Категория: Бланки/Образцы
Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.
Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.
Как составить выписку из трудовой книжкиВверху посередине листа пишем наименование документа:
ВЫПИСКА
из трудовой книжки
Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).
После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.
Оформление выписки из трудовой книжкиВыписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.
СкачатьПодборка наиболее важных документов по запросу Выписка из трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Выписка из трудовой книжкиПостановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") 7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2012) Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
Форма: Выписка из трудовой книжки (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Форма: Выписка из трудовой книжки (образец заполнения)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 11)
Выписка из трудовой книжки - образец заполненияее можно найти ниже – выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.
Ответственность за трудовые книжкиТрудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал. Выдать трудовую ее владельцу полагается в день увольнения (или отослать по почте уведомление о приглашение забрать документ, если нет возможности передать документ на руки).
Подробнее о том, какие записи следует внести в книжку при расторжении трудовых отношений, можно узнать из материала«Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец-2015».
В рабочее время все трудовые книжки находятся у работодателя. За их сохранность ответственность несет руководитель или уполномоченное им лицо.
Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работникаВ некоторых ситуациях сотруднику необходимо получить данные из трудовой книжки для предъявления их сторонним лицам, например для оформления кредита, прохождения собеседования на новом месте работы и т. д.
Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ? не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.
Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале«Инструкция по заполнению трудовых книжек».
В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии. Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет. Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо. Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.
Образец выписки из трудовой книжкиПолучение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника. Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О. образование, профессия, год рождения). Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ? наименование работодателей, даты приема и увольнения.
Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.
ИтогиУчитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.
Новое за 26 августа 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Трудовой кодекс РФ в ст. 62 установил обязанность работодателя выдавать документы о трудовой деятельности сотрудников по их заявлению в течение 3 дней. Это значит, что выписка из трудовой книжки будет оформляться только после представления соответствующего заявления работника, в котором необходимо указать информацию о том, какие сведения включить в выписку.
Оформляется указанная выписка должностным лицом, в чьи обязанности входит ведение и хранение трудовых книжек.
Любая выписка отличается от копии соответствующего документа тем, что содержит в себе не все сведения, имеющиеся в последнем, а лишь требуемые заявителем (например, для представления по новому месту работы, получения помощи от государства и т. п.).
Выписка из трудовой книжки: образец заполненияОбразец выписки из трудовой книжки оформляется в письменном виде на листе формата А4.
Для того чтобы эта бумага имела юридическую силу, необходимо соблюсти некоторые правила оформления:
Под указанной таблицей лицо, составляющее выписку, обязано сделать надпись о том, что сотрудник продолжает на сегодняшний день работать на выдавшем выписку предприятии, либо о его увольнении.
После составления документ необходимо прошить, указав количество листов, а также заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.
Выписка из трудовой книжки предоставляется работнику на основании заявления и содержит в себе информацию о его трудовой деятельности за необходимый период. Составляется документ на листах формата А4, которые необходимо прошить и скрепить подписью ответственного лица, а также печатью организации.
Выписка трудовой книжки представляет собой с практической точки зрения ксерокс или от руки переписанную первую страницу трудовой книжки, в случае, необходимости могут быть скопированы и другие значимые страницы. Отличительной особенностью выписки и непосредственно самой трудовой книжки заключается лишь в том, что выписка содержит лишь необходимые страницы. Необходимость в выписке может существовать при устройстве на новую дополнительную работу, для получения загранпаспорта и т.п.
Существует определённая процедура её получения: вначале работник должен подать соответствующее заявление своему руководителю, а тот свою очередь должен его подписать. После чего, предоставляется непосредственно сама выписка. Она выдаётся отделом кадром, предварительно заполняется сотрудником данного отдела который является ответственным за выдачу, хранение трудовых книжек. Вся необходимая информация вносится на фирменный бланк, которые содержит специальную форму для заполнения защитные логотипы.
Алгоритмы заполнения выписки из трудовой книжкиВначале примерно в центре титульного листа вносится запись: на первой строке «ВЫПИСКА», все буквы должны начинаться из заглавной; на второй «из трудовой книжки».
Информация, которую необходимо указать о физическом или юридическом при заполнении выписки из трудовой:
Выше представлена информация, которую необходимо указать при заполнении первой страницы, далее следует перейти непосредственно к самой табличке трудовой занятости. В ней необходимо будет проставить в хронологической последовательности сведенья приёма на работу, стаж, переводи ил увольнения с обоснованием причины. Обязательно должна быть указана точная дата каждого из событий.
После сведений о последнем приёме на работу, если работник не был уволен, необходимо обязательно указать занимаю должность в текущий момент времени.
Юридические нюансы оформления выпискиКаждая страница выписки из трудовой книжки должна иметь подпись должного лица с точным указанием его инициалов и текущей даты заполнения документа. Вместе с этим каждая страничка выписки должна содержать фирменную печать организации, которая занимается оформлением. Плюс ко всему все страницы документы должны быть заверены подписью начальника отдела кадров, а место на место сшивания должна быть нанесена печать.
Обязательно необходимо чтобы все документы были правильно юридически оформлены. Чтобы добавить практичности понимания, нужно скачать образец выписки трудовой книжки и детально с ним ознакомится. Процедура несложная, однако, требует повышенного уровня внимательность.
СкачатьПопулярные образцы бланков:
Бланк справки о временной нетрудоспособности
Бланк справки о доходах 2-НДФЛ
Бланк объявления на взнос
Бланк справки об отсутствии судимости
Бланк почтового уведомления
Бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина
Как заполнить титульный лист в трудовой книжке
Дубликат трудовой книжки
Сроки действия загранпаспорта
Срок изготовления загранпаспорта
Необходимые документы на загранпаспорт нового образца
Как оформить загранпаспорт
Заявление на загранпаспорт для ребенка
Замена загранпаспорта по истечении срока
Документы на загранпаспорт старого образца
Документы на загранпаспорт для ребенка
Документы для замены загранпаспорта
Анкета на загранпаспорт нового образца
Анкета на получение загранпаспорта
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Работник пишет заявление. В шапке документа указывает наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы руководителя организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае положительного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.
Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует возможности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, который вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы.
На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное наименование, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона).
Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на следующей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность.
В таблице впишите в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Так как работник в настоящее время у вас работает, в сведениях о работе после записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по настоящее время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени.
Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.
Выписка из трудовой книжки. № трудовой книжки. Фамилия Имя Отчество. Год рождения Образование Профессия.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ПОСТУПАЮЩИХ НА ЗАОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ СЕРИЯ Фамилия Имя Отчество Дата рождения Образование Профессия, специальность Дата заполнения " " Подпись владельца книжки (подпись) № г. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (подпись) Печать СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ Дата № записи 1 число месяц 2 год Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу,увольнении (с указанием причин.
Кто и как может сделать выписку из трудовой
В разных ситуациях в жизни требуется предоставление информации о трудовой деятельности. И не всегда можно сделать копию всей трудовой книжки, да это, зачастую, и необязательно, если у вас продолжительный опыт работы и множество вкладышей. В этих случаях можно попросить оформить выписку из трудовой книжки.
Кто выдаетЭто копия не всей вашей книжки, а только отдельных ее страничек в отношении интересующего вас периода или места работы. При этом обязательно делается копия первой страницы трудовой книжки, чтобы идентифицировать ее владельца.
Чтобы получить выписку из трудовой необходимо подать заявление на работе на имя руководителя, в котором указать, какие конкретно периоды работы вам бы хотелось копировать в отдельной выписке. Выписка должна быть оформлена компетентным сотрудником отдела кадров.
Содержание и образецПроверьте, что должно содержать в выписке. Прежде всего, наименование документа должно содержать слова «выписка из трудовой книжки». Затем необходимо отразить определенную информацию о работнике, которая бы содержала основные сведения о нем.
Это, реквизиты трудовой книжки:
Образец выписки из трудовой книжки
Затем на отдельном листе в графическом виде заполняется таблица, где указываются все интересующие работника периоды работы за определенный промежуток времени.
Важно, чтобы в таблице были заполнены все графы:
Самой последней записью в таблице должна быть указана информация о том, что работник продолжает и в настоящее время работать в организации, которая занимается выпиской.
После оформления таблицы выписка прошивается, на прошивке указывается количество листов, проставляется печать и подпись работника кадров. Каждый лист выписки должен быть пронумерован и заверен кадровиком в виде проставления его подписи. От правильности оформления выписки зависят ваши дальнейшие действия в том месте, куда она будет вами предоставлена.
Поделитесь с коллегами: