Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Пресс Секретаря

Рейтинг: 4.9/5.0 (824 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Примерная должностная инструкция пресс-секретаря компании <1>

<1> При подготовке содержания инструкции учтены положения квалификационной характеристики к должности "Специалист по связям с общественностью", утвержденной Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (специальность 350400), а также фактические требования работодателей к кандидатам на должность "Пресс-секретарь" (см. www.rabota.ru).

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя компании от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

1.2. Пресс-секретарь компании (далее - пресс-секретарь) относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" <2> без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности "Связи с общественностью" без предъявления требований к стажу работы.

<2> PR, public relations.

1.4. Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя компании по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе пресс-секретарь должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией о PR-обеспечении деятельности компании.

1.5.3. Положением об PR-отделе.

1.5.4. Регламентом организации PR-мероприятий.

1.5.5. Правилами подготовки и распространения (опубликования) PR-материалов средствами массовой информации (СМИ).

1.5.6. (иное - указать конкретно)

1.6. Пресс-секретарь должен знать:

1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты компании, приказы директора и распоряжения заместителя директора по связям с общественностью, регламентирующие организацию PR-обеспечения деятельности компании.

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план компании.

1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру компании.

1.6.4. Теоретические основы маркетинга <3>.

<3> Включая связи с общественностью (в качестве одного из маркетинговых инструментов).

1.6.5. Маркетинговую политику компании и стратегию ее реализации.

1.6.6. Конъюнктуру рынка (по профилю деятельности компании).

1.6.7. Организацию связей с общественностью.

1.6.8. Формы и методы связей с общественностью.

1.6.9. Основные типы кампаний и виды мероприятий по связям с общественностью, принципы их организации.

1.6.10. Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение кампаний (мероприятий) по связям с общественностью.

1.6.11. Этику делового общения.

1.6.12. Основы социологии, общую и специальную психологию.

1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе PR-отдела.

1.6.14. Правила и нормы охраны труда.

1.6.15. (иное - указать конкретно)

1.7. Пресс-секретарь должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Пресс-секретарь подчиняется начальнику PR-отдела.

1.9. На время отсутствия пресс-секретаря его замещает специалист по связям с общественностью (равной или более низкой квалификации).

2.1. Пресс-секретарь компании обязан:

2.1.1. Под руководством начальника отдела осуществлять подготовку и проведение PR-мероприятий с непосредственным участием представителей СМИ, заинтересованной части бизнес-сообщества и широкой общественности: пресс-конференций, пресс-ланчей, пресс-туров, брифингов и т.п. выполнять (в соответствии с планом мероприятия) функции ведущего, споуксмена или модератора.

2.1.2. Участвовать в планировании и координации мероприятий по связям с общественностью.

2.1.3. Разрабатывать проекты планов (разделов планов) мероприятий по связям с общественностью.

2.1.4. Участвовать в выборе оптимальных форм и методов связей с общественностью.

2.1.5. Систематически анализировать данные изучения общественного мнения, объективно оценивать текущее состояние и прогнозировать перспективные изменения в отношении целевых аудиторий к деловой репутации и имиджу компании, выпускаемой ею продукции, формулировать на основе аналитических (оценочных) данных выводы и предложения, нацеленные на совершенствование PR-обеспечения деятельности компании.

2.1.6. Устанавливать, поддерживать и развивать связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности компании, способствуя повышению их лояльности по отношению к компании, своевременно и полно знакомить их с подлежащими оглашению решениями и заявлениями руководства компании, а также с наиболее значимыми событиями в ее деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ.

2.1.7. Участвовать в организационно-информационном сопровождении корпоративного печатного издания и (или) WEB-ресурса компании.

2.1.8. Участвовать в подготовке ответов на официальные запросы (письменные обращения), поступившие в адрес компании от юридических (физических) лиц и общественных организаций.

2.1.9. Участвовать в работе по контролю за мониторингом СМИ, своевременным и полным распространением предоставленной информации о деятельности компании, изучению воздействия этой информации на состояние общественного мнения (аудитории печатных газет и журналов, радио-, теле- и интернет-аудитории).

2.1.10. В интересах надлежащей организации PR-обеспечения деятельности взаимодействовать с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями (студиями), независимыми специалистами по связям с общественностью <1>, а также государственными, деловыми и общественными структурами.

<1> Журналистами, экспертами, исследователями, фотографами, видеооператорами, текстрайтерами и т.п.

2.1.11. Участвовать в работе по развитию системы сбора общественно значимой информации и расширению внешних контактов компании (через уполномоченных представителей (споуксменов)) в интересах укрепления паблицитного капитала компании.

2.1.12. Участвовать в разработке проектов сценариев кампаний (мероприятий) по связям с общественностью, а также проектов пресс-релизов, заявлений, открытых писем, статей, текстов аудио- и видеоматериалов, формировании и комплектации из перечисленных документов пресс-кита, обеспечивая при этом соблюдение норм общественной морали и не допуская нарушения правил конкурентной борьбы.

2.1.13. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками отдела решать иные вопросы PR-обеспечения деятельности компании в интересах обеспечения ее максимальной эффективности.

2.1.14. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.15. Консультировать начальника отдела по насущным вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании, обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по насущным вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании, отнесенным к компетенции пресс-секретаря.

2.1.16. (иное - указать конкретно)

3.1. Пресс-секретарь имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам PR-обеспечения деятельности компании - в пределах предоставленной начальником отдела компетенции.

3.1.2. Подписывать проекты деловых документов по вопросам работы отдела.

3.1.3. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы отдела.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы отдела.

3.1.5. Требовать от начальника отдела своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, необходимой для надлежащего выполнения полномочий пресс-секретаря.

3.1.6. (иное - указать конкретно)

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Пресс-секретарь осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С начальником отдела - по вопросам текущей работы отдела.

4.1.2. С работниками отдела - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе.

4.1.3. С заместителями руководителя компании, начальниками подразделений компании - по вопросам взаимодействия отдела с соответствующими должностными лицами (подразделениями) в соответствии с положением об отделе.

4.1.4. С полномочными представителями СМИ, общественности, а также других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для компании и соответствующих представителей, с соблюдением установленного в компании порядка.

4.2. (иное - указать конкретно)

5.1. Пресс-секретарь несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых и локальных нормативных актов по вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании.

5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора по связям с общественностью, решений и указаний начальника отдела.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. (иное - указать конкретно)

Источник: "Секретарь руководителя. Универсальный справочник", "Альфа-Пресс"

должностная инструкция пресс секретаря:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус

    Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ (СПЕЦИАЛИСТА ПО СРЕДСТВАМ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)

    1. Пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.
    2. Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется:
      - действующим законодательством,
      - Положением о предприятии,
      - настоящей Должностной инструкцией.
    3. Пресс-секретарь должен знать:
      - нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации,
      - деловой этикет,
      - делопроизводство,
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
    4. Пресс-секретарь должен обладать навыками сбора, обработки и анализа информации и работы на компьютере, юридическими знаниями и владеть литературным языком.
    5. На должность пресс-секретаря назначается лицо:
      имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет - для консультанта и главного специалиста;
      имеющее среднее профессиональное образование - для ведущего специалиста.
    6. Пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в его отсутствие - заместителю руководителя.
    7. _________________________________________________________________.
    8. _________________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    1. Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья.
    2. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.
    3. Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
    4. Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.
    5. Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.
    6. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.
    7. Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.
    8. Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.
    9. _________________________________________________________________.
    10. _________________________________________________________________.

    Пресс-секретарь имеет право:
    1. Запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов и специалистов предприятия, руководителей всех структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
    2. Участвовать по поручению Руководителя в работе коллегий, совещаний и иных мероприятий, проводимых предприятием.
    3. Привлекать в установленном порядке к работе специалистов государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, представителей средств массовой информации.
    4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений.
    5. Ходатайствовать перед руководством предприятия о поощрении начальников отделов и специалистов, руководителей структурных подразделений и их специалистов, а также привлечении их к дисциплинарным взысканиям.
    6. Вносить вопросы и предложения по повышению эффективности информационной составляющей предприятия, а также других вопросов, входящих в компетенцию пресс-секретаря.
    7. Выезжать в служебные командировки в районы и города для организации выпуска информационных материалов в районных и городских газетах, многотиражках, выступлений по радио и другим вопросам, также в другие регионы по обмену опытом и повышения квалификации.
    8. _________________________________________________________________.
    9. _________________________________________________________________.

    Пресс-секретарь несет предусмотренную законодательством ответственность за:
    1. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
    2. действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
    3. _________________________________________________________________.
    4. _________________________________________________________________.

    © 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
    Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
    Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

    Работа в Украине
    вакансии, резюме

    Должностная инструкция пресс-секретаря компании

    Должностная инструкция пресс-секретаря компании Примерная должностная инструкция пресс-секретаря компании <1>

    <1> При подготовке содержания инструкции учтены положения квалификационной характеристики к должности "Специалист по связям с общественностью", утвержденной Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37, Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (специальность 350400), а также фактические требования работодателей к кандидатам на должность "Пресс-секретарь" (см. www.rabota.ru).

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя компании от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

    1.2. Пресс-секретарь компании (далее - пресс-секретарь) относится к категории специалистов.

    1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" <2> без предъявления требований к стажу работы или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности "Связи с общественностью" без предъявления требований к стажу работы.

    <2> PR, public relations.

    1.4. Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя компании по представлению аттестационной комиссии.

    1.5. В своей работе пресс-секретарь должен руководствоваться:

    1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

    1.5.2. Инструкцией о PR-обеспечении деятельности компании.

    1.5.3. Положением об PR-отделе.

    1.5.4. Регламентом организации PR-мероприятий.

    1.5.5. Правилами подготовки и распространения (опубликования) PR-материалов средствами массовой информации (СМИ).

    1.5.6. (иное - указать конкретно)

    1.6. Пресс-секретарь должен знать:

    1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты компании, приказы директора и распоряжения заместителя директора по связям с общественностью, регламентирующие организацию PR-обеспечения деятельности компании.

    1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план компании.

    1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру компании.

    1.6.4. Теоретические основы маркетинга <3>.

    <3> Включая связи с общественностью (в качестве одного из маркетинговых инструментов).

    1.6.5. Маркетинговую политику компании и стратегию ее реализации.

    1.6.6. Конъюнктуру рынка (по профилю деятельности компании).

    1.6.7. Организацию связей с общественностью.

    1.6.8. Формы и методы связей с общественностью.

    1.6.9. Основные типы кампаний и виды мероприятий по связям с общественностью, принципы их организации.

    1.6.10. Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение кампаний (мероприятий) по связям с общественностью.

    1.6.11. Этику делового общения.

    1.6.12. Основы социологии, общую и специальную психологию.

    1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе PR-отдела.

    1.6.14. Правила и нормы охраны труда.

    1.6.15. (иное - указать конкретно)

    1.7. Пресс-секретарь должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

    1.8. Пресс-секретарь подчиняется начальнику PR-отдела.

    1.9. На время отсутствия пресс-секретаря его замещает специалист по связям с общественностью (равной или более низкой квалификации).

    2. Обязанности

    2.1. Пресс-секретарь компании обязан:

    2.1.1. Под руководством начальника отдела осуществлять подготовку и проведение PR-мероприятий с непосредственным участием представителей СМИ, заинтересованной части бизнес-сообщества и широкой общественности: пресс-конференций, пресс-ланчей, пресс-туров, брифингов и т.п. выполнять (в соответствии с планом мероприятия) функции ведущего, споуксмена или модератора.

    2.1.2. Участвовать в планировании и координации мероприятий по связям с общественностью.

    2.1.3. Разрабатывать проекты планов (разделов планов) мероприятий по связям с общественностью.

    2.1.4. Участвовать в выборе оптимальных форм и методов связей с общественностью.

    2.1.5. Систематически анализировать данные изучения общественного мнения, объективно оценивать текущее состояние и прогнозировать перспективные изменения в отношении целевых аудиторий к деловой репутации и имиджу компании, выпускаемой ею продукции, формулировать на основе аналитических (оценочных) данных выводы и предложения, нацеленные на совершенствование PR-обеспечения деятельности компании.

    2.1.6. Устанавливать, поддерживать и развивать связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности компании, способствуя повышению их лояльности по отношению к компании, своевременно и полно знакомить их с подлежащими оглашению решениями и заявлениями руководства компании, а также с наиболее значимыми событиями в ее деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ.

    2.1.7. Участвовать в организационно-информационном сопровождении корпоративного печатного издания и (или) WEB-ресурса компании.

    2.1.8. Участвовать в подготовке ответов на официальные запросы (письменные обращения), поступившие в адрес компании от юридических (физических) лиц и общественных организаций.

    2.1.9. Участвовать в работе по контролю за мониторингом СМИ, своевременным и полным распространением предоставленной информации о деятельности компании, изучению воздействия этой информации на состояние общественного мнения (аудитории печатных газет и журналов, радио-, теле- и интернет-аудитории).

    2.1.10. В интересах надлежащей организации PR-обеспечения деятельности взаимодействовать с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями (студиями), независимыми специалистами по связям с общественностью <1>, а также государственными, деловыми и общественными структурами.

    <1> Журналистами, экспертами, исследователями, фотографами, видеооператорами, текстрайтерами и т.п.

    2.1.11. Участвовать в работе по развитию системы сбора общественно значимой информации и расширению внешних контактов компании (через уполномоченных представителей (споуксменов)) в интересах укрепления паблицитного капитала компании.

    2.1.12. Участвовать в разработке проектов сценариев кампаний (мероприятий) по связям с общественностью, а также проектов пресс-релизов, заявлений, открытых писем, статей, текстов аудио- и видеоматериалов, формировании и комплектации из перечисленных документов пресс-кита, обеспечивая при этом соблюдение норм общественной морали и не допуская нарушения правил конкурентной борьбы.

    2.1.13. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками отдела решать иные вопросы PR-обеспечения деятельности компании в интересах обеспечения ее максимальной эффективности.

    2.1.14. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

    2.1.15. Консультировать начальника отдела по насущным вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании, обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по насущным вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании, отнесенным к компетенции пресс-секретаря.

    2.1.16. (иное - указать конкретно)

    3. Права

    3.1. Пресс-секретарь имеет право:

    3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам PR-обеспечения деятельности компании - в пределах предоставленной начальником отдела компетенции.

    3.1.2. Подписывать проекты деловых документов по вопросам работы отдела.

    3.1.3. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы отдела.

    3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы отдела.

    3.1.5. Требовать от начальника отдела своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, необходимой для надлежащего выполнения полномочий пресс-секретаря.

    3.1.6. (иное - указать конкретно)

    4. Взаимоотношения по должности

    4.1. Пресс-секретарь осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

    4.1.1. С начальником отдела - по вопросам текущей работы отдела.

    4.1.2. С работниками отдела - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе.

    4.1.3. С заместителями руководителя компании, начальниками подразделений компании - по вопросам взаимодействия отдела с соответствующими должностными лицами (подразделениями) в соответствии с положением об отделе.

    4.1.4. С полномочными представителями СМИ, общественности, а также других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для компании и соответствующих представителей, с соблюдением установленного в компании порядка.

    4.2. (иное - указать конкретно)

    5. Ответственность

    5.1. Пресс-секретарь несет ответственность за:

    5.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых и локальных нормативных актов по вопросам организации PR-обеспечения деятельности компании.

    5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора по связям с общественностью, решений и указаний начальника отдела.

    5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну компании.

    5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

    5.1.5. (иное - указать конкретно)

    Профессия пресс-секретарь (функции, навыки, как стать)

    Профессия пресс-секретарь

    Пресс-секретарь представляет своего работодателя перед лицом общественности и СМИ — общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт. Он совмещает в себе обязанности специалиста по связям с общественностью, копирайтера, журналиста и помощника руководителя.

    Места работы

    Пресс-секретарь необходим в любой компании, которая желает создавать и поддерживать положительный имидж в прессе. Также он нужен «публичным» лицам — звездам шоу-бизнеса, спортсменам, политикам и т.д.

    История профессии

    Возникновение пресс-служб в России началось в середине 90-х годов ХХ века, когда СМИ начали активно использоваться в политических целях. К началу XXI века пресс-секретари прочно заняли свое место во всех сферах общественной деятельности.

    Обязанности пресс-секретаря

    Пресс-секретарь занимается продвижением положительного имиджа своего работодателя.

    Основные функции пресс-секретаря таковы:

    • взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
    • ведение сайта и корпоративных страниц в социальных сетях;
    • организация пресс-мероприятий: конференций, круглых столов, брифингов, интервью;
    • подготовка пресс-релизов, буклетов, статей, речей.
    Требования к пресс-секретарю

    Чтобы стать пресс-секретарем, необходимо получить высшее образование по специальности журналистика, реклама и PR, международные отношения или филология.

    • опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере PR;
    • отличное знание английского языка;
    • грамотная речь и хорошие навыки письма;
    • навыки фотографирования.

    Зарплата пресс-секретаря

    Зарплата пресс-секретаря зависит от объема выполняемых функций и компании, в которой он трудится, и может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы.

    Работа пресс-секретаря, обязанности

    работа пресс-секретаря, обязанности

    history_71 Гений (59021) 8 лет назад

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации) назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по Чувашской Республике (далее - Комитет) Федеральной службы земельного кадастра России.

    1.2. Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Чувашской Республики, действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами, Положением о Комитете по земельным ресурсам и землеустройству по Чувашской Республике и настоящей Должностной инструкцией.

    1.3. Пресс-секретарь должен знать:

    нормативные документы Российской Федерации и Чувашской Республики, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, государственной и муниципальной службы, деятельности средств массовой информации, а также деловой этикет, делопроизводство, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

    1.4. Пресс-секретарь должен обладать навыками сбора, обработки и анализа информации и работы на компьютере, юридическими знаниями и владеть литературным языком.

    1.5. На должность пресс-секретаря назначается лицо:

    Анна Некрасова Гуру (3775) 8 лет назад

    Образец документа

    Приложение 2 к Приказу МПР РФ от 19 мая 2003 г. N 442

    ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МИНИСТЕРСТВА

    ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    1. Пресс-секретарь территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-секретарь) является штатным сотрудником территориального органа МПР России.

    2. Основные обязанности Пресс-секретаря:

    осуществление руководства Пресс-службой территориального органа МПР России (далее - территориальный орган);

    осуществление взаимодействия с региональными средствами массовой информации (далее - СМИ), общественными организациями и объединениями региона;

    мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее - публикации) СМИ региона, освещающих деятельность территориального органа;

    оперативное информирование руководства территориального органа о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в регионе по отношению к деятельности территориального органа и МПР России;

    реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности территориального органа, подведомственных организаций, а также о деятельности МПР России;

    определение тематической направленности подготавливаемых публикаций исходя из стратегических задач государственной политики, реализуемой МПР России;

    создание архива выступлений руководства территориального органа в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций;

    организация работы по размещению сообщений о деятельности территориального органа в региональных СМИ;

    организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства территориального органа в регионе;

    подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции территориального органа;

    организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий от имени территориального органа;

    выступление перед представителями СМИ с официальными заявлениями от имени руководства территориального органа;

    оказание методической помощи журналистам региональных СМИ, освещающим проблемы природопользования и охраны окружающей среды;

    ежемесячная подготовка и представление в Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации МПР России (далее - Управление) плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ (до 30 числа предшествующего месяца);

    ежегодная подготовка и представление в Управление отчетов о работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года);

    регулярное представление в Управление наиболее значимых публикаций региональных СМИ по проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 1 раза в неделю);

    регулярная подготовка и представление в Управление (по электронной почте, в случае отсутствия - по факсу) кратких информационных сообщений по региональным проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 2 раз в неделю);

    оперативное представление в Управление информации об общественно значимых мероприятиях территориального органа (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.);

    регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок статей) по актуальной для региона тематике (не реже раза в месяц);

    оперативное информирование Управления об информационной ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции МПР России;

    представление по запросам Управления необходимой информации по проблемам природопользования и охраны окружающей среды в регионе;

    представление в Управление предложений по совершенствованию работы территориальных органов.

    3. Пресс-секретарь имеет право:

    получать от Управления материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности МПР России;

    получать официальные тексты выступлений руководителей МПР России по основным направлениям деятельности Министерства (выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях, интервью центральным СМИ и др.);

    получать консультации от сотрудников Управления по проведению единой информационной политики МПР России и его территориальных органов;

    повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением;

    получать от структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении, необходимые материалы и информацию для выполнения функциональных обязанностей;

    получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России.

    4. Пресс-секретарь несет ответственность за:

    результаты и эффективность деятельности Пресс-службы;

    обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы Пресс-службы;

    достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление;

    своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений МПР России, Руководителя территориального органа МПР России, а также Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.

    Скачать образец формы бланка должностная инструкция пресс-секретаря, а так же посмотреть пример его заполнения

    Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по СМИ)

    Должностная инструкция пресс- секретаря (специалиста по СМИ)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность.

    1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению.

    1.3. подчиняется непосредственно.

    1.4. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью " и стаж работы не менее одного года или высшее профессиональное образование, прошедшее дополнительную подготовку по специальности "Связи с общественностью" и имеющее стаж работы не менее двух лет.

    1.5. должен знать:
    – нормативные и методические документы, регламентирующие организацию PR-обеспечения деятельности ;
    – структуру и руководящий состав и структурных подразделений;
    – цели, стратегию развития и бизнес-план – основы маркетинга;
    – маркетинговую политику и стратегию ее реализации;
    – конъюнктуру рынка;
    – формы и методы связей с общественностью;
    – основы этики и эстетик и;
    – правила делового общения;
    – основы организации труда и управления;
    – основы трудового законодательства.

    1.6. В своей деятельности руководствуется:
    – локальными нормативными актами. в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
    – приказами (распоряжениями) и непосредственного руководителя;
    – настоящей Д олжностной инструкцией.

    1.7. В период временного отсутствия его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. П одгот а в ливает и пров одит PR-мероприяти я с непосредственным участием. п редставителей средств массовой информации ( СМИ ). представителе й бизнес а и общественности: пресс-конференций, круглых столов. брифингов и т.п.
    2.2. Принимает у част ие в планировании и координации мероприятий по связям с общественностью.
    2.3. Принимает у част ие в выборе оптимальных форм и методов связей с общественностью.
    2.4. Разрабатыва ет проекты планов (разделов планов) мероприятий по связям с общественностью.
    2.5. А нализир ует данные изучения общественного мнения, оценива ет текущее состояние и прогнозир ует перспективные изменения в отношении целевых аудиторий к деловой репутации и имиджу. выпускаемой ею продукции. На основе аналитических (оценочных) данных формулир ует выводы и предложения, на правленные на совершенствование PR-обеспечения деятельности.
    2.6. Устанавлива ет. поддержива ет и развива ет связи с печатными и электронными СМИ, играющими наиболее значимую роль в освещении деятельности. способствуя повышению их лояльности по отношению к. своевременно и полно знакомит их с наиболее значимыми событиями в деятельности, создающими информационный повод для контактов со СМИ.
    2.7. Принимает у част ие в р аботе по контролю за мониторингом СМИ, своевременным и полным распространением предоставленной информации о деятельности. изучению воздействия этой информации на состояние общественного мнения (аудитории печатных СМИ. радио-, тел е- и интернет-аудитории ).
    2.8. Принимает у част ие в организационно-информационном сопровождении и продвижении web -сайта.
    2. 9. В целях организации PR-обеспечения деятельности в заимодейств ует с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, тел е- и интернет-редакциями. специалистами по связям с общественностью, государственными и другими структурами.

    имеет право:
    3.1. Требовать от содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
    3.2. Повышать свою квалификацию.
    3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
    3.4. Знакомиться с проектами решений. касающимися деятельности.
    3. 5. Представлять на рассмотрение предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников.
    3. 6. Получать от работников информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

    несет ответственность:
    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
    4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в.
    5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Пресс-секретаря в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом № от

    Должностную инструкцию состави.

    С инструкцией ознакомлен.

    Профессия Пресс-секретарь

    Пресс-секретарь Справка

    Наверное, каждому из нас доводится быть свидетелем того, насколько часто в новостных передачах по телевизору, радио, на страницах газет и журналов ссылаются на высказывания пресс-секретарей. В мыслях мгновенно возникает образ важного, деловитого человека, которому доверяет и позволяет давать комментарии авторитетное частное лицо, будь это директор крупной компании или сам президент Российской Федерации.

    Уже в названии профессии – пресс-секретарь – видится прямая связь его деятельности с прессой, то есть со средствами массовой информации, а значит, его основная работа заключается в сотрудничестве с журналистами. Пресс-секретарю важно уметь преподносить все сведения грамотно, правдиво и в установленный срок. При этом пресс-секретарь должен позаботиться о создании положительного имиджа человека или организации, которую он представляет.

    Востребованность профессии

    Представители профессии Пресса-секретаря являются достаточно востребованными на рынке труда. Несмотря на то, что вузы выпускают большое количество специалистов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные Пресс-секретари .

    Описание деятельности

    Освещением всех значимых событий, происходящих внутри организации или в деятельности известного человека, занимаются именно пресс-секретари. Через электронную почту, телефоны и факсы они распространяют сообщения о новостях среди журналистского сообщества.

    Пресс-секретарь оповещает представителей средств массовой информации о предстоящих пресс-конференциях и брифингах. Перед каждым таким мероприятием он пишет пресс-релиз – предназначенное для публикации информационное сообщение о какой-либо новости или итогах деятельности организации.

    Поскольку круг интернет-пользователей становится всё больше и больше, многие компании или ведомства заводят собственные сайты. За наполнение их текстовыми материалами отвечают опять же пресс-секретари.

    Кто круче?
    Выберите профессию,
    которая нравится вам больше!

    Ваши мнения формируют

    Специалист по учету недвижимости

    Какое необходимо образование

    Высшее профессиональное образование

    Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Пресса-секретаря обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать Прессом-секретарем (смежная или похожая специальность). Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Прессом-секретарем .

    Трудовые обязанности

    Пресс-секретарь обязан быть в курсе всего, что происходило и происходит в компании, деятельность которой он освещает. Он должен давать содержательные и достоверные ответы на вопросы журналистов, участвовать в организации съёмок или интервью.

    Пресс-секретарю также важно не забывать о наполнении сайта новостными заметками, объявлениями, познавательной информацией.

    Пресс-секретарь должен быть готов к рутинной работе, которая состоит из постоянного отслеживания журналистских публикаций о человеке или компании, с которой он сотрудничает. В результате такого труда он делает выводы о том, чего не хватает для достижения идеальной репутации.

    Вид труда

    Исключительно умственный труд

    Профессия Пресса-секретаря относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Пресс-секретари отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.

    Особенности карьерного роста

    Начинающий пресс-секретарь, как правило, находится в «тени», его не показывают по телевизору, его цитат не найти в статьях газет. Однако шанс сделать профессиональную карьеру у пресс-секретарей существует. Самые усердные и талантливые среди них становятся одной из главных фигур в организации.

    Пресс-секретарь – это практически лицо компании, а в случае если он зарекомендовал себя как мастер своего дела, у него будет возможность самостоятельно выбрать организацию с наиболее выгодными условиями.

    Возможности карьерного роста

    Хорошие условия для карьеры

    По мнению большинства опрашиваемых, профессия Пресса-секретаря имеет хорошие условия для карьеры. Придя на должность простого работника в этой сфере, можно стремительно подняться по карьерной лестнице, но, конечно же, при наличии интереса и личных стараний.

    Характеристика сотрудника

    Пресс-секретарю необходимо совмещать в себе навыки сразу нескольких профессий, поэтому он должен быть универсальным профессионалом. Одновременно ему необходимы такие качества, как общительность, активность, стремление быть в курсе всех новостей и актуальных событий.

    Хороший пресс-секретарь – это ещё и умелый PR-менеджер. Без знания приёмов PR-технологий ему будет сложно создать положительный образ своего руководителя или организации.

    И уж совсем нетрудно догадаться, что пресс-секретарь должен быть настоящим мастером слова, ведь ему приходится ежедневно отвечать на вопросы журналистов, писать информационные материалы для сайта. А для этого важно быть грамотным, красноречивым, интеллектуально развитым человеком.

    В то же время, пресс-секретарю следует быть готовым к тому, что он далеко не всегда будет пребывать перед объективами фото- и видеокамер, чаще всего слава будет «баловать» его руководителя. Так что для человека, не способного вовремя уйти на второй план, профессия пресс-секретаря будет казаться нелегкой участью.

    Кому подходит профессия

    Одинаково подходит всем

    Данные анкетирования говорят о том, что профессия Пресса-секретаря абсолютно одинаково подходит как мужчинам, так и женщинам. Ее нельзя отнести по половой принадлежности ни к чисто мужской, ни к чисто женской.

    Великолепный ВУЗ! МГИМО, если смотреть объективно, в вопросе подготовки дипломатов, специалистов-международников и регионоведов просто недосягаем. Во-первых, МГИМО принадлежит мировой рекорд по количеству преподаваемых языков (53 языка), во-вторых, большинство преподавателей профильных и специальных дисциплин практики в своей области (целый ряд дипломатов высшего ранга преподают в ВУЗе), в-третьих, сам по себе практический модуль очень большой и разнообразный. Я очень горд быть МГИМОвцем!

    Знаете, когда наступило время мне выбирать ВУЗ, где я получу высшее образование, я много институтов просмотрела, во многих была, но могу смело сказать, что Московский социально-педагогический институт, это самое уютное место для обучения. Здесь преподаватели идут в ногу с развитием наук и технологий, помагая достичь таких же высот своим студентам. Здес работают люди очень отзывчивые и приветливые, мне очень приятно учиться в таком месте, которое можно назвать вторым домом.

    Учусь в МосГУ на факультете психологии и социальной работы. Прекрасный преподавательский состав, отзывчивые работники деканата, вникающие в проблемы студентов, знания даются качественно, практика предоставляется по учебному плану, но и она дается интересно, тем более, когда ты сам ее делаешь. Учеба здесь протекает интересно, нам показывают разные профессиональные навыки и учат, как ими пользоваться, также здесь проходят различные мастер-классы и конференции.

    Отзывы о колледжах Москва

    Замечательный колледж! Я ни разу не пожалел о том, что поступил в него. Учителя и офицеры объясняют всё чётко и ясно, знания так и лезут в голову. Сам учебный процесс очень интересен и увлекателен, учимся работе с разными видами пожарно-спасательной техники, обязанностям и задачам пожарного.

    Классный Техникум! Очень довольна, что выбрала именно это учебное заведение!

    Великолепный техникум! Ни разу не пожалел, что туда пошел! Интересные предметы, очень опытный педагогический состав, попадались конечно индивиды, но это, скорее, исключение, нежели правило. В моей группе был просто великолепный коллектив! В конце, перед дипломом, техникум распределяет по предприятиям, на которых студенты будут писать диплом, с возможным дальнейшим трудоустройством. Я не могу вспомнить негативных моментов из своей учебы, только самые теплые воспоминания! Лучший техникум! 5\5!