Рейтинг: 4.6/5.0 (1914 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.
Когда без приказа не обойтись?В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.
Есть и другие причины передачи права подписи:
Никто не заставляет руководителя делегировать право подписи на всех мыслимых документах. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»:
Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.
В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.
Правила составления приказа на право подписиВ целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.
Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).
Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.
В распорядительной же части необходимо указать:
Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.
Заверить составленный акт вправе только руководитель.
Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.
ПримерКак же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:
«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:
Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.
Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.
Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на право подписи за руководителя (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Доверенность на право подписи за руководителяФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569
"О передаче полномочий руководителя экономического субъекта по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности" МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья: Кто подписывает документ?
(Пластинина Н.В.)
("Делопроизводство", 2015, N 2) Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями - на случай.
Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего его обязанности. Руководитель вправе делегировать часть своих.
Формы документов. Доверенность на право подписи за руководителяФорма: Доверенность заместителю руководителя организации на совершение распорядительных действий
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Форма: Доверенность, выдаваемая заместителю руководителя юридического лица на период отпуска руководителя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)
Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.
Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.
К подвидам таких довереннстей относят:
Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.
Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.
Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов .
Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).
Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:
Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов. регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.
Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).
Законом ограничен перечень лиц, которые могут подписывать служебные бумаги, поэтому без привлечения доверенных сотрудников вся работа с большим объемом документации ляжет на директора и его окружение.
Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.
Особенности перепоручения права подписиДоверенность имеет ограниченный срок действия (не более трех лет). Выдача доверенности на длительный срок лимитирована проблемой лояльности, поскольку не все сотрудники пользуются доверием руководства на протяжении нескольких лет.
Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ)
Чтобы ограничить возможность совершения работником нерегламентированных действий, ему может выдаваться разовая доверенность. действительная только одного документа.
Любая последующая подпись будет считаться недействительной.
В доверенности обычно указывается вид документов. на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.
Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.
Что должна включать доверенность?Единого бланка для документа нет.
Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:
Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно.
Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.
При использовании доверенности существуют некоторые особенностиДокумент не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.
При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.
Образец доверенностиСкачать для самостоятельного заполнения пустой образец доверенности в формате Word.
Доверенность на право подписи документов (первичных документов) №1
"___" января 2015
_____________________, ИНН ________, ОГРН ________, КПП ________, место нахождения: ________________________, _______________________ зарегистрированное ____________________________________, в лице Директорр _____________________, 00.00.0000 года рождения, м. пол, паспорт 0000 000000, выдан ОУФС РФ по 00.00.00000, код подразделения 00-00, зарегистрированный (ая) по адресу: __________________________, действующего (ей) на основании Устава, доверяет
Ф.И.О. 22.22.2222 года рождения, м пол, паспорт 0000 000000, выдан ОУФМС по 00.00.00000, код подразделения 00-00, зарегистрированного (ой) по адресу: ________________________,
подписывать следующие документы доверителя:
- акты приема передачи;
Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Подпись представителя __________________________ удостоверяю.
Директор ____________________________ Ф.И.О.
Доверенность на право подписи документов пригодится в том случае, когда необходимо передать возможность подписывать документы за руководителя другому лицу. Скачать образец оформления такой доверенности можно по ссылке в конце статьи.
Оформления доверенности на право подписи документов должно подчиняться определенным правилам, при этом составляется она в свободном стиле на чистом листе или фирменном бланке организации.
Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:
В документе должна быть указана дата составления доверенности. В обратном случае она считается недействительной. Также отмечается место подписания бланка.
В теле документа прописываются регистрационные данные юридического лица, такие, как юридический и фактический адреса, налоговый номер, ЕГРЮЛ.
После этого прописываются ФИО лица, от которого будет выдана доверенность на право подписи, и документ, являющийся основанием для его создания. Это может быть устав, положение организации или доверенность.
В тексте указываются и четко прописываются получаемые полномочия, то есть перечень документов, разрешение на подпись которых доверитель передает в связи с подписанием доверенности. Соответственно, выход за описанные полномочия противозаконен.
Обязательно отмечается, на какой срок уполномоченное лицо имеет право подписывать документацию от лица доверителя. После закона, утвержденного в 2013 году, максимальный срок действия не ограничен, поэтому документ утверждается на абсолютно любой срок. Но если это не было прописано, автоматически бумага перестает быть действительной спустя 365 дней.
Есть смысл в добавлении в доверенность образец подписи доверенного лица. Желательно указать, возможно ли так называемое передоверие, или передача полномочий какому-либо другому лицу.
Еще несколько лет назад печать на доверенности была обязательным условием. Теперь же нечастые случаи, когда она необходима, расписаны в Арбитражном, а также в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации.
На каких основаниях происходит прекращение действия данной доверенности?
Оцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?
Доверенность на право подписи директора — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи директора
Генеральный директор, как лицо, которое обладает всеми полномочиями фирмы, может делегировать часть их другим лицам, включая право подписи документов.
Передача на право подписи документов полномочий, обычно проводят путем оформления соответствующей доверенности генеральным директором.
В доверенности необходимо точно указать полномочия, которыми наделяют доверенное лицо, какие действия оно может совершать и какие подписывать документы, а также время действия.
Доверенность подписывает генеральный директор и скрепляет печатью компании.
В дополнение к доверенности в некоторых случаях можно издать соответствующий приказ о другому сотруднику компании передаче права подписи документов.
Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.
Как правильно написать доверенность
Доверенность на получение товара
Доверенность на управление автомобилем
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
Доверенность на получение груза
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение документа
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на получение денег
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение корреспонденции
Доверенность на представление интересов организации
Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на постановку автомобиля на учет
Доверенность в ИФНС
Как оформить генеральную доверенность
Доверенность на сдачу документов
Как написать доверенность на машину
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
