Рейтинг: 4.3/5.0 (1865 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».
Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.
Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».
Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».
Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.
Спасибо за сотрудничество!
С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».
Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».
До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.
Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.
Благодарим за внимание.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».
Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.
Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».
Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.
Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».
Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!
Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года. За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».
Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.
Уважаемый Виктор Алексеевич,
С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».
Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.
Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.
Мы искренне рады нашему сотрудничеству.
В случае изменения реквизитов организации после того, как все изменения отражены в учредительных документах, юрист компании должен составить письмо и направить его в адреса всех известных контрагентов и кредиторов. Письмо должно быть отпечатано на фирменном бланке предприятия в произвольной форме.
СодержаниеГражданский Кодекс Российской Федерации обязывает уведомлять о смене реквизитов, что всегда отражается при составлении договоров. Необходимость составлять письмо о смене реквизитов продиктована, прежде всего, тем, что каждый договор обязывает уведомлять любую из сторон о существенных изменениях в условиях договора, а смена реквизитов именно таковым условием и является.
В письме лучше всего не сухо изложить информацию, а по форме обратиться к конкретному человеку по ФИО, а уже после этого сформулировать сам смысл. Завершаться письмо должно подписью уполномоченного исполнительного органа, от имени которого составлено письмо.
Поделитесь с коллегами:
14 декабря 2010
Согласно пп. "а" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" полное и сокращенное (в случае, если оно имеется) наименование юридического лица, в том числе фирменное наименование - для коммерческой организации, на русском языке относится к числу сведений, подлежащих обязательному включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
Внесение изменений в сведения о наименовании юридического лица в ЕГРЮЛ производится на основании документов, предоставляемых при государственной регистрацию в регистрирующий орган (п.п. 4, 5 ст. 5 указанного Федерального закона).
В соответствии с п. 2 ст. 7 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 438, регистрирующий орган в срок не более 5 рабочих дней с внесения изменений о наименовании юридического лица в государственный реестр бесплатно представляет указанные сведения о юридическом лице в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
Территориальный орган каждого внебюджетного фонда на основании сведений, полученных от регистрирующего органа, вносит необходимые изменения, соответственно, в базу данных органов Пенсионного фонда РФ (в карточку страхователя) (п. 15 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда РФ, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. N 296п), в дело страхователя - организации, состоящей на учете в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (п. 17 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2005 г. N 570), в реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному социальному страхованию (п.п. 1, 6 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования РФ и по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ юридических лиц, утвержденного постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. N 27).
Переименование организации не является реорганизацией юридического лица (ст. 57 ГК РФ), уведомлять о нем кредиторов организации закон не обязывает.
Однако с момента государственной регистрации соответствующих изменений учредительных документов организация будет выступать в отношениях с третьими лицами под новым наименованием. Поэтому во избежание возможной путаницы в документах, в том числе первичных, иных недоразумений организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
18 ноября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Упростите работу с документами!
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов. Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.
Обязательное условия для заключения договора с любой фирмой — это реквизиты предприятия. В связи с этим, при смене реквизитов просто необходимо проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и иных партнеров. Причем эта обязанность прописана в законах России, и её неисполнение грозит множеством неприятностей. Письмо о смене реквизитов составляется в едином стиле имеет идентичный вид независимо от рода деятельности контрагентов. Письмо обязательно заверяется юридически.
Письмо о смене реквизитов содержит множество очень важной информации:
1. Название организации, куда высылается это письмо
2. Кому непосредственно отправляется это письмо (должность, фамилия, имя и отчество ответственного лица)
3. юридический и почтовый адреса 9сначала указывается старый, а затем новый)
4. непосредственно текст письма, ради чего и затевается вообще это все (если проще, то причина смены реквизитов компании — чаще всего, это новый адрес её)
5. также в письме должна быть обязательно указана дата составления самого письма, а также дата точная, когда еще будет выслано соглашение к договору, в котором были бы зарегистрированы новые реквизиты
6. Обязательно должна присутствовать подпись лица, который составил и выслал это письмо — про это ни в коем случае нельзя забывать, чтобы потом можно было спросить с того человека.
В тексте письма обязательно нужно указывать, что изменение реквизитов компании не отменяет и не изменяет права и обязанности обеих сторон, также нужно указать с какого числа старые реквизиты считаются утратившими силу.
Письмо о смене реквизитов пишется самостоятельно. Не существует какого-либо специального бланка или шаблона. Отправляется чаще всего такие персоналом как менеджеры бухгалтеры и подобные электронной почтой, поскольку это наиболее удобный способ. Чем раньше сменились реквизиты — тем раньше нужно об этом сообщить, дабы не навлекать на себя беды, ведь всем известно что налоговый кодекс РФ отличается жестокостью.
Автоматизировать отправку писем о смене реквизитов с помощью Класс365 >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
Настоящим письмом уведомляем Вас, что наша организация изменила свое наименование и с 01.02.2016 года мы официально называемся ООО «Куратор». Несмотря на смену наименования, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Изменения коснулись только наименования и никак не повлияют на качество нашей работы.
Директор подпись Б.Б.Борисов
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
С 1 февраля 2016 года наша организация ООО «Консул» будет называться ООО «Куратор». Спешим Вас заверить, что изменение наименования никак не повлияет на качество оказываемых нами услуг. Все договора заключенные с ООО «Консул» будут так же иметь юридическую силу до конца срока действия.
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
Директору ООО «Мегамир»
Капранович В.Е.
Уважаемый Валентин Ефимович!
На основании принятого учредителем решения сообщаем Вам о смене наименования. С 1.02.2016 г. наша организация с ООО «Консул» переименована в ООО «Куратор». Мы продолжаем оказывать нашим клиентам консульские услуги, и благодарны за то, что Вы с нами.
Дополнительные соглашения, к ранее заключенным договорам будут направлены в Ваш адрес не позднее 10.02.2016г.
С уважением,
Директор подпись Б.Б.Борисов
Ниже расположено письмо о смене наименования организации, образец которого можно скачать бесплатно.
В предыдущей части статьи мы рассмотрели образцы уведомительных писем, которые используются в повседневной хозяйственной деятельности юридических лиц.
Применять эти уведомления желательно, но не обязательно.
Однако существуют уведомления, которые необходимо направлять в силу закона. Нарушение этого требования приведет к наложению штрафа.
Речь идет о следующих действиях:
Образец уведомительного письма о смене руководителя
Единственным государственным органом, в который вы обязаны направить извещение о смене руководителя, является налоговая инспекция.
Для уведомления о смене директора используется специальная форма заявления № Р14001.
Кроме данного заявления других документов не требуется.
В заявлении очень много листов, но заполнять их все не нужно. Достаточно внести следующую информацию:
Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально. В налоговую инспекцию он подается только с отметкой нотариуса. К нотариусу должен прийти новый руководитель, его подпись и будет засвидетельствована.
Для удостоверения полномочий руководителя к нотариусу необходимо принести:
Раньше также требовалась выписка из ЕГРЮЛ, но в настоящее время у нотариусов есть возможность получения актуальной выписки в режиме он-лайн, потому такое требование отменено.
За удостоверение заявления придется оплатить нотариусу государственную пошлину. Зато в налоговой ее оплачивать не придется, сведения об изменении руководителя вносятся в реестр бесплатно.
Обратите внимание: пустые листы заявления не следует распечатывать. Вы подаете в налоговую только те страницы, которые заполнены и перечислены выше.
Образец уведомительного письма о смене директора контрагентам
Уведомлять своих деловых партнеров и смене директора не обязательно, однако является хорошим тоном.
В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, это уведомление единой формы не имеет и может выглядеть примерно следующим образом:
400100, Волгоград, ул.Елецкая,100
от ООО «Карандаш»
401100, Волгоград, ул.Мира, 112
Настоящим уведомляю Вас, что на основании решения общего собрания учредителей, с 30.10.2014 г. директором ООО «Карандаш» является Сидоров Петр Семенович. Отныне все документы, от имени нашей организации будут подписаны Сидоровым П.С.
Необходимые изменения в ЕГРЮЛ нами внесены.
С уважением, директор ООО «Карандаш»___________________ П.С. Сидоров
Проверить актуальность полномочий директора любой организации, можно заказав выписку из ЕГРЮЛ.
Образец уведомительного письма о смене юридического адреса
Для смены юридического адреса организации потребуется оформить протокол общего собрания или решение единственного учредителя юридического лица.
Сведения о новом адресе обязательно подаются в налоговую инспекцию, так же как при смене руководителя.
В качестве уведомительного письма применяется заявление по форме Р13001. Однако, если переезд фирмы осуществляется в пределах границ одного населенного пункта, то заявление подается по форме Р14001. Соответствующее разъяснение дано налоговой инспекцией в письме № СА-4-14/1645@.
Таким образом, если у вас в уставе указан только город, как местонахождение организации, то внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса не требуется. Заполняются только листы А, Б и Р формы заявления Р14001.
Рассмотрим образец уведомительного письма Р14001 на примере:
А образец заполнения листа Р вы сможете посмотреть в предыдущем примере (по смене руководителя).
Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется. Налоговая информирует их самостоятельно.
Рекомендую направить уведомительное письмо партнерам. с которыми вы работаете, чтобы они знали, куда направлять почтовую корреспонденцию.
Вот образец уведомительного письма:
В ООО «Симпозиум»
400100, Волгоград, Ангарская д.8/9
400003, Волгоград, ул.Турускина, 1
Настоящим уведомляем Вас, что с 30.10.2014г. местонахождение ООО «Сфера» изменилось и с указанной даты мы располагаемся по адресу: г.Волгоград, ул.Турускина,1. Просим учесть это при направлении почтовой корреспонденции в адрес нашей организации.
Директор ООО «Сфера» _____________ М.Н. Ломохвостов
Что будет, если не уведомлять налоговую о смене адреса?
Если организация не предоставит обязательные сведения в налоговую инспекцию, то на основании статей 126, 129.1 Налогового Кодекса РФ на нее может быть наложен в штраф, в размере от 200 до 5 000 рублей. А за повторное в течение года нарушение и 20 000 рублей.
К тому же, если почтовая корреспонденция регулярно возвращается, то надзорный орган может сделать вывод, что хозяйственная деятельность обществом не ведется, и обратиться в суд с требованием о ликвидации организации.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях, для этого они придуманы!
Это документ деловой переписки, составляется индивидуально для каждого случая, но имеет ряд одинаковых для всех писем моментов:
В тексте также обязательно отмечается, что смена реквизитов никак не повлияет на характер партнёрских отношений, и указывается дата, с какого времени перестанут действовать прежние реквизиты.
Отправляют письмо либо в бумажном виде по почте (с уведомлением) или вручают лично; или электронной отправкой.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
о смене наименования, кроме налоговой инспекции, следует уведомить банк и контрагентов.
В кредитную организацию, которая обслуживает компанию, нужно подать банковскую карточку, в которой будет измененное фирменное наименование, оттиск новой печати и подписи уполномоченных представителей организации. К карточке прилагаются копии новых учредительных документов и свидетельств из налоговой.
Контрагентов о смене наименования можно уведомить информационным письмом (на бланке организации), в реквизитах которого следует использовать новое название организации, и новую печать, поскольку прежние, после внесения изменений в ЕГРЮЛ и уведомления ИФНС, использовать нельзя.
Еще лучше заключить с партнерами дополнительные соглашения к уже имеющимся договорам, поскольку двустороннее соглашение гарантирует, что партнер осведомлен о Ваших новых реквизитах. Заключение таких соглашений никак не повлияет на условия заключенных сделок.
Уведомлять ФСС и ПФ РФ о смене названия не требуется, поскольку информацию об этом фондам передаст сама инспекция.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух», «Системы Главбух» vip-версии
1. Рекомендация:Как внести изменения в учредительные документы
Периодически в каждом обществе происходят изменения, которые требуют внесения изменений в учредительные документы.
Наиболее распространенные основания для изменения устава:*
Внесение изменений связано с процедурой государственной регистрации. Юристу нужно знать, как подготовить документы для регистрации и обеспечить ее прохождение с первого раза.
Решение о внесении изменений
Единственным учредительным документом ООО является устав (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)).
Изменение устава ООО относится к компетенции общего собрания участников и производится исключительно по его решению. Закон запрещает включать в устав положение о том, что изменение устава относится к компетенции иных органов управления (п. 2 ст. 33 Закона об ООО ).*
Государственная регистрация изменений
Внесенные изменения подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц только с момента ее проведения.*
Если же меняются сведения о филиалах и представительствах, то самой регистрации ждать не нужно – такие изменения приобретают силу с того момента, когда ООО уведомило о них налоговый орган (абз. 3 п. 4 ст. 12. п. 5 ст. 5 Закона об ООО).
Общий срок, в который необходимо представить документы на регистрацию после принятия решения о внесении изменений, законом не установлен*. Однако Законом об ООО установлены сроки представления документов на регистрацию в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала.
Чтобы зарегистрировать изменения, надо представить в налоговую инспекцию, осуществляющую государственную регистрацию, следующие документы (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)):
Ситуация: в каком размере нужно заплатить госпошлину за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО
За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, уплачивается госпошлина в размере 20 процентов от размера государственной пошлины за регистрацию ООО при создании. Таким образом, госпошлина за внесение изменений составляет 800 руб. (п. 1 ст. 333.33 НК РФ ).*
Детально процедура проведения государственной регистрации описана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н ).
ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»
главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
судья в отставке, кандидат юридических наук
2. Статья:Требуется быстрое решение: компания меняет название
Что понадобится сделать:
Исправить наименование компании в учредительных документах, трудовых договорах и трудовых книжках работников.
Предположим, в рамках маркетинговой кампании решено сменить имидж предприятия. Для организации придумали более привлекательное название. Приведенная ниже памятка подскажет, что нужно предпринять в такой ситуации.
Уведомить ИФНС и банк. Перво-наперво необходимо поменять название компании в ее учредительных документах. Об этом в течение трех дней уведомите налоговую инспекцию по месту учета либо регистрирующую ИФНС, если такая есть в городе. Предварительно придется еще заплатить госпошлину за регистрацию изменений в уставе – 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ ). Далее инспекторы внесут изменения в ЕГРЮЛ и сами сообщат новое название предприятия в отделения внебюджетных фондов и статистики*. Вы же получите в инспекции новые свидетельства о присвоении ОГРН и о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). В этих бумагах поменяется только название организации, остальные реквизиты останутся прежними.
Не забудьте уведомить и банк, в котором обслуживается ваша компания. Для этого надо просто подать банковскую карточку, в которой будет измененное фирменное наименование, оттиск новой печати и подписи уполномоченных представителей организации. К карточке приложите копии новых учредительных документов и свидетельств из налоговой.
Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.*
Отразить изменение в трудовых книжках работников. С работниками компании заключите обязательно допсоглашения к трудовым договорам. В них укажите, что наименование работодателя поменялось. А в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» запишите примерно так: «Общество с ограниченной ответственностью "Радуга" с 30.04.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Цветы"». Основание, которое требуется указать в графе 4, – решение единственного участника или протокол общего собрания участников.
Затраты на переименование можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Меняя название, компания потратится не только на госпошлину, но и на замену печатей, штампов, бланков, вывесок. В бухучете все эти платежи вы можете отнести к расходам по обычным видам деятельности. При расчете налога на прибыль данные затраты признайте в составе внереализационных расходов (ст. 265 Налогового кодекса РФ ).
Светлана Амплеева,
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», №10, май 2010
3. Статья:Компания меняет название
Что понадобится сделать: Исправить наименование компании в учредительных документах, трудовых договорах и трудовых книжках работников.
Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет*.
Журнал «Главбух»10, Апрель 2010
4. Статья:Организация сменила название.
Внесение изменений в договоры
Особо нужно отметить необходимость внесения корректив в действующие договоры. Как правило, в большинстве договоров в той или иной степени предусматривается обязанность стороны информировать другую сторону о смене своих реквизитов, к числу которых, безусловно, относится и фирменное наименование. На практике возможны следующие варианты корректировки договорных отношений:
– заключение нового договора;
– заключение дополнительного соглашения;
– направление информационного письма.
Представляется, что оптимальным является заключение дополнительного соглашения к договору, в котором будет зафиксирован факт изменения фирменного наименования строительной организации, а также подтверждение сторонами своих договорных обязательств.*
Важно также отметить необходимость своевременного уведомления банка, обслуживающего строительную организацию. На практике такое уведомление – это представление в банк новой банковской карточки с указанием измененного фирменного наименования, оттиска новой печати и подписей представителей строительной организации, имеющих полномочия по распоряжению денежными средствами.
Одновременно с представлением новой банковской карточки представляются документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений в учредительные документы строительной организации, обусловленных изменением ее фирменного наименования.
Журнал «Учет в строительстве», №10, октябрь 2008
эксперт « Системы Главбух» Алла Пыжова
Ведущий эксперт « Системы Главбух» Варвара Абрамова
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
