Рейтинг: 4.2/5.0 (1863 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.
Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.
Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов
Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.
В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».
В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово
печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.
Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).
В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.
В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.
Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
Организационно распорядительные документы по пожарной безопасности по ссылке .
По личному составуПриказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы
Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.
Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.
Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.
С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Приказами по личному составу документально оформляются:
• прием, перевод на другую работу, увольнение;
• изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;
• установление размеров оплаты труда;
• наложение дисциплинарных взысканий и др.
Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.
Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.
В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.
На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.
Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.
Образец документа
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.
В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.
На печатьПриказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации
_________________________________________
(наименование, адрес, ИНН организации)
Приказ
об утверждении образца печати, фирменного
бланка, штампа организации
г. _______________ "___"________ ____ г.
В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации
(причины)
документов _______"___________________________" приказываю:
(наименование организации)
1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____"_________".
(наименование организации)
2. _______________________ в срок до "___"__________ ____ г. обеспечить
(должность, Ф.И.О.)
изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка,
штампа __________"_____________" в установленном __________________________
(наименование организации) (локальный нормативный акт)
порядке.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.
(должность, Ф.И.О.)
Руководитель организации:
__________________________________
С Приказом ознакомлены:
"___"_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О. подпись)
"___"_________ ____ г. _______________________________________________.
(должность, Ф.И.О. подпись)
"___"_________ ____ г. _______________________________________________.
Документ по состоянию на август 2014 г.
В целях обеспечения реализации контрольно-надзорных функций Россельхознадзора и его территориальных управлений в установленной сфере деятельности приказываю:
1. Утвердить образцы:
- печатей, применяемых в области ветеринарного, фитосанитарного надзора (Приложение 1);
- штампов ветеринарного надзора (Приложение 2), фитосанитарного надзора (Приложение 3).
2. Руководителям территориальных управлений Россельхознадзора обеспечить:
- изготовление и применение печатей и штампов в соответствии с Указаниями по применению (Приложение 4);
- контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя Россельхознадзора Е.А. Непоклонова.
Приложение 1
к Приказу
Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 20 мая 2005 г. N 171
1 - 2. Исключены. - Приказ Россельхознадзора от 30.04.2008 N 157
3. Печать рыбнадзора
4. Малая гербовая печать рыбнадзора
Приложение 2
к Приказу
Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 20 мая 2005 г. N 171
Утратили силу с 20 июля 2010 года. - Приказ Россельхознадзора от 12.07.2010 N 257.
Приложение 3
к Приказу
Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 20 мая 2005 г. N 171
Приложение 4
к Приказу
Федеральной службы
по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 20 мая 2005 г. N 171
Образцы печатей, используемые управлениями Россельхознадзора, указанные в Приложении 1 к Приказу Россельхознадзора от 20 мая 2005 г. N 171.
Печать 1 - печать применяется государственными инспекторами в области ветеринарного надзора подразделений территориальных управлений Россельхознадзора, находящимися как в пунктах пропуска через государственную границу, в пунктах таможенного оформления, так и внутри страны, для оформления всех видов документов в области ветеринарного надзора. Диаметр печати - 40 мм.
Печать 2 - применяется государственными инспекторами в области фитосанитарного надзора подразделений территориальных управлений Россельхознадзора, находящимися как в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в пунктах таможенного оформления, так и внутри страны, для оформления всех видов документов в области фитосанитарного надзора. Диаметр печати - 40 мм.
Печать 3 - используется для заверения постановлений по делам об административных правонарушениях. Диаметр печати - 40 мм.
Печать 4 - используется для заверения изменений и дополнений в разрешения на пользование объектами животного мира, отнесенными к водным биологическим ресурсам. Диаметр печати - 30 мм.
При проведении ветеринарного надзора используются штампы, указанные в Приложении 2 к Приказу Россельхознадзора от 20 мая 2005 г. N 171.
Условные обозначения, используемые при изготовлении штампов ветеринарного надзора:
77 - код региона,
в данном случае Управление Россельхознадзора по городу Москве и Московской области (центральный аппарат Управления находится в городе Москве)
01 - пункт пропуска через государственную границу.
Штамп 1 "выпуск разрешен" - применяется в местах таможенного оформления на ветеринарных сопроводительных документах при наличии разрешения на ввоз и груз отвечает российским ветеринарно-санитарным требованиям;
штамп 2 "выпуск запрещен" - применяется в местах таможенного оформления на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при отсутствии разрешения на ввоз или когда груз не отвечает российским ветеринарно-санитарным требованиям;
штамп 3 "ввоз разрешен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при наличии разрешения на ввоз и когда груз отвечает российским ветеринарно-санитарным требованиям;
штамп 4 "ввоз запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при условии, если ввозимый груз ввозится из неблагополучной по особо опасным болезням животных страны, по фальсифицированным документам или неизвестного происхождения;
штамп 5 "транзит разрешен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при наличии разрешения на транзит по территории Российской Федерации;
штамп 6 "транзит запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при отсутствии разрешения на транзит по территории Российской Федерации;
штамп 7 "возврат груза" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации при условии, что ввозимый груз не отвечает российским ветеринарно-санитарным требованиям по качеству и безопасности. Имеется согласие импортера и экспортера на возврат;
штамп 8 "погрузка запрещена" - применяется при экспорте грузов при условии, что груз не отвечает требованиям страны-импортера или транспортные средства не подготовлены в ветеринарно-санитарном отношении для их перевозки;
штамп 9 "предъявить госветнадзору по месту прибытия груза" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на ветеринарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах, когда в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации не проводится ветеринарное оформление груза из-за отсутствия условий, в таких случаях груз будет досмотрен и оформлен по месту его прибытия;
штамп 10 "выгрузка в изолированные условия СВХ" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации при условии, когда при оформлении груза выявляются сомнения в подлинности ветеринарных сопроводительных документов или подозрения по качеству и безопасности ввозимой продукции;
штамп 11 "выпуск разрешен на корм животным" - применяется на сопроводительных ветеринарных документах, когда по результатам лабораторных экспертиз ввезенная продукция не пригодна в пищу людям, а ее использование в корм животным возможно;
штамп 12 "выпуск разрешен без права реализации" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на продукцию, требующую проведения лабораторных исследований (рыбная мука на белки жвачных, соевых шпрот на ГМО и др.), далее вопрос решается по результатам лабораторных экспертиз по месту прибытия груза.
При проведении фитосанитарного надзора используются штампы, указанные в Приложении 3 к Приказу Россельхознадзора от 20 мая 2005 г. N 171.
Условные обозначения, используемые при изготовлении штампов фитосанитарного надзора:
77 - код региона,
в данном случае Управление Россельхознадзора по городу Москве и Московской области (центральный аппарат Управления находится в г. Москве)
01 - пункт пропуска через государственную границу.
Штамп 1 "подлежит фитосанитарному контролю по месту доставки груза" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на фитосанитарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах, когда в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации не проводится фитосанитарное и таможенное оформление, с целью выпуска груза в свободное обращение, в таких случаях груз будет досмотрен и оформлен по месту доставки;
штамп 2 "выпуск разрешен" - применяется в пунктах, где проводится фитосанитарное и таможенное оформление, с целью выпуска груза в свободное обращение, на фитосанитарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при наличии разрешения на ввоз и когда груз отвечает российским фитосанитарным требованиям;
штамп 3 "ввоз запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации и в местах доставки на фитосанитарных сопроводительных документах и товаросопроводительных документах при отсутствии разрешения на ввоз или груз не отвечает российским фитосанитарным требованиям;
штамп 4 "транзит разрешен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на фитосанитарных сопроводительных документах при наличии разрешения на транзит по территории Российской Федерации и груз отвечает российским фитосанитарным требованиям;
штамп 5 "транзит запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на фитосанитарных сопроводительных документах при отсутствии разрешения на транзит по территории Российской Федерации и груз не отвечает российским фитосанитарным требованиям.
Печати и штампы выдаются должностным лицам территориального управления Россельхознадзора, наделенным соответствующими полномочиями.
Должностные лица, ответственные за использование и хранение печатей и штампов, а также порядок выдачи определяются приказом территориального управления Россельхознадзора.
"Ввоз разрешен без права реализации" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации на продукцию, требующую проведения лабораторных исследований, далее вопрос решается по результатам лабораторных экспертиз по месту прибытия груза.
"Выпуск разрешен без права реализации" - применяется в местах таможенного оформления на продукцию, требующую проведения лабораторных исследований, далее вопрос решается по результатам лабораторных экспертиз.
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ОБРАЗЦОВ ШТАМПОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА БЕЗОПАСНОСТЬЮ И КАЧЕСТВОМ ЗЕРНА И ПРОДУКТОВ ЕГО ПЕРЕРАБОТКИУсловные обозначения, используемые при изготовлении штампов государственного контроля в области обеспечения безопасности и качества зерна и продуктов его переработки:
77 - код региона, в котором размещен центральный аппарат территориального управления Россельхознадзора (в данном случае Управления Россельхознадзора по г. Москва, Московской и Тульской областям);
01 - пункт пропуска через Государственную границу Российской Федерации или склад временного хранения (может проставляться от руки).
Штамп 1 "Ввоз на территорию Российской Федерации разрешен без права реализации и использования по назначению" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации и проставляется на товарно-сопроводительных документах (лицевая сторона) в случае, когда таможенное оформление груза в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации не осуществляется. Размер штампа: 80 мм x 40 мм.
Штамп 2 "Выпуск разрешен" - применяется в местах таможенного оформления (пункты пропуска через Государственную границу Российской Федерации, СВХ, места доставки груза и иные места выпуска груза в свободное обращение) и проставляется на товарно-сопроводительных документах и сертификатах качества зерна и продуктов его переработки (лицевая сторона) при соответствии продукции требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области безопасности и качества зерна и продуктов его переработки. Размер штампа: 60 мм x 30 мм.
Штамп 3 "Выпуск запрещен" - применяется в местах таможенного оформления (за исключением пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации) и проставляется на товарно-сопроводительных документах (лицевая сторона) при несоответствии продукции требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области безопасности и качества зерна и продуктов его переработки. Размер штампа: 60 мм x 30 мм.
Штамп 4 "Ввоз на территорию Российской Федерации запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации в случае завершения в нем таможенного оформления груза и проставляется на товарно-сопроводительных документах (лицевая сторона) при несоответствии продукции требованиям, установленным законодательством Российской Федерации в области безопасности и качества зерна и продуктов его переработки. Размер штампа: 60 мм x 30 мм.
Штамп 5 "Вывоз с территории Российской Федерации разрешен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации и проставляется на товарно-сопроводительных документах и сертификатах качества зерна и продуктов его переработки (лицевая сторона) при соответствии продукции требованиям, установленным законодательством страны-импортера, и условиям контракта в области безопасности и качества зерна и продуктов его переработки. Размер штампа: 60 мм x 30 мм.
Штамп 6 "Вывоз с территории Российской Федерации запрещен" - применяется в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации и проставляется на товарно-сопроводительных документах (лицевая сторона) при несоответствии продукции требованиям, установленным законодательством страны-импортера, и условиям контракта в области безопасности и качества зерна и продуктов его переработки. Размер штампа: 60 мм x 30 мм.
КалендарьОб изготовлении дополнительных
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио
4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
Генеральный директор фио
АКТ приема-передачи печати
Рано или поздно сталкиваешься с ситуацией, когда без юриста не обойтись. Но как правильно выбрать юриста? Человеку далекому от юриспруденции достаточно тяжело выбрать хорошего юриста. Все юристы хорошо одетые, и красиво говорят, расхваливают себя умеючи, показывают различные грамоты, дипломы, статьи в журналах. Но не все юристы одинаковые.
Статью как выбрать юриста читайте здесь
Если вы купили квартиру по договору долевого участия (ДДУ ) в соответствии с 214 — ФЗ и застройщик просрочил сдачу квартиры в установленные договором сроки, то вы имеете право на взыскание с застройщика неустойки, убытков, морального, вреда и штрафа в размере 50% от всего присужденного в вашу пользу. Если у Вас другой договор, то взыскать можно, но это сделать будет сложнее.
В настоящей статье описывается инструкция, как можно самому подать иск и взыскать неустойку, которая положена по 214 Федеральному Закону «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости». В статье приведены шаблоны процессуальных документов, а также попутно рассказывается обо всех сложностях и тонкостях процесса взыскания неустойки с Застройщика. Статья будет интересна как начинающим юристам, так и людям, которые привыкли полагаться только на свои силы. Читать далее.
Доверенность на использование печати организации образец
Доверенность на использование печати организации образец Согласно положению о печатях и штампах, основная печать организации должна находиться и использоваться непосредственно руководителем или директором предприятия. Но в некоторых случаях использование таких полномочий допускается другими лицами. Сделать это можно, оформив доверенность на использование печати организации (образец), либо на основании Приказа. Но поскольку Приказ является внутренним документом учреждения, то использование его в качестве основания для передачи таких полномочий, возможно только в случае, если доверенное лицо является сотрудником организации и состоит в ее штате. Если же печать необходимо передать человеку, не состоящему в штате фирмы, в этом случае необходимо использование доверенности, на основании которой он сможет подписывать деловые бумаги компании и заверять их оттиском. При оформлении такого рода документа следует учитывать, что на нем обязательно должна стоять дата его составления. А вот срок действия можно не указывать, т.к. в этом случае доверенность действует автоматически один год. Если же вы все-таки указываете срок действия документа, он не должен превышать 3 лет. Напротив, если вы передаете право использования печати сотруднику учреждения, создается Приказ, на основании которого он передается указанному лицу с обязательным оформлением акта приема-передачи. Поскольку законодательством не определено формы данного бланка, то его использование предусматривается в произвольной форме. Как правило, в каждом учреждении уже имеется образец заполнения данного документа. В акте приема-передачи необходимо указать следующие пункты:Нашими заказчиками являются
Министерство экономического развития
Российской Федерации
Федеральное агентство по рыболовству
Министерство финансов
Российской Федерации
Федеральное агентство по культуре и кинематографии
Арбитражный суд
Московской области
Министерство юстиции
Российской Федерации
Туле удалось полностью отказаться от бумажных документов
Тульская область является одним из первых регионов, где все органы исполнительной власти стали работать в единой системе электронного документооборота. Сегодня в системе работает около 3000 человек, а число бумажных документов сведено к минимуму. О том, как были организованы работы рассказали в компании «СофтЭксперт».
С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.
Что является бланкомСегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…
Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.
Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:
Извлечение
из ГОСТ Р 51141-98
44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […]
Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 1. но далее имеется дополнение:
Извлечение
из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 5.
5. Разработка стандартных бланков
Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.
В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа. официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки. предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.
Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.
Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.
Требования к бланкамЗаконодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием 2. Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.
Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.
Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):
формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
цвет бумаги: белый или светлых тонов;
нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.
К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.
К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.
Разновидности бланковВ зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.
Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.
Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.
Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.
Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации. То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:
Извлечение
из Гражданского кодекса Российской Федерации
Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование
1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования 3 в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках. в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.
Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.
2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.
3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.
Статья 1484. Исключительное право на товарный знак
1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.
2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака :
1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;
2) при выполнении работ, оказании услуг;
3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;
4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;
5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.
3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.
Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты 4 :
эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;
место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);
а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:
регистрационного номера документа;
заголовка к тексту.
4. Заведующему канцелярией Попову Е.В.:
4.1 Организовать изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам, указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2012 года.
4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.
4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).
4.4. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.
5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Щелков О.В. Щелков
По поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:
бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов;
бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра;
бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.
Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией.
Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.
Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).
Пример 7Журнал учета выданных бланков
Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.
В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М. 2005. 90 с.
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011), п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011).
Здесь и ниже выделено автором.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
См. Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений, утвержденное Приказом Росстата от 29.07.2008 № 174.
Пункт 8 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 (в ред. от 22.12.2011).
В соответствии со свидетельством о постановке на учет в налогов ом органе и на основании п. 7 ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации у казывается в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также иных документах, предусмотренных законодательством (например, в расчетных и иных документах, на основании которых производится оплата).
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (ред. от 14.12.2011).
С учетом положений п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Автор: И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»
Источник: http://www.profiz.ru/sr/6_2012/glavnoe_o_blankah/
