Руководства, Инструкции, Бланки

Докладная За Неисполнение Должностных Обязанностей Образец img-1

Докладная За Неисполнение Должностных Обязанностей Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1928 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование документа – Докладная записка ;
  • дата составления документа, исходящий номер;
  • адресат - должность, фамилия и инициалы в дательном падеже;
  • заголовок документа - «О …», «Касательно …»;
  • текст записки - сначала описывается факт невыполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, затем излагается определенная просьба;
  • подпись - должность составителя, его подпись и расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Генеральному директору
ООО «Свердловск»
С. С. Морозову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 6

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.

Начальник транспортного отдела

Другие статьи

Служебная записка о невыполнении обязанностей образец скачать бесплатно

Служебная записка о невыполнении обязанностей образец


Служебная записка - уникальный документ предприятия, позволяющий структурным подразделениям внутри обмениваться информацией. Заверение бумаги вышестоящим руководством не требуется. Целью служебной записки является информирование конкретного отдела предприятия об обстоятельствах в другом. Получается как бы обмен данными на уровне равнозначных субъектов компании.

Необходимо отграничивать служебную записку от докладной или объяснительной. Основными их составляющими, обычно, является сообщение вышестоящему руководству о неправомерных действиях того или иного субъекта на фирме, то есть донесение о невыполнении им должностных обязанностей. Но на практике, особенно в государственных учреждениях, о невыполнении обязанностей составляется служебная записка.

С помощью служебной записки решается огромное большинство дел на предприятии, в число которых входят хозяйственные, материально-технические, организационные вопросы. Сообщение о невыполнении предусмотренных трудовых функций работником может быть содержанием рассматриваемой бумаги. Оформление служебной записки производится в свободной форме с традиционной расстановкой пунктов по своим местам на листе бумаги. Рекомендательный характер написания деловой документации, закрепленный ГОСТом 6.30-2003 УСД. УСОРД применяется не всеми компаниями.

Обязательные пункты служебной записки о невыполнении обязанностей
  • Данные об адресате внутри организации в правом верхнем углу. Здесь можно указать ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • Название, номер документа, дата его составления вносятся ниже, как показывает образец;
  • Можно указать краткий заголовок, повествующий о дальнейшем содержании текста, но не обязательно;
  • Основной текст, пересказывающий полную картину произошедших событий. В нашем случае подробно описывается в чем именно выражается невыполнение обязанностей субъектом трудовых отношений;
  • Подпись составителя донесения о невыполнении служебных обязанностей, расшифровка, должность.

Составление служебной записки о невыполнении обязанностей не займет много времени, когда под рукой есть готовый образец. Специалисты бесплатного ресурса FreeDocx.ru подготовили для Вас множество примеров, бланков и шаблонов различных письменных документов. По специальным прямым ссылкам на каждой тематической странице, вы можете свободно скачать нужный бланк и образец и применить его в собственном делопроизводстве. Приятного использования.

Другие новости по теме:

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Как написать докладную записку о невыполнении служебных обязанностей

При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.

Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.

Выделяют следующие виды

В зависимости от получателя документа:

  • внутренняя – не выходит за пределы одного отдела юридического лица;
  • внешняя – относится к переписке между организациями, и оформляются на фирменном либо гербовом бланке и подписывается руководителем организации.
  • отчётная – фиксирует завершение мероприятий;
  • информационная – составляется периодически и освещает проводимые действия, работы;
  • инициативная – побуждает к совершению действий.

К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей.

Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно. Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении. Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания.

Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется. А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству.

Шаблон оформления докладной записки

Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.

ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.

Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Требования к оформлению:
  • Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
  • Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
  • Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
  • Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
  • Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.

Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:

  1. адресат. Местонахождение реквизита — правый верхний угол первого листа возле правой границы документа. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя записки в дательном падеже;
  2. наименование отдела, подготовившего записку – оформляется через 3 межстрочных интервала ниже адресата, в левой верхней части листа до середины текста в одну или несколько строк. Наименование пишется в именительном падеже без указания названия фирмы. Если разделения на отделы и структурные подразделения в организации нет, то этот реквизит отсутствует;
  3. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал ниже наименования отдела либо 5 – после адресата, около левой границы текста;
  4. регистрационный номер, дата регистрации (в организациях, где производится учёт делопроизводством внутренних документов). Реквизит находится на 1 межстрочный интервал ниже названия документа около левой границы текстового поля и печатается в одну строку. Печатается в числовом формате. Дата регистрации совпадает с датой создания;
  5. заголовок к тексту. Этот элемент оформления находится двумя межстрочными интервалами ниже регистрационного номера либо одного – после названия документа, рядом с левым полем. В заголовке кратко излагается суть докладной записки, и начинается словами: «О…», «Об…». Максимальное количество знаков названия текста – сто сорок, а длины строки – двадцать восемь;
  6. текст. Этот элемент пишется двумя межстрочными интервалами ниже заголовка. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см относительно левой границы, выравнивают «по ширине» текста. В структуру входит 2–3 абзацев:
    Первый абзац посвящён описанию происшедшего, мотивов, послуживших написанию записки, называется нарушитель, и сущность проступка.
    Во второй – производится оценка возникшей ситуации, высказывается мнение о причинах её появления. Эта часть в докладной записке необязательна.
    В третьем абзац е содержатся предложения, выводы и суждение автора записки о необходимости действий, привлечении к дисциплинарной и иной ответственности. Эта часть носит рекомендательный характер, требований не выдвигается. Записка пишется в официальном деловом стиле, не употребляя слова-паразиты, лаконично, чётко и излагается составителем от первого лица единственного числа (довожу…, предлагаю…);
  7. подпись. Этот элемент заключает в себе указание должности автора записки, личную подпись, расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии. Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;
  8. дата составления документа. Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.

Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.

Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.

При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.

Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей— документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку?

Что фиксируется в документе?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).

Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.

Структура и содержание докладной записки

В верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.

Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.

Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.

Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.

Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О. должность, а также ставит подпись.

К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.

Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале.

Итоги

Докладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка – это информационный документ, который адресован начальнику структурного подразделения или работодателю лично (либо его представителю). В ней отправитель излагает свои выводы и предложения по проблеме, которая тут же и описывается.

Докладная записка может носить следующий характер:
  • Информационный – такая справка информирует начальников о ходе и состоянии выполняемых работ;
  • Отчётный – в документе содержатся сведения о произошедших изменениях или выполненных задачах за отчётный период;
  • Инициативный. Записка такого характера называется «служебной». В ней один работник просит вышестоящее руководство применить некоторые действия, направленные на исправление нарушений – прогулов, простоев, невыполнений должностных обязанностей и прочее.
Служебная записка Унифицированной формы служебной записки не существует. Но есть обязательная информация, которая должна в ней указываться:
  • Полное наименование структурного подразделения, из которого «пришла» записка;
  • Полное наименование документа. Должно быть указано «Докладная записка»;
  • Дата, когда документ был создан;
  • Его исходящий номер, который присваивается при регистрации;
  • «Тело» записки. Здесь необходимо подробно описать ситуацию, когда сотрудник (указать его ФИО) не выполнил свои обязанности. Сначала нужно описать факт полного или частичного невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей, а затем изложить просьбу о его наказании;
  • Подпись заявителя – документ подписывается тем лицом, которое эту записку составило. Здесь также нужно указать расшифровку подписи – полностью фамилию и инициалы.

Исходящий номер проставляется в верхнем правом углу, здесь же указывается и дата документа. Для внешних служебных записок о невыполнении должностных обязанностей такое оформление является обязательным. Для внутренних – в зависимости от правил делопроизводства, установленных на данном предприятии.

«Тело» записки содержит в себе 3 части:
  • Фактическую – здесь необходимо изложить всю суть проблемы и обстоятельства, которые ей сопутствовали;
  • Аналитическая – здесь раскрываются уже наступившие последствия данного проступка, и описываются потенциальные последствия, которые могут произойти;
  • Рекомендательная – здесь заявитель рекомендует начальству принять те или иные меры для наказания.

В зависимости от того, какого вида служебная записка, аналитическую часть можно опустить. В записке о невыполнении служебных обязанностей аналитическую часть исключать нельзя.

Записка о нарушение трудовой дисциплины, а невыполнение служебных обязанностей является именно таким нарушением, оформляется чаще всего. На основании этих записок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.

Докладная записка - это документ, который имеет в суде юридическую силу. Если в ней указывается на невыполнение служебных обязанностей, то заявитель должен изложить просьбу применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарное взыскание.

Скачать

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.doc вы можете
по этой ссылке

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязаностей

Каждой должности соответствует определенный круг обязанностей, закрепленных в нормативных документах организации. Работник при вступлении в должность должен ознакомиться с тем, какие обязанности ему придется исполнять. Знакомство должно быть закреплено подписью в соответствующем документе.

Если работник по какой-либо причине не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не так, как того требует документация, то начальник подразделения, в котором работает такой работник, вправе уведомить об этом вышестоящее руководство. Цель такого информирования — повлиять на работника, побудить его исполнять свои обязанности правильно.

Уведомить руководство следует в письменном виде в форме докладной записки. Назначение докладной записке как раз заключается в возможности письменно обратиться к вышестоящему сотруднику организации. Докладную записку о невыполнении должностных обязанностей обычно пишет начальник подразделения руководителю организации.

Руководитель на основе полученной докладной записки, а также прочих документов, связанных с данной ситуацией, принимает решение о виде воздействия на виновного работника. Обязательное условие, соблюдение которого требует Трудовой кодекс РФ — это наличие письменного объяснения работника. Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей может быть написана следующим образом .

Объяснительная работника прикладывается к докладной записки начальства. Если вина работника в невыполнении обязанностей будет доказана, то руководитель вправе применить к нему дисциплинарное наказание в виде замечания, выговора, увольнения. Наказать работника лишением части зарплаты можно только при том условии, что такая возможность закреплена в нормативных документах компании, в противном случае руководитель не имеет право лишать работника зарплаты.

Другие образцы докладных записок:

Образец оформления

Докладная записка оформляется на любом чистом листе бумаги, в рукописном виде или на компьютере. Никаких строгих правил и требований к данному документу не предъявляется, типовых форм не предусмотрено.

При оформлении докладной записки следует придерживаться стандартных правил составления деловых писем и бумаг.

Необходимо указать, кому адресована докладная записка и от кого. Данная информация пишется традиционно в правом верхнем углу. Данные об адресате указывают в дательном падеже, об авторе — в родительном.

Помимо этих сведений, в титульном части бланка докладной записки прописывают наименование организации и структурного подразделения, в котором трудится работник, не выполняющий свои должностные обязанности.

После заголовка располагается основная часть документа — текст, в котором последовательно излагается суть случившегося. Начать следует с описания ситуации — когда произошло событие, в чем заключалось — какие именно должностные обязанности не выполнил работник, какие последствия повлекло за собой это нарушение. Далее следует указать причину случившегося, если она известна и привести доказательства, если они имеются. Любые документы, относящиеся к делу, следует приложить к докладной записке.

Закончить текст следует пожеланием начальству рассмотреть вопрос и принять меры. Пример оформления докладной записки о неисполнении обязанностей можно скачать по ссылке ниже.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей — скачать .

Образец докладной записки

Образец докладной записки

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений.

Определение докладной записки

Докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Тематика записок

Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.

Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.

Направленность докладной

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.

Реквизиты

Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.

Лица, имеющие право составлять докладные

Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.

Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.

Доказательства обоснованности штрафных санкций

В каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

Распространенность докладных записок

Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

Пример докладной записки на сотрудника

Самая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.

Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».

В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».

Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

Рекомендации по составлению

Если внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.

Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.

Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

Поделиться в соц. сетях

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Главная / Докладная / Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностейпредставляет собой документ информационного характера, в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих обязанностей и просьба применить к нему меры ответственности. Как правильно составить докладную записку, вы узнаете из статьи.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

При трудоустройстве сотрудник знакомится под расписку с должностной инструкцией и контрактом. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.

В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей.

Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Адресат должен дать ответ и уведомить непосредственного руководителя о принимаемых мерах по его заявлению.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Законодатель не предусмотрел в ТК РФ образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. по которому руководитель может составить ее на сотрудника. Мы рекомендуем в тексте документа указать:

  • наименование адресата;
  • название документа (по центру);
  • дату, когда была составлена бумага, и номер;
  • текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет надлежащим образом, и последствия, наступившие в результате;
  • предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
  • подпись и должность заявителя.

Если в организации предусмотрены специальные бланки или шаблоны для составления такого рода документов, они применяются автором записки. При этом необязательно писать записку с помощью технических средств в электронном виде, можно заполнить ее и от руки.

К докладной могут быть приложены документы, являющиеся подтверждением слов автора. Например, неправильно составленные документы или записи с камер видеонаблюдения. По спорным вопросам поведения работников может быть организована служебная проверка, основанием для проведения которой и будет служить записка от непосредственного руководителя.

Во внутренних актах предприятия может быть указано, что докладная записка о невыполнении должностных обязанностей должна быть согласована с определенными должностными лицами. Тогда соблюдать этот порядок необходимо, иначе документ не будет принят вышестоящим руководителем.