Что делать, если закончился журнал кассира-операциониста?

Закончился журнал кассира-операциониста - что делать? Таким вопросом может задаться кассир, ответственный за ведение этого журнала. О том, как быть в этой ситуации, куда обращаться и какие документы при себе иметь, рассмотрим в настоящей статье.

В форме № КM-4, которая и является журналом кассира-операциониста, последовательно заполняются все страницы до тех пор, пока она не закончится.

Важно!Законодательно период использования одного журнала не установлен, поэтому, если организации или ИП удобнее каждый год начинать новый журнал, можно это делать, соблюдая при этом все правила закрытия старого документа и открытия нового.

При завершении журнала в нём следует сделать запись о том, какая общая сумма выручки была отражена с момента его регистрации в ИФНС до указанной записи, и заверить эту информацию подписями ответственного за ведение журнала, главного бухгалтера и руководителя. Закончившийся журнал следует закрыть, предоставив его вместе с последним Z-отчетом в ИФНС, которая, в свою очередь, должна проставить отметку о завершении. Хранение такого журнала осуществляется в течение 5 лет (федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Перечень документов для регистрации нового журнала:

• заявление на продление журнала;
• старый журнал;
• новый журнал;
• доверенность на лицо, ответственное за ведение журнала;
• карточка регистрации ККТ.

Первую запись в новой форме следует делать с учетом последней суммы старого журнала.

Любые кассовые документы требуют четкости в заполнении, поэтому окончание журнала кассира-операциониста сопровождаются строгими действиями как со стороны владельца ККТ, так и со стороны ИФНС. Кроме того, после завершения журнала необходимо соблюсти правила его хранения.

Закончилась книга кассира-операциониста, заверенная налоговой инспекцией

завести новый журнал кассира-операциониста. При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ .

Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух

— Предположим, фирма впервые заводит журнал кассира-операциониста. На что следует обратить внимание, оформляя такой документ?

— Прежде всего напомню, что журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 — это основной документ, который отражает движение наличных денежных средств в операционной кассе. Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором.*

Что касается оформления самого журнала, то на его обложке нужно указать реквизиты организации (предпринимателя), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, ФИО лица, ответственного за ведение журнала.*

— А если в компании наличные расчеты — дело нечастое и имеющийся журнал ведется давно, например с 2010 года? Нужно ли заводить новый?

— Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять, только если прежний полностью заполнен. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ .* И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год. Однако от этого правила можно отступить, например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса

Журнал «Упрощенка» № 6, июнь 2013

2. Письмо ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@ «О продлении журнала кассира-операциониста»

«Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо и сообщает.

Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. утвержденным письмом Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 N 40. установлено, что прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с п.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.*

На основании изложенного требования ООО о продлении журнала кассира-операциониста (о заверении подписью налогового инспектора нового журнала кассира-операциониста вместо окончившегося) на ранее зарегистрированную в налоговых органах ККТ правомерны.»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Заявление о продлении журнала кассира-операциониста образец 2015

Форма специально разработана в формате Word для удобства заполнения при Заявление в ИФНС на продление журнала кассира-операциониста. На последнем листе журнала указывают общее количество листов в журнале. В графе 6 кассир-операционист должен записать показания денежного счетчика по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ- 3), а также количество ООО фирма «ПУЛЬС»,Москва, 1994-2015 Все права защищены.

Заявление, заполненное по данным организации- владельца ККМ и по данным ЦТО. Для продления ЖУРНАЛА кассира –операциониста необходимо. Приём заявлений, письменных обращений и других документов от. копия); Заявление на продление журнала кассира-операциониста (КМ- Одинцово: Заявление на заверение продления журнала кассира- операциониста СПС "Консультант Плюс", 1 Апреля 2015 ФСС РФ: Образец письма о перечислении на расчетный счет денежные средства для выплаты.

19 июн 2013 Заявление на продление журнала кассира-операциониста с указанием в нем модели и заводского номера ККТ, на который заведен. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто. 16 фев 2015 Скачать образец заполненной формы КМ-4. Скачать эту инструкцию. КУПИТЬ журнал кассира - операциониста КМ-4 Порядок. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

Замена журнала кассира операциониста заявление образец - Доступная информация

Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х - отчетах сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений графа 9 суммы выручки за день графа 10. Если в течение рабочей смены техника не использовалась, записи не ведутся. Это связано с тем, что фискальная память записывает в себя только итоговую дневную выручку, без подробной расшифровки каждой покупки чека. Красноярск +7 391 226-88-08 многоканальный, Факс +7 391 233-01-59 Круглосуточная "горячая" телефонная линия в г. Вам не придётся докупать какое-либо оборудование, чтобы торговать алкоголем в 2016 году. В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Журнал кассира - операциониста и кассовая книга это одно и то же? Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Но, как показывает практика, «физически» удобнее просто оставлять разменные деньги в кассе, чтобы не перемещать ее туда-сюда. КМ-3 оформляется, когда: клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар кассир ошибочно пробил кассовый чек Скачать форму в формате Word. Данные вносятся работником технического центра и дублируются в дальнейшем кассиром.

Исправления, вносимые в журнал, должны быть согласованы со всеми лицами, заверяющими записи в нем, подписаны ими и подтверждены круглой синей печатью предприятия. Данный универсальный образец заявления по КНД 1110021 предназначен не только для перерегистрации ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ, но и для заявлений о замене регистрационной карточки ККМ, постановке контрольно-кассовой техники на налоговый учет, снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета и смене места нахождения ККМ. Налоговые службы Екатеринбурга и городов Свердловской области Адреса, телефоны, условия и время работы ИФНС налоговых служб Екатеринбурга и городов Свердловской области: Березовский, Верхняя Пышма, Сысерть, куда необходимо предоставлять документы о замене ЭКЛЗ в ККМ Вашей кассовой технике или для регистрации кассового аппарата в налоговой постановки ККМ на учет. актуальность информации 2014

2015 года: Екатеринбург, Кировский район, ул. Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях, оговоренных законодательством. Как говорили древние: «Dura lex, sed lex — Закон суров, но это закон!

Вы можете издать самостоятельную внутреннюю инструкцию приказ. в котором объявить, что в связи с очень маленьким количеством покупателей, производящих оплату за наличный расчет — установить в целях безопасности и экономии электроэнергии, следующий порядок работы на контрольно-кассовой машине и т. Неведение журнала кассира-операциониста является грубым нарушением кассовой дисциплины. Никаких санкций за данную «ошибку» не предусмотрено. Наименование организации полностью 2. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Вы используете один кассовый аппарат для двух видов деятельности к примеру, ЕНВД и УСНО 3. В графу «ИНН» вписываем ИНН. Можно ли признать эту страницу недействительной и со следующей начать вести журнал правильно? Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете можно посмотреть в инструкции по эксплуатации на конкретную модель кассы, там есть все формы чеков с описаниями. В графу «ИНН» впишите ИНН фирмы или ИП. Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал кассира-операциониста КМ-4, главное, чтобы все эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя главного бухгалтера и круглой синей печатью Вашего предприятия. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день.

Приказа ФНС РФ от 21. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо. Если у Вас аппарат с блоком ЭКЛЗ с литерой «К» в названии модели. то инженер снимет подробный отчет по всем пробитым чекам из блока памяти ЭКЛЗ для того, чтобы удостовериться, реально записался туда Ваш «неправильный» чек или нет. Ведь время пробития в чеке уже будет стоять другое и это его право НЕ согласиться с Вашими искренними желаниями, да и сумма может оказаться разной. Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста? Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока. Интересная ситуация складывается, когда предприятие ориентировано на выдачу из кассы наличных денег населению например, когда сфера деятельности предприятия — прием металлолома, меда, макулатуры. Показания накопительного счетчика, выведенного на конец дня. И так же не нужно делить выручку по секциям при заполнении форм КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» и КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации». Ведение записи в журнале поручается ответственному лицу — кассиру, ведущему расчеты с применением ККМ. Образец заполнения формы КМ-1. В графе 12 - пишется количество чеков по безналу. У многих это все делается по номенклатуре, но это большая редкость.

Это внутренний документ организации, который заполняется на основании данных Z-отчета. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, обязанности кассира выполняет другой сотрудник по письменному приказу руководителя предприятия. Заявление представлено нужное указать 1 — организация 2 - обособленным подразделением 3 — индивидуальным предпринимателем 4. Все данные в конце рабочего дня смены заверяют подписями ответственные лица графы 16,17,18. Сроки сдачи документов в налоговую Де-факто и де-юре никаких сроков сдачи в налоговую списка правильно оформленных Вами и для Вас документов в ЦТО после замены блока ЭКЛЗ в ККМ — нет. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22. Заявление на замену ЭКЛЗ 2015 образец бланк заявления Скачать универсальный для предоставления в налоговую инспекцию. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Выручка от продажи хозтоваров, которые были оплачены пластиковыми картами, составила 6385 руб.

Заполнение журнала кассира (КМ-4)

КУПИТЬ ЖУРНАЛ КМ-4 тел: (495) 781-54-45

Если журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) закончился, то необходимо зарегистрировать новый:

1. Необходимо составить заявление (форма приводится ниже).
2. Предоставить «старый» журнал кассира-операциониста. в котором должна быть запись общей суммы выручки за период эксплуатации, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
3. Представить «новый» журнал (прошнурованный, пронумерованный и скрепленный печатью (для юридических лиц)).
4. Представить карточку регистрации ККМ. указанной в заявлении. Если регистрируется несколько журналов, то в одном заявлении перечисляются все ККМ и необходимо представить все карточки регистрации.
5. Обязательна доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст.185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель (индивидуальный предприниматель), а любой другой сотрудник организации и документ, удостоверяющий личность.
6. Внимание! Журнал кассира-операциониста (КМ-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ККМ. Поэтому, заявление на регистрацию журнала необходимо только в том случае, если закончился «старый».

ЗАМЕНА ЖУРНАЛА КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ЗАЯВЛЕНИЕ (составляется в свободной форме, ниже пример)

Начальнику ИнспекцииФНС РФ № ___ по г. Москве

Документы необходимые владельцу ККМ в ИФНС

При постановке на учет ККМ в ИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации (оригинал+копия)

2. Свидетельство о постановке на учет (оригинал+копия)

3. Доверенность для юр.лиц с подписью директора и печатью;
для ИП – паспорт;
для ИП, в случае невозможности выезда в ИФНС лично ИП, доверенность заверенная нотариусом, ее копия и паспорт человека, на которого оформлена доверенность.

Текст для доверенности:
а). Действия для регистрации ККМ в ИФНС n-го района.
б). Право подписи на соответствующих документах.

4. Печать.
а) Для юр.лиц печать организации, либо оттиск этой печати, на всех документах, на которых это требует ИФНС (оформляется совместно с менеджером ЦТО).
б). Для ИП – печать, либо надпись «Б\П» (в случае отсутствия оной) на всех документах, на которых это требует ИФНС (оформляется совместно с менеджером ЦТО).

5. КМ-4, журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, заверенный подписью директора и печатью организации.

6. Копия договора аренды помещения, где будет установлена ККМ (по требованию ИФНС).

7. Заявление, заполненное по данным организации- владельца ККМ и по данным ЦТО.

1. КМ-1 в 2-х экземплярах с чеками

2. Формуляр\паспорт ККМ

4. Паспорт версии ККМ(оригинал+копия)

5. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ.

7. КМ-8, журнал вызова специалиста

2. техническое заключение;

3. акт по форме №КМ – 2;

4. акт – приложение №3.

1. Заявление на внесение изменений в карточку регистрации;

3. Копия договора с ЦТО или договора аренды на новую точку;

4. Журнал кассира-операциониста;

5. Карточку регистрации ККТ.

1. Заявление – на продление журнала;

2. Старый журнал;

4. Копия последнего чека с накопительной суммой;

1. заявление о замене ЭКЛЗ;

2. копия паспорта ЭКЛЗ с внесенными изменениями;

3. акт по форме №КМ-2;

4. копия договора с ЦТО.

Продление журнала кассира-операциониста

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.На каждую ККМ в соответствии с п. 3.4 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104, администрация организации должна завести "Журнал кассира-операциониста" по форме N КМ-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, который должен быть прошнурован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью данной организации.При окончании журнала кассира-операциониста организация заводит новый журнал, который по представлению организации налоговый инспектор должен скрепить своей подписью.

Для замены журнала кассира–операциониста необходимо предоставить в ИФНС РФ следующие документы:

1.Заявление с указанием в нем:
а) модели, заводского номера, регистрационного номера, ККТ, на который заведен журнал кассира-операциониста;
б) запись общей суммы выручки со дня регистрации ККТ в налоговом органе по день подачи заявления;

2. Законченный журнал кассира-операциониста, с записью в нем общей суммы выручки со дня его регистрации в налоговом органе по день подачи заявления, последняя запись в ЖКО должна быть заверена подписью и печатью владельца ККТ;
3.Новый журнал кассира-операциониста(прожнурованный, пронумерованный);
4. Последний сменный отчет (Z-отчет) и его ксерокопия;
5. Документ подтверждающий личность (паспорт);
6. Если заявление представляет не владелец ККТ. то необходима доверенность ( для ИП, заверенная нотариально ).