Рейтинг: 5.0/5.0 (1915 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
о порядке и условиях выплат стимулирующего характера,
материальной помощи работникам организации
1.1. Настоящее Положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности учреждения и его подразделений, установления порядка поощрения работников за выполненную работу. Положение направлено на обеспечение в учреждении справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством и качеством и результатами и положениями, закрепленными в Трудовом кодексе Российской Федерации, иных нормативных правовых актах, отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре Общества.
1.2. Положение предназначено способствовать решению следующих задач, являющихся предметом корпоративной социальной политики учреждения:
- создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников;
- устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников;
- устранение и недопущение случаев уравнительности в оплате труда;
- закрепление кадров в учреждении, повышение их деловых качеств, сокращение текучести кадров;
- соблюдение интересов работников и работодателя в части роста трудовой отдачи и ее оплаты.
1.3. Основанием для возникновения у работника права на получение премии за основные результаты деятельности является выполнение установленных показателей и условий премирования. Выполнение показателей определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета и другим данным.
Информация о выполнении показателей для премирования за соответствующий период предоставляется в службу организации труда и заработной платы работником, ответственным за ее предоставление, до _____ числа месяца, следующего за отчетным периодом.
1.4. Размеры премии за выполнение каждого показателя устанавливаются дифференцированно по видам деятельности. Премии, начисляемые за улучшение показателей, предельными размерами не ограничиваются. Показатели премирования по структурным подразделениям по видам деятельности и соответствующие им размеры премий, а также наименование должностей лиц, ответственных за учет выполнения установленных показателей, утверждаются Руководителем Организации (приложение N _____ к настоящему Положению).
1.5. В соответствии с уставными задачами учреждения, а также показателями эффективности его работы, работникам учреждения устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:
- выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
- выплаты за качество выполняемых работ;
- выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
- премиальные выплаты по итогам работы.
1.6. При начислении работникам премий учитываются также:
- успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;
- инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
- качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
- участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.
1.7. Премия, начисленная по установленным показателям, может быть увеличена (уменьшена) до ____% по каждому показателю с учетом выполнения работником установленных для него дополнительных условий премирования (п. 1.6).
1.8. Выплаты стимулирующего характера могут производиться по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.
1.9. Нарушение трудовой дисциплины работником, в том числе:
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, превышение установленного времени для отдыха и питания);
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего времени);
- распитие спиртных напитков, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- непрохождение в установленных законодательством случаях обязательного медицинского осмотра и отстранение в связи с этим от работы,
- могут служить основанием для лишения премии за основные результаты деятельности полностью или частично.
2. УСЛОВИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ
2.1. Премии за участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.
2.1.1. Данный вид премирования работников применяется для оперативного разрешения непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности структурных подразделений учреждения. К числу таких ситуаций относятся аварии и неожиданные остановки агрегатов и механизмов, стихийные бедствия, нарушения экологической безопасности и т.п.
2.1.2. Премирование в вышеназванных случаях осуществляется в соответствии с распоряжением (приказом) Руководителя учреждения, издаваемого на основании представлений руководителей структурных подразделений или на основании самостоятельного решения Руководителя.
В представлениях руководителей структурных подразделений указывается вид и причина возникшей ситуации, объем работ, который нужно выполнить для ее устранения или предотвращения, требуемая численность работников и объем необходимых средств для оплаты выполненных работ и премирования работников.
2.1.3. В приказе на выполнение особо важных производственных заданий указываются:
- работники, привлекаемые к выполнению данного задания;
- объем работ, подлежащих выполнению;
- устанавливаемые сроки выполнения работ;
- лицо, ответственное за приемку выполненных работ и оценку их качества;
- размер вознаграждения за выполненную работу в целом и каждому исполнителю в отдельности (в случае невозможности установления заранее размеров вознаграждения каждому работнику указывается порядок распределения средств после выполнения задания).
2.1.4. При выполнении особо важных работ не допускается нарушение правил техники безопасности, превышение пределов допустимого риска для сохранения жизни и здоровья работников и имущества организаций и граждан, использование работников не в соответствии с имеющейся у них квалификацией и опытом работы.
2.1.5. Премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в дополнение к основной оплате, начисленной работнику за выполнение этих работ, и увязываются исключительно со степенью его участия в выполнении этих работ.
2.1.6. Единовременные премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в пределах средств, предусмотренных на эти цели планом на соответствующий год.
1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ОАО "Инновация".
1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.
2. Порядок выплаты материальной помощи2.1. Сумма материальной помощи устанавливается независимо от стажа работы, категории работников, профессии, занимаемой должности в обществе:
- в связи со смертью близких родственников (матери, отца, брата, сестры, мужа, жены, детей) - от 30 000 руб. до 60 000 руб.;
- в связи со смертью самого работника (работавшего или уволенного) - от 30 000 руб. до 60 000 руб.;
- в случаях длительной болезни и лечения в стационарном медицинском учреждении, необходимости дорогостоящих лекарственных средств, медикаментов и дорогостоящей операции, имплантации и протезировании зубов, забора и подсадки зубного костного блока - от 50 000 до 150 000 руб.;
- в случае тяжелого материального положения работника - от 20 000 руб. до 40 000 руб.;
- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - 25 000 руб.;
- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 30 000 руб.;
- в случае причинения работнику материального ущерба в результате квартирной кражи, затопления квартиры и других чрезвычайных обстоятельств - в размере 50 000 руб.
2.2. Для получения материальной помощи на имя генерального директора общества оформляется личное заявление работника (его близкого родственника) с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.
2.3. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию общества необходимо представить копию свидетельства о смерти.
В таких случаях выдача материальной помощи производится:
- работнику (в случае смерти близких родственников);
- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.).
2.4. Выплата материальной помощи оформляется расчетным сектором бухгалтерии общества расходным ордером и выдается из кассы общества.
2.5. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.
2.6. Настоящее Положение вводится в действие с 17 января 2011 г.
В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей. Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации. Посмотрите пример положения о материальной помощи .
Из этого положения нам нужно узнать:Заявление составляется в официальном стиле. Подробнее об официальном стиле текста .
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:
ЗаявлениеГенеральному директору ООО 'Лютик Ф' Иванову С. С.
Другой вариантРуководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.
от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л.
Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни. Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.
Прошу предоставить материальную помощь
Начальник отдела моделирования Ибрагимов И. С. Подпись, дата
Согласовано предоставление материальной помощи в размере 35 000 рублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи.
Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А. Подпись, дата
Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:Раздел: Гражданское право | Нет комментариев
При смерти близких родственников, пожаре, рождении ребенка, выходе на пенсию, тяжелом заболевании и в связи с другими событиями работник может получить от работодателя материальную помощь.
Данная выплата со стороны организации является сугубо добровольным шагом. Однако случаи выплаты материальной помощи могут быть предусмотрены специальным Положением о материальной помощи. В таком локальном акте тогда закрепляется размер выплаты, порядок установления размера помощи при определенных ситуациях, необходимые для представления документы, сроки рассмотрения заявления и выплаты материальной помощи.
Однако некоторые суммы, получаемые работниками и членами их семей, не следует путать с материальной помощью. Выплаты к отпуску или в качестве поощрения при налоговом учете таковой не считаются. Например, если условием получения материальной помощи является отсутствие у сотрудника нарушений дисциплины, а размер выплаты зависит от стажа, размера оклада и т.п. Такие выплаты являются стимулирующими.
Получение материальной помощи всегда обусловлено наличием трудной жизненной ситуации или с наступлением определенного события. К таким обстоятельствам относятся: выход на пенсию, рождение (усыновление) ребенка, чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие. Цель материальной помощи – помочь работнику или членам его семьи.
Она не является оплатой труда. Именно такие выплаты не облагаются налогом. В эту же категорию входят суммы, получаемые семьями умерших работников или тех, кто вышел на пенсию в связи со смертью члена семьи. Для случая рождения (усыновления) ребенка действует ограничение по освобождению от налогообложения – 50 тысяч на каждого ребенка.
В тексте заявления на матпомощь необходимо указать основание выплаты и приложить копии подтверждающих документов. Если выплата назначается в соответствии с Положением о материальной помощи, то на него можно сослаться и указать размер выплаты, установленный для данного случая. Заявление подписывается работником, в нем ставится дата составления.
Назначение сотруднику материальной помощи необходимо оформить приказом, с ним нужно ознакомить работника под роспись.
Образец заявления на оказание материальной помощи можно скачать здесь .
Заявление на материальную помощьЗаявлением на материальную помощь называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении материальной помощи. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на материальную помощь
Материальная помощь — выплата предприятия сотруднику, которая носит необязательный единоразовый характер. Материальную помощь выплачивают из-за тяжелого материального положения, смерти члена семьи сотрудника, для компенсации урона от чрезвычайной ситуации, на лечение и из-за других обстоятельств, носящих постоянный или временный характер. Целесообразность предоставления, сумму помощи определяет работодатель.
Основание для выплаты материальной помощи - заявление сотрудника на материальную помощь, которое подписано руководителем или личный приказ руководителя. Во всех случаях в заявлении указывают причину, по которой нужна помощь, и прилагаются подтверждающие документы (к примеру, справка о факте хищения из милиции, справка о пожаре из пожарной охраны, копия свидетельства о смерти члена семьи сотрудника, копия свидетельства о рождении ребенка и так далее). Руководитель фирмы имеет право не подписать заявление на материальную помощь — отказать работнику в ее предоставлении.
Заявление на материальную помощь также может подать студент образовательного учреждения. Студент для этого должен оформить на имя руководителя учебного заведения, в котором он учится, заявление.
Форма заявления законодательно не закреплена. Основа для начисления помощи работнику - только приказ руководителя. В приказе необходимо указать следующие реквизиты: наименование компании, суть операции, название и срок подписания документа, натуральный и денежный эквивалент операции, список лиц, которые отвечают за исполнение операции. Приказ скрепляют подписью руководителя и лиц, ответственных за проведение операции перечисления денег.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Заявление на материальную помощьЗаявление на материальную помощь пишется работником и адресуется работодателю. В статье разберемся, как написать такое заявление, скачать примерный образец документа можно в конце статьи.
В каких случаях может потребоваться написание заявления на материальную помощь?
Тяжелое финансовое положение работника, сложные жизненные ситуации, важные события (например, свадьба, рождение ребенка, смерть родственника, тяжелая болезнь и т.д.) могут способствовать обращению работника к своему работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно скачать здесь .
Оказание денежной помощи своему работнику не является обязанностью работодателя. Работодатель самостоятельно оценивает ситуацию, анализирует свои финансовые возможности и принимает решение об оказании финансовой помощи работнику. То есть это дело добровольное. Размер материально помощи также определяет работодатель самостоятельно.
Как правильно написать заявление?
На заметку! Предлагаем также скачать образцы заявлений на отпуск - скачать. на прием на работу - скачать. на увольнение - скачать .
Образец заявления на материальную помощьКак и все заявления, документ должен иметь сведения о том, кому адресуется бланк и от кого пишется.
Для этого в правом верхнем углу пишется ФИО руководителя организации, его должность, название организации, ФИО работника, его должность.
Ниже, по центру пишется заголовок документа «Заявление».
В тексте заявления высказывается просьба об оказании материальной помощи, указывается причина обращение работника к работодателю.
При необходимости в качестве приложения перечисляются документы, подтверждающие указанное в тексте событие. Например, в случае рождения ребенка – это может быть свидетельство о его рождении, в случае болезни – больничный лист, при бракосочетании – свидетельство о браке и т.д.
Копии этих документов должны быть приложены к бланку заявления на материальную помощью.
Внизу бланка ставится дата оформления и подпись заявителя.
В тексте заявления можно также указать денежную сумму, которую желает получить заявитель. Но это вовсе не будет означать, что работодатель должен ее выплатить. Сумма будет лишь служить ориентиром для работодателя, конечный размер финансовой помощи определит работодатель самостоятельно.
Если работодатель решит удовлетворить просьбу работника и пример положительное решение о выплате помощи, то будет составлен приказ, в котором будет прописана сумма материальной помощи. На основании этого приказа работник сможет получить в кассе организации денежную сумму.
Материальная помощь не включается в расчет среднего заработка, с нее не уплачиваются страховые взносы на обязательное страхование и не удерживается НДФЛ.
Выплата материальной помощи сотрудникуМатериальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате - эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».
Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.
Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).
Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий - она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.
В каких случая назначается материальная помощь работнику?Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.
Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?
Существуют следующие виды материальной помощи работнику:
Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.
Форма заявления на оказание материальной помощи работникуИтак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).
Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства. Также необходимо помнить. что финансовая помощь имеет единовременный характер и не имеет никакой связи с исполнением своих трудовых обязательств работником.
Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:
Директору ООО «компания»
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 12
Утверждено
Приказ председателя Правления
ОАО "Паблоский"
от 10 декабря 2009 г.
Положение
о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам
ОАО "Паблоский"
1.1. Настоящее Положение является внутренним организационным документом, регламентирующим условия предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский" (далее - Компания).
1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными и организационно-распорядительными документами Компании.
1.3. Положение распространяется на все категории сотрудников Компании, работающих на основании трудовых договоров. Действие Положения не распространяется на сотрудников, работающих в Компании на основании договоров гражданско-правового характера. Право на получение любого вида материальной помощи имеют сотрудники, успешно прошедшие испытательный срок в Компании.
1.4. Выплата материальной помощи сотрудникам осуществляется посредством перечисления денежных средств на лицевые счета сотрудников, обслуживаемые с помощью банковских карт. Родственникам сотрудников выплата осуществляется наличными через кассу Компании.
1.5. Ответственность за надлежащее исполнение настоящего Положения несет Управление по работе с персоналом.
2. Определения и принятые сокращения.
- Компания - ОАО "Паблоский".
- Документация - копии документов, подтверждающих произведенные сотрудником расходы и/или факт наступления события.
- ЗПП - Заместитель председателя Правления Компании.
- Материальная помощь - единовременная безвозмездная выплата денежных средств сотрудникам или их родственникам в случае наступления жизненной ситуации, повлекшей дополнительные расходы. При отсутствии документации сумма материальной помощи облагается налогом на доходы физических лиц по соответствующей ставке.
- Положение - Положение о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский".
- Председатель Правления - Председатель Правления ОАО "Паблоский".
- Родственники сотрудника - близкие родственники: дети, в том числе усыновленные/удочеренные, супруг(а), родители (родные/приемные мать и отец).
- Сотрудник - физическое лицо, работающее в Компании по трудовому договору.
- Усыновление - усыновление/удочерение сотрудником ребенка в период работы в Компании по трудовому договору.
- УРП - Управление по работе с персоналом.
- УУВО - Управление учета внутренних операций.
3. Виды и порядок выплаты материальной помощи.
3.1. Для получения материальной помощи сотруднику (родственнику сотрудника) необходимо представить в УРП заявление на предоставление материальной помощи (Приложение N 2 к настоящему Положению).
3.2. В зависимости от причины обращения за материальной помощью по запросу УРП сотрудник (родственник сотрудника) может представить копии дополнительной документации:
- копию свидетельства о рождении ребенка/усыновлении ребенка;
- копии свидетельства о смерти и документации, подтверждающих родство (копия свидетельства о рождении/усыновлении, копия свидетельства о браке);
- копию заключения медицинского учреждения о необходимости проведения лечения с указанием диагноза, а также копии документов, подтверждающих стоимость лечения.
3.3. В Компании устанавливаются следующие виды материальной помощи:
3.3.1. При рождении ребенка (усыновлении) выплачивается одному из родителей. В сумму материальной помощи не включается единовременное пособие, выплачиваемое при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка за счет Средств государственного социального страхования.
3.3.2. В случае смерти родственника сотрудника.
3.3.3. В случае смерти сотрудника <*>.
3.3.4. В иных случаях:
- при наступлении тяжелого заболевания сотрудника (родственника сотрудника) (стационарное лечение не менее одного месяца, хирургическая операция);
- при наступлении в отношении сотрудника (родственника сотрудника) несчастного случая;
- при хищении и/или ином (пожар, затопление и пр.) повреждении или уничтожении имущества сотрудника.
3.4. К тяжелым заболеваниям относятся заболевания, лечение которых не входит в страховой случай по заключенному Компанией со страховой компанией договору добровольного медицинского страхования, согласно которому сотрудник является застрахованным лицом, за исключением: алкоголизма; наркомании; венерических заболеваний; ВИЧ-инфекции и ее осложнений; подтвержденных иммунодефицитных состояний; генерализованных и повторных негенерализованных форм заболеваний, передающихся половым путем.
3.5. На поступившем от сотрудника (родственника сотрудника) заявлении на выплату материальной помощи начальник УРП указывает предусмотренный данным Положением максимальный размер выплаты соответствующего вида материальной помощи.
3.6. Возможность выплаты сотруднику (родственнику сотрудника) суммы материальной помощи, превышающей утвержденный настоящим Положением размер, согласовывается УРП с ЗПП, курирующим подразделение, в котором работает сотрудник (работал умерший сотрудник) по состоянию на дату подачи заявления о выплате материальной помощи.
Согласование курирующего ЗПП оформляется путем указания на заявлении предлагаемого размера суммы материальной помощи (сверх суммы, указанной в Положении) и проставления "Согласовано". Сумма, указанная курирующим ЗПП, выплачивается из лимита ЗПП.
3.7. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом первого заместителя председателя Правления на основании заявления сотрудника (его родственника) и (в случае, указанном в п. 3.6 настоящего Положения) заключения курирующего ЗПП.
Приложение 1
к Положению о порядке
предоставления
материальной помощи сотрудникам
ОАО "Паблоский"
Виды и размеры материальной помощи,
установленные сотрудникам ОАО "Паблоский"
Вид материальной помощи Сумма, руб.
Одному из родителей в случае рождения (усыновления)
ребенка До 25 000
В случае смерти сотрудника До 25 000
В случае смерти родственника сотрудника До 25 000
В случае тяжелого заболевания сотрудника/родственника
сотрудника (стационарное лечение не менее одного
месяца, хирургическая операция) До 30 000
В случае наступления в отношении сотрудника/
родственника сотрудника несчастного случая До 30 000
В случае хищения и/или ином (пожар, затопление и пр.)
повреждении или уничтожении имущества сотрудника До 30 000
Приложение 2
к Положению о порядке предоставления
материальной помощи сотрудникам
ОАО "Паблоский"
Начальнику Управления
по работе с персоналом ОАО "Паблоский"
Третьякову И.И.
В соответствии с Положением о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский" прошу Вас выплатить материальную помощь в связи с __________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________ ________________ /______________________
(должность) (подпись) (Инициалы, Фамилия)
Для заполнения Управлением по работе с персоналом:
Установленный Положением о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ОАО "Паблоский" максимальный размер материальной помощи в указанном в настоящем заявлении случае составляет _____________________ (_________________________) руб.
Начальник Управления по работе с персоналом
ОАО "Паблоский" (И.И. Третьяков)
Подписано в печать
12.11.2009
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
«Не так давно пришел к нам в отдел кадров работник с заявлением, в котором просил оказать ему материальную помощь в связи с рождением ребенка. Заявление мы приняли – отказать права не имеем, решение же все равно остается за руководством. Наш директор долго не хотел принимать положительного решения, но начальнику отдела кадров все же удалось его уговорить. А с другой стороны, неужели мы обязаны оказывать материальную помощь любому написавшему заявление сотруднику или все же есть основания для отказа?» И правда, как быть в такой ситуации? Да и что именно следует подразумевать под «материальной помощью» – задумались мы и решили спросить специалиста, который на 100% знает, как правильно оказать работнику материальную помощь.
В Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) о материальной помощи сотрудникам со стороны работодателя не сказано ни слова. Но, как показывает практика, многие работодатели все же оказывают работникам финансовую поддержку в различных жизненных ситуациях. Давайте попробуем выяснить, чем регулируется эта процедура и как правильно оформить документы, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и оптимизировать налоги.
Формы оказания финансовой поддержки могут быть самыми разными - от обычной материальной помощи работнику (или члену его семьи) или разовой премии (без всякого производственного повода) до такой экзотической операции, как договор дарения денег работнику. Да-да, она тоже имеет право на существование 
. Выбор зависит от желания и финансовых возможностей работодателя, а также от налоговых последствий той или иной формы для обеих сторон трудового договора.
При этом, предупреждаем заранее, любая выбранная форма прибавит работы кадровикам и бухгалтерам в части документального оформления такой операции.
В зависимости от того, какую форму оказания материальной помощи сотруднику выбрала ваша организация, будут оформляться различные документы, а также разными будут налоговые последствия для сторон трудового договора.
Подробнее о налоговых последствиях при различных формах выплаты материальной помощи работнику смотрите в таблице, приведенной на портале www.pro-personal.ru.
Давайте рассмотрим каждую из предложенных форм оказания материальной помощи.
Обычная материальная помощь работнику или члену его семьи
Материальная помощь не связана с результатом коммерческой или производственной деятельности организации, а также с индивидуальными производственными результатами работника или выполнением им трудовых обязанностей. В связи с этим такая выплата носит социальный характер и не входит в систему оплаты труда (ст. 135 ТК РФ) даже в том случае, когда она предусмотрена в трудовом или коллективном договорах или в локальных нормативных актах работодателя (например, Положении о материальной помощи - пример 1 ).
Работник, пожелавший получить материальную помощь, должен написать заявление о ее предоставлении с указанием причины (пример 2 ). Материальная помощь выплачивается по желанию работодателя при наличии у него финансовых возможностей. Ее выдача оформляется соответствующим приказом работодателя (пример 3 ).
Как отличить обычную материальную помощь от других форм оказания материальной помощи? Ответить на этот вопрос нам помогут ее характерные признаки.
Итак, характерными признаками материальной помощи являются:
1. Единовременный или нерегулярный характер выплаты. В противном случае это будет скрытая форма премирования;
2. Индивидуальный характер выплаты;
3. Выдача осуществляется по личному заявлению работника (с положительной резолюцией руководителя) с приложением документов, подтверждающих факт особых обстоятельств, позволяющих получить материальную помощь;
4. Основанием для выплаты является приказ, в котором указываются: сумма получаемой работником материальной помощи; источник выплаты; срок, в который она должна быть выплачена; причина выплаты.
Наша справкаОценка эффективности формы оказания материальной помощи
Например: «В связи с тяжелым материальным положением», «В связи с 25-летием», «В связи с регистрацией брака» и т. д. В качестве источника выплаты могут быть текущие расходы, не признаваемые для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ; далее - НК РФ), или средства специального фонда, сформированного по решению собственников организации из нераспределенной прибыли прошлых лет (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Материальную помощь можно выплатить как самому работнику, так и члену его семьи (например, в случае смерти работника). Налоговые последствия будут разными. А конкретная налоговая выгода зависит от причины оказания материальной помощи.
Разовая премия как материальная помощьТакая форма оказания материальной помощи - это сплошные издержки и для работодателя, и для работника.
Материальную помощь работнику можно оказать в виде разовой премии. Ее выплата может быть предусмотрена локальным нормативным актом. Независимо от этого, такая премия выплачивается вне системы оплаты труда, никак не связана с производственными результатами работника (ст. 129, 135 ТК РФ, п. 2 ст. 255 НК РФ), поэтому носит социальный характер.
Выплата такой премии обычно оформляется приказом (распоряжением) о поощрении работников по формам № Т-11, Т-11а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») (пример 4 ).
Выдача беспроцентного невозвращаемого займаТакую форму предоставления материальной помощи можно использовать только в разовом порядке. И вот почему. Дело это достаточно хлопотное с точки зрения документального оформления (на момент выдачи займа и через три года - на момент списания безнадежного долга) и рискованное с точки зрения возникновения налоговых споров с проверяющими.
Регулярное оформление помощи таким способом может привести к спору организации с налоговым органом:
•либо по вопросу переквалификации предоставленных заемов в оплату труда с соответствующим начислением НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды;
•либо по вопросу необходимости подписания с работником соглашения о прощении долга и обложения такой суммы НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Кроме того, для работника существует риск, что работодатель через какое-то время передумает и потребует возврата денег.
Если вы все же решите прибегнуть к такой форме предоставления материальной помощи, нужно заключить краткосрочный договор займа между работником - заемщиком и организацией - заимодавцем (причем обязательно указать срок возврата займа «до востребования ») и просто не требовать возврата займа (но ни в коем случае не заключать соглашение о прощении долга) (пример 5 ).
Договор дарения денегМатериальную помощь работнику можно оказать путем заключения письменного договора дарения денег (пример 6 ). Такая форма вполне законна и позволяет сэкономить на страховых взносах во внебюджетные фонды, а это в общем случае 34% от суммы выплаты.
Наша справкаПо договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ; далее - ГК РФ). В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Имейте в виду, что такая редкая операция, конечно же, привлечет внимание контролирующих органов, которые попытаются переквалифицировать ее в оказание обычной материальной помощи с соответствующими налоговыми последствиями.
Наша справкаСогласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Итак, мы рассмотрели различные формы оказания материальной помощи работнику. Самые безопасные из них - это оказание обычной материальной помощи работнику и разовая премия. А самый выгодный, с точки зрения налогообложения, - оказание материальной помощи членам семьи работника.
Какую форму выбрать для оказания материальной помощи сотруднику - решать, конечно же, вам, но рекомендуем учитывать налоговые последствия, которые могут возникнуть у обеих сторон трудового договора.
ПРИМЕР 1Положение о материальной помощи (фрагмент)
