Руководства, Инструкции, Бланки

Прошу Предоставить Мне Отпуск Без Сохранения Заработной Платы Образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (651 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заявления на отпуск за свой счет и отгул в счет отпуска - как написать

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

  • Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
  • Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Содержание заявления

Содержание заявления на отпуск за свой счет мало чем отличается от иного вида заявления. Главной его особенностью является указание на основание, по которому данный отпуск должен быть предоставлен.

Заявление включает в себя:

  1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
  2. В центре пишется слово «Заявление».
  3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
  4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Строй Комплект»

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • проводы на военную службу;
  • подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
  • юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

  • до двух недель — работающие пенсионеры;
  • участникам ВОВ — 35 дней;
  • члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей — до 2 недель;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • студентам во время сдачи экзаменов;
  • иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

  • «ДО» («16») — по разрешению работодателя;
  • «ОЗ» («17») — в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • «ДБ» («18») — ежегодный дополнительный отпуск;
  • «УД» («13») — дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.

Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

  1. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
  2. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
  3. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
  4. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
  5. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оформление заявления на отгул в счет отпуска — образец

  • Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

  • Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

  • Видео

    прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец заявления отпуск за свой счет - как правильно написать

    Отпуск за свой счет — образец заявления

    Указанный вид отпуска в списке последним, предоставляется рабочему с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

    Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

    • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
    • Участник ВОВ.
    • Сотрудник пенсионного возраста.
    • Инвалид и другим.

    Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

    • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
    • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

    Как учитывается данный вид отпуска:

    • Учет в табеле рабочих дней.
    • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

    Отрицательные стороны отпуска без содержания:

    • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
    • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

    Юридические аспекты отпуска за свой счет:

    1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
    2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
    3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
    4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
    5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.
    Причины оформления отпуска за свой счет

    Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

    Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

    Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

    • появления в семье ребенка;
    • потери в результате смерти близкого человека;
    • процедуры бракосочетания;
    • тяжёлого заболевания родственников;
    • проводов в армию;
    • сдачи экзаменов по обучению;
    • ЧС, возникшие в семье работника.
    • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
    • отправки ребенка на отдых в лагерь;

    Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

    Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

    • Сотрудник пишет заявление.
    • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
    • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
    • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

    Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

    Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

    1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
    2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
    3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
    4. Дата написания заявления.
    5. Подпись работодателя и работника.
    6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.
    Образец заявления

    Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

    Варианты оформления могут быть:

    • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
    • в форме произвольной записи;

    Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.

    Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

    Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

    «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

    Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

    В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
    Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

    Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет
    • Сотрудник пенсионного возраста.
    • Бракосочетание или рождение ребёнка.
    • Уход из жизни близкого человека.
    • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
    • Военнослужащая семейная пара.
    • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

    При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

    При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

    Варианты определения отпуска вне графика

    Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

    Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

    1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
    2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
    3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
    4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
    5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
    6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие
    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Входят ли в отпуск праздничные дни?

  • Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

  • Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция

  • Заявление на отпуск, образец, порядок оформления

    Заявление на отпуск: образец, порядок оформления

    Работники, которые уходят в отпуск не по графику, должны написать соответствующее заявление. Приведем образцы необходимых заявлений для каждого из видов отпусков: очередной, за свой счет, учебный и декретный.

    Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

    Добавим: если главный бухгалтер идет в отпуск, то надо оставить памятку для сотрудников с перечнем дел. Наглядный образец такой памятки здесь .

    Заявление на ежегодный отпуск

    Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам).

    Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

    • график отпусков;
    • приказ о предоставлении отпуска;
    • записка-расчет на отпускные.

    Все об опасностях, которые грозят компании, потерявшей отпускные документы .

    Помимо перечисленных могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отдыха, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Оно понадобится, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

    Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

    Заявление на ежегодный отпуск (образец)

    Генеральному директору
    ООО «Альфа» Иванову А.А.
    от бухгалтера Федоровой И.М.

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы образец

    Примерный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    В соответствии с действующим законодательством работником может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением.
    Для некоторых категорий работников законодательство обязывает работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны, работающим пенсионерам, родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников полиции и других служб, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, работающим инвалидам, а также работникам при рождении ребенка, свадьбы или смерти родственника. Продолжительность этих отпусков определена статьей 128 Трудового кодекса РФ.
    В соответствии со статьей 263 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительные отпуска продолжительностью до 14 календарных дней без сохранения заработной платы могут быть установлены коллективным договором «Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери».
    Также посмотреть: юридические консультации

    Далее приведен образец (примерный) заявления на отпуск без сохранения заработной платы


    Директору __________________
    (наименование организации) от ________________________
    (Фамилия, Имя, Отчество)


    З А Я В Л Е Н И Е

    Прошу предоставить мне с «__» ________ 20__ г. отпуск без сохранения заработной платы за 20__ г. продолжительностью __ дней.


    «__» ______________ 20__ г.
    _____________/подпись/____________________(Ф.И.О)

    Как написать заявление на один день за свой счёт?

    Как написать заявление на один день за свой счёт?

    Директору ООО "Рога и копыта"

    слесаря Пупкина В.В.

    Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

    Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:"в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия". Посмеялись, но день дали.

    автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

    в избранное ссылка отблагодарить

    Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда необходимо уйти с работы, а отгулов нет. В таком случае есть выход. Необходимо будет написать заявление на отпуск за свой счет на те дни, которые вам нужны (в данном случае это будет один день). Если в вашей организации есть специальный бланк для этого, то вам это облегчит решение этого действия. Если нету, то лист бумаги и ручка вам в помощь. Приходите в отдел кадров и пишите заявление с указанием причины. На практике желательно уже заранее договориться с начальством и знать что вас отпустят. Но есть случаи, когда вас просто не имеют права не отпустить (например ваша свадьба, смерть ближайших родственников). Приблизительно заявление должно выглядеть так:

    Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

    Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

    В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

    Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

    В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

    Заявление должно быть оформлено вот таким образом:

    После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

    Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом - административный.

    Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

    Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

    Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

    В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам. А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю. Но что касается крупных предприятий, то и сами работники отдела кадров всегда подскажут, что написать. Обычно вполне достаточно указать, что просто по семейным обстоятельствам требуется один день за свой счёт. Образец заявления и цитата статьи закона прилагаются ниже.

    Вопрос непонятен - взять отгул или взять день за свой счёт? Чтобы взять отгул - он у вас должен быть, этот отгул, за какие-то сверхурочные работы или другие заслуги. Для того чтобы взять день за свой счёт, пишете заявление: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с _ по _ ", заявление на имя директора, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всем категориям работающих, если вы не попадаете в ту категорию, которой он предоставляется по закону, значит должно быть индивидуальное согласование.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Ну, в общем-то - так и написать. Вверху шапка - директору того-то и того-то, от такого-то и такого-то. Заявление.

    Прошу предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на такое-то число по семейным обстоятельствам.

    Можно конкретно указать обстоятельство, но обычно это не требуется. Потому что на особые обстоятельства дают отгулы - без зарплатных вычетов (на свадьбы, похороны и т.д.), а другие обстоятельства в общем-то никого не касаются.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Наверху - "шапка", где пишется, кто и на чьё имя пишет заявление.

    Затем коротко и ясно сформулированный текст заявления, который может состоять всего из одного предложения типа "Прошу предоставить мне одни сутки отпуска без сохранения зарплаты 01.01.2014 в связи с семейными обстоятельствами".

    Редко когда требуют подробно объяснить причины, обстоятельства, тем более так как речь идёт об отгуле за свой счёт.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Чтобы написать заявление за свой счёт нужно взять чистый листок формата А4 (20 см на 30 см) и в правом углу написать название организации и кому адресовано заявление, например, начальнику отдела ( указать так же его фамилию, имя и отчество) и написать от кого заявление, затем немного отступив вниз нужно написать посередине листа слово "Заявление" с большой буквы (без точки в конце) далее начать новую строку со слова "Прошу" и написать, что просите предоставить отпуск за свой счёт и по какой причине. В конце заявления поставьте свою подпись и число.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Так же как вы писали отгулы до этого на своей работе, на другой^ генеральному директору(название фирмы), ФИО, от кого, какая причина, за чей счёт, на какой строк, желательно куда и чем будете заниматся

    Заявление на отпуск за свой счет

    Заявление на отпуск за свой счет

    Иногда работнику требуется освобождение от работы по самым различным уважительным причинам (здоровье, семейные обстоятельства). Для этого он может воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском, если он у него есть, или взять по согласованию со своим работодателем отпуск без сохранения заработной платы.

    В каком случае предоставляется отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет — это время отдыха, при котором за сотрудником остается его место работы, но данный период не оплачивается работодателем. Законодательные акты трудового права устанавливают случаи, когда фирма обязана или может предоставить этот отпуск.

    Также они определяют перечень граждан, которым компания должна предоставить данное время отдыха, и его продолжительность суммарно за год:

    • Участники войны 1941-1945 гг — 35 дней;
    • Работающим пенсионерам — 14 дней;
    • Членам семей работников правоохранительных органов и военнослужащих— 14 дней;
    • Инвалидам, которые работают — 60 дней;
    • и т. д.

    Также этот нормативный акт предоставляет всем гражданам право попросить отпуск без оплаты этого времени в течение 5 дней, если у них умер близкий родственник, родился ребенок, вступили в законный брак.

    С разрешения работодателя по уважительным причинам отпуск без выплаты зарплаты может быть оформлен для любого работника.

    Если сотрудники согласно законодательству имеют право на компенсацию работы в праздничные и выходные дни, то они могут воспользоваться ею, написав заявление на отгул .

    Порядок предоставления отпуска

    Данное время отдыха предоставляется только на основании документа, составленного собственноручно сотрудником в письменном виде. Организация может разработать его шаблон, в который работник должен будет вписывать необходимую информацию. Заявление за свой счет сотрудник имеет право составить дома или прийти и оформить в отделе кадров. Так как руководитель может не знать всей сложившейся обстановки, на данном документе желательно проставить согласование с непосредственным начальником сотрудника, в котором он либо возражает, либо допускает данное отсутствие.

    В обязательных случаях оформления отпуска без его оплаты необходимо подать соответствующие подтверждающие документы вместе с заявлением.Это могут быть ксерокопии удостоверений, справки с места работы военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти. Последние могут быть предоставлены после подачи заявления, так как на их получение требуется время. В этом случае работнику нужно сделать соответствующую запись в своем заявлении. Например, «Копию свидетельства о браке обязуюсь предоставить до …. числа».

    Заявление фиксируется в журнале регистрации заявлений. После разрешительной записи директора издается распоряжение о предоставлении отпуска по унифицированной или свободной форме, в котором работник расписывается после ознакомления. В табеле данный период оформляется проставлением кода буквенного кода «ДО» или «ОЗ», либо цифрового «16» или «17».

    Как написать заявление за свой счет

    Заявление на отпуск без оплаты труда составляется в свободной форме с соблюдением требование делового оборота.

    В верхней правой части указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование фирмы. Далее заполняются профессия, Ф.И.О. работника, который подает данное заявление.

    В нем записывается название документа.

    Сотрудник в уважительной форме просит предоставить ему отпуск без оплаты. Здесь нужно указать точную дату начала и конца периода отдыха, его продолжительность, а также уважительную причину, по которой работник будет отсутствовать. Заявление подписывается сотрудником с расшифровкой его данных, и проставляется дата его составления.

    Как отпроситься с работы в течении дня

    Если необходимо взять отгул на полдня, то оформляется он как просьба сотрудника в письменной форме. Отсутствие сотрудника на работе по неуважительной причине более 4-х часов можно приравнять к прогулу. Поэтому данный документ необходим как сотруднику, так и работодателю, который должен учесть в табеле рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте и произвести соответствующий пересчет заработной платы, в соответствии со временем присутствия сотрудника в этот день.

    Для этого необходимо оформить заявление, в котором необходимо указать время отсутствия работника на рабочем месте и дату, с указанием уважительной причины. Руководитель на свое усмотрение может как удовлетворить такую просьбу сотрудника, так и отказать. Также необходимо составить приказ руководителя, который распоряжается отпустить подчиненного, а на его заявлении ставиться необходимая резолюция.

    Стоит отметить, что данный документ необходим обеим сторонам. Для сотрудника это будет гарантией, что его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а для руководителя это позволит обезопасить себя от возможных проблем, которые могут возникнуть, если с сотрудником что-либо случиться вне рабочего места.

    Нюансы

    Периодически работодатель сталкивается с такой ситуацией, когда работник отсутствовал без уважительной причины на рабочем месте, например, один день. Но так как сотрудник является особо ценным работником или в данный период наблюдается нехватка рабочих ресурсов, то фирма вместо увольнения за нарушение правил внутреннего распорядка, может разрешить оформить заявление на один день за свой счет.

    Необходимо учитывать, что к работнику, если его отсутствие на работе оформлено как отпуск на один день без оплаты, нельзя применять меры дисциплинарного взыскания, так как написанное и завизированное заявление будет являться разрешительным документом со стороны администрации фирмы.

    Образец заявления на отпуск за свой счет

    Как грамотно составить заявление на отпуск за свой счет

    Как грамотно составить заявление на отпуск за свой счет

    Как помочь сотруднику составить заявление на отпуск за свой счет? В каких случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Ответы на эти и другие вопросы об отпуске без содержания ищите в нашем материале.

    Из этой статьи вы узнаете:
    • Как написать заявление в счет отпуска, учитывая все юридические формальности;
    • Какой образец заявления на отпуск за свой счет лучше использовать;
    • Какие причины служат основанием для предоставления отпуска за свой счет;
    • В каких случаях руководитель обязан предоставить отпуск без содержания;
    • Как влияет отпуск без содержания на очередной отпуск и трудовой стаж.

    Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Как написать заявление на отпуск за свой счет?

    Отпуск без содержания относится к тем видам отпусков, которые не связаны с отдыхом работника. Он предоставляется вне зависимости от трудового стажа и не оплачивается.

    Читайте о заявлении на отпуск больше информации в статье по ссылке.

    Заявление на отпуск за свой счет удобнее и быстрее написать, используя образец заявления на отпуск за свой счет. Это документ, содержащий просьбу работника о предоставлении ему отдыха без содержания. Для оформления заявления в счет отпуска пишется заявление на имя руководителя.

    Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет

    В «шапке» необходимо написать должность начальника, ФИО, а также должность, ФИО заявителя. Затем по центру пишется слово «заявление».

    Отступив абзац, пишите следующее: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью____ календарных дней с «___»____20__года». Срок предоставляемого отпуска желательно заранее оговорить с начальством. Далее пишется: «основание (причина)______».

    Заявление на отпуск за свой счет рассматривается лишь при указании в заявлении уважительной причины. Руководитель не вправе требовать у заявителя документов, подтверждающих причину. Под заявлением пишите дату и ставите подпись. Длительность предоставляемого отпуска без содержания оговаривается соглашением между работником и работодателем. Оформленное заявление на отпуск за свой счет (см. образец заявления на отпуск за свой счет) работник передает на резолюцию начальнику предприятия.

    Причины оформления отпуска за свой счет

    В трудовом кодексе отсутствует определение «уважительные причины» (ст. 128 ТК РФ ), следовательно, работодатель сам определяет, является ли причина уважительной или нет. Руководители сами могу регламентировать во внутренних нормативных актах перечень причин, которые могут служить основанием для решения о предоставления отпуска без содержания.

    Спецпроекты журнала

    Как правило, работник пишет заявление на отпуск за свой счет в некоторых случаях, а именно:

    • личные и семейные обстоятельства, при которых работнику сложно совмещать работу и семейные дела;
    • регистрация брака;
    • смерть;
    • рождение ребенка;
    • проводы в армию;
    • тяжелое состояние здоровья близкого человека;
    • сдача экзаменов выпускником вечерней школы или при получении высшего образования;
    • пожар и любое иное бедствие, постигшее семью работника;
    • проводы детей в летний лагерь, карантин в детском учреждении.
    В каком случае заявление на отгул в счет отпуска нельзя проигнорировать

    Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания:

    • работающим инвалидам и пенсионерам по старости,
    • в случаях смерти близких родственников,
    • для регистрации брака или рождения ребенка,
    • совместителям, если продолжительность их ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы больше, чем на работе по совместительству,
    • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, которые погибли или умерли при исполнении обязанностей военной службы,
    • работникам в период вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, а также на период вступительных испытаний при поступлении в учреждения среднего профессионального образования до 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ ),
    • в период прохождения промежуточной аттестации, а также для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования и совмещающих учебу с работой, слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов,
    • студентам вузов очной формы обучения в период промежуточной аттестации, для подготовки диплома и его защиты, а также для сдачи экзаменов.
    Заявление на выходной в счет очередного отпуска и другие случаи оформления отпуска вне графика

    Помимо того, что работник можете оформить заявление на отпуск за свой счет, он вправе написать заявление в счет очередного отпуска, заявление в счет будущего отпуска, заявление на отгул в счет отпуска, заявление на выходной в счет отпуска, заявление в счет неотгуленного отпуска. Все эти формы заявлений правомерны. Такие отпуска, отгулы и выходные дни предоставляются работникам в случае, если для работодателя очевидна уважительная причина или случай попадает в перечень причин для отпуска без содержания (отпуска вне графика и так далее), регламентированный во внутренних нормативных актах.

    Если работник желает взять выходной в счет своего будущего очередного отпуска, он должен написать заявление на отгул в счет отпуска. Это необходимо отразить в тексте заявления. Однако если сотрудник не отработал на предприятии 6 месяцев, взять выходной день в счет очередного отпуска не выйдет. В таком случае можно брать отпуск только за свой счет. Оформлять заявление на отгул в счет отпуска можно в произвольной форме, но с обязательной шапкой, датой и подписью в конце заявления. При написании заявления необходимо учитывать, что в законодательстве отсутствует слово «отгул», и в тексте заявления правильнее употреблять термин «выходной день».

    Юридические особенности отпуска без содержания

    Если во время отпуска за свой счет работник заболел, больничный лист оплачивается только с того дня, когда он обязан был приступить к работе. Если работник решает прервать свой отпуск по причине болезни, работодатель может отказать работнику в досрочном выходе из отпуска. Дни отпуска без содержания не засчитываются в период испытательного срока, если работник взял его в период этого срока.

    Отпуск за свой счет до 14 дней (календарных) входит в трудовой стаж, который дает работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Лимит в 14 дней должен соблюдаться вне зависимости от того, предоставляется ли работнику отпуск без содержания обязательный или необязательный. Чтобы правильно рассчитать эти 14 дней, а также знать, полностью ли человеком использован положенный ему неоплаченный отпуск, сведения о таком отпуске необходимо отражать в личной карточке сотрудника в графе «отпуск». Дни отпуска без содержания ни коим образом не влияют на продолжительность основного отпуска. Если же на расчет отпуска без содержания выпадают праздничные или выходные дни, продолжительность отпуска не меняется.

    Вам также будут полезны следующие материалы: