Рейтинг: 4.4/5.0 (1849 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждая уважающая себя организация должна иметь фирменный бланк — это «лицо» компании, выраженное в письменном виде. Данный бланк содержит логотип компании и другие ее отличительные черты, реквизиты, контактные данные.
На фирменном бланке оформляют различные коммерческие предложения. письма, приказы, претензии и прочие документы. Документ, оформленный на фирменном бланке, смотрится солиднее и стильнее. Кроме того, что фирменный бланк является составляющей имиджа компании, он также содержит и реквизиты организации, ее адрес, телефоны, ИНН, КПП, название. Данная информация бывает очень важна и позволяет связаться с организацией.
Если фирменного бланка в организации нет, то исполнителю документа придется самостоятельно вручную указывать эти данные, что требует дополнительных временных ресурсов. Поэтому наличие фирменного бланка сокращается время, затраченное на оформление документов.
ОбразецОрганизации нужно иметь фирменный бланк в электронном виде для оформления документов на компьютере. Также следует распечатать пачку фирменных бланков для оформления документов вручную.
Фирменный бланк должен содержать следующую информацию:
Какие-то из представленных реквизитов можно не указывать на фирменном бланке, но практика показывает, что обычно они нужны все.
Отдельно стоит сказать про логотип компании, его следует обязательно располагать на бланке, если он, конечно, есть. Именно логотип является основной отличительной чертой компании, который сразу бросается в глаза. Именно по логотипу получатель документа сможет, в первую очередь, определить, от кого этот документ, только после этого адресат начинает читать его.
Указанные реквизиты располагают в верхней части бланка, обычно в углу. Также часто некоторую информацию повторяют и внизу бланка в колонтитулах. Пример оформления фирменного бланка организации предлагаем скачать ниже.
Фирменный бланк организации образец — скачать .
Фирменный бланк – документ, имеющий организационно-распорядительную функцию, с помощью которого ведется деловая переписка на предприятии и происходит документооборот в целом.
Многое зависит от правильности оформления фирменного бланка, а так же его грамотности. Благодаря хорошо составленному документу можно создать положительное впечатление и имидж организации в целом.
Как правило, фирменный бланк предприятия – это лист стандартного формата А4 с отображенными на нем реквизитами предприятия, а так же шаблонными элементами для удобного внесения необходимой информации. Любая компания, независимо от ее величины, штата сотрудников и вида деятельности, использует в своем документообороте фирменный бланк. Данный документ в обязательном порядке должен содержать всю необходимую информацию. К ней, как правило, относится:
После составления фирменного бланка руководитель предприятия должен поставить свою подпись, а так же оттиск печати организации.
При разработке фирменного бланка следует обратить особое внимание на шрифт и цвет реквизитов. Как правило, используют стандартный черный цвет шрифта, или же темно синий. Размера шрифта тоже не изменяется и остается одинаковым для всех необходимых реквизитов фирменного бланка. Исключения могут составлять непосредственное название документа. Если же на фирменном бланке отображается поздравление или благодарность, некоторые значимые фразы можно выделить другим шрифтом для большей привлекательности.
Так же, как и визитки, фирменные бланки являются элементами положительного образа предприятия в целом. Чаще всего, посредством фирменных бланков происходит гораздо более успешная деловая переписка, чем переговоры, которые происходят лично.
Оформление фирменного бланка – одна из первоочередных задач для руководителя компании на стадии ее создания. Отсутствие такого бланка не повлечет негативных юридических последствий, однако плохо отразится на взаимодействии с контрагентами, которые не будут серьезно относиться к такой организации.
Бланк является атрибутом фирменного стиля, его используют для внутренней документации компании, внешней переписки, договоров, отчетов, прочих документов. Чаще всего при оформлении фирменного бланка стараются придерживаться принятого корпоративного стиля, поэтому цвета, шрифты и прочие особенности этого атрибута совпадают с аналогичными параметрами визиток, конвертов, папок.
Что включается в фирменный бланк?Фирменный бланк включает в себя определенный перечень обязательных и дополнительных элементов. Так, одной из наиболее значимых структурных частей фирменного бланка является логотип компании или иная фирменная символика. Кроме того, в фирменном бланке должен присутствовать блок реквизитов организации, в котором указываются ее контактные данные.
По желанию в блок реквизитов также включается информация о банковском счете, однако это является дополнительным элементом фирменного бланка. Кроме того, отдельные позиции на фирменном бланке выделяются для даты, регистрационного номера документа, его наименования и текстового блока. Название компании иногда указывается отдельно, но чаще всего его включают в логотип или другую фирменную эмблему компании.
Принципы расположения элементов на фирменном бланкеОсобенности расположения отдельных элементов на фирменном бланке определяются руководителем компании, часто зависят от корпоративного стиля и личных предпочтений. Логотип обычно располагают в левой верхней части фирменного бланка, а блок реквизитов выравнивают по центру или переносят в правую часть. Строгие правила расположения элементов на фирменном бланке отсутствуют, однако упомянутая структура является более привычной, чаще прочих применяется современными компаниями.
Бланк отпечатывается на страницах формата А4, обычно его печать заказывается в типографии вместе с созданием других корпоративных атрибутов (визиток, папок, календарей). Такой подход позволяет выдержать единый стиль, создать положительное впечатление о компании у потенциальных клиентов и партнеров.
Главная » Услуги » Фирменный бланк организации
Фирменный бланк организацииИмидж любой современной компании состоит из мелочей. Можно массу денег вложить в рекламу и PR, но, упустив мелочи, все усилия будут напрасны. Одной из таких деталей является фирменный бланк организации. Это своеобразная визитка предприятия. Одним из важных требований к этому документу является его способность продавать.
Создание фирменных бланков
Фирменный бланк – это шаблон документа, содержащий основную информацию о компании, вот пример того что обычно указывают:
На первый взгляд может показаться, что создание фирменного бланка – это достаточно простая задача, которая не требует навыков и знаний, достаточно подставить необходимые данные в понравившийся образец, который легко можно найти в интернете – и готово! Но перед тем, как сделать так, задумайтесь:
Ответ на все три вопроса – нет. Такой бланк будет просто содержать информацию о компании, не более того. То есть, свою основную функцию он будет выполнять, но повысить эффективность работы вряд ли сможет. Если же вам необходим документ, который будет не только информировать, но и продавать ваши услуги, то лучшее заказать изготовление фирменного бланка организации у профессионалов. На самом деле, стоимость этой услуги позволяет воспользоваться ею даже небольшим компаниям. Тем более, это приобретение обязательно окупит себя, так что эту цену стоит заплатить.
В процессе создания бланка организации мы разрабатываем дизайн, подбираем шрифты и оформляем все это таким образом, чтобы бланк не только был красив, но и продавал услуги вашей компании. Наличие качественного бланка – это огромный шаг на пути к созданию или укреплению корпоративного стиля и признак того, что вы уважаете свою компанию и клиентов. Какими бывают фирменные бланки организаций?Очень большую роль играет дизайн фирменного бланка организации. он привлекает внимание и заинтересовывает клиента. Если дизайн выполнен хорошо, то при знакомстве с бланком компании у клиента возникает чувство предрасположенности и доверия, что является хорошей основой для заключения успешной сделки.
Главным требованием к дизайну и оформлению бланка в целом, является соответствие специфике деятельности компании. Признаками качественного продающего бланка являются:
В среднем 5 000 руб.
Как правила задачи разные и цены могут варьироваться как в большую так и меньшую сторону. Обращайтесь
В среднем 2-3 рабочих дня. Возможна более срочная разработка.
Когда разработка бланка организации завершена, вы можете напечатать готовые документы. На выбор есть два варианта печати:Разной может быть и бумага, которая используется для печати. Более дешевый вариант – обычная офисная бумага. Другой вариант – печать на оригинальной дизайнерской бумаге, она существенно дороже, но позволяет дополнить дизайн фактурным тиснением, водяными знаками и т.д. Решение о разработке фирменного бланка организации – это большой и уверенный шаг на пути к успеху и уважению со стороны потенциальных клиентов.
Рекомендуем посмотреть разделыФирменные бланки (слово бланк произошло от французского "blanc", что значит белый) представляют собой стандартные бумажные листы определенного формата (как правило А4) с воспроизведенной на них постоянной информацией и местом для внесения переменной информации.
Постоянная информация на фирменном бланке организации - это ее:
Традиция использовать фирменные бланки возникла в Америке в начале двадцатого века, когда участвуя в жесткой конкурентной борьбе в условиях кризиса перепроизводства каждая фирма стремилась выделиться, стать узнаваемой. Действенность данного метода быстро оценило большинство бизнесменов и с тех пор фирменный бланк стал признаком хорошего тона в деловом этикете, символом солидности и респектабельности компании.
В настоящее время на фирменных бланках принято оформлять большую часть официальных документов предприятий, они используются как во внутреннем документообороте, так и при обмене информацией с внешними организациями, клиентами и партнерами.
Существует множество видов фирменных бланков, которые можно подразделить на общие, используемые для работы с приказами, заявлениями, протоколами, актами, и фирменный бланк письма.
Использование фирменных бланков возможно при составлении коммерческих предложений, деловых писем и прайс-листов, договоров, оформлении бухгалтерских документов (счета-фактуры, накладные и т.д.), распространении маркетинговых анкет, издании внутренних распоряжений.
Утверждая дизайн фирменного бланка руководитель компании должен помнить, что он является одним из элементов фирменного стиля, оказывает существенное влияние на формирование имиджа компании. Кроме того, фирменный бланк - один из наиболее действенных и распространенных рекламных носителей, визитная карточка компании, поэтому следует уделить внимание и сорту бумаги, и качеству печати, и общей эстетике. Образец фирменного бланка может быть напечатан как на обычной офисной белой бумаге, так и на оригинальных дизайнерских листах, печать может быть полноцветной или одноцветной, возможно использование фактурного тиснения, водяных знаков и т.д.
Использование качественных фирменных бланков позволяет подчеркнуть успешность компании, ее надежность и заботу о своей репутации, тем самым повышая уровень доверия клиентов и партнеров.
Фирменный бланк – документ, имеющий организационно-распорядительную функцию, с помощью которого ведется деловая переписка на предприятии и происходит документооборот в целом.
Многое зависит от правильности оформления фирменного бланка и его грамотности. Благодаря хорошо составленному документу можно создать положительное впечатление и имидж организации в целом.
Фирменный бланк предприятия – это лист стандартного формата А4 с отображенными на нем реквизитами предприятия, а также шаблонными элементами для удобного внесения необходимой информации. Любая компания, независимо от ее величины, штата сотрудников и вида деятельности, использует в своем документообороте фирменный бланк.
Фирменный бланк содержит следующую информацию :
Фирменный бланк с Вашим логотипом и реквизитами придаст весомости отпечатанным на нем документам и выделит их из множества других бумаг, а также подчеркнет солидность и надежность Вашей компании.
Оформить заказ Вы можете через форму «Заявка на полиграфию» или связаться с нашими специалистами по телефону: 8 (8412) 60-23-27.
Как известно, фирменный бланк ИП – образец деловой документации. Его правильное создание – залог отсутствия проблем с делопроизводством. Именно поэтому эта официальная бумага и будет детально рассмотрена в нашем материале.
Что это такое и зачем нужно
Данным термином обозначается лист бумаги, содержащий определенные реквизиты того или иного лица. Именно он используется для оформления документов. Говоря иначе, на таких «бумажках» печатаются приказы, отчеты, справки и т.д.
Как правило, фирменные листы заказываются в типографии. Предприниматели сами просчитывают, в каком количестве им требуются подобные бумаги.
Естественно, работники полиграфического предприятия не отвечают перед клиентом за достоверность и уместность указанных сведений (если иное не предусмотрено заказом). То есть, клиент должен сам побеспокоиться о том, чтобы информация не только содержалась в нужном объеме, но и была правдивой.
Если с последним моментом все просто (нужно лишь указывать реальные данные), то с тем, какие должны быть указаны реквизиты ИП может возникнуть заминка. Чтобы решить данную проблему, мы проинформируем вас о тех сведениях, которые должен содержать фирменный бланк ИП.
Необходимые реквизитыК их числу относится название лица, занимающегося коммерческой деятельностью. Это вполне объяснимо, ведь только так можно определить принадлежность какого-то документа конкретному предпринимателю.
Если имеется логотип, то его изображение обязательно должно присутствовать. Индивидуальные предприниматели обычно обходятся без него, поэтому данный реквизит практически не встречается в их бумагах.
Кроме того, всегда указываются контактные данные. К ним относятся адрес, телефон и другие подобные сведения.
Любой официальный бланк ИП обязательно содержит платежные реквизиты (расчетный счет ИП. ИНН и т.д.), необходимые для осуществления безналичных операций.
Как известно, каждый документ имеет собственную дату создания. Подобная информация обязательно отражается. Именно поэтому на официальном листе всегда имеется графа для указания числа, месяца и года оформления.
Вместо послесловияКак видите, не так уж и много, но каждый из них должен непременно присутствовать. Если поступить иначе, не избежать неприятностей в ходе проверки делопроизводства. Вам все равно придется с ней столкнуться, поэтому лучше сразу уделять должное внимание оформлению, чем потом читать обширные справки, в которых указано на уйму недостатков. Мало того, неправильное оформление может стать причиной штрафных санкций.
Возможно, кто-то останется в растерянности и после прочтения данного материала. Недостаток знаний легко компенсировать при наличии примера подобного документа. Как правило, такое решение позволяет устранить пробелы. Наглядность всегда улучшает восприятие, поэтому мы и прилагаем к нашей статье образец фирменного бланка ИП. Полагаем, он устранит все недосказанности.
Пример создания бланка рассмотрен в видео ниже. Там говориться об организациях, но для предпринимателей все принципы те же:
Изготовление фирменных бланков - одна из полиграфических услуг , оказываемых нашей типографией.
Фирменный бланк является элементом фирменного стиля компании и одним из самых распространенных и действенных рекламных носителей. Разработку дизайна бланка лучше всего производить на этапе разработки фирменного стиля. Но если фирменный бланк не был разработан заранее, мы с удовольствием выполним для Вас дизайн и печать бланков в фирменном стиле компании. Бланк - очень важный элемент фирменного стиля. И к разработке дизайна бланков нужно относиться очень серьезно. Ведь очень часто именно по дизайну фирменного бланка компании судят об успешности всей фирмы, поэтому к созданию фирменного бланка следует отнестись со всей серьезностью.
Фирменный бланк является бумагой с реквизитами фирмы. Как правило, на фирменном бланке располагается логотип компании, а также другие элементы фирменного стиля компании. Фирменные бланки наравне с визитками, конвертами и другой офисной полиграфической продукцией работают на создание имиджа компании.
Вместе с визитками, конвертами, буклетами, листовками и другой офисной (или "деловой") полиграфией, бланки работают на создание и укрепление имиджа компании. Надо заметить, что бланки вполне можно считать и рекламной полиграфией, от которой во многом зависит первое впечатление от компании.
Обычно фирменные бланки изготавливаются форматом А4(210х297мм) на белой офсетной бумаге полностью 80 гр./м.кв.
Важно знать, что бланки лучше печатать офсетом. Напечатанные цифровым способом бланки могут "растекаться" в лазерном принтере, на котором будет печататься содержание письма. При этом портятся и бланки, и принтер.
Очень популярно в современном мире использоваться самокопирующихся бланков. Печать самокопирующихся бланков является одной из самых востребованных полиграфических услуг .
Самокопирующиеся бланки представляют из себя несколько листов специальной самокопирующей бумаги, которые скреплены при помощи специального клея, благодаря свойствам которого, листы можно достаточно легко разделять. Самокопирующиеся бланки используются везде: это и бланки для оплаты счета в кафе, и бланки-заказы, и квитанции, и т.д. Самокопирующиеся бланки можно по праву назвать универсальной полиграфической продукцией.
Типография "Алькор-4" предлагает Вашему вниманию образцы бланков, напечатанных в нашей типографии.
Предлагаем посмотреть образцы и других носителей фирменного стиля:
Примеры визиток (офсетная печать)
