Акт приема передачи оборудования – простой образец и правила составления

Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования – это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения.

Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно!

1. обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
2. если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – накладную. техпаспорт, и иные документы;
3. при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
4. акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.

Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.

Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!

Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.

Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.

Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:

• техническое состояние актива;
• основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, инвентаризация. и иные случаи;
• реквизиты сторон-участниц сделки;
• относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
• количество поступивших объектов и их оценка;
• перечень сопроводительных документов.

Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве. И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками. И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты :

1. название и дата составления документа;
2. название сторон-участниц сделки;
3. содержание операции;
4. стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
5. Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
6. подписи указанных лиц.

Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

1. подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
2. основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал. и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
3. место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей
   компании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

• в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
• в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
• в день передачи оборудования;
• без помарок и ошибок;
• с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки :

1. форма ОС 14. Составляется на поступление любого оборудования;
2. форма ОС 15. Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
3. форма ОС 16. Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
4. форма ОС 1 (ОС 1б). Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б) ;
5. передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме. но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
6. что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт. то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.

О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Сборник актов приема-передачи оборудования

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Акт является подтверждением готовности оборудования к рабочему циклу.

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

При купле-продаже основного средства, составлении договора аренды или дарения происходит оформление акта приема-передачи. Данный документ фиксирует прием и передачу в пределах одной организации или между различными компаниями.

Процесс создания акта между различными предприятиями происходит с учетом утвержденной формы ОС-1. В таком документе в обязательном порядке нужно указать дату и место заполнения акта, название основного средства, характерные особенности.

Данный документ создается для передачи под материальную ответственность ценностей, принадлежащих работодателю. Техника передается сотруднику во временное пользование и с целью предохранения от умышленного или случайного повреждения составляется акт произвольной формы.

В акте, как правило, указывают наименование материальных ценностей, название организации, ответственного сотрудника, описание оборудования, количество и стоимость оборудования и и другую необходимую информацию.

В бланке должна содержаться вся необходимая для корректного отображения факта приема или передачи информация.

В нем должны быть указаны:

• реквизиты предприятия, получающего технику;
• договор;
• техническая и другая информация о технике (модель, марка, цена);
• заключение специальной комиссии (без этого документа акт будет являться недействительным).

В заключении может присутствовать информация об обнаруженных неисправностях, необходимой комплектности и пр.

Прием-передача техника может осуществляться по 3 установленным формам в соответствии от характера, целей использования и целостности этой техники.

Форма ОС-14 используется, когда поступившее на склад оборудование в последующем будет использоваться в качестве основного средства. Комиссия, которая ответственная за прием оборудования должна принимать обязательное участие в составлении формы ОС-14.

В случае, если в силу разных причин не получается обеспечить качественную приемку оборудования, составляется предварительный акт согласно наружного осмотра.

Акт приемки-передачи оборудования – это нормативный документ, создаваемый для официального оформления факта перемещения оборудования для введения его либо в эксплуатацию, либо монтаж. Создается в 2 экземплярах.

Здравствуйте! Вначале обрадовался что быстро нашёл в посковике бланк Акта передачи оборудования, но тут-же разочаровался, ссылки не одна не открываются. Ешьте сами такое!

Что Вы хотите открыть? По ссылкам скачивают, а не открывают: бланки, образцы и т.д.

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Некоторые ведомства не только их используют, но также создают и утверждают инструкции и правила заполнения форм. Таким образом, для того чтобы корректно составить документ этого типа, необходимо иметь определенную подготовку, ведь акт-приема передачи средств заполняется по определенным инструкциям.

Образец акта приема-передачи оборудования

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден руководителем. либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15. При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования. Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

Документы о приеме-передаче средств оформляются в соответствии с унифицированными формами.

Акт приема-передачи оборудования должен составляться согласно установленным правилам

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и покупателя, иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Все нюансы проведения приема-передачи отображаются в документе, который после оформления заверяется уполномоченными лицами. Документ оформляется в двух экземплярах — один для производителя и один — для покупателя. В него должна входить такая информация:

• название документа
• номер и дата оформления акта
• подробная информация о передаваемом оборудовании
• информация о обнаруженных неисправностях
• информация о средствах, которые входят в комплект оборудования
• подписи участников, присутствовавших при приеме-передаче оборудования

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена. В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации. Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Документ составляется в присутствии представителей от покупателя и производителя. В него вносится вся требуемая информация, которая в некоторых случаях может иметь определенные отличия.

Консультация адвоката поможет разобраться в вопросе о таком процессе как прием-передача оборудования:

Акт приема-передачи оборудования — гарантия для обеих сторон

В тех случаях, когда оборудование ломается, возникает необходимость в проведении его ремонта. Для того, чтобы осуществить это, сперва проводится его техническая диагностика. На основании этой диагностики составляется специальный акт произвольной формы, в который обязательно вносится такая информация:

1. наименование объекта
2. причина неисправности
3. перечисление деталей и узлов оборудования, которые нуждаются в ремонте

Для составления акта, в котором отображаются различные неисправности оборудования, применяют форму ОС-16. В документе указывается следующая информация:

• его номер и дата оформления
• адрес. по которому размещено дефектное оборудование (адрес организации)
• номер документа, составленному при приеме-передаче этих средств
• название компании, которая занималась этим приемом
• названия компаний, которые так или иначе имели дело с оборудованием (производитель, поставщик, перевозчик, монтажная организация)

Помимо прочего, в акте следует отметить обстоятельства, при которых обнаружились дефекты и туда же их записать.

Акт о поломке оборудования должен быть составлен по форме ОС-16. Оформляют его при обнаружении различных неисправностей в оборудовании.

Акт приема-передачи оборудования оставляется по специальным формам и используется для подтверждения факта передачи некоторых средств от производителя, либо поставщика к покупателю. В нем содержится основная информация о передаваемом оборудовании. Оформляется такой акт в присутствии сторон или их представителей.

Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Акт приёма-передачи оборудования: бланки и правила оформления

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.

Скачать бланки актов приёма-передачи оборудования вы можете на нашем сайте.

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

• название документа;
• номер акта;
• дата и место составления;
• ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
• данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии - подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
• время поступления имущества получателю;
• перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
• результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
• подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

lyubov 2014-12-04 02:32:46
Конечно обязательно надо составлять акт приёма-передачи оборудования и указывать все нюансы сделки письменно.В будущем он при спорных ситуациях весомый аргумент,опираясь на него можно отстоять свою позицию и вернуть оплату.

Sergey Zagrebelny 2014-11-28 12:31:01
Заказывали оборудование для цеха,мало того,что некомплект,так еще и шлиф-машинки другой модификации.Нервы вымотаны,вся радость от покупки сошла на нет.Итог-требуем подробного описания товара в договоре поставке,а также акта о приемке и присутствия при приемке обеих сторон.

Анна Маковеенко 2014-11-20 11:40:27
Целесообразно на приёмку оборудования вызвать официального представителя поставщика. Вызов должен быть оформлен официально. Представитель с приёмной комиссией сдает оборудование и ставит свои подписи.

Лидия Роза 2014-11-14 11:05:58
Акт приема-передачи конечно очень важный и нужный документ. Но насколько я знаю при приеме- передаче ценностей получающая сторона должна дать оформленную доверенность. В доверенности должны быть указаны все банковские реквизиты предприятия (расчетный счет, название банка и т.д), срок действия доверенности, а также должность, фамилия имя отчество лица, получающего товар. Обязательно нужны данные паспорта (или документа заменяющего его), кем выдан документ. В доверенности необходимо указать номер документа (накладной), по которому товар получен, наименование и количество прописью. Доверенность должна содержать подпись лица, получившего товар, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера.

Александра Рождественская 2014-11-05 12:32:25
Стоит также внимательно следить за тем, чтобы правильно указывались наименования и банковские, почтовые реквизиты как исполнителя, так и заказчика. Нужно чтобы они в точности совпадали с данными в контракте или договоре. А то из-за одной неточности или буквы е вместо ё может получиться так, что "заключили контракт с одной организацией а приняли у другой". Сколько мы так нервов испортили, не передать словами.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

• 
• 
• 
• 
• 

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Акт приема-передачи оборудования

Главная » Акты » Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:

• наименование документа;
• номер и дату составления;
• перечень передаваемого оборудования; указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества;
• данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
• информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
• подписи членов приемопередаточной комиссии.

Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.

Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.

Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.

Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.

Поделитесь с коллегами:

Акт приема-передачи оборудования: Бланки и образцы

Актом приема-передачи оборудования называется документ, который свидетельствует передачу основных средств от их поставщика к покупателю. Акт может оформляться по таким трем формам: N OC-14, N OC-15, N OC-16. Форма N OC-14 заполняется с целью учета поступившего на склад оборудования с дальнейшим его использованием в качестве объекта основных средств. Данная форма составляется при участии комиссии, в компетенцию которой входит прием оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или его уполномоченным лицом.

Если при поступлении оборудования нет возможности качественно его принять, составляется предварительный акт, исходя из наружного осмотра, по вышеуказанной форме. Несоответствие по количеству и качеству с данными поставщика, а также повреждения отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

В случае передачи оборудования в монтаж, оформляется акт приема-передачи по форме N OC-15. Если монтаж производится подрядным способом, в состав комиссии, которая проводит приемку, также входит представитель монтажной организации. В таком случае отдельный акт не составляется, а представитель компании по монтажу расписывается непосредственно в акте, копия которого выдается ему на руки.

Дефекты, выявленные при монтаже, наладке, испытании и контроле, отображаются в акте о выявленных дефектах оборудования по форме N OC-16. Занесение оборудования в состав основных средств организации осуществляется посредством актов по форме N OC-1 или N OC-1б.

Скачать образец акта приема-передачи оборудования форма N OC-14

Скачать образец акта приема-передачи оборудования форма N OC-15

ИСК в СУД

Акт передачи оборудования пример

Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит: