Рейтинг: 4.0/5.0 (1845 проголосовавших)Категория: Инструкции
1 Общие положения
1.1 Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет).
1.2 Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе РФ", постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", указанием Министерства образования и науки РФ от 03.09.2010 г. № 10-93 "О печатях и бланках организаций", письмом Министерства образования и науки РФ от 14.09.2010 г. № 10-100, ГОСТом Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", принятым и введённым в действие постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 г. № 573-ст, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 г. № 65-ст.
1.3 Основные термины и определения, применяемые в настоящей Инструкции:
Печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Печати могут быть гербовые и простые.
Клише — элемент печати, штампа, содержащий зеркальное отображение оттиска печати, штампа.
Оттиск — изображение клише печати, штампа на бумаге.
Гербовая печать — печать круглой формы, в центре клише имеющая зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
Малая гербовая печать — гербовая печать обособленного структурного подразделения.
Простая печать — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения (кадровая, бухгалтерская и т. д.).
Мастичная печать (мастичный штамп) — печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской.
Штемпельная краска — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати, штампа.
Печатающий элемент — участок клише печати, штампа, воспринимающий штемпельную краску и передающий её на бумагу.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки.
Пробельный элемент — участок клише печати, штампа, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий её на бумагу.
Штамп — печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию.
Регистрационный штамп — штамп, используемый для регистрации документов.
Информационный штамп — штамп информационного характера, подтверждающий определённые действия.
Структурное подразделение — официально выделенный элемент организационной структуры университета, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач.
Обособленное структурное подразделение — структурное подразделение, территориально обособленное и осуществляющее часть функций университета.
Заверенная копия документа — копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Уничтожение печатей и штампов — полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.
1.4 Требования, предусмотренные настоящей Инструкцией, являются обязательными для всех работников университета.
2 Порядок изготовления и учёта печатей и штампов
2.1 Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовой печати университета принимает ректор.
2.2 Гербовая печать университета должна соответствовать требованиям ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
2.3 Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4 Для изготовления гербовой печати в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия представляются следующие документы:
2.4.1 Официальное письмо от ректора с просьбой изготовить гербовую печать с приложением эскиза печати.
2.4.2 Документ, подтверждающий полномочия ректора.
2.4.3 Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).
2.4.4 Копия свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).
2.4.5 Копия Устава (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом).
2.4.6 Копия внутреннего документа, предусматривающего уничтожение старой печати в университете после получения новой гербовой печати (акт об уничтожении гербовой печати, утвержденный ректором).
2.5 Изготовленная гербовая печать выдается начальнику первого отдела при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.
2.6 Для получения разрешения на изготовление простой печати и штампа руководитель структурного подразделения представляет на подпись ректору или проректору, курирующему данное структурное подразделение, служебную записку с просьбой изготовить печать и/или штампы с приложением эскизов печати, штампа в двух экземплярах.
2.7 Изготовление гербовых и простых печатей, штампов осуществляется:
2.8 Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется централизованно через первый отдел.
Организация изготовления печатей и штампов, в т. ч. малой гербовой печати, в обособленном структурном подразделении осуществляется руководителем этого подразделения.
2.9 Завизированная ректором или проректором, курирующим данное структурное подразделение, служебная записка о необходимости изготовления печати, штампов направляется в первый отдел для исполнения.
Первый отдел ведет учет печатей и штампов, имеющихся в университете, в журнале учета печатей и журнале учета штампов с проставлением их оттисков. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и подписью начальника первого отдела.
2.10 Для обеспечения надлежащего учета, хранения печатей и штампов, их выдачи структурным подразделениям приказом ректора из числа материально-ответственных работников структурного подразделения назначается ответственное лицо за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов.
В случае отсутствия материально-ответственного лица в структурном подразделении за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов назначается ответственное лицо приказом ректора по представлению руководителя структурного подразделения.
2.11 Изготовленные печати, штампы выдаются первым отделом работнику, ответственному за хранение, использование и установку оттиска печати и/или штампа под подпись в журнале учета при предъявлении служебного удостоверения или другого документа, удостоверяющего личность.
3 Форма и описание печатей и штампов
3.1 Печати могут изготавливаться круглой, прямоугольной и треугольной форм.
3.2 Гербовая печать, малая гербовая печать обособленного структурного подразделения, простые печати структурных подразделений изготавливаются только круглой формы.
3.3 Изображение Государственного герба на печати должно строго соответствовать описанию, изложенному в ГОСТе Р 51511-2001.
Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба РФ — 40 (+1) мм, максимальный диаметр — 50 (-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.
В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба РФ.
Изображение Государственного герба РФ для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ.
Вокруг Государственного герба РФ на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), включающий информацию об университете или обособленном структурном подразделении с содержанием идентификационного налогового номера, а также, по усмотрению, с кодом по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций и другой информацией.
Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование университета в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование и основной государственный регистрационный номер согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц.
Полное и сокращенное наименование должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе университета.
Перед полным наименованием университета располагается наименование вышестоящей организации — Министерство образования и науки Российской Федерации.
В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати университета размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба РФ:
В малой гербовой печати по окружности от Государственного герба указывается наименование обособленного структурного подразделения в соответствии с Положением о структурном подразделении, которое утверждается ректором университета.
3.4 Печати с воспроизведением Государственного герба РФ должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.
3.5 В простой печати структурного подразделения по окружности указывается полное наименование вышестоящей организации, полное наименование университета. Наименование структурного подразделения указывается в центре печати.
3.6 Шрифт текста печати и штампа может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах границ печати и штампа.
3.7 Печати и штампы изготавливаются по следующим стандартным размерам:
4 Порядок использования и хранения печатей и штампов
4.1 Работники, ответственные за использование, установку оттиска и хранение гербовой печати, простых печатей, штампов, назначаются приказом ректора.
4.2 На время отсутствия ответственного за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора.
Временная передача печатей и/или штампов осуществляется по акту приема-передачи, который утверждается руководителем структурного подразделения (Приложение № 1 ).
4.3 При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику, назначенному приказом ректора ответственным за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов, под подпись в журнале учета печатей или журнале учета штампов, хранящихся в первом отделе, с обязательным составлением акта приема-передачи.
4.4 Передача печатей и/или штампов посторонним лицам, вынос печатей и/или штампов за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
4.5 В университете используется гербовая мастичная печать для проставления оттиска на следующие документы:
4.6 Малые гербовые печати закрепляются за ответственными лицами обособленных подразделений.
4.7 Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
4.8 Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующих документах:
4.9 Оттиск мастичной печати "Управление кадров" проставляется на следующих документах:
4.10 Оттиском мастичной печати "Первый отдел" заверяются документы, подлинники которых хранятся в первом отделе:
4.11 Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации документов, а также других отметок справочного характера.
4.12 Верность копии документов, образующихся в деятельности структурных подразделений, должна быть засвидетельствована подписью руководителя структурного подразделения или иного работника структурного подразделения, уполномоченного распоряжением руководителя и печатью структурного подразделения (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в университете.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью структурного подразделения.
Копия верна, подлинник находится в университете
Начальник управления делами Евдокимова Т.Н. Евдокимова
10 января 2010 г.
При заверении документа гербовой печатью или простой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ и его подпись.
4.13 Возложение обязанности по заверению гербовой печатью копий документов на работника университета оформляется приказом ректора следующего содержания: "Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению гербовой печатью копий документов". Лицо, заверяющее копии, должно быть штатным работником университета.
4.14 Работник университета, заверяющий копию документа, должен визуально убедиться в полном соответствии воспроизведенной на копии документа информации сведениям, данным и внешним признакам, содержащимся в документе, с которого воспроизведена копия, и несет ответственность за соответствие указанной информации подлиннику. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
Копии документов могут изготавливаться с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники (например, сканер).
4.15 Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.
4.16 Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов).
5 Порядок хранения печатей и штампов
5.1 Гербовые печати, простые печати и/или штампы в рабочее и нерабочее время хранятся в сейфах, металлических шкафах и ящиках.
Хранить гербовые печати, простые печати и штампы в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.
5.2 Проверка наличия гербовых печатей, правильность их хранения и использования производится первым отделом не реже одного раза в год.
Результаты проверки фиксируются в акте, который утверждается ректором университета.
Проверка наличия малых гербовых печатей производится комиссией, созданной приказом руководителя обособленного структурного подразделения, по результатам которой составляется акт.
Контроль за наличием простых печатей и штампов возлагается на руководителя структурного подразделения.
5.3 В случае утраты, хищения печати или штампа ответственный за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов немедленно сообщает руководителю структурного подразделения, а он в свою очередь незамедлительно докладывает ректору или проректору, курирующему данное структурное подразделение.
По фактам утраты печати, в том числе гербовой, и/или штампа или нарушений в их использовании в десятидневный срок после обнаружения проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом ректора или распоряжением проректора, курирующего данное структурное подразделение. Результаты служебного расследования доводятся до ректора для принятия соответствующего решения.
В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати, малой гербовой печати, простой печати и/или штампа в средствах массовой информации публикуется объявление о признании их недействительности.
6 Порядок уничтожения печатей и штампов
6.1 Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы структурных подразделений подлежат сдаче в первый отдел для централизованного уничтожения и списания с учета.
6.2 Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом ректора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек.
6.3 На все отобранные к уничтожению печати и/или штампы составляется акт (Приложение № 2 ).
В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов. В акте исправления не допускаются.
6.4 Комиссия проверяет наличие всех печатей и/или штампов, включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей и/или штампов не могли оказаться какие-либо другие печати и/или штампы, не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями и/или штампами и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается ректором.
6.5 Печати и/или штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в конверт (папку, коробку) и опечатываются председателем комиссии. Конверт (папка, коробка) хранится до уничтожения в сейфе.
6.6 Уничтожение печатей и/или штампов производится после утверждения акта.
6.7 Уничтожение мастичных печатей и/или штампов производится путем измельчения клише печати. Об уничтожении печатей и/или штампов все члены комиссии расписываются в акте. Акт подшивается в номенклатурное дело. Данный акт является основанием для внесения отметок об уничтожении печатей и/или штампов в журналы учета.
6.8 Уничтожение малых гербовых печатей, простых печатей и штампов обособленного структурного подразделения производится в обособленном структурном подразделении. Комиссия назначается руководителем подразделения. Копия акта представляется в первый отдел университета.
6.9 Акты об уничтожении печатей и/или штампов хранятся в течение трёх лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6.10 Простые печати и штампы при ликвидации структурного подразделения уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации структурного подразделения (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником.
6.11 Пришедшие в негодность печати и/или штампы, а также печати и штампы, вместо которых в связи с изменением наименования университета (вышестоящей организации) или структурного подразделения изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех рабочих дней после получения новых печатей и/или штампов комиссией, назначаемой приказом ректора.
Последнее обновление: 09.03.2016
Торгово-Производственная Компания "Печати на Арбате" предлагает своим клиентам, пройти краткий курс по практическому обучению изготовления печатей по фотополимерной технологии с использованием экспонирующей камеры Soligor.
Занятия проходят по субботам, в офисе на Арбате (ул. Арбат, дом 4, стр.1-1а, тел. +7 (495) 79-616-79).
В план занятий, помимо теории, включена практическая работа с экспокамерой. Длительность обучения от 15 до 45 минут.
Занятия абсолютно БЕСПЛАТНЫ!
Для участия в занятиях Вам необходимо приобрести у нас оборудование для изготовления печатей и ОБЯЗАТЕЛЬНО записаться по телефону: +7 (495) 79-616-79. Если вы не приобретали оборудование, то стоимость обучения составит 1200р.
Более точную информацию Вы можете получить позвонив нам в офис на Арбате!
Изготовление печатей (инструкция)Для изготовления печатей из фото полимера на экспонирующей камере, необходимо учитывать следующие детали:
После того как получившийся негатив, Вы обклеили с помощью Бордюрной ленты и заполнили его полимером Roehm, обратите внимание, чтобы в полимере не было пузырьков воздуха, которые в процессе экспонирования могут ухудшить качество клише печати.
Далее стекла с заготовкой помещаются в экспонирующую камеру для фото полимеризации. Светить необходимо с двух сторон при этом, не имеет значения с какой стороны начинать. Для наших камер серии Soligor 60 и Soligor 90 ориентировочное время экспонирования с первой стороны («лицевой») 30 сек, с обратной стороны 26 сек («гладкая сторона та, которая приклеивается к оснастке»). Во время этого процесса главное, точно подобрать время на таймере. Поэтому при покупке камеры всегда помните об этом и приобретайте оборудование для изготовления печатей со ВСТРОЕННЫМ АВТОМАТИЧЕСКИМ ТАЙМЕРОМ! (Soligor 45 или Soligor 60 )
Закончив засвечивание, будущую печать достают из стекол и тщательно промывают водой. Для облегчения этого процесса, мы рекомендуем использовать жидкое моющее средство вместе с автоматической мойкой.P.S.
При изготовлении печатей из жидкого фото полимера, постарайтесь учесть все вышеописанные моменты и тогда Ваша печать по качеству оттиска ничем не будет уступать печати, изготовленной из резины.
Принимаем заказы на отрисовку печатей, штампов нашими дизайнерами. Заказы высылайте на E-mail: zakaz@oldarbat.ru в теме письма указать: "ОТРИСОВКА".
Заказать изготовление печатей можно здесь
Специально для тех, кто хочет самостоятельно научиться рисовать простые печати и штампы, мы подготовили индивидуальный 1.5 часовой экспресс-курс по отрисовке макетов печатей в Графическом редакторе CorelDraw. Занятие проходит по субботам в нашем офисе на Арбате. Стоимость курса всего 1950 рублей.
Для прохождения курса, необходимо накануне предварительно записаться по телефону, уточнив что Вам нужно ОБУЧЕНИЕ по ОТРИСОВКЕ.
В программу экспресс-курса включено:
Длительность занятия 1.5-2 часа.
Занятие ведёт дипломированный графический дизайнер с 15 летним опытом работы.
Ждём Вас!
Процесс изготовления печатей по фотополимерной технологии.
1. Создаем макет печати на компьютере с помощью графического редактора, либо программы для создания макета печати.
-Выбираем размер шрифта текста, который будет по кругу печати (1)
-Вводим текст, который будет по кругу печати в верхних строках (2)
-Вводим текст, который будет по кругу печати в нижних строках (3)
-Выбираем вкладку "Параметры строк" (1)
Здесь можно изменить разнообразные настройки и параметры строк
-Выбираем нужны "Вид звезды" (2)
-Выбираем вкладку "Центр" (1)
Здесь можно изменить разнообразные настройки и параметры Центральной части печати
-Выбираем размер шрифта (2)
-Убираем галочку с пункта "Рисунок 1 в центре" (3)
-Вводим текст, который будет по центру печати (4)
-Выбираем вкладку "Форма" (1)
-Выбираем размер формы - диаметр печати (2)
-Выбираем вкладку "Создание и редактирование" (1)
-Устанавливаем разрешение 1200 пикселей (2)
-Жмем "Создать" (3)
-Жмем "Негатив" (1)
-Устанавливаем положение негатива на пленке для негатива при печати через лазерный принтер (2)
-Ставим галочку на пункте "EX-метод" (3)
-Жмем "Распечатать" (4)
При печати в настройках принтера при возможности выставляем максимальное разрешение печати, самую темную печать, печать на прозрачной пленке.
2. Распечатываем макет в виде негатива.
Негатив полученный при печати должен быть примерно такого вида (он распечатан на пленке, сфотографирован на белом фоне).
Если негатив получается не четким и/или прозрачным, то это сильно отразится на качестве печати (печать может просто не получится).
Рекомендуется для изготовления печатей использование отдельного нового лазерного принтера (или картриджа). Использование принтера со старым барабаном в картридже может привезти к браку при изготовлении печати.
3. Наносим на негатив тонер.
Рекомендуем наносить тонер небольшим слоем держа балончик тонера от пленки для негатива в 10-15см. Наносить тонер рекомендуем 2-3 раза, давая ему подсохнуть в течении 2-3 мин.
Если краска при нанесении тонера течет, скорее всего используется старый картридж заправленный плохим тонером, рекомендуем приобрести новый картридж или принтер. Либо наносить тонер еще меньшим слоем держа балончик по дальше, давая сохнуть 5 мин.
4. Очищаем стекло и накладываем пленку для негатива
Очищаем стекло обычным стеклоочистителем и сухой салфеткой.
Далее наносим небольшим слоем средство для очистки стекол на всю плоскость стекла, на ту сторону, которую ложится негатив.
Накладываем на стекло, с нанесенным на него стеклоочистителем, пленку для негатива.
5. Обклеиваем края негатива и края стекла бордюрной лентой.
6. Обрабатываем негатив мыльным раствором.
На негатив, пальцем, наносим тонким слоем мыльный раствор (смочите палец и намыльте его и потом получившемся раствором на пальце потрите негатив).
7. Заливаем форму полимером.
Горлышко бутылки держим ближе к форме.
8. Удаляем пузырьки при появлении.
Если на полимере есть пузырьки, то удалите их с помощью иголки.
Закрываем форму пленкой (от центра к краям).
Для закрытия формы возможно использования пленки для негатива или субстрата.
10. Накрываем вторым стеклом.
Второе стекло должны быть чистым (при необходимости вымойте его и очистите средством для чистки стекол)
12. Помещаем заготовку в экспокамеру.
13. Засвечиваем заготовку.
Поместив заготовку в экспокамеру засвечиваем сначала первую сторону (плоская, без рисунка), при использовании фотополимера Colop VX-55 New formula для экспокамеры:
Line Fast: 18 сек.
Line Ec s2: 1 мин. 30 сек.
Line PRO gs 3: 2 мин. 47 сек.
Line PRO gs 5: 1 мин. 45 сек.
Далее засвечиваем вторую сторону, при использовании фотополимера Colop VX-55 New formula для экспокамеры:
Line Fast: 15 сек.
Line Ec s2: 1 мин. 30 сек.
Line PRO gs 3: 2 мин. 47 сек.
Line PRO gs 5: 1 мин. 45 сек.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 "Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях"
Обзор документа
В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.
2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - на подразделения несекретного делопроизводства.
3. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта 2011 года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.
4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта 2011 года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 "О Федеральной службе государственной статистики", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями от 8 июня 2001 г. 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
1.2. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее - Росстат), её территориальных органах и подведомственных учреждениях.
1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:
печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин;
оттиск - изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине;
клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;
мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;
печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
1.4. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства.
1.5. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы.
1.6. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
1.7. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики.
1.8. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления - начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая (с цифрой 2) - в подразделении по защите государственной тайны.
Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений.
1.9. Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать.
Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата.
Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.
1.10. Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.
1.11. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.
1.12. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:
все виды договоров и соглашений, заключаемых Федеральной службой государственной статистики, её территориальными органами и подведомственными учреждениями с другими организациями в пределах их компетенции;
финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые органы, фонды;
документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате;
документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений;
акты о выполненных работах и предоставленных услугах;
акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приёма-передачи товарно-материальных ценностей;
характеристики государственных служащих (работников);
представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почётным званиям, почётные грамоты, благодарности, удостоверения наград;
свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;
документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;
другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.
1.13. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа - факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.
1.14. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие).
Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.
1.15. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:
- подразделения по защите государственной тайны;
- подразделения несекретного делопроизводства;
- Административного управления (административного отдела);
Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах.
Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов.
1.16. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.
1.17. Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
1.18. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.
1.19. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.
1.20. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:
- штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием;
- металлические номерные печати для опечатывания хранилищ (металлических шкафов, сейфов);
- штампы для входящей и исходящей корреспонденции.
Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.
1.21. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.
II. Порядок оформления заявок на изготовление печатей и штампов2.1. Для изготовления печатей и штампов:
2.1.1. Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.
К служебной записке прилагаются образцы (эскизы) в двух экземплярах.
2.1.2. Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.
К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах.
2.2. Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделении несекретного делопроизводства.
Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства.
III. Учёт и выдача печатей и штампов3.1. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии - в подразделение несекретного делопроизводства.
3.2. Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов (форма журнала прилагается).
Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.
3.3. Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.
3.4. Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа.
IV. Порядок хранения печатей и штампов4.1. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.
4.2. Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).
4.3. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.
V. Порядок уничтожения печатей и штампов5.1. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.
5.2. Уничтожение печатей и штампов производится по акту.
В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы.
5.3. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - опиливаются двумя перекрёстными линиями.
5.4. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учёта и выдачи печатей и штампов.
VI. Проверка наличия печатей и штампов6.1. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.
6.2. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.
6.3. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.
VII. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов7.1. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.
VIII. Ответственность8.1. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.
8.2. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается.
8.3. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.
8.4. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий (работник) может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Приложение
к Инструкции о порядке учёта, хранения
и выдачи печатей и штампов в Федеральной
службе государственной статистики, её
территориальных органах и подведомственных
учреждениях
Оттиски печатей и штампов
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 "Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях"
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документаУстановлен порядок учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Росстате, его территориальных органах и подведомственных учреждениях. Такие полномочия осуществляют подразделения по защите гостайны, а при их отсутствии - подразделения несекретного делопроизводства.
Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих.
Простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без госсимволики удостоверяют подписи соответствующих руководителей или госслужащих на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах, не требующих гербовой печати. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата заверяются письма, не требующие юридической идентификации (поздравительные, приветственные).
Гербовые печати хранятся в сейфах, простые - в запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках). Их наличие проверяется не реже 1 раза в год. Уничтожение за ненадобностью производится по акту специальной комиссией.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
