Бланк - Счет на оплату

Счет на оплату – документ, с помощью которого покупателем производится оплата (предоплата) отгружаемого поставщиком товара (или оказание услуг). Счет необходим как продавцу (используется для учета материальных ценностей), так и покупателю (обосновывает платеж).

Унифицированной формы счета не существует, организации применяют собственные бланки, отражая необходимые реквизиты для подтверждения факта продажи.

• Номер (уникальный), дата составления,
• Образец заполнения платежного поручения,
• Реквизиты грузополучателя и плательщика (Наименование, ИНН, почтовый адрес),
• Табличная часть, содержащая наименование выполняемых работ (услуг), единицы измерения, количество, цена, НДС.
• Номер, дата договора, если таковой существует.

В случае необходимости можно использовать форму №868.

При заполнении данной формы необходимо заполнять все строки, в случае отсутствия данных ставить прочерк.

В поле «Поставщик » указывается: Наименование организации, ИНН организации-поставщика материальных ценностей.

В поле «Адрес «: банковские реквизиты поставщика, почтовый адрес, телефон, факс.

В поле «Грузоотправитель и его адрес «: если грузоотправитель и поставщик являются разными лицами, необходимо указать наименование грузоотправителя, его ИНН и почтовый адрес, в противном случае, если это одно лицо, пишется «он же».

«Грузополучатель и его адрес «: наименование, ИНН, почтовый адрес.

«Акцептован «: отметка об акцепте.

«Плательщик и его адрес «: наименование организации, ИНН, банковские реквизиты, почтовый адрес. В случае, если плательщик и грузополучатель одно лицо – «Тот же».

«Сумма счета «: может заполняться частично, указывается общая сумма в строке «Всего продажная».

В разделе «Способ доставки » прописывается станция отправления и назначения, дата отправки груза и его способ, вид упаковки, номер накладной, вес партии.

В таблице прописываются сведения о товаре (наименование, количество, цена, стоимость).
Подписывают счет руководитель и главный бухгалтер, либо лицо, уполномоченное на это доверенностью или приказом.

Рекомендуем к прочтению

Бланк счета

• Скачать бланк счета 1С

• doc
• docx
• odt

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн. Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

• Обязательными в Счете являются реквизиты:
• наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
• ИНН (и КПП для ЮЛ);
• банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
• перечисленные товары (и услуги);
• итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2016 бесплатно.

Счет на оплату (образец)

Счет на оплату — 1С (образец)

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

• В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
• Под шапкой указывается полное наименование организации.
• Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
• Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
• Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, "компьютерные комплектующие", "ноутбук", "ремонт оргтехники", "изготовление полиграфической продукции".
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
• После товара можно указать важные особенности счета, например, "срок поставки товара", "срок оплаты счета" и др.
• В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью .

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

• В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
• Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
• Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
• Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
• В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
• После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, "срок оплаты товара", "условия доставки или самовывоза" и др.
• В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати .

• Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
• Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
• Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Скачать бланк квитанции ПД-4

Счет на оплату

Счет на оплату - очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Выставление счета - это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

Каждый счет должен содержать следующие реквизиты:

• порядковый номер;
• дата выставления счета;
• платежные реквизиты стороны;
• наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
• признак облагается ли сумма НДС;
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.

На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

Как правило, бланк счета на оплату составляется в произвольной форме, потому как не имеет строго обозначенной формы документа. При этом при разработке такого бланка на конкретном предприятии (учреждении, организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов. В большей степени это касается отображения всех необходимых реквизитов документа, заполнение которых является обязательной мерой. Благодаря полному перечню реквизитов и внесенной в них информации можно точно идентифицировать объект, подлежащий оплате, лицо, произведшее оплату, сроки и иные необходимые данные.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки, к примеру замена товара или изменения его количества и других параметров сделки. При этом за покупателем сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Счет на оплату образец скачать бесплатно word

Счет — это важный документ, который позволяет проинформировать клиента о ценах на товары, услуги, работы, согласовать эти цены с клиентом. Также этот бланк позволяет произвести оплату суммы, в нем указанной.

Таким образом, счета на оплату носит важные функции и, как правило, его оформление сопровождает любую сделку по оказанию услуг, выполнению работ, поставке товара.

Счет не носит унифицированной формы, в зависимости от требований конкретной организации составляется его содержимое. Примерный бланк оформления счета на оплату товара представлен для бесплатного скачивания внизу статьи.

Счет имеет ограниченный срок действия, в течение которого он действителен и может выступать основанием для оплаты. Если срок действия, указанный на бланке, истек, то прежде, чем осуществлять оплату, следует убедиться, что указанные в нем условия соответствуют реальным данным.

Счет содержит основные сведения о лице, оформившем данный документ, а также об ассортименте и ценах на предлагаемые услуги, товары.

Выписка счета на оплату осуществляется обычно бухгалтером или работником, ответственным за оформление подобных документов. Далее счет может быть передан лично в руки, через факс, интернет или иным доступным способом. Покупатель, получив документ, может произвести оплату, указав в платежном поручении его номер и дату оформления в назначении платежа.

Счет может быть выписан заранее для произведения предоплаты, а может быть передан вместе с отгрузочными документами клиенту (товарная накладная. товарно-транспортная накладная. счет-фактура ).

Бланк счета на оплату может включать следующие данные:

• место его выписки;
• дата выписки;
• номер индивидуальный;
• платежные реквизиты, по которым покупатель должен совершать платеж для оплаты суммы;
• сведения о плательщике и грузополучателе товара;
• список наименование товаров (услуг, работ) с указанием необходимых характеристик, количества, цены, стоимости, НДС;
• общая сумма с учетом налогов к оплате;
• количество позиций;
• срок действия;
• подпись руководителя, главного бухгалтера или лица, имеющего право на подпись подобных документов;
• печать при наличии подписи руководителя.

Пример оформления можно скачать ниже бесплатно.

Счет на оплату образец скачать — word .

Бланк Счет на оплату

Счет на оплату – это документ, при помощи которого покупатель производит оплату (предоплату) поставленного товара (или за оказание услуг). Счет нужен и продавцу (для учета материальных ценностей), и покупателю (для обоснования платежа).

Типовой формы счета нету. Организации применяют свои собственные бланки, где отражаются необходимые реквизиты для доказательства факта продажи.

• Образец для заполнения платежного поручения,
• Дата составления,
• Номер (уникальный),
• Реквизиты плательщика и грузополучателя (Название, почтовый адрес, ИНН),
• Табличная часть с информацией: название выполняемых работ (или услуг), цена, НДС, количество, единицы измерения.
• Дата договора, номер, если таковой присвоен.

При необходимости можно использовать типовую форму №868.

При оформлении данной формы нужно заполнить все строки, а если отсутствуют данные, то ставить прочерки.

В строке "Поставщик" пишется: Название организации, ИНН поставщика товара (материальных ценностей).
В строке "Адрес": вписываются банковские реквизиты поставщика, его почтовый адрес, факс, телефон.
В строке "Грузоотправитель, его адрес": если поставщик и грузоотправитель разные лица, то нужно написать название грузоотправителя, его ИНН и его почтовый адрес, в противоположном случае, если это одно и то же лицо, то надо писать «он же».
"Грузополучатель, его адрес": название грузополучателя, ИНН, его почтовый адрес.
"Акцептован": пометка об акцепте.
"Плательщик, его адрес": название организации, ИНН, его банковские реквизиты и почтовый адрес. Если, если плательщик и грузополучатель совпадают – пишется «Тот же».
"Сумма счета": можно заполнять частично, в строке "Всего продажная" пишется общая сумма.
"Способ доставки" пишется станция назначения и отправления, способ и дата отправки груза, вид упаковки, вес партии, номер накладной.
В таблице пишется информации о товаре (наименование, цена, стоимость, количество). Счет подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, или лицо, которое уполномочено на это приказом или доверенностью.

Счет на оплату - образец заполнения, бланк

16 сентября 2014, просмотров: 11634, Раздел: Документы

Если покупатель хочет приобрести услугу, либо товар, он должен будет оформить счет на оплату - образец заполнения и бланк поможет при оформлении. Так как этот документ не относится к первичной документации, и не имеет определенной унифицированной формы, поэтому не существует строгой формы бланка по счету на оплату. Но в обязательном порядке нужно указывать полные сведения по поставщику (все платежные реквизиты).

К основным требованиям, которые выдвигаются к «самодельному» бланку счета на оплату относят обязательное наличие основных реквизитов, которые нужны для документирования самого факта продажи. К данным реквизитам относят:

• Порядковый номер документа;
• Платежные реквизиты получателя;
• Реквизиты плательщика, грузополучателя, где должен быть указан ИНН в полном, либо сокращенном виде, название предприятия, почтовый адрес;
• Перечень всех оплачиваемых товаров, с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены, налоговой информации (для необходимости указать сумму НДС, выделив ее из общей стоимости товара).

Если счет выставляют на оплату согласно какому-либо договору, наряду, либо заказу, то в нем стоит указать также реквизиты данных документов (дату, номер)

Заполняя счет на оплату необходимо в верхней строке указать его порядковый номер, а также дату выставления. Графа «Покупатель» содержит информацию о названии организации-покупателя согласно учредительным документам, указывается его ИНН, телефон и почтовый адрес.

Счет на оплату в разделе «Условия оплаты» содержит условия совершения сделки: будь то самовывоз, либо уведомление о предоплате, или же уведомление о произведенной оплате.

Далее необходимо заполнить образец платежного поручения. Счет на оплату в графе «Банк получателя» располагает информацию о наименовании банка, где прописывается также номер филиала, справа в графах «Сч.№», «БИК» прописывается БИК банка вместе с корреспондентским счетом.

В графе «КПП» и «ИНН», необходимо указать КПП, а также ИНН покупателя. В графе «Получатель» необходимо указать наименование предприятия, которое выступает покупателем, либо если это ИП, то соответственно указывается ФИО.

Все остальные реквизиты должны быть заполнены согласно бланку платежного поручения.

После бланка счета в строке «За» указывают название товара, либо услуги, далее идет порядковый номер счета, после «от» идет дата, аналогичная той, которая и вверху. А сумма НДС прописывается после надписи «в т.ч. НДС».

Счет на оплату в графе «Назначение платежа» содержит сведения, которые предоставляет организации-покупателя по желанию: наименование предприятия (ФИО, ИП, все реквизиты, которые относятся к государственной регистрации индивидуального предпринимателя), указывается почтовый адрес, электронная почта, телефон, время действия счета.

В таблице полностью перечисляются все товары, услуги. Все данные в обязательном порядке должны соответствовать всем данным счет-фактурам.

Строка «Всего к оплате» отображает итоговую сумму, которая указывается в нижней ячейке справа цифрами и прописью.

Счет на оплату подписывает руководитель предприятия. уполномоченное приказом должностное лицо и главный бухгалтер. Документ обязательно должен быть подтвержден печатью. Дополнительно в счете могут быть указаны условия поставки и оплаты, контактные данные, сроки действия счета, различная рекламная и другая информация.

Для осуществления оплаты, либо предоплаты за оказанные услуги, либо отгружаемый товар выставляется счет на оплату - образец заполнения, бланк, который одинаково важен, как для продавца, так и покупателя.

Скачать образец формы бланка «Счет на оплату» товара, услуг

Счёт предназначен для проведения оплаты или предоплаты покупателем за оказанную услугу или поставленный товар. Форма счёта на оплату не унифицирована, однако в ней должно быть несколько обязательных реквизитов, с помощью которых документируется факт сделки.

• уникальный порядковый номер и дату оформления документа (указывается в заголовке бланка счёта на оплату услуг);
• платёжные реквизиты продавца;
• реквизиты плательщика или грузополучателя (ИНН, полное или сокращенное название организации, почтовый адрес);
• перечень оказанных услуг или поставленных товаров (наименование, единица измерения, количество, цена);
• налоговую информацию (НДС).

Сделать это можно двумя способами.

Способ первый. Скачать образец актуального в 2015 году счёта на оплату услуг по ссылке. затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.

Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Еще один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов. При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.

Но есть второй, современный способ формировать счета на оплату, при котором все операции осуществляются быстро, легко и абсолютно корректно.

Способ второй. Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело », благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.

Всё происходит за считанные секунды. При этом Вы всегда видите, какие счета уже оплачены, а какие нет. На документе можно оставить комментарий или сразу отправить его заказчику в электронном виде. Нет нужды постоянно отвлекаться на проставление числа, месяца и года или тратить время на выстраивание правильной нумерации счетов: дата и номер в шаблоне вводятся в автоматическом режиме.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

При работе в системе «Моё дело» исключены ошибки, что гарантирует абсолютно корректное ведение всей документации. Грамотно составленный счёт на оплату - это возможность без труда сделать следующий шаг: быстро и правильно сформировать акт выполненных работ или товарную накладную ТОРГ 12. Один клик мышкой – и всё готово!

При этом система «Моё дело» - это гораздо больше, чем сервис для грамотного формирования бланков. Это автоматизированный комплекс, благодаря которому можно вести учёт на общей системе налогообложения и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД).

Формирование отчётности и отправка её в электронном виде, расчёт налогов, формирование платежных поручений и даже перечисление налоговых платежей – все эти возможности доступны в системе «Моё дело».

Вы можете быть профессиональным бухгалтером или новичком без специальных знаний – в сервисе одинаково легко работать с любым багажом опыта и знаний! Большинство операций выполняются в автоматическом режиме, включая формирование бланков и расчёт налогов.

У Вас всё получится, ведь к Вашим услугам техническая поддержка при работе с сервисами, а также круглосуточные экспертные консультации по вопросам бухучёта и налогообложения!

Вы готовы начать работать максимально эффективно и грамотно? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности сервиса в бесплатный пробный период!

Узнать подробнее про:

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить