Должностная инструкция начальника информационного отдела

Должностная инструкция начальника информационного отдела

I. Общие положения

1. Начальник информационного отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника информационного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника информационного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _________________.
4. Начальник информационного отдела должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.
4.2. Правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации.
4.3. Перспективы развития отрасли экономики и предприятия.
4.4. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики.
4.5. Производственную и организационную структуру предприятия.
4.6. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.
4.7. Методы организации и планирования информационной работы.
4.8. Государственную систему научно-технической информации.
4.9. Новые информационные технологии.
4.10. Организацию справочно-информационного фонда.
4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.
4.12. Действующий порядок координации переводов.
4.13. Организацию библиотечной работы.
4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.
4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.16. основы трудового законодательства.
4.17. Правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности начальник информационного отдела руководствуется:
5.1. Положением об отделе информации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Начальник информационного отдела подчиняется непосредственно _______________.
7. На время отсутствия начальника информационного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности начальника информационного отдела

Начальник информационного отдела:
1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделением новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
3. Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

III. Права начальника информационного отдела

Начальник информационного отдела имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела.
6.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность начальника информационного отдела

Начальник информационного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по информационным технологиям

874 Общие положения

874.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по информационным технологиям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

874.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

874.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора филиала XXX.

874.4 Специалист по информационным технологиям непосредственно подчиняется ведущему специалисту по информационным технологиям, при его отсутствии - начальнику информационно-технологического отдела филиала «XXX - ХХ» (г.________) XXX.

874.5 Специалист по информационным технологиям функционально подчиняется заместителю начальника ДИТ по развитию филиалов.

1.6 Специалист по информационным технологиям может замещать ведущего специалиста по информационным технологиям информационно-технологического отдела филиала на время его отсутствия.

875 Цели и должностные обязанности

875.1 Деятельность специалиста по информационным технологиям направлена на достижение следующих целей:

875.1.1Поддержка пользователей в филиале;

875.1.2Обеспечение работы локальной вычислительной сети филиала;

875.1.3Обеспечение работы ИТ-оборудования, включая компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства (концентраторы, мосты, коммутаторы и др.)

875.1.4Обеспечение работы стандартного системного программного обеспечения (операционные системы, офисные программные продукты, другие продукты, разработанные вне предприятия и используемых в качестве стандартного программного обеспечения);

875.2 Для достижения установленных целей специалист по информационным технологиям исполняет следующие обязанности:

875.2.1Проводит профилактические работы на ИТ-оборудовании;

875.2.2Осуществляет запуск в эксплуатацию, ремонт и модернизацию ИТ-оборудования;

875.2.3Принимает участие в постановке задач на проведение работ сторонней организацией монтажных работ по расширению и реорганизации локальной вычислительной сети;

875.2.4Устанавливает, настраивает и обновляет операционные системы, офисные приложения, прочее стандартное программное обеспечение;

875.2.5Консультирует пользователей в вопросах эксплуатации ИТ-оборудования и ПО, установленных на их рабочих местах;

875.2.6Выполняет заявки пользователей в филиале.

876 Показатели оценки деятельности

Деятельность специалиста по информационным технологиям оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Точность, качество и своевременное выполнение получаемых заявок подразделений, отсутствие претензий пользователей;

3.2 Исполнение индивидуальных планов работ.

877 Общекорпоративные нормы

Деятельность специалиста по информационным технологиям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

877.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

877.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

877.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

877.7 Положение об информационно-технологическом отделе (ИТО) филиала XXX ;

877.8 Настоящая должностная инструкция.

Специалист по информационным технологиям имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников филиала XXX ;

5.2 Самостоятельно оценивать целесообразность и техническую возможность осуществления изменений в конфигурации компьютерной техники, настройках системного ПО.

Специалист по информационным технологиям несет персональную ответственность перед директором филиала за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

880 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Начальник отдела ИТ - Должностная инструкция начальника отдела ИТ

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника отдела ИТ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:

-задачи и содержание АСУП;

-порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

-нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;

-перспективы развития предприятия;

-технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

-технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-порядок разработки и оформления технической документации;

-порядок постановки задач, их алгоритмизации;

-основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

-формализованные языки программирования;

-действующие системы счислений, шифров и кодов;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-нормы и правила охраны труда.

1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.

1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового - на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела ИТ обязан:

2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.

2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).

2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п. организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

2.12.Руководить работниками отдела.

2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

2.14.Анализировать случаи отказа системы.

2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

Начальник отдела ИТ вправе:

3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

Начальник отдела ИТ ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании - Гарант - )

Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании "Гарант" структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ.

Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.

Бизнес-справка состоит из разделов: "Должностные инструкции общеотраслевые" и "Должностные инструкции работников некоторых отраслей", из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции. Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный "банк должностных инструкций", в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком.

Актуализация данной бизнес-справки происходит по мере подключения новых форм должностных инструкций.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Портал ГАРАНТ.РУ (Garant.ru) зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.

Должностная инструкция электромонтеру охранно-пожарной сигнализации службы информационных технологий и связи СП ГРЭС

Электромонтеру охранно-пожарной сигнализации службы информационных технологий и связи СП ГРЭС

1. Общие положения.

2. Функции и должностные обязанности электромонтера охранно-пожарной сигнализации.

3. Права электромонтера охранно-пожарной сигнализации.

4. Взаимоотношения электромонтера охранно-пожарной сигнализации с вышестоящим и другим, связанным с ним по работе персоналом.

5. Ответственность электромонтера охранно-пожарной сигнализации.

6. Объем знаний, правил, инструкций и документов, обязательный для электромонтера охранно-пожарной сигнализации.

7. Лист изменений и дополнений.

Должностная инструкция разработана в соответствии с положением о службе

Заместитель директора С.Ф.

Начальник юридического отдела И.В.

Управления персоналом А.А.

-пожарной сигнализации. А.С.

-пожарной сигнализации. Е.В.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, должностные обязанности, права, взаимоотношения и ответственность электромонтера охранно-пожарной сигнализации (ОПС) Службы информационных технологий и связи ГРЭС.

1.2. Знание данной инструкции обязательно для инженера 1 категории, электромонтера ОПС.

1.3. Электромонтер ОПС осуществляет техническое обслуживание, аварийный и профилактический ремонт оборудования охранно-пожарной сигнализации, коммутаторов связи ВОХР и ВПО, системы видеонаблюдения ВОХР.

1.4. На должность электромонтера ОПС назначаются лица, окончившие профессионально-техническое училище в данной области или имеющие общее среднее образование, прошедшие стажировку на электростанции на рабочем месте электромонтера ОПС, сдавшие экзамены по ПТЭ, ПТБ, Правилам пожарной безопасности, схемам охранно-пожарной сигнализации и ее оборудования, производственным инструкциям.

1.5. Электромонтер ОПС назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке директором филиала ОАО «» « генерация» по представлению начальника СИТиС.

1.6. В административном отношении электромонтер ОПС подчиняется начальнику СИТиС, в производственно-техническом отношении непосредственно инженеру 1 категории.

1.7. Проверка знаний норм и правил по охране труда, ПТЭ, ППБ, Промышленной безопасности для электромонтера ОПС проводится в не реже 1 раза в год.

1.8. Должен знать и руководствоваться в своей деятельности НТД и ПТД согласно Приложения №1 (обязательное) и иметь группу по электробезопасности не ниже III.

1.9. Электромонтер ОПС имеет в соответствии с «Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации» категорию «Ремонтный персонал». С электромонтером ОПС проводятся следующие обязательные формы работы:

- вводный и целевой инструктажи по безопасности труда;

- проверка знаний правил, норм по охране труда, правил технической эксплуатации и других государственных норм и правил;

- пожарно - технический минимум;

- профессиональное дополнительное образование для непрерывного повышения квалификации.

1.10.Рабочие места электромонтеров ОПС находятся в помещении мастерской СИТиС, оборудовано столами для хранения документации, справочных материалов и инструмента.

1. ФУНКЦИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЭЛЕКТРОМОНТЕРА

2.1. Электромонтер ОПС осуществляет следующие функции:

- обеспечивать надежную и экономичную работу охранно-пожарной сигнализации;

- осуществлять техническое обслуживание, аварийный и профилактический ремонт охранно-пожарной сигнализации;

2.2. Электромонтер охранно-пожарной сигнализации обязан:

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины, требования должностных инструкций, инструкций по охране труда, обеспечивать работу ОПС в соответствии с ПТЭ, ПТБ и правилами противопожарной безопасности;

- выполнять распоряжения начальника СИТиС и инженера 1 категории;

- обеспечивать техническое и оперативное обслуживание ОПС и оборудования телефонной связи ВОХР и ВПО;

- проводить ежедневные частичные проверки закрепленного за ним оборудования ОПС. О результате частичной проверки оборудования докладывать ежедневно до 08-30 инженеру СДТУ 1 категории или лицу, его замещающему;

- устранять неисправности и проводить ремонты и профилактические работы на закрепленном за ним оборудовании;

- выполнять монтажные работы по установке приборов и устройств ОПС;

- содержать в чистоте и порядке рабочее место и обслуживаемое оборудование;

- вести эксплуатационно-техническую документацию по обслуживанию

Должностная инструкция специалиста отдела ИТ сервиса и материального обеспечения управления информационных технологий (рус

"___" ______________ 200_ г .

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ИТ СЕРВИСА И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