Руководства, Инструкции, Бланки

Книга Учета И Записи Выданных Аттестатов Образец Скачать img-1

Книга Учета И Записи Выданных Аттестатов Образец Скачать

Рейтинг: 4.3/5.0 (1801 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании ведется в каждой основной и средней школе.

В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается начальник отдела образования или инспектор школ.

Основанием для выдачи аттестата об основном образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге.

Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших девять классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска.

В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальным листом (пишется «награжден»); указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестатов (основанием для этого является протокол педагогического совета); ставится роспись в получении аттестата.

Запись о выдаче дубликата аттестата об основном образовании производится в этой же книге под очередным номером в графах, которые используются для записи следующего текста: «Дубликат взамен утерянного подлинника №. выданного. (число). (месяц) 200. года, получил. (число). (месяц) 200. года», а выше, в строке делается отметка о вы¬даче дубликата №.

Выдача аттестатов об основном образовании экстерну заносится в эту же книгу с указанием в графе «Год поступления в данную школу» — «экстерн».

В конце списка всех учащихся, занесенных в книгу в данном году, должны быть росписи лиц, подписавших аттестат, образец печати.

Книга постранично пронумеровывается, про¬шнуровывается, скрепляется подписями начальника отдела образования или инспектора школ и печатью районного (городского) отдела образования.

Другие статьи

Аттестат школы

Аттестат школы

Компьютерная программа (компьютерный модуль) "Аттестат школы" предназначена для печати документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании на бланках нового образца и в соответствии с новыми правилами заполнения .

Программа позволяет заполнять и печатать аттестаты основной и средней школы и приложений к ним (формы документов 2014-2016 года ), а также формировать и печатать Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

С 2010 года более2500 школ заполнили документы с помощью нашей лицензионной программы (компьютерного модуля) "Аттестат школы". В настоящее время программа доработана под требования 2014-2016 года и рекомендуется для использования во всех регионах России. Программа постоянно совершенствуется по Вашим пожеланиям, вносятся изменения в соответствии с изменениями законодательства.

Компьютерная программа "Аттестат школы" представляет собой компьютерный модуль заполнения аттестатов и приложений. позволяет автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

Программа имеет интуитивный и удобный пользовательский интерфейс. Вы легко сможете освоить данную программу, так как есть узнаваемые кнопки и пункты меню. Программа построена по принципу заполнения справочников, исключающих двойной ввод данных. Итоговые документы программа при нажатии одной кнопки формирует в Microsoft Word на основании шаблонов.

В программе предусмотрены шаблоны для бланков всех типографий. Кроме того, Вы можете редактировать шаблоны до печати, чтобы все документы были сформированы правильно, а данные попадали в поля бланка, либо после печати, если есть нестандартные случаи.

Программа может работать с абсолютно любыми типами принтеров.

Программа устанавливается на компьютер как самостоятельное приложение, для установки есть простой установщик (Далее - Далее - Готово), поэтому с установкой программы на компьютер справится любой, даже начинающий пользователь.

Надо понимать, что "Аттестат школы" - это именно лицензионная программа. которая предоставляет гораздо более широкие возможности и удобства. чем если Вы будете использовать для этой цели только офисные программы: Word, Excel или даже базу данных Access. В нашей программе Вы сможете быстро отпечатать как сами документы (экспресс -метод), так и их список - Книгу для учета и записи выданных аттестатов. не вводя информацию дважды и не задумываясь о настройке и подгонке бланков.

Приобретение программы возможно по безналичному расчету, либо наличными и электронными деньгами, а картами Visa или MasterCard Вы можете оплатить прямо на нашем сайте и максимально быстро получить программу.


Возможности:
  • Печать титула аттестата,приложенийкаттестатам об основном общем и среднем общем образовании,свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья, справки об обучении. а также грамот победителей и призеров различных уровней олимпиад.
  • Формирование и печать Книги для учета и записи выданных аттестатов .
  • Формирование и печать Книги регистрации выданных свидетельств.
  • Формирование и печать Книги регистрации справок об обучении.
  • Ввод и импортиз Excel справочников, в том числе списков учащихся по классам.
  • Ввод учебного плана (перечня предметов) в нужном порядке, копирование.
  • Вводитоговых отметок по предметам, данных и дополнительных сведений по учащимся.
  • Ввод всех необходимых данных для печати документов.
  • Формирование и печать контрольного черновика.
  • Печать на бланках любыхтипографий ("Гознак" Москва, "Гознак" Пермь, ООО "Знак" Москва, ОАО "КТ", ОАО "Кострома", ООО "СпецБланк" Москва, ФГУП "ЦентрИнформ" г.Всеволжск, и др.).
  • Печать документов налюбых типах принтеров .
  • Возможность настройкии создания шаблонов печатных форм документов в Word и Writer.
  • Функцииавтоматической регистрациипрограммы и автоматического обновления .
  • Установка пароля на вход в программу.
  • Возможности автоматической отправки базы данных разработчику.
  • Возможность копирования базы данных на флеш. восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.

Примечание: Бланки, изготовленные в разных типографиях, могут отличаться по оформлению и по размерам реквизитов. Программа позволяет печатать на бланках, изготовленных в любых типографиях (имеется возможность удобной настройки шаблонов печатных форм). Если по каким-то причинам Вам не подойдут имеющиеся в программе шаблоны, то Вы можете отсканировать Ваши бланкив цвете. 300 dpi. чтобы были видны края бланка и выслать нам по электронной почте - мы сделаем шаблон специально для Вас бесплатно .

Версия 5.7.5 от 24.05.2016 г.:

  • Откорректированы шаблоны печатных форм аттестата и приложения к нему.
  • Добавлена возможность убрать в архив данные выпускников прошлого года ("Сервис" - > "Переход на новую базу данных"). При этом создается копия базы данных с именем *_0.mdb (в следующем году имя файла будет *_1.mdb) и сохраняется в установочную папку программы "Аттестат школы". В текущей базе данных очищаются справочники "Учащиеся", "Итоговые отметки", а в справочниках "Учреждение", "Классы", "Учебный план" - введенные данные остаются. Также в справочнике "Классы" год выдачи документов и год приказа о выдаче документов увеличивается на 1.
  • Откорректирована печать книги регистрации выданных аттестатов. Добавлено окно для ввода учетного номера. с которого необходимо продолжить нумерацию строк, для соблюдения п.19 Приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 по заполнению аттестатов: "19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке. " .

  • Добавлен шаблон печатной формы для печати удостоверения к медали .
  • Откорректировано формирование книги регистрации выданных аттестатов.
  • Обновлены "Руководство пользователя" и "Помощник" .
  • Внесены небольшие доработки по замечаниям и предложениям пользователей.
  • В справочнике "Учащиеся"добавлена возможность ввода темы итогового сочинениядля отображения в печатной форме приложения к аттестату в соответствии с Проектом Приказа Минобрнауки России "О внесении изменений в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115" (по состоянию на 20.04.2015).
  • Внимание: в настоящее время данный Проект Приказа находится на стадии утверждения, поэтому на момент заполнения аттестатов уточните, вступил ли приказ в силу!
  • Добавлена печать:
    • справки об обучении(Справочник "Итоговые отметки" -> Печать) ,
    • грамот победителей и призеров различных уровней олимпиад
      (Справочники -> Грамоты) .
  • Формирование и печать "Книги регистрации выданных свидетельств" и "Книги регистрации справок об обучении" .
  • Возможность печати документов на всех типах принтеров. Для автоматического выбора шаблона необходимо указать тип принтера в меню Справочники -> Учреждение. От выбранного типа принтера (струйный/матричный, лазерный по левому краю, лазерный по правому краю) зависит используемый для печати шаблон.
  • Добавлена функция автоматической регистрации программы: после установки и запуска программы в окне регистрации введите "Логин" и "Пароль" от Личного кабинета на нашем сайте и нажмите"Регистрация". Подробнее.
  • Добавлена функция автообновления: данная функция включается автоматически при запуске программы или раз в сутки в 15-00 час. (если не выключена программа), либо при выборе меню Сервис -> Обновить программу.

    Программа проверяет есть ли на сайте новая версия и выдает сообщение: "Доступна новая версия программы. Обновить программу сейчас?". Нажмите "Да". затем"Готово". Откроется обновленная программа. Подробнее.

    Внимание: Для работы автообновления требуется соединение с сетью Интернет, а также обязательно должна быть установлена программа Framework версии 2.0.50727 (скачать ).

    Обновлены "Руководство пользователя" и "Помощник".

    • Изменена печать свидетельства об обучении (название образовательного учреждения выводится на печать в предложном падеже).
    • Исправлено формирование книги учета.
    • Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.
    • Добавлены шаблоны печатных форм типографии "Гознак Москва " и "ФГУП ЦентрИнформ " г.Всеволожск.
    • Добавлены шаблоны для лазерных принтеров для всех типографий.
    • Добавлена возможность печати дубликата аттестата и приложения к нему.
    • Добавлена возможность печати Контрольного черновика .
    • Внесены небольшие исправления в соответствии с последними требованиямиМинистерства образования РФ .

    Уважаемые пользователи, пожалуйста, обновите программу перед печатью выпускных документов.

    • Откорректирована программа в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 17.04.2014 N 329 "О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115" и Приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 № 1145 «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам», а именно:
      • изменен шрифт в шаблонах печатных форм при печати титула аттестата и приложения к нему на Times New Roman;
      • добавлена печать свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья.
    • Обновлены "Руководство пользователя" и "Помощник пользователя".
    • Внесены небольшие исправления по замечаниям пользователей.
    • Программа полностью переработана в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 30.01.2014 N 72 "О внесении изменений в приложения N N 1 - 6 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2013 г. N 989 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" иПриказом Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов".
    • Добавлено полное "Руководство пользователя".
    • Обновлен "Помощник пользователя".
    • Добавлен импорт оценок в справочники "Итоговые оценки" из ведомости из программы "Учебный учет".
      Теперь можно импортировать оценки сразу по всему классу, по всем предметам из одного файла формата Excel.
    • Программа полностью переработана в соответствии с приказом Минобрнауки России от 27.08.2013 №989 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним".
    • Подготовлены шаблоны для печати выпускных документов на бланках нового образца.
    • Обновлен "Помощник пользователя".
    • Исправлены обнаруженные ошибки в работе программы, ошибки в шаблонах. Приносим Вам извинения за доставленные неудобства, просим пользователей, которые перешли на версию 4 скачать и установить самую последнюю версию программы.
    Версия 4.0 от 28.05.2012 г.
    • Добавлен справочник типографий. Теперь Вы можете в параметрах школы выбрать используемую типографию, и программа будет автоматически выбирать нужные шаблоны.
    • Выпускные документы можно распечатывать как с помощью Microsoft Office. так и с помощью бесплатного офисного пакета OpenOffice (Writer). это можно выбрать в параметрах.
    • Добавлена удобная экранная форма Книги учета выданных аттестатов. чтобы быстро просмотреть все оценки выпускников по классу. Книгу можно распечатать, выбрать необходимые графы для печати.
    • Улучшена технология шаблонов - теперь используются независимые текстовые поля, чтобы удобнее выполнять настройку шаблона.
    • Добавлена специальная форма для настройки шаблонов. с помощью которой можно быстро настроить поля шаблона, если принтер при печати не точно соблюдает поля.
    • Улучшено оформление программы .
    • Добавлены шаблоны для типографий, которые в 2012 году стали принимать участие в производстве бланков аттестатов, например, ОАО "Кострома".
    • Автоматическое оформление символа Z (прочерка неиспользуемых строк) в готовом документе, теперь изображение Z не нужно корректировать по размеру.
    • Добавлен "Ваш Помощник " - краткая инструкция к программе со ссылками, позволяющими открывать упоминаемый в тексте справочник. Помощник помогает еще быстрее освоить программу, дает ответы на самые значимые на практике вопросы.
    • Версия программы стала сетевая. и если у Ваc приобретено несколько лицензий или сетевая версия, то Вы можете работать с единой базой данных на нескольких компьютерах.

    Версия 3.2.2 от 25.03.2011 г.

    • Добавлена возможность создавать дубликаты аттестатов, где можно указать любой год окончания учебного заведения.
    • Выполнены незначительные доработки в программе.

    mail@school1423.ru написал:
    Добрый день можно ли распечатать справочник учащиеся с фио в дательном падеже? необходимо для выверки правильности заполнения.

    Добрый день.
    Для того, чтобы проверить информацию, в программе есть возможность печатать контрольный черновик.

    Выполните следующие действия:
    1. Команда Отчеты - Книга регистрации выданных аттестатов.
  • Нажмите на треугольник рядом с кнопкой "Печать".
  • Выберите пункт "Печать контрольного черновика".
  • Сформируется печатная форма контрольного черновика.

    mail@school1423.ru. 17.06.2016 12:06:44

    Добрый день можно ли распечатать справочник учащиеся с фио в дательном падеже? необходимо для выверки правильности заполнения.

Книга учёта бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании

Книга учёта бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании

или чёрной шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а внизу делается отметка об исправлении. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, подписавшие документ.

2. Школьная документация.

2.1. Перечень документации Школы:

- алфавитная книга записи обучающихся Школы;

- личные дела обучающихся;

- книга учёта бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании;

- книга учёта бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;

- книга выдачи золотых и серебряных медалей;

- книга учёта выдачи похвальных листов и похвальных грамот;

- книга протоколов педагогического совета Школы;

- книга учёта личного состава педагогических работников;

2.2. Указанные выше документы, кроме личных дел обучающихся, классных журналов, при смене директора Школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным.
2.3. В делах школы хранятся инспекторские акты, докладные записки или справки.
2.4. Документы о выпускных экзаменах (протоколы экзаменов за курс основной общей и средней общей школы, ведомости годовых, экзаменационных и итоговых оценок) хранятся в Школе пять лет.
3. Ведение школьной документации.

3.1. Алфавитная книга записи обучающихся.

      1. В книгу записываются все учащиеся Школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.

      2. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

      3. На личном деле учащегося этот номер проставляется через дефис. Например, № Б -15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.

      4. С особой тщательностью должны вестись записи об отчислении учащихся из школы. Обучающихся отчисляют из Школы в связи с:

  • получением основного общего и среднего общего образования с выдачей документа государственного образца о соответствующем уровне образования;

  • достижением предельно допустимого возраста (18 лет) для получения общего образования по очной форме обучения по личному заявлению обучающегося и по согласованию с родителями (законными представителями);

  • переводом в другое образовательное учреждение, реализующее общеобразовательную программу соответствующего уровня, с согласия родителей (законных представителей);

  • переменой места жительства по заявлению родителей (законных представителей), в котором указывается место дальнейшего обучения ребенка;

  • причиной отчисления может быть смерть ребёнка.

      1. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

      2. Отчисление учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины отчисления; одновременно в графе 12 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 14 точно указывается причина отчисления. Если ранее отчисленный из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".

      3. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

      4. Все записи в алфавитной книге должны вестись чётко, аккуратно и только чернилами.

      5. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

      6. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.


    1. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

      1. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).

      2. Для зачисления ребёнка в первый класс родители (законные представители) представляют:

1) заявление на имя директора Школы, в котором указывают следующие сведения о ребёнке:

а) фамилия, имя, отчество;

б) дата и место рождения;

в) фамилия, имя, отчество родителей (законных представителей) ребёнка;

2) оригинал или копию свидетельства о рождении ребёнка, либо заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося);

3) оригинал или копию свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребёнка по месту пребывания на закреплённой территории – при наличии регистрации.

3.2.3. Для поступления во 2-9 классы предоставляются документы:

- Заявление родителей (законных представителей) на имя руководителя Школы;

- Личное дело обучающегося;

- Результаты промежуточной аттестации, заверенные печатью образовательного учреждения, из которого прибыл обучающийся (в случае приема в Школу в течение учебного года);

- Копия свидетельства о рождении ребенка либо копия паспорта ребёнка.

- При отсутствии личного дела учащегося Школа самостоятельно выявляет уровень образования.

- Оригинал или копию свидетельства о регистрации по месту жительства или свидетельства о регистрации по месту пребывания на закреплённой территории – при наличии регистрации.

3.2.4. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

      1. Личное дело ведётся учителями начальных классов в 1-4 классах, а далее классными руководителями в 5-9 классах на всем протяжении обучения обучающихся (с момента зачисления в школу и до момента отчисления).

    1. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К - 5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

    2. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте, выдаются родителям или лицам, их заменяющим на основании письменного заявления. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

    3. Контроль над состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором Школы.

    4. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

    5. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.

    6. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.
3.3. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся.

      1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

      1. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

      2. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

      3. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если обучающийся был отчислен в течение учебного года, то делается отметка об отчислении, указывается номер приказа.

      4. При исправлении отметки даётся пояснение, ставится печать и подпись директора.

      5. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

      6. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
3.4.Порядок выдачи личных дел обучающихся при отчислении из школы.

      1. Выдача личного дела родителям обучающегося осуществляется при наличии приказа «Об отчислении» и предоставления подтверждающей справки из другого ОУ.

      2. При выдаче личного дела вносит запись в алфавитной книге об отчислении.

      3. В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

      4. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня отчисления учащегося из школы.
4. Классные журналы.

    1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

    2. Директор школы и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль над правильностью их ведения.

    3. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по определённой форме.

    4. Все записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, используя шариковую ручку с синим стержнем в одном журнале.

    5. Оформление обложки журнала:

Классный журнал

МБОУ «СОШ № 2 с углублённым изучением отдельных предметов»

г. Лысьва Пермского края

20___ - 20 __уч.г.

Заместитель директора по УВР даёт указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведённых на каждый предмет в соответствии с учебным планом.

В оглавлении, на страницах и в сводной ведомости названия учебных предметов должны соответствовать их названию в учебном плане Школы. Наименования предметов на страницах пишутся полностью (без сокращения) с маленькой буквы (на странице «Оглавление» - с заглавной буквы). Фамилия, имя, отчество учителя пишется полностью.

    1. Списки обучающихся заполняются классным руководителем.

    2. Учитель - предметник на правой странице журнала записывает число и месяц (09.02.), тему урока и задание на дом. На левой странице прописывает месяц, указывает дату проведения урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой «н».

    3. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока отдельно.

    4. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. Отметки за сочинение и контрольный диктант с грамматическим заданием выставляются в одну клеточку, например, «4 5». Оценки за сочинения, изложения и другие виды творческих работ по русскому языку выставляются дробью. Оценки за данные виды работ не дублируются и не переносятся соответственно за грамотность в сочинении на страницу преподавания русского языка и за содержание в изложении на страницу преподавания литературы.

    5. Сведения о проведенных практических и лабораторных работах заносятся в журнал с точным указанием темы.

Например. Контрольная работа по теме «Обыкновенные дроби» или лабораторная (практическая) работа № 5 «Последовательное соединение проводников». Примечание: Отметка о проведении инструктажа по физике, химии по разным видам работ делается в журнале на странице «Что пройдено на уроке» в виде: «Вводный инструктаж. Инструкция по Т.Б. №. » или «Инструкция по Т.Б. №. ».

    1. Тема урока должна соответствовать требованиям обязательного минимума содержания образования учебного курса и календарно - тематическому плану. В графе «Что пройдено на уроке» делать запись, раскрывающую целеполагание или проблемный характер урока.

Например, «Повторение по теме. », «Зачет по теме. », «Решение задач по теме. », «Содержание и структура произведения. », «Теория формирования Древнерусского государства».

    1. В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и характер его выполнения.

Например, читать, пересказывать (вид пересказа - сжатый, подробный, с творческим заданием и т.д.), наизусть, а также страницы, номера задач и упражнений, параграфы и практические работы.

Примечание: по предметам искусство ( музыка), искусство (ИЗО), искусство (музыка и ИЗО), технология, физическая культура возможны творческие или технические задания.

По факультативным занятиям, элективным курсам, спецкурсам домашнее задание не задаётся.

В первом классе на протяжении всего учебного года домашнее задание не задаётся.

    1. Итоговые отметки за каждый период (четверть, полугодие) выставляются сразу после даты последнего урока и, не пропуская клетку от итоговой отметки, учитель начинает запись за следующий учебный период.

    2. Четвертные, полугодовые, годовые отметки должны быть выставлены педагогом объективно в соответствии «Положение о системе оценок, форме, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации учащихся». В случае оценивания знаний обучающихся в текущей успеваемости «неудовлетворительной» отметкой учитель обязан спросить ученика на ближайших уроках с целью ликвидации пробелов знаний.

    3. Четвертные, полугодовые, и годовые отметки не должны исправляться. В случае ошибочно выставленной отметки необходимо: исправить отметку, т.е. зачеркнуть, и рядом поставить правильную. Внизу на странице журнала необходимо сделать следующую запись: «Отметка за ___(число, месяц) «3» (удовлетворительно) обучающегося (Ф.И.) исправлена на отметку «4» (хорошо). Исправленному верить». Подпись педагога. Данная запись фиксируется учителем-предметником и без подписи директора общеобразовательного учреждения, заверенной печатью, является недействительной.

    4. Классный руководитель аккуратно и своевременно заполняет страницы «Общие сведения об обучающихся», «Сведения о занятости в кружках», ежедневно ведёт учёт количества уроков, пропущенных учеником.

    5. В конце четверти, полугодия, года классный руководитель заполняет сводную ведомость посещаемости занятий обучающимися и сводную ведомость успеваемости.

    6. В случаях проведения с учащимися занятий в санатории (больнице) классный руководитель вкладывает в журнал справку (табель текущих оценок) об обучении в санатории (больнице). При наличии ведомости текущей успеваемости из лечебного учреждения санаторного типа итоговая (четвертная, полугодовая) отметка выставляется с её учётом. На предметных страницах журнала в дни нахождения обучающегося в санатории (больнице) ставится буква «н».

    7. Лист здоровья заполняется классным руководителем в соответствии с медицинскими показаниями.

    8. В сводной ведомости успеваемости в графе «Решение педагогического совета» делать соответствующую запись:

- переведён в __ класс, протокол от __ №___;

- условно переведён в __ класс, протокол от __№___;

- оставлен на повторное обучение, протокол от ___ №___;

- окончил 9 класс, протокол от ___№____;

- выдана справка об обучении в школе, протокол от ____№____.

    1. Страница «Замечания по ведению журнала» заполняется заместителем директора по УВР или директором Школы. Учитель в графе «Отметка о выполнении» должен сделать запись после исправления замечания «Исправлено» либо «Ознакомлен» и поставить подпись. Журнал проверяется администрацией школы ежемесячно.

    2. По окончании учебного года классный журнал сдается классным руководителем и принимается администрацией Школы на хранение.


  1. Книга учёта и записи выданных аттестатов об основном и среднем общем образовании.

    1. В разделе I «Учёт полученных бланков аттестатов» ведется учёт полученных бланков аттестатов: наименование организации- изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которого получены бланки аттестатов, дата получения бланков, реквизиты накладной, количество полученных бланков аттестатов, титулов с указанием типографских номеров, твердых обложек, приложений, ФИО и должность получателя, подпись получившего с расшифровкой.

    2. В разделе II «Учёт остатков бланков аттестатов» ведётся учёт остаток бланков аттестатов на 01 января текущего года, количество полученных, израсходованных и утраченных бланков аттестатов в текущем учебном году, остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года, подпись ответственного лица с расшифровкой – ФИО, должность.

    3. В разделе III «Сведения об учащихся» вносятся номер учетной записи, код, серия и порядковый номер аттестата, ФИО выпускника, дата рождения выпускника, наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним.

    4. В этом же разделе указываются сведения о выдаче дубликата: код, серия и порядковый номер дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, подпись получателя дубликата аттестата.

    5. Выдача нового аттестата взамен утраченного (испорченного) регистрируется в Книге учёта и записи выданных аттестатов об основном и среднем общем образовании за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учётной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

    6. В конце списка всех окончивших школу в данном году ставятся подписи классного руководителя, директора школы, которые скрепляются печатью школы.

    7. Записи оформляются ручкой одного цвета. Ошибка, допущенная при оформлении, исправляется и заверяется со ссылкой на номер учётной записи подписью и печатью директора школы.

    8. В книгу учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков - в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).

    9. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью директора школы и хранится как документ строгой отчётности.

    10. Книга учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании в школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования.

