закону.
Возможна и обратная ситуация, когда заимодавец присоединяется к заемщику. Здесь правопреемник также не должен показывать доходы в виде бывшей задолженности. С этим соглашается и Минфин России в письме от 15.11.10 № 03-11-06/2/177. Правда, речь в нем идет о доходах при упрощенной системе, но это не меняет сути дела.
Добавим, что проценты по кредиту, начисленные до реорганизации, после присоединения корректировать не нужно. Об этом сообщили специалисты финансового ведомства в письме от 14.03.11 № 03-03-06/1/135.
Учет имущества, полученного при присоединенииПрисоединившая компания не должна включать в облагаемый доход стоимость имущества, полученного от предшественника. Об этом прямо говорится в пункте 3 статьи 251 НК РФ. К слову, данное правило действует и в отношении обязательств, в частности, дебиторской задолженности.
Амортизировать полученные объекты нужно следующим образом. За период до месяца, когда произошло присоединение, и за сам этот месяц, амортизацию начисляет присоединившееся юрлицо. С первого числа месяца, следующего за датой присоединения, амортизацию начисляет правопреемник.
Налоговая база по НДСПравопреемник может вычесть налог, который предшественник заплатил своим поставщикам (или на таможне), но не успел принять к вычету. Для этого нужно выполнение стандартных условий. А именно наличие счета-фактуры, «первички» и постановка на учет для использования в операциях, облагаемых НДС. Кроме того, есть и дополнительное условие: предшественник должен передать документы, подтверждающие оплату (п. 5 ст. 162.1 НК РФ).
К тому же присоединившая компания вправе принять к вычету НДС, который предшественник начислил при получении аванса. Сделать это правопреемник может после реализации предоплаченного товара, либо после расторжения сделки и возврата аванса. Здесь есть одно ограничение - принять вычет нужно не позднее одного года с момента возврата (п. 4 ст. 162.1 НК РФ).
Особое внимание следует обратить на дату счета-фактуры, выставленного на имя предшественника. Если документ датирован периодом после присоединения, то инспекторы, скорее всего, не разрешат принять вычет. В такой ситуации бухгалтеру остается лишь связаться с поставщиком и попросить его исправить документ.
Отчетность по НДФЛПрисоединение, как и все прочие формы реорганизации, не прерывает налоговый период по НДФЛ. Это объясняется тем, что компания является не налогоплательщиком, а налоговым агентом. К тому же трудовые отношения с персоналом продолжаются, о чем говорится в статье 75 ТК РФ. Значит, никакой промежуточной отчетности по налогу на доходы физлиц при реорганизации сдавать не надо.
Здесь есть один важный нюанс: если сотрудник принес уведомление на имущественный вычет, где в качестве работодателя указана организация-предшественник, бухгалтерия компании-правопреемника должна ему отказать. Сотруднику придется еще раз сходить в налоговую и взять другое уведомление, где подтверждается вычет, относящийся к правопреемнику. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 25.08.11 № 03-04-05/7-599. На практике проверяющие повсеместно следуют данным разъяснениям и аннулируют вычет, предоставленный по «устаревшему» уведомлению.
Страховые взносы и отчетность перед фондамиВ связи с присоединением неизбежно встает вопрос: обязана ли компания-правопреемник исчислять облагаемую базу по взносам «присоединенных» сотрудников с нуля? Или допустимо продолжать отсчет, начатый до реорганизации?
От ответа напрямую зависит величина страховых вносов. Если правопреемник обнулит базу, то автоматически потеряет право освобождать от взносов начисления, превышающие предельную величину (в 2011 году она равна 463 000 руб.). Если он «унаследует» базу, то вместе с ней получит и право не начислять взносы на сумму превышения.
Мы считаем, что базу можно не обнулять, ведь при присоединении новое юридическое лицо не возникает. Но тем, кто выбрал такой путь, вероятно, придется поспорить с инспекторами из фондов.
В любом случае уплатить взносы и сдать по ним расчеты за предшественника - это обязанность правопреемника (часть 16 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ).
Право на «упрощенку», уплату единого сельхозналога и освобождение от НДСЧасто возникает путаница, можно ли при реорганизации «унаследовать» право на применение спецрежимов и право на освобождение от НДС. В случае присоединения все зависит от того, кто из участников обладал данным правом до реорганизации.
Если «основная» компания находилась на упрощенной системе. платила единый сельхозналог или была освобождена от НДС на основании статьи 145 НК РФ, то после присоединения ничего не меняется. Иными словами, при выполнении всех необходимых в обычном случае условий она по-прежнему может применять специальный режим или освобождение от налога на добавленную стоимость.
Если же право на спецрежим или освобождение от НДС принадлежало присоединенной компании, то после реорганизации правопреемник данное право не получает. Это означает, что «основной» компании придется остаться на той же системе налогообложения, что и до реорганизации.
Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»
* Полное название документа: «Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций», утверждены приказом Минфина России от 20.05.03 № 44н.
