Положение о коммерческой тайне

1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне [наименование организации] (далее по тексту соответственно - Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" в целях обеспечения экономической безопасности организации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту - Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.

2.1. Коммерческой тайной организации является информация указанная в "Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации", являющемся приложением и неотъемлемой частью настоящего Положения.

2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.

2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:

- содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

- о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

2.5. Носителями коммерческой тайны являются [указать перечень материальных и иных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну].

3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:

- утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

- ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

- регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

- нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием: [наименование организации], юридический адрес [вписать нужное].

4.1. Свободный (несанкционированный) доступ к коммерческой тайне имеют следующие работники организации: [наименование должности].

4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, в письменной форме за подписью работника и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого работником с организацией.

4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:

5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:

- есть письменное разрешение руководителя организации;

- действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.

5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.

5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.

5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.

5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.

5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.

5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.

5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.

5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.

6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:

6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.

6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.

6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.

6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.

6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.

7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:

- расторжениz трудового договора;

- однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;

- по инициативе руководства организации.

7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.

8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.

8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.

9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.

Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

9.3. На документах, предоставляемых органам, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего Положения, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф "Коммерческая тайна" с указанием наименования и местонахождения организации.

Положение о коммерческой тайне в 2016 – 2017 годах: образец и правила составления

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Скачать образец Положения о коммерческой тайне предприятия.

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий. Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны. В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон. Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне .

Для обеспечения защиты бизнеса в России принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта. Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст. 5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения морального или материального ущерб а, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам. Во время приема на работу сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных. Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

1. возмещение понесенных денежных потерь;
2. привлечение к уголовной ответственности;
3. расторжение трудового договора без согласия работника .

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним трудовой договор. Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий :

• защита от всех потенциальных источников утечки информации;
• все формальности должны быть соблюдены в отношении лиц, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области. Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д. Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации. Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру. Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре штатного работника. имеющего к ним доступ. О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить. Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя. Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия. По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

1. осуществление режима охраны секретных сведений;
2. перечень и описание информации, которая приравнивается к конфиденциальной;
3. реестр лиц, имеющих право доступа к тайным сведениям.

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально. Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

1. Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
2. Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
3. Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
4. Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
5. Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

К обязательным нормативным актам Положение о коммерческой тайне не относится, поэтому каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о его применении.

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям. Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

1. Четко сформулировать: какая информация является секретной.
2. Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
3. Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
4. Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
5. Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Образец положения о коммерческой тайне 2016 - Образцы и примеры документов

Благодаря Федеральному закону №98-ФЗ от 29 июля 2004 года обладатель сведений имеющих секретный характер может сохранить их от разглашения третьим лицам на вполне законных основаниях. Эта область правового регулирования именуется коммерческой тайной и позволяет не только сохранить собственные позиции среди конкурентов, но и увеличить прибыль.

Если в компании существуют сведения которые не должны быть разглашены, то возникает необходимость создания особой системы работы с ней.

Положение о коммерческой тайне: основные моменты

Информация компании, не подлежащая разглашению, серьезно охраняется. За несоблюдение норм внутренней документации регулирующей эту область деятельности, предусмотрена не только административная, но и уголовная наказуемость. К сведениям составляющим коммерческую тайну относятся сведения, известность которых может привести к серьёзному ущербу компании.

Это могут быть секреты производства или какие-либо особенные виды деятельности, выделяющие фирму среди конкурентов. Круг лиц имеющих доступ к такой информации должен быть максимально сужен. Работать с данного рода сведениями могут только те сотрудники, характер работы которых невозможен без её использования. Из этого вытекают правила работы с документацией имеющей конфиденциальный характер.

Они гласят, что эти данные должны быть изолированы от общего оборота. Положение о коммерческой тайне (образец 2016 года смотрите ниже) предусматривает характер контроля, ответственность за разглашение, а также то, каким образом производиться охрана такого рода тайны. Все это составляет заключительную часть положения.

Положения договора о коммерческой тайне: образец оформления

• Договор о коммерческой тайне. С сотрудником имеющим доступ к конфиденциальным документам компании заключается договор, в котором указана информация являющаяся секретной. Здесь же прописана ответственность, которая может наступить при нарушении данных условий.
• Положения о тайне в трудовом договоре. В некоторых случаях, данные положения оформляются не отдельным документом, а вписываются специальными пунктами в трудовое соглашение. В локальном нормативно-правовом акте компании.
• Сведения о конфиденциальности могут быть включены во внутренний правовой акт организации. Это документ, о котором мы говорили выше, а именно «Положение о коммерческой тайне» (образец смотрите ниже). Сотрудник вновь прибывший на работу, связанную с доступом к секретной информации должен быть ознакомлен с этим и расписаться.

Сотрудник, имеющий дело с конфиденциальной информацией в процессе своей деятельности, должен знать какие сведения являются секретными, и каково наказание за их разглашение. Именно поэтому с такими сотрудниками заключается специальное соглашение или же специальное приложение к трудовому договору, которое содержит аналогичные положению пункты.

• Время и место заключения и подписания договора.
• Реквизиты сторон заключающих данный договор.
• Предмет договора, коим выступает информация не подлежащая разглашению. Этому пункту уделяется особое внимание, так как работник должен четко понимать то, какие сведения являются коммерческой тайной, поэтому информация являющаяся охраняемой прописывается здесь конкретизировано.
• Обязанности и права работника и работодателя касаемо данной области регулирования.
• Ответственность сторон, наступающая при несоблюдении условий данного договора.
• Срок действия данного соглашения. Этот срок может превышать срок действия трудового договора. Так, например, договор о коммерческой тайне может действовать и после увольнения сотрудника.
• Особые условия. Здесь могут быть размещены условия не относящиеся к тем, что мы указали выше, но имеющие значение в регулировании данного вопроса.
• Подписи сторон. Как и любое другое соглашение, данный договор нужно подписать и работнику и работодателю.

Положение о коммерческой тайне

ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «__________________»

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года №188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности Общества, находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну Общества (далее - сведения, составляющие КТ).

1.2. Режим сохранности сведений, составляющих КТ, - установленный порядок обеспечения защиты этих сведений с целью исключения их разглашения. Режим сохранности сведений, составляющих КТ, предусматривает:- порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;

- организацию доступа к сведениям, составляющим КТ;

- порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ;

- обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим КТ;

-ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ;

-применение необходимых средств и методов технической защиты сведений, составляющих КТ, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих КТ, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих КТ, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Коммерческая тайна Общества - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Доступ к коммерческой тайне Общества - ознакомление определенных лиц, при условии сохранения конфиденциальности, со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, санкционированное Генеральным директором Общества.Передача коммерческой тайны Общества - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности.

Разглашение коммерческой тайны Общества – виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ ООО«___________________»

3.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется на основании Приказа Генерального директора Общества. Ответственность за отнесение разрабатываемого документа к коммерческой тайне Общества несет исполнитель документа.

3.2. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря1991 г. N2 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну".

3.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в Приложении №1 к Положению.

4. ДОСТУП К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим КТ, предусматривает:

- ознакомление их с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, а также с настоящим Положением;

- принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих КТ.

4.2. Непосредственный доступ к сведениям, составляющим КТ, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества и создание таких условий, при которых сотрудники Общества и лица, выполняющие работу в Обществе на основании трудовых и гражданско-правовых договоров, будут иметь доступ только к тем сведениям, составляющим КТ, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим КТ, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

4.3. Передача физическим и юридическим лицам сведений, составляющих КТ, оформляется договорами (контрактами, соглашениями). В договорах (контрактах, соглашениях), предусматривающих передачу прав физическим или юридическим лицам на использование сведений, составляющих КТ, должна быть отражена обязанность по соблюдению их сохранности и возможные последствия в случае нарушения обязательств.

4.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством и настоящим Положением.

4.5. Представители контрагентов, партнеров и государственных структур, допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну исключительно с письменного разрешения руководителя Общества, с указанием содержания и объема представляемой к ознакомлению информации.

5. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.

5.1. С документами, содержащими сведения, составляющие КТ, допускается работать только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества должностным лицом не ниже Заместителя генерального директора Общества.

5.2. На документах, содержащих сведения, составляющие КТ, проставляется ограничительная пометка «КТ ООО «_________________». Использовать другие ограничительные пометки запрещается. Кроме того, на таких документах должны проставляться номера экземпляров и количество экземпляров. Ограничительная пометка и номера экземпляров проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма к этому документу.

5.3. Сопроводительные письма составляются в том случае, если назначение документа, содержащего сведения, составляющие КТ, направляемого физическим или юридическим лицам, требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова "Приложение" указываются данные о прилагаемых документах: наименования, регистрационные номера, количество листов и экземпляров.

5.4. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, ограничительная пометка «КТ ООО «____________________» может не проставляться.

5.5. Документы, имеющие ограничительную пометку «КТ ООО «________________», подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную ограничительную пометку. Сотрудники, ответственные за учет указанных документов, назначаются приказом Генерального директора.

5.6. Передача документов, имеющих ограничительную пометку «КТ ООО «______________», между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.

5.7. Размножение документов, имеющих ограничительную пометку ««КТ ООО «______________», запрещается.

5.8. Все документы, содержащие сведения, составляющие КТ, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

6. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ, ДОПУЩЕННЫХ К СВЕДЕНИЯМ, СОСТАВЛЯЮЩИМ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим КТ, обязаны:- соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих КТ, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;

- знакомиться только с теми документами, содержащими сведения, составляющие КТ, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;

-хранить в тайне известные им сведения, составляющие КТ;

- передавать документы, содержащие сведения, составляющие КТ, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;- строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;

- знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, только по указанию непосредственного руководителя и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;

- подавать непосредственному руководителю предложения о сведениях, которые необходимо дополнительно отнести к коммерческой тайне Общества, с учетом требований действующего законодательства;

- не использовать знание сведений, составляющих КТ, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Общества;

- информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими сведения, составляющие КТ, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей сведений, составляющих КТ;

- в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие КТ, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащим ограничительную пометку «КТ ООО "______________".

6.2.Сотрудникам Общества запрещается:

- использовать сведения, составляющие КТ, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть "Интернет"), а также иным способом распространять сведения, составляющие КТ;

- использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие сведения, составляющие КТ;¾ несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие сведения, составляющие КТ;

- использовать сведения, составляющие КТ, в личных интересах;выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие КТ, без разрешения непосредственного руководителя.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту разглашения сведений, составляющих КТ, в Обществе проводится служебное расследование.

7.3. Служебное расследование проводится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора, в минимально короткий срок, но не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих КТ.

7.4. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих КТ, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие КТ, причинили экономический вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Общества имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

7.5. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих КТ, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Юрисконсульт _____________ / _________________

Главный бухгалтер _____________/ _________________

к Положению о коммерческой тайне

ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ООО «_________________»

Настоящий Перечень разработан в соответствии с Положением о коммерческой тайне «КТ ООО «_______________________» и представляет собой совокупность категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

1. Организационная деятельность.

1.1. Внутренние документы Общества, описывающие порядок совершения операций в Обществе с денежной наличностью и другими ценностями, за исключением типовых форм договоров и цен на продукцию, а также иных документов, предоставляемых контрагенту при заключении договора.

1.2. Сведения, раскрывающие стратегические и перспективные направления деятельности Общества.

1.3. Сведения о новых технологиях, продуктах или услугах, а так же схемы бизнес-процессов производства и реализации продукции Общества и описание их работы, разрабатываемых с целью повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса или сделок.

1.4. Сведения, раскрывающие оригинальные организационно-технические решения, методы управления Обществом и технологии принятия решений при осуществлении ей своей деятельности.

1.5. Сведения о предмете, целях и результатах совещаний и заседаний Общества.

1.6. Сведения о применяемых Обществом методах изучения рынка (маркетинга). Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры. Сведения о рыночной стратегии Общества, о применяемых организацией оригинальных методах осуществления продаж, об эффективности служебной или коммерческой деятельности организации.

1.7. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с партнерами по вопросам развития финансовых, коммерческих и экономических связей.

1.8. Сведения о подготовке, проведении и результатах переговоров с деловыми партнерами организации.

1.9. Сведения о расположении кассовых узлов, сейфов и сейфовых комнат, их технической укреплённости и наличии в них материальных ценностей и документов.

1.10. Сведения, раскрывающие организацию и порядок осуществления охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества.

1.11. Сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии специальных технических систем безопасности Общества.

1.12. Сведения об организации взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам физической и технической охраны объектов и сотрудников Общества.

2. Производственная деятельность.

2.1. Сведения о структуре и масштабах производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.

2.2. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях, а также сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.

2.3. Сведения о целях, задачах, программах перспективных научных исследований. Ключевые идеи научных разработок, точные значения конструкционных характеристик, оптимальных параметров разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.). Аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи, данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились. Сведения о материалах и особенностях конструкторско-технологического, технического решения, дающие положительный экономический эффект.

2.4. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения, об условиях их производства и транспортировке продукции.,

3. Финансово-экономическая деятельность .

3.1. Сведения о плановых или фактических размерах прибыли и ее распределении, которые не содержатся в открытых источниках.

3.2. Сведения о кругообороте средств Общества, финансовых операциях, состоянии банковских счетов организации и проводимых операциях, об уровне доходов организации, о состоянии кредита организации (пассивы и активы).

3.3. Сведения об итогах финансовой деятельности Общества, бухгалтерские сведения, которые не содержатся в открытых источниках.

3.4. Сведения о методах расчета, структуре, уровне реальных цен на продукцию и размеры скидок.

3.5. Сведения о подготовке к участию в торгах и аукционах, результатах приобретения или продажи на них товаров.

4. Обеспечение интересов клиентов .

4.1. Обобщенные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других партнерах, состоящих в деловых отношениях с Обществом.

4.2. Обобщенные сведения о внутренних и зарубежных предприятиях как потенциальных конкурентах в деятельности организации, оценке качества деловых отношений с конкурирующими предприятиями в различных сферах деловой активности.

4.3. Сведения о счетах клиентов Общества, их финансовом состоянии, задолженности и неплатежах.

4.4. Сведения о конкретных условиях сделок, проводимых Обществом.

4.5. Сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну организаций, предприятий-партнеров и передаваемые ими в пользование на доверительной основе.

5. Обеспечение информационной безопасности.

5.1. Сведения о разработке и внедрении программных средств и технологических комплексов обработки информации:

- топология локальных и глобальных корпоративных вычислительных сетей;- алгоритмы работы программного обеспечения;

- учетные данные пользователей компьютерных систем Общества;- места расположения вычислительного центра и серверов, архивов и копий учетных данных;- время, методы и каналы связи, применяемые при обмене информацией с объектами Общества, клиентами, контрагентами;

-методы и порядок архивации данных;

- сведения, раскрывающие оригинальные разработки в области программного обеспечения;- секретные ключи электронной цифровой подписи и шифрования криптографических систем защиты информации;

- сведения о сотрудниках Общества, отвечающих за хранение, сохранность и охрану, а равно о местах хранения документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну.

5.2. Сведения об используемых программных и аппаратных средствах обеспечения информационной безопасности.

5.3. Сведения об оснащенности объектов Общества сетями и комплексами связи, коммутации и электропитания.

6.1. Сведения, содержащие персональные данные сотрудников Общества..

6.2. Сведения о личном имуществе сотрудников Общества.

563. Сведения о заработной плате, полученных кредитах, счетах и вкладах сотрудников Общества.

к Положению о коммерческой тайне

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ООО «_____________________»

являясь работником ООО «___________________», в период трудовых отношений с ООО «_________________________» и в течение 3 лет после их прекращения обязуюсь :

1. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну, которые мне будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей.

2. Добросовестно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по защите коммерческой тайны.

3. Не разглашать, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, ставшие мне известными в период работы в ООО «____________________________», составляющие коммерческую тайну любых других организаций.

4. Не использовать право доступа к коммерческой тайне для занятий любой деятельностью против интересов ООО «_____________________________».

5. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______________» и (или) других организаций, с которыми ООО «_________________» имеет деловые отношения, обязуюсь немедленно сообщить об этом:

-своему непосредственному руководителю;

-начальнику службы безопасности ООО «___________________»

6. В случае прекращения трудовых отношений с ООО «_____________________»:- не разглашать и не использовать для себя или других сведения, составляющие коммерческую тайну;

- передать все носители, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, накопители памяти, распечатки на принтерах, кино- фото- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.) которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в ООО «_____________________», своему непосредственному руководителю, а в его отсутствие - Генеральному директору либо его заместителю.

7. Об утрате или недостаче носителей, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну: удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, её содержащих, обязуюсь немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

Я предупрежден (-а), что, в случае невыполнения любого из пунктов настоящего обязательства, могу быть привлечен к дисциплинарной, гражданской, уголовной или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ответственности. До моего сведения также доведено с разъяснениями Положение о коммерческой тайне ООО «_______________________________».

«____» __________ 20___ года. ____________________