Приказ о назначении генерального директора образец и бланк

Главная » Кадровые документы » Приказ о назначении генерального директора

Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.

После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.

Поскольку в должностной инструкции генерального директора отражены социальные права и гарантии, то приказ о его назначении в обязательном порядке проходит процесс согласования с профсоюзным органом предприятия или компании. Цель распорядительных документов – не только официально и юридически обоснованно назначить ответственное лицо на должность, но и отразить все основные требования к нему.

В частности, генеральный директор обязан:

• обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
• осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
• осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.

На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.

Образец приказа о назначении генерального директора

Документ может иметь произвольную форму, но быть составлен по общепринятому принципу с наличием констатирующей и распорядительной части.

«Шапка» приказа: содержит полное (допускается сокращенное) название фирмы или предприятия. Ниже отражается название документа – «Приказ о назначении генерального директора». В верхней части листа должны присутствовать графы для указания даты составления приказа, его номер регистрации.

Преамбула: в этой части документа излагается четкое обоснование (причины, обстоятельства) составления приказа, а также должны присутствовать ссылки на нормативные, распорядительные и правовые акты, в том числе указание на Кодекс о труде.

Тело приказа – распорядительная часть документа, содержит подробный перечень прав и обязанностей назначенного на должность генерального директора лица, его полномочия и условия замещения.

Готовый приказ должен быть завизирован, чтобы его действие вступило в силу.

Поделитесь с коллегами:

Приказ о назначении генерального директора ООО - форма приказа, скачать образец

Прежде чем подготовить приказ о назначении генерального директора следует хорошо понимать какая ответственность будет на него возложена, а также знать о всех правах и обязанностях, связанных с этой должностью.

Генеральный директор обладает широкими полномочиями и грамотное управление поможет быстрее добиться успеха и получить наибольшую прибыль. Впрочем, не исключен и противоположный вариант.

Сама процедура назначения предполагает тщательную подготовку, которую должен сделать юрист. Нужно не только собрать все документы, но и разъяснить учредителям какими полномочиями обладает генеральный директор.

• С юридической точки зрения он представляет единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью. Он должен работать с соблюдением корпоративных интересов и гражданских законодательных актов.
• С другой стороны директором может стать любой сотрудник компании, который является физическим лицом, и поэтому он подпадает под нормы Трудового кодекса. Учредителям необязательно брать на себя эти обязанности.
• Избрать генерального директора можно на общем собрании и для этого достаточно простого большинства голосов. Правда, это может сделать и совет директоров, которому собрание могло передать такие полномочия.

Многое будет зависеть от принятого устава. Например, директора можно будет избрать только после проведения конкурса. Оговаривается срок и другие требования к претенденту на эту должность.

Совет директоров или участники общества должны выработать должностную инструкцию, в которой будут определены обязанности и все полномочия.

• Генеральный обязан следить за тем, чтобы не нарушался устав и законодательство. Он должен использовать все ресурсы и имущество, чтобы получать стабильный доход, а не сделать компанию убыточной.
• Кадровые вопросы тоже входят в его компетенцию. Важно не только сформировать штат высококвалифицированных специалистов, но и следить за соблюдением их прав. Это своевременная выдача зарплаты, приказы о поощрении или взыскании и т.д.
• Он имеет право совершать сделки, заниматься хозяйственной деятельностью. а также представлять интересы в органах государственной власти, в том числе в суде, местного самоуправления.
• На него также возложен постоянный контроль за соблюдением устава, исполнением договоров, сдачей отчетности и уплаты налогов .

Полный круг обязанностей может быть оговорен отдельно в каждом конкретном случае и поэтому это надо сделать до того, как будет издан приказ.

Выбрать генерального директора станет возможно только после того, как будет утвержден список учредителей.

На общем собрании участников предложенная кандидатура должна набрать большинство голосов. Для оформления потребуется два основных документа — протокол собрания и приказ о назначении.

Затем следует подготовить и заключить трудовой договор. Интересы ООО представляет либо председатель общего собрания, либо уполномоченное лицо, который подпишет договор.

Решение обязательно должно быть в письменном виде, так как оно прикрепляется к протоколу собрания.

Если единственный учредитель решил взять функции гендиректора на себя, то потребуется вместо протокола подготовить решение о назначении. Оно должно быть составлено и подписано лично учредителем.

Лишь затем новый генеральный директор издает приказ о назначении, который он обязательно должен сам подписать. Этот приказ крайне необходим для ведения в дальнейшем кадровой документации. Он постоянно должен храниться в архиве.

Нужно заметить, что единой формы, которая была бы разработана и утверждена законодательно, пока до сих пор нет. Тем не менее есть определенные стандарты, которые широко используются в последнее время.

Важно только не допустить путаницы в датах и правильно указать некоторые данные, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникло ненужных вопросов.

• Обязательно указывается организационно-правовая форма и название компании. В шапке также прописывается город или населенный пункт, порядковый номер и дата составления приказа.
• В заголовке «О вступлении в должность директора…» нужно вписать конкретное название общества с ограниченной ответственностью.
• Сам текст не должен быть слишком большим. Здесь важно указать основания, в первую очередь это касается решения общего собрания, а также дату вступления в должность и название фирмы.
• Отдельным абзацем обозначаются обязанности, условия работы и порядок вступления приказа в силу.
• Расширенный круг полномочий должен быть также прописан, так как он касается внутренней политики и ведения бизнеса.
• Внизу обязательно указывается фамилия, имя, отчество того человека, который подготовил этот приказ. Рядом оставляется место для подписи и печати.
• Учредитель, который становится генеральным директором, обязательно подписывает документ и затем хранит его в архиве.
• Если же назначается новый директор, то потребуется в течение 3 дней заполнить специальную форму №Р14001 и затем сдать ее в Единый государственный реестр юридических лиц, так как будет нужно внести изменения.

При написании приказа не стоит подробно прописывать все пункты, достаточно указать основную информацию.

Каждая компания вправе внести в приказ необходимые дополнения и изменения, связанные со спецификой бизнеса или корпоративными интересами. Поэтому представленный образец может быть взят за основу, так как он юридически выверен и соответствует законодательству.

Для подробного изложения прав и обязанностей достаточно составить отдельную инструкцию.

Общество с ограниченной ответственностью «______________» ПРИКАЗ № 007 «07» Января 2014 г. г. Томск

О вступлении в должность Генерального директора и главного бухгалтера Общества

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года. Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Несовершенство некоторых законодательных актов приводит к тому, что могут возникнуть вопросы и некоторые юридические проблемы.

• Если генеральным директором будет назначен гражданин другого государства, то это может послужить поводом к запрету и требованию замены иностранца российским гражданином. Поэтому лучше всего, если он будет не только иметь вид на жительство и право на работу, но и быть соучредителем.
• При увольнении старого директора нужно четко указать дату. Должно быть написано «10 июня», а не «с 10 июня». Эта небольшая тонкость, если ее не соблюсти, приводит к возникновению судебных тяжб.
• Назначение нового директора может состояться через несколько дней, но формально в приказе о назначении следует указать следующее число, которое стоит в приказе об увольнении. Поэтому лучше всего решить вопрос сразу и не оттягивать его на неопределенный срок.
• Жалобу в вышестоящие и судебные инстанции смогут подать в том случае, если в приказе есть ряд пунктов, которые не соответствуют законодательным актам.

Именно поэтому важно, чтобы оформление провел грамотный юрист, который не допустит подобных инцидентов.

Необходимо подготовить перечень документов, которые обязательно потребуются для этой процедуры.

1. Кроме решения общего собрания о назначении нового директора, следует обязательно подготовить протокол.
2. Заключается трудовой договор между выбранным руководителем и компанией.
3. Подготавливается приказ о назначении с указанием названия, места и даты.
4. Директору понадобится представить трудовую книжку, куда будет внесена соответствующая запись.
5. Также он обязан придерживаться все пунктов должностной инструкции, где будет прописана информация о всех его правах и обязанностях.

Только после соблюдения всех этих пунктов будет обеспечен правовой статус, который позволит приступить к работе.

Процедура смены директора будет во многом схожа, только есть некоторые нюансы и их необходимо учитывать:

• Собрание должно принять два главных решения. Одно из них связано с прекращением полномочий, а другое — с назначением нового директора.
• Заявление в государственный реестр составляется при помощи специальной формы.
• Потребуется нотариально заверить это заявление и новый руководитель обязан предоставить нотариусу свой паспорт, устав компании, свидетельства ИНН и ОГРН, решение собрания, а также заплатить за оказание этих услуг.
• Лишь потом подается заявление в ЕГРЮЛ, вносятся изменения и в течение 5 дней делается соответствующая выписка. Государственную пошлину уплачивать не придется.

Документы также должны попасть в налоговый орган. Остается только составить приказ о назначении, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу Ген

Такая ситуация. Есть приказ о том, что директор вступает в должность на основании Протокола №1 общего собрания учредителей от 1-го числа. При этом в учредительном договоре и Протоколе на него возлагаются функции по регистрации ООО, как на Ген. дира. Общество зарегистрировано 7-го числа.
Вопрос такой: нужно ли делать на Ген. директора приказ о приеме на работу по форме Т-1 (получается, что от 7-го числа). Каким числом заключать трудовой договор и делать запись в трудовую книжку?
Спасибо!

По форме Т-1 на директоров приказов не делают :).
Трудовой договор можно заключить не ранее, чем была создана организация.

А почему по Т-1 не делают? Где это регламентировано?
А на главбуха делают? Или тоже только приказ о назначении?

Patriott, потому что этим приказом директор не принимает себя на работу, а объявляет сотрудникам о своем вступлении в должность.

У нас была проверка и заставили сделать приказ на директора в свободной форме, о том что он приступает к исполнению обязанностей с числа ,когда зарегестрировалась организация.

1) Приказ пишется так:
Приступаю к исполнению обязанностей генерального директра на основании протокола № заседания _____ (органа уполномоченного принимать такие решения, обычно или Сов дир, или общее собрание учредителей) организации такойто от 00.00.00 г.

Генеральный директор
ООО "Супер пупер" подпись И.И. Иванов

2) Заявление об увольнении он пишет на имя уполномоченного на то органа (см.выше)

а в правом углу приказа надо что-нибудь писать, или сразу прказ такой-то и т.д. Наверное надо написать такому-то лицу от того-то ?

Посморел наши учредительные документы (в них разбираюсь плохо).
Подскажите, пожалуйста:

Если учредитель один - он же ген.дир, то может ли быть основанием приказа о назначении Решение учредителя (протоколов у нас никаких нет)?

Приказ должен быть: на основании решения учредителя такого-то вступаю в должность Генерального директора тогда-то.

Журнал "Главбух" Главбух № 21, 2007
Рубрика: Труд и заработная плата
Цитирую.
Нанимаем на работу генерального директора

Нанимать генерального директора приходится не так уж часто. Но в процессе найма скорее всего возникнет ряд вопросов: какие бумаги понадобятся обязательно, нужен ли трудовой договор и в каких случаях можно обойтись без него, кто должен подписать документы и т.д. Ответы вы найдете в этой статье.
Мы рассмотрели самые острые вопросы. Этот материал подготовлен на основе рекомендаций из БСС «Система Главбух».

Какие документы необходимы?
Независимо от того, нанимают генерального директора со стороны или назначают из числа учредителей, понадобится два документа — протокол и приказ о назначении на должность. Если же единственный собственник берет обязанности руководителя на себя, вместо протокола оформляется решение.
В протоколе фиксируется принятое собственником (собранием акционеров, учредителей) решение. Он оформляется в соответствии с законодательством и уставом компании.
Четких требований к протоколу нет, но если речь идет об акционерном обществе, предусмотрены обязательные данные, которые нужно указать. К ним относятся: полное наименование компании, место и время проведения общего собрания акционеров, вид общего собрания (годовое или внеочередное), общее количество голосов, число присутствующих; председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня и т. д.

Приказ о назначении на должность оформляется по унифицированной форме № Т-1. Обычно его дополняют фразой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приказываю приступить к исполнению обязанностей с такого-то числа». Номер и дата приказа проставляются в трудовой книжке.

Если учредитель и гендиректор — одно лицо, владелец компании сам подписывает приказ о своем назначении.
Кроме того, когда новый директор оформляется в действующую организацию, нужно изменить сведения о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц. То есть оформить заявление за подписью нового начальства о том, что в ЕГРЮЛ вносятся изменения (по форме № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Это делается в трехдневный срок после вступления его в эту должность. Если же генеральный директор назначен или нанят в только созданную компанию, его данные попадают в ЕГРЮЛ при регистрации.

