Категория: Бланки/Образцы
Оформление списания товаров на предприятиях ведется по форме ТОРГ 16, соответствующий акт подлежит заполнению в трех экземплярах. Для акта о списании товаров необходимы подписи всех членов комиссии, которые установили и засвидетельствовали факт порчи. Руководитель организации соответствующим распоряжением уполномочивает комиссию на произведение таких действий.
Списание происходит в тех случаях, когда дальнейшая реализация товара невозможна. В ряде случаев, зависящих от причины ухудшения качеств товара, в составе комиссии могут быть представители санитарного, пожарного или потребительского надзора. Составленный акт подтверждается руководителем предприятия, который определяет источник для дальнейшего списывания бракованного и порченого товара.
Чтобы списать ответственность за потерю ценностей с материально ответственного лица, один экземпляр акта о списании направляют в бухгалтерию. Второй должен быть направлен именно в то подразделение, где было произведено списание. Третий экземпляр отдают материально-ответственному за списываемые ценности лицу.
Следующие данные обязательно указываются в акте о списании товаров:
Акт списания испорченных продуктов питания образец
По каким правилам списывать испорченные продукты питания?Испорченные продукты питания могут появиться на предприятии торговли, общественного питания. на складах хранения по ряду причин:
нарушены условия хранения и реализации, нарушены условия транспортировки или продукция загружалась ненадлежащего качества, закончился срок реализации (срок годности),
Если продукты, находящиеся на складе, в торговом зале испортились в результате неправильного хранения до истечения срока годности, то подобная порча требует подтверждения при помощи проведения инвентаризации. Как известно инвентаризация может быть плановой в соответствии с учетной политикой, так и внеплановой в результате возникновения причин влияющих на количественные показатели товарно-материальных ценностей.
Порядок проведения инвентаризации описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. В процессе инвентаризации производят проверку фактического наличия имущества путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания товарно-материальных ценностей. Полученные данные заносят в инвентаризационную опись (ф. № ИНВ-3). Далее на основании данных бухгалтерского учета и инвентаризационной описи составляют сличительную ведомость (ф. № ИНВ-19), где отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Одновременно на стоимость испорченных пищевых продуктов/товаров составляется акт о порче (ф. № ТОРГ-15) и акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). Аналогично действуют в случае, если у продуктов закончился срок реализации.
Если пищевые продукты испортились во время перевозки, то в этом случае в соответствии с приказом руководителя так же создается комиссия, которая составляет акт о порче ф. № ТОРГ-2 ( для импортных товаров ф. № ТОРГ-3). В акте указываются данные о поставщике, даты отправки и получения груза, дата отправки поставщику факса или иного документа о порче продуктов, расхождения по количеству и качеству по сравнению с сопроводительными документами, приводят описание состояния продукта, подписи членов комиссии. Этот акт будет являться основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной компании в зависимости от причины порчи.
Возможна ситуация, когда товар частично утратил первоначальное качество, но который еще можно продать. Например, в ящиках с вишней около 20% ягод имеют признак испорченности. В этой ситуации так же необходимо составить акт либо по ф. № ТОРГ-15 либо по форме, разработанной в организации. Данный документ будет подтверждением того, что организация произвела переоценку продукта с учетом потери качества и продает уцененный по причине порчи товар. Подобная переоценка осуществляется по распоряжению/приказу руководителя организации.
Пример 1. ООО "Маска", находящаяся на УСН с системой налогообложения «доходы минус расходы», 7 июля 2013г. для реализации в розницу приобрела 200кг клубники фактическая себестоимость единицы, которой составила 45руб. за 1кг. Продажная цена 1 кг составляет 65руб. В результате неправильного хранения в жару товарный вид ягод снизился: появились испорченные ягоды, в связи, с чем их рыночная цена упала. Организация 17 июля 2013г. произвела их уценку на всю сумму торговой наценки (200кг x 20руб. = 4000руб.). Виновные лица не выявлены. Все товары после снижения цены реализованы в розницу до 20 июля 2013г.
По уценке был составлен акт о переоценке товаров по форме № ТОРГ-15.
В бухгалтерском учете на основании приходных документов и акта о переоценке товаров были сделаны следующие проводки:
- отражена фактическая себестоимость клубники:
Дебет счета 41 "Товары" Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 9000 руб.
Акт о списании товара (форма ТОРГ-16)Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Акт о списании товара - документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окончания срока годности и т.п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.
Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным основаниям, в настоящее время не разработано. Поэтому, например, в случае списания товара из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания, можно составить акт произвольной формы.
Особенности заполнения акта о списании товара формы № ТОРГ-16Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт составляется с участием представителя санитарного или другого надзора.
Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ другой экземпляр акта передается в подразделение, которое производило списание третий остается у материально-ответственного лица.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащему списанию:
Если товар оказался бракованным или испортился до продажи, его приходится списывать. Ведь законом запрещена реализация испорченных продуктов, если только впоследствии они не подвергнутся переработке. Вдобавок существуют виды товаров, подлежащие обязательному уничтожению. В связи с этим возникает вопрос, как их утилизировать и правильно списать с баланса организации?
Согласно пункту 5 статьи 5 Закона РФ от 7 февраля 1992 года № 2300-1 О защите прав потребителей, продажа испорченных продуктов запрещена. Однако просто убрать неликвид с прилавка нельзя.
Порядок утилизации некачественных продуктов приведен в статье 1 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».
В Постановлении Правительства РФ от 29 сентября 1997 года № 1263 утвержден порядок проведения экспертизы пищевой продукции, а также ее уничтожения. Некоторые товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но строго не по назначению. Продукты питания, например, применяют в животноводстве, испорченные фрукты идут на изготовление джемов и так далее. Важным моментом является то, что осуществляется такая реализация только с разрешения органов государственного надзора и контроля.
Но существуют и такие предметы, которые невозможно, а иногда и запрещено утилизировать. Сюда можно отнести лекарства, их следует ликвидировать. Если компания не может самостоятельно уничтожить такой товар, то можно обратиться в специализированную организацию.
На основании решения об утилизации испорченного товара создается специальная комиссия, в которой должен присутствовать, в том числе и собственник товара, оформляется и подписывается соответствующий акт. Иногда организация осуществляет уничтожение продуктов по решению Роспотребнадзора. В таком случае, в органы контроля необходимо представить второй экземпляр акта ликвидации.
Порядок списанияДля списания стоимости испорченных товаров бухгалтеру необходимо иметь соответствующие бумаги:
По результатам проведенной инвентаризации составляется сличительная ведомость по форме, кроме этого, нужно не забыть создать свод учета результатов, выявленных при пересчете:
На основании решения об утилизации испорченного товара создается специальная комиссия, в которой должен присутствовать, в том числе, и собственник товара, оформляется и подписывается соответствующий акт.
Таким образом, чтобы избежать споров с проверяющими органами, бухгалтер должен:
Возможность учета расходов напрямую зависит от того, из-за чего товар был испорчен. Основные причины – истечение срока годности и нарушение условий хранения.
В бухгалтерском учете такое списание будет выглядеть следующим образом:
Дебет 94 Кредит 41 – списана стоимость испорченных товаров на основании документов
Сумму транспортно-заготовительных расходов по неликвиду также необходимо списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если понесенные предприятием потери укладываются в нормы естественной убыли, бухгалтер должен сделать проводку:
Дебет 44 Кредит 94 – списана стоимость испорченных товаров.
Но если потери превысили установленные законодательством нормы, то сумму превышения нужно списать как:
Дебет 73 (76) Кредит 94 – сумма потерь, превышающая нормы, отнесена на виновных лиц.
Бывают случаи, когда нельзя выявить виновного, либо он отказывается нести ответственность за содеянное, списание следует отнести на прочие расходы и записать проводкой:
Дебет 91.2 Кредит 94 – списан убыток от порчи товаров.
В случае продажи испорченных продуктов с уценкой их необходимо вновь оприходовать по текущей рыночной цене, на счет 41, предварительно добавив к нему субсчет «Товары, подлежащие уценке»:
Дебет 41 субсчет Кредит 94 – оприходован товар, подлежащий уценке.
Образовавшаяся разница между изначальной стоимостью продуктов и текущей рыночной относится к прочим расходам и отражается так:
Дебет 91.2 Кредит 94 – списан убыток от продажи уцененного товара.
Акт о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполненииПриложение № 2 к письму Минобрнауки РД № 4667/03-18 от 09.10.2013 г.
о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении
_________________________________________________________________ УО в 2012/2013 уч. г.
Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии _____________________________________, членов комиссии _______________________________________________________________________
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2012/2013 уч. г.
Акт списания продуктов питания (форма № ТОРГ-16 ) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов.
Ситуации характерны в ряде случаев:
Образец акта списания продуктов питания
Порядок действий при порче продуктов определяется ситуацией, которая привела к негативным последствиям. В случае порчи продуктов до окончания срока реализации (причина - несоблюдение температурного режима или других необходимых условий хранения на складе/торговом зале), необходимо для подтверждения произошедшего провести инвентаризацию. Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ. Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.
Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия. Данные фиксируют в инвентаризационной описи (ф. № ИНВ-3 ). Потом составляют сличительную ведомость (ф. № ИНВ-19 ): в нее вносят данные расхождений по количеству ТМЦ по инвентаризационной описи и учетным сведениям бухгалтерских регистров. Параллельно составляется акт о порче (ф. № ТОРГ-15 ) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ — акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же.
Поступление продуктов плохого качестваЕсли поступают продукты ненадлежащего качества (порча при перевозке или отгрузка изначально некачественной продукции), то задействуют акт о порче (ф. № ТОРГ-2 или ф. № ТОРГ-3 ). Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя. В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:
Здесь же описывается состояние продуктов. Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.
Частичная потеря качестваЕще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна. Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности. Производится переоценка продукта (учитывается потеря качества), и он продается как уцененный. Подтверждением и основанием переоценки будет акт по форме № ТОРГ-15 (или по форме, действующей в организации), который составляют в такой ситуации. Переоценка производится по приказу руководителя организации.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт о списании товаров (скачать образец бланка)Товар-деньги-товар. Все в нашем мире товар или почти все, за исключением истинных ценностей, которые нельзя купить. С другой стороны, когда есть товар, но не находится покупателя, срок годности кончается и нужно выбрасывать.
Если дело касается пищевых продуктов, тогда никаких проблем нет – выбросил на помойку и пусть вороны завтракают красной икрой и мороженым. С другой стороны не все так просто в системе человеческих ценностей, когда товар может еще представлять некую ценность, но не иметь продажной цены.
То есть, по сути, пользоваться им можно, но по гарантии он уже просрочен. В таком случае нужно оформлять все документально. В жизни человека, особенно занимающегося разного рода торговлей, ни шагу без бумажки.
Это очевидно и необходимо все верно оформить и в случае, когда продать товар уже не получится. Для таких случаев необходима соответствующая документация. Она называется – акт о списании товара. Идет по форме ТОРГ-16.
Такой документ просто жизненно необходим для описания дефектных товаров или не пригодных для торговли, подлежащих списанию. Обычно качество товара может теряться в процессе доставки или при неверной переноске. Все это возможно, поэтому нужно составлять акт о списании товаров, чтобы все оформить правильно. Если реализация товара в дальнейшем невозможна из-за причиненных дефектов.
Данный документ является обязательным к составлению в кол-ве трех экземпляров. Он заверяется людьми, которые входят в приемную комиссию. Их полномочия должны быть подтверждены руководителем компании. В некоторых случаях товар может представлять собой угрозу для жизни людей или окружающей среды.
В таком случае для подписания акта о списании товаров, необходимо присутствие и подпись санитарного надзора или иных организаций. Судьба подписанных экземпляров такая. Одна копия пребывает в бухгалтерии.
В дальнейшем данный документ послужит целям списания денежных сумм с лица, которое представляет собой ответственного человека или организацию за данный вид товара. Все потери, понесенные в результате списания товара, будут компенсированы за счет этого лица.
Второй экземпляр необходимо передать в соответствующую инстанцию, на совести которой находится само списание. Судьба третьего экземпляра очевидна. Он идет ответственному лицу.
Унифицированная Форма ТОРГ – 16 является утвержденным документом, который был принят от 25-го декабря 1998-го года Госкомстатом РФ. В случае выявления брака товара или его порчи, он применяется. С точки зрения общего положения о составлении подобных актов, допускается составление актов о списании товаров в произвольной форме.
Но обычно это делается в таких видах товара, спрос на которые просто отсутствует на рынке. В этом случае правомочно составить подобный акт в произвольной форме и никаких проблем быть не может. Ни с налоговой, ни с какой-либо иной организацией.
Акт о списании товаров является обязательным документом при списании материальных ценностей, представляющих собой некий товар. Когда он находится в поврежденном состоянии или не представляет спроса на рынке. В таком случае, в присутствии приемной комиссии составляется акт о списании товара в трех экземплярах и заверяется подписями присутствующих лиц.
После чего товар подлежит списанию, а в некоторых случаях и уничтожению. Если товар представляет угрозу жизни или безопасности людей, на составлении акта о списании в обязательном порядке могут присутствовать представители соответствующих организаций. Все данные на товар заносятся в документ очень подробно. Скачать бланк акта о списании товара можно в правом верхнем углу.
Как заработать на Форекс без опыта? акт списания продуктов питанияАлександрСуворов Гуру (4629) 1 год назад
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т. п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.
Бланк акта списания товара имеет форму ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, которые подтверждают списание товаров по остальным основаниям, в настоящее время не существует. При необходимости списания продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащей списанию, а именно: его наименование, артикул, цена, количество, масса, единица измерения и причина списания данного товара.
Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. При необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или прочего надзора. Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар.
Скачать серию основных и актуальных актов на списаниеСписание материальных ценностей предприятия отображает обоснованность расходов.
В зависимости от области использования, материалы можно разделить на категории:
Списывание горюче-смазочного сырья происходит на основании нормативов:
Юридическим лицам, которые используют в коммерческой деятельности автотранспорт, вполне целесообразно списывать затраты на ГСМ в статьи расходов, уменьшая таким образом сумму для калькуляции налога на прибыль.
Акт на списание имеет произвольную форму, поэтому представленный образец бланка может быть дополнен иными данными и реквизитами.
Снятие ГСМ с балансового учета предприятия происходит по установленным нормативам Минтранса или нормам, которые утверждены внутренней документацией организации.
Акт подлежит подписанию членами комиссии, включая водителя.
Решайте проблемы составления актовПолучите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .
Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.
Бланк акта списания продуктов питанияПроизводственно-хозяйственная деятельность предприятия предусматривает списание продуктов питания в результате неправильного хранения, нарушения правил транспортировки или истечения сроков реализации.
Процедура списания включает несколько поочередных этапов:
Изъятие из баланса тмц осуществляется для соответствия показателям бухучета и исключения риска злоупотребления персонала. Процедура списания происходит в присутствии членов комиссии и при необходимости сотрудника санэпидемстанции.
Утверждается документ руководителем предприятия, который определяет факт возникновения причины для снятия товара с баланса. Датой акта выступает дата его составления. Для списания морально устаревших тмц акт не составляется.
Бланк акта списания материальных ценностейВ бланке акта списания указывается:
Важно обратить внимание, стоимость определенной группы товаров может существенно отличаться в зависимости от номера партии. Поэтому внесение ошибочных данных повлечет к искажению информации в бухгалтерских проводках и налоговом учете.
Один экземпляр акта является официальным обоснованием для списания потерь с ответственного лица и остается в бухгалтерии, второй передается в отдел, проводивший списание, а третий подшивается к документации материально-ответственного сотрудника.
Бланк акта списания основных средствДля снятия основных средств с бухучета составляют акт списания, унифицированный бланк которого разработан Минфином.
Форма акта списания применяется согласно категории основных средств:
Изъятие из баланса основных средств происходит в результате его повреждения или износа. Факт снятия объекта с баланса заносится в инвентарную карту.
Бланк состоит из трех частей, первая из которых заполняется на основании акта приема-передачи, сроков эксплуатации и амортизации, вторая включает особенности объекта, третья перечисляет затраты на списание и демонтаж.
Бланк акта на списание спецодеждыПо истечению сроков эксплуатации спецодежды, ее необходимо списать. Акт на списание спецодежды может иметь унифицированные формы МБ-4, МБ-8 или собственные бланки первичных документов, разработанные предприятием, которые отображают движение спецодежды.
Акт заполняется в 3 экземплярах:
Процедура списания проходит на основании проведения инвентаризации и установления причин порчи, виновных лиц или констатирует факт ее износа.
Стоимость спецодежды списывается единовременным или линейным способом. Когда срок использования одежды не превышает одного года, применяется единовременное списание, в ином случае уместен линейный его вариант.
Бланк акта на списание материаловАкт на списание материалов составляется в единственном экземпляре с указанием реквизитов:
Перед составлением акта, необходимо оформить требование-накладную, которое предусматривает перемещение тмц на склад, передачу их материально ответственному лицу и дальнейшее проведение списания.
Акт о списании материальных запасовАкт о списании материальных запасов создается коллегиально приказом о назначении специальной комиссии по вопросам прибытия и выбытия продукции. Бланк акта предусматривает обязательное наличие грифа ратификации документа руководителем.
Председатель комиссии указывается первым в списке, остальные члены комиссии по алфавиту, независимо от занимаемой должности. Основная часть документа представлена в форме таблицы. По завершению заполнения бланка проставляется дата его составления с подписью всех членов комиссии.
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т.п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.
Бланк акта списания товара имеет форму ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, которые подтверждают списание товаров по остальным основаниям, в настоящее время не существует. При необходимости списания продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащей списанию, а именно: его наименование, артикул, цена, количество, масса, единица измерения и причина списания данного товара.
Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. При необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или прочего надзора. Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар.
Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.
АлександрСуворов Гуру (4753) 3 года назад
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т. п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.
Бланк акта списания товара имеет форму ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, которые подтверждают списание товаров по остальным основаниям, в настоящее время не существует. При необходимости списания продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащей списанию, а именно: его наименование, артикул, цена, количество, масса, единица измерения и причина списания данного товара.
Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. При необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или прочего надзора. Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар.
Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 – бланк, применяемый для снятия с учета испорченного товара, бракованного или просроченного.
Бланк акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – скачать в формате xls .
Для примера мы заполнили форму ТОРГ-16, скачать заполненный образец акта списания можно по ссылке внизу статьи.
Если испорченный, бракованный или просроченный товар выявляется на стадии приемки товара, то необходимо сразу составить акт по форме ТОРГ-2 и направить претензию поставщику. Вместо формы ТОРГ-2 можно использовать свой разработанный бланк.
Акт о списании составляется комиссией в случае, когда испорченный или просроченный товар выявлен позже. Если товар не пригоден к реализации и использованию, его необходимо списать. При этом руководитель определяет перечень товаров, подлежащих снятию с учета, утверждает приказ на списание, после чего оформляется акт.
Образец заполненияИнструкция по заполнению формы ТОРГ-16:
Вверху: наименование компании и подразделения, откуда списываются ТМЦ. Пишется номер и дата приказа, в котором прописана необходимость снять с учета данные ценности.
Акт должен иметь номер и дату.
В таблицу ниже вносятся следующие данные:
1 – дата, когда товар принят к учету.
2 – дата, когда он списывается.
4 – дата этой накладной.
5 – причина списания – признаки понижения качества (брак, нарушение упаковки, окончившийся срок годности и прочие).
6 – код причины, если имеется такая система кодирования.
На оборотной стороне бланка акта ТОРГ-16 имеет еще одна таблица, в которую последовательно вносится каждое наименование товарных ценностей, которые нужно списать:
3 – название единицы измерения;
5 – количество, которое нужно списать;
8 – цена за единицу;
9 – общая стоимость;
Сумма списания прописью пишется под таблицей.
Акт ТОРГ-16 подписывается каждым членом комиссии, после чего передается руководителю на утверждение.
Руководитель ставит свое утверждение на титульном листе формы ТОРГ-16, а также определяет, куда отнести сумму списания.
Скачать образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – ссылка .
Необходимость списания продуктов питания может быть вызвана их изначальным браком, порчей, неправильным хранением, нарушением транспортировки, окончанием срока годности. Для документального оформления этого процесса в бухгалтерском учете предприятий общественного питания, торговли используется «Акт о списании товаров» (форма №ТОРГ-16) по Постановлению Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
Важно! С 2013 года первичные учетные документы, в их числе форма ТОРГ-16, не обязательна к применению в указанном в постановлении виде. Предприятиям не запрещено разрабатывать и применять свой собственный вид акта с отражением в нем необходимой информации для дальнейшего ведения учета.
В каких случаях требуется форма ТОРГ-16При обнаружении в организации факта наличия товара некондиционного, или утратившего свои потребительские характеристики вследствие неправильного хранения, или истечения срока годности, или прочих сторонних обстоятельств, руководителем организации инициируется процедура его списания, начальным этапом которой является выдача приказа о назначении инвентаризационной комиссии, которой делегируются полномочия по оценке состояния ТМЦ и оформления актом количественных объемов списания, причин, приведших к браку или порче. В отдельных случаях к работе над актом приглашаются к участию потребительские, санитарные, пожарные или иные контролирующие и надзорные органы.
Форма ТОРГ-16 представляет собой двухсторонний бланк, заполняемый как с титульной, так и с оборотной стороны.
Акт содержит информацию:
Бланк ТОРГ-16 на обеих сторонах представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения о юридических данных предприятия и основанные на первичной учетности данные о поступивших и списываемых товарных позициях:
Оборотная часть формы также имеет табличный вид. В ячейки вносится детальная информация о списываемых ТМЦ с указанием количественных и ценовых характеристик. В строке «Итого» прописывается итоговая стоимость списываемых ТМЦ.
После перечисления и описания всех списываемых товарных позиций в столбце 9 в ячейке «Итого» подсчитывается суммарная стоимость всего объема списания по всем товарным позициям, которая затем в следующей строке указывается в прописном виде.
Подписание, утверждение и дальнейшее применениеОкончательно сформированный бланк ТОРГ-16 подписывают:
Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт.
После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф.И.О. проставлением подписи и даты, что является основанием для физического изъятия некондиционных товаров из потребительского оборота.
Форма ТОРГ-16 размножается минимум в трех копиях, адресованных:
После утверждения формы ТОРГ-16 списанные ТМЦ более не подлежат реализации.
Акт по форме ТОРГ-16 является основанием для:
Бланк унифицированной формы ТОРГ-16 в Word-формате можно скачать бесплатно внизу статьи.
вторая сторона бланка акта на списание товаров
?
Рекомендуем к прочтению