Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ По Основному Виду Деятельности Образец img-1

Приказ По Основному Виду Деятельности Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1899 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ по основной деятельности: образец и правила составления

Приказ по основной деятельности

Приказ по основной деятельности – один из наиболее важных нормативных актов предприятия. Он содержит в себе задачи, касающиеся деятельности компании, в частности, по организации ее работы, снабжению, и т.д.

Именно поэтому подготовкой этого документа занимаются специалисты, чтобы принятые в нем решения не ухудшили положения фирмы.

Назначение данного вида приказа

В общем виде приказ – это распоряжение, которое отдает руководитель в пределах своей должностной компетенции и которое обязательно для исполнения его подчиненными. На предприятиях такие распоряжения носят локальный характер, т.е. действуют только на территории данного субъекта и связаны только с его деятельностью.

На любом, даже небольшом, предприятии разрабатывается и принимается множество приказов, касающихся отдельного направления в его работе. Цель этих документов – закрепить и донести до всех сотрудников обязательные для исполнения ими задачи.

  • по вопросам административно-хозяйственным – в области бухгалтерского учета, в сфере документооборота, и т.д.;
  • по личному составу;
  • по основной деятельности.

Каждый из указанных приказов отвечает за свою область регулирования, а потому к их разработке подходят по-разному. Кроме того, такая классификация нормативных актов позволяет разрабатывать положения, имеющие узкую специализацию. Иными словами, если приказ, например, по бухгалтерскому учету будет вмешиваться в работу кадровой службы, это повлечет за собой неразбериху в делах.

Тем более приказ – это акт, которому подчиняются все сотрудники на предприятии. Поэтому проектирование таких документов носит строго целевой характер.

Особое место в локальных приказах занимает группа, регулирующая основную деятельность. поскольку с их помощью управляются процессы, связанные с получением предприятием прибыли – со сбытом и выпуском продукции (или услуг).

Поэтому группа данных нормативных актов охватывает решение множество вопросов. в частности:

  • о планировании деятельности предприятия;
  • ее финансирования;
  • аспекты снабжения и сбыта продукции (услуг);
  • организационные вопросы;
  • другие производственные вопросы.

Поскольку на приказы по основной деятельности возлагается такая ответственная роль, они должны четко отвечать на три основных вопроса независимо от регулируемого ими направления:

  1. что необходимо сделать;
  2. за какое время это следует выполнить;
  3. кто из сотрудников предприятия будет отвечать за реализацию поставленной задачи.

Если приказ дает четкие распоряжения по всем указанным аспектам, тогда он оказывает эффективное действие. Но для этого его разработкой должны заниматься специалисты, отвечающие за то направление в работе предприятия, которое подлежит отражению в приказе.

Порядок разработки
  • инициирование разработки нормативного акта по конкретному направлению деятельности компании. Как правило, это может произойти на совещании, в виде внесения рационализаторского предложения, в форме докладной записки, и т.д. Причем, выступить в роли инициатора может как руководитель отдела или службы предприятия, так и сотрудники данного отдела, первоначально изложив свои соображения по организации работы конкретного направления своему непосредственному руководителю;
  • после того, как высшим руководством компании дано письменное распоряжение на разработку приказа, приступают к сбору информации . которая позволит решить поднятые вопросы в отношении конкретного направления деятельности фирмы. Сбор информации может быть возложен, как на сотрудников, выступивших инициаторами разработки приказа, так и на иных специалистов, работающих в этой же сфере. Назначение специалистов осуществляется, как правило, распоряжением высшего руководства предприятия;
  • подготовка проекта приказа и его согласование. На этом этапе может произойти неоднократная корректировка содержания документа, пока оно не будет доведено до эффективного и реального к реализации;
  • проверка юридической правильности составленного документа. В этом случае юристы предприятия или приглашенные специалисты делают правовой анализ, т.е. выявляют соответствие приказа внутренней системе нормативных актов и действующему законодательству. Принимаемый приказ не должен им противоречить;
  • проверка оформления . На этом этапе проверяется наличие всех обязательных реквизитов документа, отсутствие ошибок в его тексте, и т.д.
  • подписание руководителем фирмы;
  • доведение содержания приказа до его исполнителей или до всех сотрудников фирмы. Это осуществляется путем опубликования документа или ознакомления непосредственных исполнителей под роспись.
Оформление

У приказа по основной деятельности нет строго унифицированной формы, однако его содержание – реквизиты, порядок изложения и даже слова, с которых этот документ должен начинаться, – четкого регламентировано:

  • составляется приказ либо на бланке организации, либо на специально разработанном для приказов бланке, но обязательно в формате А4;
  • документ содержит наименование «Приказ», дату и порядковый номер. При этом датой приказа является момент его подписания, а номер проставляется в пределах нумерации, используемой предприятием в текущем году;
  • также в документе есть его заголовок, который должен давать краткое представление о предмете приказа. Например, «О внедрении автоматизированной системы приемки продукции»;
  • далее идет текст, который делится на 2 части – констатирующую и распорядительную;
  • при наличии нескольких поручений текст приказа делится на пункты, каждый из которых начинается с новой строки. В последнем пункте указывается лицо, на какое возлагается ответственность за контроль исполнения приказа;
  • в случае если принимаемым приказом отменяются ранее действовавшие на предприятии нормативные акты, в тексте документа должны быть обязательно поименованы эти акты;
  • на приказе должны стоять визы согласования. Как правило, такие визы проставляют руководящие должностные лица тех отделов, которых приказ затрагивает, а также визы главного бухгалтера и юрисконсульта;
  • и как только приказ подписан руководителем компании (или его заместителем, если ему дано такое право), нормативный акт вступает в силу.
  • его констатирующая часть (самая первая) содержит основание издания документа. Как правило, этим основанием являются государственные нормативные акты, решение собрания учредителей, производственная необходимость или что-то иное. Например, «На основании федерального закона «О чем» №…от …» или «Во исполнение решения общего собрания учредителей, протокол №… от…». При этом, если очевидна причина, из-за которой принимается локальный приказ, констатирующую часть могут и не указывать в документе;
  • в распорядительной части приказа содержится поручение. Эта часть всегда начинается со слова «Приказываю», и далее через двоеточие указывается, кто, что и в какие сроки должен сделать. Например, «Приказываю: главному бухгалтеру Ивановой О.П. до 31 декабря 2016 года разработать новый кассовый порядок». И даваемое поручение должно быть изложено четко, без «воды».

Если в ранее изданный приказ необходимо внести изменения. то:

  • они вносятся также приказом, в названии которого указывается «О внесении изменений в приказ «О чем» № … от….»;
  • далее указывается причина внесения изменений. Например, «В связи с изменениями федерального закона «О чем» №… от…»;
  • а потом – в какие пункты корректируемого приказа вносятся изменения и их новая редакция. И ниже указывается, что данные пункты в прежней редакции считаются утратившими силу с такого-то числа.
Регистрация и хранение

Приказ по основной деятельности, как только он подписан, вступает в силу, если иное не указано в самом тексте документа. Но независимо от срока, с которого начинает действовать поручение, изданный и подписанный приказ подлежит :

  1. регистрации. Его реквизиты – номер, дату, название и краткое содержание, а также кем подписан приказ и куда передан, – все это заносят в специальный Журнал. предназначенный для регистрации приказов по основной деятельности. Делает это секретарь или иное лицо, на которое возложены данные обязанности;
  2. ознакомление указанных в тексте приказа исполнителей с его содержанием. При необходимости – под роспись;
  3. хранению. Как правило, хранятся приказы по основной деятельности с указанием «постоянно».

Порядок разработки и согласования приказов в системах документооборота рассмотрен в следующем видео плейлисте:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Другие статьи

Приказ по основной деятельности: как правильно составить?

Приказ по основной деятельности: как правильно составить?

20 ноября 2013, просмотров: 20562, Раздел: Документы

Каждое предприятие в процессе своей трудовой деятельности, довольно активно используют приказы по основной деятельности. так как правильно составить данный документ, чтобы он отвечал нормам делопроизводства.

Для оформления нормативно – распорядительного решения, необходимо составить приказ по основной деятельности. Данные приказы, составляют специалисты подразделений предприятия в условиях своих должностной компетенции по приказу руководства. Ответственность за составление приказа по основной деятельности, лежит на руководителе, этого структурного подразделения, однако за правильность оформления данного документа, отвечает служба делопроизводства.

Бланк приказа по основной деятельности предприятия

Данный документ составляется на бланке приказа. которые имеет унифицированную форму. Хорошо если на вашем предприятии, инструкцией по делопроизводству, установлен бланк приказа. Каждый лист бланка приказа, имеет поля, которые ограничены по размерам снизу, сверху, слева – 20мм, поле справа, имеет размер – 10 мм. Если текст приказа слишком большой, его нумеруют со второго листа, начиная сверху или по центру.

Как правильно составить приказ

- Заголовок
Текст приказа, должен иметь короткий заголовок, который нужно выровнять по центру страницы. Заголовок отвечает на вопрос: «о чем?», пишется в тексте без употребления кавычек, к примеру, о назначении ответственного…, об утверждении положения.

- Изложение приказа
Как правило, текст приказа, начинается с описания причин, главная подготовка приказа, называется преамбула. Наиболее распространённые варианты, с которых можно начинать текст – «Во исполнении», «В соответствии», «В целях» и т.д. В приказе, завершает текст слово приказываю, желательно его прописывать в разрядке, а так же не переходить на новый лист не рекомендуется.

- Распорядительная часть
В тексте приказа включены перечисления предписываемых действий. В этом случае, очень важная точность и возможность будущего контроля исполнения. Действия, которые перечисляются в распорядительной части, лучше всего делить на пункты, однако это не является обязательным условием.

Исполнителем поручений, могут быть структурные подразделения или отдельные люди. Сроки исполнения определяются по необходимости они устанавливаются по приказу нормативного или регулярного характера.

Текст приказа не должен содержать в себе фразу по типу «с приказом ознакомить». Одновременно с проектом приказа, исполнитель в произвольной форме готовит лист рассылки, где перечисляется необходимые конкретные лица или структурные подразделения, которых нужно ознакомить.

Как оформляются приказы по основной деятельности предприятия

Некоторые массивы информации из-за их внушительного объема как правило оформляют в виде специальных приложений к приказам, к примеру, утверждаемые приказом другая документация (положения, штатные расписания, схемы, графики, инструкции и т.д.). Если же приложений в приказе несколько, их обязательно пронумеровывают.

В наше время, актуальным стал вопрос, что такое Приказ по основной деятельности и как правильно его составить, в нашей статье, мы постарались детально разобрать все аспекты данной темы, привели правила и примеры оформления данного документа.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?Наш материал познакомит вас с видами и формами таких приказов и поможет найти ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности - это какие приказы? ».

Приказы по основной деятельности — что это за документы?

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности.

Общая группировка приказов такова:

  • ПОД (приказы по основной деятельности);
  • ПЛС (приказы по личному составу);
  • ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).

Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.

Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:

  • ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
  • ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
  • ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.

Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:

Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

Из содержания предыдущего раздела понятно, что группа ПОД — самая объемная и непредсказуемая по разнообразию, затрагивающая все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании. Выделим основные подгруппы приказов:

  • структурные;
  • нормативные;
  • организационные;
  • надзорные;
  • отчетные;
  • финансовые;
  • обеспечительные;
  • информационные.

Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме.

Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании. С их помощью утверждаются все внутрифирменные локальные акты (трудовой распорядок, положения о командировках, премировании, оплате труда, введении суммированного учета рабочего времени и др.), а также разнообразные методические разработки, инструкции и т. д.

Изучайте внутрифирменные локальные акты по материалам нашего сайта:

Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании структурных подразделений;
  • о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
  • о формировании внутрифирменного штаба ГО;
  • другие аналогичные приказы.

В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

  • о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
  • о проведении аттестации сотрудников и др.

Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической. Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной). К примеру, приказ «О назначении внеплановой проверки промежуточной управленческой отчетности» можно отнести к обеим группам.

Данная подгруппа сопровождает финансовую деятельность компании — из содержания таких приказов можно понять о финансовой стратегии компании, решениях руководства в отношении основных финансовых потоков, о формах и видах инвестиций и т. д.

С помощью ПОД обеспечительного характера администрация решает вопросы материально-технического обеспечения компании, организует снабженческую деятельность, регулирует иные подобные вопросы.

Приказы этой подгруппы затрагивают широкий спектр вопросов и управленческих решений. К примеру, сюда можно отнести следующие приказы: «Об организации работы архива компании», «О введении в действие графика производственно-технического документооборота» и др.

Приказы по основной деятельности: образцы-2015

Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

  • заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
  • содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
  • завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).

