Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа О Повышении Разряда Работнику img-1

Образец Приказа О Повышении Разряда Работнику

Рейтинг: 4.8/5.0 (1876 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как повысить разряд?

Как повысить разряд?

Повышение разряда персонала осуществляется путем его переподготовки. Работа это кропотливая и занимает определенное количество времени. Тем не мее осуществлять ее важно, потому что за счет совершенствования знаний сотрудников, существенно увеличивается качество работы всей организации в целом. Но о том, как повысить разряд должны заботиться не только управленцы предприятий, но также и сами работники, потому что таким образом, они смогут претендовать на более высокую зарплату и должность.

Как повысить разряд работнику: рекомендации

Во-первых, следует знать, что инициатором процедуры повышения разряда может стать как сам работник, так и его непосредственный руководитель. В первом случае, следует написать заявление на имя директора, а во втором докладную записку. В любом из вышеназванных документов во вступительной части должна содержаться аргументацию повышения разряда определенному работнику. Кроме этого, в обращении к руководителю предприятия необходимо описать уровень его подготовки и квалификации, которая должна быть подтверждена документально. Также следует описать необходимость проведения дополнительного обучения в центре повышения квалификации или на специализированных курсах. Можно написать о необходимости повышения разряда, после чего работник получит допуск к работам повышенного уровня сложности, ведущимся на предприятии. После того, как документ будет оформлен, его следует передать руководству для ознакомления. Стоит знать, что перед тем, как повысить разряд, нужно получить распоряжения от руководителя, основанием для которого послужила служебная записка или заявление. В распоряжении может содержаться рекомендация относительно организации переподготовки работника в пределах предприятия или приказ о направлении его в учебное заведение, которое готовит специалистов данного направления.

После того, как обучение будет окончен, проводится аттестация работника, в ходе которой выясняется, соответствуют ли его уровень знаний и подготовка необходимым нормам для повышения разряда. Как правило, соответствующим приказом создается комиссия, имеющая право на проведение аттестации и заверения уровня квалификации работника, а он, в свою очередь, должен обязательно ознакомиться с требованиями ЕТКС, поскольку на основании них и проводится аттестация. Комиссия может быть создана как из сотрудников предприятия, так и из приглашенных специалистов из различных технических училищ или центра занятости. В ходе аттестации работник обязан самостоятельно выполнить необходимые профессиональные работы, прописанные в тарифно-квалификационном справочнике.

После того, как практическая работа будет выполнена и экзамен будет успешно сдан, составляется приказ о присвоении разряда, в котором указывается дата его вступления в силу. После того, как приказ будет подписан руководителем, его нужно отдать на подпись и ознакомление работнику. Затем делаются отметки в штатном расписании, личной карточке и трудовой книжки сотрудника.

Ещё больше интересного

Другие статьи

Повышение разряда \ Консультант Плюс

Повышение разряда

Подборка наиболее важных документов по запросу Повышение разряда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Повышение разряда

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30
(ред. от 20.09.2011)
"Об утверждении "Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР"; раздела "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства" Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1" 10. Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы квалификации, класса, категории (далее именуется разрядом) рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия, организации, цеха на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены и т.д.) с учетом.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Повышение разряда

Статья: Повышаем квалификацию и присваиваем разряд
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 3) Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы квалификации, класса, категории (далее - разряд) рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления работника.

Статья: Порядок заполнения справки о среднем заработке уволенного работника для службы занятости
(Волкова М.Н.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)

Формы документов. Повышение разряда

Форма: Заявление работника о повышении квалификационного разряда (с ходатайством непосредственного начальника о присвоении разряда) (образец заполнения)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 11)

Форма: Протокол заседания тарифно-квалификационной комиссии по вопросу присвоения (повышения) работникам квалификационного разряда (класса)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 11)

Присваиваем работнику квалификационный разряд

Квалификационный разряд указывают на уровень профессионализма работника. Если работник считает, что он «вырос» из своего разряда, то он может повысить его при условии прохождения испытаний. Каков же порядок присвоения этих «званий»?
Организация может установить квалификационный разряд на основании следующих нормативно-правовых актов:
— Трудового кодекса РФ;
— постановления Правительства РФ от 14 октября 1992 г. N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки»;
— постановления Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;
— постановления Минтруда России и Минюста России N 27, 8/196 от 23 октября 1992 г. «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».
Единый квалификационный справочник (далее — ЕКС) содержит квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих и требования, предъявляемые к уровню их знаний и квалификации.
Единый тарифно-квалификационный справочник (далее — ЕТКС) содержит тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих по видам работ и производств в зависимости от их сложности и соответствующим ей тарифным разрядам; требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих; примеры работ.
Итак, чтобы разобраться в том, что такое квалификационный разряд, посмотрим, что написано в трудовом законодательстве. В соответствии с ТК РФ квалификационный разряд представляет собой величину, которая отражает уровень профессиональной подготовки работника. Данное определение дано в рамках тарифной системы оплаты труда.

Фрагмент документа
Статья 143 Трудового кодекса РФ
Тарифные системы оплаты труда-системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.
Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.
Тарифная сетка-совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Квалификационный разряд-величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 143 ТК РФ четко указывает на то, что тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом ЕТКС и ЕКС, а их применение утверждается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Ранее данные справочники носили только рекомендательный характер. А тарифные системы оплаты труда устанавливаются либо коллективными договорами, либо соглашениями, либо локальными нормативными актами, но в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Далее рассмотрим применение ЕТКС и ЕКС.

Присвоение квалификационного разряда рабочему

Квалификационная комиссия присваивает или повышает разряд, если предприятию требуются специалисты конкретного разряда. Присвоение разряда производится на основании заявления рабочего и представления руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника участка и др.). Квалификационная комиссия проводит первоначальную проверку теоретических знаний и практических навыков рабочего, соответствующих требованиям ЕТКС. Работу квалификационной комиссии можно регламентировать либо в отдельном локальном нормативном документе, например, в «Положении о квалификационной комиссии», либо внутри «Положения об аттестации». В «Положение о квалификационной комиссии» нужно включить такие пункты, как:
— количественный и персональный состав комиссии;
— ее полномочия;
— порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов;
— решения, принимаемые по результатам работы комиссии и т.п.
В состав комиссии включается председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии. В квалификационную комиссию входят представители работодателя (цеха, участка), комитета профсоюза (цеха, участка), работники отделов (производственного обучения, труда и заработной платы, кадров, охраны труда, руководители цехов, участков и мастера).
Во время квалификационных экзаменов испытуемые выполняют квалификационные (пробные) работы и демонстрируют знания в пределах требований квалификационных характеристик и учебных программ. В качестве пробных работ выбирают те, которые соответствуют определенным параметрам, уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым на предприятии, характерны для данного предприятия, по своей продолжительности не превышают одной смены и т.д.
При сдаче испытаний (пробы) на разряд рабочий должен ответить на все вопросы, предусмотренные в разделах тарифно-квалификационного справочника «характеристика работы» и «должен знать» того разряда, на который претендует рабочий.
По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение: присвоить или не присвоить новый разряд. Решение комиссии сообщается работнику сразу же после голосования. Секретарь комиссии составляет в одном экземпляре протокол, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда работнику.
Данный протокол подписывается председателем, секретарем и членами квалификационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Заявление и протокол хранятся в личном деле рабочего. Срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет (ст. 17 Федерального Закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», далее — Закон об архивах)). Поскольку протокол квалификационной комиссии является частью личного дела работника и содержит сведения социально-правового характера, то и храниться он должен в соответствии с законом об архивах: заключается договор с архивными учреждениями и передается на государственное или муниципальное хранение. Присвоенный разряд по профессии в установленном порядке заносятся в трудовую книжку рабочего.
Квалификация отдельных групп рабочих (например, водителей автотранспорта) устанавливается не при помощи разрядов, а путем присвоения работнику определенного класса.
Далее на примере проследим алгоритм присвоения (повышения) разряда конкретному рабочему.

Пример 1
Электромеханик по лифтам 2 разряда ООО «Жилстрой» Красовицкий А.Е. обратился с заявлением о повышении ему квалификационного разряда.

Председателю квалификационной
комиссии
Карапетову С.М.
Красовицкого Е.А.,
электромеханика по лифтам
2 разряда
электромонтажного участка

Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для
повышения разряда.

10 мая 2007 года Красовицкий Е.А. Красовицкий
————-
Согласен
Председатель квалификационной
комиссии
Карапетов С.М. Карапетов
————
12 мая 2007 года

В соответствии с ЕТКС электромеханик по лифтам 3 разряда должен знать:
— технические условия по монтажу, ремонту и демонтажу лифтов;
— принципиальные схемы одиночного управления лифтами;
— последователъностъ разборки и сборки механических узлов и электроаппаратов;
— устройство нерегулируемых асинхронных двигателей, трансформаторов, реле и магнитных пускателей, ловителей;
— «Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов» (Ростехнадзор); «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ) в части требований, предъявляемых к монтажу, техническому обслуживанию и ремонту лифтов;
— основы электротехники.
Согласно ЕТКС (раздел «Примеры работ») из двух пробных работ Красовицкий Е.А. выбрал: «Станции управления — регулирование электроаппаратов, зачистка контактов». Начальник электромонтажного участка выдал Красовицкому Е.А. наряд-документ, который установил задание на исполнение указанной работы и нормы расходования времени на ее выполнение.

При проведении квалификационного экзамена по присвоению 3 разряда электро-монтажнику Красовицкому Е.А комиссия установила, что теоретические знания и пробная работа претендента соответствуют требованиям ЕТКС. Результаты экзамена и решение комиссии заносятся в протокол квалификационной комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью «Жилстрой»

02 июня 2007 г. N 5

Заседания квалификационной комиссии
о присвении разряда

Присутствовали: Карапетов С.М. Быстров А.П. Ловчев Л.И. Козлов
И.С, Демин В.Ю.

Содержание пробной работы:
Станции управления — регулирование электроаппаратов, зачистка
контактов.
Показатели выполнения задания (пробной работы):
работа выполнена качественно и в заданное время.

———————-T——————T——————T——————-T——————¬
¦ Фактически ¦ Выполнено % ¦ Оценка качества ¦Оценка теоретичес-¦ Примечание ¦
¦ затраченное время ¦ ¦ ¦ких знаний ¦ ¦
+———————+——————+——————+——————-+——————+
¦ 8 часов ¦ 100 ¦ отлично ¦ отлично ¦ ¦
L———————+——————+——————+——————-+——————-

Заключение:
На основании результатов выполнения пробной работы и экзамена
установить со 2 июня 2007 г. Красовицкому Е.А. третий разряд по
специальности «электромеханик по лифтам».

Подписи:
Председатель комиссии:
Технический директор Карапетов С.М. Карапетов

Члены комиссии:
Инженер отдела по нормированию труда Быстров А.П. Быстров

Инженер по охране труда Ловчев Л.И. Ловчев

Мастер участка Козлов И.С. Козлов

Член профкома Демин В.Ю. Демин

На основании протокола квалификационной комиссии персонал отдела кадров готовит приказ о присвоении работнику определенного квалификационного разряда. Квалификационный разряд считается присвоенным с момента подписания приказа руководителем учреждения, предприятия и т.д.
Работник отдела кадров в соответствии с приказом руководителя делает соответствующую запись в трудовой книжке работника с указанием разряда по ЕКТС.

Общество с ограниченной ответственностью «Жилстрой»

02 июня 2007 г. N 28

О присвоении разряда

Приказываю:
Присвоить Красовицкому Евгению Альбертовичу, электромеханику 2
разряда электромонтажного участка, 3 разряд электромеханика с 10 июня
2007 г.
Основание: Протокол заседания квалификационной комиссии от 2 июня
2007 г. N 5.

Генеральный директор Карасев B.H. Карасев

С приказом ознакомлен:
Красовицкий E.А. Красовицкий
10 июня 2007 г.

Пример 2
Организация приняла на работу слесаря. Но кадровый работник по невнимательности не указал в трудовой книжке его разряд. Ранее на другом месте работы у него был 2 разряд. Исправить ошибку можно двумя способами:
— восстановить разряд в трудовой книжке в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
— присвоить ему 3 разряд, что и указано в записи N 11 трудовой книжки работника.
Присвоение разряда производилось в порядке, описанном в данной статье в разделе «Присвоение квалификационного разряда рабочему».

Сведения о работе ТК N 8604301
——-T—————-T—————————————————T———————-¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, переводе на другую¦Наименование, дата и¦
¦записи+——T——T—-+постоянную работу, квалификации, увольнении (с¦номер документа, на¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)¦основании которого¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесена запись ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——T——T—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное общество «Тайм» ¦ ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ 8 ¦ 11 ¦ 05 ¦2003¦Принят на работу на должность слесаря 2 разряда ¦Приказ от ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦11.05.2003 г. N 52-К ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ 9 ¦ 12 ¦ 08 ¦2007¦Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77¦Приказ от ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового Кодекса Российской Федерации ¦12.08.2007 г. N 43-К ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор ОК О.П. Жилина¦ ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М.П.¦ ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное общество «Восток» ¦ ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ 10 ¦ 20 ¦ 08 ¦2007¦Принят на работу на должность слесаря ¦Приказ от ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.08.2007 г. N 37 ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ 11 ¦ 14 ¦ 12 ¦2007¦Присвоен 3 разряд слесаря ¦Приказ от ¦
+——+——+——+—-+—————————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.12.2007 г. N 61 ¦
L——+——+——+—-+—————————————————+————————

Теперь рассмотрим порядок присвоения квалификационных разрядов служащих.

Пример 3
Предположим, руководитель организации отдал распоряжение отделу кадров оформить на работу своего знакомого (слесаря 3 разряда). Но в штатном расписании есть только вакансия слесаря 2 разряда. Как кадровый работник сможет принять его на работу с разрядом ниже? На основании чего будет проведено такое снижение? Как можно потом восстановить его разряд? Все довольно просто. Работник, будучи слесарем 3 разряда, может быть принят на вакансию слесаря 2 разряда, но только с его согласия (заявление от данного рабочего). Восстановление разряда производится в порядке, установленном для присвоения квалификации. Вопрос о присвоении или повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия на основании заявления рабочего.

Присвоение квалификационных разрядов руководителям, специалистам и
служащим

Присвоение квалификационных разрядов руководителям, специалистам и служащим проводится на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и регламентируется коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Для чего присваиваются квалификационные разряды данной группе работников? Категорирование данных работников осуществляется для более полного учета в должностных окладах различий в уровнях квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности работников в росте профессионального мастерства, качества труда. Квалификационный разряд отражает степень фактической квалификации работника, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу.
Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются на предприятии и утверждаются работодателем.
Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и служащих.
Аттестация имеет большое значение как для работодателя, так и для работника. Для работодателя — это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, сформировать кадровый резерв, создать дополнительные стимулы к повышению квалификации работников, усилению ответственности и исполнительской дисциплины, обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, не соответствующими предъявляемым требованиям. А работники, проходя аттестацию, имеют возможность зарекомендовать себя в качестве квалифицированных, инициативных сотрудников, обеспечить повышение оплаты труда, продвинуться по служебной лестнице.
Рассмотрение и оценка профессиональных качеств работника осуществляется специально созданной комиссией, в состав которой включаются специалисты, руководители данного предприятия, представители профсоюзной организации. Некоторые нормативные правовые акты предусматривают включение в состав аттестационной комиссии специалистов других организаций. Коллегиальность обеспечивает всестороннее и объективное рассмотрение документов, отражающих трудовую деятельность работника, непредвзятую оценку уровня его квалификации, возможностей профессионального роста и т.п.
В ходе аттестации определяется степень соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе) и степень повышения квалификации, выявляются перспективы использования потенциальных возможностей работника и т.п.
На основании действующего законодательства, регламентирующего порядок проведения аттестации, можно провести условную классификацию и выделить несколько видов аттестации:
— периодическая (проводится раз в три — пять лет);
— единовременная, которая проводится по инициативе работодателя для решения вопроса об увольнении работника (ст. 81 ТК РФ);
— внеочередная аттестация, которая проводится либо по инициативе работника, подлежащего периодической аттестации, для присвоения более высокого разряда, либо по решению квалификационной комиссии.
Еще раз подчеркнем, что по результатам аттестации комиссия выносит рекомендации не только о соответствии работника определенной должности, но и об отнесении его к тому или иному разряду оплаты труда.

У работодателя есть действенный инструмент для мотивации сотрудников — повышение квалификационного разряда. Ведь с его помощью можно заслуженно поднять работнику зарплату и позволить продвинуться по служебной лестнице. Чтобы получить такое повышение, работник будет стараться увеличивать производительность труда и добиваться вершин мастерства. А эта ситуация выгодна обеим сторонам трудовых отношений.

Т.И. Черкашина,
ведущий инженер по ОТ, ТБ и ООС ООО «Тройка-логистикцентр»

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 6, июнь 2007 г.

Составляем приказ о направлении на обучение сотрудника для повышении квалификации: образец и нюансы

Как правильно составить приказ о направлении на обучение? Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

  1. На обучение.
  2. На повышение квалификации.

Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор .

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работодатель несет все расходы. связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

  1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
  2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
  3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Кроме того, эти курсы могут проводиться с отрывом от производства, без такового, с неполным или частичным отрывом или согласно форме обучения в учебном заведении.

Когда необходимо отправить

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже). либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной .

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

  • обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
  • ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
  • дата или временной промежуток. в течение которого проходит обучение или курсы;
  • название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
  • обоснование. то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
  • указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
  • назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
  • в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
  • подпись направляемого. что он ознакомлен с приказом;
  • подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Присваиваем работнику квалификационный разряд

Присваиваем работнику квалификационный разряд

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 6

ПРИСВАИВАЕМ РАБОТНИКУ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ РАЗРЯД

Квалификационный разряд указывают на уровень профессионализма работника. Если работник считает, что он "вырос" из своего разряда, то он может повысить его при условии прохождения испытаний. Каков же порядок присвоения этих "званий"?

Организация может установить квалификационный разряд на основании следующих нормативно-правовых актов:

- Трудового кодекса РФ;

- Постановления Правительства РФ от 14 октября 1992 г. N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки";

- Постановления Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 "О Порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих";

- Постановления Минтруда России и Минюста России от 23 октября 1992 г. N 27, 8/196 "Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании".

Единый квалификационный справочник (далее - ЕКС) содержит квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих и требования, предъявляемые к уровню их знаний и квалификации.

Единый тарифно-квалификационный справочник (далее - ЕТКС) содержит тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих по видам работ и производств в зависимости от их сложности и соответствующим ей тарифным разрядам; требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих; примеры работ.

Итак, чтобы разобраться в том, что такое квалификационный разряд, посмотрим, что написано в трудовом законодательстве. В соответствии с ТК РФ квалификационный разряд представляет собой величину, которая отражает уровень профессиональной подготовки работника. Данное определение дано в рамках тарифной системы оплаты труда.

Фрагмент документа. Статья 143 Трудового кодекса РФ
Тарифные системы оплаты труда - системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 143 ТК РФ четко указывает на то, что тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом ЕТКС и ЕКС, а их применение утверждается в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Ранее данные справочники носили только рекомендательный характер. А тарифные системы оплаты труда устанавливаются либо коллективными договорами, либо соглашениями, либо локальными нормативными актами, но в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Далее рассмотрим применение ЕТКС и ЕКС.

Присвоение квалификационного разряда рабочему

Квалификационная комиссия присваивает или повышает разряд, если предприятию требуются специалисты конкретного разряда. Присвоение разряда производится на основании заявления рабочего и представления руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника участка и др.). Квалификационная комиссия проводит первоначальную проверку теоретических знаний и практических навыков рабочего, соответствующих требованиям ЕТКС. Работу квалификационной комиссии можно регламентировать либо в отдельном локальном нормативном документе, например, в Положении о квалификационной комиссии либо внутри Положения об аттестации. В Положение о квалификационной комиссии нужно включить такие пункты, как:

- количественный и персональный состав комиссии;

- порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов;

- решения, принимаемые по результатам работы комиссии и т.п.

В состав комиссии включается председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии. В квалификационную комиссию входят представители работодателя (цеха, участка), комитета профсоюза (цеха, участка), работники отделов (производственного обучения, труда и заработной платы, кадров, охраны труда, руководители цехов, участков и мастера).

Во время квалификационных экзаменов испытуемые выполняют квалификационные (пробные) работы и демонстрируют знания в пределах требований квалификационных характеристик и учебных программ. В качестве пробных работ выбирают те, которые соответствуют определенным параметрам, уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым на предприятии, характерны для данного предприятия, по своей продолжительности не превышают одной смены и т.д.

При сдаче испытаний (пробы) на разряд рабочий должен ответить на все вопросы, предусмотренные в разделах тарифно-квалификационного справочника "характеристика работы" и "должен знать" того разряда, на который претендует рабочий.

По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение: присвоить или не присвоить новый разряд. Решение комиссии сообщается работнику сразу же после голосования. Секретарь комиссии составляет в одном экземпляре протокол, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда работнику.

Данный протокол подписывается председателем, секретарем и членами квалификационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Заявление и протокол хранятся в личном деле рабочего. Срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет (ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", далее - Закон об архивах). Поскольку протокол квалификационной комиссии является частью личного дела работника и содержит сведения социально-правового характера, то и храниться он должен в соответствии с Законом об архивах: заключается договор с архивными учреждениями и передается на государственное или муниципальное хранение. Присвоенный разряд по профессии в установленном порядке заносятся в трудовую книжку рабочего.

Квалификация отдельных групп рабочих (например, водителей автотранспорта) устанавливается не при помощи разрядов, а путем присвоения работнику определенного класса.

Далее на примере проследим алгоритм присвоения (повышения) разряда конкретному рабочему.

Пример 1. Электромеханик по лифтам 2 разряда ООО "Жилстрой" Красовицкий А.Е. обратился с заявлением о повышении ему квалификационного разряда.

Председателю квалификационной
комиссии
Карапетову С.М.

от Красовицкого Е.А.,

электромеханика по лифтам
2 разряда
электромонтажного участка

Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для повышения разряда.

10 мая 2007 г. Красовицкий Е.А. Красовицкий

Согласен
Председатель квалификационной
комиссии
Карапетов С.М. Карапетов
12 мая 2007 г.

В соответствии с ЕТКС электромеханик по лифтам 3 разряда должен знать:

- технические условия по монтажу, ремонту и демонтажу лифтов;

- принципиальные схемы одиночного управления лифтами; последовательность разборки и сборки механических узлов и электроаппаратов;

- устройство нерегулируемых асинхронных двигателей, трансформаторов, реле и магнитных пускателей, ловителей;

- Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (Ростехнадзор); Правила устройства электроустановок (ПУЭ) в части требований, предъявляемых к монтажу, техническому обслуживанию и ремонту лифтов;

Согласно ЕТКС (раздел "Примеры работ") из двух пробных работ Красовицкий Е.А. выбрал: "Станции управления - регулирование электроаппаратов, зачистка контактов". Начальник электромонтажного участка выдал Красовицкому Е.А. наряд-документ, который установил задание на исполнение указанной работы и нормы расходования времени на ее выполнение.

При проведении квалификационного экзамена по присвоению 3 разряда электромонтажнику Красовицкому Е.А. комиссия установила, что теоретические знания и пробная работа претендента соответствуют требованиям ЕТКС. Результаты экзамена и решение комиссии заносятся в протокол квалификационной комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью "Жилстрой"

2 июня 2007 г. N 5

Заседания квалификационной комиссии
о присвоении разряда

Присутствовали: Карапетов С.М. Быстров А.П. Ловчев Л.И. Козлов И.С. Демин В.Ю.

Содержание пробной работы:

Станции управления - регулирование электроаппаратов, зачистка контактов.

Показатели выполнения задания (пробной работы):

работа выполнена качественно и в заданное время.

Фактически
затраченное
время Выполнено, % Оценка
качества Оценка
теоретических
знаний Примечание
8 часов 100 отлично отлично

На основании результатов выполнения пробной работы и экзамена установить со 2 июня 2007 г. Красовицкому Е.А. третий разряд по специальности "электромеханик по лифтам".

Технический директор Карапетов С.М. Карапетов

Инженер отдела по нормированию труда Быстров А.П. Быстров
Инженер по охране труда Ловчев Л.И. Ловчев
Мастер участка Козлов И.С. Козлов
Член профкома Демин В.Ю. Демин

На основании протокола квалификационной комиссии персонал отдела кадров готовит приказ о присвоении работнику определенного квалификационного разряда. Квалификационный разряд считается присвоенным с момента подписания приказа руководителем учреждения, предприятия и т.д.

Работник отдела кадров в соответствии с приказом руководителя делает соответствующую запись в трудовой книжке работника с указанием разряда по ЕКТС.

Общество с ограниченной ответственностью "Жилстрой"

2 июня 2007 г. N 28

О присвоении разряда

Присвоить Красовицкому Евгению Альбертовичу, электромеханику 2 разряда электромонтажного участка, 3 разряд электромеханика с 10 июня 2007 г.

Основание. Протокол заседания квалификационной комиссии от 2 июня 2007 г. N 5.

Генеральный директор Карасев В.Н. Карасев

С приказом ознакомлен:

Красовицкий Е.А. Красовицкий
10 июня 2007 г.

Пример 2. Организация приняла на работу слесаря. Но кадровый работник по невнимательности не указал в трудовой книжке его разряд. Ранее на другом месте работы у него был 2 разряд. Исправить ошибку можно двумя способами:

- восстановить разряд в трудовой книжке в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек;

- присвоить ему 3 разряд, что и указано в записи N 11 трудовой книжки работника.

Присвоение разряда производилось в порядке, описанном в данной статье в разделе "Присвоение квалификационного разряда рабочему".

Теперь рассмотрим порядок присвоения квалификационных разрядов служащих.

Пример 3. Предположим, руководитель организации отдал распоряжение отделу кадров оформить на работу своего знакомого (слесаря 3 разряда). Но в штатном расписании есть только вакансия слесаря 2 разряда. Как кадровый работник сможет принять его на работу с разрядом ниже? На основании чего будет проведено такое снижение? Как можно потом восстановить его разряд? Все довольно просто. Работник, будучи слесарем 3 разряда, может быть принят на вакансию слесаря 2 разряда, но только с его согласия (заявление от данного рабочего). Восстановление разряда производится в порядке, установленном для присвоения квалификации. Вопрос о присвоении или повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия на основании заявления рабочего.

Присвоение квалификационных разрядов руководителям,

специалистам и служащим

Присвоение квалификационных разрядов руководителям, специалистам и служащим проводится на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и регламентируется коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Для чего присваиваются квалификационные разряды данной группе работников? Категорирование данных работников осуществляется для более полного учета в должностных окладах различий в уровнях квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности работников в росте профессионального мастерства, качества труда. Квалификационный разряд отражает степень фактической квалификации работника, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу.

Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются на предприятии и утверждаются работодателем.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и служащих.

Аттестация имеет большое значение как для работодателя, так и для работника. Для работодателя - это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, сформировать кадровый резерв, создать дополнительные стимулы к повышению квалификации работников, усилению ответственности и исполнительской дисциплины, обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, не соответствующими предъявляемым требованиям. А работники, проходя аттестацию, имеют возможность зарекомендовать себя в качестве квалифицированных, инициативных сотрудников, обеспечить повышение оплаты труда, продвинуться по служебной лестнице.

Рассмотрение и оценка профессиональных качеств работника осуществляется специально созданной комиссией, в состав которой включаются специалисты, руководители данного предприятия, представители профсоюзной организации. Некоторые нормативные правовые акты предусматривают включение в состав аттестационной комиссии специалистов других организаций. Коллегиальность обеспечивает всестороннее и объективное рассмотрение документов, отражающих трудовую деятельность работника, непредвзятую оценку уровня его квалификации, возможностей профессионального роста и т.п.

В ходе аттестации определяется степень соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе) и степень повышения квалификации, выявляются перспективы использования потенциальных возможностей работника и т.п.

На основании действующего законодательства, регламентирующего порядок проведения аттестации, можно провести условную классификацию и выделить несколько видов аттестации:

- периодическая (проводится раз в три - пять лет);

- единовременная, которая проводится по инициативе работодателя для решения вопроса об увольнении работника (ст. 81 ТК РФ);

- внеочередная аттестация, которая проводится либо по инициативе работника, подлежащего периодической аттестации, для присвоения более высокого разряда, либо по решению квалификационной комиссии.

Еще раз подчеркнем, что по результатам аттестации комиссия выносит рекомендации не только о соответствии работника определенной должности, но и об отнесении его к тому или иному разряду оплаты труда.

У работодателя есть действенный инструмент для мотивации сотрудников - повышение квалификационного разряда. Ведь с его помощью можно заслуженно поднять работнику зарплату и позволить продвинуться по служебной лестнице. Чтобы получить такое повышение, работник будет стараться увеличивать производительность труда и добиваться вершин мастерства. А эта ситуация выгодна обеим сторонам трудовых отношений.

Т.И.Черкашина
Ведущий инженер по ОТ, ТБ и ООС
ООО "Тройка-логистикцентр"


Подписано в печать
30.05.2007

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!