Скользящий график работы: образец

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это "как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?".

• Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
• Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
• В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

• Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

• Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
• Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
• Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
• Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
• Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий - в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Как составить график рабочего времени

Рабочий график должен быть удобен не только работодателю, но и персоналу. Поэтому, чтобы работать эффективно и при этом не перегружать свой организм, необходимо для начала расставить приоритеты. Итак, возьмите лист бумаги и составьте полный список дел на ближайшие восемь часов своего рабочего времени.

Затем то, что вы (или ваш начальник) считаете наиболее важным, отметьте красным маркером. Вторую по важности категорию – синим. Третью – зеленым. Самое главное, чтобы дела были распределены по разделам равномерно. Не должно быть такого, чтобы какой-то из них содержал большое количество задач, а другой был почти пуст.

Ну а теперь остается самое главное – четко следовать намеченной системе координат. То есть первым делом, придя на работу, выполняйте самые важные дела. И так по нисходящей. Если же срочно нужно сделать что-то, к примеру, из второй категории, то выполните это. Просто в своей системе сделайте перестановку и передвиньте то, что ранее было очень важным, на место бывшего «не очень важного», а ныне срочного дела.

Отдыхайте, не переутомляйтесь. Не обязательно весь день только работать. Делайте перерывы минут по 10. Это позволит с отдохнувшей головой приняться за новый виток работы.

Не зацикливайтесь исключительно на работе или на личных проблемах. Помните, все решаемо. И если необходимо заняться «своими» делами, всегда можно поменяться сменами с напарником или попросить коллегу подменить вас. Но не забудьте и его выручить при необходимости. Взаимопомощь еще никому не вредила. Итак, выстроить свой личный рабочий график вполне реально. Главное – начать это делать.

Гибкий график работы - Все о кадрах

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора. Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика. Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать. Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 "Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей" (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный ("Я") или цифровой ("01") код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ. При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке "Условия, характер работы" указывается: "Режим гибкого рабочего времени, учетный период".

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Федеральное государственное унитарное предприятие "Вымпел"

Составление графика сменности - График сменности - Кадровое дело, Практический журнал по кадровой работе

Многие компании в организации своего рабочего процесса активно используют сменный режим. И зачастую возникают вопросы, связанные с правильным составлением графика сменности работы, исключающим переработки. Принятия грамотного решения требуют ситуации, когда на праздничный нерабочий день выпадает смена, или за рамки срочного трудового договора выходит последняя рабочая смена.

Из этой статьи вы узнаете:

• как исключить переработки при сменном графике работы;
• образец графика сменности и приложения к нему;
• как поступить, если последняя смена выходит за рамки срочного договора;
• как следует производить оплату, если смена приходится на праздничный день.

Многие компании в организации своего рабочего процесса активно используют сменный режим. И зачастую возникают вопросы, связанные с правильным составлением графика сменности работы, исключающим переработки. Принятия грамотного решения требуют ситуации, когда на праздничный нерабочий день (или выходной день) выпадает смена, или за рамки срочного трудового договора выходит последняя рабочая смена.

Зачастую в организациях работа организована по принципу «сутки через трое», при этом, если график сделан неправильно, переработка каждого человека в неделю может составлять порядка 8 часов. Чтобы исключить такую несправедливость, следует, перед тем как составить график работы, определиться с величиной учетного периода.

Соблюдение недельной нормы рабочего времени при графике «сутки через трое» очень затруднительно. Благоразумно воспользоваться суммированным учетом рабочего времени, а не исходить из количества часов в неделю. Целесообразно использовать в качестве учетного периода не месяц или квартал, предлагаемые статьей 104 ТК РФ, а более длительный период. Определив в качестве учетного периода год или другой срок, не превышающий 365 дней (ст. 104 ТК РФ), следует рассчитать количество смен, приходящихся на одного работника. Это необходимо для исключения наличия в графике сменности работы переработок. Поскольку норма часов в 40-часовой рабочей неделе на 2009 год составляет 1987, а продолжительность одной смены – 24 часа, рассчитать количество смен можно следующим образом: 1987:24=82,79.

Следующим шагом является определение количества работников, привлекаемых к данной деятельности. Для того чтобы график сменности работы не включал в себя переработки, следует привлечь не менее пяти человек. Если предполагается задействовать только 4 работников, то для каждого переработка в год составит приблизительно 203,04 часа, в среднем 8,46* смен по 24 часа каждая. А такое положение дел невозможно, поскольку будет наблюдаться несоответствие графиков сменности положениям статьи 104 ТР РФ. В статье указывается введение суммированного учета времени, где нормальное число рабочих часов должно быть верхним пределом продолжительности рабочего времени за учетный период. К тому же, привлечение работников в количестве меньше пяти приводит к нарушению ст. 99 ТК РФ, поскольку работа человека в учетный период больше установленной нормы является сверхурочной. Для каждого человека в год она не должна превышать 120 часов.

* (365 – 331,16). 4 = 8,46, где 365 – количество смен в 2009 году; 331,16 – количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся по усредненным данным на четырех работников (82,79 x 4). Переработка представлена разницей между этими величинами.

Каждая компания самостоятельно занимается составлением графика сменности, поскольку унифицированной формы для этого не существует. При этом необходимо следить, чтобы в документе было указано количество работников в каждой смене, порядок чередования смен, продолжительность смен с указанием начала и конца периода. В графики сменности вносятся данные о наличии перерывов для питания и отдыха, указываются все сотрудники, работающие посменно, их место в организации. Работники информируются о графике не менее чем за месяц до начала его реализации.

Иногда работники находятся на больничном в дни, когда идет их смена в компании. Если график сменности работы представлен вариантом «два дня через два», и оба дня включены в официальный больничный, то работник должен выйти не на следующий день после закрытия больничного, а в свою ближайшую смену. Дни болезни убираются из нормы рабочего времени человека, отрабатывать их он не должен.

В некоторых компаниях устанавливается такой график сменности, когда человек работает два дня через два по 12 часов, при этом одна смена обязательно приходится на ночные часы с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Кадровики часто интересуются, следует ли при подсчете ночных часов исключать перерыв для питания и отдыха, указываемый в документах, как в образце графика сменности, приведенном выше.

Перерыв на отдых предоставляется человеку через 4 часа после начала смены. Если этот период приходится на ночное время, то согласно статье 108 ТК РФ, он в рабочие часы не включается. Следовательно, при подсчете ночных часов количество смен умножается на время, не включающее в себя минуты перерыва.

Если условия работы не предусматривают наличия перерыва для отдыха, то согласно статье 108 ТК РФ, работодатель должен обеспечить человеку возможность поесть и отдохнуть в рабочее время.

Иногда с человеком заключается срочный трудовой договор по сменному графику работы. При этом последняя рабочая смена может выходить за рамки, указанные в документе. Например, работники кадровых служб могут ориентироваться на имеющийся у них график работы, образец которого не учитывает этот небольшой нюанс. Так, если смена начинается вечером последнее дня, указанного в срочном договоре, а заканчивается только следующим утром, трудовой договор автоматически считается продленным на неопределенный срок.

Увольнение необходимо оформлять именно в день, когда истекает срок действия трудового договора, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, поскольку на следующий день сделать это уже нельзя. В данной ситуации условие о срочном характере документа утрачивает силу, что указано в статье 58 ТК РФ. Если увольнение не оформлено в срок, человек может трудиться до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут на общих основаниях. Основанием может служить, например, сокращение штата или соглашение сторон.

Чтобы избежать подобных недоразумений, перед тем как составить график работы, необходимо посмотреть на сроки истечения трудового договора.

Многие люди, работающие по сменному графику, сталкиваются с необходимостью работать в праздничные нерабочие дни. У человека имеется несколько вариантов разрешения данной ситуации. Ведь с одной стороны день для него является праздничным нерабочим (ст. 112 ТК РФ), а с другой – он обязан выйти в свою смену согласно графику сменности работы, утвержденному отделом кадров. Оплата за работу в такой день должна осуществляться в повышенном размере, даже если выход по графику сменности в этот день включен в месячную норму рабочего времени.

За работу в такой день предусмотрены два варианта компенсации. Во-первых, работодатель должен оплатить такой день как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Во-вторых, при желании, человек может вместо двойной оплаты выбрать другой день отдыха, при этом праздничный день будет оплачен в одинарном размере. Но предоставление другого дня для отдыха не входит в обязанности работодателя. Заявление работника обычно удовлетворяется в том случае, когда в желаемый день отдыха может быть произведена замена человека его коллегой.

В тех компаниях, где люди, работающие по графикам сменности, могут привлекаться в праздники только с их согласия, вопрос о компенсации решается до фактического выхода на работу с учетом их пожеланий. Иначе работник может просто не выходить на смену в праздничный день.

Размеры оплаты за выход на смену в праздничный нерабочий день может устанавливаться трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, учитывающим мнение представительного органа кадров компании.

Галина МЕРЕЖКИНА. бухгалтер муниципальной компании «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области)

Зачастую размеры компенсации за работу в праздничный нерабочий день провоцируют споры. Рассмотрим, каким образом должен производиться расчет. Согласно статье 153 ТК РФ, оплата производится в одинарном размере, если работник берет отгул в праздничный день. Если работник выходил на смену по графику сменности работы, например, 12 июня 2009 года, и это не укладывалось в месячную норму рабочего времени, то в случае предоставления другого дня отдыха за этот день, например, 30 июня, при расчете месячной оплаты труда будут учтены 22 рабочих дня. Из этих 22 дней 21 рабочий день считается по производственному календарю, а 1 день за выход на работу в праздник. На месячном окладе не сказывается использование 30 июня в качестве дня отдыха, не подлежащего оплате, рассматриваемого лишь в качестве компенсации за работу в праздник.

