Руководства, Инструкции, Бланки

Надо Ли Прошивать Должностную Инструкцию

Рейтинг: 5.0/5.0 (471 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Нужно ли прошивать должностных инструкций - Все лучшее у нас

Нужно ли прошивать должностных инструкций

События Собственной персоной Что делать бухгалтеру Что делать юристу Что делать кадровику Программное обеспечение кому можно поручить фиксацию трудовых правоотношений и создание документов по учёту кадров, разберёмся вместе в этой статье. Кроме того, рассмотрим вопросы выбора и назначения ответственного за кадровое делопроизводство, а также права и обязанности кадровика. Кадровое делопроизводство — отличительный признак трудовых правоотношений. Работа с кадровыми документами является особой наукой и важным участком деятельности в любой компании. Это та деятельность, которая обеспечивает создание документов по учёту кадров и фиксации трудовых правоотношений. Это очень кропотливая работа, так как нужно знать все унифицированные формы, правила их оформления, учитывая тонкости и нюансы заполнения. НА КОГО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ? Обязанность ведения кадровой документации, независимо от организационно-правовой формы и количества работающего персонала, одна из обязанностей всех работодателей. В небольших компаниях кадровым делопроизводством занимается непосредственно сам руководитель или бухгалтер. В более крупных организациях может быть создано специальное подразделение, занимающееся кадровым делопроизводством. Его состав и структура зависят от масштабов предприятия. Новшеством современного времени является и то, что всё большее число работодателей предпочитает передавать ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Он предоставляет возможность возложить ответственность по ведению кадровой документации на привлечённую группу специалистов в этой сфере, которая имеет все необходимые средства для оказания услуги на высоком уровне. Однако если вы ещё не готовы к заключению договора аренды персонала, а кадрового работника в организации нет, то есть несколько вариантов решения данной проблемы: наделить обязанностями уже работающего в организации сотрудника; принять нового кадрового специалиста. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Если вы решили воспользоваться первым вариантом и приняли решение передать полномочия по кадровой работе, например, секретарю, офис-менеджеру или другому сотруднику организации, то необходимо правильно оформить совмещение должностей. Путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на работника будут возложены обязанности по ведению кадрового документооборота. При этом важно получить согласие своего сотрудника на осуществление данных функций. В соглашении следует установить объём и характер дополнительной работы, срок её выполнения и размер доплаты, который определяется с учётом содержания и объёма дополнительной работы. На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ за подписью руководителя компании о делегировании полномочий по ведению кадрового делопроизводства. В случае если делопроизводством занимался другой сотрудник, то следует составить акт о передаче-приёме дел. Документ составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя. При оформлении совмещения ваш работник не освобождается от выполнения основной работы, то есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня. Если по мере роста предприятия возникла необходимость принять нового работника, то это второй вариант развития событий. При приёме на работу такого сотрудника и оформление с ним документов у вас может возникнуть вопрос о правильном наименовании должности нового специалиста. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённом Постановлением Минтруда России от 21. Как видим, в российском законодательстве к названию данной должности не предъявляется строгих требований, поэтому это является обширным полем для ваших фантазий. Важным моментом является и то, что если в штатном расписании не предусмотрена должность кадрового специалиста, то необходимо внести соответствующие изменения, закрепив новую должность. Оформляется это с помощью приказа или распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица. Не забывайте, что несоответствие количества работников организации количеству штатных единиц, указанных в штатном расписании, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КАДРОВИКА После того как определён ответственный сотрудник по кадровым вопросам, важно поговорить о том, как правильно оформить его трудовую функцию. Если вы пошли по первому пути и назначили на эту должность своего сотрудника, то права, обязанности, ответственность работника должны быть прописаны в дополнительном соглашение или должностной инструкции. При приёме нового кадрового специалиста все эти нюансы должны быть предусмотрены в трудовом договоре или должностной инструкции. Содержание трудовой функции работника, ответственного за кадровое делопроизводство, весьма объёмно, в связи с этим целесообразно в трудовом договоре ограничиться ссылкой на должностную инструкцию. Ссылка на то, что работник выполняет обязанности согласно должностной инструкции, избавит вас от необходимости перечисления всех обязанностей работника в самом тексте трудового договора. Рекомендуем вам оформить инструкцию как неотъемлемую часть трудового договора, то есть прошить, пронумеровать, скрепить печатью и подписью всё вместе с договором. В последующем это позволит избежать возможные разногласия с работником по вопросу определения трудовой функции. В должностной инструкции вам нужно закрепить объём должностных обязанностей, пределы ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Так как законодателем не регламентирована унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, то придётся самим разработать её текст. А за основу можно взять уже упоминаемый выше Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. При составлении текста должностной инструкции важно чтобы он исключал возможность двойного толкования её содержания. Чтобы документ не превратился в формальный текст, пункты должны быть чёткими и конкретными. Первый раздел инструкции называется «Общие положения». Как правило, в нём содержатся все основные сведения: от наименования должности работника до требований к профессиональным навыкам, которые необходимы при выполнении его должностных обязанностей. Основное назначение должности и перечисление функций обычно содержится в разделе «Задачи и функции». От того, какие вы определите задачи, будет зависеть перечень функций данного работника. Для простоты восприятия данного перечня неплохо закрепить его в своей логической последовательности. Порядок того, что нужно делать кадровику для выполнения возложенных на него функций содержится в разделе «Обязанности». Так как данный перечень не ограничен просмотром резюме и проведением собеседований с соискателями, то следует закрепить все необходимые обязанности кадровика. Например, это могут быть следующие обязанности: выполнять указания руководителя организации; производить оформление кадровой документации; вести учёт личного состава организации; организовывать обработку и охрану персональных данных сотрудников; сохранять конфиденциальность служебной информации; обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования; соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства; контролировать соблюдение работниками правил внутреннего распорядка; и. В разделе «Права» необходимо перечислить права, которые нужны кадровому специалисту для реализации предусмотренных должностной инструкцией обязанностей. Например: знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей; запрашивать и получать сведения, справочные материалы, необходимые для выполнения предусмотренных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей; документировать зафиксированные нарушения или требовать объяснения в письменной форме у работников, нарушивших правила внутреннего распорядка; и. Если в должностной инструкции закреплены права и обязанности, то должен быть и раздел, устанавливающий ответственность работника за результаты и последствия произошедших событий, неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Можно использовать следующую формулировку. Специалист по кадрам несёт ответственность за: ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. И, наконец, в последнем разделе «Взаимоотношения по должности с другими структурными подразделением» закрепляются внутренние связи с другими сотрудниками, которые неизбежно возникают при выполнении обязанностей работника. При составлении текста должностной инструкции не забывайте, что от того, насколько качественно вы сформулируете положения разделов, будет зависеть эффективность всей кадровой работы вашей организации. Но, к сожалению, зачастую работодатели не уделяют должного внимания содержанию данного документа, в результате чего кадровый документооборот ведётся с существенными нарушениями установленных требований. Логическим завершением этого могут быть проблемы, возникшие в результате проверки трудовой инспекцией, органами по охране труда или органами прокуратуры, что влечёт не только наложение штрафов, но и приостановление деятельности. Сайт Первого Дома Консалтинга Что делать Консалт.

Разности

Видео

надо ли прошивать должностную инструкцию:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Нужно ли прошивать должностную инструкцию - У нас есть все

    Нужно ли прошивать должностную инструкцию

    Чаще всего проблемы возникают с описаниями зон ответственности, порядком взаимодействия и функциями некоторых работников. Важно помнить, что должностная инструкция — это не закон, который не терпит изменений. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов дополнительного соглашения и приказа. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПРИКАЗ от 11 марта 2005 г. НА КОГО ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ? Это та деятельность, которая обеспечивает создание документов по учёту кадров и фиксации трудовых правоотношений. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере. Обычно должностная инструкция включает: точное наименование должности, а также наименование подразделения, в которое входит работник, занимающий эту должность; квалификационные требования, предъявляемые к образованию, стажу работы, наличию определенных навыков и умений например, умение работать на компьютере. знанию определенных нормативных документов и т. При этом соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме. Однако не следует им пренебрегать. Соотношение должностной инструкции и трудового договора Важным моментом, который должен знать руководитель образовательного учреждения и от которого зависит порядок изменения должностных инструкций, является соотношение должностной инструкции и трудового договора. Оценка ресурсов, необходимых для осуществления проекта, определение задач, сроков из осуществления, а также ответственных за выдерживание сроков.

    Соотношение должностной инструкции и трудового договора Важным моментом, который должен знать руководитель образовательного учреждения и от которого зависит порядок изменения должностных инструкций, является соотношение должностной инструкции и трудового договора. Должностную инструкцию действительно лучше прошить, и скрепить на обороте подписью отвественного за ДИ в настоящей Должносной инструкции прошито и пронумерованно. На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации предприятия. Рабочие аннотации можно составить на основании общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов утвержден постановлением госстандарта России от г. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг. Не принципиально, берете ли вы на эту должность юного спеца, переводите кого-или из 1-го отдела в иной либо просто ставите на временную подмену сотрудник ознакомлен со своими правами и обязательствами лишь в том случае, ежели подтвердил это собственной подписью.

    Далее следует подготовка анкеты с целью собрать необходимую информацию от линейных менеджеров, разработка инструкции по ее заполнению. Требования к оформлению документов. Контроль заполнения анкет в отделах. Структура и содержание должностной инструкции Должностная инструкция традиционно состоит из разделов: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность; квалификационные требования; необходимые знания; Раздел должностной инструкции «Общие положения» содержит: категорию, к которой относится должность: «наименование должности» — руководитель, специалист и др.

    [PDF] Надо ли прошивать должностную инструкцию

    Нужно ли прошивать должностные. Татьяна, прошивка должностных инструкций. И есть отдельный документ. Please enable it for a better experience of. Введенные пароли не совпадают. Должностные аннотации помогают умеренно распределить обязанности меж сотрудниками с схожими должностями к примеру, должностные аннотации главенствующего бухгалтера должностная инструкция помогает сотруднику лучше планировать свою работу инструкция помогает администрации фирмы доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязательств было наложено правомерно необходимо ли составлять на каждого сотрудника именные должностные аннотации? Нужно также недвусмысленно указать работнику на то, что требования должностной инструкции являются для него обязательными.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Как и что конкретно должен делать воспитатель, выполняя обязанности по воспитанию детей, изучению их личности, проведению наблюдения мониторинга за их здоровьем, каким образом он будет разрабатывать план программу воспитательной работы, взаимодействовать с органами самоуправления — эти вопросы будут решаться работником по его усмотрению. Не забывайте, что несоответствие количества работников организации количеству штатных единиц, указанных в штатном расписании, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст.

    Основанием прекращения трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. В таком же положении находились должностные инструкции советской эпохи. При составлении текста должностной инструкции не забывайте, что от того, насколько качественно вы сформулируете положения разделов, будет зависеть эффективность всей кадровой работы вашей организации. При этом в свойственной ему манере Минфин России не делает категоричного вывода, а лишь уточняет, что установленными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Они должны заняться составлением стратегических планов развития своих отделов, где работа сотрудников — ключевой ресурс организации. Главный вопрос, на который мы призваны ответить данным материалом: что такое должностная инструкция, зачем нужна должностная инструкция м как составить долностную инструкцию. Содержание трудовой функции работника, ответственного за кадровое делопроизводство, весьма объёмно, в связи с этим целесообразно в трудовом договоре ограничиться ссылкой на должностную инструкцию. В поле имя пишите ваши имя и фамилию, постарайтесь коротко сконструировать сущность вопросца.

    Должна ли быть прошита должностнаная инструкция?

    должна ли быть прошита должностнаная инструкция?

    Юрий Семерьков Профи (745) 5 лет назад

    Если контора серьезная, должен быть СТП (Стандарт предприятия) по разработке должностных инструкций, в нем прописывается: Основные положения (для кого разрабатываются инструкции и используемая для этого нормативная база). Порядок оформления (размер шрифта, наименование шрифта, отступы по краям, реквизиты страниц, ПЕРЕПЛЕТ, и тд. ), Содержание (Права, обязанности, функции, ответственность). Порядок введения, утверждения, и внесения изменений.
    Если шарага, то должностную инструкцию можно прошивать, можно не прошивать, это не регламентируется законом.

    Analitik Мудрец (15170) 5 лет назад

    В стандартах системы менеджмента качества про это ни слова.

    ТАТЬЯНА ОВСЯННИКОВА Мыслитель (7817) 5 лет назад

    желательно, что бы не возникло желания подменить один из листов и не будет возникать лишних вопросов

    Дед Высший разум (106781) 5 лет назад

    Пронумерована - да.
    Прошнурована, ни в одном руководящем документе об этом не сказано.

    Инга Искусственный Интеллект (288496) 5 лет назад

    инструкциям делается нормальный переплет. Шнуровки не требуется. Потому что при пересмотре и внесении изменений листы меняются, вклеиваются новые и т. д.

    Сергей Чайковский Просветленный (45187) 5 лет назад

    да, если названое требование установлено локальным актом работодателя, а закон не регламентирует.

    Как должна быть оформлена должностная инструкция?

    Голосование: Как должна быть оформлена должностная инструкция?

    Lianfossa, не соглашусь.

    В ТК РФ
    Работник обязан:
    добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором ;
    Соответственно, если текст договора не содержит перечня этих трудовых обязанностей, их должен содержать другой документ (должностная инструкция).
    Если нигде не будут перечислены основные обязанности - не сможете ничего требовать от работника. Как докажете, что он с ними не справляется или систематически не выполняет?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Одни люди любят собак, другие - кошек. А я люблю ЛЮДЕЙ!

    ДИ не составляются только в маленьких фирмах, где все выполняют все по желанию и работают дружно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

    Lianfossa, не соглашусь.

    В ТК РФ
    Работник обязан:
    добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором ;
    а. Как докажете, что он с ними не справляется или систематически не выполняет? Это уже 2-ой вопрос о доказательстве и т.д.А я просто говорю что можно ДИ не делать,ну кроме гос.организаций,там ДИ в обязаловке.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Должностные инструкции ОБЯЗАТЕЛЬНЫ?

    Должностные инструкции ОБЯЗАТЕЛЬНЫ.

    Текст письма опубликован

    "Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 17

    "Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2007, N 34

    "Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 10

    Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 29.07.2007 N 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.

    Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

    Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.

    Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

    Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.

    Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

    по труду и занятости

    Могли бы Вы, в порядке ликбеза, мне дать ссылку на документ, где указана обязанность работодателя доказывать необходимость изменения инструкций.

    Не могла бы :-) Мы же знаем, что нигде это не прописано. Просто, при проверке (я всегда рассматриваю самый худший варант) при безосновательных (по блажи руководителя) изменениях ДИ инспектор может подумать (и, зачастую, верно), что работодатель пытается "ездить" на работнике (что и правда).

    И как влечёт изменение ДИ изменение ТД, если в трудовом договоре относительно трудовой функции только общие фразы?

    Хватает уже того, что в ТД есть ссылка на ДИ. А уже в ДИ все трудовой функционал прописан самым тщательным образом. Это две взаимосвязанные вещи. Хороший (умный) работник, которых сейчас все больше, будет очень внимательно читать свою ДИ и, при согласии с ней, работать на совесть. Но, при изменениях своего функционала будет также тщательно отслеживать, чтобы его зафиксировали (либо в ТД посредством допа, либо изменяли опять ДИ для нового ознакомления).

    А что касается отказов сотрудника подписывать опусы - в моей практике тагого ещё не случлось))). Обычно подписывают, но истина дороже)))

    Вот поэтому "мы и не Европа". Работники подписывают "не глядя, ради своего как бы спокойствия", работодатель пытается "поиметь" работника по максимуму. А потом случаются суды и прочие непотребности. -(

    Хм. Правильно ли я, коллеги, понимаю. Что если я вменяю сотруднику обязанность поддержания чистоты и порядка на рабочем месте, то это не является изменением обязательных условий договора и может происходить в одностороннем порядке.

    Надин, ну, если ты привяжешь "поддержание чистоты и порядка на рабочем месте" к гражданским обязанностям, то, конечно, это не является изменением ОУ ТД :-)

    А если я ввожу новую должность в отдел (заместителя начальника), и хочу вписать этого зама в ДИ подчиненных, как начальника (через запятую после начальника), то это обязательное условие и я должна уведомить заблаговременно со всеми вытекающими? и с заключением допа.

    Я, как-то не уверена, то "условие о подчиненности" является ОУ ТД. -(((

    Совсем мрачно получается, мне раньше думалось, что ДИ это из разряда понятного :-)

    Я, как-то не уверена, то "условие о подчиненности" является ОУ ТД. -(((

    Если уже было прописано в ТД и дублировано в ДИ ;)

    если ты привяжешь "поддержание чистоты и порядка на рабочем месте" к гражданским обязанностям, то, конечно, это не является изменением ОУ ТД :-)

    но ведь это не прописано в ТД? И причем тут гражданские обязанности? ;)

    "поддержание чистоты и порядка" это не функциональная обязанность работника; к деловым качествам самого работника и качеству его работы она не имеет отношения. Это сугубо человеческое качество - не быть Хавроньей. А быть профессионалом можно и в хаосе :-)) Именно поэтому я отнесла "поддержание чистоты и порядка" к гражданским обязанностям. Вот.

    Если в Вашей организации составят и утвердят ДИ по Вашей должности, то, думаю, ознакомиться с ней под подпись Вы будете обязаны (ведь это в Ваших интересах), но уже текущей датой, а не "задней". Наверно, также имеет смысл поучаствовать непосредственно в ее составлении (подготовка и согласование функционала), если такое участие предусматривают Ваши полномочия.

    Нужно ли прошнуровывать должностные инструкции

    Нужно ли прошнуровывать должностные инструкции

    Скачать Нужно ли прошнуровывать должностные инструкции

    Должен ли ей быть присвоен номер, также нужно ее пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли сдавать в налоговую книгу доходов и расходов и в какие сроки? 1.5. Нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации. Значит нужно сделать реестр номеров этих д/и, чтобы не запутаться (для себя), и не дать повторный номер. 3.2 Положения должностная инструкция (вместе с листом ознакомления) должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Обязательно ли составлять должностные инструкции? Что такое должностная инструкция и для чего она нужна? Согласно п. Нужно ли прошнуровывать и скреплять печатью ПВТР, ПЗПД, Положение об оплате труда, Трудовые договора? Хотя может я пишу, а уже какой нибудь умник инструкцию выпустил, о том что нужно прошивать У нас же законы как газеты выходят, каждый день. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. Нужно ли прошнуровывать и скреплять печатью ПВТР, ПЗПД, Положение об оплате труда, Трудовые договора? Хотя может я пишу, а уже какой нибудь умник инструкцию выпустил, о том что нужно прошивать У нас же законы как газеты выходят, каждый день. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Вопрос: Есть ли какие-то специальные требования к оформлению правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций? Нужно ли их прошнуровывать, пронумеровывать и скреплять печатью? Вопрос: Нужно ли издавать приказ о составлении (утверждении) должностных инструкций или достаточно грифа утверждения на самой инструкции? Должен ли ей быть присвоен номер, надо ли пронумеровывать страницы, а также прошнуровать и скрепить печатью? 14 сентября 2006Мой вопрос по должностным инструкциям, нужно ли издавать приказ о составлении (утверждении) должностных инструкций. На последней странице пронумерованной и прошнурованной На обороте последнего листа делают запись: "В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью На практике у кадровой службы возникает вопрос о порядке изменения должностной инструкции - нужно ли уведомлять

    Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции?

    Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы? Ответ: ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

    Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции. хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

    Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.

    Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.

    Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу ( поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

    Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

    Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.

    Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

    Составляем должностную инструкцию

    Составляем должностную инструкцию

    Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

    Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

    – установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

    – определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

    – установление пределов ответственности работника.

    В каких случаях должностная инструкция обязательна?

    Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается:

    – медицинских работников (п. 1 ч. 2 ст. 73 Федерального закона № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 г.);

    – частных охранников (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г. Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.);

    – работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п. 2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.);

    – работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю лекарственными средствами (п. 9.8 ОСТ 91500.05.0007-2003).

    Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

    В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов (например, бухгалтер, инженер, юрист) нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих (например, водитель, электрогазосварщик, грузчик) – инструкции по профессии (производственные инструкции). Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными.

    Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www.moedelo.org. На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли.

    Комментарий: – По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции. Это подтверждает, например, письмо Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок (см. например, Апелляционное определение Московского городского суда № 11-11709 от 26 июня 2012 г.).

    Для чего пригодится должностная инструкция?

    При наличии должностной инструкции работодатель может:

    – обосновать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

    – объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;

    – распределить трудовые функции между работниками;

    – оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции;

    – обосновать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

    – обосновать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей (в т. ч. и увольнения) (письма Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г. № 1028-с от 30 апреля 2008 г.).

    Из каких разделов состоит должностная инструкция?

