Категория: Бланки/Образцы
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностейПри написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты:
Генеральному директору
ООО «Свердловск»
С. С. Морозову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 6
О невыполнении должностных обязанностей
Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.
Начальник транспортного отдела
Служебная записка - уникальный документ предприятия, позволяющий структурным подразделениям внутри обмениваться информацией. Заверение бумаги вышестоящим руководством не требуется. Целью служебной записки является информирование конкретного отдела предприятия об обстоятельствах в другом. Получается как бы обмен данными на уровне равнозначных субъектов компании.
Необходимо отграничивать служебную записку от докладной или объяснительной. Основными их составляющими, обычно, является сообщение вышестоящему руководству о неправомерных действиях того или иного субъекта на фирме, то есть донесение о невыполнении им должностных обязанностей. Но на практике, особенно в государственных учреждениях, о невыполнении обязанностей составляется служебная записка.
С помощью служебной записки решается огромное большинство дел на предприятии, в число которых входят хозяйственные, материально-технические, организационные вопросы. Сообщение о невыполнении предусмотренных трудовых функций работником может быть содержанием рассматриваемой бумаги. Оформление служебной записки производится в свободной форме с традиционной расстановкой пунктов по своим местам на листе бумаги. Рекомендательный характер написания деловой документации, закрепленный ГОСТом 6.30-2003 УСД. УСОРД применяется не всеми компаниями.
Обязательные пункты служебной записки о невыполнении обязанностейДругие новости по теме:
При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.
Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.
Выделяют следующие видыВ зависимости от получателя документа:
К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей.
Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно. Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении. Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания.
Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется. А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству.
Шаблон оформления докладной запискиШаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.
ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.
При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.
Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.
Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.
Требования к оформлению:Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:
Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.
Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.
При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.
В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.
Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей— документ, способствующий повышению эффективности управления кадрами на предприятии, поскольку он позволяет руководству фирмы поддерживать должный уровень информированности о фактах пренебрежения сотрудниками своей работой. Как правильно составить данную записку?
Что фиксируется в документе?Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — документ, в котором отражается обнаруженный ответственным лицом организации факт пренебрежения выполняемой работой кем-либо из сотрудников (как правило, тех, что подчиняются данному лицу).
Документ чаще всего направляется руководителю отдела кадров, начальнику отдела, в котором работает лицо, составившее записку, либо директору фирмы, поскольку именно у них есть полномочия принимать решения по дисциплинарным вопросам.
Структура и содержание докладной запискиВ верхней части докладной записки о невыполнении должностных обязанностей указываются сведения о составителе документа, а также о сотруднике организации, в чей адрес она направляется.
Далее фиксируется название документа — «Докладная записка». Затем от лица составителя документа указываются факты, о которых он считает нужным уведомить руководителя фирмы или иного компетентного сотрудника.
Указав соответствующие факты, составитель докладной записки может рекомендовать руководству принять в отношении сотрудника, который пренебрег качеством своей работы, те или иные дисциплинарные меры или кадровые решения. Например, если человек находится на испытательном сроке, руководству может быть рекомендовано не оформлять его на постоянной основе.
Что касается рекомендаций по увольнению человека, уже подписавшего трудовой договор с фирмой, составителю записки стоит внимательно сопоставить сущность проступка подчиненного с допустимыми причинами для увольнения по инициативе работодателя, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если действия подчиненного явно не подходят под те, что прямо указаны в Трудовом кодексе, то лучше обойтись менее радикальными рекомендациями для руководства — такими, например, как вынесение строгого выговора.
Далее в докладной записке о невыполнении должностных обязанностей составитель указывает дату формирования документа, свои Ф.И.О. должность, а также ставит подпись.
К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании.
Где можно ознакомиться с образцом докладной записки о невыполнении должностных обязанностей?Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете на нашем портале.
ИтогиДокладная играет важную роль с точки зрения своевременного информирования руководства о качестве трудовой дисциплины в различных подразделениях фирмы. Документ предполагает обязательное указание всех фактов, свидетельствующих о пренебрежении тем или иным сотрудником качеством выполнения обязанностей, а также рекомендаций составителя записки относительно последующих кадровых решений.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
Докладная записка – это информационный документ, который адресован начальнику структурного подразделения или работодателю лично (либо его представителю). В ней отправитель излагает свои выводы и предложения по проблеме, которая тут же и описывается.
Докладная записка может носить следующий характер:Исходящий номер проставляется в верхнем правом углу, здесь же указывается и дата документа. Для внешних служебных записок о невыполнении должностных обязанностей такое оформление является обязательным. Для внутренних – в зависимости от правил делопроизводства, установленных на данном предприятии.
«Тело» записки содержит в себе 3 части:В зависимости от того, какого вида служебная записка, аналитическую часть можно опустить. В записке о невыполнении служебных обязанностей аналитическую часть исключать нельзя.
Записка о нарушение трудовой дисциплины, а невыполнение служебных обязанностей является именно таким нарушением, оформляется чаще всего. На основании этих записок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.
Докладная записка - это документ, который имеет в суде юридическую силу. Если в ней указывается на невыполнение служебных обязанностей, то заявитель должен изложить просьбу применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарное взыскание.
СкачатьСкачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.doc вы можете
по этой ссылке
Каждой должности соответствует определенный круг обязанностей, закрепленных в нормативных документах организации. Работник при вступлении в должность должен ознакомиться с тем, какие обязанности ему придется исполнять. Знакомство должно быть закреплено подписью в соответствующем документе.
Если работник по какой-либо причине не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не так, как того требует документация, то начальник подразделения, в котором работает такой работник, вправе уведомить об этом вышестоящее руководство. Цель такого информирования — повлиять на работника, побудить его исполнять свои обязанности правильно.
Уведомить руководство следует в письменном виде в форме докладной записки. Назначение докладной записке как раз заключается в возможности письменно обратиться к вышестоящему сотруднику организации. Докладную записку о невыполнении должностных обязанностей обычно пишет начальник подразделения руководителю организации.
Руководитель на основе полученной докладной записки, а также прочих документов, связанных с данной ситуацией, принимает решение о виде воздействия на виновного работника. Обязательное условие, соблюдение которого требует Трудовой кодекс РФ — это наличие письменного объяснения работника. Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей может быть написана следующим образом .
Объяснительная работника прикладывается к докладной записки начальства. Если вина работника в невыполнении обязанностей будет доказана, то руководитель вправе применить к нему дисциплинарное наказание в виде замечания, выговора, увольнения. Наказать работника лишением части зарплаты можно только при том условии, что такая возможность закреплена в нормативных документах компании, в противном случае руководитель не имеет право лишать работника зарплаты.
Другие образцы докладных записок:
Образец оформленияДокладная записка оформляется на любом чистом листе бумаги, в рукописном виде или на компьютере. Никаких строгих правил и требований к данному документу не предъявляется, типовых форм не предусмотрено.
При оформлении докладной записки следует придерживаться стандартных правил составления деловых писем и бумаг.
Необходимо указать, кому адресована докладная записка и от кого. Данная информация пишется традиционно в правом верхнем углу. Данные об адресате указывают в дательном падеже, об авторе — в родительном.
Помимо этих сведений, в титульном части бланка докладной записки прописывают наименование организации и структурного подразделения, в котором трудится работник, не выполняющий свои должностные обязанности.
После заголовка располагается основная часть документа — текст, в котором последовательно излагается суть случившегося. Начать следует с описания ситуации — когда произошло событие, в чем заключалось — какие именно должностные обязанности не выполнил работник, какие последствия повлекло за собой это нарушение. Далее следует указать причину случившегося, если она известна и привести доказательства, если они имеются. Любые документы, относящиеся к делу, следует приложить к докладной записке.
Закончить текст следует пожеланием начальству рассмотреть вопрос и принять меры. Пример оформления докладной записки о неисполнении обязанностей можно скачать по ссылке ниже.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей — скачать .
Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений.
Определение докладной запискиДокладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.
Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.
Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.
Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.
Тематика записокПоводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии. В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.
Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.
Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.
Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную. Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.
Направленность докладнойНа каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.
Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.
РеквизитыСогласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.
Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа. Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.
Лица, имеющие право составлять докладныеКаждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.
Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.
А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.
Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.
Доказательства обоснованности штрафных санкцийВ каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.
На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.
Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.
Распространенность докладных записокТак сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.
В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.
Пример докладной записки на сотрудникаСамая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.
Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И. от программиста третьего разряда Петрова П. П.».
В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес. Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».
Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.
Рекомендации по составлениюЕсли внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.
Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.
Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.
Поделиться в соц. сетяхГлавная / Докладная / Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностейпредставляет собой документ информационного характера, в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих обязанностей и просьба применить к нему меры ответственности. Как правильно составить докладную записку, вы узнаете из статьи.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностейПри трудоустройстве сотрудник знакомится под расписку с должностной инструкцией и контрактом. Предполагается, что в ходе трудовой деятельности они будут соблюдаться. Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.
В этом случае его непосредственный руководитель должен уведомить об этом вышестоящее руководство путем составления документа с изложением всех фактов неисполнения работником обязанностей.
Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Адресат должен дать ответ и уведомить непосредственного руководителя о принимаемых мерах по его заявлению.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностейЗаконодатель не предусмотрел в ТК РФ образца докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. по которому руководитель может составить ее на сотрудника. Мы рекомендуем в тексте документа указать:
Если в организации предусмотрены специальные бланки или шаблоны для составления такого рода документов, они применяются автором записки. При этом необязательно писать записку с помощью технических средств в электронном виде, можно заполнить ее и от руки.
К докладной могут быть приложены документы, являющиеся подтверждением слов автора. Например, неправильно составленные документы или записи с камер видеонаблюдения. По спорным вопросам поведения работников может быть организована служебная проверка, основанием для проведения которой и будет служить записка от непосредственного руководителя.
Во внутренних актах предприятия может быть указано, что докладная записка о невыполнении должностных обязанностей должна быть согласована с определенными должностными лицами. Тогда соблюдать этот порядок необходимо, иначе документ не будет принят вышестоящим руководителем.