Описание офиса можно непосредственно указать в примере формы договора аренды или в приложениях к нему. К договору аренды офиса обязательно прилагают копию кадастрового паспорта или выписку из него. В этом документе имеются все характеристики, которые касаются офиса, который передается в аренду (площадь, схема помещения, число комнат и так далее). Необходимо особенно отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (статья 607 Гражданского Кодекса РФ).

Форма договора аренды офиса письменная простая, как и для всякого другого проекта договора аренды.

Государственная регистрация договора аренды помещения под офис является обязательной процедурой в случаях, когда срок действия договора составляет один год и больше. Договоры аренды менее года не нуждаются в государственной регистрации. Кроме этого, сделку считают заключенной только с того момента, когда произошла регистрация иначе, незарегистрированный договор не будет иметь юридической силы со всеми последствиями, вытекающими отсюда.

Порядок оплаты и размер арендной платы определяют стороны в бланке договора аренды офиса. За весь срок действия соглашения, размер арендной платы можно неоднократно изменять в случае, когда это происходит по соглашению сторон. Изменение арендной платы по требованию лишь одной стороны может проводиться не чаще, чем один раз в год, когда другое не будет предусматриваться в договоре аренды (пункт 3 статьи 614 Гражданског о Кодекса РФ). Когда противоположная сторона будет против такого изменения возражать, вопрос решается в судебном порядке.

Передача офиса к арендатору от арендодателя производится по передаточному акту или другому документу, который подписывается сторонами (пункт 1 статьи 655 Гражданского Кодекса РФ).

Образец договора аренды офиса

30 января 2014, просмотров: 3724, Раздел: Документы

Безусловно, каждый предприниматель арендуя помещение, желает видеть в нем хороший ремонт, телефон, частичную мебель, парковку, это основные нюансы, на которое обращают свое внимание арендодатели при оформлении договора аренды помещения под офис (скачать образец).

В договоре аренды помещения под офис указывается необходимая скорость соединения с Интернет сетью, количество телефонных линий, и число имеющихся парковочных мест.

Образец договора значительно отличается от других договоров аренды недвижимости по применению, так называемого депозита страхового типа. Эта сумма, которая равняется платой аренды от 1го до 3 х месяцев, которая предоставляется арендодателю в виде гарантий благонадежности арендатором. В основном, эта сумма арендатору не возвращается, а учитывается как сумма погашения арендной платы.

Если вы заключили аренду помещения под офис на три-пять лет, таким образом вы застраховываете себя от возможного повышения арендной ставки, но подобные договора аренды, подлежат госрегистрации, на практике, часто используют договора аренды сроком на одиннадцать (11) месяцев с последующей пролонгацией.

Объект аренды помещения

Существенным условие договора, является максимальное описание помещения, которое будет арендоваться под офис: адрес, количество комнат и кв. м. и других особенностей, которые позволят идентифицировать помещение. Не забудьте проверить, совпадают ли перечисленные данные в договоре с сведениями свидетельства о праве собственности.

Во время заключения договора аренды помещения под офис, нужно уделить внимание полному описанию арендной ставки, в нее входят денежное выражение и виды услуг (страхование офиса, телекоммуникационные услуги, охрана, коммунальные платежи, уборка помещения). Арендные платежи, которые содержат только коммунальные платежи, вызывают сомнения, данный документ в суде, будет признан недействителен, таким образом, если вы заключаете договор аренды, не поленитесь прописать все подробности: имеется ли в офисе датчики видеокамер и движения, какие часы охраны транспорта, какие коммунальные платежи включены в арендную плату.

Наиболее часто встречаемый вопрос всех договоров аренды – это ремонт, а именно, кто из обеих сторон обязан его оплатить. Арендодателя беспокоит возможное некачественное выполнение заказа, в свою очередь, арендатор волнуется о необходимости дополнительных затрат. По закону, все «отделимое» имущество отдаётся арендатором по окончанию срока договора, а так же вывозиться из помещения, а произведенные ремонтные улучшения арендуемого помещения, должны оговариваться отдельно.

При оформлении договора аренды помещения под офис (скачать образец), необходимо убедиться в отсутствии имеющихся ограничений на использования офиса в различных целях (в особенности, если арендуемый офис располагается в жилом доме), а так же необходимо обязательная проверка документов:

• Выписка из ЕГРЮЛ

• Подтверждение о госрегистрации объекта недвижимости

• Подлинник доверенности представителя.

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, - вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис. включая адрес, количество кв.м. комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки – не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса. как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт. а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами. Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

г. Киев «____»__________ 2009 г.

Гражданин Украины Иванов Иван Иванович, действующий от своего имени на основании свободного волеизъявления, именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и

Закрытое акционерное общество «Институт» С», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице Председателя правления Косово Василия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые Сторонами, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Наймодатель соответствии с условиями настоящего Договора обязуется передать, а Наниматель принять в срочное платное пользование (наем) часть надлежащей наймодателю на праве собственности квартиры, находящейся по адресу: Киев, ул. Малышко, дом № 8, кв.11, площадью 7, 5 (семь с половиной) апреля. м. далее по тексту - «Здание».

1.2. Помещение принадлежит наймодателю на праве частной собственности, согласно Свидетельства о праве собственности на жилье, выданного Днепровской районной государственной администрацией города Киева 28.07.1994 года и Договора дарения части квартиры от 26.03.2003 г. удостоверенного частным нотариусом Богдановой А.М. о чем сделана запись в реестре под № ____________ и зарегистрированного в Киевском городском бюро технической инвентаризации 30.07.2003 г. за № _________.

2. Порядок передачи и использования Помещения

2.1. Наймодатель передает Нанимателю Помещение в состоянии пригодном для его использования в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.2. Передача Помещения в аренду оформляется Актом приема-передачи, который подписывают полномочные представители Сторон и который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Наниматель вступает в срочное платное пользование Помещением с даты подписания полномочными представителями Сторон Акта приемки-передачи Помещения.

2.4. Помещение, которое передается в найм по настоящему Договору, будет использоваться Нанимателем для осуществления регистрации юридического адреса (местонахождение) Нанимателя, размещения делового офиса, в котором будут находиться исключительно работники Нанимателя и осуществления иной хозяйственной деятельности, которая не противоречит действующему законодательству Украины.

2.5. Риск случайного уничтожения и случайного повреждения (порчи) Здание несет Наймодатель.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Наймодатель обязан:

3.1.1. Передать нанимателем помещениях в состоянии пригодном для его использования в соответствии с условиями настоящего Договора в течение 15-и (пятнадцати) рабочих дней с даты подписания Договора.

3.1.2. Не делай препятствий Нанимателю в пользовании Помещением.

3.1.3. За свой счет и своими силами осуществлять текущий и капитальный ремонт Помещения.

3.1.4. За свой счет и своими силами ликвидировать аварии и другие повреждения наемного Помещение и принадлежащих к нему коммуникаций, которые произошли не по вине Нанимателя.

3.2. Наймодатель имеет право:

3.2.1. Без ограничения во времени и продолжительности осуществлять проверку технического состояния Помещения и соблюдения Нанимателем условий настоящего Договора.

3.3. Наниматель обязан:

3.3.1. Пользоваться Помещением соответствии с условиями настоящего Договора.

3.3.2. Поддерживать Помещение и принадлежащие ему коммуникации в технически-исправном состоянии.

3.3.3. Соблюдать санитарных правил и норм, требований противопожарной и другой безопасности.

3.3.4. Предоставлять возможность доступа представителей технических, эксплуатационных служб и других компетентных органов к наемного Помещения для осуществления осмотра и / или проверки технического состояния Помещения и надлежащих к нему коммуникаций, соблюдения Нанимателем санитарных правых и норм, требований противопожарной и другой безопасности.

3.3.5. Предоставлять возможность доступа Наймодателя к наемному Помещения для осуществления проверки технического состояния Помещения и соблюдения Нанимателем условий настоящего Договора.

3.3.6. За свой счет и своими силами ликвидировать аварии и другие повреждения наемного Помещение и принадлежащих к нему коммуникаций, которые произошли по вине Нанимателя.

3.3.7. Своевременно и в полном объеме платить наймодателю плату за пользование Помещения.

3.3.8. Вернуть Помещение наймодателя в порядке и в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.4. Наниматель имеет право:

3.4.1. Пользоваться наемным Помещением соответствии с условиями настоящего Договора.

3.4.2. С письменного согласия Наймодателя улучшать Помещения. Если проведенное улучшение может быть отделено от Помещения без причинения ему вреда, удалить и оставить за собой такое улучшение.

3.5. Стороны имеют и другие права и несут и другие обязанности, вытекающие из условий настоящего Договора и / или предусмотренные действующим законодательством Украины.

4. Плата за пользование Помещение и порядок расчетов

4.1. За пользование Помещением Наниматель оплачивает наймодателю плату в размере 2000,00 грн. (двух тысяч) в месяц.

4.2. Наниматель оплачивает наймодателю плату за пользование Помещением исходя из времени фактического пользования (начиная с даты подписания Акта приемки-передачи) ежемесячно в срок до 15-го (пятнадцатого) числа каждого месяца.

4.3. В случае пользования Помещением неполный календарный месяц, плата за пользование уменьшается и оплачивается Нанимателем в сумме пропорциональной фактическому количеству дней такого пользования.

5. Порядок возврата Помещения

5.1. Наниматель обязуется возвратить Помещение наймодателя в состоянии пригодном для его дальнейшего использования по назначению, не худшем чем на момент получения Помещение в наем, с учетом естественного износа, в последний день определенного п. 8.2. настоящего Договора срока найма.

5.2. Возврат Помещения Нанимателем и принятие его Наймодателем оформляется Актом приема-передачи (возврата), который подписывают полномочные представители Сторон.

5.3. Помещение считается возвращенным наймодателю с даты подписания Акта приемки-передачи (возврата) Помещения.

5.4. В случае, если во время приема-передачи Помещения, в связи с его возвращением, между сторонами возникнут разногласия по поводу его технического состояния и / или технического состояния подлежащих Помещение коммуникаций, прием-передача (возврата) Помещения осуществляется при участии независимого компетентного органа (учреждения), при этом расходы, связанные с привлечением независимого компетентного органа (учреждения) возлагаются на Сторону, которая инициировала такое привлечение.

5.5. Датой возврата Помещения наймодателя в случае, предусмотренном п. 5.4. настоящего Договора является дата подписания соответствующего документа представителем независимого компетентного органа (учреждения), который был привлечен к приему-передачи (возврата) Помещения, и хотя бы одной из Сторон Договора.

6. Ответственность Сторон

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств по настоящему Договору Стороны несут друг перед другом ответственность согласно действующему законодательству Украины и условиями настоящего Договора.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы.

Под обстоятельствами непреодолимой силы Стороны понимают: стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия, массовые беспорядки, действия и решения органов власти и местного самоуправления и другие обстоятельства, не зависящие от воли сторон, при условии, что такие обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение условий этого Договора и их невозможно было предвидеть на момент заключения Договора.

6.3. При наступлении (прекращении) обстоятельств непреодолимой силы Сторона, попавшая под их действие, должна в течение трех календарных дней сообщить о них в письменной форме другую Сторону. Сообщение должно содержать данные о характере обстоятельств и оценку их влияния на возможность выполнения своих обязательств по этому Договору.

6.4. Сторона, которая ссылается на влияние обстоятельств непреодолимой силы, должна предоставить другой Стороне письменное подтверждение независимого компетентного органа (учреждения), в частности Торгово-промышленной палаты Украины, о наличии и срок действия таких обстоятельств.

6.5. В случае несоблюдения п.п. 6.3. 6.4. настоящего Договора, сторона теряет право на освобождение от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в связи с действием обстоятельств непреодолимой силы.

7. Порядок урегулирования споров

7.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи и / или в ходе выполнения настоящего Договора Стороны будут решать путем переговоров.

7.2. В случае не достижения согласия в ходе переговоров, такой спор разрешается в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Украины.

8. Срок действия Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания полномочными представителями Сторон и действует до окончания определенного в п. 8.2. настоящего Договора срока найма Помещения, а в части взаиморасчетов - до полного их завершения.

8.2. Срок найма Помещения по настоящему Договору составляет 15 (пятнадцать) календарных месяцев, который исчисляется с даты подписания полномочными представителями Сторон Акта приемки-передачи Помещения.

8.3. Наниматель имеет преимущественное право перед другими лицами на продление срока действия настоящего Договора, при этом Наниматель обязан письменно уведомить Наймодателя о своем намерении воспользоваться этим преимущественным правом по 1-н (один) месяц до окончания срока найма Помещения.

8.4. Каждая из сторон имеет право требовать досрочного разорвать настоящего Договора при условии уведомления об этом в письменной форме другую Сторону за 1-н (один) месяц до ожидаемой даты расторжения.

8.5. Смена собственника Помещение не является основанием для прекращения или изменения настоящего Договора.

9. Другие условия

9.1. Настоящий Договор составлен в полном понимании Сторонами его предмета и условий и заменяет любое другое соглашение по данному предмету, заключенное в устной или письменной форме ранее.

9.2. Стороны подтверждают, что они обладают всеми необходимыми полномочиями на заключение настоящего Договора.

9.3. Одностороннее изменение условий или досрочное расторжение настоящего Договора не допускается, кроме случаев предусмотренных настоящим Договором или действующим законодательством Украины.

9.4. Изменения и дополнения к настоящему Договору приобретают юридическую силу, если они совершены в письменной форме и подписаны полномочными представителями Сторон.

9.5. Правоотношения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются нормами действующего законодательства Украины.

9.6. Наниматель являются плательщиками налога на прибыль на общих основаниях согласно Закону Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.1994 г. (с изменениями и дополнениями).

9.7. Настоящий Договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

10. Реквизиты и подписи сторон

помещения под офис

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Арендодатель », с одной стороны, и в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем:

1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис. Помещение оборудовано. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее.

1.2. Если Арендодатель не менее, чем за дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.

3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере рублей.

3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.

3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю рублей.

4.2. Порядок оплаты.

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.

5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до « » 2015 г. окончания срока аренды.

Арендодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК: