Акт о приемке товаров форма Торг-1, скачать образец бланка, пример и правила заполнения

Унифицированная форма N ТОРГ-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товаров (форма № Торг-1) - применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Скачать образец бланка форма Торг-1 в формате Word и Excel :

Скачать                             Скачать

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров

Унифицированная форма ТОРГ-1акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О. должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк акта о приемке товаров унифицированной формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Бланк формы ТОРГ-1

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Вы можете скачать бланк формы ТОРГ-1 в форматах:

Акт приемки товаров по количеству и качеству (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)

Главная Документы Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)

Применяется - с 1 января 1999 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

Скачать форму акта о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1):

Образец заполнения акта о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) >>>

Материалы по заполнению акта о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1):

- Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132

- Статья. Особенности отраслевого учета: производство, торговля, строительство (Агафонова М.Н.) ("Налоговый вестник", 2011)

- Статья. Тематический выпуск: Первичные учетные документы (порядок применения, комментарии официальных органов, арбитражная практика) (часть I) (Смирнов Д.А. Митрофанова И.А. Каратаева Г.Е. Проняева Л.И. Васильева М.В.) ("Налоги и финансовое право", 2008, N 2)

- Статья. Оформление приемки товаров (Журавлева А.Б. Елина И.А.) ("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2005, N 1)

- Статья. Документальное оформление приемки товара (Капкова Е.) ("Новая бухгалтерия", 2003, N 6(12))

- Статья. Бухучет в оптовой и розничной торговле (Агафонова М.Н.) ("Бератор-Пресс", 2003)

Акт о приемке товаров

Товар по его количеству чаще всего принимают по транспортным накладным и подобным сопроводительным документам. Это могут быть описи, спецификации, счета-фактуры и прочие. Когда таких документов нет, приемка осуществляется на основе акта о приемке товаров, который, к тому же, позволяет зафиксировать реальное состояние получаемых товаров, особенно в случае их повреждения или несоответствующего количества.

Составление производится непосредственно в момент приема, а в дальнейшем данный документ может послужить основанием для претензии продавцу или поставщику указанного товара. Особо важны при заполнении такие поля как «Сертификат», в котором прописывается документ, подтверждающий качество товара в соответствии с принятыми стандартами, и «Способ доставки» с точным описанием вида транспортного средства, которым осуществлялась доставка (к примеру, состав, судно, вагон, рефрижератор).

Поскольку акт о приемке товаров должен быть двусторонним документом, процедура его составления следующая:

• приемщик сравнивает фактическое наличие товаров с заявленным;
• при каких-либо расхождениях процедура приемки приостанавливается с обеспечением сохранности товара и предотвращением его смешивания с однородной продукцией другого вида;
• вызывается представитель фирмы-поставщика;
• составляется двусторонний акт с фиксацией, в случае необходимости, причин и продолжительности перерывов в приемке и прочих существенных моментов.

Число составляемых экземпляров акта определяется по усмотрению сторон. Более детальное представление об акте приемке товаров можно получить по указанной ссылке.

ИСК в СУД

Сдача-приемка строительно-монтажных работ выполняется на основании акта унифицированной формы КС-2. На основании данного бланка подрядчик отчитывается перед заказчиком, а заказчик, в свою очередь, принимает выполненное задание. Ниже можно скачать типовой бланк форма КС-2, а также образец его заполнения.

Данные для заполнения формы КС-2 следует брать из журнала учета форма КС-6а.

Для сдачи-приемки любого другого вида работ, не связанных со строительство и монтажом, можно оформить акт, скачать бланк и образец которого можно по ссылке .

В титульной части бланка нужно прописать сведения о сторонах: заказчике, подрядчике и инвесторе (если он есть). Реквизиты включают в себя наименование, адрес, контактные данные, ОКПО.

В поле Строка указывается общее название строительных объектов, а также адрес их места нахождения. Данные можно взять из договора подряда.

В поле Объект прописывается название конкретного строительного объекта, на котором выполнены работы, по которым отчитывается исполнитель в данной бланке КС-2.

В поле Договор подряда следует указать номер и дату этого документа.

В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, за который отчитывается исполнитель.

Под названием бланка формы КС-2 нужно прописать сметную стоимость строительных работ, которую можно взять из того же договора подряда и сметной документации к нему.

Таблица содержит перечень выполненных исполнителем строительных и монтажных работ за обозначенный выше отчетный период. Для каждого наименования работ заполняется отдельная строка таблицы, необходимо указать: