Образец должностной инструкции директора по экономике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Ветрищев

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
директора по производству
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по экономике ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2. На должность директора по экономике ОАО "Компания" принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Директор по экономике непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. Директор по экономике назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством РФ порядке приказом генерального директора предприятия.

1.5. Директору по экономике непосредственно подчиняются:
- Начальник отдела труда и заработной платы;
- Начальник планово-экономического отдела,
- Начальник отдела информационных технологий,
- Начальник отдела кадров,
- Начальник отдела ценообразования.

1.6. В случае временного отсутствия директора по экономике его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7. Директор по экономике при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

- Уставом предприятия;
- действующим законодательством Российской Федерации;
- инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;
- производственным планом, технической документацией;
- Налоговым кодексом;
- Трудовым кодексом;
- Приказами и инструкциями Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам финансов и управления предприятием;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

2 Должностные обязанности

Директор по экономике обязан:

2.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

2.2. Выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4. Осуществлять руководство по составлению среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

2.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

2.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, тарифов на работы с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

2.7. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.8. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, организацией статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовкой периодической отчетности подчиненных подразделений в установленные сроки.

2.9. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.10. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции.

2.11.Координировать работу подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала согласно должностных инструкций.

2.12.Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.13.Своевременно и точно исполнять задания, указания и распоряжения генерального директора.

2.14.Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.15.Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.16.Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.

2.17. Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненного персонала.

2.18.Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Директор по экономике должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия.

3.2. Стратегию и перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов.

3.3. Систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3.4. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

3.5. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

3.6. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

3.7. Экономику и организацию производства, труда и управления, основы технологии производства, средства вычислительной техники.

3.8. Налоговое законодательство.

3.9. Основы трудового законодательства.

3.10. Правила и нормы охраны труда, правила противопожарной безопасности.

3.11. Соответствующую документацию системы менеджмента качества.

Директор по экономике имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4.2. Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам в пределах своей компетенции.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. Директор по экономике взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам предоставления:

1. визирования заявлений на денежные выплаты, предусмотренные Коллективным договором.
2. различного рода отчетов по финансово-экономической деятельности предприятия по запросу руководства.
3. отчетов по финансово-экономической деятельности по запросам внешних пользователей ( кредитные учреждения, страховые компании и т.п.)
.
6 Ответственность

6.1. Директор по экономике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- нарушение установленных в данной должностной инструкции обязанностей;

- нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии;

- несвоевременное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

- несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

- нарушение финансовой и штатной дисциплины;

- нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Директор по экономике Д.Д. Безденежных

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Финансовый директор - Должностная инструкция финансового директора

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности финансового директора_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность финансового директора назначается лицо с высшим

профессиональным (экономическое) образованием и стажем финансово-

бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее

1.3. В период отсутствия финансового директора его должностные

обязанности возлагаются на ____________________________________, несущего

ответственность за эффективное, качественное и своевременное их

1.4. Финансовый директор должен знать:

- законодательные и другие правовые нормативные акты,

которые регламентируют производственно-хозяйственную и финансово-экономическую

- методическую и нормативную документацию по вопросам организации управления финансами и бухгалтерского учета;

- налоговое, финансовое и хозяйственное законодательство;

- кодексы этики корпоративного управления и профессионального бухгалтера;

- структуру, специализацию и профиль организации, перспективы ее

- методики оценки и анализа финансовых рынков и финансовой деятельности

организации, минимизации и расчета финансовых рисков;

- порядок исполнения и заключения финансовых и хозяйственных договоров;

- бюджетирование и организацию финансовой работы;

- порядок и методики планирования финансовых показателей;

- порядок финансирования из средств бюджета государства,

привлечения инвестиций и

заемных средств, использования собственных средств, долгосрочного и краткосрочного кредитования, выпуска и

приобретения ценных бумаг, начисления

налогов, распределения финансовых ресурсов, проведения аудиторских проверок;

- налоговый, бухгалтерский, управленческий и статистический учет;

- организацию производства, управления и труда и экономику;

- новейшие информационные и справочные системы в сфере управления финансами и бухгалтерского учета

- правила защиты информации и хранения финансовых документов;

- передовой зарубежный и отечественный опыт организации

управления финансами и бухгалтерского учета;

- трудовое законодательство, правила охраны труда.

2. Должностные обязанности

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и

осуществляет меры по обеспечению ее финансовой стабильности.

2.2. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, оказывает

методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам,

организует работы, повышающие квалификацию сотрудников.

2.3. Руководит работами по управлению финансами исходя из

перспектив развития и стратегических целей организации, а также работами по определению источников финансирования, учитывая рыночную конъюнктуру.

2.4. Возглавляет работы по формированию налоговой политики

организации, оптимизации налогообложения и налоговому планированию,

усовершенствованию учетной политики,

оценке и анализу инвестиционной привлекательности проектов

и целесообразности вложения финансов, по подготовке и проведению эмиссии

ценных бумаг и регулировке соотношений заемного и собственного капитала.

2.5. Осуществляет оценку финансовых рисков и их анализ, разрабатывает

меры по их снижению, порядок оформления финансово-

хозяйственных операций с заказчиками, поставщиками и кредитными

организациями, контролирует финансовую дисциплину

полное и своевременное выполнение договорных обязательств, поступление доходов, а также операции внешнеэкономической деятельности.

2.6. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации

внутренним и внешним пользователям, организует проведение

аудита внутри организации, рассмотрение претензий, возникающих в

процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет принятие мер

по их разрешению в соответствии с действующими законами, организует работы по проведению оценки и анализа результатов финансовой деятельности предприятия и разработке необходимых мер для увеличения эффективности финансового управления,

2.7. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по

вопросам проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов и

размещения временно свободных денежных средств.

2.8. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции

(услуг или работ), затрат на производство и продажу продукции (услуг или работ), осуществляет подготовку предложений по снижению издержек обращения и производства и повышению рентабельности предприятия.

2.9. Руководит составлением текущих и перспективных финансовых

бюджетов и планов денежных средств, доводит показатели утвержденной

системы бюджетов и вытекающих из нее нормативов, заданий и лимитов до

сведения подразделений организации, обеспечивает контроль их выполнения.

2.10. Осуществляет контроль движения, состояния и целевого

использования финансов, выполнения налоговых обязательств, результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, принимает меры, обеспечивающие платежеспособность и увеличение доходов организации, рациональной структуры активов, эффективности инвестиционных и финансовых проектов.

2.11. Организует разработку информационной системы по управлению

финансами согласно требованиям налогового, бухгалтерского, управленческого и статистического учета, контролирует сохранность конфиденциальности и достоверность информации.

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в осуществлении прав и исполнении своих профессиональных обязанностей.

3.2. Запрашивать материалы, документы, инструменты прочие данные, которые нужны для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать создания необходимых условий для выполнения своих должностных обязанностей, а также е предоставления рабочего места, которое должно соответствовать санитарно-гигиеническим нормам и правилам, предоставления необходимого оборудования.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются его деятельности.

3.5. На предусмотренные трудовым законодательством соц. гарантии и другие права, имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения своего здоровья вследствие

несчастного случая на производстве и получения профессионального

3.7. Вносить для рассмотрения руководства предприятия предложения по

усовершенствованию методик выполняемой им работы и улучшению организации.

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За недолжное исполнение или неисполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, за причинение материального ущерба работодателю - в пределах,

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. За правонарушения, которые совершены в период осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

Должностная инструкция финансового директора

Скачать должностную инструкцию
финансового директора (.doc, 90КБ)

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
2. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Финансовый директор должен знать:
   1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
   2. 3.2. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
   3. 3.3. Принципы организации финансовой работы на предприятии.
   4. 3.4. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
   5. 3.5. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
   6. 3.6. Основы управления капиталом предприятия.
   7. 3.7. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
   8. 3.8. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
   9. 3.9. Принципы определения предпринимательского риска.
   10. 3.10. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.
   11. 3.11. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.
   12. 3.12. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
   13. 3.13. Принципы финансового контроля.
   14. 3.14. Порядок и формы финансовых расчетов.
   15. 3.15. Принципы и методы налогообложения.
   16. 3.16. Способы уплаты налогов и сборов.
   17. 3.17. Налоговую систему.
   18. 3.18. Характеристику основных налогов и сборов РФ.
   19. 3.19. Стандарты финансового учета и отчетности.
   20. 3.20. Бухгалтерский учет.
   21. 3.21. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
   22. 3.22. Иностранный язык.
4. Назначение на должность финансового директора и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия*.
   

   * Решение о назначении на должность финансового директора может принимать и коллективный орган управления предприятия (Совет директоров, Правление, пр.)

5. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель или лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
3. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
4. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
5. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
6. Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).
7. Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).
8. Осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).
9. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.
10. Определяет дивидендную политику предприятия (политику постоянных выплат, политику регулярного дивиденда, политику неоднократного увеличения, политику дополнительных дивидендов) и разрабатывает предложения по определению части прибыли, направляемой на выплату дивидендов; установлению и корректировке условий выплаты дивидендов; определению условий для принятия решения о дополнительной эмиссии акций, пр.
11. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).
12. Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).
13. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
14. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций; расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).
15. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
16. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.
17. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
18. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).
19. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.
20. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
21. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).
22. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
23. Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).
24. Организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.
25. Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   1. 4.1. Представления:
      • о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
      • о поощрении отличившихся работников.
   2. 4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
5. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
9. Подписывать финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
14. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Финансовый директор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по финансово-экономической работе

Заместителя директора по финансово-экономической работе

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заместитель директора по финансово-экономической работе относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансово-экономической работе.

1.4. На должность заместитель директора по финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономического образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора техникума.

1.6. Заместитель директора по финансово-экономической работе должен знать:

- Конституцию Российской Федерации,

- Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации;

- гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- законодательство о бухгалтерском учете;

-Постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам образования и воспитания обучающихся;

- Конвенцию о правах ребенка;

- нормативно-распорядительные и инструктивно-методические документы Минобразования по вопросам среднего профессионального образования;

- типовые положения о среднем профессиональном учебном заведении;

- постановления, распоряжения, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

- финансово-хозяйственной деятельность техникума;

- структуру техникума и перспективы ее развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

-правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета;

- компьютерную систему программы 1С:Предприятие;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. Заместитель директора по финансово-экономической работе в своей деятельности руководствуется:

- Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.

- Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

- Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по финансово-экономической работе подчиняется директору техникума.

1.9. На время отсутствия заместителя директора по финансово-экономической работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.2. Обеспечение контроля: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

2.3. Организация учета поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.5. Руководство работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельностью техникума.

2.6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по финансово-экономической работе исполняет следующие обязанности:

3.4. Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;

3.5. Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;

3.6. Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.7. Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.9. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.

3.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума.

3.11.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.

3.13.Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

3.15.Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах средств, об использование бюджета, другой статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.16.Окаывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.17.Сообщает директору техникума обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии техникума, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложения способов их устранения.

3.18.Руководит работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельности техникума.

3.19.Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

3.20.Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

3.21.Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.22.Соблюдает требования охраны труда.

3.23.Проходит периодические медицинские осмотры.

3.24.Исполняет другие поручения директора техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Заместитель директора по финансово-экономической работе имеет право:

4.1. Действовать от имени бухгалтерии техникума, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделением техникума и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства техникума предложения по улучшению его деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений техникума и отдельных специалистов необходимую информацию.

4.5.Вносить на рассмотрение директора техникума:

4.5.1. Представление о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.

4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.

Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

Заместитель директора по финансово-экономической работе:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и сотрудниками техникума.

6.6. Исполняет обязанности директора техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.8. Соблюдает конфиденциальность.