График сменности работников: образец и примеры

Давайте разбираться, в чем особенности графика сменности и как его оформлять.

Сменный режим работы предполагает, что каждая группа сотрудников выполняет аналогичные функции поочередно – и все это происходит в рамках определенной продолжительности времени (ст. 103 ТК РФ). График такого рода позволяет обеспечить непрерывность процесса и прекрасно подходит для салонного бизнеса, чтобы обеспечить максимальный охват клиентского потока.

В законе нет информации, сколько может длиться каждая смена при сменном режиме работы. Однако там указывается, сколько смен может быть в сутки.

В ТК указано, сколько смен допускается в сутки – две, три или четыре. Но руководитель не имеет права обязать работника работать две смены подряд, даже если в компании появилась такая производственная необходимость (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

У сменщиков обязательно должно быть дополнительное время для отдыха и питания, пересменки и др. которые согласно общим правилам в рабочее время не входят (ст. 108 ТК РФ). Все эти пункты регулируются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашением.

Закон не установил, какой график сменности должен быть на предприятии – по структурным подразделениям с указанием должностей или поименный. Руководитель сам выбирает, какой тип графика разработать. Но если данный документ будет составлен поименно на достаточно долгий срок (скажем, на год), вы будете должны при увольнении и приеме на работу каждого сотрудника изменять этот документ или принимать новый.

Зачастую сменный режим работы вынуждает сотрудников за неделю работать большее количество часов, чем им положено законом. Для корректирования переработок в организации нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Он должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка организации (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Расчет нормы рабочего времени

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах). 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Администратору Л. установлена продолжительность рабочей недели 36 часов.

Узнаем норму его рабочего времени в апреле. Обратимся к формуле расчета (см. выше).

В апреле 2012 года 21 рабочий день, следовательно, норма рабочего времени Л. в этом месяце составит: 36. 5 × 21 – 1 = 150,2 часа.

Администратор М. трудится по суммированному учету времени. Ее учетный период – квартал.

Она проработала: за январь – 133 часа, за февраль – 153, за март – 168, всего 454 часа.

Рассчитаем, есть ли у нее переработки.

Узнаем, сколько рабочих часов по производственному календарю в I квартале 2012 года при восьмичасовом рабочем дне и пятидневке с двумя выходными – субботой и воскресеньем.

Для этого нужно сложить рабочие часы.

В январе – 128 часов. В феврале – 159 часов (22 февраля – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час). В марте – 167 часов (7 марта – предпраздничный день, рабочее время сокращается на час). В I квартале 2012 года по производственному календарю 454 часа (128 + 159 + 167).

Следовательно, у М. за I квартал 2012 года переработок нет.

Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

Общество с ограниченной ответственностью

Рабочие графики образцы

Так и записать График работы - 2/2 по. часов.

В трудовом договоре также должны быть закреплены:

- фиксированный размер оплаты (оклад или почасовая оплата) труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

- иные виды выплат работнику, в том числе согласно ст. 57 ТК РФ доплаты, – например за праздничный день, если придется работать в нерабочий праздничный день по графику (ст. 153 ТК РФ - не менее чем в двойном размере)

В графике рабочего времени:

- время начала и окончания работы (статья 100 ТК РФ)

- продолжительность ежедневной работы (смены) (статья 94 ТК РФ)

- чередование рабочих и нерабочих дней (с соблюдением продолжительности междусменного отдыха - статьи 107, 110, 111 ТК РФ). - время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность (статья 108 ТК РФ)

- режим работы – сменный, ……

-учет рабочего времени – поденный, суммированный,…….

- учетный период работы – месяц, квартал, полугодие, 1 год.

с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1.1. Работник принимается в _________________________________________________________

(указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения) на работу ________________________________________________________________________

указывается трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации)

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

1.2. Настоящий трудовой договор заключен:

а) на неопределенный срок

б) на срок с _________________________ по __________________________. Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора -

(указываются в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, рекомендуется указывать конкретный пункт, статью нормативного акта и в соответствии с ним точную формулировку причины)

1.3. (выбрать нужное)

а) Работнику устанавливается испытание - ______________________________ .

(указывается количество дней, недель, месяцев)

б) Работник принимается без испытания.

1.4. Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе - ___ _____________ 20___г.

1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.6. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника

(основным местом работы или работой по совместительству)

(Примечание к параграфам 2 и 3 договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.)

2.1. Работник осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде, Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными актами Работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется _________________________________________________

(руководителю структурного подразделения, директору Работодателя)

2.3. Работник имеет право на :