Нужно ли заключать трудовой договор?
Когда в организации несколько учредителей или акционеров, трудовой договор заключать обязательно. И не важно, со стороны нанят гендиректор или назначен из числа собственников. Договор имеет ряд дополнительных условий. А именно:
— заключается на определенный срок, установленный в учредительных документах организации или соглашением сторон (но не более пяти лет);
— может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев включительно;
— может содержать дополнительные основания для его расторжения;
— может включить дополнительное условие об ответственности за разглашение информации.
Обычно эти моменты оговорены в учредительных документах.
Договор подписывает от имени акционерного общества председатель совета директоров. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. А в обществах с ограниченной ответственностью — председатель общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор. Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если же обязанности гендиректора исполняет сам владелец компании, трудовой договор не обязателен. Такая точка зрения высказана в письме Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1. Но при этом нельзя забывать про налоговые отношения и выплату пособий. Ведь инспекторы могут придраться к тому, что не заключен договор, и не разрешат учесть зарплату, отпускные и т. д. в составе расходов при расчете налога на прибыль. В принципе этот вопрос можно решить через суд. И скорее всего судьи будут на стороне компании. Примером тому служит постановление ФАС Северо-Западного округа от 6 апреля 2007 г. № А66-8451/2006.

Однако если заключить с гендиректором трудовой договор, у налоговиков никаких вопросов не возникнет. Руководитель просто поставит в трудовом договоре две подписи. То обстоятельство, что он подпишет этот документ за обе стороны, не является нарушением. Статья 182 Гражданского кодекса РФ, которая запрещает одному и тому же лицу быть представителем обеих сторон договора, на трудовые отношения не распространяется.

Приказ о назначении на должность оформляется по унифицированной форме № Т-1. Это необязательно даже для обычных работников, а для директора - просто неверно.

А у меня такой вопрос. Генеральный директор назначен на должность 12 сентября 2007 г. но с прежней работы уволен только 1 октября ( по трудовой книжке) Что писать в трудовой? Принят на должность гендиректора с 01.10.07 или по решению учредителей с 12.09.2007 г.

Подскажите плиз) Нужно ли для Учредителя, он же исполнительный директор, писать приказ о вступлении в должность. Если да, то у кого данный приказ будет №1: У исполнительного директора(он же единоличный учредитель) или у ген директора, которого согласно решению назначил исполнительный директор. и еще вопрос) Решение это есть протокол? Просто нужно напистаь в приказе "На основании решения единоличного учредителя общества (протокол от___№1) вступаю в должность ген директора ООО"__" с 01.08.07". Мне писать протокол от того числа когда написанно решение? Или же протокол это какой-то отдельный документ)?

Это необязательно даже для обычных работников, а для директора - просто неверно.

stas®, это прописано в каких-нибудь законодательных документах? С Вашей логикой-то можно согласиться (правда, не понимаю, почему для обычных работников вдруг необязательно форма Т-1?), но нужны подтверждения.

А у меня такой вопрос. Генеральный директор назначен на должность 12 сентября 2007 г. но с прежней работы уволен только 1 октября ( по трудовой книжке) Что писать в трудовой? Принят на должность гендиректора с 01.10.07 или по решению учредителей с 12.09.2007 г.
С 12.09.07 по 01.10.07 - он у вас числится как совместитель (не забудьте это указать в тр. дог.). Запись в трудовой делается по его желанию, причен на месте его основной работы.
А вот 01.10.07 он с основной работы увольняется и вы должны оформить его у себя как основного работника (либо через увольнение, либо доп. соглашение к тр. дог.). И с 02.10.07 - он у вас уже числится как основной работник. Запись в книжке: в основании пишится Протокол № дата, Приказ № дата.

stas®, это прописано в каких-нибудь законодательных документах? Унифицированные формы кадровых документов носят рекомендательный характер, поскольку их обязательность не предусмотрена федеральным законом (в отличие от бухгалтерских).

А для директора форма Т-1 не подходит просто по той причине, что она не о том, с равным основанием на директора можно ОС-1 оформлять :).

Директор себя на работу не принимает по определению, он лишь объявляет о своем вступлении в должность.

После создания организации (6-е число дата гос. регистрации), учредители внеочерЁдно собрались и решили директора поменять(14-е число), сдали в налоговую p14001 (17-е число). Этого же (17-го) числа собрались и решили о том кто будет подписывать договор. 17-го числа заключили договор. Триказ о вступлении в должность от 21-го числа. (его оформил регистратор)
В сертификате из налоговой говориться что изменения внесены 21го числа.
Внимание вопрос :) - правильно ли датирован приказ о вступлении в должность 21м числом, или он должен был быть датирован 17-м числом - перед подачей P14001 в налоговую (фактически в день)?

И еще вопрос - поскольку собирались внеочередно - нужно ли в договоре, в трудовой и т.д. где упоминается протокол собрания акционеров (их двое) писать -"На основании Внеочередного собрания акционеров от числа" или надо писать просто "На основании Собрания акционеров от числа"? (при этом сами протоколы озаглавлены "ПРОТОКОЛ № Внеочередного собрания. ")

Вы сообщаете в налоговую о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Следовательно, соответствующие права должны были существовать на момент подачи заявления.

В то же время нет оснований однозначно утверждать, что приказ, которым директор объявляет о своем вступлении в должность, является правоустанавливающим: полномочия директора возникают из трудового договора, заключенного на основании решения ОСА/ОСУ, а приказ - скорее традиция. Поэтому получившйся у Вас комплект документов можно считать приемлемым.

Приказ о приеме директора

В приказе по форме Т-1 о приеме на работу генерального директора в строке основание укажите реквизиты трудового договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций Системы Главбух».

1.Ситуация: Как составить приказ о приеме на работу генерального директора

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».*

Иван Шкловец, заместитель руководителя

Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья: Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений

Каким должен быть первый приказ директора?*

Скажите, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или о приеме на работу?

Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Образец см. на стр. 63.

На практике принято считать, что в отношении директора одного приказа о вступлении в должность достаточно и не нужно издавать приказа о приеме на работу. Однако это утверждение прямо противоречит пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится о том, что все первичные документы, на основании которых производятся начисления, должны быть выполнены по унифицированной форме. Поэтому мы считаем, что необходимо издать еще один приказ, по личному составу, по унифицированной форме № Т-1***. Именно в нем будут отражаться конкретные условия труда руководителя: режим и характер его работы, размер должностного оклада, надбавок и т. п. Образец приказа и записи в трудовую книжку см. на стр. 64 и 65.*

Журнал «Кадровое дело», № 5, май 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ о назначении генерального директора (образец)

6 января 2014, просмотров: 122039, Раздел: Документы

Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.

Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.

Заполняется образец приказа следующим образом:

Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому приказ о назначении директора имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование) ».

В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора. ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.

Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора – это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.

Образец приказа о назначении генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Томск

О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Прием генерального директора на работу

Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие. Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.

• Как осуществитьприем на работу генерального директора?
• Образец приказа о приеме на работу генерального директора: всегда ли нужно использовать документ?
• Как сделатьзапись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора?
• Кто может понизить зарплату руководителю?
• Как генеральному директору уволиться?

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

При оформлении трудовых отношений с генеральным директором часто возникает вопрос о том, кто будет подписывать договор со стороны работодателя. Ведь, по общему правилу, договоры от имени организации подписывает именно ее руководитель. Для оформления трудовых отношений с генеральным директором предусмотрены специальные правила.

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

• лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
• участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
• председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (абз.2 п.3 ст.69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст. 273 ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем). Однако это не означает, что на такого руководителя не распространяются остальные нормы ТК РФ. А трудовое законодательство обязывает работодателей заключать трудовые договоры с работниками.

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.

Отметим, что на сегодняшний день необходимость оформления трудового договора в данной ситуации утратила прежнюю остроту. Ранее отсутствие трудового договора с руководителем оборачивалось проблемами, связанными с оплатой ему больничных и пособий в связи с материнством. Но с 1 января 2012 г. проблема была решена. В подп.1 п.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.

Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).

Сотрудники кадровых служб, оформляя прием на работу директора, задаются вопросом, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или приказ о приеме на работу директора?

Приказ о приеме на работу директора можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Подписывает приказ лицо, уполномоченное на это общим собранием участников. Как правило трудовой договор с руководителем и приказ о приеме его на работу подписывает одно и то же лицо. Дополнительно генеральный директор может издать приказ о вступлении в должность. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора вы найдете ниже. Образец приказа о приеме на работу генерального директора в этом случае кадровику также понадобится.