Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Смену Юридического Адреса Ооо Образец 2016 img-1

Заявление На Смену Юридического Адреса Ооо Образец 2016

Рейтинг: 4.7/5.0 (1802 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Изменение юридического адреса ООО в 2016 – 2017 годах: пошаговая инструкция и порядок оформления

Изменение юридического адреса ООО в 2016 – 2017 годах

Нередко организация сталкивается с необходимостью смены юридического адреса. Это может происходить по самым разным причинам, речь о которых пойдет. Но в силу обстоятельств у руководства не всегда есть возможность обратиться к сотрудникам специализированных агентств.

Представленная ниже информация поможет самостоятельно изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО). При необходимости предложенная схема может быть применена и в отношении компаний другой организационно-правовой формы.

Способы проведения данной процедуры

Сегодня существует два способа. посредством которых можно изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО):

  1. Подача заявления по форме 13001 .
  2. Подача заявления по форме 14001. Использование этого документа возможно в том случае, если внесение факта о смене официального местонахождения компании не требуется в Устав (например, если изначально юридическим адресом организации являлся просто населенный пункт – скажем, Москва).

Но в большинстве случаев требуется составление первого варианта заявления.

Процедура смены юридического адреса без смены ИФНС рассмотрена в следующем видеосюжете:

Назначение, причины изменения

Несмотря на то, что точного определения понятия «юридический адрес» действующее российское законодательство не содержит, в деловом обществе под ним принято понимать место регистрации организации. Юридический и фактический адрес компании нередко не совпадают, и это не является правонарушением.

Юридический адрес необходим для открытия счетов в банках. заключения договоров с поставщиками и клиентами, уплаты налогов и сборов и многого другого. Без него не может существовать ни одна организация.

Необходимость смены юридического адреса может возникнуть по следующим причинам:

  1. В связи с переездом офиса компании.
  2. Перемещением главного центра организации.
  3. Расширением юридического лица (увеличении количества представительств) и др.
Подготовка документов

Для регистрации данных изменений необходимы следующие документы :

  1. Соответствующее решение учредительного органа – один экземпляр.
  2. Устав организации – два экземпляра.
  3. Заявление по унифицированной форме Р13001 – один экземпляр.
  4. Чек об оплате государственной пошлины.
  5. Договор о временном пользовании помещения.
  6. Гарантийное письмо от владельца помещения.
  7. Договор о праве собственности на объект недвижимого имущества.
  8. Документ, удостоверяющий личность руководителя.
  9. Личный ИНН руководителя.

В подавляющем большинстве случаев перечисленного выше перечня документов достаточно для получения нового официального адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО).

К предоставляемым в государственные органы документам предъявляются конкретные требования, которые должны неукоснительно соблюдаться для получения положительного решения.

Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) должен быть отредактирован согласно грядущим изменениям. После внесения этой пометки все листы нумеруются и прошнуровываются. В конце ставится подпись руководителя и штамп организации.

Заявление по форме Р13001 является гарантом внесения пометки о смене юридического лица в уставные документы компании. Его также требуется пронумеровать, прошнуровать и в конце поставить подпись руководителя и штамп организации. Можно заполнять от руки или посредством специальной программы. В первом случае используется черная гелевая ручка, которой делаются только заглавные печатные буквы.

Если какие-то листы заявления по форме 13001 остались незаполненными, то нумеровать и пришивать их не требуется.

В общем виде процесс подготовки документов для изменения юридического адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО) можно разделить на несколько этапов :

  1. Подготовка протокола (если создателей несколько) или решения (если учредитель один) о планируемом мероприятии.
  2. Заполнение заявления по форме Р13001 (допускается внесение записей как от руки, так и с помощью специальных программ).
  3. Печать текста нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с внесенными пометками об изменении юридического адреса. Необходимо 2 экземпляра.
  4. Оплата государственной пошлины и пришивание чека к заявлению по форме Р13001.
  5. Отправка заявления по форме Р13001 в нотариальную контору для заверения.
  6. Посещение руководителем общества с ограниченной ответственностью (ООО) отдела ФНС для предоставления всех необходимых документов.
  7. Явка руководителя или доверенного лица организации в регистрирующий орган для получения нового варианта Устава своей компании, выписки и свидетельства ЕГРЮЛ .

Вот и все. На этом нашу задачу можно считать практически выполненной.

Инструкция внесения данных изменений со сменой ИФНС в пределах одного региона представлена в данном видеосюжете:

Порядок подачи и получения документов

В начале 2016 года в силу вступили новые правила регистрации изменения юридического адреса организаций, в том числе обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Отныне ответственным лицам дается три дня с момента принятия такого решения для уведомления регистрирующего органа.

Невыполнение этого требования влечет за собой наложение административного штрафа в размере 5000 рублей.

Потребуется подготовить заявление по установленной форме Р14001 и соответствующий протокол.

Сотрудники регистрирующего органа по прежнему месту нахождения рассмотрят все предоставленные документы и при положительном решении внесут в ЕГРЮЛ соответствующую пометку.

После этого в течение 20 дней запрещается подавать документы по новому месту нахождения. По истечении этого срока, если право пользования объектом недвижимости будет доказано (предоставлены копия договора о временном пользовании или собственности), юридическое лицо будет зарегистрировано по новому адресу.

  1. Копия договора аренды .
  2. Копия свидетельства о праве собственности на объект недвижимого имущества.

Перечисленный выше список документов необходим как для предоставления по прежнему, так и по новому месту нахождения юридического лица.

Время рассмотрения всех документов и вынесения решения составляет не более пяти дней.

По истечении указанного срока доверенные лица организации должны явиться для получения :

  • нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с новым юридическим адресом;
  • выписки из системы ЕГРЮЛ;
  • свидетельства о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ.
Изменение уставных документов

Факт изменения юридического лица общества с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно должен быть отражен в Уставе организации. Внесение пометки осуществляется лично руководителем после получения согласия остальных учредителей. Новый вариант Устава должен быть предоставлен сотрудникам ФНС (в двух экземплярах). Они проведут все необходимые действия, после чего один из экземпляров необходимо будет забрать.

Кого необходимо уведомить о прошедших изменениях

После изменения юридического адреса общество с ограниченной ответственностью (ООО) должно уведомить об этом следующие органы :

  1. Отдел статистики. Это необходимо для получения новых кодов. Для этого потребуется подготовить следующие документы:
    • протокол собрания учредительного органа или соответствующее решение (если учредитель один);
    • свидетельство о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ (копия);
    • выписка из системы ЕГРЮЛ (копия).
  2. Внебюджетные фонды. Уведомление о подобных мероприятиях российское законодательство полностью относит к обязанностям сотрудников налоговой службы. Однако, как показывает практика, дело нередко затягивается на долгие дни и даже месяцы. Это приводит к возникновению путаницы и невозможности получения обществом с ограниченной ответственностью (ООО) корреспонденции. Чтобы этого избежать, лучше самостоятельно нанести визит в Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования и др.
  3. Банковские организации. После получения всех необходимых документов также необходимо посетить банк и предоставить новые сведения о своем официальном местонахождении. Это требуется для открытия новой карточки общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Также информацию об изменении своего юридического адреса необходимо донести до партнеров .

Сделать это можно и не нанося личных визитов – достаточно официального письменного уведомления по почте.

Стоимость и сроки данной процедуры

С момент принятия решения о проведения подобного мероприятия до уведомления регистрирующего органа должно пройти не более трех дней. Максимальный срок рассмотрения документов составляет пять дней.

После внесения пометки в систему ЕГРЮЛ требуется выждать не менее 20 дней, чтобы иметь возможность подать документы для регистрации по новому месту нахождения. Выполнение всех бюрократических процедур в этом случае также займет не более пяти дней.

Таким образом, срок присвоения нового юридического адреса для общества с ограниченной ответственностью (ООО) занимает ориентировочно один месяц, плюс-минус несколько дней в зависимости от ситуации и обстоятельств.

Что касается стоимости. то за выполнение всех действий сотрудники государственных органов не имеют права брать ни копейки. Единственное исключение – государственная пошлина . которая составляет 800 рублей. В противном случае за защитой своих прав можно обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением .

В настоящее время у каждого собственника компании любой организационно-правовой формы есть возможность отследить процесс подготовки документов для смены официального местонахождения в режиме онлайн.

Особенности процедуры при переезде в другой регион рассмотрены в следующем видео материале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Другие статьи

Порядок смены юридического адреса ООО в 2016 году

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

Необходимость юридического адреса для организации

Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается. такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

  • очень часто комплект документов, который приобретается вместе с фиктивным юридическим адресом, оказывается поддельным;
  • отказ в занесении организации в единый реестр лиц, относящихся к юридическим местоположениям;
  • если в результате выездных проверок будет выявлено отсутствие исполнительного органа по месту регистрации, то общество может попасть в «зону внимания». Данную компанию могут включить в список организаций, существующих один день, это может лишить ее права на серьезные налоговые вычеты;
  • в некоторых случаях может быть получен отказ от кредитных учреждений при открытии расчетного счета.

Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей общества;
  • место, где располагается помещение, используемое по договору аренды или субаренды;
  • адрес места, которое является собственностью учредителя или самой организации;
  • юридический адрес, который будет использоваться в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах организации.

Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами. такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

  1. Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
  2. Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
  3. Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

Подтверждение местонахождения компании

Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

  • ООО фактически в указанном помещении не находится, при этом собственник этой части здания отказывается признавать выдачу гарантийного письма.
  • Нет в наличии договора аренды.
  • Отсутствует регистрация или учредитель фактически в помещении не пребывает.
  • Отсутствует факт или возможность субаренды у другого юридического лица, фактически пребывающего в рассматриваемом помещении.
  • Нет в наличии согласия собственника здания, которое позволило бы пребывать там регистрирующейся организации.

Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания. Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

Когда может потребоваться смена адреса

Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания. так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

  1. На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
  2. Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

  • весь штат предприятия фактически переехал на новое место (в другой регион, город или даже просто на другую улицу);
  • так называемый «переезд в другую налоговую инспекцию», в этом случае ставка делается на более продуктивное сотрудничество с ИФНС;
  • зарегистрированный адрес в качестве юридического не соответствует нормам законодательства, действующего в период замены реквизита;
  • окончание правоотношений на аренду помещения с его собственником;
  • место, выбранное для регистрации, имеет негативную историю, которая отражена в базах данных государственных инспекционных органов.

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

  • решение общего собрания учредителей о смене юридического адреса;
  • заявление (форма 13001) в регистрирующий орган на внесение изменений;
  • 2 экземпляра устава;
  • подтверждающий оплату государственной пошлины документ (квитанция, платежное поручение).

Процедура смены адреса:

  1. Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.
    С этого момента у организации возникает обязанность по смене фирменных бланков, печати и карточки с образцами подписей. Также внутри организации проводится работа по информированию контрагентов, в том числе своего банка, об изменении фирменных реквизитов.
  2. В случае, когда при изменении адреса происходит и смена налоговой инспекции, производится предварительная проверка всех расчетов, особенно в отношении бюджетных кредиторов. В бывшем налоговом органе принимается заявление на «переезд», в течение 5 дней общество ожидает выдачу акта сверки по расчетам. Если разногласий нет, организация снимается с учета. Юридическое дело компании направляется в инспекцию по новому месту расположения. С этого момента организация снова состоит на налоговом учете.
Изменения в 2016 году

В наступающем году у налоговых органов расширяется спектр полномочий: теперь у них есть право проверять достоверность данных – это касается как новых сведений, так и тех, что уже есть в ЕГРЮЛ. Кроме того, меняется ход процедуры по смене адреса:

  1. В первую очередь необходимо обратиться в тот налоговый орган, который расположен там, где на данный момент располагается компания. Обращение должно быть сделано в течение 3 дней с того момента, как принято решение об изменении адреса.
  2. Далее налоговый орган вносит запись в реестр.
  3. Третий этап касается обращения в инспекцию, расположенную по новому адресу компании: это можно сделать не позднее, чем через 20 дней после того, как появилась запись в ЕГРЮЛ.
  4. Финальный этап – осуществление проверки всех сведений налоговым органом.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2015 г

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2015 г.

Изменение юридического адреса ООО 2015 - пошаговая инструкцияобязательно включает этап регистрации соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо самостоятельно несет риск отсутствия по указанному в ЕГРЮЛ адресу своего представителя и неполучения в связи с этим значимых с юридической точки зрения сообщений.

Смена реквизитов организации в 2015 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2015 году:

  • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
  • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ). Это нововведение, действующее с 01 сентября 2014 года, значительно упрощает процесс регистрации смены адреса.

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

  1. Принятие решения о смене адреса.
  2. Подготовка пакета документов.
  3. Заверение заявления формы Р14001 или Р13001 у нотариуса.
  4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
  5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
  6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.
Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2015 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

  • Заявление (форма Р13001 или Р14001).

Подпись заявителя (руководителя ООО, генерального директора) должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю, остальные можно не распечатывать (правила заполнения утверждены приказом ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).

  • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление таких документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ), т. к. вносимые в ЕГРЮЛ изменения в этом случае не вносятся в устав.

  • Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.).
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется, т. к. изменений в учредительных документах не происходит.

  • Договор аренды недвижимости или гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающего факт аренды, свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы не являются обязательными (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ), и отказ в регистрации изменений в случае их отсутствия недопустим. Однако рекомендуется во избежание вопросов со стороны регистрирующего органа приложить их к общему комплекту.

В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. Вы получите:

  • лист изменений в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • зарегистрированный устав или лист изменений к нему (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Получение документов происходит в регистрационном органе, относящемся к новому адресу ООО. Если заявителю необходимо получить документы в своей старой налоговой, то в заявлении проставляется соответствующая отметка.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

  • наименование адресата;
  • должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
  • изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
  • дата составления письма.

Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

Смена адреса места нахождения организации с 2016 года - Бухгалтерия Онлайн

С 2016 года организациям станет сложнее сменить место нахождения Вводная информация

Перед тем, как перейти к сути изменений, определимся с понятиями, которые будем использовать в статье:

  • место нахождения организации — отражается в уставе с точностью до названия населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес юридического лица — указывается в ЕГРЮЛ и по нему должна доставляться корреспонденция (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

То есть, местом нахождения организации может быть, к примеру, город Москва, а адресом — город Москва, ул. Сущевский вал, д. 18. Вполне может случиться так, что организация сменит адрес внутри города, но место нахождения (по уставу) останется прежним.

Также отметим: согласно действующему законодательству, если организация в связи со сменой места нахождения меняет налоговую инспекцию, то документы о всех изменениях она подает в свою инспекцию, где состоит на учете до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ). Со следующего года ситуация изменится. Комментируя закон № 67-ФЗ, ФНС России сообщила в пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14/5039@. «Регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться инспекцией по новому месту нахождения».

Если организация будет менять место нахождения

Предположим, что в следующем году компания решит изменить место своего нахождения (например, переехать из Москвы в Екатеринбург). Основные этапы этой процедуры будут следующими:

Этап 1: Потребуется обратиться в свою налоговую инспекцию

Если организация примет решение о смене места нахождения, то с 2016 года она будет обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию по своему месту нахождения. Для этого в инспекцию течение трех дней со дня принятия указанного решения нужно будет представить:

  • заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;
  • решение о смене места нахождения.
Этап 2: Налоговики внесут запись в ЕГРЮЛ и перешлют дело

Получив документы, налоговики должны будут внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения. Как долго они будут это делать, пока точно не ясно. Но, в любом случае, после появления записи в реестре, инспекция должна будет переслать регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица (то есть в нашем случае — в Екатеринбург).

Этап 3: Потребуется обратиться в инспекцию по новому адресу

Через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, организация сможет обратиться в инспекцию по новому адресу. И уже в эту инспекцию потребуется представить документы на регистрацию. Причем, обращаться до истечения 20 дней будет запрещено (пункт 5 письма ФНС России от 27.03.15 № СА-4-14/5039@ ). В комплекте документов потребуется представить:

  • заявление на государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • документы, подтверждающие право использовать объект недвижимости, расположенный по адресу, который указан в решении о смене места нахождения.

Обратите внимание: на сегодняшний момент законодательство не требует от организаций документально подтверждать право пользования объектом недвижимости. А вот со следующего года такая обязанность будет закреплена законом. Поэтому в инспекцию потребуется дополнительно представлять один из следующих документов:

  • договор аренды;
  • гарантийное письмо;
  • договор безвозмездного пользования;
  • свидетельство о праве собственности.

Важно: если адрес в ЕГРЮЛ (Москва, ул. Сущевский вал д. 18) не будет совпадать с новым местом нахождения (Екатеринбург), то в заявлении о государственной регистрации обязательно нужно будут указать новый адрес, относящийся к новому месту нахождения. То есть нельзя будет переехать из города Москвы в город Екатеринбург, а почтовый адрес оставить московский.

Этап 4: Налоговики, возможно, проведут проверку

Как мы недавно сообщили, со следующего года, налоговики будут вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность (см. «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр »). И, если поданные на регистрацию документы вызовут сомнения, налоговики проверят информацию о новом адресе организации. При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий (но не более чем на один месяц).
Если претензий к документам не будет, то «новая» инспекция проведет процедуру государственной регистрации.

Переезд внутри населенного пункта

Пунктом 2 ст. 54 ГК РФ предусмотрено: «место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)». То есть законодательство РФ не требует, чтобы в уставе организации обязательно указывался полный адрес организации. Достаточно указать только населенный пункт. Это означает следующее. Если переезд организации не приводит к смене населенного пункта (муниципального образования), то место нахождения компании не изменится, и, соответственно, менять устав ей не придется.

Однако внутри одного города могут существовать различные муниципальные образования (к примеру, в городе Москве).

Муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.03 № 131-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Получается, что переезд в пределах одного города может повлечь за собой смену муниципального образования. Можно ли в таком случае будет обойтись лишь изменением адреса в ЕГРЮЛ или необходимо будет менять устав? Законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Внести в него ясность могут либор официальные разъяснения или сформировавшаяся арбитражная практика, которые пока отсутствуют.

А если меняется только улица?

Компания может переехать на другую улицу в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В таком случае и налоговая инспекция, которой подведомственна организация, скорее всего, останется прежней (см. «Изменение сведений о юридическом лице: что нужно знать об их госрегистрации »). Поэтому потребуется только изменить адрес организации в ЕГРЮЛ. Подавать в свою инспекцию решение о смене места нахождения и пакет документов на право пользования недвижимостью не потребуется. Ведь компания не изменит место своего нахождения.

При смене только улицы организация вправе, но не обязана вносить изменения в учредительные документы (письмо ФНС России от 31.01.14 № СА-4-14/1645@ ).

Регистрация организаций по домашнему адресу

Организации по домашнему адресу руководителей можно регистрировать и сейчас (см. «Налоговики не могут отказаться зарегистрировать компанию по домашнему адресу ее директора »). Но пока этот вопрос регулируется лишь на уровне разъяснений и судебной практики. А с 2016 года право регистрировать организации по домашнему адресу руководителя или участника с долей 50 процентов голосов и больше будет закреплено законом.

Более того, комментируемый закон предусмотрел, что если организация будет менять место нахождения на адрес руководителя или участника, то при регистрации не нужно будет подтверждать специальными документами право пользования помещением и ждать 20 дней для подачи документов на регистрацию (пункт 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ).

Практический вывод

Комментируемый закон определил общий порядок действий при смене места нахождения в следующем году. Однако, наш взгляд, некоторые вопросы на этот счет еще потребуют дополнительных разъяснений. О переезде внутри города на территорию другого муниципального образования мы уже писали. Приведем еще два примера.

  • Не потребуется ли представлять документы на право пользования помещением сразу в две инспекции (по старому и новому адресу)? А если потребуется, то какая из них будет проводить проверку «на достоверность»?
  • Сколько именно дней будет отведено на внесение в ЕГРЮЛ сведений о том, что организация решила сменить место своего нахождения? Пять дней (как сейчас при госрегистрации) или больше?

С учетом всех неясностей представляется, что организациям, которые планируют сменить место нахождения, лучше сделать это в 2015 году (чтобы потом не стать «жертвой» обкатки нового порядка). В этом году документы на внесение изменений учредительные документы и ЕГРЮЛ подаются, повторимся, в свою налоговую инспекцию. Более того, пройти процедуру пока можно за пять рабочих дней (п. 1 ст. 8. п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). В следующем году такие процедуры могут занять больше времени.

Здравствуйте, Эдит! С 2016 года будет действовать такая норма: "если адрес юридического лица, содержащийся в ЕГРЮЛ, не относится к новому месту нахождения юридического лица, то в заявлении, представляемом для государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, должно быть одновременно сообщено о новом адресе юридического лица, относящемся к новому месту нахождения". То есть, адрес для получения почты, должен будет быть "привязан" к месту нахождения компании.

Цитата (Эдит): Получается с 2016 для получения почты нельзя использовать абонентский ящик?

Добрый день!
Когда Вы оставляете комментарий, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться. Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.