    В этот раздел включаются:

    1) порядок назначения на должность и освобождения от должности. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении (если такое положение разработано и утверждено работодателем), другими локальными нормативными актами работодателя (например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица);

    2) требования к квалификации работника. Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей (образование, повышение квалификации), требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;

    3) требования к знаниям работника ("должен знать"). Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;

    4) перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Как правило, в этот перечень включаются:

    – законодательство РФ;

    – локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (в т. ч. Правила внутреннего трудового распорядка);

    – положение о структурном подразделении, в которое входит должность (см. например, Положение о кадровой службе (отделе кадров));

    – приказы и распоряжения руководителя организации;

    – распоряжения руководителя структурного подразделения;

    – непосредственно должностная инструкция;

    – другие документы;

    5) место работника в структуре подчиненности (указывается при наличии вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник, а также лица, которые находятся в подчинении у работника);

    6) порядок назначения работника, на которого будут возлагаться обязанности данного работника в период его временного отсутствия (например, в период отпуска, временной нетрудоспособности, командировки и т. п.);

    7) категория, к которой относится конкретная должность (руководитель, специалист, технический исполнитель).

    В этот раздел нужно включить перечень обязанностей, которые работник должен выполнять в рамках его трудовой функции.

    Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации), то в разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.д.

    В качестве основы для разработки данного раздела должностной инструкции целесообразно использовать квалификационные характеристики, содержащиеся в квалификационных справочниках, например в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Утвержденных Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г. и др. Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя.

    При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности (профессии) в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками (исполнителями) или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям. Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия.

    Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям (в т. ч. по собственному желанию) при наступлении каких-либо обстоятельств не относится к трудовой функции и не может быть включена в должностную инструкцию. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника. По этому вопросу Роструд давал разъяснения в письмах № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г. № 3520-6-1 от 30 ноября 2009 г. с текстами которых можно ознакомиться на сайте www.moedelo.org .

    В данный раздел включаются:

    – право работника знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности;

    – запрашивать и получать от работников структурных подразделений организации документы и информацию, необходимые для выполнения его трудовых обязанностей;

    – обращаться к руководителю организации с предложениями по вопросам, входящим в его компетенцию;

    – требовать от своего непосредственного руководителя и руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав и т.п.

    Для некоторых категорий работников (юриста, заместителя руководителя организации и др.) в этот раздел должностной инструкции включается право работника подписывать (визировать) документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе.

    Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. В соответствии со ст. 419 Трудового кодекса РФ ответственность подразделяется на материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую, уголовную. Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника.

    Как разработать и утвердить должностную инструкцию?

    1. Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

    Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к содержанию и оформлению четко установлены только для должностной инструкции частного охранника на объекте охраны (Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.). В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:

    – квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г.;

    – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуски по соответствующим отраслям). Например, для составления инструкций по общеотраслевым профессиям рабочих можно использовать Выпуск 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 31/3-30 от 31 января 1985 г. (письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г. № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.).

    Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов (пп. "а" п. 25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 г.). Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России (ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

    2. Если коллективным договором (соглашением) организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в т. ч. должностные инструкции) самостоятельно. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 372 Трудового кодекса РФ, п. 3 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).

    3. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительный документ (в т. ч. должностная инструкция) должен содержать реквизит "Подпись", который располагается в нижней части документа, после его текста. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения).

    В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации (иным уполномоченным лицом) инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники (например, руководитель кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала), руководитель юридического отдела (юрист) организации). Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003).

    4. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты. Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей (по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.п.), можно не издавать отдельный приказ, а оформить на самой должностной инструкции гриф утверждения. Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности работника, утверждающего документ (например, генеральный директор, директор по управлению персоналом), его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

    5. В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого (принятого) на определенную должность (профессию), с инструкцией по этой должности (профессии). Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:

    – в листе ознакомления с должностной инструкцией (такой лист подшивается или подклеивается к самой инструкции);

    – в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или в Журнале ознакомления с локальными актами организации (образцы этих документов представлены на сайте www.moedelo.org );

    – на экземпляре должностной инструкции, который будет храниться у работодателя (по аналогии с трудовым договором);

    – на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя (например, на нем можно оформить такую надпись: "С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен").

    Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта. Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств (например, трудовой инспекции). Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 67, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

    Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки (абз. 7 письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г.). Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись.

    Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично. Составлять именные должностные инструкции, конечно. не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Такие разъяснения даны в письме Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.

    директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

    Специально для Клерк.Ру