Публичное акционерное общество «Триатлон»

О введении в действие управленческого документооборота

В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота

  1. Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.2016.
  2. Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.
  3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н.

Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Зам. директора по общим вопросам /подпись/ Самольенко М. Н. 29.12.2015

Начальники отделов /по перечню/

Подобным образом строятся и иные ПОД. Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела.

Публичное акционерное общество «Триатлон»

О создании комиссии по сомнительным долгам

В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности

  1. Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:

финансового директора Касимовой Г. Л.;

главного экономиста Светлова П. Н.;

специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.;

бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н. Н.

  • Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.
  • Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2015 № 167.
  • Результаты работы оформлять протоколом.
  • Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.
  • Генеральный директор /подпись/ Демьянов З. С.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер /подпись/ Завьялова Н. Г.

    Финансовый директор /подпись/ Касимова Г. Л.

    Главный экономист /подпись/ Светлов П. Н.

    Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами /подпись/ Цветова А. А.

    Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами /подпись/ Гуляева Н. Н.

    Нумерация приказов по основной деятельности

    Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

    Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

    Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

    Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

    Итоги

    Ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности - это какие приказы?» — не имеет короткого однозначного ответа. Огромное количество приказов относятся к данной группе — разнообразие их видов зависит от масштаба, структуры и специфики деятельности компании.

    Приказы по основной деятельности

    Приказ по основной деятельности

    Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов. Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую – способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству. Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть приказа.

    Любой вид приказа по основной деятельности включает в себя реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование вида документа –ПРИКАЗ;
    • Дата приказа;
    • Регистрационный номер;
    • Место издания документа;
    • Заголовок к тексту;
    • Текст;
    • Подпись.

    Приказ чаще сего издается руководителем организации. В редких случаях – другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, а вообще руководители подразделений должны пользоваться другими видами распорядительных документов, а именно указаниями и распоряжениями.

    Пример приказа

    Ниже – две картинки. Это самый обычный приказ, который представлен с двух сторон. Цифры указывают на основные части, а также на реквизиты документа.

    1 – наименование организации. В отличие от фирменного бланка, на приказе по основной деятельности мы не помещаем реквизиты компании, ведь приказ является внутренним документом

    2 – наименование документа. Оно должно выделяться визуально. В деловой практике принято писать названия документов по центру строки прописными буквами.

    3 – этот пункт объединяет несколько: дата, номер, место издания приказа. Это основные регистрационные данные. Обратите внимание на код «ОД», который находится рядом с номером. Он является не обязательным и означает, что приказ относится к основной деятельности. Кроме основной, выделяют приказы по личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Те, что по личному составу, всегда регистрируются отдельно. Регистрировать ли отдельно АХО и основную деятельность, решает организация, но делать это желательно потому, что приказы поОД имеют срок хранения постоянно, а АХО – всего 5 лет.

    4 –тема приказа или заголовок к тексту. Принято, чтобы он начинался с предлога «О», например, «О проведении бухгалтерской отчетности» или «О подтверждении инструкции делопроизводства» и стоял в предложном падеже. Заголовок – это краткое содержание приказа, которое воспроизводится в учетной записи в журнале. Поэтому, формулируя заголовок, имейте в виду, что впоследствии именно но нему вы будете искать этот приказ.

    Примеры заголовков:

    Об утверждении положения об отделе кадров

    О принятии на баланс основных средств

    О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству

    Если заголовок длинный и занимает несколько строк, можно выровнять его по центру.

    Основной текст приказа делится на две части: констатирующую и распорядительную.

    5 – это констатирующая часть текста.

    В этой части пишется обоснование управленческого решения. Почему издается этот приказ, что послужило причиной?

    Примеры обоснований:

    Во исполнение приказа Министерства энергетики Российской Федерации от 01.07.2015 №5466 «О предоставлении информации»

    Обратите внимание: когда дается ссылка на нормативный документ, правильно указывать сначала его наименование, затем, дату, потом – номер и наименование.

    В целях приведения системы делопроизводства ЗАО «Металлист» в соответствие с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

    В целях повышения эффективности

    В связи с производственной необходимостью

    6 – отдельное слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно разделяет констатирующую и распорядительную части. Слово «приказываю» может быть набрано прописными буквами, как в примере, а может – строчными и вразрядку: «п р и к а з ы в а ю». Выровнять его можно по левому краю, а можно по центру. Распорядительная часть текста начнется с новой строки.

    7 – часть текста, которая называется распорядительной. Здесь перечисляются задания, которые руководитель ставит перед подчиненными.

    Зеленым шрифтом выделены значимые моменты для распорядительной части документа.

    • Каждое задание имеет ответственного за выполнение. Исключение – утверждение приказом какого-либо документа.
    • Также очень важно указать срок исполнения задачи. И вновь исключение – утверждение документа и задание, которое носит постоянный характер.
    • Управленческие решения нумеруются. Одно действие – один пункт приказа. Если задача разбивается на более мелкие задания, это оформляется подпунктами:
    • Обязательный пункт – указание должностного лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Это может быть и сам генеральный директор, и любой из подчиненных ему руководителей.

    На практике встречаются и такие приказы, которые не дают заданий никому конкретно, а управленческие решения в них носят общий организационный характер.

    В целях оптимизации системы делопроизводства ООО «Роскомстрах»

    1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел ООО «Роскомстрах» на 2015 год (прилагается).
    2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

    Приложение к приказу. В отличие от делового письма, где приложение выносится в отдельную структурную единицу текста, информация о приложении к приказу вводится прямо в текст. Если прилагается один документ, то после его названия в скобках пишется «(прилагается)» — см. пример чуть выше. Если же приложений несколько, то они нумеруются:

    1. Рабочей группе собрать информацию по форме П-3 (Приложение №1).

    Нумеровать приложения можно по-разному:

    И т.д. Главное – придерживаться единообразия и в самом документе, и во всех приказах в целом. Унифицировать эти правила поможет инструкция по делопроизводству.

    На прилагаемый документ выносится информация о том, что это приложение:

    После регистрации приказа необходимо от руки вписать регистрационную информацию в соответствующие поля.

    Приложение является неотъемлемой частью приказа и хранится вместе с ним!

    8– подпись. Реквизит оформляется стандартно:

    Наименование должности Личная подпись Инициалы Фамилия

    Печать на приказ не ставится! Это внутренний документ. Нет никакого смысла подтверждать подпись директора в его же компании.

    Переходим к оборотной стороне приказа.


    1 – визы согласования, сбор которых является обязательной процедурой.

    Приказ согласуют те должностные лица, деятельности которых он касается. Состав согласующих лиц зависит от того, о чем приказ.

    2 – визы ознакомления. В обязательном порядке все те, кто фигурирует в приказе в качестве исполнителей поставленных руководством задач, должны в нем расписаться.

    3 – исполнитель. Это сотрудник, который составил приказ. По всем вопросам исполнители будут обращаться к нему, а не к директору, который часто имеет очень смутное представление о деле, к которому относится подписанный им документ… Указывается фамилия, имя исполнителя, если принято в компании – то отчество и контактная информация.

    Image by stockimages / www.freedigitalphotos.net

    Похожие статьи 10 Responses

    Какой перечень приказов должен быть в ЗАО, оформлением приказов преждние сотрудники не занимались, приходиться востанавливать все, но не знаю как именно. Налоговая проверка намечается …((((

    Добрый день, Лена!
    В этой статье http://thebestsecretary.ru/?p=2622 приведен перечень документов, обязательных для кадровой службы. Налоговиков они могут заинтересовать, когда будут проверять выплаты работникам. Что касается обязательных документов для бухгалтерии — боюсь наврать, лучше спросите на специализированных сайтах. Удачи!

    Здравствуйте.Подскажите пожалуйста сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах- фактурах» (Постоянно?). А также у нас в организации Инженер по охране труда составляет приказы такие как (о бесплатной выдаче молока, о назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, о постоянно действующей комиссии (ПДК) и т.д. сколько должны храниться они? Они считаются как по основной деятельности или по административно хозяйственной? И последний о режиме работы предприятия в праздничные и выходные дни. Помогите пожалуйста то уже совсем запуталась.Спасибо.

    Добрый день, Екатерина!
    Перечень предлагает нам всего три вида приказов (ст. 19): по основной деятельности (хранятся постоянно), по личному составу (75 лет за небольшим исключением), по административно-хозяйственным вопросам (5 лет).
    В первую очередь нужно отсеять личный состав. Перечень приводит виды этих приказов в той же 19-й статье.
    Осталось выяснить, что такое административно-хозяйственные вопросы. Опять смотрим Перечень, потому что ни один из нормативных документов по делопроизводству в России не объясняет, чем АХО отличается от ОД. Раздел 10 Перечня целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. К ним относятся:
    • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности,
    • эксплуатация зданий, помещений,
    • транспортное обслуживание, внутренняя связь,
    • обеспечение безопасности организации.
    Получается, что все остальные приказы — по основной деятельности и хранятся постоянно.

    Добрый день!
    У меня возник спор с зам.директором при составлении инструкции по делопроизводству «Почему согласование приказов на оборотной стороне?». Помогите доказать, что согласование должно быть на оборотной стороне приказа.

    Добрый день, Арина! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.24), при согласовании документов, подлинники которых остаются в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
    Несмотря на то, что ГОСТ является добровольным к применению, большинство государственных и коммерческих организаций следуют его требованиям при оформлении своих документов.

    Подскажите пожалуйста где можно прочитать подробнее о РАСПОРЯЖЕНИИ. Как составляется, на какие виды подразделяется и сроки хранения.

    Добрый день, Инна! Можно почитать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

    Добрый день! А можно ли передавать по описи оригиналы приказов (о принятии на работу) в случае необходимости?

    Здравствуйте, Эльмира!
    Не совсем понятно, кому именно передавать.
    Но, по моему мнению, в любом случае лучше (по возможности) этого не делать.

    Добавить комментарий

    Приказы по кадрам: образцы и унифицированные формы

    Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия. Он является распорядительным документом, выполнение которого обязательно для всех сотрудников. Его издание необходимо для решения задач административного, хозяйственного характера, а также для задач в рамках трудовых отношений.

    Разделение на группы

    Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу.

    К приказам по основной деятельности. в частности, относятся приказы:

    • об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры),
    • об утверждении графиков отпусков:
    • об утверждении и изменении штатного расписания;
    • об установлении режима работы и внесении изменений в него;
    • об аттестации;- о создании комиссии и др.

    Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

    К приказам по личному составу относятся приказы:

    • о приеме, переводе, увольнении работников;
    • о предоставлении различных видов отпусков;
    • о направлении в командировку;
    • о поощрении;
    • о дисциплинарных взысканиях и др.

    Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. 19 "Перечня").

    Оформление бланков

    Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников). Если унифицированной формы не предусмотрено, то он оформляется в произвольном виде.

    В приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :

    • дата;
    • регистрационный номер документа;
    • заголовок "Приказ" или "Распоряжение";
    • тема;
    • текст;
    • подпись руководителя.

    В этом разделе представлены приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в документ. При этом текст документа поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый приказ.

    Приказы

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Распорядительные документы

    Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

    Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

    Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

    К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

    Подготовка приказа включает:

    • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
    • Подготовка проекта приказа
    • Согласование проекта со специалистами
    • Подписание приказа руководителем

    Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства.

    Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

    Приказ включает такие реквизиты, как:

    • Наименование вида документа – ПРИКАЗ
    • Дата (датой приказа является дата его подписания)
    • Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д. нумерация производится в пределах года)
    • Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?». например «О реорганизации фирмы»)
    • Текст

    Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей. указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

    Во второй части приказа, распорядительной. начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

    • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
    • «что сделать» (указывают конкретную работу)
    • «в какие сроки»

    Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

    Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

    • Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
    • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
    • Отметка об исполнителе

    Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

    Образец приказа:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ»

    П Р И К А З
    20.05.2001 № 23 __

    Об образовании юридической

    В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

    1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

    • Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
    • Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
    • Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы

    2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

    Генеральный директор В.С.Семенов

    Помощник генерального директора

    по коммерческим вопросам


    Антонова 265 76 88

    Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.

    Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.

    Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

    • Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
    • Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»
    Образец указания:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ»

    О введении в эксплуатацию

    На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

    1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

    2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

    3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

    Генеральный директор В.С.Семенов

    Руководитель службы ДОУ

    Смирнова 233 45 80

    Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности фирмы

    Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

    Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

    • Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
    • Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»
    Образец распоряжения:

    Открытое акционерное общество
    «АБСОЛЮТ»

    О проведении ремонтных работ

    В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40

    1. Провести ремонтные работы в комнате № 40.

    Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.

    Срок исполнения – 01.06.2001
    2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.

    Генеральный директор В.С.Семенов