Приказ о предоставлении отпуска работнику

Образец формы № Т-6

Отпуск любого вида предоставляется работнику только на основании соответствующего приказа, для которого предусмотрена специальная унифицированная форма № Т-6.

Приказ на отпуск издаётся руководителем организации на основании:

а в некоторых случаях и других документов, подтверждающих право сотрудника на тот или иной вид отпуска:

• больничный лист (например, для декретного отпуска),
• свидетельство о рождении ребенка (отпуск по уходу за ребенком),
• справка-вызов (например, для отпуска необходимого работнику для обучения)
• выписка из личного дела (например, для получения отпуска за стаж работы).

Приказ на предоставление отпуска двум и более работникам рекомендуется оформлять с помощью унифицированной формы № Т-6а. Но также допускается оформление приказа и на фирменном бланке организации в свободной форме.

Вместе с приказом на отпуск также ищут:

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)

Главная Документы Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6):

Образец заполнения приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) >>>

Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

- Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

- Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

- Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)

- Путеводитель по кадровым вопросам. Предоставление отпуска руководителю

- Статья. Все о приказах (Берг О.) ("Кадровый вопрос", 2013, N 11)

- Статья. Отпуск за свой счет (Богатый И.) ("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 8)

- Статья. Оформляем дополнительный отпуск (Шаповал Е.А.) ("Главная книга", 2013, N 16)

Архивные формы приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6):

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника. За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляется приказ на отпуск. Используется либо свободная форма на фирменном бланке. содержащая обязательные реквизиты, или формаприказа на отпускТ-6. В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов. подписывается руководителем предприятия. С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо — уведомление о начале отпуска. достаточно только приказа.

Приказ форма Т-6 содержит название организации в точном соответствии с регистрационными документами, а также код фирмы в статистике (ОКПО ). Документу присваивается порядковый номер из книги приказов и проставляется дата. После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О. наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха. Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае — проставляется прочерк. Раздел «В» — это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах. Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска. В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а ).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется установленной формой Т-6. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.

При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).

Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год.

В зависимости от вида отпуска заполняются соответствующие пункты формы (основной ежегодный оплачиваемый, дополнительный ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие). Рассчитываются и проставляются количество дней отпуска и указываются даты "с" и "по". За достоверность данных несет ответственность кадровый работник и руководитель предприятия. Все расчеты должны соответствовать трудовому кодексу России и соответствующим нормативно-правовым актам. При оформлении приказа на список сотрудников используется форма Т-6а .

Бланк - приказ на отпуск, образец заполнения приказа о предоставления отпуска форма Т-6

Форма Т-6 – это документ, который служит основанием для предоставления работнику организации любого вида отпуска.

Щелкните, для увеличения

Приказ на отпуск издает руководитель организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченные должностные лица.

Издание приказа сопровождают следующие документы:

в случае необходимости применяют другие документы, которые подтверждают право сотрудника на отпуск:

• больничный лист (если предоставляется отпуск по беременности и родам),
• свидетельство о рождении ребенка (если отпуск при рождении ребенка),
• справка-вызов (если это учебный отпуск)
• выписка из личного дела (если отпуск за стаж работы).

Обычно для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимы график отпусков и заявление работника. Для составления приказа используют форму Т-6 (для предоставления отпуска одному работнику) и Т-6а (для предоставления отпуска двум и более работникам). Но можно оформлять приказ на фирменных бланках предприятия. Приказ визируется руководителем организации и относится работнику на подпись.

Рекомендуем к прочтению

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк

Приказ на отпуск- образец такого документа необходим любому коммерсанту для оформления отпусков своим работникам. Как выглядит образец приказа на отпуск. узнаете из нашего материала.

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал«Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец».

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в Положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал«Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск .

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

• именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
• профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
• данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Скачать образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2016 года по сравнению с 2015 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск – это кадровый документ, согласно которому работнику предприятия предоставляют отпуск.

Согласно действующему законодательству, основанием для составления приказа должен быть:

• график предоставления отпусков предприятия (структурного подразделения);
• заявление работника с резолюцией руководителя;
• записка-расчет, составляемая кадровым работником.

В особых случаях к приказу необходимо приложить ряд других документов:

• свидетельство о рождении ребенка (декретный отпуск);
• справка-вызов с места учебы (учебный отпуск).

Приказ о предоставлении отпуска имеет установленную форму, но все же может составляться и в свободной форме. Для примера можете скачать бланк приказа на отпуск (в свободной форме). Проанализируйте предложенный документ и сопоставьте с установленной формой. Для этого можно скачать форму приказа на отпуск (форма №Т-6). Каждый кадровик, а именно этот работник составляет данный документ, вправе определить для себя удобную форму самостоятельно. Желательно, чтобы она стала общепринятой по предприятию.

Заполняя бланк установленной формы, необходимо указать следующие данные:

• название предприятия;
• номер и дата издания документа согласно Журналу регистрации;
• ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение работника;
• рабочий период, за который предоставляется отпуск (с…по…);
• количество дней отпуска, а также период предоставления (с…по…).

Подписывать приказы имеет право только руководитель предприятия. На приказе также должна быть подпись работника в знак ознакомления с документом.

Для наглядного примера предлагаем скачать образец приказа о предоставлении отпуска (форма №Т-6).

Если в отпуск необходимо отправить сразу несколько работников, то вам необходимо скачать пример приказа о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) и разобрать нюансы на конкретном примере.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку