Как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция

Презентации, созданные в различных приложениях, используются для демонстрации данных на предприятии, в ходе развлекательных мероприятий и в образовательных учреждениях. Существует множество видов презентаций, в которых используются как слайды, содержащие теоретическую часть, так и видеоролики, музыкальные композиции и голосовое сопровождение. Самой популярной программой для их создания считается PowerPoint.

Если вы ещё не знаете, как создать красивую презентацию, как использовать все её возможности, стоит подробно рассмотреть пошаговую инструкцию, предложенную в этой статье. Здесь мы рассмотрим каждый момент, связанный с подбором материала, вставке информации (звуковой и визуальной) в слайды, а также научимся оформлять презентацию таким образом, чтобы она выглядела уникально и красиво.

Стоит сразу пояснить, что дело это не такое лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Итак, первое, что нам потребуется, чтобы создать презентацию – программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft. И только после этого можно вникать в суть вопроса, как создать презентацию на компьютере.

Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка. Во-первых, уделяем внимание составлению плана презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением. Во-вторых, заранее подбираем картинки и составляем тексты, так как создать слайды для презентации без подходящих по теме материалов будет проблематично. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации. Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное.

Первое, что потребуется для наполнения слайдов – тексты. Брать их можно как «из головы», излагая собственный опыт, так и из различных источников: книг, рефератов, научных или исследовательских работ, обсуждений в блогах и на форумах. Так как создать красивую презентацию без картинок не представляется возможным, выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото. То же относится и к видео и аудио файлам.

Графики, диаграммы и таблицы для презентаций можно составить с помощью специальных программ, конвертировав затем изображение в формат jpg, png или gif. Также можно нарисовать графики вручную, используя обычную бумагу и фломастеры. Затем это изображение нужно отсканировать или сфотографировать. Программа PowerPoint также содержит множество шаблонов, которые можно адаптировать для конкретной темы.

Итак, переходим непосредственно к вопросу: как создать презентацию. На компьютере (на рабочем столе) создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе нам предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульник презентации, для чего выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.

Так как создать красивую презентацию – основная наша задача, приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 вариантов! Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения цвета фона. В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.

Если в ходе создания презентации вы обнаружили, что один из них подобран неверно, его можно изменить. Делается это так: переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд (кликаем на него) и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Перед нами открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий нам вариант.

Добавление текста не должно вызвать никаких затруднений даже у начинающих осваивать программу Power Point пользователей. Достаточно вручную ввести заранее подготовленные фрагменты, или скопировать их из документа Word. Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах.

Далее нам потребуется немного фантации, потому что на этом этапе стоит узнать, как создать красивую презентацию, в которой заголовки будут оформлены необычно. Для того чтобы сделать это, нужно выделить поле для заголовка и ввести название слайда. Для примера возьмём фразу «создаём красивые заголовки». Далее переходим в раздел форматирования на главной странице программы, и далее в «Преобразовать в SmartArt». Выбираем оригинальное оформление для заголовка, подбираем более подходящее цветовое решение (в выпадающем меню) и сохраняем его.

Итак, мы усвоили основные правила, как создать слайды для презентации, осталось рассмотреть такие аспекты, как вставка картинок и графиков. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами:

1. Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора.
2. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней.
3. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.

Так как создать правильную презентацию – это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.

Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты.

Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.

Итак, презентация уже почти готова. Пришла пора узнать, где создать презентацию со звуковым сопровождением. Многие не знают, что такие функции есть в программе Power Point. Для того чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, проходим в уже знакомый раздел «Вставка» и на верхней панели ищем блок «Мультимедиа». Выбираем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Также программа предусматривает запись звука в режиме реального времени. Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду.

После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда, как который они были установлены. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.

Для более эффектного оформления презентации можно сделать переходы и анимацию. Первое позволяет перелистывать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое. Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы.

Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Со всеми эффектами можно ознакомиться в разделе «Анимация». Там же можно настроить параметры эффектов и даже самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.

Последний, и самый важный этап в создании красивой и качественной презентации – настройка времени отображения каждого слайда, а также временного промежутка, когда будут воспроизводиться видеоролики. Настройки можно выставить в разделе «Показ слайдов» в меню «Настройка». При этом важно постараться читать вслух речь, которой вы собираетесь описывать происходящее на экране. Чтобы не ошибиться с временными рамками, включите «Настройки времени», и не торопясь произнесите текст. Программа автоматически засечёт время, потраченное вами на комментирование одного слайда, а вам останется только сохранить результат.

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

А Как

Хорошая инструкция и, главное, полезная!
Обязательно плюс!
И еще кое-что дополню.
Презентация, как любой труд, который представляется для аудитории, должна иметь начало, изложение и концовку. Начало определяет постановочную задачу презентации, изложение – содержит материал (он как раз включает задачи и раскрывает суть), концовка – это вывод, чего мы хотим получить или чего мы уже достигли. Текстовая часть должна быть тезисная, т.е. емкая, но краткая. Мелкий текст в презентации не интересен. Презентация без изображений не выдерживает критики. Поэтому она должна обязательно включать картинки или фото, или графики, или схемы, в зависимости от того, о чем идет речь.
В 4 шаге – “…получить в конченом результате,…” – наверное “в законченном” или " в конечном".
Шрифт можно использовать ARIAL. этот шрифт допускается для официальных презентаций, а для праздничных подойдет любой.
Музыка в презентациях не всегда уместна, поэтому будьте аккуратны с подбором этого элемента.

Спасибо за ценный совет !

последнее время люди всё меньше пишут инструкции реально нужные людям, теперь пишут большинство лишь бы написать и лишь бы получить за это деньги… может быть это слишком строгая оценка но таково моё мнение

Ничего себе не нужная…
Инстра имеет 39808 просмотров.
Презентации сегодня используют сплошь и рядом. для новичков обязательно пригодится.

КОличество просмотров не доказывает что инструкция полезна. заголовок красивый, человек зашёл посмотреть но откуда вы знаете помогло ему или нет

просто то что тут представлено это примитивный материал, основы. было бы гораздо полезнее написать то чего не знает большинство… что то новое

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Презентация на тему: Как сделать хорошую презентацию? Обзор самых популярных ошибок и способов их не допустить

1 Как сделать хорошую презентацию? Обзор самых популярных ошибок и способов их не допустить

2 1. Подбор материала Материал должен быть: Информативен Целостен Максимально сжат Интересен Конспективен Материал не должен быть: Избыточен Неинтересен

3 1.1 Подбор текстового материала Текстовый материал должен содержать в себе: Основные определения Важные цифры Важные даты \ имена Кратко – интересные факты Кратко – показательные примеры

4 1.2 Подбор иллюстраций Иллюстрации должны быть: Максимально подходящими под текст Несущими дополнительную информацию Позволяющими максимально расширить понятие аудитории об объекте Красивыми Не быть перегруженными информацией

5 1.1 Пример правильного подбора материала: Года пр-ва:1991- 1994 Страна: Англия Мощность: 520 л.с. Макс. скорость: 347 км\ч

6 1.2 Пример неправильного подбора материала: Jaguar XJ220 был выпущен компанией Jaguar в 1991 году, и значится как первый суперкар этого концерна. Он был создан как продолжение модели XK120, выпущенной за 40 лет до XJ220. За эти 40 лет XJ220 первый гоночный автомобиль, предназначенный для дорог общего пользования, развивающий скорость в 217 миль в час (347 км/ч), не считая автомобилей Jaguar, участвовавших в гонках ЛеМан. XJ220 был сначала задуман техническим директором Джимом Рэндлом и небольшой командой, известной как «The Saturday Club». Они увидели запуск Porsche 959, который был суперкаром с четырёхколёсным приводом, подготовленным к гонкам группы В. Уже в 1984, маленькая команда в Ягуаре размышляла над созданием полноприводного Ягуара, который приведёт компанию к вершине. Уже с начала производства автомобиля команда Рэндла поддержала выполнимость производства и гоночный выход на арену автомобилесторителей. Это, естественно, означало, что V12 следует установить посередине легкого алюминиевого шасси.

7 2. Структура презентации Чтобы презентация легко воспринималась, требуется: Составить чёткий и последовательный план. Связать части презентации так, чтобы они логически дополняли друг-друга, а не шли вразнобой.

8 2.1 Пример правильной структуры презентации 0. Оглавление 1. Основные понятия 2. История вопроса (если есть) 3. Содержательная часть, разбитая на разделы согласно теме 4. Выводы

9 2.2 Пример неправильной структуры презентации 1. Часть работы 2. Основное понятие 1 3. Часть работы 4. Основное понятие 2 5. Промежуточный вывод 6. Историческое \ лирическое отступление 7. Часть работы 8. Понятие 3 9.-22. И так далее и в том же духе

10 3. Как правильно оформить презентацию Для правильного оформления презентации нужно: Использовать только нейтральные, пастельные цвета Белый фон, если вы собираетесь представлять презентацию на проекторе перед публикой По возможности снабжать информацию иллюстрациями Особо важную информацию выделять жирным При необходимости использовать анимацию

11 3. Как не надо оформлять презентацию Не при каких условиях не используйте: Яркий фон Обилие текста на одном слайде. «Забавные» анимации для каждого элемента. Огромное количество иллюстраций, если это не обусловлено темой Яркий цвет шрифта

12 Пример неправильно оформленного слайда Находится в Гималаях и расположена на границе (самая высокая в мире) Непала и Китая (Тибетский автономный район), сама вершина лежит на территории Китая. Имеет форму пирамиды; южный склон более крутой. На южном склоне и рёбрах пирамиды снег и фирн не удерживаются, вследствие чего они обнажены. Вершина состоит в основном из осадочных отложений. Расположена в хребте Махалангур- Гимал (Кхумбу-Гимал) на границе восточного Непала. Южный пик 8760 м. Северо-восточное плечо 8393 м. С массива во все стороны стекают ледники, оканчивающиеся на высоте около 5 тыс. м. Вершина частично входит в состав национального парка Сагарматха (Непал). На вершине бывают сильнейшие ветра, дующие со скоростью до 200 километров в час, а температура воздуха ночью понижается до минус шестидесяти градусов[5].

13 4. Как собственно «презентовать» Во время презентации придерживайтесь следующих правил: Не читайте ничего по бумажке Не читайте сами то, что написано у вас на слайде Не делайте больших пауз, но при этом не говорите слишком быстро Покажите свой интерес к теме Раскрывайте каждый пункт, упомянутый в презентации

14 5. Внешний вид презентующего На презентации вы не должны выглядеть очень официально, но при этом быть прилично одеты.

Презентация к уроку по теме: Правила оформления исследовательского проекта

Слайд 1
Правила оформления и сследовательского проекта

Слайд 2
1. Титульный лист. Титульный лист оформляется по единым требованиям. Он содержит: - название образовательного учреждения; - тему работы; - сведения об авторе (фамилия, имя, образовательное учреждение, класс); - сведения об учителе: фамилия, имя, отчество, специализация, место работы; - наименование населенного пункта; - год выполнения работы. Верхнее, нижнее и правое поле – 1,5 см; левое – 2,5 см; текст выполняется полужирным шрифтом Times New Roman ; размер шрифта – 14 кегель; размер шрифта для обозначения темы работы допускается более 14 кегель.

Слайд 3
Муниципальное казенное образовательное учреждение Курловская средняя общеобразовательная школа №1 Тема «НАЗВАНИЕ ТЕМЫ» Выполнил: Фамилия, имя, отчество класс Руководитель: Фамилия, имя, отчество, специализация, место работы г. Курлово 2014г.

Слайд 4
Определение темы. При определении темы необходимо учитывать ее актуальность в научном и историческом плане, наличие источников и литературы. Тема должна предоставить возможность проявить себя в качестве исследователя. Важное значение при выборе темы проекта или исследования имеет освещенность ее в литературе.

Слайд 5
Направления исследовательских краеведческих проектов. Названия проектов экологические « П рирода родной земли – здоровье земляков» исторические « К раевед земли Мещерской», « К урловские юннаты», « М оя родословная», « У лица моего города», « П МК – загадочная улица моя», « П ионеры в моей семье»; « В ойна через судьбы и письма»; «Легенды, предания и сказки родного края» «Мой город вчера, сегодня и завтра» трудовые « Т рудовые подвиги наших дедов и прадедов» литературные « Р усский язык – дар Божий», « М ой любимый поэт – земляк». Название проекта должно иметь яркое, короткое и емкое название, привлекать внимание и отражать тему проекта.

Слайд 6
2. План или оглавление: разделы с указанием страниц. I. Введение ………………………………………………………….стр. II. Основная часть ………………………………………………….…… .стр. III. Заключение.……………………… стр. IV. Список литературы……………………………………………..стр. V. Приложения……………………………………… стр.

Слайд 7
предпринимаемого исследования дается в форме перечисления (изучить…, описать…, установить…, выявить…, проанализировать…, сравнить…,вывести формулу … и пр.). Цель одна и существенно шире задачи. необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав основной части исследовательской работы. Задач может быть много, они всегда конкретны, включают существенные детали. 3. Формулировка цели 4. Формулировка задач 5.Актуальность. обязательное требование к любой исследовательской работе, раскрывающее умение автора выбрать тему. Оно определяет, насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения современности и социальной значимости

Слайд 8
6.Социальная значимость и предполагаемый конечный результат. Необходимо указать, чему будет способствовать р еализация проекта для школьников и какой продукт будет получен по результату проекта. ( Например, подготовлены и выпущены печатные или электронные сборники, пополнение ценным информационным материалом школьных и городских музеев, библиотек, опубликование материала в СМИ, презентация проекта и другое)

Слайд 9
7.Механизмы реализации проекта. Указать, как происходило обсуждение плана проекта, отразить этапы работы, поиск информации и творческих решений, методы первичной и статистической обработки собранного материала, способы оформления результатов и формы их предъявления. Здесь же дается подробное описание экспериментального объекта. Отразить, как происходило деление класса на группы, о распределении заданий, способах их решения. Знакомство детей с педагогами – экспертами, их помощь в реализации проекта.

Слайд 10
8. Сроки, этапы и план реализации проекта. Этапы реализации: 1 этап - подготовительный. 2 этап – основной, выполнение проекта. Указать мероприятия, ответственных. (Например, беседы с родственниками, интервью,просмотр подшивок старых газет, работа с архивными источниками, посещение музеев, библиотек и др.) 3 этап – подведение итогов работы. Презентация проекта. Сбор педагогов и родителей учеников класса. Обсуждение с учениками плана проекта, этапов работы, методов исследования, способов оформления результатов, формы их предъявления, вводных установок.

Слайд 11
9.Коллектив исполнителей, ответственных за реализацию проекта. Указать класс ( отдельных школьников ), педагогов или иных лиц, участвующих в реализации проекта.

Слайд 12
Введение - визитная карточка работы. В нем дается обоснование темы, ее актуальность, определяются цели и задачи исследования, методы, приводится характеристика источников и обзор имеющейся литературы. место и сроки проведения исследований. Если это краеведческая работа, то указать географическую характеристику района исследований. 10. Ведение.

Слайд 13
11.Основная структурная часть работы - главы. Основная часть должна излагаться четко и в логической последовательности в соответствии с планом, желательно своими словами. В тексте должны быть ссылки на использованную литературу. При дословном воспроизведении материала каждая цитата должна иметь ссылку на соответствующую позицию в списке использованной литературы с указанием номеров страниц. Каждая глава должна освещать самостоятельный вопрос изучаемой темы. При написании следует добиваться сохранения логической связи между главами. Каждая глава текста должна начинаться с нового листа, независимо от того, где окончилась предыдущая. Формулировка глав или разделов должна быть конкретной и немногословной. Главы и разделы нужно завершить выводами, хотя бы краткими.

Слайд 14
12.Заключение. Заключение состоит из 2-3 страниц. В заключении делают выводы по работе в целом, подводятся итоги всему исследованию, намечаются, если нужно, перспективы дальнейшего изучения проблемы, показывается ее связь с современностью, предлагаются практические рекомендации.

Слайд 15
14. Литература. Оформляется в соответствии с правилами составления библиографического списка: Алфавитный порядок. 2. ФИО автора. 3. Название работы или статьи. 4. Источник публикации. 5.Издательство и место издания. 6. Год издания. 7. Страницы.

Слайд 16
13. Приложение. Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, помещают в приложении. Фактические и числовые данные, имеющие большой объем, а также рисунки, диаграммы, схемы, карты, фотографии и т. д. могут быть вынесены в приложение. Все приложения должны быть пронумерованы и озаглавлены, а в тексте работы должны быть сделаны ссылки на них. Приложения должны соответствовать формату самой работы.

Презентация к дипломной и курсовой работе

Подробности Автор: Super User Категория: как написать диплом

При защите дипломной работы уже общепринятой практикой стала подготовка и демонстрация мультимедийной презентации. сопровождающей речь студента. В последнее время все чаще студентов обязывают готовить презентацию и к курсовой работе. Зачастую презентация не несет никакой смысловой нагрузки, готовится формально, воспринимается студентом, как досадная необходимость.

Чтобы презентация усилила положительное впечатление от дипломной работы на защите перед Государственной аттестационной комиссией, она должна быть выполнена по нескольким правилам.

1. Количество слайдов презентации для защиты дипломной работы – 12-15. Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц. Для курсовой работы объем составляет 7-8 слайдов.

2. Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается полное наименование учебного заведения; тема дипломной работы ; фамилия, имя отчество студента; наименование получаемой специальности или факультета; фамилия, имя, отчество научного руководителя ; город; год защиты.

Первый слайд представляет Государственной комиссии студента его дипломную работу. последний (дублирующий первый) - позволяет членам комиссии (некоторые из которых видят соискателя диплома впервые) обратиться к нему по имени-отчеству. Не надо писать на последнем слайде: «Спасибо за внимание!». Это не воспринимается преподавателями как уважение к ним, а, скорее – как попытка уменьшить дистанцию между студентом и членами комиссии. При создании презентации к курсовой следуйте тому же правилу.

3. Слайды, расположенные после первого, могут быть распределены следующим образом. На нескольких указывается актуальность. объект, предмет. проблема. цель, задачи исследования в соответствии с текстом защиты. Иногда на слайдах представляется структура дипломной (курсовой) работы. содержание глав, но это не несет смысловой нагрузки. Зато на слайдах могут указываться основные понятия. на которые опирается исследователь с обязательным указанием, откуда взята цитата и кто ее автор. Затем на слайдах представляются графики, таблицы, иллюстрирующие данные проведенного исследования или ход эксперимента. Следует обратить внимание на то, что каждый такой слайд должен иметь заголовок.

4. Размер шрифта на слайдах должен быть не менее 28, иначе текст никто не увидит. Заголовки выделяются и пишутся размером шрифта не менее 36. Фон слайда желательно подобрать однотонный, не ядовитый. Цвет шрифта - темный на светлом фоне, без тени.

5. Теперь о смене слайдов во время защиты. Конечно, неудобно управлять презентацией самому докладчику, можно поручить работу с мультимедийной презентацией однокурснику. Чтобы слайды соответствовали тексту, необходимо напечатать для иллюстратора еще один экземпляр речи и разместить на нем инструкцию по смене слайдов. И, конечно, стоит 1-2 раза прорепетировать защиту вдвоем.

6. Некрасиво смотрятся на большом экране орфографические и пунктуационные ошибки. Это снижает впечатление от выступления. Можно и даже нужно попросить человека, грамотности которого вы доверяете, проверить текст.

7. Возможности техники различные. Поэтому презентация, где слайды «вылетают», текст «выезжает» или появляется из ничего, может просто «зависнуть». Это один из случаев, когда показ вашего умения работать в PowerPoint, может сыграть злую шутку на защите. Лучше подготовить простую презентацию с простой сменой слайдов.

8. Презентация дипломной работы должна быть установлена на компьютер, подключенный к проектору заранее – до начала процедуры защиты дипломов всей группы. На рабочем столе создайте папку со своей фамилией, чтобы презентацию легко было найти. И проверьте до защиты, откроется ли презентация на этом оборудовании, совместима ли программа, в которой создана Ваша презентация с возможностями рабочего компьютера, стоящего в аудитории.

Качественная презентация дипломной или курсовой работы. сопровождающая грамотно написанную речь. существенно увеличивает шансы получить высокую оценку на защите.

Как правильно делать презентацию?

Каждый, кто выступает сегодня с докладом или даже с простым сообщением должен знать, как правильно делать презентацию. Ведь презентация — это эффективный мультимедийный инструмент, который используется в ходе различных сообщений или докладов с определенной целью, а именно: с целью повышения выразительности выступления, а также более наглядной и убедительной иллюстрации описываемой информации.

Казалось бы, любой докладчик знает, как готовить презентации, однако нередки случаи, когда нам представляют на слайдах несколько страниц текста, набранного десятым или даже восьмым шрифтом, либо ярко-красный текст на розовом фоне, или какие-нибудь таблицы, которые состоят из нескольких десятков столбцов с текстом, набранным мелким шрифтом. Но это бы еще полбеды, но, к сожалению, огромная часть презентаций представляет собой монотонное перечитывание текста, который написан на слайдах, причем делается это чаще всего спиной к слушателям (разумеется). Правила оформления презентации, собранные здесь, помогут вам избежать этих ошибок и подготавливать действительно эффективные презентации.

• Центр внимания всегда должен быть направлен на докладчика. На презентацию люди приходят выслушивать вас, это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт - покажите его, если презентуете новое оборудование — покажите фотографии. Если готовите гимн — ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это вживую очень трудно, тогда соберите презентацию. Но самое главное, что нужно понимать, что то, что вы будете показывать на стене — это лишь дополнительные материалы, а самое главное — это ваш рассказ.
• В презентации должно быть 10 слайдов, 20 минут времени на нее и текст на слайдах, который набран 30-м шрифтом, не меньше! Это так называемый принцип или правило 10/20/30. Кроме того, в течение презентации старайтесь показывать возможности вашего продукта или идеи хотя бы раз в 10 минут — тогда люди будут с интересом смотреть и слушать вас гораздо дольше.
• Умейте отвлекать людей, так сказать, сбрасывать нагрузку. Давайте им слово, задавайте вопросы, то есть получайте обратную связь — это поможет сделать вашу презентацию действительно запоминающейся, а значит — эффективной.
• Определите несколько главных идей, мыслей или выводов, которые вы хотели бы донести до слушателей и именно на их основании стройте презентацию. Не стоит включать в презентацию какую-либо дополнительную информацию – всего все равно не скажете, а это только отвлечет от главного. В крайнем случае, дополнения можно обозначить в раздаточном материале, а на слайдах обязательно должно быть лишь самое главное. Это преимущества вашего продукта или идеи, главное, чем этот продукт или идея отличается от других. Вот при подготовке презентации ощущайте себя продавцом своего товара или своих идей, которые суть тоже товар.

• Помните, что презентация - не документ, не раздаточный материал. Если хотите донести до слушателя именно текст доклада, просто включите его в отдельный материал, прикрепленный к докладу. В презентацию же включайте лишь ту информацию, которая поможет вашим слушателям лучше воспринять и усвоить материал.
• Информация — это не совсем данные, ведь последние – это набор фактов и/или цифр, они не годятся для принятия решения. Информация же – это проработанные и переработанные данные, которые представляются слушателю или читателю в удобном виде для лучшего восприятия и принятия решения. Поэтому если вы хотите, чтобы презентация была доступной и понятной, включайте в нее только информацию.
• Правило итогового слайда. Что это означает? Человеческая память устроена таким образом, что лучше всего запоминается то, что идет в начале и, особенно, в конце какого-либо мероприятия. Именно поэтому всегда подробно прорабатывайте итоговый слайд – в нем вы должны обратить внимание людей на главную идею, основное сообщение, которое вы стремитесь донести до людей своей презентацией. Если в презентации несколько тем, сделайте итоговый слайд после каждой темы, а в конце можно сделать суммарный слайд, что обеспечит вам восприятие слушателями главных моментов презентации.

• Теперь о правиле подачи информации. Сначала идет схема, затем рисунок, после этого график, далее таблица и только последним – текст. Именно так нужно рассуждать, когда вы пытаетесь донести необходимую информацию до окружающих. Все и всегда (по крайней мере, на презентации) лучше всего представлять в виде схемы. Если со схемой не получается, то нужно подумать, как выразить это рисунком, затем графиком. Не выходит рисунок или график – составляйте таблицу. Ну, а текст в презентации использовать нужно только в том крайнем случае, когда все предыдущие способы решительно вам не подходят. Просто дело в том, что текст — это наименее наглядный способ представления материала.
• Старайтесь не размещать на слайде более 5 объектов. Не создавайте на слайде кашу. Дело в том, что человеческая память — не самый совершенный инструмент, и если количество объектов будет больше 5, вряд ли сможет все их удержать. Это правило действует даже для самого наглядного способа представления материала — схемы. Сложные схемы желательно упрощать до 5 элементов или, в крайнем случае, до 5 блоков элементов.
• Помните, что одна картинка заменит не одну сотню слов. Именно поэтому для подготовки презентации постарайтесь запастись достаточным количеством картинок. Хороший сервис картинок — Яндекс.Картинки, однако мне больше нравится Google.Images — он предоставляет больше возможностей для оптимизации поиска и выдает большее количество результатов. Для начала вводите в поисковую строку необходимые вам названия и смотрите, что получается. Если не нашли то, что искали, оптимизируйте запрос — заменяйте слова, добавляйте новые, ищите изображения с преобладанием того или иного цвета, словом, экспериментируйте — и вы обязательно найдете то, что нужно.
• Хорошим средством составления презентаций служит программа Microsoft Power Point. Она очень удобная и простая и позволяет доносить свои идеи до любой аудитории: от школьников, студентов и коллег до преподавателей, клиентов и руководства. Ну а в том, как ей пользоваться, вам поможет наша статья "Как делать презентацию в PowerPoint? ". Что ж, думаю, теперь вы легко разберетесь, как лучше сделать презентацию. Желаю успехов!

Ещё больше интересного