Руководства, Инструкции, Бланки

Письмо О Убытках Образец img-1

Письмо О Убытках Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1915 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Шаблоны документов

Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

по _________________ району города Минска

зарегистрирована решением Мингорисполкома от ___.___.200___ года № ____, внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № _______________.

Юридический адрес _____________: _______________________________.

Уставный фонд _________________________________ заявлен в размере _____________руб.

Уставный фонд сформирован в полном объеме.

Согласно Уставу учредителями являются:___________________________.

Состав учредителей ____________________ в период с 200_г. по 2008г. не изменялся.

Согласно Уставу в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности _________________________

в период с 200_г. по 2008г. осуществлял :

Организация имеет следующие счета:

текущий (расчетный) счет (белорусские рубли) № ______________

Согласно учетной политики в период с 200__г. по 2008г. ____________________

выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по факту поступления оплаты от покупателей за отгруженный товар (вариант по отгрузке).

Списочная численность работников в период с 200__г. по 2008г. составляет ____ человек.

Основными поставщиками в период с 200__г. по 2008г. являются:

Основными покупателями в период с 200__г. по 2008г. являются:

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2007г.

Выручка от реализации товаров (услуг) 24 790,249 руб

Затраты по реализации 2 018,733 руб

Себестоимость реализации 18 806,274 руб.

Налоги, уплаченные из выручк 3 836,580 руб.

Сальдо внереализационных доходов 0 руб

Балансовая прибыль 128,662 руб.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 11 месяцев 2008г.

Выручка от реализации товаров (услуг) 3 300,000 руб

Затраты по реализации 769,819 руб

Себестоимость реализации 2 971,536 руб.

Налоги, уплаченные из выручки 528,142 руб.

Сальдо внереализационных доходов -0,680 руб

Балансовая прибыль(убыток) -970,177 руб.

За 11 месяцев 2008г. по сравнению к уровню 2007г. на основании анализа финансового состояния __________________ балансовых и аналитических

данных, анализируя тенденции изменения запасов и расходов, товары на складе, товары отгруженные, дебиторскую задолженность, денежные средства можно сделать выводы:

1. Убыток по прибыли объясняется снижением платежеспособности покупателей при расчетах за отгруженный товар.

2. Увеличение удельного веса запасов и расходов характеризует:

- наращивание производственного потенциала организации

- рациональность выбранной хозяйственной стратегии - стремление получить большую прибыль.

3. Идет процесс повышения деловой активности ______________________, о чем свидетельствует ускорение оборачивае-мости совокупного и оборотного капитала.

В 2009г. ________________________ реализует конкретные мероприятия, направленные на улучшение финансового состояния организации, повышение эффективности ее деятельности, ликвидации убытка по прибыли и получении максимальной прибыли предприятия:

1. Ведет активные поиски новых поставщиков и заключает договора купли- продажи продукции

2. Ведет обширную работу по расширение сети платежеспособных покупателей

3. Вырабатывает стратегию рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь

4. Работа проводится также в области организации действенного учета и контроля во всех областях хозяйственной деятельности.

5. В 2009г. будет проведен реинжиниринг бизнес-процесса, т.е. оптимизация процесса финансово-хозяйственной деятельности в целом, что в конечном итоге приведет к получению прибыли предприятия с одновременной уплатой всех налогов и сборов согласно законодательству.

Как написать объяснение в налоговую пояснения об убытках и

Это было отражено записями дебет 08 субсчет приобретение объектов главных средств кредит 98 субсчет безвозмездные поступления 50 000 руб. Время от времени налоговики угрожают оштрафовать управление компании на сумму от 2 до 4 тыс. Неотклонима для ип и организаций на осно у каких за квартал по кассе и расчетному счету не было движений и не было никаких объектов налогообложения(земли, автомобилей и пр. Но если вы заявите льготу, ревизоры попросят подтвердить ваше право на ее внедрение ( бухгалтерских новостей очень много, а времени на их поиск очень не достаточно. Штрафы за предоставление нулевой декларации, нулевого отчета по налогу на прибыль не предусмотрены.

В ряде всевозможных случаев налогоплательщикам требуется составлять объяснительные записки к документации по налоговой отчетности. И совместно с ней представьте расшифровку косвенных расходов в виде регистров бухгалтерского и налогового учета (карточки счетов, оборотно-сальдовые ведомости и остальные). Просто пообещали, что у нас будет клиент, которому отгрузим продукта на огромную сумму. Свое пояснительное письмо документальным доказательством. Все же в неких уфнс отмечают, что вопрос вычетов закончил быть основным налоговики с компаниями уже условились о суммах вычетов, которые неопасно заявлять к возмещению. Подробный порядок составления пояснений к налоговым декларациям.

Как написать пояснительную записку образец примеры

Вопрос как оплатить транспортный налог если утеряна квитанция - 1 ответ. Конверт из налоговой инспекции бухгалтер всегда вскрывает с. Очевидно, пояснительная записка для ифнс о причинах убытка находится в зависимости от. Пояснительное письмо в налоговую об убытках эталон. В пояснительной записке напишите причину появившегося убытка (новое.). Пример и бланк нулевого отчета о прибылях и убытках. Если заработная плата директору не начисляется то нужна нулевая отчетность или письма. Письмо составляется в случайной форме для организаций и ип с работниками, в 2 копиях. Фнс рф также согласна, что все расходы, отнесенные в учетной политике налогоплательщиком к косвенным, сформировывают убыток отчетного года (письмо от г.

Письмо в налоговую об убытках образец

bb_meo Skailait и я не хочу,потому что тебе рано слышать мой голос,ты будешь не спать ночь ахахахах

Правительство подготовит законопроект об ОЭЗ в Крыму к 25 мая Бесит, когда тратишь время на людей, у которых нет времени на вас. В Одессе задержали любителя женских сумочек Новости Одессы За время "контроля" Пугачевой Российской эстрады, много певиц и певцов пострадали. Ей главное было пробить Дочь, затя и др… В Эстонию прибыли британские военные из первого батальона полка герцога Ланкастера Мужчина мстит до унижения Противника, а Женщина - до полного уничтожения. Sulimanovic видео да денот ти е ова тебе :))

Прогнозы на точный счет в матчах 28-го тура российской премьер-лиги, проверяем: …

Наличие в кармане денег - это ещё не повод для выпивки. Наличие денег в кармане - это только повод начинать искать повод для выпивки. Ну что же получается в нашей группе самые активные это мужики:) kiraWinchester Позавчера я ходила в теплой зимней куртке, а сегодня в футболке пиздец жарко

каставэй, однажды я тоже так думал, но этого не произошло

Полицейское фото двухлетнего ребёнка, обвиняемого в краже груш из корзины. 1893 г. Франция Polli_Shadow, в двух ответах я нашел "что бы", хотя нужно "чтобы", почему ты не проверяешь орфографию. _. Бородатый мужик в чат рулетка угловой диван с полкой в Калуге Говори на иностранном языке и еще 3 способа избежать похмелья

Борода – это +100 к харизме NovosibirskRoom

Жаль,что я такая завистливая девочка.

Мир стал бы идеальным, если бы неистовое желание спать утром и нездоровая бодрость ночью поменялись бы местами.

Ахах,родители начали рассксзывать,что меня посыпало от того,что я часто сижу в телефоне.Лол. Гармоничное развитие – заблуждение. Совершенствуйся в том, что у тебя получается лучше всего.

Максимальный репост! / / Требуется помощь в организации и в доставке людей в г.Славянск из Волновахского р-о. …

Я такой ленивый, что сегодня ничего не выучил :с

Как надоело слышать: «Ты сильная, ты справишься»… Я слабая! Я на шею хочу!

Когда небеса сливаются с океаном. Мальдивы

Моя реакция, когда я понимаю, что кричу на весь класс неправильный ответ:

fanipycokor Ооо, в моей ленте появился мажор с прямым номером, айфоном и лакостовскими кроссовками?)

fastov94 а не то, все нормально у тебя как?:D

Чемпионат России. 28-й тур. ЦСКА в гостях у «Амкара», «Ростов» –&8230

Белке назначили стрелку в космосе.

10 апреля наблюдательный совет регулятора энергорынков - НП "Совет рынка" -утвердил банк "Россия" в качестве организации, уполномоченн.

LynxKitten05 если честно, я щенят не люблю, они меня бесят. Но я терплю пока они вырастят в моих малипусек, которых я на руках таскаю)))

myrevolutionrus Одесса слилась- с Бандерами лучше. достоялись на Куликовом поле

Хотя этот Кирилл младше меня на 5-6 месяцев, а тот старше на один месяц ._.

Батя, я стараюсь, правда.

Жопа - последействие взгляда в зеркало. Я голосую за My Chemical Romance! musvote Сиквел «Падения Олимпа» выйдет в октябре 2015 года кино фильмы RadiumMendelevi П - Понимание :D

Yura_Cherykov В призёрах) alenushka_sv GogaPetrov Pravodumru maslennikovaEle

Я перестал что-либо чувствовать.

Сегодня у нас все бывшие менты - и полицаи и бандюки! (NN 2 (Неизвестные)) цитата

калоед с крыши стреляет Трехмесячная ставка Libor по евро осталась на уровне 0,30786% в пятницу Ехала в автобусе с Дядей Володей (сторож 9шк) разговаривали по душам и я услышала,что он по мне соскучился ЗАФОЛЛОВЬТЕ ЕГО В ИНСТАГРАМ ОН КРУТОЙ ЧУВАК! ЛЕНТ, ДАВАЙ НЕ ИГНОРЬ! Nialler_Best Что случилось? почему я опять не в курсе. блиа Кит Ричардс, Тина Тёрнер и Дэвид Боуи веселятся. 1983 г. США. А не откладывать..-Для преодоления. Самарская дума предложила приравнять к алкоголю духи и лосьоны Аэропорт Мюнхена: had написал: " Конечно нужно съездить в Мюнхен - воспользоваться оказией. Не в аэропорту же. подсветка двери: Дело было вечером, на дорогах лужи… открывая дверь не заметил в темноте лужицу… ну и наступил.

Прикольно смотрится человек в супермаркете с Айфоном набирающий себе корзину с бомжпакетами

С любимым смотрим " Гарри Поттера " O?

Другие статьи

Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец

Как написать пояснение по убыткам?

В адрес предприятий, которые сдали отчет о прибылях и убытках в налоговую службу с убытком, может прийти уведомление с требованием разъяснить причины его образования. Иначе, при непредставлении налогоплательщиком необходимой информации, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки или в крайнем случае о ликвидации юридического лица. Игнорировать такой «знак внимания» не рекомендуется. В этой статье будет подробно рассмотрено, как написать пояснения в налоговую по убыткам. Образец будет дан в конце статьи.

Как себя вести?

и для кого не секрет, что ни один главный бухгалтер не хочет, чтобы его предприятие попало в список «счастливчиков» для проведения выездных мероприятий по проверке налоговыми органами финансово-хозяйственной деятельности. Но что делать ему, если годовой отчет получился с убытком, и налоговая инспекция требует пояснить причины его возникновения?

При такой ситуации есть два варианта поведения:

  • оставить годовой отчет, как есть, но при этом нужно грамотно и убедительно написать пояснения к убыткам предприятия;
  • искусственно исправить отчетность таким образом, чтобы убыточность в конечном итоге «исчезла».

Остановив свой выбор на том или ином варианте, вы должны понимать, какие налоговые риски вас могут ожидать и какие последствия они могут принести для предприятия.

Если у вас в распоряжении есть вся надлежаще оформленная документация, которая может подтвердить обоснованность понесенных расходов, то необходимости в искусственной корректировке отчетности нет, т. е. убытки предприятия убирать не нужно, так как они будут потеряны для вас навсегда. При такой ситуации будет целесообразней, если вы подготовите пояснения в налоговую по убыткам. Образец подобной пояснительной записки рассмотрим ниже.

Но иногда нет возможности объяснить причины возникновения отрицательного баланса. Тогда можно грамотно подправить отчет о прибылях и убытках и тем самым спрятать убыток. Но вы должны понимать, что предумышленное искажение отчетности может повлечь штрафы для предприятия. Будет лучше, если вы до сдачи отчетности в налоговую еще раз просмотрите ее на предмет того, учли ли вы все доходы.

По каким критериям рассматривают компании, показавшие убыток?

Как правило, это три вида убытков:

  • достаточно крупный убыток;
  • убыток повторяется в течение двух налоговых периодов;
  • убыток был показан в прошлом году и в промежуточных кварталах текущего года.

Что делать вновь зарегистрированным предприятиям? Обычно убыток для новых предприятий — явление, часто встречающееся. Кроме того, налоговое законодательство требует учитывать расходы в том периоде, в котором они образовались, несмотря на то что доходы еще не были получены. Если компания создалась и в течение этого же года получили убыток, то налоговые органы, скорее всего, не будут рассматривать ее как проблемную.

Однако если вы показываете убыток не один год, то инспекция потребует от вас объяснения причин такой ситуации, так как она может посчитать, что вы намеренно снижаете прибыль. Поэтому рекомендуем в том случае, если у вас образовался убыток, сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках с пояснительной запиской, это позволит вам избежать лишних вопросов.

На какие показатели обращают внимание налоговики при проверке убыточной компании?
  1. На соотношение заемного и собственного капитала. Приемлемым считается, если величина собственного капитала больше, чем заемного. При этом будет лучше, если темпы роста заемного капитала будут меньше.
  2. На темпы роста оборотных активов. Считается нормальным, если этот показатель будет больше темпа роста внеоборотных.
  3. На темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности. Эти показатели должны быть практически одинаковыми. Налоговиков может заинтересовать причина увеличения или уменьшения данных показателей.
Как должна выглядеть пояснительная записка об убытках?

Как написать пояснение в налоговую инспекцию? Как таковой типовой формы нет, пояснения пишутся в произвольной форме на официальном бланке предприятия и закрепляются подписью руководителя. Записка оформляется на имя начальника налоговой инспекции, которая направила запрос на разъяснение убытков.

Основной упор в письме нужно сделать на пояснение причин образования отрицательного финансового результата. Здесь очень важно подкреплять все слова фактами, повлиявшими на возникновении ситуации, когда у предприятия расходы превысили доходы. Очень хорошо, если у предприятия есть документы, с помощью которых можно подтвердить, что это обычная хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, и убытки в следующем отчетном периоде присутствовать не будут. В доказательство того, что вы предприняли ряд шагов по достижению положительных результатов, вы можете приложить к пояснительной записке копию бизнес-плана, расшифровку кредиторской задолженности и другие подобные инструменты.

Какие причины убыточности назвать в пояснительной записке?

Назовем основные причины, которые можно использовать как пример пояснения по убыткам.

Пояснение 1. Снижение цен на продаваемые товары, работы и услуги

Причинами такого снижения могут быть следующие факторы.

1. Цена реализация снижена из-за понижения рыночных цен или спада спроса. Потребитель товар с ценой выше рыночной не купит, а продав его с убытком, можно получить хоть какую-то выручку и не уйти еще больше в убыток. Это объяснение можно подкрепить следующими документами:

  • приказом руководителя об установлении новых цен и причинах таких изменений;
  • отчетом от маркетингового отдела, где будет отражена ситуация на рынке и представлен анализ снижения спроса на товар, отгружаемый предприятием.

2. Истекает срок годности продукции. Для доказательства этой причины можно приложить следующие документы:

  • акт инвентаризационной комиссии;
  • приказ от руководителя о снижении цен на товары.

3. Отказ покупателя от заказа. Обосновать эту причину можно, приложив соглашение о расторжении договора или официальное письмо от покупателя, в котором он пишет о своем отказе.

4. Сезонный характер реализуемых товаров, работ и услуг. Сезонные колебания спроса характерны для таких сфер деятельности, как строительство, туризм и т. д. Для обоснования этой причины также нужен будет приказ руководителя о снижения цен.

5. Снижение цен объясняется освоением нового рынка сбыта. При этом в вашем арсенале должны быть маркетинговые исследования, планы, стратегии развития. Не будет лишним, если вы предоставите копии договоров поставок в новые точки продаж или документы на открытие нового подразделения в другом регионе.

Пояснение 2. Снижение объемов продаж или производства

К такому пояснению убытка можно приложить отчет о снижении объема выпускаемой продукции, выполненной работы и услуг или о снижении продаж продукции в количественных значениях.

Пояснение 3. Необходимость проведения работ или мероприятий, которые требуют осуществить крупные разовые расходы

Это может быть ремонт оборудования, офиса, склада и прочих объектов, а также всяческие исследования, лицензирование и т. д. Для обоснования этих расходов у вас на руках должны быть первичные документы на них, такие как договоры подряда, смета, накладные и другая подобная документация.

В том случае, если налоговая инспекция требует разъяснения убытков в отчетности за квартал, полугодие или девять месяцев, вы можете в пояснительной записке сослаться на то, что финансовой результат предприятия формируется с нарастающим итогом за год. И поэтому ситуация с ним еще может измениться до конца года.

Пояснение 4. Форс-мажор (затопление, пожар и т. д.)

В этом случае у вас должна быть на руках справка от госоргана, который зафиксировал эту ситуацию. Также понадобится заключение инвентаризационной комиссии об убытках, понесенных в результате бедствия.

Образец пояснительной записки

Для наглядного понимания, как писать пояснения в налоговую по убыткам, образец, представленный ниже, нам поможет.

Изучив Ваше требование касательно предоставления пояснений, объясняющих образование убытка, ООО «Ромашка» сообщает следующее.

В течение девяти месяцев 2014 года выручка ООО «Ромашка» от продажи продукции составила 465 тыс. руб.

Затраты, учитываемые в налоговом учете, составили 665 тыс. руб. в том числе:

  • материальные затраты – 265 тыс. руб.
  • расходы на оплату труда – 200 тыс. руб.
  • прочие расходы – 200 тыс. руб.

По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данные затраты возросли на 15 процентов, в том числе:

  • материальные затраты – на 10%;
  • расходы на оплату труда – на 4%;
  • прочие расходы – на 1%.

Из указанных показателей видно, что рост расходов предприятия был связан в основном с увеличением цен на необходимые для выпуска нашей продукции материалы и сырье. Кроме того, стоит отметить, что предприятие с целью мотивации своих работников увеличило расходы на заработную плату.

Также в связи с ситуацией на рынке и уровнем конкуренции Общество не смогло осуществить плановое увеличение цен на реализуемый товар.

В связи с вышеизложенным можно утверждать, что убыток является следствием объективных причин.

Далее можно включить описание дальнейшего развития предприятия в пояснения в налоговую по убыткам. Образец подобного описания:

В настоящее время руководством предприятия уже ведутся переговоры, целью которых является привлечение новых покупателей и заказчиков, а также рассматривается вопрос об усовершенствовании выпускаемой продукции, что позволит увеличить доходы предприятия в разы. Предприятие планирует выйти на положительный финансовый результат уже по результатам 2015 года.

Пояснительная записка по налогам

В настоящее время от предприятий может потребоваться предоставить пояснение в налоговую по НДС. Это в том случае, если при направлении им уточненной декларации размер налоговых платежей меньше того, который был указан в первоначальной версии.

Пояснение по НДС, так же как пояснение по убыткам в налоговую, составляется в произвольной форме и подкрепляется подписью руководителя организации. В нем указываются изменившиеся в декларации показатели, которые и стали причиной для уменьшения суммы налога. Кроме всего прочего, не будет лишним указать причину, в соответствии с которой в первоначальной декларации была указана иная информация. Это может быть ошибка в расчете из-за недопонимания законодательства или сбоя программы и прочие подобные факторы.

Поделиться в соц. сетях

Пояснение об убытках в налоговую скачать

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Пояснение об убытках

Если ваша организация в течение 2-х и более лет получает убыток для целей налогообложения прибыли, то с большой долей вероятности вам из ИФНС придет Требование о предоставлении пояснений по убыткам. В ответ вам нужно будет подать Пояснения по убыткам организации, составленные в произвольной форме. В них обоснуйте, почему расходы превышают доходы. Причины убытка могут быть самые разные: снижение объема продажи при неизменном объеме закупок, отставание роста продажных цен от роста закупочных, начало нового вида деятельности и большой объем подготовительных расходов при отсутствии продаж и т.д.

Игнорировать требование о предоставлении пояснений по убыткам не надо. Вашу организацию могут включить в план выездных проверок.

Как сдавать пояснение в налоговую об убытке

- сдать письменное пояснение убытка по налогу на прибыль непосредственно в ИФНС;

- направить этот документ по почте письмом с описью вложения.

Пояснения по убыткам при УСН

При «доходно-расходной» упрощенке пояснение в ИФНС по убыткам составляется и сдается по тем же самым правилам. Ваша задача – показать, что убыток вполне обоснован и вызван объективными причинами.

Пояснение убытков по налогу на прибыль: образец

Как написать пояснение убытков? Мы приведем образец пояснения убытков в ситуации, когда убытки вызваны ростом закупочных цен и снижением объема продаж.

Пояснительная записка по убыткам, которая устроит налоговых инспекторов

Пояснительная записка по убыткам, которая устроит налоговых инспекторов

Почему этот документ важен: Сейчас инспекторы с еще большим пристрастием, чем раньше, относятся к убыткам в отчетности: мол, не использует ли компания финансовый кризис как прикрытие для «схемы». Но подробная пояснительная записка развеет подобные подозрения.
В чем часто ошибаются: К пояснительной записке нужно приложить максимальное количество документов, подтверждающих обоснованность убытков.

Когда понадобится пояснительная записка

Сейчас по вполне понятным причинам убыток в отчетности возникает очень у многих компаний. Между тем инспекторы по-прежнему считают убытки в отчетности признаком того, что компания применяет незаконные методы снижения налогов. То есть либо завышает расходы, либо скрывает выручку, либо использует какие-то другие «схемы». Это следует, в частности, из Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утвержденной приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333 @.В этом документе приведен список фактов, которые налоговики считают подозрительными. Среди них — отражение в бухгалтерской или налоговой отчетности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов. А сейчас в кризис, стремясь во что бы то ни стало выполнить план по сбору налогов, инспекторы заметно активизировали свое внимание к убыткам.

Строго говоря, обосновывать убыток перед налоговиками ни один нормативный акт от налогоплательщиков не требует. Более того, налоговики вообще не вправе оценивать затраты с точки зрения их эффективности.

Налоговики не вправе оценивать затраты компании с точки зрения их эффективности.

Ведь статья 252 Налогового кодекса РФ задает два условия для признания расходов при расчете налога на прибыль: экономическая обоснованность и документальное подтверждение. А экономическая оправданность вовсе не равнозначна экономической эффективности.

Тем не менее гораздо безопаснее подготовить пояснение, которое развеет сомнения инспектора, нежели спорить. Как показывает практика, во многих случаях такие пояснения срабатывают и налоговая оставляет компанию в покое.

Что должно быть в любой пояснительной записке об убытках в отчетности

Пояснительная записка подается на имя начальника налоговой инспекции, направившей вам требование о представлении пояснений.

В этом документе необходимо описать те обстоятельства, которые привели к возникновению убытков. Важно указать как можно больше фактов, которые повлияли на финансовый результат организации. В идеале все эти факты должны быть подкреплены документами, из которых видно, что убытки возникли в результате обычной хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Такими документами могут быть бизнес-план, расшифровки кредиторских задолженностей и т.д. Копии этих бумаг лучше приложить к пояснительной записке.

Помимо причины, по которой компания терпит убыток, в пояснениях нужно четко дать понять инспекторам, что компания намерена выйти на прибыльность, принимает для этого соответствующие меры, и указать хотя бы примерное время, когда компания планирует выйти в плюс.

Какие причины возникновения убытков можно привести инспектору

Образец пояснительной записки .

Начальнику инспекции Федеральной налоговой службы № 18 по г. Москве КРЮКОВУ В.Г.

ООО «Метеор» (ИНН 7718119032) на основании требования № 192 о предоставлении пояснений (исх. № 181/10 от 20 октября 2009 года) по поводу убыточности предприятия сообщает следующее.

Как упростить работу

Составить документ для налоговой поможет электронный генератор пояснительной записки по убыткам, размещенный на сайте журнала «Главбух» по адресу http://www.glavbukh.ru/loss .

ООО «Метеор» создано в I квартале 2008 года. Основная сфера деятельности — оптовая и розничная торговля электронно-вычислительной техникой и комплектующими к ней.

Для развития бизнеса был взят кредит на сумму 50 млн руб. Однако из-за финансового кризиса объемы реализованных товаров значительно отстают от запланированных нами в бизнес-плане. Так, по состоянию на 1 октября 2009 года нарастающим итогом с начала года они составили всего 33 133 400 руб. Поэтому расходы компании (арендные платежи, офисные расходы, заработная плата, платежи по кредитам и т.д. — всего с начала года 61 500 200 руб.) превысили полученный доход.

Кроме того, в связи с необходимостью привлечения покупателей компания потратила в течение 2008—2009 годов на продвижение товара 4 780 200 руб. Все это привело к тому, что по итогам как прошлого года, так и 9 месяцев 2009 года у компании образовался убыток.

Вместе с тем, согласно краткосрочным прогнозам, в 2010 году на рынке электронно-вычислительной техники и комплектующих к ней ожидается подъем. Все это позволяет надеяться на то, что 2010 год компания закончит с прибылью. Кроме того, запланирована рекламная кампания, которая позволит поднять потребительский спрос на товары.

Приложение: бизнес-план, расшифровка кредиторской задолженности компании, план рекламной кампании.

Стоит приложить к объяснительной записке оправдательные документы. Это поможет обосновать вашу позицию.

Главный бухгалтер ООО « Метеор» Сестрина /Сестрина В.А./

Контактный телефон: 8 (499) 194-10-10

В качестве причины возникновения убытков в нем фигурируют проблемы недавно созданной компании. Но это только одна из возможных причин, по которым компания может уйти в минус. Приведем их вместе с примерами формулировок для пояснительной записки в инспекцию.

Компания испытывает трудности со сбытом товаров

Возьмем ситуацию, когда организация испытывает проблемы со сбытом своей продукции. Но расходы у такой организации, как правило, снижаются медленнее, чем падает выручка.

В пояснительной для инспектора можно указать: «…В связи с финансовым кризисом на протяжении IV квартала 2008 года и I квартала 2009 года объемы реализованных товаров и объемы закупок компании снизились более чем на 50 процентов (графики выручки по месяцам прилагаются). Однако многие постоянные расходы компании (арендные платежи, офисные расходы) остались на прежнем уровне.

Кроме того, в I квартале 2009 года было проведено масштабное сокращение персонала. Компания выплатила уволенным сотрудникам выходные пособия на значительную сумму, что привело к временному увеличению расходов на оплату труда…»

Товары были проданы по цене ниже рыночной

Компания из-за падения спроса вынуждена снижать цены на свою продукцию, а иногда и вовсе опускать их ниже себестоимости. Вот несколько причин, по которым это может произойти:

  • — продукция не пользовалась спросом и долго хранилась на складе. За это время она морально устарела;
  • — товары (сырье, материалы) были приобретены для нужд предприятия, но впоследствии надобность в них отпала;
  • — приобретен или произведен товар, имеющий срок годности. Когда он подошел к концу, компания смогла продать товар только по сниженной цене.

Кроме того, в некоторых случаях компании сознательно идут на понижение цен, рассчитывая извлечь из этого какую-то выгоду в будущем. Например, организация решила расширить рынок сбыта, вытеснив конкурентов с помощью низких цен. За счет этого она планирует значительно увеличить объем реализации в будущем. А в настоящем она терпит убытки.

В пояснительной для инспектора можно указать: «…В связи с финансовым кризисом с конца 2008 года выручка компании неуклонно снижается. Чтобы простимулировать спрос, компания во II квартале 2009 года снизила цены на большинство позиций на 20—30 процентов. Кроме того, снижение цен связано с потребностью разгрузить склады, на которых скопились излишние запасы продукции…».

Компания произвела крупные единовременные расходы

Предположим, компания провела дорогостоящий ремонт в офисе и сразу учла его стоимость в составе затрат. Из-за этого вполне может возникнуть убыток.

В пояснительной для инспектора можно указать: «…В начале 2008 года компания приняла решение о проведении капитального ремонта нового офиса. В связи с финансовым кризисом работы затянулись, а, кроме того, смета оказалась завышена вдвое. Работы были завершены только во II квартале 2009 года, при этом на период с начала года пришлось 60 процентов всех затрат по ремонту. Кроме того, начиная с середины 2008 года выручка компании падала в связи с финансовым кризисом…».

Какими способами на практике избегают убытков в отчетности

Убыток в отчетности грозит компании неприятными объяснениями с инспекторами и сложностями в учете. Многие бухгалтеры задаются вопросом: а может быть, часть расходов просто не показывать в отчетности, а перенести на следующий отчетный период, когда прибыль, возможно, появится? Однако способы, которыми на практике эту цель достигают, не всегда выгодны и безопасны.

1. Договариваются с контрагентами и переоформляют расходные документы на другой период. Это самый оптимальный вариант. Но есть очевидный минус — далеко не все контрагенты захотят менять дату на документах.

2. Некоторые расходы вообще не показывают в налоговом учете. Этот способ тоже далеко не идеален, поскольку позволяет избежать претензий лишь ценой материального ущерба для компании.

3. Временно скрывают расходы. Например, те же косвенные затраты исключают из расходов текущего периода, отложив их до лучших времен. А потом (например, по итогам года) — подают уточненную декларацию. Однако, если прибыль у компании так и не появится, этот ход ни к чему не приведет.

4. Списывают затраты не сразу, а постепенно. Например, расходы на тот же ремонт можно учесть при расчете налога на прибыль не единовременно, а постепенно, включая в затраты в течение нескольких лет. Но такой подход — это прямое нарушение налогового законодательства.

Образец пояснения в налоговую по убыткам

Пояснение по убыткам в налоговую

Как известно, каждая фирма обязана ежегодно представлять в налоговую службу отчет о своих прибылях и убытках. Обычно этой процедурой занимается главный бухгалтер предприятия.

Если ежегодный отчет получается убыточным, налоговый орган вправе запросить пояснительную записку, направить уведомление о проведении выездной проверки или же вовсе принять решение о признании юридического лица банкротом и провести его ликвидацию. Разумеется, возможность написать пояснительную записку – это наиболее мягкий вариант решения данной проблемы, поэтому каждый бухгалтер должен уметь правильно и грамотно ее оформить.

Общая характеристика

Пояснительная записка по убыткам представляет собой самостоятельный документ, составляемый в дополнение к самому отчету. У крупных предприятий объем записки может доходить до 100 страниц. Главное правило при ее написании – это обоснованность предоставляемых данных.

В пояснительной записке по убыткам должна содержаться подробная информация обо всех доходах и расходах организации, сопровождаемая документальным подкреплением каждой операции.

Как правильно составить пояснительное письмо?

Пояснительная записка составляется в свободной форме на официальном бланке предприятия и подкрепляется подписью руководителя.

Адресовать записку следует начальнику налоговой инспекции, которая прислала данный запрос.

В тексте письма нужно фактически доказать, что убыточность явилась последствием ведения хозяйственной деятельности предприятия и не является систематической. Другими словами, нужно убедить налоговый орган, что в следующем отчетном периоде данные показатели не повторятся. Например, можно приложить к записке копию бизнес-плана на последующий период. Если вы беспокоитесь о правильности составления данного документа, то всегда сможете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Причины убыточности

Очень часто причиной убыточности становится снижение цен на продаваемые товары или предлагаемые работы и услуги. При этом могут действовать самые различные факторы, в зависимости от которых варьирует обоснование убыточности в пояснительной записке:

  • Рыночный спад цены независимо от желания производителя, например, из-за снижения спроса. В данном случае уместно привести отчет маркетингового отдела, в котором установлено, что цена на товар, работу или услугу падает. Также обоснованием может быть приказ руководителя, в котором указано требование снизить цену и причина такого решения.
  • Снижение цен при приближении конца срока годности товаров. Подтвердить это может акт инвентаризации и приказ руководителя о снижении цен с указанием причин.
  • Отказ конечного покупателя от приобретения заказа. К такому пояснению обязательно нужно приложить копию расторжения договора или официальное письмо, в котором заказчик отказывается от приобретения товаров, работ или услуг.
  • Сезонность предлагаемых товаров и услуг. Указывая такую причину убыточности, необязательно прилагать какие-либо доказательства, кроме учредительных документов или бизнес-плана, в которых должна учитываться сезонность работы.
  • Освоение компанией нового рынка или начало ее деятельности. В качестве доказательства можно приложить результаты маркетинговых исследований, планы развития или же документы о появлении новых точек сбыта и филиалов.

Помимо снижения цен на товары и услуги, обусловленного перечисленными выше факторами, причинами убыточности предприятия могут служить следующие явления:

  1. Снижение объемов продаж или производства. Для доказательства к пояснительной записке необходимо приложить соответствующие отчеты.
  2. Необходимость проведения ремонта или других работ, связанных с крупным разовым вложением денег. В качестве подтверждения выступают договоры подряда, накладные и прочие доказательства проведения данных действий.
  3. Непредвиденная ситуация: пожар, затопление и т. п. В таком случае нужно представить справку из госоргана, который производил фиксацию случая, и акт инвентаризационной комиссии о понесенных убытках.
Образец пояснительной записки по убыткам

Подводя итог, отметим, что во время ведения хозяйственной деятельности предприятия обязательно нужно сохранять всю документацию, касающуюся доходов и расходов, ведь иногда даже самый маловажный фактор может стать решающим. Если же деятельность организации оказалась убыточной, скрывать данный факт ни в коем случае нельзя, так как это может повлечь за собой весьма серьезные последствия.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.