6. Книга учёта выдачи похвальных листов и похвальных грамот.

6. 1. Учёт ведется отдельно по похвальным листам "За отличные успехи в обучении" и похвальным грамотам "За особые успехи в изучении отдельных предметов".

6.2. В Книге указывается год награждения учащихся и вид награды, фамилия, имя и отчество награжденных.

6.3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.

6.4. Все записи в книге учёта выдачи похвальных листов, похвальных грамот должны вестись чётко, аккуратно и только чернилами.
8.Книга учёта личного состава педагогических работников школы.

8.1. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера по дате поступления на работу.

8.2. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров.

8.3. Записи в книге должны быть документально обоснованы.

8.4. Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

8.5. Книга учёта личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.

8.6. Все записи в книге учёта личного состава педагогических работников должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.


9.Книга протоколов педагогического совета школы.

В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.
Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарём педагогического совета.

9.2.Нумерация протоколов начинается с начала учебного года.

    1. Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.

10.Книги приказов.

10.1. В школе ведутся книги приказов:

- по основной деятельности;

- по личному составу работников;

- по личному составу учащихся

    1. В книге приказов по личному составу учащихся оформляются приказы:

- о допуске обучающихся к экзаменам;

- об окончании обучающимися 9 класса;

- о переводе обучающихся в следующий класс;

- о комплектовании классов;

- о движении учащихся.

    1. В книге приказов по личному составу работников оформляются приказы:

- о приёме и освобождении от занимаемой должности педагогов и других работников школы;

- о замене уроков;

- о выплатах стимулирующего и компенсационного характера.

- об отпусках (очередной, учебный);

- о наказаниях

    1. В книге приказов по основной деятельности оформляются приказы по организации учебно-воспитательного процесса.

    2. Нумерация приказов ведётся с 1 января по 31 декабря текущего календарного года.

    3. Приказы, изданные в один день, нумеруются дробно. Например, № 1/1.

    4. Книги приказов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора и печатью школы.



11. Порядок ведения тетрадей учащихся. 11.1. Все записи в тетрадях обучающиеся должны проводить с соблюдением следующих требований:

    1. Писать аккуратным, разборчивым почерком.

    2. Единообразно выполнять надписи на обложке тетради: указывать, для чего предназначается тетрадь (для работ по математике, для творческих работ по русскому языку, для лабораторных работ по физике), класс, название школы, фамилию и имя ученика.

    3. Тетради для учащихся 1 класса подписываются только учителем.

    4. Соблюдать поля с внешней стороны.

    5. Обозначать номер задачи, примера, упражнения по русскому языку, например, № 1; указывать, где выполняется работа (классная или домашняя).

    6. Запись даты допускается производить словами (по русскому языку) и цифрами (по математике и др.). Допускается запись даты на полях.

    7. Соблюдать красную строку.

    8. Текст каждой новой работы по русскому языку для учащихся 1 – 9 классов начинать с красной строки.

    9. Между датой и заголовком, наименованием вида работы и заголовком, а также между заголовком и текстом в тетрадях строку не пропускать.

    10. Между заключительной строкой текста одной письменной работы и датой или заголовком (наименованием вида) следующей работы в тетрадях по русскому языку пропускать 2 линейки, а в тетрадях по математике – 4 клеточки (для отделения одной работы от другой и для выставления оценки за работу).

    11. Выполнять аккуратно подчеркивания, чертежи, условные обозначения карандашом или стержнем другого цвета, в случае необходимости – с применением линейки или циркуля.

    12. Исправлять ошибки следующим образом: неверно написанную букву или пунктуационный знак зачёркивать косой линией; часть слова, слово, предложение – тонкой горизонтальной линией; вместо зачёркнутого надписывать нужные буквы, слова, предложения (по русскому языку можно зачёркивать или подчёркивать неверное написание, но не исправлять, предоставив это учащемуся при выполнении работы над ошибками); не заключать неверные написания в скобки.

    13. Тетради для контрольных, практических, творческих работ, работ по развитию речи учащихся 3-9 классов хранятся до начала нового учебного года и уничтожаются по акту. Рабочие тетради учащихся 1-9 классов хранению не подлежат.
12. Порядок ведения школьного дневника. 12.1. Общие правила.

  • Дневник является документом обучающегося и ведение его обязательно для каждого обучающегося со 2 по 9 класс. Ответственность за его обязательное и аккуратное ведение несёт сам ученик.

  • Дневник – это инструмент организации учебной деятельности ученика, его самого и контроля ученика родителями, учителями и администрацией школы. В дневнике отражается следующая информация:

- ФИО педагогов, преподающих в классе;

- расписание звонков и уроков на неделю и четверть;

- расписание занятий кружков, секций, факультативов;

- текущая и итоговая успеваемость обучающихся;

- сведения о пропущенных учебных уроках и опозданиях;

- замечания и благодарности.

  • Дневник рассчитан на один учебный год.

  • Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется администрацией в соответствии с планом внутришкольного контроля.

12.2. Обязанности обучающегося.

  • Наличие дневника на уроке обязательно, обучающийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.

  • Ученик заполняет лицевую сторону обложки, вписывает названия предметов, фамилии, имена и отчества преподавателей, расписание уроков, расписание уроков по четвертям, внеклассных и внешкольных мероприятий, название месяца и числа. Посторонние записи и рисунки недопустимы.

  • Ученик ежедневно записывает домашнее задание и задания для самостоятельной работы в графы того дня, на которые они заданы. Пропускать страницы для дней школьных каникул не следует.

  • Все записи обучающиеся в дневнике выполняют чернилами синего цвета и ведутся чётким аккуратным подчерком.

  • Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителя и классного руководителя.
12.3. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками. Классный руководитель на начало учебного года предоставляет ученику сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена и отчества учителей-предметников, администрации школы. Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю, выставляет текущие отметки, ставит свою подпись и проверяет подпись родителей за прошедшую неделю. Классным руководителем в конце четверти (полугодия) в конце дневника выставляются итоговые отметки за каждую четверть (3-9 классы), классный руководитель расписывается за проставленные отметки, после ознакомления с этим отметками родители обучающего расписываются в своей графе. Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям, благодарности, замечания обучающемуся.

  • Классный руководитель контролирует наличие в дневнике всех отметок, полученных обучающимися в течение недели, по итогам четверти, года. Обращается к учителю предметнику в случае отсутствия отметок по предмету.

  • Классный руководитель контролирует аккуратность ведения обучающимися дневника.

12.4. Ответственность учителей-предметников при работе с дневникам и.

  • Учитель-предметник контролирует наличие дневников у учащихся в начале урока.

  • Учитель-предметник выставляет отметки в дневник обучающегося синими чернилами (красный, черный, зеленый и другие цвета не используются).

  • Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки за урок в дневники обучающимся (устный ответ – в конце урока; письменный – в течение недели). По письменным работам отметки проставляются в графы того дня, когда проводилась письменная работа (в полном соответствии с классным журналом).

  • В дневнике в обязательном порядке учеником фиксируется, а учителем контролируется запись домашнего задания.

  • Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям (в корректной форме), благодарности, замечания обучающемуся.

  • За поведение ученика отметка в дневник не выставляется (в случае нарушения учебной дисциплины учитель имеет право обратиться к классному руководителю с просьбой об уведомлении родителей (по телефону, письменно, в личной беседе)).

12.5. Ответственность родителей при работе с дневниками.

  • Родители еженедельно, а также в конце учебной четверти, полугодия и года просматривают и подписывают дневник, при необходимости контролируют его ведение.

  • Несут ответственность за наличие дневника у ребёнка.

  • Один раз в четверть родители подписывают сводную ведомость успеваемости своего ребенка в конце дневника.

12.6. Деятельность администрации школы.

  • Администрация школы осуществляет контроль ведения дневника по следующим критериям:

- текущий учёт знаний обучающихся;

- итоговый учёт знаний обучающихся;

- качество и частота проверки дневников классными руководителями;

- наличие подписи родителей в дневниках обучающихся;

- культура ведения дневников.

  • Контроль ведения дневников осуществляется администрацией школы не реже 2 раз в год.

  • По результатам контроля ведения дневников администрация имеет право на поощрение и дисциплинарное взыскание классных руководителей.